Какие способы в PowerPoint позволяют добиться единообразия оформления презентации

Обновлено: 05.07.2024

Последовательность и повторение часто являются визуальным комфортом, поскольку они демонстрируют порядок, единообразие, ритм и связность. Аудитория с большей вероятностью запомнит информацию, если увидит похожие вещи, имеющие сходное значение и/или функции.

Например, последовательно используя одну и ту же тему, аудитория увидит, что вы спланировали и подготовили презентацию тщательно и скрупулезно. Использование разрозненных изображений или тем может сделать вашу презентацию плохо спланированной или поспешной.

Format Painter – это ценный инструмент для создания единообразия в презентации, поскольку вам не нужно форматировать разные объекты с разными свойствами для достижения единой связанности. С помощью Format Painter вы просто один раз отформатируете объект и скопируете его настройки на другие элементы или объекты несколькими простыми щелчками мыши, чтобы создать более целостный дизайн.

Format Painter находится на вкладке «Главная», и после его нажатия указатель мыши превратится в значок кисти — теперь вы можете копировать объекты на экране и вставлять несколько копий в презентацию (или другие файлы PowerPoint) без теряет исходное форматирование. Это означает, что шрифты, контуры фигур, цвета заливки, эффекты фигур и изображений, границы изображений, форматирование текста и абзацев, а также графическое форматирование остаются неизменными.

Хотя вы можете использовать Format Painter для копирования формата изображения (например, границы, эффекты, стили), вы не можете копировать изображение — для этого требуется простое «копирование и вставка». Кроме того, если вы хотите скопировать и увеличить фигуру, вам также потребуется «скопировать и вставить». Кроме того, эффекты анимации для объекта нельзя скопировать с помощью Format Painter; для этого вам нужно использовать Animation Painter на вкладке «Анимация».

Последовательность помогает людям переносить знания в новые контексты или быстро узнавать что-то новое благодаря знакомству. Эстетическая согласованность помогает распознавать и удерживать аудиторию, чего легко добиться, если правильно использовать Format Painter.

Идея непротиворечивости также поддается сходству, которое является ключевым гештальт-принципом восприятия. Сходство, также известное как инвариантность, демонстрирует, как человеческий глаз будет создавать связи между похожими элементами дизайна для создания полной картины.

Это чисто человеческая черта: нам нужно группировать вещи по отношению друг к другу, так как это помогает нам лучше их понять. Люди часто определяются своими отношениями, и мы, как правило, лучше понимаем вещи, когда понимаем их контекст и отношения с внешними элементами.

Чтобы сохранить сходство и последовательность, подумайте о том, чтобы придерживаться основной группы цветов, форм, размеров и символов в своей презентации. Однако эти элементы дизайна также должны быть достаточно различимы, чтобы их можно было обнаружить.

Нарушение закона сходства также может быть полезно для привлечения внимания вашей аудитории к определенным фрагментам контента, поскольку они визуально выделяются и человеческому глазу легко манипулировать. Чем больше контраст между элементами дизайна, тем сложнее зрителям визуально и мысленно согласовывать эти элементы, поэтому не стесняйтесь играть с их ожиданиями, делая акцент на определенных элементах.

Смешивание объектов с высокой степенью сходства означает, что зрители могут легко создавать связи между ними и легче понимать их взаимосвязь друг с другом. При разработке с идеей сходства и последовательности помните, что эти отношения, которые строит аудитория, могут быть физическими или концептуальными, поэтому постарайтесь максимально упростить мысленное и визуальное связывание/группирование для вашей аудитории.

Учебные пособия PowerPoint по эксплейнеру видеоэффектов анимации

2 эффектных способа создания нумерованных списков в PowerPoint

Вот 4 полезных совета, которые помогут сохранить единообразие дизайна слайдов презентации. Следуйте этим советам, и ваши бизнес-слайды будут выглядеть профессионально.

Зачем беспокоиться о дизайне слайдов PowerPoint?

Контент, несомненно, важнее всего. Но аудитория игнорирует хороший контент с плохими слайдами.

Не нужно быть одаренным дизайнером, чтобы создавать профессионально выглядящие слайды. Просто помните о четырех советах, рассмотренных в этой статье, и ваши слайды будут выглядеть последовательно и хорошо.

Совет 1. Подготовьте мастер-слайды, прежде чем создавать слайды с контентом

Несмотря на то, что этот совет звучит просто, удивительно видеть, как много деловых докладчиков полностью игнорируют мастер-слайды и сразу же начинают создавать содержание слайдов. Естественно, расположение заголовка слайда, логотипа компании и текстовых шрифтов меняется от слайда к слайду, что придает набору слайдов непрофессиональный вид.

Итак, прежде чем создавать слайды с контентом, перейдите в меню «Просмотр» -> «Образец слайдов» -> «Пустой образец слайдов» и исправьте различные элементы, влияющие на общий вид набора слайдов. Рекомендуется использовать разные шрифты заголовка и основного текста для удобства поиска. Включите свой логотип (если необходимо) и визуально отделите его от основной части слайда.

Помните, что у вас могут быть разные образцы слайдов для титульного слайда, заголовков разделов и слайдов с содержимым. Вы не только экономите время, используя эти разные образцы слайдов, но и обеспечиваете единообразие дизайна для всех типов слайдов. Взгляните, например, на эти шаблоны оформления:

Обеспечив преемственность визуальных элементов на всех типах слайдов, вы можете легко обеспечить единообразие дизайна слайдов в наборе слайдов, например…

Устранение распространенных несоответствий:

Иногда несоответствие шрифтов проявляется при вставке текстового поля. Тип шрифта по умолчанию для текстового поля может не совпадать с остальным содержимым вашего тела. Чтобы избежать этой проблемы с дизайном слайдов PowerPoint, измените шрифт текстового поля в соответствии с содержимым основного текста. Затем щелкните правой кнопкой мыши текстовое поле и используйте параметр «Установить как текстовое поле по умолчанию». Это экономит ваше время на изменение типа шрифта каждый раз, когда вы вставляете текстовое поле.

Совет 2. Организуйте свой контент с помощью заголовков разделов и указателей

Когда ваша презентация длинная, ваша аудитория теряет контекст. Рекомендуется разделить контент на логические сегменты и с самого начала ориентировать аудиторию на структуру презентации.

Например, если ваша презентация состоит из 4 сегментов, дайте краткий обзор четырех частей в начале презентации. Раскрасьте каждый из 4 сегментов по-разному и следуйте цветовому коду при разработке отдельных сегментов. Взгляните на этот пример презентации SWOT-анализа:

Эта техника оформления слайдов в PowerPoint не только помогает вашей аудитории легко следить за ходом ваших мыслей, но и придает очень организованный вид вашей презентации.

Совет 3. Поддерживайте единообразие изображений на слайде

Простое практическое правило: не смешивайте визуальные типы. Если вы хотите использовать фотографии на слайде, используйте только фотографии. Не поддавайтесь искушению вставить клипарт на тот же слайд. Если вы хотите использовать 2D-изображение на слайде, не вставляйте 3D-изображение рядом с ним.

Мы видели, как профессиональные докладчики настаивали на использовании «единого стиля клипарта» на протяжении всей презентации, чтобы сохранить согласованность. Например, эти три стиля клипарта отличаются:

Каждый раз, когда вы загружаете картинку с сайта Microsoft Office, убедитесь, что вы выбрали тот же стиль картинки для данной презентации. Поиск может занять еще пару секунд, но усилия того стоят.

Это предложение действительно для значков, пиктограмм или любых других типов изображений, которые вы выберете.

Совет 4. Используйте единую цветовую схему для диаграмм

Диаграммы сильно отличаются от клипартов. Используемые вами цвета и формы влияют на общий смысл вашего делового сообщения.

Когда вы используете Smart Art для визуализации своих идей, не поддавайтесь искушению использовать разные параметры «Дизайн» для разных типов диаграмм. Просто потому, что они выглядят круто, не используйте разные анимации для разных «входных эффектов».

Практическое правило для дизайна слайдов PowerPoint: цветовая схема, варианты дизайна и эффекты анимации в презентации должны быть согласованы, если только нет четкой и конкретной цели внесения изменений.

В заключение…

Чтобы сохранить единообразие дизайна слайдов, рекомендуется приобрести профессиональный пакет шаблонов диаграмм для библиотеки слайдов. Это не только сделает ваши слайды с диаграммами профессиональными, но и сэкономит массу времени при создании этих диаграмм с нуля.

Хорошим вариантом является наш пакет PowerPoint Charts CEO Pack. Пакет содержит более 750 высококачественных шаблонов диаграмм, которые полностью редактируются для всех ваших потребностей в бизнес-презентациях.Это, вероятно, один из самых полных пакетов с точки зрения разнообразия и концептуальной глубины, которые являются основными критериями при выборе шаблонов диаграмм для профессионального использования. Вот несколько примеров диаграмм из пакета:

Источник: Диаграммы баланса PowerPoint из пакета CEO

Источник: PowerPoint Spheres из пакета CEO

Как вы, возможно, заметили, добиться профессионального вида ваших слайдов не так уж сложно. Просто нужно немного больше усилий, чтобы элементы на слайде были согласованными.

Попробуйте 4 совета и поделитесь с нами своим мнением о том, как они сработали для ваших презентаций.

Используйте мастер слайдов, чтобы сделать вашу презентацию единообразной

Бывший писатель Lifewire Венди Рассел – опытный преподаватель, специализирующийся на живом общении, графическом дизайне и программном обеспечении PowerPoint.

Что нужно знать

Выберите «Вид» > «Образец слайдов» и выберите верхнюю миниатюру на панели слайдов. Используйте вкладку "Образец слайдов", чтобы изменить цвета, шрифты и другие параметры.
Используйте панель «Слайды», чтобы выбрать миниатюру макета слайда и внести изменения в образец макета.
После внесения изменений выберите "Образец слайдов" > "Закрыть образец", чтобы вернуться к презентации.

Чтобы все слайды в презентации PowerPoint выглядели одинаково, используйте образец слайдов. Применяйте шрифты и стили, добавляйте мультимедиа и вставляйте сноски. Эти инструкции относятся к PowerPoint 2019, 2016 и 2013; PowerPoint для Microsoft 365; и PowerPoint для Mac.

Доступ к образцу слайдов PowerPoint

Мастер слайдов PowerPoint похож на таблицу стилей для ваших презентаций. Изменения, внесенные в образец слайдов, применяются к слайдам, созданным после форматирования образца слайдов.

Чтобы получить доступ к образцу слайдов в презентации PowerPoint, выберите «Вид» > «Образец слайдов».

Изменить макет в мастере слайдов

Представление «Образец слайдов» содержит все макеты слайдов, используемые в PowerPoint. На панели «Слайды» отображаются миниатюры мастер-слайдов (верхняя миниатюра) и соответствующие макеты слайдов (миниатюры меньшего размера, расположенные под мастером слайдов).

Изменение шрифта на образце слайдов влияет на текстовые заполнители на всех слайдах. Однако не на все заполнители влияют изменения, внесенные в образец слайдов. Возможно, вам потребуется внести дополнительные изменения в различные макеты слайдов.

Внесите изменения в образец слайдов перед созданием презентации. Если вы измените стиль или цвет шрифта на слайде до того, как отредактируете образец слайдов и макеты слайдов, форматирование сохранится на этих слайдах.

Чтобы внести изменения в образец слайдов:

Выберите образец слайдов. Это верхняя миниатюра на панели слайдов.

Перейдите на вкладку Образец слайдов, чтобы изменить тему, цвета темы, шрифты и фон для всей презентации.

На панели «Слайды» выберите миниатюру макета слайда и при необходимости внесите изменения в образец макета.

Закройте образец слайдов PowerPoint

После внесения всех изменений в образец слайдов выберите «Образец слайдов» > «Закрыть образец», чтобы вернуться к слайдам презентации.

Каждый новый слайд, который вы добавляете в презентацию, использует сделанные вами изменения. Вы сэкономите время, так как вам не придется вносить изменения в каждый отдельный слайд. Ваша презентация будет иметь единообразный и профессиональный вид.

Учитывая тот факт, что презентации PowerPoint являются наиболее распространенным средством коммуникации в бизнесе и образовании, просто невероятно, как много в мире плохих презентаций. Вы можете подумать, что из-за того, насколько важны презентации для бизнес-стратегии, большинство организаций имеют хотя бы смутное представление о лучших практиках дизайна PowerPoint. Но мы видели достаточно презентаций, чтобы заявить, что большинство организаций следуют старой школьной рубрике дизайна со слишком большим рвением для сегодняшней конкурентной среды.

Нет места оправданиям. Ваша аудитория не простит вас за то, что вы заставляете их сидеть на слайдах, переполненных маркерами и ослепляющими цветовыми решениями. Вы должны найти способ выделиться в переполненном ландшафте презентаций. Как дизайнерское агентство PowerPoint, мы являемся ярыми сторонниками чистого, гладкого, минималистского дизайна, и мы собираемся поделиться пятью правилами PowerPoint, которые помогут вам создавать слайды, которыми можно гордиться.

Прежде чем думать о дизайне чего-либо, вам необходимо окончательно определить содержание, которое вы хотите отображать на каждом слайде. Слова, которые вы пишете, будут определять, как будут визуализироваться слайды, поэтому наброски сообщений, которые вы хотите передать, — это первый шаг на вашем пути к созданию красивого слайда.

После того, как ваш контент будет оформлен в письменной форме, решите, что будет на каком слайде, поместив свои идеи на стикеры и организовав их в нужном порядке. Раскадровка — отличный способ сделать это. Таким образом, вы сможете визуально оценить объем презентации и избежать трудоемких правок окончательных вариантов позже в процессе.

Если вы планируете разделить слайд на группу маркеров и инфографику, вы готовите рецепт перегруженной презентации. К этому моменту вы уже должны были избавиться от лишнего жира в своих сообщениях, оставив только самые впечатляющие звуковые фрагменты, которые действительно важны для вашей аудитории.

Вы не хотите, чтобы ваши сообщения конкурировали за внимание аудитории. Разделение пунктов на части даст вашим слушателям возможность переварить каждую из ваших идей по одной за раз. Вы, как выступающий, будете выступать в роли проводника, плавно ведя их от точки к точке с помощью релевантных, специально подобранных визуальных эффектов, чтобы улучшить свое выступление.

Существует несколько основных принципов дизайна PowerPoint, которые следует учитывать при составлении макетов презентаций. Давайте рассмотрим их по отдельности:

Контраст

Если то, что вы делаете на слайде, состоит из разных элементов, которые образуют единое целое, убедитесь, что они резко отличаются друг от друга. Графика, текст и фоновые изображения должны контрастировать и выделяться между собой. Проще всего это сделать с помощью различных цветовых палитр, но убедитесь, что вы выбираете цвета, которые дополняют друг друга.

Повторение

Использование повторов для связывания идей – отличный способ добиться визуального единообразия. Подберите внешний вид того направления дизайна, в котором вы хотите двигаться, реализуйте этот стиль в шаблоне PowerPoint, закрепите его, и вы заложите основу дизайна своей презентации.

Выравнивание

Выравнивание — это то, что придает дизайну ощущение баланса. То, как вы расположите информацию на слайде и где расположен каждый компонент, будет определять, как контент будет интерпретироваться аудиторией. Когда все правильно выровнено, каждый компонент выглядит так, как будто он находится в нужном месте и сосуществует в равной степени, а не борется за место.

Близость

Элементы, связанные друг с другом, должны располагаться близко друг к другу. Это облегчит вашей аудитории обнаружение связности ваших идей и понимание связи между ними, а также устранит двусмысленность.

Каждый визуальный элемент в презентации PowerPoint должен служить определенной цели: ваши слайды предназначены не только для размещения вашего контента, они должны действовать как мощные визуальные ресурсы, которые делают вашу историю более эффектной и убедительной. Существует четыре аспекта разработки визуальных материалов для презентаций, о которых следует помнить:

Изображения

Каждое выбранное вами изображение должно быть релевантным и качественным. Держитесь подальше от безвкусных стоковых фотографий профессионалов, пожимающих друг другу руки, фальшивых деловых встреч и групп людей, дающих пять. Начните общение с помощью визуальных средств, которые соответствуют индивидуальности вашего бренда.Немного покопавшись и выполнив правильный поиск по ключевым словам, вы сможете найти несколько действительно крутых изображений в подписных стоковых библиотеках, некоторые из которых бесплатны, например Unsplash и Death to the Stock Photo.

Цвета

Вы когда-нибудь задумывались, почему логотипы большинства банков окрашены в синий цвет, а логотипы заведений быстрого питания — в красный? Это не случайно — синий в культуре ассоциируется с доверием и ответственностью, а красный вызывает чувство энергии и непосредственности. Цвет играет большую роль в том, как мы усваиваем и обрабатываем информацию. Культурные и психологические значения цветов — это то, что вы, безусловно, должны учитывать в своем дизайне PowerPoint. Подумайте о том, как вы хотите, чтобы ваше сообщение воспринималось, и выберите цветовую схему, которая отражает это. Вы можете использовать Adobe Color, чтобы найти популярные палитры, если вы застряли.

Шрифты

Выбор лучших шрифтов для презентаций зависит от тона вашей презентации, вашей аудитории и общей атмосферы среды, в которой вы выступаете. возможно, поэтому шрифты с засечками считаются более «классическими», а шрифты без засечек — «современными». При выборе гарнитуры для презентации учитывайте различные характеристики и коннотации шрифта, а также то, как эти ассоциации соотносятся с вашей темой.

Разборчивость — это самое важное в представлении, поэтому не усложняйте его, придерживаясь от 45 до 90 символов (включая пробелы) в строке и уделяя особое внимание интервалам. Если вы используете декоративные шрифты и шрифты, убедитесь, что они есть только в заголовках. Как правило, старайтесь использовать не более 2-3 начертаний на презентацию, чтобы обеспечить визуальное единообразие.

К анимациям и переходам в PowerPoint часто относятся с осторожностью, что, возможно, неудивительно, учитывая, что в наше время мы все сталкивались с несколькими опрометчивыми всплывающими окнами. Хитрость эффективных анимаций и переходов заключается в том, чтобы убедиться, что они служат истории, которую вы рассказываете: используйте их минималистским способом, чтобы уменьшить разрыв между слайдами, помочь вашей информации течь естественным образом и создать несколько уровней обмена сообщениями. .

Если данные или финансовая информация составляют важную часть вашей презентации, вы захотите представить ее в захватывающей и интересной форме. При работе с большими числами рекомендуется использовать масштаб в своих интересах — визуальный контраст размеров между двумя точками данных значительно облегчает понимание разницы. Вы также можете передать данные, используя изображения предмета, о котором вы говорите, чтобы создать контекст для вашей аудитории.

Если вы поразмыслите над своими данными, то, скорее всего, это будет всего лишь несколько цифр, которые действительно имеют значение и подтверждают ваше сообщение. В качестве альтернативы, почему бы не выбрать их и не отобразить крупным, визуально эффектным образом на отдельных слайдах? Они привлекут внимание вашей аудитории, и вы сможете обсудить их, добавив соответствующую дополнительную информацию.

В целом, главное в дизайне PowerPoint – простота. Расскажите визуальную историю, вводя по одной части информации за раз, и держите свой дизайн чистым и сфокусированным. Придерживайтесь этих пяти заповедей, и ваша презентация будет легко восприниматься и восприниматься аудиторией.

НРАВИТСЯ ЧТО ВЫ ПРОЧИТАЛИ? ПОЧЕМУ НЕ ПОДЕЛИТЬСЯ

Работа может подождать

Отложите написание этого письма еще немного.
Отправляйте входящие звонки на голосовую почту.
Поднимите ноги, выпейте пива и изучите другие презентации
полезные сведения в библиотеке Buffalo 7

Читайте также: