Слчись в excel как пользоваться

Обновлено: 23.11.2024

Используйте срезы в Excel, чтобы быстро и легко фильтровать сводные таблицы. Подключите несколько слайсеров к нескольким сводным таблицам, чтобы создавать потрясающие отчеты.

Ниже вы можете найти сводную таблицу. Вернитесь к сводным таблицам, чтобы узнать, как создать эту сводную таблицу.

Чтобы вставить слайсер, выполните следующие действия.

<р>1. Щелкните любую ячейку в сводной таблице.

<р>2. На вкладке "Анализ" в группе "Фильтр" нажмите "Вставить слайсер".

<р>3. Проверьте страну и нажмите OK.

<р>4. Нажмите Соединенные Штаты, чтобы узнать, какие товары мы экспортируем в США больше всего.

Вывод: бананы — наш основной экспортный продукт в США. Фильтр отчета (ячейка B1) изменится на США.

Хорошо, это было довольно просто. Давайте вставим второй слайсер.

<р>5. Щелкните любую ячейку в сводной таблице.

<р>6. На вкладке "Анализ" в группе "Фильтр" нажмите "Вставить слайсер".

<р>7. Проверьте продукт и нажмите OK.

<р>8. Выберите слайсер.

<р>9. На вкладке "Параметры" в группе "Стили среза" выберите стиль среза.

<р>10. Используйте второй слайсер. Нажмите кнопку множественного выбора, чтобы выбрать несколько продуктов.

Примечание: вместо использования кнопки множественного выбора удерживайте нажатой клавишу CTRL, чтобы выбрать несколько элементов.

Чтобы действительно произвести впечатление на своего босса, выполните следующие действия.

<р>11. Вставьте вторую сводную таблицу.

Чтобы подключить оба слайсера к этой сводной таблице, выполните следующие действия.

<р>12. Выберите первый слайсер.

<р>13. На вкладке "Параметры" в группе "Слайсер" нажмите "Сообщить о соединениях".

<р>14. Выберите вторую сводную таблицу и нажмите OK.

<р>15. Повторите шаги 12–14 для второго слайсера.

<р>16. Используйте оба слайсера.

Вывод: общая сумма экспорта яблок в Канаду составляет 24 867 долларов США (6 заказов), а общая сумма экспорта апельсинов в Канаду составляет 19 929 долларов США (3 заказа).

<р>17. Нажмите значок в правом верхнем углу среза, чтобы очистить фильтр.

Примечание. Мы не экспортировали бобы и морковь в Канаду. Попробуйте сами, загрузите файл Excel и используйте слайсеры для создания потрясающих отчетов.

Срезы в Excel реализованы вместе с таблицами Excel и сводными таблицами, чтобы действовать как программные фильтры одним щелчком мыши, чтобы отфильтровать необходимую информацию из огромного набора данных за доли секунд.

К концу вы будете хорошо разбираться в слайсерах Excel и сможете самостоятельно создавать несколько слайсеров в Excel.

Что такое срезы в Excel?

Слайсеры в Excel – это программные фильтры, используемые вместе с таблицами Excel или сводными таблицами для большого объема данных.Не только фильтрация данных, но и слайсеры также помогают вам легко понять информацию, извлекаемую и отображаемую на экране.

Слайсеры Microsoft Excel совместимы с операционными системами Windows и Macintosh. Двигаясь вперед, вы поймете, как создавать срезы Excel на практике.

Последипломная программа по бизнес-анализу

Как использовать срезы в Excel?

Для включения срезов в таблицы Excel или сводные таблицы Excel можно выполнить следующие два шага.

Шаг 1. Преобразуйте данные в табличный формат или формат сводной таблицы.
Шаг 2. Выберите любую ячейку таблицы Excel или сводной таблицы и вставьте срезы.

Теперь пришло время более подробно остановиться на шагах.

Шаг 1

Преобразуйте данные в табличный формат или формат сводной таблицы.

По умолчанию Excel обрабатывает ваши данные в виде базы данных, и иногда добавление срезов невозможно. Итак, в свою защиту, вы можете начать непосредственно с преобразования данных в сводную таблицу или просто в таблицу Excel.

Выберите любую ячейку в Excel, чтобы создать сводную таблицу.

Перейдите к меню вставки на панели инструментов и выберите сводную таблицу.

На листе сводной таблицы перейдите к параметру вставки, выберите параметр для вставки срезов.

Теперь попробуйте с общей таблицей Excel.

Нажмите одновременно клавиши Ctrl + T, чтобы преобразовать данные в таблицу.
Выберите диапазон таблицы и нажмите "ОК".

Результирующая таблица будет выглядеть, как показано ниже.

Бесплатный курс: Введение в MS Excel

Шаг 2

Выберите любую ячейку таблицы Excel или сводной таблицы и вставьте срезы.

Теперь вставьте слайсеры. Вставка срезов полностью аналогична вставке срезов в сводную таблицу.

Выберите любую ячейку в таблице.
Перейдите к параметру вставки на панели инструментов.

Появится новое окно с запросом параметров. Выберите параметры и нажмите ок.

Слайсеры будут доступны на экране и готовы к работе.

Попробуйте отфильтровать информацию с помощью срезов, и результаты должны выглядеть примерно так, как показано на следующем рисунке.

Теперь вы получите некоторые важные преимущества использования срезов в Excel.

Бесплатный курс бизнес-аналитики с Excel

Преимущества использования срезов в Excel

Использование срезов в Excel имеет множество преимуществ и упрощает жизнь при анализе данных в реальном времени. Несколько важных преимуществ обсуждаются ниже.

Формулы слайсера вместе с формулами легко скопировать или переместить в другие таблицы.
Используя слайсеры, можно легко получить необходимую информацию за короткое время, избавляясь от грубого метода ручной фильтрации данных.
Срезы в Excel помогают поддерживать безопасность и целостность данных, поскольку пользователь заинтересован только в том, чтобы отфильтровать необходимую информацию, а не вмешиваться в фактические данные.

На этом вы подошли к концу этого руководства по слайсерам в Excel.

Ждете карьеры бизнес-аналитика? Ознакомьтесь с сертификационным курсом по бизнес-аналитике с помощью Excel и пройдите сертификацию уже сегодня.

Подведение итогов

Отчет MIS в Excel может стать вашим следующим шагом в изучении анализа данных. Отчет MIS играет важную роль в создании интерактивных отчетов в реальном времени, что имеет решающее значение для визуализации и анализа данных в реальном времени.

Хотите узнать больше о бизнес-аналитике? Или хотите пройти обучение и получить сертификат, чтобы стать успешным бизнес-аналитиком? Тогда смело обращайтесь к сертификационному курсу Business Analytics от Simplilearn. Эта программа Simplilearn, входящая в пятерку лучших курсов по бизнес-аналитике, предлагается в партнерстве с Университетом Пердью. Это ориентированная на результат программа обучения и сертификации, которая поможет вам освоить фундаментальные концепции статистики и анализа данных.

Есть вопросы к нам по этому руководству по "DAX в Excel"? Если да, или, может быть, у вас есть сомнения по поводу нашего сертификационного курса, свяжитесь с нами, поделившись ими в комментариях ниже. Наша команда экспертов рассмотрит их и будет рада ответить на них в ближайшее время.

Об авторе

Равикиран А С

Равикиран А.С. работает в Simplilearn в качестве аналитика-исследователя. Он увлеченный компьютерщик, всегда стремящийся изучить новейшие технологии. Он владеет языком программирования Java, большими данными и мощными платформами больших данных, такими как Apache Hadoop и Apache Spark.

Быстрая фильтрация сводных таблиц Excel с помощью срезов. Они упрощают изменение одной или нескольких сводных таблиц одним щелчком мыши.

Видео: добавление срезов для фильтрации данных сводной таблицы

В этом видео вы можете увидеть, как добавить срез в сводную таблицу в Excel 2010, а затем использовать срезы для фильтрации данных. Письменные инструкции находятся под видео.

Добавить слайсеры для фильтрации данных сводной таблицы

Появившиеся в Excel 2010 срезы — это новый мощный способ фильтрации данных сводной таблицы.

Добавить слайсер очень просто:

Выберите ячейку в сводной таблице.
На вкладке "Вставка" ленты нажмите "Срез".

Фильтрация нескольких сводных таблиц с помощью одного среза

В этом видео вы увидите, как подключить несколько сводных таблиц к срезу, чтобы их можно было отфильтровать одним щелчком мыши. Письменные инструкции приведены ниже.

ПРИМЕЧАНИЕ. Если вы используете Excel 2010, выполните действия, описанные в этом видео.

Подключить другую сводную таблицу

Если вы создаете несколько сводных таблиц из одного и того же сводного кэша, вы можете подключить их к одним и тем же слайсерам и одновременно фильтровать все сводные таблицы.

Чтобы создать соединение Slicer во второй сводной таблице:

Выберите ячейку во второй сводной таблице.
На вкладке "Анализ" ленты Excel в группе "Фильтр" нажмите "Фильтровать подключение".

В окне «Фильтр подключений» установите флажок для каждого слайсера, к которому вы хотите подключить сводную таблицу.

Используйте многосвязные слайсеры

Обе сводные таблицы теперь подключены к слайсеру. Если вы выберете элемент в слайсере, будут отфильтрованы обе сводные таблицы.

Например, на снимке экрана ниже обе сводные таблицы показывают продажи в восточном регионе для настольных и ручных заказов.

Видео: изменение всех сводных диаграмм с помощью одного фильтра

В этом видео показано, как можно использовать один фильтр отчетов, подключенный к срезу, для обновления нескольких сводных диаграмм. Срезы хранятся на другом листе, поэтому они не занимают места на листе панели инструментов Excel.

Посмотрите это видео, чтобы узнать, как настроить сводные таблицы и сводные диаграммы и подключить их к срезу.

Видео: проблема с детализацией и срезами

Срезы в сочетании с функцией детализации сводной таблицы могут привести к неожиданным результатам. Смотрите проблему в этом видео.

Видео: проблемы с добавлением слайсеров

Обновите старые файлы Excel, если хотите использовать слайсеры со сводными таблицами в этих файлах. Иногда возникает проблема с обновлением сводной таблицы, поэтому вы можете попытаться исправить ее, выполнив действия, описанные в этом видео. Письменные шаги находятся под видео.

Проблемы с добавлением слайсеров

Обычно добавить срез в сводную таблицу несложно, но для файлов, созданных в более старых версиях Excel, может потребоваться обновить файл перед добавлением срезов.

Чтобы использовать слайсеры в сводной таблице, созданной в Excel 2003, выполните следующие действия, чтобы обновить файл до нового формата:

После обновления файла в строке заголовка по-прежнему будет отображаться [Режим совместимости] после имени файла. Выполните следующие действия, чтобы завершить обновление:

Закройте обновленный файл, а затем снова откройте его.
[Режим совместимости] после имени файла исчезнет, и вы сможете выбрать ячейку сводной таблицы и добавить слайсер.

Файлы обновления не разрешают срезы

После выполнения этих действий в большинстве файлов можно будет добавлять слайсеры в сводные таблицы. Однако в отдельных файлах может не отображаться включенная кнопка Slicer даже после обновления.

Если вы столкнулись с этой проблемой, возможно, старая сводная таблица повреждена,

Вы можете создать новую сводную таблицу на основе исходных данных и удалить старую.
Или вы можете попытаться восстановить сводную таблицу, выполнив следующие действия.

Чтобы попытаться восстановить сводную таблицу:

Откройте файл в Excel 2010 и перейдите на вкладку "Файл" на ленте.
Нажмите «Сохранить как» и сохраните файл в формате Excel 97–2003 (xls). Нажмите «Продолжить», если появится средство проверки совместимости со списком функций, которые могут быть затронуты.

Последний шаг — сохранить файл в более новом формате.

Нажмите «Сохранить как» и сохраните файл в формате Excel 2010 (xlsx или xlsm).
Закройте файл и снова откройте его. В строке заголовка должно отображаться имя файла без [Восстановлено] или [Режим совместимости].

Затем выберите ячейку в сводной таблице, и, если восстановление прошло успешно, вы сможете вставить слайсер.

Получить образец файла

Если вам нужны образцы данных для тестирования с помощью этих видео срезов сводной таблицы, нажмите здесь, чтобы получить заархивированный образец файла с данными о продажах в регионах. Он также имеет сводную таблицу с двумя настроенными слайсерами. Заархивированный файл имеет формат xlsx и не содержит макросов.

Итог: изучите быстрый совет по вставке слайсеров и узнайте о преимуществах этого способа по сравнению с другими методами.

Уровень квалификации: средний

Посмотреть обучающее видео

Быстрая вставка слайсеров

Существует несколько способов вставить срез на лист Excel, но я предпочитаю использовать встроенный список полей сводной таблицы.

Что такое слайсер?

Срез – это инструмент, который позволяет нам фильтровать отчет, просто щелкнув любой из элементов, перечисленных в срезе. По сути, это настраиваемое меню кнопок фильтрации, которое можно использовать для диаграмм, таблиц или сводных таблиц.

Мой предпочтительный метод

Лучший способ (ИМХО) для вставки слайсера — использовать список полей сводной таблицы на правой панели задач. Щелкнув правой кнопкой мыши по любому полю в списке, вы откроете меню с опцией «Добавить как слайсер».

Мне нравится этот метод, потому что в списке полей есть окно поиска, так что вы можете легко найти поле, для которого нужен срез. Это очень полезно, когда у вас очень длинный список полей для просмотра.

Другие способы добавления слайсеров

Еще несколько способов добавить срезы на лист:

Использование вкладки "Вставка"

Вы можете перейти на вкладку "Вставка" и нажать кнопку "Слайсер" на ленте.

В этом варианте нет окна поиска, поэтому вам придется прокручивать список, чтобы найти нужные поля.

Использование вкладки "Анализ сводной таблицы"

Вы также можете вызвать тот же список полей, перейдя на вкладку Анализ сводной таблицы. (В некоторых версиях это называется вкладкой «Параметры сводной таблицы».) Затем нажмите кнопку «Вставить слайсер». Вы должны начать с любой выбранной ячейки в сводной таблице, чтобы получить доступ к этой вкладке.

Опять же, функция поиска с использованием этого метода недоступна. Одним из преимуществ использования окна «Вставить слайсеры» является то, что вы можете выбрать несколько полей для одновременной вставки нескольких слайсеров.

Подробнее о слайсерах

Если вас интересует дополнительная информация об использовании слайсеров, я рекомендую эти три сообщения.

Надеюсь, этот небольшой совет окажется для вас полезным! Оставьте комментарий ниже с любыми вопросами или отзывами, которые могут у вас возникнуть.

Читайте также: