Символы в word как найти

Обновлено: 25.06.2024

Microsoft Word содержит много типов непечатаемых символов, таких как различные типы пробелов, табуляций, разрывов строк или страниц и т. д. Непечатаемые символы также известны как пробелы в типографике, непечатаемые символы в предыдущих версиях продуктов Microsoft или метки форматирования.

Вы можете показать или скрыть, если видите много странных символов в документе, некоторые или все эти символы, нажав кнопку Показать/Скрыть ¶ (или нажав Ctrl+* или Ctrl+Shift+8):

Примечания:

Каждый непечатаемый символ, который вы увидите после выделения этой кнопки, можно выбрать и удалить из документа. Кроме того, вы можете выбрать, удалить или заменить все вхождения определенного типа специальных символов, см. Замена специальных символов.
Есть и другие полезные элементы, которые можно использовать в документе, такие как закладки, поля и т. д. Вы также можете отображать и скрывать их независимо от непечатаемых символов. См. Как показать/скрыть закладки в документе Word, Как включить или отключить выделение полей в документе Word.

Вы можете выборочно отображать в документе только пробелы, только символы табуляции и т. д. Чтобы отобразить или скрыть определенные непечатаемые символы, выполните следующие действия:

1. На вкладке "Файл" нажмите кнопку "Параметры":

2. В диалоговом окне "Параметры Word" откройте вкладку "Отображение" и установите или снимите флажки по своему усмотрению:

Символы табуляции или табуляции. Если установить этот флажок, все табуляции будут отображаться в виде символа стрелки (→):

Обычный или общий пробел отображается в виде маленькой точки между словами:

Эти пробелы различаются по ширине:

Пробел Em означает пробел той же ширины, что и строчный символ m.
Под пробелом понимается пробел такой же ширины, что и строчный символ n.
¼ пробела Em (также известного как средний пробел), соответственно, означает пробел такой же ширины, как строчный символ m, разделенный на 4 — одна четвертая ширины пробела Em. .

Промежутки Em и En отображаются как общие пробелы, как маленькая точка между словами, но с более широкими промежутками до и после них. ¼ Em Space выглядит как вертикальная черта между словами:

Они вставляются Word в конце каждого абзаца. Другими словами, он появляется каждый раз, когда вы нажимаете Enter:

Примечания:

Как видно из приведенного выше примера, многие электронные письма имеют неправильный формат. См. статью Как удалить символы абзаца для каждой строки в Word.
Знак абзаца ¶ содержит все форматирование абзаца. Чтобы скопировать все форматирование абзаца, вы можете выбрать этот символ, скопировать его, а затем вставить в другой абзац. Последний ¶ в документе содержит форматирование последнего раздела документа или всего документа, если он содержит только один раздел.

Скрытый текст выделяется пунктирным подчеркиванием:

Примечания. В отличие от других непечатаемых символов, скрытый текст можно напечатать. См. разделы Как увидеть/отобразить скрытый текст в документе Word и Как напечатать скрытый текст в документе Word.

Они отображаются как ¬.

Например, если длинное слово переносится на следующую строку и оставляет большое количество пробелов, вы можете вставить дополнительный дефис в это конкретное слово, чтобы первая часть отображалась в первой строке. Если позже слово перемещается в другую позицию из-за редактирования, необязательный дефис не печатается. Если дальнейшее редактирование перемещает слово обратно в зону переноса, дефис снова появляется:

Любой плавающий объект в документе имеет якорь, привязанный к определенному абзацу. Его можно переместить, заменить или удалить вместе с этим абзацем, как и его часть.

Можно переместить любую привязку к любому другому абзацу.

Другие метки форматирования, которые можно увидеть в документе, нажав кнопку Показать/скрыть ¶:

a) В виде стрелки под прямым углом, указывающей влево. Этот символ можно добавить в документ, чтобы начать новую строку, а не новый абзац, нажав Shift+Enter:

b) В виде стрелки под прямым углом между двумя вертикальными линиями. Этот символ показывает разрыв, который отделяет текст вокруг объекта, например текст подписи или изображение, от основного текста.

Чтобы добавить разрыв страницы, просто нажмите Ctrl+Enter.

Оставить метки представляет некоторые параметры абзаца:

Продолжить дальше,
Сохраняйте линии вместе,
Разрыв страницы перед.

Вы можете открыть диалоговое окно «Абзац» и просмотреть отметки сохранения, дважды щелкнув соответствующую отметку сохранения.

Метки конца ячейки, такие как метки абзаца, содержат форматирование последнего (или единственного) абзаца в ячейке и форматирование ячейки.

Отметки конца строки размещаются в конце каждой строки таблицы. Они содержат форматирование строки.

Примечания:

Вы можете показать или скрыть все эти специальные символы, но они все равно не будут напечатаны! Вы можете распечатать только некоторые из них.
Чтобы удалить любой из этих специальных символов, выберите его и нажмите клавишу Delete.
Отображение этих специальных символов очень полезно при устранении неполадок. Если ваш текст не прерывается так, как вам нравится, это может быть связано с тем, что у вас слишком много (или неправильные) абзацев, для которых установлено значение "Сохранить со следующим".

Если ваш принтер добавляет пустую страницу в конец документа, это может быть связано с наличием нескольких пустых абзацев в конце, которые заставляют добавить дополнительную страницу.

Если автоматический номер настаивает на выделении полужирным шрифтом, даже если вы применили жирный шрифт только к части пронумерованного абзаца, это может быть связано с метками абзаца. Вам нужно выбрать знак абзаца и убрать его жирным шрифтом, так как автоматические маркеры и нумерация принимают форматирование знака абзаца.

Особые типы пробелов в документах Word

При наборе документов Word вы обычно разделяете слова и предложения, нажимая клавишу пробела (также известную как пробел), которая вставляет обычный символ пробела общего назначения. Однако некоторые документы Microsoft Word могут содержать пробелы других типов. Вы можете обнаружить эти пробелы во время редактирования документа, но не при печати.

Дефисы в документе Word

В документах Word есть два типа тире: короткое тире (–) и длинное тире (—). Длинный тире (—) обычно имеет ширину заглавной M. Короткий тире (–) примерно такой же ширины, как заглавная N. Существуют разные правила и стандарты того, как и когда тире могут иметь или не иметь пробелы вокруг них. .

Как соединить текст с дефисами в документе Word

При создании документа в Microsoft Word необходимо соединить часть текста, например, два или несколько слов вместе или текст с дефисами. Например, вы хотите оставить в одной строке телефонные номера (867-243-1849) или слова с дефисами, такие как соучредитель, прабабушка, двадцать один, неполный рабочий день, зеленоглазый, благовоспитанный и т. д.

Эта статья была написана Джеком Ллойдом. Джек Ллойд — технический писатель и редактор wikiHow. У него более двух лет опыта написания и редактирования статей, связанных с технологиями.Он увлекается технологиями и преподает английский язык.

Эта статья была просмотрена 766 201 раз.

Из этой статьи вы узнаете, как размещать символы, например знак авторского права или знак разделения, в документе Microsoft Word. Вы можете сделать это в Microsoft Word как для Windows, так и для Mac.

Откройте документ Microsoft Word. Дважды щелкните файл Microsoft Word или откройте Microsoft Word, а затем выберите файл на домашней странице. При этом откроется последняя сохраненная версия файла.

Поместите курсор туда, куда вы хотите вставить символ, и нажмите. Это установит это место в качестве точки, в которой будет вставлен ваш символ.

Перейдите на вкладку "Вставка". Он находится в верхней левой части синей ленты в верхней части окна Word.

Нажмите Символ . Эта опция находится в крайней правой части панели инструментов «Вставка». При этом появится раскрывающееся меню.

Если вы видите нужный символ в раскрывающемся меню, щелкните его, чтобы сразу вставить.

Вы также можете щелкнуть вкладку "Специальные символы" в верхней части окна "Символ", чтобы просмотреть дополнительные символы.

Вы можете повторить этот процесс с любым количеством символов.

Нажмите "Закрыть" . Эта опция находится в нижней части окна «Символ». Ваши символы останутся в документе Microsoft Word.

Не нажимайте пункт меню «Вставка» на панели в верхней части экрана Mac.

Нажмите «Расширенный символ» . Эта опция находится в крайней правой части панели инструментов «Вставка». Откроется окно Символ. [2] X Источник исследования

Вы также можете щелкнуть вкладку "Специальные символы" в верхней части окна "Символ", чтобы просмотреть дополнительные символы.

Таким образом вы можете вставить любое количество символов.

Нажмите "Закрыть" . Эта опция находится в нижней части окна «Символ». Теперь ваши символы должны быть в документе Microsoft Word.

В меню «Символ» (которое можно открыть, нажав «Вставка» > «Символ» > «Дополнительные параметры»), выберите свой шрифт. Щелкните один раз по символу. Посмотрите в нижней части этого окна, там должны быть показаны сочетания клавиш. Если вы измените поле параметра справа на ASCII (десятичный), то вы увидите число в поле Код символа: для маленькой a с острым знаком á число равно 225. Добавьте ноль перед этим . В вашем документе (или где-либо еще, где работают коды ascii) нажмите и удерживайте кнопку ALT и введите 0225 на цифровой клавиатуре. Обратите внимание, что Alt+225 отличается от Alt+0225. Вот оно, острое á. Знак градуса C/F – это Alt+0176, это число удобно запомнить.

Microsoft Word, как и все текстовые программы, использует числовой код символов, называемый ASCII (американский стандартный код для обмена информацией), для каждого алфавитного, цифрового и специального символа на клавиатуре. Этот код является причиной того, что мы можем использовать открытые текстовые файлы практически в любой программе, а также причиной того, что пароли некоторых программ чувствительны к регистру (например, буква «А» в верхнем регистре — это номер ASCII 65, а буква «а» в нижнем регистре — это код ASCII). 97). Вы можете вставить любой или все эти коды/символы (по отдельности) одним простым нажатием комбинации клавиш: клавиша Alt + десятичный код на цифровой клавиатуре (обратите внимание, что цифры в верхней части клавиатуры не работают) — или вы можете использовать библиотека символов.

Вставка символов из библиотеки символов

Библиотека символов — наиболее распространенный и знакомый метод вставки в документ неклавиатурных символов. Процесс прост:

<р>1. Выберите вкладку Вставка

. <р>2. Нажмите кнопку Символы

. <р>3. Выберите символ из небольшого диалогового окна с 20 образцами или

<р>4. Выберите Другие символы и выберите один из библиотеки символов (из шрифта «обычный текст»).

Word запоминает последние 20 вставленных символов и помещает их в диалоговое окно (что-то вроде быстрого набора символов). Для нечастого использования это хорошая функция. Но что, если вы используете символы авторского права и товарных знаков от 25 до 30 раз в одном документе? Или что, если вы используете длинное тире в каждом втором абзаце, или множество дробей, или знаки ударения в каждых пяти-шести словах (одних только символов ударения более трех десятков)?

Джей Ди Сартайн / IDG

01 Вставка символов из библиотеки символов

Обратите внимание, что Word предоставляет номер кода символа из таблицы десятичных знаков ASCII, а также имя символа и комбинацию клавиш Alt+ (или сочетание клавиш) в нижней части диалогового окна "Символы".

Для записей тома используйте коды ASCII

Конечно, гораздо быстрее набрать Alt+0169 (символ авторского права), чем искать его и вставлять из библиотеки символов, особенно если вам приходится вставлять его 40 раз в день.

Но есть и другие причины для использования кодов ASCII, такие как доступность и сломанные ключи.Некоторые символы могут быть недоступны в вашей библиотеке символов, поскольку ваши шрифты их не поддерживают. И что произойдет, если одна из клавиш на вашей клавиатуре повреждена — например, кажется, что клавиша пробела (32) всегда является первой неисправной клавишей (Alt + 032).

Где-то около десятичного кода 256 предшествующий ноль больше не нужен. Вы можете проверить это самостоятельно, введя обе версии этих чисел. Например, Alt+ 0251 = û (латинская строчная буква u с символом циркумфлекса над ней), а Alt+ 251 = √ (знак квадратного корня) — и так далее, пока не дойдете до 256, что совпадает с 0256 (оба дают произношение символ заглавной «длинной» A, то есть À).

В дополнение к символам клавиатуры вы найдете десятичные коды для греческих и латинских букв, букв ударения, символы произношения над алфавитом и математические символы, такие как операторы деления и квадратного корня, знак ударения и символы циркумфлекса. , а также символы мировых валют и многое другое. Но самое крутое — это графика и значки.

Символы клавиши Alt

Существуют сотни символов Alt. На самом деле, Alt+ 1 до Alt+ 31 (без предшествующих нулей) являются значками (такими как счастливые лица, масти карт, астрологические значки и т.д.), а 176 до 223 являются графическими линиями и многоугольниками. Вот почему так много пользователей разочаровываются, когда ищут символ британского фунта стерлингов (Alt+ 0163) и в итоге находят строчную латинскую букву с острым ударением ú (Alt+ 163), которая также встречается в Alt+ 0250.

Коды Alt+ состоят из пяти цифр, поэтому, если вы не можете найти нужный символ, поэкспериментируйте с цифрами и посмотрите, что получится. Начните с 1000 и попробуйте несколько случайных чисел до 10078. Обратите внимание, что многие из 9000 символов уровня являются повторами исходного набора (от 1 до 255).

Всегда интересно вставить счастливое лицо (Alt+ 1) ☺ или (Alt+ 9786) ☺или снеговика (Alt+ 9731) ☃.

В таблицах (сверху и снизу) вы найдете несколько десятков интересных и полезных символов для украшения ваших документов и электронных писем. Эти символы также работают в Microsoft Outlook, Excel и PowerPoint. В Excel символы Alt+ после 255 несовместимы, но коды ASCII работают нормально.

ПРИМЕЧАНИЕ. Если десятичный код ASCII не отображает ожидаемый символ, попробуйте вместо этого ввести код Unicode/ASCII Hex, а затем нажмите Alt+X; например 006A плюс Alt+X.

Джей Ди Сартен/IDG

Десятичный ASCII, шестнадцатеричный ASCII или Unicodes?

Обратите внимание, что все альтернативные коды в таблицах выше представлены числами; например, Белая Королева — это Alt+ 9813. Но обратите внимание, что некоторые из новых символов также имеют буквы в кодах, таких как шестнадцатеричный код ASCII (также известный как Unicode) 006A, который должен отображать декоративное сердце из загруженного символьного шрифта под названием «KR Все о сердце».

Десятичный код ASCII для этого же символа — Alt+ 106, но этот код, а также коды Unicode и ASCII Hex (006A плюс Alt+ X отображают латинскую строчную букву «j». Это означает, что некоторые символы (особенно загруженные) может быть доступен только с помощью команд Вставка > Символ в меню ленты.

ВАЖНОЕ ПРИМЕЧАНИЕ. Не вводите знаки плюс, а только клавишу Alt и следующую цифру ИЛИ символы, за которыми следуют одновременные клавиши Alt и X.

Специальные символы на клавиатуре ноутбука или планшета

Некоторые ноутбуки и планшеты не имеют цифровой клавиатуры. Если это так, клавиатура Number Lock обычно находится на нескольких внутренних клавишах клавиатуры, совместно с другими символами. В некоторых системах также предусмотрена кнопка Fn (функциональная клавиша), которую также необходимо нажимать, чтобы использовать коды клавиш Alt+. Чаще всего используются общие ключи 7, 8, 9, u, i, j, k, l и m.

Вы также можете попробовать сочетание клавиш Fn + F11, чтобы открыть клавиатуру типа калькулятора. Если это не сработает, попробуйте переключить клавиши Number Lock и Scroll Lock, затем нажмите Alt + код клавиши. И наконец, если ничего не помогает, нажмите и удерживайте кнопку Fn, затем нажмите и удерживайте клавишу Alt, затем введите число и одновременно отпустите все три клавиши.

На этом этапе было бы проще использовать меню. Другими словами, если на вашем ноутбуке или планшете отсутствует цифровая клавиатура, быстрее (и, вероятно, эффективнее) просто выберите Вставить > Символ > Дополнительные символы< /em> и выберите один из них, затем нажмите Вставить.

Найти и установить новые символы

В настоящее время на вашем компьютере доступны только те символы, которые были предустановлены вместе со шрифтами Microsoft Windows, и они не включают много «вычурных» символов. Например, Windows 10 включает шрифты Bookshelf Symbol 7 и Symbol (минимальные наборы), а также Web Dings, Wing Dings (1, 2, 3) и Zaph Dingbats, каждый из которых имеет отличные символы.

Некоторые программы, такие как Adobe Creative Suite и Corel Draw, содержат ряд новых шрифтов вместе с программами, которые обычно предварительно устанавливаются, если вы выбираете «стандартную» установку. Если у вас нет ни одной из этих программ, вы можете найти в Интернете сотни «символьных» шрифтов.

Например, компания 1001 Fonts сообщает, что в ее библиотеке 587 шрифтов Dingbat, которые включают в себя такие категории, как Праздничные, Цветы, Животные, Ретро, Религиозные, Романтические и десятки других. Загрузка этих шрифтов очень проста: просто просмотрите коллекцию, выберите символьный шрифт и нажмите кнопку "Загрузить".

Появится диалоговое окно с вопросом, где/что делать с этим Zip-файлом? Выберите Сохранить файл и нажмите ОК. Появится диалоговое окно каталога/папки. Перейдите в раздел Загрузки и нажмите Сохранить. Рекомендуется всегда сначала сохранять загруженные файлы в папку Загрузки, а затем копировать/вставлять, перемещать или разархивируйте в соответствующие папки.

Разархивируйте или извлеките файл обратно в папку Загрузки или вы можете извлечь его непосредственно в папку Шрифты Windows. Обратите внимание, что безопаснее извлечь файл в папку Загрузки, а затем скопировать и вставить файл шрифта в папку Шрифты Windows.

Протестируйте новый символьный шрифт. Откройте файл Word, выберите Вставить > Символ, прокрутите вниз до нового шрифта, выберите один из символов и нажмите Вставить. Обратите внимание на код символа в нижней правой части экрана. Теперь вы можете вставить этот символ, используя код символа ALT+. Если нет, см. выше раздел «Десятичные ASCII, шестнадцатеричные ASCII или Юникоды».

Советы. Если вам требуется много математических символов (таких как дроби, квадратные корни и т. д.) в документе, выберите символьные шрифты Специальный справочник MS. Для деловых или офисных символов загрузите символы Computer» или «Office» Dingbat из 1001 Fonts. Для дополнительных «уникальных» символьных шрифтов, таких как алфавит подписи и/или музыкальные ноты, выберите «Symbol» из списка Dingbat символов на странице 1001 Fonts.

Можно ли преобразовать символы значков в векторную графику?

Да! И эта замечательная функция придает термину «картинки» совершенно новый смысл, тем более что многие продавцы картинок взимают плату за свою продукцию. Если у вас есть Corel Draw, Illustrator, InDesign или Photoshop, вы можете преобразовать любой значок символа в векторную графику, а это означает, что вы получите графику, которую можно изменить и изменить размер без шума сжатия (так называемых нечетких пикселей).

Вы почти закончили составление контракта с новым клиентом, когда поняли, что использовали символ регистрации (®) в документе Microsoft Word вместо символа авторского права (©).

Вы почти закончили составление контракта с новым клиентом, когда поняли, что использовали символ регистрации (®) в документе Microsoft Word вместо символа авторского права (©).

Можно подумать, что можно просто перейти в меню «Правка | Найдите и замените все экземпляры символа ® на символ ©; к сожалению, это не так просто.

Проблема заключается в том, что когда диалоговое окно «Найти и заменить» открыто, меню и панели инструментов Word недоступны, что затрудняет поиск и замену символов в документе. И вы не можете использовать Insert | Символ, чтобы ввести фактические символы в текстовое поле «Найти что:».

Если для символа назначена комбинация клавиш быстрого доступа, вы можете ввести клавишу быстрого доступа символа в текстовом поле «Найти что:», но не всем символам назначена комбинация клавиш.

Чтобы обойти эту проблему, выполните следующие действия:

Открыв диалоговое окно "Найти и заменить", выберите вкладку "Заменить".

Выберите экземпляр определенного символа в документе и нажмите [Ctrl]C.

Поместите курсор в текстовое поле Find What: и нажмите [Ctrl]V.

Выберите экземпляр символа, которым вы хотите заменить текущий символ, и нажмите [Ctrl]C.

Поместите курсор в текстовое поле «Заменить на:» и нажмите [Ctrl]V.

Нажмите кнопку «Заменить все» и закройте диалоговое окно, когда все символы будут заменены.

Этот простой прием может сэкономить вам массу времени, когда вам нужно внести изменения в символы в документе.

Microsoft Excel

Анализировать пользовательские представления данных Excel

Функция списка Microsoft Excel 2003 позволяет быстро анализировать различные представления ваших данных. Например, предположим, что у вас есть рабочий лист, в котором перечислены продажи трех продуктов за последние три месяца. Вам нужно сообщить об общем квартальном объеме продаж одного из этих продуктов, скажем, продукта А. После сортировки данных по продукту выберите только те строки, которые относятся к продукту А. Затем выполните следующие действия:

Перейти к данным | Список и выберите Создать список.

Нажмите «Переключить строку итогов» на панели инструментов «Список».

Новая строка добавляется к списку данных для продукта А. Вы заметите, что в ячейках строки "Итого" отображаются стрелки раскрывающегося списка. Чтобы подготовить сводный отчет для продукта А, просто нажмите стрелку раскрывающегося списка в столбце "Продажи" и выберите "Сумма".

Microsoft Access

Настройка поведения Access после последней позиции табуляции

По умолчанию, когда вы нажимаете [Tab] в последнем поле на странице формы Microsoft Access, фокус перемещается на первое поле следующей записи. Однако формы, используемые в основном для анализа данных или просто для поиска определенной записи, не должны заставлять пользователей переходить к следующей записи после выхода из последнего поля. Формы должны позволять пользователю определять, куда ему следует перейти дальше.

Чтобы установить свойство табуляции таким образом, чтобы фокус возвращался к первому полю текущей записи при нажатии [Tab] в последнем поле записи, выполните следующие действия:

Читайте также:


Как визуализировать в AutoCad

B 1 в Excel что это такое

Как сделать карточку товара в фотошопе

Приложение Ezviz для Android

Что это за программа Autodesk Revit