С какой точностью можно задать размер шрифта в ms word

Обновлено: 21.11.2024

Межстрочный интервал — это вертикальное расстояние между строками текста. Большинство писателей используют либо строки с двойным интервалом, либо строки с одинарным интервалом — ничего между ними, потому что это варианты, предоставляемые текстовыми процессорами.

Эти привычки устарели. Первоначально валик пишущей машинки мог перемещать бумагу по вертикали только единицами одной строки. Поэтому выбор межстрочного интервала был ограничен одной, двумя или более строками за раз. Машинописный текст с одинарным интервалом плотный и трудно читаемый. Но двойной интервал по-прежнему слабее оптимального.

Традиционным термином для межстрочного интервала является интерлиньяж (рифмуется со словом постельные принадлежности ), названный так потому, что традиционные типографии помещают полоски грифеля между строками, чтобы увеличить расстояние по вертикали.

В эпоху пишущих машинок большинство судов приняли свои стандарты межстрочного интервала. Вот почему судебные правила обычно требуют использования строк с двойным интервалом. На пишущей машинке каждая строка соответствует высоте шрифта, поэтому двойной интервал означает удвоенный размер шрифта. Поэтому, если вам необходимо использовать шрифт размером 12 пунктов, двойной межстрочный интервал означает 24 пункта.

Любопытно, что так называемый «двойной» межстрочный интервал в вашем текстовом процессоре не обеспечивает истинного двойного межстрочного интервала. Например, «двойной» интервал в Microsoft Word примерно на 15% свободнее, и он варьируется в зависимости от шрифта. Чтобы получить точный интервал, вы всегда должны устанавливать его самостоятельно, точно.

Для большинства текстов оптимальный межстрочный интервал составляет от 120 % до 145 % размера пункта. Большинство текстовых процессоров, а также CSS позволяют определять междустрочный интервал как кратное. Или вы можете сделать математику — умножить размер точки на процент. (Текст в этом абзаце имеет межстрочный интервал 110%. Это слишком тесно.)

В текстовых процессорах существует невероятное количество способов установки межстрочного интервала. Не сбивайтесь с толку — все возвращается к одному и тому же.

Если вы предпочитаете задавать высоту линии в дюймах, а не в пунктах, разделите размер в пунктах на 72 (в дюйме 72 пункта).

Щелкните правой кнопкой мыши текст и выберите в меню пункт «Абзац». Перейдите в меню в разделе Межстрочный интервал. Лучше всего точно — введите фиксированное измерение. Single , 1.5 lines и Double эквивалентны межстрочному интервалу примерно 117%, 175% и 233%, вопреки тому, что предполагают их названия. Не используйте их — они не попадают в целевую зону 120–145%. Допускается также использование нескольких строк — межстрочный интервал вводится в виде десятичной дроби. Чтобы получить межстрочный интервал в диапазоне 120–145 %, используйте значение Multiple от 1,03 до 1,24. (Не 1,20–1,45 — как отмечалось выше, Word использует своеобразную математику для межстрочного интервала.) Никогда не используйте значение «По крайней мере» , потому что это дает Word право изменять межстрочный интервал непредсказуемым образом.

Формат → Линия → Высота и интервал . Межстрочный интервал в WordPerfect — это значение высоты, умноженное на значение интервала. (Преимущество этого усложнения может быть оценено поклонниками WordPerfect. Я его упускаю из виду.) Я рекомендую всегда оставлять Spacing равным 1.0 и просто устанавливать межстрочный интервал с помощью Height . Выбор высоты позволяет выбрать фиксированную или по крайней мере. Use Fixed — введите значение в диапазоне 120–145 %. Не используйте по крайней мере .

Напоминаем, что разные шрифты с одинаковым кеглем могут не отображаться на странице одинакового размера. (Почему см. размер в пунктах.) Побочным эффектом является то, что шрифтам с маленьким шрифтом потребуется меньше межстрочного интервала, и наоборот.

Межстрочный интервал влияет на длину документа больше, чем на размер в пунктах. Если вам нужно разместить документ на определенном количестве страниц, попробуйте сначала настроить межстрочный интервал.

Я бы привел тот же аргумент против правил суда, которые требуют использования определенных шрифтов, таких как Times New Roman или Arial, поскольку они также являются программным обеспечением, лицензированным на коммерческой основе.

Некоторые юристы предложили мне, чтобы суды приняли интерпретацию межстрочного интервала Microsoft Word в качестве стандарта. Я не согласен по простой, но серьезной причине. Доступ к судам является одним из основных прав. Интерпретация межстрочного интервала в соответствии с особенностями коммерческого программного обеспечения будет означать, что стороны должны купить лицензию на эту программу, чтобы соблюдать правила и, таким образом, получить доступ к судам.Но двойной межстрочный интервал в его традиционном понимании можно реализовать с помощью любой программы для набора текста.

Под форматированием документа понимается способ размещения документа на странице (то, как он выглядит и визуально организован), а также такие аспекты, как выбор шрифта, его размер и представление (например, полужирный или курсив), интервалы, поля и т. д. выравнивание, столбцы, отступы и списки. По сути, механика того, как слова появляются на странице. Хорошо оформленный документ является последовательным, правильным (с точки зрения соответствия всем заявленным требованиям) и легко читаемым.

Визуальная привлекательность документа влияет на читателя и на то, как он воспринимает информацию, поэтому в любом письме или документации важно обращать внимание на форматирование. Форматирование также делает информацию более доступной для читателя за счет создания и маркировки разделов (заголовков), выделения ключевых слов или идей (жирным шрифтом, курсивом или списками) и создания хорошего впечатления (профессиональный внешний вид, выбор шрифта, подходящего для типа документа). ).

Существует множество способов форматирования технического или профессионального документа. В заданиях могут указываться требования к форматированию, но если стиль не указан, сохраняйте четкий и согласованный формат во всем документе.

Особенно при объединении работы нескольких членов команды такие детали, как небольшие различия в размере шрифта или межстрочном интервале, легко упустить, но эти незначительные несоответствия снижают общий профессионализм вашего документа. Небрежное форматирование плохо отразится на ваших способностях, и ваша аудитория может потерять доверие к вашему сообщению.

Несколько стандартов, которые следует использовать в большинстве лабораторных документов, если не указано иное:

11-12 пт. шрифт в едином стиле, включая заголовки, нижние колонтитулы и визуальные метки.
Шрифт 14 pt для заголовков разделов (и "Memo" или другой ярлык документа в заголовке)
Стандартный профессиональный шрифт (например, Times New Roman, Cambria, Calibri)
Одинарный или 0,15-строчный интервал без отступа в первой строке абзаца.
Дополнительный разрыв строки между абзацами
Основной текст с выравниванием по левому краю
Номера страниц в правом нижнем углу (начиная с первой страницы основного текста, т. е. не с титульной страницы или оглавления)
1 дюйм. поля

В разделе «Написание общих технических документов» подробно описывается содержание документов, которые вы, вероятно, будете писать на первом курсе разработки. Вам следует просмотреть их, чтобы определить, какая информация должна быть включена в заголовки, титульные страницы и т. д. Каждое руководство по содержанию демонстрирует общее форматирование, которое вы можете увидеть в документе такого типа, но это не полные шаблоны для форматирования.

Использование встроенных функций Microsoft Word может помочь сохранить правильное форматирование, даже если вам нужно внести изменения в документ.

Для всех уравнений и вычислений следует использовать редактор формул Word (дополнительную информацию о форматировании уравнений, рисунков и таблиц см. в разделе Эффективное использование графики и визуальных элементов).
Все разрывы страниц должны использовать параметр разрыва страницы в Word. Это гарантирует, что правильный интервал будет поддерживаться независимо от изменений в окружающем тексте или типе файла.
Во многих стилях цитирования в списке литературы используются выступающие отступы. В Word есть возможность сделать отступ для всех строк абзаца, кроме первой. Это доступно в разделе «Параметры абзаца» и должно использоваться для всех списков ссылок, для которых требуются висячие отступы. Этот параметр сохранит отступ при изменении размера текста или шрифта.
Используйте функцию форматирования списка, чтобы убедиться, что интервалы и выравнивание одинаковы во всем документе. Обратите внимание, что когда списки занимают более одной строки, текст остается выровненным по вертикали.

Если преподаватель предоставил вам шаблон Word, используйте его для создания документа. Шаблоны можно применить позже, но это может быть сложнее. Сохраните шаблон как документ, используя желаемое имя файла, затем начните редактировать и добавлять содержимое. В шаблонах часто используются функции, упрощающие добавление таблиц, рисунков и оглавления.

Если шаблон не предоставлен, вы можете использовать стиль для форматирования документа. Word имеет множество встроенных стилей, которые можно изменять и сохранять. Стиль — это набор форматирования, который автоматически применяется к документу при его создании и изменении. Вполне вероятно, что стиля с именно теми характеристиками, которые вы ищете, не будет, но, потратив несколько минут на обновление стиля, вы сэкономите время позже, позволив легко добавить оглавление, настроить метки рисунков и таблиц, и легко переходить от раздела к разделу с помощью функции Outline. Использовать эти функции необязательно, но они могут оказаться полезными, особенно для лабораторных отчетов.

How-To Geek создал серию уроков Microsoft Word: Document Formatting Essentials по созданию документов в Word.

Дополнительная информация об использовании абзацев, разделов и символов в стилях подробно описана в статье «Шесть советов по лучшему форматированию в Microsoft Word».

В разделе "Дополнительные ресурсы" ниже приведены ссылки на дополнительную информацию об эффективном использовании Word для форматирования. Если вы не знаете, как использовать функцию, или тратите слишком много времени на ручное внесение изменений в форматирование, не бойтесь поискать в Google, как что-то сделать. Word — одна из самых широко используемых программ в мире; в Интернете есть много ресурсов и руководств о том, как его использовать. Помните, что многие аналогичные функции форматирования также доступны в Документах Google.

Хороший дизайн документа делает его удобным для использования большим количеством пользователей. Изучив несколько приемов и сделав эти приемы привычками, вы получите документы, представляющие меньше барьеров для ваших читателей. Вы также увидите некоторые преимущества для вас как дизайнера. Например, использование настоящих заголовков позволяет вносить глобальные изменения во все заголовки во всем документе. Это также позволяет вам создать оглавление всего за несколько кликов.

Выбор шрифта и размера шрифта

Семейства шрифтов

Выбирайте четкие и легко читаемые шрифты. Некоторым людям шрифты без засечек могут быть проще для чтения, но простой шрифт с засечками, такой как Times New Roman, также считается подходящим для использования. Избегайте чрезмерно декоративных или светлых шрифтов.

Размер шрифта

Если вы печатаете документ, используйте шрифт размером 12 пунктов или больше. Для более коротких документов увеличение размера шрифта до 14 пунктов сделает его доступным для большего числа людей. Наличие электронной версии ваших документов позволит пользователю увеличить размер текста при необходимости.

Заглавные буквы

Представление больших объемов текста ЗАГЛАВНЫМИ или МАЛЕНЬКИМИ ЗАГЛАВНЫМИ БУКВАМИ может затруднить чтение текста. И то, и другое следует использовать с осторожностью или вообще избегать.

Использование заголовков для создания структуры

Применить заголовок

Чтобы применить правильный заголовок, выделите текст заголовка и выберите соответствующий заголовок в группе стилей на вкладке "Главная".

Использовать стили заголовков только для заголовков

Если вам нужно выделить или увеличить текст, который не является заголовком, избегайте использования стилей заголовков для изменения внешнего вида текста. В этом случае измените текст с помощью инструментов группы шрифтов.

Изменить стили заголовков

Помимо улучшения доступности, использование настоящих заголовков в ваших документах также дает преимущество вам, разработчику документа. Если вы создаете длинный документ и решили изменить цвет заголовка, простое однократное изменение стиля заголовка изменит все вхождения этого заголовка.

Это можно сделать двумя способами. Щелкните правой кнопкой мыши определенный заголовок, который вы хотите изменить, в группе стилей на домашней ленте и выберите «Изменить». Когда появится окно «Изменить стиль», внесите необходимые изменения в стиль и нажмите «ОК». Новый стиль должен быть отражен в группе стилей.

Другой вариант — изменить стиль текста и выбрать «Обновить заголовок 2, чтобы он соответствовал выделенному» (или заголовок любого уровня, который вы меняете).

Любой метод приведет к изменению всех заголовков этого уровня, чтобы отразить новый внешний вид.

Создание значимых гиперссылок

При создании гиперссылок убедитесь, что связанный со ссылкой текст понятен вне контекста.

Избегайте этого: вы можете найти это руководство здесь.
Вместо этого сделайте следующее: вы можете найти это руководство по созданию документов со специальными возможностями на нашем веб-сайте.

Чтобы создать гиперссылку из текста, выделите текст, который хотите использовать в качестве ссылки. Щелкните правой кнопкой мыши по выделенному тексту. Выберите «Гиперссылка» в контекстном меню.

Когда появится диалоговое окно, убедитесь, что текст, который вы хотите включить в гиперссылку, правильный, и добавьте URL ниже.

Предоставление доступа к изображениям с помощью замещающего текста

Простые изображения

Программа чтения с экрана не может распознать содержимое изображения.Замещающий текст позволяет сделать содержимое изображения доступным для незрячих, читающих ваш документ. Чтобы добавить замещающий текст, щелкните изображение правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню пункт «Формат изображения».

Справа от документа должно появиться диалоговое окно «Формат изображения». Выберите вкладку «Макет и свойства», а затем выберите «Замещающий текст».

Введите описание изображения в поле Описание. Нет необходимости вводить «изображение» или «изображение». Просто опишите, что изображено на картинке. Например, изображение, используемое в этом руководстве, можно описать как «молоток и яйцо рядом на столе».

Сложные изображения

Некоторые изображения, такие как графики, диаграммы или информативные иллюстрации, требуют довольно длинных пояснений, чтобы сделать их доступными. В этом случае есть несколько вариантов:

Предоставьте краткое описание изображения в альтернативном тексте и более подробное описание в тексте документа. Это может быть полезно и для других, поскольку некоторые люди испытывают трудности с пониманием диаграмм и графиков.
Укажите краткое альтернативное текстовое описание изображения и создайте раздел в конце документа для длинных описаний.
Укажите краткое альтернативное текстовое описание изображения и создайте отдельный документ с подробным описанием изображения.

Пример варианта 1

В приведенном ниже примере показано, как круговая диаграмма с описанием может выглядеть в вашем документе.

Диаграмма 1. Оценка доступности веб-сайта для всех организационных структур.
Результаты оценки показывают следующее: 5% веб-сайтов организаций имели менее двух ошибок на главной странице; 20% допустили от 3 до 5 ошибок; 45% допустили от 6 до 10 ошибок; а у 30% было более 10 ошибок на главной странице.

Примечание. Приведенный выше пример визуально отделен рамкой. Это альтернатива текстовым полям, и она будет объяснена более подробно далее в этом документе.

Поскольку круговая диаграмма описана в тексте, достаточно добавить краткое описание замещающего текста. Альтернативный текст описания может быть следующим: Диаграмма 1. Оценка доступности веб-сайта — полное описание под круговой диаграммой.

При добавлении замещающего текста к диаграммам и графикам, созданным в MS Word, позаботьтесь о том, чтобы добавить замещающий текст ко всей диаграмме или графику. Для этого щелкните правой кнопкой мыши внешнюю границу изображения, выберите область диаграммы формата (или объект форматирования для других видов искусства) и добавьте замещающий текст, как для простого изображения.

Использование цвета и обеспечение хорошего контраста

Цвет и доступность пересекаются двумя способами:

Цвет сам по себе не должен использоваться для передачи значения.
Важно обеспечить хороший контраст между элементами переднего плана и фона.

Избегайте использования только цвета для передачи смысла

Вернемся к круговой диаграмме из предыдущего раздела. Если бы читатель не мог различить цвета в тележке, смысл все равно был бы понятен? Чтобы рассмотреть это, посмотрите на это изображение той же диаграммы в градациях серого. Можно ли определить, какую область диаграммы описывает каждый элемент из ключа?

Даже если на круговую диаграмму добавить проценты, читатель все равно не будет знать, какая часть круговой диаграммы связана с каждым описанием. Решением может быть добавление описания (или метки) к самой диаграмме.

Давайте рассмотрим другой пример, включающий инструкции для студентов, готовящихся к экзамену.

Пример подготовки к экзамену

Готовясь к экзамену, обратите внимание, что разделы, выделенные красным цветом, — это те разделы, на которые вы должны тратить большую часть своего времени.
Нейроразнообразие
Удобство использования
Универсальный дизайн
Доступность и Интернет
Конечный пример вспомогательных технологий

Очевидно, что это может сбить с толку тех, у кого нет доступа к цветам, независимо от того, использует ли он программу чтения с экрана или не различает цветовых различий. Небольшое изменение инструкций может устранить этот барьер.

Готовясь к экзамену, обратите внимание, что разделы, выделенные красным цветом, — это те разделы, на которые вы должны тратить большую часть своего времени.
Нейроразнообразие
Удобство использования*
Универсальный дизайн
Доступность и Интернет*
Конечный пример вспомогательных технологий*

Обеспечить хороший контраст

Рекомендации по доступности веб-контента 2.0 (WCAG 2.0) Консорциума World Wide Web содержат рекомендации по минимальному уровню контраста, который считается соответствующим стандартам доступности. Основываясь на этих рекомендациях, контрастность должна быть 4,5 к 1 или выше. Эти цифры очень мало значат без способа измерения контраста. Есть несколько отличных онлайн-инструментов, которые можно использовать для анализа цветового контраста. Однако сначала вы должны определить цветовой код RGB для проверяемых цветов. Мы собираемся определить, обеспечивает ли белый текст в этой таблице с желтой заливкой достаточный контраст. Аналогичный процесс можно использовать для проверки цвета текста.

Поместите курсор в ячейку данных с желтым фоном, выберите раскрывающееся меню справа от инструмента заливки и выберите "Другие цвета".

Когда появится диалоговое окно "Цвета", вы увидите цветовые коды RGB для затененной области.

Введите коды RGB.

Когда вы выберете "ОК", средство проверки контрастности сообщит вам, достаточен ли контраст для соответствия требуемому стандарту.

В этом случае контраст между желтым фоном и белым текстом недостаточен.

Создание таблиц данных

Чтобы создать доступную таблицу в MS Word, она должна быть простой таблицей с одинаковым количеством ячеек в каждой строке и столбце. То есть важно избегать слияния ячеек. Чтобы создать таблицу, выберите «Вставка» > «Таблица» и выберите количество столбцов и строк.

Затем щелкните правой кнопкой мыши верхнюю строку таблицы и выберите "Свойства таблицы".

Когда появится диалоговое окно "Свойства таблицы", установите флажок "Повторять как строку заголовка вверху каждой страницы".

Использование списков

При создании списков обязательно используйте для этого инструменты маркированного или нумерованного списка. Создание правильного списка обеспечивает структуру для пользователя программы чтения с экрана и делает содержимое более понятным.

Использование средства проверки читаемости

Средство проверки доступности, встроенное в Word, выявит определенные проблемы с доступностью:

Изображения без замещающего текста
Заголовки расположены не в логическом порядке.
В таблицах установлен флажок заголовка.
Таблицы с объединенными ячейками или с пустыми ячейками
Большое количество повторяющихся пробелов

Однако важно не полагаться исключительно на средство проверки читаемости, так как оно не может определить все ошибки доступности, например то, дает ли замещающий текст точное описание или соответствует ли цветовой контраст.

Преобразование в PDF

Чтобы преобразовать документ MS Word в доступный PDF-файл, важно сначала начать с доступного документа Word, выполнив шаги, описанные в этом руководстве. Для сохранения в формате PDF со специальными возможностями у вас должен быть установлен MS Word 2011 или 2013 для Windows или MS Word 2016 для Mac. Если вы используете более ранние версии, вам потребуется установить Pro-версию Adobe Acrobat, чтобы сохранить в виде доступного PDF-файла. (Эти инструкции предполагают наличие одной из самых последних версий.)

Выберите «Файл» > «Сохранить как Adobe PDF». (Не печатайте в PDF, так как доступность не передается.)

Далее нажмите кнопку параметров в нижней части диалогового окна. Когда появится следующее диалоговое окно, убедитесь, что установлен флажок «Включить специальные возможности и перекомпоновку с тегами Adobe PDF».

Чего следует избегать

Использование полного выравнивания

Выравнивание слева читается легче всего. Избегайте полного выравнивания по ширине, поскольку интервалы, особенно при увеличении, затрудняют отслеживание и чтение текста.

Использование текстовых полей

Текстовые поля не читаются некоторыми программами чтения с экрана и могут быть пропущены даже теми, кто может их читать. Можно использовать стили для создания текста с доступной рамкой вокруг него. Использование таблицы с одной ячейкой будет следующим лучшим вариантом, если важно разделить текст в поле.

Размещение важной информации в верхнем и нижнем колонтитулах и водяных знаках

Некоторые программы чтения с экрана не считывают содержимое в области верхнего и нижнего колонтитула. В идеале важная информация не должна размещаться ни в одной из областей. Водяные знаки также размещаются в слое, отличном от основного текста, и недоступны для пользователя программы чтения с экрана. Они также могут нарушить способность читать текст для человека со слабым зрением.

Добавление пробела с помощью клавиши возврата

Идеальнее всего использовать инструменты форматирования, чтобы освободить место в документе, а не нажимать клавишу возврата несколько раз. Добавьте интервалы к заголовкам или абзацам, чтобы добиться желаемого вида. Используйте разрыв страницы, чтобы перейти на новую страницу, а не нажимайте клавишу возврата несколько раз.

Представление данных в строках без использования таблицы

Использование вкладок для выравнивания данных в строках может визуально работать в печатном документе, но когда человек увеличивает размер текста, выравнивание теряется, и пользователю программы чтения с экрана трудно, если вообще возможно, определить, какие данные связаны с каким столбцом.

Несколько слов о формах

Можно создать доступную форму в MS Word, но если вашим окончательным форматом будет PDF, лучше всего добавить элементы формы после преобразования в PDF. Оба формата довольно громоздки, когда дело доходит до создания форм. Если у вас есть возможность создавать формы в HTML, это более простой и доступный вариант.

Вы можете скачать это руководство в формате PDF ниже:
Специальные возможности Microsoft Word (PDF)

Дополнительные ресурсы

Ресурсы семинара

Если вы посетили семинар Мелани Торнтон по этой теме, ниже приведены некоторые ресурсы, которые обычно упоминаются.

Финансирование:

Explore Access — это веб-ресурс регионального филиала Юго-западного центра ADA в Арканзасе, проекта Университета Арканзаса — Partners for Inclusive Communities. Финансирование этого проекта предоставляется Юго-западным центром ADA, программой ILRU (Использование исследований в области независимой жизни) в Хьюстоне, штат Техас, посредством гранта № 90DP0092 от Национального института исследований в области инвалидности, независимой жизни и реабилитации. Содержание этого веб-сайта не обязательно отражает политику спонсоров, и вы не должны предполагать, что оно одобрено федеральным правительством.

Некоторые учебные модули поддерживаются другими проектами. Эти источники указаны на отдельных страницах.

Специальные возможности

Мы хотим услышать от вас.

Раньше у меня отлично работал Microsoft Word, но теперь, когда я открываю письма и другие документы, текст становится ОГРОМНЫМ, и мне приходится прокручивать вправо, чтобы увидеть всю страницу. Что не так и как это исправить?

Это ответ из одного слова: увеличение.

Ну, позвольте мне быть немного более информативным, хорошо? Есть несколько вещей, влияющих на то, как вы просматриваете документ при открытии Microsoft Word (или большинства других текстовых процессоров, если уж на то пошло): размер шрифта в самом документе, выбранный вами «представление» и «масштабирование», которое вы установили, чтобы сделать объекты больше или меньше.

Поскольку вы сказали, что вам нужно прокрутить вправо, чтобы увидеть всю страницу, мы можем исключить размер шрифта как проблему: даже если вы установили всю букву на 128pt Palatino, сама страница не изменила бы размер, и вы сможет увидеть оба поля. У вас просто будет очень большой текст внутри этих полей.

Может быть, это тот вид, который вы выбрали? Нет, потому что альтернативные представления в Microsoft Word, как правило, делают объекты меньше, а не больше, как я сейчас покажу.

Что приводит нас к настройке масштабирования.И чтобы увидеть это в действии, давайте начнем с рассказа, который я читал в MS Word: Приключения Алисы в стране чудес:

Суть проблемы с масштабированием заключается в том, что левый край страницы виден на сером фоне, а правый край не виден. И не в лучшую сторону!

Ответ на решение лежит на ползунке в правом нижнем углу. Давайте посмотрим поближе:

Есть проблема. Масштаб установлен на 259%, что является большим увеличением, поэтому страница шире, чем может отобразить окно. Хорошо, если у вас есть проблемы со зрением или вам просто нравится крупный текст, но когда он шире окна, это действительно раздражает.

К счастью, исправить это так же просто, как щелкнуть и перетащить ползунок или просто нажать «-» слева от ползунка, чтобы уменьшить страницу.

Несколько кликов, и я снова в деле:

Намного лучше! Обратите внимание, что у меня масштаб 129%, а не 100%. Обычно я настраиваю коэффициент масштабирования так, чтобы страница едва умещалась по ширине моего окна, потому что мне нравится работать с более крупным текстом.

И пока мы говорим о режимах просмотра и нижнем правом углу окна Word, обратите внимание, что слева от ползунка масштабирования есть несколько других значков. Они предназначены для разных представлений, и мне больше всего нравится «черновой» вид. Щелчок, и вы увидите, что документ упрощается за счет удаления визуальных элементов страницы и избавления от верхних и нижних полей, чтобы он выглядел лучше:

Это то, что я называю "удобным для экрана" представлением, и если вы не беспокоитесь о том, как ваш документ будет напечатан при печати, часто это самый лучший режим для быстрого редактирования и компоновки.

Надеюсь, это поможет, и держу пари, что зум был виновником все это время!

Читайте также: