Режим редактирования в Excel

Обновлено: 21.11.2024

Как ввести или отредактировать ячейку без двойного щелчка по ней в Excel?

Обычно при редактировании ячейки с содержимым сначала нужно дважды щелкнуть по ней, чтобы войти в режим редактирования. Для редактирования ячейки с длинным содержимым, превышающим размер ячейки, вам необходимо войти в режим редактирования, а затем найти точную позицию для внесения изменений. В этом руководстве представлены три метода, которые помогут легко редактировать ячейки в Excel.

Введите или отредактируйте ячейку, нажав клавишу F2

Вы можете нажать клавишу F2, чтобы перейти в режим редактирования ячейки, не щелкая ее дважды.

С ним легко работать, вам просто нужно выбрать ячейку, которую вы хотите отредактировать, и нажать клавишу F2, и курсор будет расположен в конце значения ячейки, после чего вы сможете сразу редактировать ячейку.

Примечание. Для редактирования всех ячеек в списке необходимо несколько раз нажать клавишу F2.

Удобный просмотр и редактирование длинной ячейки с содержимым в Excel:

Утилита Enhanced Edit Bar в Kutools for Excel может помочь вам легко просматривать и редактировать длинную ячейку содержимого без двойного щелчка по ячейке или увеличения панели формул.
Скачай и попробуй прямо сейчас! (30-дневная бесплатная пробная версия)

Введите или отредактируйте ячейку с кодом VBA

Если нажатие клавиши F2 также отнимает у вас много времени, вы можете попробовать следующий метод VBA.

<р>1. Нажмите одновременно клавиши Alt + F11, чтобы открыть окно Microsoft Visual Basic для приложений.

<р>2. В окне Microsoft Visual Basic для приложений дважды щелкните имя листа (ячейки, которые необходимо отредактировать, расположенные на этом листе) на левой панели, чтобы открыть окно кода. Затем скопируйте и вставьте приведенный ниже код VBA в окно.

Код VBA: введите или отредактируйте ячейку, не щелкая ее дважды

<р>3. Нажмите одновременно клавиши Alt + Q, чтобы закрыть окно Microsoft Visual Basic для приложений.

С этого момента при выборе ячейки или нажатии клавиши Enter для перехода к следующей ячейке на этом листе она автоматически переходит в режим редактирования.

Легко редактировать ячейку с длинным содержимым с помощью замечательной функции

Здесь мы представляем функцию расширенной панели редактирования Kutools for Excel. С помощью этой функции вы можете легко редактировать ячейку с длинным содержимым, не щелкая ее дважды.

Прежде чем применять приведенную ниже операцию, сначала загрузите и установите Kutools for Excel.

<р>1. Включите эту функцию, нажав Kutools > Показать и скрыть > Расширенная панель редактирования.

С этого момента при выборе ячейки будет открываться окно, отображающее все ее содержимое.

Прямое редактирование содержимого в окне одновременно влияет на ячейку.

Совет: нажмите Kutools > Расширенная панель редактирования, чтобы отключить эту функцию.

Если вы хотите получить бесплатную пробную версию (30 дней) этой утилиты, нажмите, чтобы загрузить ее, а затем перейдите к выполнению операции в соответствии с указанными выше шагами.

Давайте сегодня поиграем! Откройте свой лист Excel, и я попрошу вас выполнить несколько задач. Если вы это сделаете, вы получите балл, иначе я получу один. ОК готов с вашим Excel? 😛

1.) Введите свое имя в любую ячейку

Думаю, это было до смешного просто. Хорошо, вы меня здесь, вот счет!

2.) В той же ячейке введите свою фамилию после имени. Эй, эй, эй... но

Вы не можете повторно ввести имя (вы должны начать писать после своего имени)
Вы вообще не можете использовать мышь и помните, что трекпад на вашем ноутбуке — это тоже мышь 😛

Как насчет Рокки? Вы смогли это сделать? Если да, то вот вам очко

3. Подсчитайте сумму двух оставшихся чисел** на листе, эй, но

Вы не можете вводить (или редактировать) адреса ячеек или формулу.
Вы не можете перейти к адресу ячейки с помощью мыши, вы должны использовать клавиши со стрелками на клавиатуре.
И вы не можете переписать всю формулу, вам просто нужно добавить остальную часть формулы в конце

Поэтому, если вы смогли это сделать, я должен сказать, что вы как Джеймс Бонд следите за деталями. Вы выигрываете, а я проигрываю!

Но вот что я хочу сказать!

Существует 5 типов режимов ячеек, которые в основном остаются незамеченными, а некоторые вызывают незначительное раздражение при написании формул!

1. Режим готовности –

Стандартный режим для любой ячейки на листе означает, что теперь Excel готов принять ваши данные.Обратите внимание, что всякий раз, когда вы создаете какую-то сверхмощную формулу, и для ее выполнения требуется некоторое время, режим готовности исчезает

2. Режим редактирования

Хорошо, если вы хотите отредактировать содержимое ячейки, нажмите клавишу F2, чтобы перейти в режим редактирования, а затем отредактируйте его

3. Войти в режим

Когда вы начинаете писать в ячейке, не нажимая F2, Excel перезаписывает содержимое и начинает вводить данные или формулу в режиме ввода

Режим EDIT по сравнению с режимом ENTER — часто источник проблемы

Вы не сможете связать ячейки (с помощью клавиатуры) в формуле в режиме РЕДАКТИРОВАНИЯ. Режим EDIT предназначен только для редактирования содержимого ячейки.
В режиме ввода вы можете связывать ячейки (с помощью клавиатуры), а также добавлять новые данные, но вы не сможете редактировать содержимое (снова с помощью клавиатуры) ячейки.
Вы можете переключаться между режимами ввода и редактирования с помощью клавиши F2, теперь я нахожу это довольно крутым!!

4. Точечный режим

При вводе формулы в режиме ввода, когда вы выбираете «движущиеся точки» в любой другой ячейке, режим меняется на режим POINT.

5. Режим копирования и вставки

Когда вы выбираете любую ячейку или набор ячеек и используете команду копирования, режим меняется на «Выберите место назначения и нажмите ENTER или выберите «ВСТАВИТЬ» — я называю это режимом копирования и вставки 😎

Содержимое ячейки можно редактировать непосредственно в ячейке. Вы также можете изменить содержимое ячейки, введя текст в строку формул.

Когда вы редактируете содержимое ячейки, Excel работает в режиме редактирования. Некоторые функции Excel работают иначе или недоступны в режиме редактирования.

Когда Excel находится в режиме редактирования, в левом нижнем углу окна программы Excel появляется слово "Изменить", как показано на следующем рисунке.

Как Excel работает в режиме редактирования?

В режиме редактирования многие команды недоступны. Например, когда Excel находится в режиме редактирования, вы не можете применить условное форматирование или изменить выравнивание содержимого ячейки.

Кроме того, клавиши со стрелками ведут себя несколько иначе, когда Excel находится в режиме редактирования. Вместо перемещения курсора от ячейки к ячейке в режиме редактирования клавиши со стрелками перемещают курсор по ячейке.

Включить или отключить режим редактирования

Если при попытке использовать режим редактирования ничего не происходит, возможно, он отключен. Вы можете включить или отключить режим редактирования, изменив параметр Excel.

Нажмите «Файл» > «Параметры» > «Дополнительно».

Только в Excel 2007: нажмите кнопку Microsoft Office , выберите «Параметры Excel» и выберите категорию «Дополнительно».

В разделе "Параметры редактирования" выполните одно из следующих действий:

Чтобы включить режим редактирования, установите флажок Разрешить редактирование непосредственно в ячейках.

Чтобы отключить режим редактирования, снимите флажок Разрешить редактирование непосредственно в ячейках.

Войти в режим редактирования

Чтобы начать работу в режиме редактирования, выполните одно из следующих действий:

Дважды щелкните ячейку, содержащую данные, которые вы хотите изменить.

Это запускает режим редактирования и устанавливает курсор в ячейку в том месте, где вы дважды щелкнули. Содержимое ячейки также отображается в строке формул.

Нажмите ячейку, содержащую данные, которые вы хотите изменить, а затем щелкните в любом месте строки формул.

Это запускает режим редактирования и устанавливает курсор в строке формул в то место, которое вы щелкнули.

Нажмите ячейку, содержащую данные, которые вы хотите изменить, и нажмите клавишу F2.

Это запускает режим редактирования и устанавливает курсор в конец содержимого ячейки.

Вставить, удалить или заменить содержимое ячейки

Чтобы вставить символы, щелкните ячейку, в которую вы хотите их вставить, а затем введите новые символы.

Чтобы удалить символы, щелкните ячейку, в которой вы хотите их удалить, а затем нажмите клавишу BACKSPACE или выберите символы, а затем нажмите DELETE.

Чтобы заменить определенные символы, выберите их, а затем введите новые символы.

Чтобы включить режим замены, чтобы существующие символы заменялись новыми во время ввода, нажмите INSERT.

Примечание. Режим замены можно включить или отключить, только если вы находитесь в режиме редактирования. Когда включен режим замены, символ справа от точки вставки выделяется в строке формул и перезаписывается при вводе.

Чтобы начать новую строку текста с определенного места в ячейке, щелкните место разрыва строки и нажмите клавиши ALT+ВВОД.

Отменить или отменить изменения

Перед нажатием клавиши ВВОД или TAB, а также до или после нажатия клавиши F2 можно нажать клавишу ESC, чтобы отменить любые изменения, внесенные в содержимое ячейки.

После того, как вы нажмете ENTER или TAB, вы можете отменить изменения, нажав CTRL+Z или щелкнув "Отменить" на панели быстрого доступа.

Настроить способ отображения содержимого ячейки

После того как вы отредактируете содержимое ячейки, вы можете настроить способ его отображения.

Изменить ширину столбца

Нажмите ячейку, для которой вы хотите изменить ширину столбца.

На вкладке "Главная" в группе "Ячейки" нажмите "Формат".

В разделе Размер ячейки выполните одно из следующих действий:

Чтобы уместить весь текст в ячейке, нажмите "Автоподбор ширины столбца".

Чтобы указать большую ширину столбца, нажмите "Ширина столбца", а затем введите нужную ширину в поле "Ширина столбца".

Примечание. В качестве альтернативы увеличению ширины столбца можно изменить формат этого столбца или даже отдельной ячейки. Например, вы можете изменить формат даты, чтобы дата отображалась только как месяц и день (формат «мм/дд»), например, 31 декабря, или представляла число в научном (экспоненциальном) формате, например 4E+08.

Если в ячейке несколько строк текста, часть текста может отображаться не так, как вы хотите. Вы можете отображать несколько строк текста внутри ячейки, перенося текст.

Примечание. Когда Excel находится в режиме редактирования, вы не можете изменить способ переноса текста.

Перенос текста в ячейку

Нажмите на ячейку, в которую вы хотите поместить текст.

На вкладке "Главная" в группе "Выравнивание" нажмите "Перенос текста".

Примечание. Если текст представляет собой одно длинное слово, символы не переносятся; Вы можете расширить столбец или уменьшить размер шрифта, чтобы увидеть весь текст. Если после переноса текста в ячейке виден не весь текст, возможно, вам потребуется отрегулировать высоту строки.

На вкладке "Главная" в группе "Ячейки" нажмите "Формат", а затем в разделе "Размер ячейки" нажмите "Автоподбор строки".

Выйти из режима редактирования

Чтобы прекратить работу в режиме редактирования, выполните одно из следующих действий:

Excel выходит из режима редактирования и выбирает ячейку непосредственно под текущей ячейкой.

Вы также можете указать, что нажатие клавиши ВВОД выделяет другую соседнюю ячейку.

Нажмите «Файл» > «Параметры» > «Дополнительно».

Только в Excel 2007: нажмите кнопку Microsoft Office , выберите «Параметры Excel» и выберите категорию «Дополнительно».

В разделе "Параметры редактирования" выполните одно из следующих действий:

Чтобы выделение осталось в редактируемой ячейке, снимите флажок После нажатия Enter переместить выделение.

Чтобы управлять направлением выделения, установите флажок После нажатия Enter переместить выделение, нажмите стрелку рядом с полем Направление и выберите направление из списка.

Это останавливает режим редактирования и выбирает ячейку справа от текущей ячейки. Нажатие SHIFT+TAB выделяет ячейку слева.

Существует четыре типа режимов редактирования ячеек на листе Excel. Эти четыре типа режимов ячеек: «Готово», «Редактировать», «Ввод» и «Точка». Режим ячейки Excel по умолчанию — «Готово». В режиме готовности Excel готов принять данные в любой из ячеек своего рабочего листа. Однократное нажатие функциональной клавиши «F2» изменит режим «Готово» по умолчанию его активной ячейки на режим «Редактировать». В режиме «Редактировать», если вы снова нажмете функциональную клавишу «F2», режим ячейки изменится на «Ввод». Режим ячейки "Точка" является четвертым режимом ячейки. Режим ячеек «Точка» позволяет перемещаться по большому рабочему листу Excel, чтобы выбирать нужные ячейки при создании или редактировании формулы.

Пока вы работаете в режимах ячеек "Правка", "Ввод" или "Точка" рабочего листа Excel, большинство кнопок на ленте Excel отключены.

Индикатор режима ячейки в строке состояния Excel отображает текущий режим редактирования активной ячейки. Он расположен в крайней левой части строки состояния, как показано на изображениях ниже.

Четыре режима ячеек рабочего листа Excel объясняются ниже.

1) Режим готовности: режим «Готово» показывает, что рабочий лист Excel готов принять ввод от пользователя.

Статус Excel Cell Mode станет "Готово", когда

• Пользователь Excel не редактирует ни одну ячейку или пользователь не вставляет данные

• Пользователь Excel не редактирует какое-либо определенное имя

• Пользователь Excel не редактирует формулы условного форматирования

• Пользователь Excel не редактирует ни одну диаграмму.

В режиме "Готово" Excel ожидает ввода данных пользователем.

Следующие три режима — это режимы ввода Excel. Когда пользователь редактирует данные в ячейке, заданное имя, формулу условного форматирования или диаграмму, состояние режима ячейки будет принимать любой из трех следующих режимов. 1) Режим редактирования 2) Режим ввода или 3) Режим точки

2) Режим редактирования: если вы нажмете функциональную клавишу «F2» в любой ячейке Excel, режим ячейки изменится на режим «Редактировать». Если дважды щелкнуть непустую (где данные уже заполнены) ячейку Excel указателем мыши, режим ячейки станет режимом «Редактировать».

Пока вы находитесь в режиме "Редактировать" ячейку, нажатие клавиш навигации со стрелками не изменит активную ячейку на следующую ячейку. В режиме «Редактирование» нажатие клавиш со стрелками влево или вправо заставит текстовый курсор перемещаться влево или вправо в пределах данных ячейки в направлении клавиши со стрелкой. Стрелки вверх и вниз не действуют в режиме "Правка".

3) Режим ввода: когда пользователь вводит данные в ячейку, режим ячейки становится режимом «Ввод». По умолчанию режим ячейки станет режимом «Ввод», когда вы дважды щелкните пустую (пустую) ячейку Excel указателем мыши. Один щелчок мыши в режиме «Ввод» изменит режим ячейки на режим «Редактировать».

Находясь в режиме «Ввод», вы можете перейти в режим «Редактировать», нажав функциональную клавишу «F2». Вы можете переключаться между режимами «Ввод» и «Редактировать», нажимая функциональную клавишу «F2».

В режиме «Ввод» нажатие любой клавиши со стрелкой приведет к тому, что текущая ячейка потеряет фокус как активная ячейка. Следующая ячейка станет активной ячейкой в направлении нажатой клавиши со стрелкой.

4) Точечный режим: Точечный режим также называется режимом выбора ячейки формулы. Статус режима ячейки изменится на Точка, когда вы начнете вводить формулу внутри ячейки (начиная с "=", "+" или "-"), а затем выберите ячейки, которые хотите включить в эту формулу.

Функциональная клавиша F2 позволяет быстро и легко редактировать данные ячейки, активировав режим редактирования Excel и поместив точку вставки в конец существующего содержимого активной ячейки. Вот как вы можете использовать клавишу F2 для редактирования ячеек.

Пример: использование клавиши F2 для редактирования содержимого ячейки

В этом примере показано, как редактировать формулу в Excel

Если параметр, разрешающий редактирование непосредственно в ячейках, отключен, нажатие клавиши F2 по-прежнему переводит Excel в режим редактирования, но точка вставки будет перемещена в строку формул над рабочим листом, чтобы редактировать содержимое ячейки.

Введите 4 в ячейку D1, 5 в ячейку D2 и 6 в ячейку D3.

Выберите ячейку E1, чтобы сделать ее активной.

Введите следующую формулу в ячейку E1

= D1 + D2

Нажмите клавишу Enter на клавиатуре, чтобы завершить формулу. Ответ 9 должен появиться в ячейке E1.

Выберите ячейку E1, чтобы снова сделать ее активной.

Нажмите клавишу F2 на клавиатуре.

Excel переходит в режим редактирования, и точка вставки помещается в конец текущей формулы. Это то же самое, что дважды щелкнуть ячейку мышью.

Измените формулу, добавив + D3 в конец.

Нажмите клавишу Enter на клавиатуре, чтобы завершить ввод формулы и выйти из режима редактирования. Новый итог по формуле (15) должен появиться в ячейке E1.

Вы можете узнать, находится ли Excel в режиме редактирования, взглянув в левый нижний угол окна. Слово «Редактировать» появится в строке состояния, когда режим редактирования активирован.

Режим редактирования позволяет перемещать текстовый курсор внутри формулы с помощью клавиш со стрелками вправо и влево.

Если вы снова нажмете F2, формула перейдет в режим ввода. В режиме ввода вы можете использовать клавиши со стрелками для выбора ячеек вместо перемещения текстового курсора.

Если вы заметили, что нажатие клавиши F2 увеличивает громкость звука компьютера, а не активирует ячейку, возможно, вам потребуется нажать и удерживать клавишу Fn, которая находится в левом нижнем углу клавиатуры. справа от клавиши Ctrl, удерживая нажатой клавишу F2.

Советы по Excel
Функции Excel
Формулы Excel
Советы по Word
Советы по Outlook