Режимы просмотра документа в word
Обновлено: 21.11.2024
Единственными значками просмотра в правом нижнем углу окна документа являются "Режим чтения", "Макет печати" и "Веб-макет".
Использование режима чтения в Word 2019
Режим чтения может быть удобен для облегчения чтения текста так, как если бы вы видели его в книге. Чтобы перелистывать страницы документа, отображаемого в режиме чтения, нажмите значок «Предыдущий экран» или «Следующий экран» в левом и правом краях экрана соответственно.
Режим чтения позволяет читать документ в виде открытой книги.
Чтобы выйти из режима чтения, выберите один из следующих вариантов:
- Нажмите клавишу ESC.
- Нажмите значок «Макет печати» или «Веб-макет» в правом нижнем углу экрана.
Использование представления «Структура» в Word 2019
Структура делит документ на разделы, определяемые заголовками и текстом. Заголовок представляет основную идею. Текст содержит один или несколько абзацев, «прикрепленных» к определенному заголовку. Подзаголовок позволяет разделить основную идею (заголовок) на несколько частей. Типичный план может выглядеть следующим образом.
Обычный план состоит из заголовков, подзаголовков и текста, которые можно развернуть или свернуть, чтобы скрыть подзаголовки или текст.
В представлении «Структура» вы можете делать следующее:
- Свернуть заголовки, чтобы временно скрыть их части (подзаголовки и текст).
- Измените порядок заголовков, чтобы легко перемещать подзаголовки и текст в большом документе.
Чтобы переключиться в режим «Структура», перейдите на вкладку «Вид», а затем щелкните значок «Структура».
Определение заголовка в Word 2019
- Переместите курсор на строку, которую вы хотите определить как заголовок или текст.
- Нажмите в поле со списком «Уровень структуры» и выберите уровень заголовка, например «Уровень 2».
Доступны девять уровней заголовков.
Чтобы быстро создать заголовок, переместите курсор в конец существующего заголовка и нажмите Enter, чтобы создать такой же заголовок. Например, если вы поместите курсор в конец заголовка уровня 3 и нажмете Enter, Word создаст новый пустой заголовок уровня 3.
Повышение и понижение уровня заголовка в Word 2019
- Когда вы поднимаете заголовок с одного уровня на другой (например, с уровня 3 на уровень 2), это реклама.
- Когда вы понижаете заголовок (например, с уровня 4 до уровня 5), это понижается в должности.
Чтобы повысить или понизить заголовок до другого уровня в Word, выполните следующие действия:
- Используя мышь или клавиатуру, переместите курсор к заголовку, который вы хотите повысить или понизить.
- Выберите один из следующих методов:
- Нажмите на список «Уровень контура», а затем выберите уровень (например, «Уровень 2»).
- Нажмите Tab, чтобы понизить уровень заголовка, или Shift+Tab, чтобы повысить уровень заголовка.
- Нажмите стрелку "Повысить" или "Понизить".
- Наведите указатель мыши на кружок, который появляется слева от заголовка, нажмите и удерживайте левую кнопку мыши, перетащите ее вправо или влево, а затем отпустите левую кнопку мыши.
Повышение или понижение заголовка автоматически повышает или понижает любые подзаголовки или текст, прикрепленный к повышенному или пониженному заголовку. Таким образом, подзаголовки или текст сохраняют ту же связь с заголовком.
Перемещение заголовков вверх и вниз в Word 2019
- Используя мышь или клавиатуру, переместите курсор к заголовку, который вы хотите повысить или понизить.
- Выберите один из следующих методов:
- Нажимайте значки со стрелками "Вверх" или "Вниз" на вкладке "Структура".
- Нажмите клавиши Alt + Shift + ↑ или Alt + Shift + ↓.
- Наведите указатель мыши на круг, который появляется слева от заголовка, нажмите и удерживайте левую кнопку мыши, перетащите ее вверх или вниз, а затем отпустите левую кнопку мыши.
Создание текста в режимах просмотра Word
-
Переместите курсор в конец заголовка или подзаголовка.
Это заголовок (или подзаголовок), к которому будет прикреплен ваш текст, если вы переместите заголовок (или подзаголовок).
Word создает пустой заголовок.
Word отображает маркер с отступом под заголовком, выбранным на шаге 1.
Свертывание и развертывание заголовков и подзаголовков в представлениях Word
Если заголовок или подзаголовок содержат какие-либо подзаголовки или текст ниже, вы можете свернуть этот заголовок.Свертывание заголовка просто временно скрывает любые подзаголовки или текст с отступом. Расширение заголовка отображает все ранее скрытые подзаголовки или текст.
Чтобы свернуть заголовок вместе со всеми подзаголовками или основным текстом под ним, дважды щелкните значок плюса (+), который появляется слева от заголовка.
Если вы просто хотите свернуть подзаголовок или основной текст, который отображается под заголовком в Word, выберите один из следующих вариантов:
- Переместите курсор в любое место заголовка, который вы хотите свернуть, а затем нажмите значок "Свернуть" (знак минус).
- Нажмите клавиши Alt+Shift++ (клавиша со знаком плюс).
Если вы просто хотите развернуть подзаголовок или основной текст сразу под свернутым заголовком, выберите один из следующих вариантов:
- Переместите курсор в любое место в заголовке, который вы хотите развернуть, а затем нажмите значок "Развернуть" (знак "плюс" внутри круга).
- Нажмите Alt+Shift+– (клавиша со знаком минус).
Об этой статье
Эта статья взята из книги:
Об авторе книги:
Уоллес Ван – автор бестселлеров, написавший более 50 компьютерных книг. Более трех миллионов его книг Для чайников напечатаны. Они включают в себя множество версий Office для чайников, а также Начало программирования для чайников. Когда Уоллес не играет с компьютерами, он занимается преподаванием, писательством, игровым дизайном, написанием сценариев и стендап-комедией.
Обычные инструменты для чтения встроены прямо в Word: листайте документ, добавляйте комментарии, определяйте и переводите слова, копируйте или выделяйте текст, а также другие удобные инструменты для чтения. Вы можете включить или выключить полноэкранный режим на ленте.
Если вы читаете документ, а не пишете или редактируете его, нажмите или коснитесь «Вид» > «Режим чтения», чтобы скрыть инструменты и меню для письма и оставить больше места для самих страниц. Режим чтения автоматически адаптирует макет страницы к вашему устройству, используя столбцы и более крупные размеры шрифта, которые вы можете настроить.
Чтобы выйти из режима чтения, нажмите или коснитесь «Вид» > «Редактировать документ».
В дополнение к элементам управления чтением, которые вы регулярно используете, вы можете увеличивать и уменьшать масштаб изображений и других объектов, разворачивать или сворачивать разделы или просматривать встроенные видео. Настройте столбцы, цвет страницы и макет. Откройте панель навигации, чтобы быстро перемещаться по документу.
Нажмите «Вид» > «Режим чтения», чтобы переключиться в макет «Режим чтения».
Нажимайте или касайтесь стрелок по краям экрана, чтобы перевернуть страницу.
Дважды щелкните или коснитесь дважды, чтобы увеличить масштаб и развернуть таблицы, диаграммы и изображения в документе на весь экран.
Нажмите или коснитесь объекта, чтобы уменьшить масштаб и продолжить чтение.
Если в документе есть комментарии, вы увидите подсказку на полях. Нажмите на нее, чтобы прочитать этот комментарий. Чтобы просмотреть все комментарии, нажмите «Вид» > «Показать комментарии».
Чтобы добавить собственные комментарии, выберите контент, который вы хотите прокомментировать, и щелкните его правой кнопкой мыши, затем нажмите "Новый комментарий" и введите текст в появившемся всплывающем окне комментария.
Совет. Другие параметры в списке "Вид" открывают панель навигации, изменяют ширину столбца или цвет фона и переключают столбцы на обычный макет.
Выделите и щелкните правой кнопкой мыши текст, который хотите скопировать, и нажмите "Копировать".
Щелкните правой кнопкой мыши текст, который хотите перевести или определить, и выполните одно из следующих действий:
В Word 2016 нажмите «Перевести» или «Умный поиск».
В Word 2013 нажмите "Перевести" или "Определить".
Выделите и щелкните текст правой кнопкой мыши, нажмите "Выделить" и выберите нужный цвет.
Свернуть или развернуть части документа одним щелчком или касанием. Стрелка развертывания/свертывания появляется, когда вы делаете паузу рядом с заголовком. (Если вы используете сенсорное устройство, они всегда видны.)
Повторно откройте документ и продолжайте читать с того места, на котором остановились. Word запоминает, где вы были, даже когда вы повторно открываете онлайн-документ на другом компьютере.
Полноэкранный режим чтения оптимизирован для чтения документа на экране компьютера. В полноэкранном режиме чтения у вас также есть возможность просмотреть документ так, как он будет выглядеть на печатной странице.
На вкладке "Вид" в группе "Просмотры документов" нажмите "Чтение в полноэкранном режиме".
Вы можете использовать любой из следующих вариантов для перехода от страницы к странице в документе:
Нажимайте стрелки в нижних углах страниц.
Нажмите PAGE DOWN и PAGE UP или ПРОБЕЛ и BACKSPACE на клавиатуре.
Нажимайте стрелки навигации вверху по центру экрана.
Совет. Нажмите «Параметры просмотра», а затем нажмите «Показать две страницы», чтобы просмотреть две страницы или экраны одновременно.
Перемещение на один экран за раз
Нажмите «Параметры просмотра», а затем нажмите «Показать две страницы», чтобы просмотреть две страницы или экраны одновременно.
Нажмите CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО или CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО, чтобы перемещаться на один экран за раз.
Нажмите «Параметры просмотра» и выполните одно из следующих действий:
Во-первых, убедитесь, что параметр "Показать напечатанную страницу" в разделе "Параметры просмотра" не выбран. Чтобы отобразить текст в большем размере, щелкните Увеличить размер текста. Чтобы на экране отображалось больше текста, нажмите Уменьшить размер текста.
Чтобы отобразить страницу так, как она будет выглядеть при печати, нажмите «Показать напечатанную страницу».
Чтобы отобразить две страницы одновременно, нажмите "Показать две страницы" .
Перейти к экрану
Чтобы перейти к первому или последнему экрану документа, нажмите HOME или END.
Чтобы перейти к определенному экрану, введите номер экрана и нажмите клавишу ВВОД.
Перейти к разделу документа
Вы можете использовать вкладку "Просмотр страниц документа" в области навигации, чтобы найти раздел документа, к которому вы хотите перейти.
Если панель навигации не отображается, нажмите Страница x из x вверху по центру экрана, нажмите Перейти на страницу, а затем нажмите Панель навигации.
Выполните одно из следующих действий:
Чтобы перейти к любому заголовку в документе, щелкните вкладку Обзор заголовков в документе и щелкните любой заголовок. Этот параметр недоступен, если в вашем документе не определены заголовки.
Чтобы перейти к определенной странице, щелкните вкладку Обзор страниц в документе, а затем щелкните эскиз этой страницы.
В строке заголовка нажмите стрелку рядом с пунктом "Цвет выделения текста".
Нажмите на нужный цвет выделения.
Выберите текст или рисунок, который хотите выделить.
Чтобы отключить выделение, нажмите «Цвет выделения текста», затем нажмите «Остановить выделение» или нажмите ESC.
Чтобы изменить цвет маркера, нажмите стрелку рядом с пунктом "Цвет выделения текста", а затем выберите нужный цвет.
В строке заголовка нажмите "Вставить комментарий".
Отслеживание изменений в документе
Чтобы разрешить ввод текста в документе, нажмите «Параметры просмотра», а затем — «Разрешить ввод».
Еще раз нажмите "Параметры просмотра", выберите "Отслеживание изменений" и нажмите "Отслеживание изменений".
Внесите необходимые изменения.
Найти или заменить слово или фразу
Нажмите "Инструменты", а затем нажмите "Найти".
В поле "Найти" введите текст, который вы хотите найти, точно так же, как в любом другом представлении в Microsoft Word.
Если вы хотите заменить текст, найденный в документе, другим текстом, перейдите на вкладку "Заменить", а затем в поле "Заменить на" введите замещающий текст.
Примечание. Чтобы использовать функцию «Заменить», необходимо нажать «Параметры просмотра», а затем нажать «Разрешить ввод».
Выберите слово или фразу в документе.
Нажмите "Инструменты", а затем нажмите "Исследовать".
Примечание. Чтобы выбрать определенный тип исследовательского материала, например словарь, словарь переводов, энциклопедию или тезаурус, выберите исследовательскую службу на панели задач «Исследования».
Нажмите "Закрыть" в правом верхнем углу экрана или нажмите клавишу ESC.
Полноэкранный режим чтения оптимизирован для чтения документа на экране компьютера. В полноэкранном режиме чтения у вас также есть возможность просмотреть документ так, как он будет выглядеть на печатной странице.
Читать документ
На вкладке "Вид" в группе "Просмотры документов" нажмите "Чтение в полноэкранном режиме".
Вы можете использовать любой из следующих вариантов для перехода от страницы к странице в документе:
Нажимайте стрелки в нижних углах страниц.
Нажмите PAGE DOWN и PAGE UP или ПРОБЕЛ и BACKSPACE на клавиатуре.
Нажимайте стрелки навигации вверху по центру экрана.
Совет. Нажмите «Параметры просмотра», а затем нажмите «Показать две страницы», чтобы просмотреть две страницы или экраны одновременно.
Нажмите «Параметры просмотра», а затем нажмите «Показать две страницы», чтобы просмотреть две страницы или экраны одновременно.
Нажмите CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО или CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО, чтобы перемещаться на один экран за раз.
Нажмите «Параметры просмотра» и выполните одно из следующих действий:
Чтобы увеличить размер текста, нажмите "Увеличить размер текста".
Чтобы отобразить больше текста на экране, нажмите Уменьшить размер текста.
Чтобы отобразить страницу так, как она будет выглядеть при печати, нажмите «Показать напечатанную страницу».
Чтобы отобразить две страницы одновременно, нажмите "Показать две страницы" .
Чтобы перейти к первому или последнему экрану документа, нажмите HOME или END.
Чтобы перейти к определенному экрану, введите номер экрана и нажмите клавишу ВВОД.
Вы можете использовать карту документа или панель эскизов, чтобы найти раздел документа, к которому вы хотите перейти.
Если карта документа или панель эскизов не отображаются, нажмите Перейти к странице или разделу документа в верхней центральной части экрана, а затем щелкните Карта документа или эскизы.
Выполните одно из следующих действий:
Чтобы перейти к любому заголовку в документе, щелкните этот заголовок на карте документа.
Чтобы перейти к определенной странице, нажмите миниатюру этой страницы.
В полноэкранном режиме чтения вы можете выделять содержимое, отслеживать изменения, добавлять комментарии и просматривать изменения.
Выделите контент, который вы хотите запомнить
Нажмите "Инструменты чтения" и выберите "Цвет выделения текста".
Выберите текст или рисунок, который хотите выделить.
Чтобы отключить выделение, нажмите "Инструменты чтения", выберите "Цвет выделения текста", а затем нажмите "Остановить выделение" или нажмите клавишу ESC.
Чтобы изменить цвет маркера, нажмите "Инструменты для чтения", нажмите стрелку рядом с пунктом "Цвет выделения текста" и выберите нужный цвет.
Отслеживание изменений в документе
Чтобы разрешить ввод текста в документе, нажмите «Параметры просмотра», а затем — «Разрешить ввод».
Еще раз нажмите "Параметры просмотра", выберите "Отслеживание изменений" и нажмите "Отслеживание изменений".
Внесите необходимые изменения.
Добавить комментарии
Поместите точку вставки в то место, где вы хотите добавить комментарий, нажмите "Инструменты чтения", а затем нажмите "Новый комментарий".
Нажмите "Инструменты для чтения", а затем нажмите "Найти".
В поле "Найти" введите текст, который вы хотите найти, точно так же, как в любом другом представлении в Microsoft Office Word.
Если вы хотите заменить текст, найденный в документе, другим текстом, перейдите на вкладку "Заменить", а затем в поле "Заменить на" введите замещающий текст.
Выберите слово или фразу в документе.
Нажмите "Инструменты для чтения", а затем нажмите "Исследовать".
Примечание. Чтобы выбрать определенный тип исследовательского материала, например словарь, словарь переводов, энциклопедию или тезаурус, выберите исследовательскую службу на панели задач «Исследования».
Нажмите "Закрыть" в правом верхнем углу экрана или нажмите клавишу ESC.
Вы можете легко переключать представления документов в Word. Кнопки просмотра документа появляются в правом нижнем углу приложения. Они также отображаются на вкладке «Вид» ленты в группе кнопок «Виды» и группе кнопок «Погружение». Нажатие любой из этих кнопок изменяет рабочий вид вашего документа. Затем вы можете переключиться на другой вид, нажав кнопку другого вида.
По умолчанию и наиболее распространенным видом документа является представление «Макет печати». Этот вид позволяет увидеть документ в том виде, в котором он будет напечатан. В этом представлении отображаются поля, разрывы страниц, а также информация в верхнем и нижнем колонтитулах. Однако при необходимости вы можете переключаться между различными представлениями документа. Каждый из них используется в программе по-своему.
Просмотры документов в Word — инструкции и видеоурок: изображение кнопок просмотра документов на вкладке «Просмотр» ленты в Word.
Представление документов в Word: инструкции
- Чтобы изменить вид документа в Word, нажмите кнопку нужного вида документа в строке состояния слева от «ползунка масштабирования».
- Кроме того, нажмите кнопку нужного просмотра документа на вкладке "Просмотр" ленты в группах кнопок "Просмотры" и/или "Погружение".
Просмотр документов в Word: видеоурок
В следующем видеоуроке под названием «Изменение представления документа» показано, как изменить представление документа в Word. Этот видеоурок взят из нашего полного руководства по Word под названием «Освоение Word Made Easy v.2019 и 365».
Джеймс Маршалл — профессиональный журналист, освещающий вопросы, связанные с технологиями и устранением неполадок компьютеров. Он также имеет опыт работы с Microsoft Word, Apple Pages и другими текстовыми процессорами.
Microsoft Word предоставляет несколько способов просмотра документа, над которым вы работаете. Каждый подходит для разных аспектов работы с документом, а некоторые лучше подходят для многостраничных документов, чем для одностраничных. Если вы всегда работали в представлении по умолчанию, вы можете найти другие представления, которые сделают вашу работу более продуктивной.
Инструкции в этой статье относятся к Word для Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 и Word 2010.
Изменить макеты
Документы Word по умолчанию открываются в макете печати. Вы можете выбрать альтернативный макет в любое время.
Перейдите на ленту и выберите вкладку "Вид".
В группе «Виды» выберите один из других доступных макетов, чтобы изменить макет.
Изменить макеты с помощью значков под документом
Еще один способ изменить макеты на лету — использовать кнопки в нижней части окна документа Word. Значок текущего макета выделен. Чтобы переключиться на другой макет, выберите соответствующий значок.
Параметры макета Word
Текущие версии Word предоставляют следующие варианты макета:
- Макет печати — это макет по умолчанию, который вы чаще всего видите.
- Веб-макет подходит, если вы разрабатываете веб-страницу в Word. Представление «Веб-макет» показывает, как документ будет выглядеть как веб-страница.
- Структура создает краткую версию содержимого документа. Вы можете контролировать количество отображаемых уровней и форматирование текста. Используйте представление «Структура», чтобы систематизировать объемный документ и перемещаться по нему.
- В режиме черновика отображается только основной текст без какого-либо форматирования или графики. Это эквивалент обычного текстового редактора в Word.
- Режим чтения скрывает инструменты письма и меню, оставляя больше места для страниц документа.
- Режим фокусировки — это упрощенный вид документа без каких-либо отвлекающих факторов, доступный в Microsoft 365. Если вам нужна лента, переместите указатель мыши в верхнюю часть экрана, и лента опустится.
Другие способы изменить способ отображения Word
Также на вкладке "Вид" есть другие способы управления тем, как документ Word выглядит на экране.
Читайте также: