Режим просмотра в Excel

Обновлено: 21.11.2024

Если файл Microsoft Excel загружается из Интернета, например, по ссылке для скачивания, как при цифровой загрузке, или как вложение электронной почты, существует вероятность того, что файл Excel может представлять угрозу безопасности из-за вируса или другого вредоносного ПО, которое может быть связан с файлом Excel. Это возможно для любого файла Microsoft Office, будь то файл Excel, файл Microsoft Word или файл Microsoft PowerPoint или любой тип файла, будь то шаблон приложения чековой книжки Excel или программное обеспечение бюджетного приложения.

Как включить редактирование для защищенного просмотра?

Microsoft Excel 2010 или более поздней версии включает дополнительную функцию безопасности, известную как защищенный просмотр. Если вы используете Excel 2010 или более позднюю версию и в настройках Microsoft Excel включен защищенный просмотр, при открытии файла Excel, загруженного из Интернета, файл Excel откроется в режиме только для чтения и предоставит вам возможность включить файл так что вы можете редактировать его.

Уведомление находится под лентой (строка меню), и если вы хотите иметь полный доступ к функциям файла, вам нужно нажать «Включить редактирование», чтобы вы могли использовать файл. Если вы не включите его, функции файла не будут использоваться, и вы будете иметь доступ только для чтения, пока не включите редактирование. В уведомлении о защищенном просмотре указано: «Защищенный просмотр» Этот файл создан из небезопасного места в Интернете. Нажмите, чтобы узнать больше. Включить редактирование.

Чтобы узнать, включен ли защищенный просмотр в Excel, чтобы он уведомлял вас о загрузке файла из Интернета, щелкните вкладку "Файл" в верхнем левом углу. Затем нажмите «Параметры». Затем нажмите Центр управления безопасностью. Затем нажмите «Настройки центра управления безопасностью». Затем нажмите «Защитить просмотр», и вы сможете увидеть, включили ли вы параметр «Защищенный просмотр». Обратите внимание, что, отключив защищенный просмотр, вы можете подвергнуть свой компьютер возможным угрозам безопасности.

Функция Excel Protected View в Microsoft Office не является антивирусным программным обеспечением. У вас должно быть антивирусное программное обеспечение, такое как антивирус Avast, антимонопольный антивирус McAfee или антивирус Norton, которое также будет сканировать любые файлы на наличие вирусов и вредоносных программ, которые загружаются из Интернета или в виде вложения электронной почты, независимо от того, получены ли файлы из известных источников для неизвестных источников.

Панель инструментов и лента Excel содержат множество функций и ярлыков, предназначенных для повышения производительности. С другой стороны, эти значки на самом деле занимают много места на вашем экране. Таким образом, ваше рабочее пространство становится немного более ограниченным. Полноэкранный режим или режим, близкий к полноэкранному, может значительно улучшить видимость рабочей области. В этом руководстве мы покажем вам, как переключиться в полноэкранный режим Excel.

Версии Excel имеют разные подходы к полноэкранному режиму. Давайте посмотрим их все.

Переключение в полноэкранный режим в Excel 2016 и более поздних версиях

Ярлык

Когда окно Excel активно, нажмите Ctrl + Shift + F1 на клавиатуре, чтобы перейти в полноэкранный режим. Хотя в версии для Mac нет специального ярлыка, вы можете использовать общий Control + Command + F, чтобы сделать окно полноэкранным. Однако лента останется.

Значок ленты

По умолчанию в Excel нет значка полноэкранного режима на ленте. Однако эту команду можно добавить вручную. Следуйте инструкциям, чтобы открыть параметры Excel и добавить команду на ленту.

  1. Щелкните правой кнопкой мыши ленту и выберите "Настроить ленту" или выберите "Файл" > "Параметры Excel" > "Настроить ленту".
  2. Выбрать все команды в раскрывающемся списке «Выбрать команды из».
  3. Прокрутите вниз до списка команд, пока не найдете "Полный экран" и не выберите его.
  4. Нажмите кнопку "Новая вкладка" в правой части окна, чтобы добавить новую вкладку на ленту. Excel также добавляет группу на новую вкладку.
  5. При желании вы можете переименовать новую вкладку и группу с помощью команды "Переименовать".
  6. Нажмите "Добавить", когда выбран полноэкранный режим.
  7. Нажмите "ОК", чтобы применить изменения.

После этих шагов вы сможете найти команду "Полноэкранный режим" на новой вкладке ленты.

Код VBA

Еще один способ включить или отключить полноэкранный режим — использовать простой код VBA. Значение свойства Application.DisplayFullScreen определяет полноэкранный режим. Укажите True, чтобы переключиться в полноэкранный режим. Кроме того, вы можете установить для него значение False, чтобы вернуться к обычному виду.

Вот примеры кодов:

Переключение в полноэкранный режим в Excel 2013

Excel 2013 на самом деле не поддерживает полноэкранный режим, и мы не знаем, почему он мог быть удален из версии 2013. Однако вы можете скрыть строку формул и ленту, чтобы имитировать те же функции.

Чтобы скрыть ленту, нажмите клавиши Ctrl + F1 или щелкните правой кнопкой мыши ленту и выберите элемент "Свернуть ленту".

Вы можете найти параметр для скрытия строки формул на вкладке "Вид". Чтобы скрыть панель формул, снимите флажок.

Дополнительную информацию о том, как скрыть панель формул, можно найти в разделе Как скрыть и отобразить панель формул в Excel.

Переключение в полноэкранный режим в Excel 2007 или 2010

Команду "Во весь экран" можно найти на вкладке "Вид" на ленте.

Вы можете изменять представления в Excel в зависимости от того, что вы делаете и что хотите видеть. Узнайте, как это сделать, из этого пошагового руководства.


Изображение: Ааджан, Getty Images/iStockphoto

Вы можете работать с Microsoft Excel в основном в обычном представлении с уровнем масштабирования по умолчанию, который отображает ограниченное количество строк и столбцов на экране в одной точке, но Excel предлагает множество других представлений, которые могут помочь вам увидеть больше или меньше вашей электронной таблицы. Например:

  • Вы можете увеличить или уменьшить масштаб до определенного процента или выбрать часть электронной таблицы и увеличить ее.
  • Вы также можете отключить панель формул, линии сетки и заголовки, чтобы освободить место для данных.
  • Вы можете увидеть, как будет распечатываться ваша электронная таблица, перейдя в режим предварительного просмотра с разрывом страницы или в режим макета страницы.
  • Вы даже можете создавать собственные настраиваемые представления, чтобы применять определенные настройки отображения и печати, а затем переключаться между этими различными представлениями.

В этой статье я использую Excel из подписки на Office 365, но описываемые функции доступны и в других версиях Excel.

Для начала запустите Excel и откройте электронную таблицу, желательно с большим количеством строк и/или столбцов, чем вы видите на экране одновременно. Вы, вероятно, уже знакомы с инструментом масштабирования, но давайте рассмотрим здесь его параметры. Щелкните вкладку «Вид», чтобы отобразить ленту просмотра. Нажмите кнопку для 100%. В зависимости от вашего текущего представления, которое либо увеличит, либо уменьшит масштаб. В моем случае представление было установлено на 150 %, поэтому при переключении на 100 % на экране отображалась большая часть таблицы (рис. A).

Рисунок А

Далее вы можете переключиться на определенный уровень масштабирования. Нажмите кнопку Масштаб. Вы можете выбрать любое из значений по умолчанию или ввести свой собственный номер. Выберите значение и нажмите OK. Вы также можете увеличить выделение. Это может быть удобно для сужения вашего представления только до строк и столбцов, которые вам нужно видеть. Выберите определенную область электронной таблицы, а затем нажмите кнопку «Приблизить к выделенному» (рис. B).

Рисунок Б

Вы можете отключить определенные элементы экрана, чтобы изменить внешний вид электронной таблицы или просмотреть больше данных. В разделе «Показать» ленты «Просмотр» отключите «Сетку», чтобы лист выглядел более открытым. Отключите панель формул, если вам не нужно добавлять формулы на лист. Отключите заголовки, чтобы удалить заголовки для строк и столбцов (рис. C).

Рисунок C

Определение того, как будет печататься ваша таблица, является сложной задачей, когда вы находитесь в обычном режиме; два других вида предлагают лучший взгляд. В разделе «Представления рабочей книги» на ленте «Просмотр» нажмите кнопку «Макет страницы», чтобы увидеть, сколько напечатанных страниц займет ваша электронная таблица.Нажмите кнопку «Предварительный просмотр разрыва страницы», чтобы увидеть, как страницы будут выглядеть при печати. Как в макете страницы, так и в предварительном просмотре разрыва страницы можно использовать инструменты масштабирования, чтобы увеличивать или уменьшать масштаб, а также включать или выключать сетку, панель формул и заголовки (рис. D).

Рисунок D

Далее вы можете создавать собственные представления. В пользовательском представлении вы можете установить определенные параметры отображения и печати, такие как отсутствие линий сетки или заголовков, определенные поля и определенный вид рабочей книги. Затем вы сохраняете это представление, чтобы легко применить его к электронной таблице. Вы даже можете создать несколько представлений. Чтобы попробовать это, внесите некоторые изменения в электронную таблицу. Отключите линии сетки и заголовки. Установите определенные поля. Создайте верхний или нижний колонтитул. Измените вид с обычного на макет страницы. В меню «Вид» нажмите кнопку «Пользовательские виды». В окне «Пользовательские представления» нажмите «Добавить». Создайте имя для этого представления и нажмите OK (рис. E).

Рисунок E

Теперь отмените все сделанные вами изменения. Включите линии сетки и заголовки. Сбросьте поля. Удалите или измените верхний или нижний колонтитул. Вернуться назад Обычный вид. Нажмите кнопку Пользовательские представления. Убедитесь, что созданное вами представление выделено. Нажмите кнопку «Показать», и все настройки, созданные для этого представления, будут применены обратно к электронной таблице (рис. F).

Рисунок F

Еженедельный информационный бюллетень Microsoft

Будьте инсайдером Microsoft в своей компании, прочитав эти советы, рекомендации и памятки по Windows и Office.

Excel предлагает три разных режима просмотра книг: обычный, макет страницы и предварительный просмотр с разрывом страницы.

Обычный

В любой момент вы можете вернуться к обычному виду.

<р>1. На вкладке "Вид" в группе "Вид книги" нажмите "Обычный".

Примечание. Если вы переключитесь на другой вид и вернетесь к обычному, Excel отобразит разрывы страниц. Закройте и снова откройте файл Excel, чтобы скрыть эти разрывы страниц. Чтобы всегда скрывать разрывы страниц для этого листа, нажмите «Файл», «Параметры», «Дополнительно», прокрутите вниз до «Параметры отображения для этого листа» и снимите флажок «Показывать разрывы страниц».

Предварительный просмотр разрыва страницы

Предварительный просмотр разрыва страницы дает вам хороший обзор того, где страницы разрываются при печати документа. Используйте это представление, чтобы легко щелкать и перетаскивать разрывы страниц.

<р>1. На вкладке "Вид" в группе "Виды книги" нажмите "Предварительный просмотр разрыва страницы".

Примечание. Нажмите и перетащите разрывы страниц, чтобы уместить всю информацию на одной странице. Будьте осторожны, Excel не предупреждает вас, когда распечатка становится нечитаемой. По умолчанию Excel печатает вниз, а затем снова. Другими словами, он печатает все строки для первого набора столбцов. Затем он печатает все строки для следующего набора столбцов и т. д. (взгляните на номера страниц на картинке выше, чтобы получить представление). Чтобы переключиться на печать поверх, а затем вниз, нажмите «Файл», «Печать», «Параметры страницы» на вкладке «Лист» в разделе «Порядок страниц» нажмите «Над», затем «вниз».

Макет страницы

Используйте представление "Макет страницы", чтобы увидеть, где страницы начинаются и заканчиваются, а также для добавления верхних и нижних колонтитулов.

Читайте также: