Резервное копирование почты Outlook

Обновлено: 24.11.2024

Ваша учетная запись электронной почты, вероятно, содержит много важных данных, и вы можете потерять не только почту. Вы можете потерять свои контакты, важные вложения электронной почты и даже календарные даты, если что-то пойдет не так. Читайте дальше, чтобы узнать, как создавать резервные копии электронной почты Outlook.

Для большинства ваших файлов создать резервную копию так же просто, как перенести данные с компьютера на резервный диск. Однако при создании резервных копий электронной почты все становится немного сложнее, поскольку они не сохраняют ваши данные на вашем устройстве. В этой статье мы покажем вам, как сделать резервную копию электронной почты Outlook, чтобы защитить ее от нежелательного удаления.

Ключевые выводы:

Microsoft Outlook позволяет легко экспортировать сообщения электронной почты, контакты, календарь и многое другое.
Типы файлов MSG и PST идеально подходят для долговременного хранения почты.
На вашем компьютере есть папка «Файлы Outlook», в которой хранятся ваши резервные копии.

Существует множество вариантов хранения сообщений электронной почты Outlook, и выбор файлов от CSV до файлов OST может стать ошеломляющим. Однако, если вы хотите экспортировать их для личной резервной копии, файлы PST и MSG — хороший выбор. Первый лучше подходит для хранения целых папок и учетных записей электронной почты, а второй можно использовать для сохранения отдельных писем.

Единственный способ автоматически сохранять сообщения электронной почты Outlook на свой компьютер без стороннего программного обеспечения — это использовать настройки «автоматического архивирования». Вы можете получить к нему доступ, зайдя в «файл», щелкнув вкладку «параметры», а затем перейдя в раздел «дополнительно». Однако он будет сохранять только старые электронные письма, и каждый раз, когда он будет архивировать ваши электронные письма, будет создаваться новый файл PST.

Вы можете сохранять электронные письма Outlook на жесткий диск с помощью встроенной функции «экспорт в файл». Однако это создаст файл PST, который вам нужно будет импортировать в Microsoft Outlook, если вы хотите получить доступ к электронной почте. Если вы хотите просмотреть свою почту на своем компьютере, не импортируя ее, вам следует вместо этого использовать либо метод «сохранить как», либо метод перетаскивания.

Да, экспортируя сообщения электронной почты Outlook в файл PST, вы можете загрузить все сразу. Это будет включать даже вложенные папки, хотя некоторые метаданные, например свойства папки, могут быть потеряны. Затем вы можете переместить этот файл резервной копии Outlook на другой компьютер или сохранить его в облаке до тех пор, пока вам не понадобится восстановить электронную почту.

Если вы используете один физический диск для хранения резервной копии, в конечном итоге произойдет сбой. Однако при наличии избыточной системы хранения, такой как NAS или онлайн-хранилище, файл резервной копии будет работать, если Outlook не перестанет поддерживать файлы PST.

Как сделать резервную копию электронной почты Outlook простым способом

В большинстве версий Microsoft Outlook есть возможность экспортировать все в файл, и — за исключением Outlook 2010 и веб-приложения, которые используют немного другие системы — есть стандартный набор шагов, которые вы можете использовать. Это даст вам файл Outlook PST, который вы сможете добавить в онлайн-резервную копию или на внешний жесткий диск.

Нажмите кнопку "Файл" в верхнем левом углу экрана.

Выберите «открыть и экспортировать» из списка в левой части окна. Вы можете пропустить этот шаг, если используете более старую версию, чем Outlook 2013.

Нажмите кнопку «Импорт/Экспорт», чтобы открыть мастер импорта и экспорта.

В мастере импорта и экспорта выберите «Экспорт в файл» и нажмите «Далее».

Сначала выберите создание «Файла данных Outlook (PST)» и выберите папку или учетную запись, резервную копию которой хотите создать. Затем вы можете выбрать, куда вы хотите поместить его, и добавить пароль.

Нажав кнопку "Готово", перейдите в папку, в которой вы сохранили резервную копию, и убедитесь, что она там есть.

Где находится мой файл данных Microsoft Outlook?

При экспорте электронной почты Outlook файл данных помещается в папку «Файлы Outlook» в ваших документах. Вы можете изменить это, но это также место, где Outlook будет искать файлы резервных копий. Здесь стоит сохранить копию, чтобы упростить импорт файла.

Восстановление резервной копии из PST-файла Microsoft Outlook

Чтобы восстановить электронную почту из резервной копии, перейдите на вкладку «Открыть и экспортировать» и выберите «Открыть файл данных Outlook» или «Импорт/экспорт». Первый позволит вам получить доступ к своим электронным письмам и переместить их обратно в папку «Входящие», а второй позволит вам импортировать файл PST в новую учетную запись.

Альтернативные способы резервного копирования электронной почты Outlook

Несмотря на то, что создать файл PST с помощью инструментов, предоставляемых Microsoft, несложно, его можно использовать только для резервного копирования всей папки, и вы не можете получить доступ к электронным письмам по отдельности. К счастью, есть два других решения, позволяющих сохранять отдельные электронные письма, к которым можно получить доступ в любое время.

Метод перетаскивания

Один из быстрых способов сделать резервную копию нескольких писем в Outlook — использовать метод «перетаскивания».

Для этого метода вам потребуется открыть и Outlook, и Проводник Windows.

Выберите адрес электронной почты, для которого хотите создать резервную копию. Если вы хотите выбрать несколько писем, удерживайте нажатой клавишу «control».

Перетащите выбранные электронные письма в папку, в которой вы хотите их сохранить.

Команда «Сохранить как»

Вы также можете создать резервную копию сообщения электронной почты с помощью команды «Сохранить как».

Выберите письмо, которое хотите сохранить, и нажмите «Файл» в левом верхнем углу.

Нажмите «сохранить как» в списке слева, чтобы открыть окно «сохранить как».

Перейдите туда, куда вы хотите поместить резервную копию, и нажмите "Сохранить".

Убедитесь, что файл находится там, где вы ожидаете.

Заключительные мысли

Возможность создания резервной копии — отличный инструмент для защиты ваших данных, и Microsoft Outlook позволяет вам легко это сделать. Процесс экспорта не сложен и будет работать практически в любой версии Outlook. Однако это не единственная служба электронной почты, которая позволяет создавать резервные копии. Другие поставщики услуг электронной почты, такие как Gmail от Google, также позволяют экспортировать данные, чтобы вы могли добавить все в свою резервную копию.

После того как у вас будет файл резервной копии, вам следует подумать, где вы собираетесь его хранить. Одним из решений является использование хорошего внешнего жесткого диска с большим количеством дешевого хранилища, но файлы PST довольно малы. Более надежным решением является использование бесплатного поставщика облачных хранилищ или онлайн-службы резервного копирования, чтобы защитить ваши данные от сбоя жесткого диска и других физических угроз.

Вы создали резервную копию электронной почты Outlook? Вы использовали один из этих методов? Дайте нам знать ваши мысли в разделе комментариев ниже. Спасибо, что прочитали.

8 мыслей о том, как сделать резервную копию электронной почты Outlook в 2022 году: защитить свою почту

Очень важно делать резервные копии всей почты Outlook, поскольку существует вероятность потери данных Outlook при повреждении или повреждении файла Outlook. Следовательно, лучший способ сделать резервную копию данных Outlook — создать резервную копию с помощью программного обеспечения для резервного копирования почты.

Если я еще не пытался это сделать, это кажется лучшей и самой простой пошаговой процедурой, которую я когда-либо видел.

Привет! Спасибо за публикацию. Вы знаете, как настроить автоматическое резервное копирование, чтобы каждый раз не делать это вручную? Спасибо.

Мой Outlook не выглядит так… нет боковой панели с надписью «файл». Я «обновился» до каждого Outlook, как было предложено. Как узнать, какая у меня версия Outlook?
Когда они лишили меня возможности архивировать электронные письма и вложения на жестком диске, я хотел нанести им удар. Все еще делаю…

Несмотря на то, что это просто, нет возможности выбрать, где сохранить файл, как в инструкциях.

Этот метод создает резервную копию только данных электронной почты, а не учетной записи электронной почты с учетными данными. Перед восстановлением вам необходимо сначала создать аналогичную учетную запись.

Большинство современных компаний используют электронную почту для общения. Потеря доступа к электронной почте или, что еще хуже, к целым учетным записям электронной почты может иметь разрушительные последствия. Резервное копирование электронной почты Outlook – один из лучших способов обрести душевное спокойствие, зная, что электронные письма хранятся в нескольких местах на вашем устройстве и их нельзя легко потерять.

В этой статье мы объясним, как создавать резервные копии электронной почты Outlook несколькими способами.

Как сделать резервную копию и экспортировать все сообщения электронной почты Outlook

Один из самых быстрых способов резервного копирования всех ваших сообщений электронной почты Outlook – это использование встроенного формата файлов .pst. Microsoft Outlook и Microsoft Exchange используют файлы PST исключительно для хранения электронной почты, контактной информации и адресов, а также событий календаря. Статический файл PST можно использовать в качестве резервной копии ваших текущих сообщений электронной почты и контактной информации Outlook, и Outlook сможет получить к ним доступ даже в автономном режиме.

Вот как сделать резервную копию ваших писем в PST-файле:

Как получить доступ к экспортированным сообщениям электронной почты Outlook

После того как вы экспортировали файлы, вам может быть интересно, как получить к ним доступ позже. Outlook позволяет легко открывать резервные копии и восстанавливать электронные письма до сохраненной точки времени. Вот что вам нужно сделать:

Теперь у вас есть доступ к резервным копиям электронной почты.

Как быстро сохранить одно электронное письмо Outlook

Иногда вам не хочется сохранять все электронные письма и снова открывать Outlook, когда вам нужно только одно или несколько конкретных писем. К счастью, есть несколько быстрых способов сохранить одно электронное письмо из Outlook.

Способ 1 – прямое сохранение в папку

Способ 2. Сохранить как TXT или HTML

Откройте письмо, которое хотите сохранить, в Outlook.
Выберите «Файл», затем выберите «Сохранить как».
Откроется Проводник. Выберите путь, по которому вы хотите сохранить электронную почту. В нижней части проводника щелкните стрелку рядом с «Сохранить как тип». Выберите «Только текст», чтобы сохранить сообщение в формате .txt, или «HTML», чтобы сохранить электронное письмо в виде файла .html.
После сохранения электронное письмо можно открыть в текстовом редакторе (например, в Блокноте), если оно находится в формате .txt или в браузере, если он сохранен как .html.

При сохранении электронного письма таким образом никакие вложения не сохраняются, поэтому обязательно загрузите их, при необходимости переименуйте и сохраните вместе с электронным письмом для последующего доступа.

Способ 3 – использовать снимок экрана для сохранения изображения

Вы также можете использовать программное обеспечение для захвата экрана, чтобы сохранить содержимое электронной почты в виде изображения. Этот метод может быть полезен для ссылки на содержимое электронного письма в других формах связи, поскольку изображения легко прикрепляются к электронным письмам и другим сообщениям.

Если вы используете Windows, более новые версии поставляются с предустановленным программным обеспечением для захвата экрана, которое называется Snipping Tool (на старых устройствах) и Snip & Sketch. Кроме того, вы можете использовать кнопку Print Screen на клавиатуре, а затем вставить изображение в Paint.

Для устройств Mac процесс аналогичен. Используйте сочетание клавиш Ctrl + Command + 4, чтобы открыть встроенную функцию захвата экрана, а затем перетащите перекрестие выбора, чтобы закрыть область письма, чтобы сохранить его.

Для Linux вы можете найти набор доступных для загрузки программ для захвата экрана, которые можно использовать для сохранения электронной почты в виде изображения. Кроме того, модели на основе GNOME имеют встроенную утилиту для создания снимков экрана в меню «Приложения» > «Аксессуары». Некоторые версии ОС Linux реагируют на нажатие кнопки Print Screen на клавиатуре, как и в системах Windows.

Как экспортировать все адреса электронной почты в Outlook?

Если вы хотите экспортировать свой список контактов (который содержит адреса электронной почты ваших контактов, а также другую информацию), вы можете выполнить шаги, аналогичные тому, как вы экспортируете электронные письма. Однако контактная информация может храниться в другом формате файла, более удобном для пользователя, и может быть открыта в Excel для быстрой обработки и редактирования. Вот что вам нужно сделать:

Экспортированный CSV-файл можно открыть в Excel. Он отобразит большую таблицу с контактной информацией. Вероятно, у вас будет много пустых ячеек, и это совершенно нормально. Вы можете использовать Excel для редактирования данных, хотя добавление дополнительного содержимого может сделать его нечитаемым для Outlook, если вам потребуется импортировать файл позже.

Вы можете использовать этот файл на другом устройстве или в почтовом сервисе для импорта контактной информации.

Как сохранить несколько писем Outlook на свой компьютер?

Если вы хотите сохранить более одного письма за раз, но вам не нужна вся библиотека электронной почты, вы можете выбрать несколько писем для одновременного сохранения. Вот что вам нужно сделать:

Откройте Outlook.
Выберите сообщения, которые хотите сохранить. Удерживая нажатой клавишу Ctrl, нажимайте на письма, чтобы выбирать их по одному, или удерживайте нажатой клавишу Shift, чтобы выбрать группу писем между первым и вторым щелчком мыши.
Выберите "Файл" > "Сохранить как".
В диалоговом окне перейдите в папку, в которой вы хотите сохранить электронные письма, назовите файл по своему усмотрению и выберите «Только текст» в качестве формата для сохранения.
Outlook сохранит все выбранные электронные письма в одном файле .txt. Для доступа к ним можно использовать текстовый редактор.

Если вы хотите сохранить их в отдельных файлах .txt, вам нужно сохранить каждое электронное письмо отдельно. Дополнительные подключаемые модули Outlook, доступные в Интернете, могут расширить эту функцию, чтобы сохранять электронные письма в отдельных форматах .txt или альтернативных файлах.

Новый взгляд на Outlook

Благодаря встроенной функции экспорта Outlook вы можете создавать резервные копии и восстанавливать электронные письма, если вы потеряете доступ к своей учетной записи электронной почты из-за потери пароля или взлома. Общение в Интернете стало настолько распространенным явлением, что регулярное резервное копирование электронной почты в течение нескольких минут может избавить вас от головной боли, связанной с поиском потерянных файлов.

Как часто вы экспортируете электронные письма Outlook? Дайте нам знать в разделе комментариев ниже.

Роб Вудгейт

Роб Вудгейт
Писатель

Роб Вудгейт — писатель и ИТ-консультант с почти 20-летним опытом работы в частном и государственном секторах. Он также работал инструктором, специалистом по технической поддержке, менеджером по доставке, системным администратором и выполнял другие функции, связанные с обеспечением совместной работы людей и технологий. Подробнее.

Современные почтовые системы хранят вашу почту в облаке, поэтому вы можете получить к ней доступ из любого места, но даже они имеют ограничения на объем хранилища. Вот как сделать резервную копию электронной почты Microsoft Outlook и восстановить ее, если вам когда-нибудь снова понадобятся эти сообщения.

Как сделать резервную копию в Microsoft Outlook

Создать резервную копию в Microsoft Outlook очень просто. Резервные копии хранятся в файлах PST (Personal Storage Table), которые можно открыть непосредственно в Outlook. Вот как его создать.

Откройте Microsoft Outlook на своем компьютере, нажмите «Файл» на ленте, а затем выберите «Открыть и экспортировать» > «Импорт/экспорт».

Нажмите «Экспорт в файл», а затем нажмите кнопку «Далее».

В следующем окне выделите «Файл данных Outlook» и нажмите «Далее», чтобы продолжить.

Вы можете выбрать отдельную папку, например «Архив», но если вы хотите сделать резервную копию всех своих электронных писем, нажмите на имя своего почтового ящика, убедитесь, что установлен флажок «Включить подпапки», а затем нажмите «Далее». .”

По умолчанию ваш файл будет называться «backup.pst» и храниться в папке Microsoft Outlook по умолчанию в Windows, но вы можете изменить местоположение и имя файла.

Если вы сохраните файл с тем же именем, что и другой файл PST в этом месте, электронные письма будут сохранены в тот же файл. Для этого предназначен раздел «Опции»; выберите, следует ли заменять повторяющиеся электронные письма, создавать дубликаты электронных писем или вообще не экспортировать повторяющиеся электронные письма. Когда закончите, нажмите "Готово".

Outlook создаст файл PST в указанном вами месте. Метаданные, такие как свойства папки (представления, разрешения и параметры автоархивации), правила сообщений и списки заблокированных отправителей, не экспортируются.

Используйте функцию резервного копирования в качестве удаленной резервной копии, чтобы освободить место в своей учетной записи IMAP или переместить электронные письма в другую учетную запись или Microsoft Outlook на другом устройстве.

Как восстановить резервную копию в Microsoft Outlook

Теперь, когда у вас есть PST-файл, вам нужно иметь возможность импортировать содержащиеся в нем данные обратно в Microsoft Outlook, что так же просто, как экспортировать файл.

Откройте приложение Outlook на своем компьютере, нажмите «Файл», а затем выберите «Открыть и экспортировать» > «Импорт/экспорт».

Далее выберите «Импорт из другой программы или файла» и нажмите «Далее».

Выделите параметр "Файл данных Outlook" и нажмите "Далее".

Выберите PST-файл, который хотите импортировать, и укажите, следует ли заменять повторяющиеся электронные письма, создавать повторяющиеся электронные письма или вообще не импортировать повторяющиеся электронные письма. Когда закончите, нажмите «Далее».

Выберите папку, которую хотите импортировать, или весь почтовый ящик, если это то, что вы экспортировали, и выберите, следует ли импортировать файлы в текущую папку, в которой вы находитесь, или в папки с тем же именем, что и при экспорте.

Если вы восстанавливаете из резервной копии или переносите электронную почту на новое устройство, вам нужно «импортировать элементы в ту же папку» и выбрать почтовый аккаунт, в который они будут импортированы. Это создаст ту же структуру папок, которую вы экспортировали в PST. Когда закончите, нажмите "Готово".

Теперь ваши электронные письма будут импортированы в Microsoft Outlook.Если вы импортируете электронные письма из другой учетной записи и используете IMAP или MAPI, импортированные сообщения будут синхронизированы с почтовым сервером, и вы сможете получить к ним доступ с других устройств. В зависимости от объема сообщений электронной почты для завершения синхронизации может потребоваться некоторое время.

Помните, что метаданные, такие как свойства папки (представления, разрешения и параметры автоархивации), правила сообщений и списки заблокированных отправителей, не экспортируются в PST, поэтому они также не будут импортированы, и вам придется создайте их заново.

› Как открыть файл PST в Microsoft Outlook
› Почему прозрачные чехлы для телефонов желтеют?
›5 шрифтов, которые следует прекратить использовать (и лучшие альтернативы)
› Худшее, что есть в телефонах Samsung, — это программное обеспечение Samsung.
› Почему СМС должен умереть
› Что означает XD и как вы его используете?
› Как восстановить метки панели задач в Windows 11

Резервное копирование файлов электронной почты Outlook имеет решающее значение для предотвращения атак на вашу жизнь и работу. В посте приложены пять методов, которые помогут вам в резервном копировании электронной почты Outlook.

Эми Деннис

30 октября 2021 г. • Подано по адресу: Восстановление электронной почты • Проверенные решения

Проблемы потери важных файлов электронной почты Outlook, включая все сообщения электронной почты, контактную информацию, вложенные файлы и т. д. Это можно решить, просто создав резервную копию файлов электронной почты Outlook на устройстве хранения. В статье вы можете узнать о пяти методах резервного копирования электронной почты Outlook. Не пропустите!

Зачем вам нужны резервные копии Outlook?

Прежде чем перейти к основной теме — резервному копированию электронной почты Outlook, я хочу предложить вам изучить причины, по которым вам нужна резервная копия Outlook.

Как правило, резервные копии Outlook очень важны из-за непредвиденных обстоятельств. Непредвиденные обстоятельства, такие как повреждение файлов, непреднамеренное удаление почты Outlook, неисправность оборудования, сбой системы, установка вредоносного программного обеспечения и т. д. Вышеуказанные неблагоприятные условия могут привести к повреждению ваших данных Outlook. И принести неудобства в вашу работу и жизнь.

Microsoft Outlook — это, прежде всего, почтовое приложение, которое содержит календарь, диспетчер задач и контактов, браузер и т. д. Для большинства организаций почта является краеугольным камнем корпоративного общения. Через платформу все электронные письма, личную информацию, соглашения, квитанции и все виды конфиденциальных документов можно обменивать и хранить безопасно и легко. Но иногда случаются несчастные случаи, поэтому резервная копия поможет вам избежать неблагоприятного положения.

Как сделать резервную копию электронной почты Outlook?

Существуют различные способы или методы резервного копирования электронной почты Outlook. Это будет подробно объяснено ниже.

1 Как экспортировать электронные письма из Outlook в формат PST

PST — это формат файла, используемый Microsoft Outlook для хранения важных вещей, таких как данные электронной почты учетной записи, включая все сообщения электронной почты, контактную информацию, вложенный файл и многое другое. Ниже приведены следующие шаги по экспорту электронной почты из Outlook в формат PST.

Шаг 1. Щелкните файл > щелкните «Открыть и экспортировать» > щелкните «Импорт или экспорт». Первый шаг — щелкнуть файл, расположенный в верхнем левом углу панели задач, затем перейти вниз, чтобы открыть и экспортировать, кроме того, это, импорт экспорта появляется.

Шаг 2. Выберите «Экспорт в файл» и нажмите «Далее». Вы увидите несколько вариантов, выберите «Экспорт в файл», затем перейдите вниз и нажмите «Далее».

Шаг 3. Выберите файл данных Outlook (.pst) и нажмите кнопку "Далее".

Шаг 4. Выберите папку с почтой, резервную копию которой хотите создать, и нажмите "Далее".

Шаг 5. Выберите место, где будет храниться файл резервной копии, назовите файл резервной копии и нажмите «Готово».

Шаг 6. Если вы хотите, чтобы никто не имел доступа к вашим файлам, введите и подтвердите пароль, а затем нажмите "ОК".

2 Как перетаскивать электронные письма в папки проводника

Outlook помогает сохранять и упорядочивать сообщения электронной почты, контактную информацию, вложенные файлы и многое другое точно так же, как картотека с папками помогает упорядочивать документы. Ниже приведены следующие шаги по удалению и перетаскиванию сообщений электронной почты в папки проводника.

Шаг 1. Выберите файлы или элементы, которые вы хотите переместить, щелкнув левой кнопкой мыши и удерживая ее нажатой над элементами, которые вы хотите переместить.

Шаг 2. После выбора элементов, которые вы хотите переместить, вы можете либо щелкнуть левой кнопкой мыши по элементам и, удерживая ее, перетащить элементы в папку, в которой они должны быть сохранены, а затем отпустить. мышь, убрав руку с мыши, которую вы нажимали.
Или

Шаг 2. После выбора элементов, которые вы хотите переместить, вы можете либо щелкнуть их правой кнопкой мыши, после чего появится контекстное меню, в котором вы выбираете перемещение. Затем вставьте в папку обозначений.

3 Экспорт сообщений электронной почты в файл OLM в Outlook для Mac

Вы можете создавать или сохранять сообщения, контактную информацию, вложенные файлы и многое другое вручную в файл OLM (файл данных Outlook для Mac), который можно оставить для безопасного хранения в любом месте на вашем Mac. Ниже приведены следующие шаги по экспорту сообщений электронной почты в файлы OLM.

Шаг 1. Нажмите на вкладку "Инструменты" на панели задач вверху, появится раскрывающаяся вкладка, затем выберите "Экспорт".

Шаг 2. В контекстном окне отображается пара данных, поле «Экспорт в архивный файл (.olm)», щелкните элементы, которые вы хотите экспортировать, а затем нажмите «Продолжить».

Шаг 3. Появится окно «Сохранить как». В поле нажмите «Избранное», затем под ним нажмите папку «Загрузки» и нажмите «Сохранить».

Шаг 4. После нажатия кнопки «Сохранить» начнется экспорт ваших данных. После завершения процесса появится всплывающее уведомление, затем нажмите «Готово».

4 Экспорт и резервное копирование сообщений электронной почты из Outlook в Gmail

Ниже приведены инструкции по экспорту и резервному копированию сообщений электронной почты из Outlook в Gmail.

Шаг 1. Откройте главную страницу Gmail в веб-браузере. Откройте браузер на персональном компьютере, а затем откройте домашнюю страницу Gmail.

Шаг 2. Войдите на главную страницу Gmail, введя свое имя пользователя или адрес электронной почты, а также пароль.

Шаг 3. Нажмите значок шестеренки в правом верхнем углу и выберите «Настройки почты». > Пересылка и POP/IMAP > Включите IMAP и нажмите Сохранить.

Шаг 4. Откройте программу Microsoft Office. Нажмите на вкладку "Инструменты" на панели задач, расположенной вверху, появится раскрывающаяся вкладка, затем выберите "Импорт и экспорт".

Шаг 5. Нажмите «Импорт из другого файла» > «Далее». Появится всплывающее окно, нажмите «Файл личной папки» (.pst) > «Далее». Затем выберите местоположение > Переименовать > Готово.

Шаг 6. Щелкните правой кнопкой мыши личную папку на панели Outlook после завершения экспорта, нажмите «Копировать», затем щелкните правой кнопкой мыши значок Gmail на панели и выберите «Вставить».

5 Экспорт электронной почты Outlook в Microsoft Excel

Можно быстро экспортировать сообщения электронной почты из Outlook в Excel. Однако имейте в виду, что вы будете поддерживать только простой текст и простые ссылки. Вся остальная информация пропадает. Если вы хотите окончательно восстановить форматирование, хорошей альтернативой будет сохранение в виде HTML-файлов. Ниже приведены следующие шаги по экспорту сообщений электронной почты Outlook в Microsoft Excel.

Шаг 1. Откройте Microsoft Outlook и выберите «Файл» на панели задач вверх. Перейдите вниз к параметру «Открыть и экспортировать».

Шаг 2. В разделе «Открыть и экспортировать» нажмите «Импорт» или «Экспорт» > «Экспорт в файл».

Шаг 3. В качестве типа файла укажите файл Microsoft Excel (значения, разделенные запятыми).

Шаг 4. Выберите место, где будет храниться файл резервной копии, назовите файл резервной копии и нажмите «Готово».

Microsoft Outlook — одна из лучших почтовых систем, и многие ее пользователи выбирают ее. Он очень хорошо организует и упорядочивает различные письма, интегрируется с различными расширениями только для того, чтобы обеспечить хороший сервис. Потеря почты может произойти по разным причинам, и этого можно избежать, создав резервную копию электронной почты. Вы можете создать их резервную копию, экспортировав их из Outlook в формат PST или файлы OLM для Mac, перетащив их в папки обозревателя ошибок или скопировав их в Gmail или Microsoft Excel.

Что делать, если вы потеряли файлы электронной почты Outlook?

Ситуация, когда вы не клонируете свою почту Outlook и случайно теряете файлы, действительно сложна. Но всегда есть способ. Вы действительно можете восстановить потерянные файлы электронной почты Outlook с помощью Wondershare Recoverit, выполнив три простых шага. Давайте рассмотрим его мощные функции ниже.

Wondershare Recoverit — ваша надежная программа для восстановления электронной почты Outlook

Эффективно, безопасно и полностью восстанавливайте потерянные или удаленные файлы, фотографии, аудио, музыку, электронные письма с любого устройства хранения. Но электронные письма здесь относятся только к локальным файлам Outlook.
Поддерживает восстановление данных из корзины, жесткого диска, карты памяти, флэш-накопителя, цифрового фотоаппарата и видеокамеры.
Поддерживает восстановление данных после внезапного удаления, форматирования, повреждения жесткого диска, вирусной атаки, сбоя системы в различных ситуациях.

Шаг 1. Выберите жесткий диск, на котором сохранена ваша программа электронной почты Outlook, чтобы быстро отсканировать удаленную электронную почту.

Шаг 2. Если быстрое сканирование не помогло найти потерянные файлы электронной почты Outlook, выберите режим «Полное восстановление» для большего количества файлов. Требуется больше времени.

Шаг 3. Вы можете просмотреть все восстановленные файлы после сканирования, выбрать восстановленные файлы электронной почты и нажать кнопку «Восстановить», чтобы сохранить их.

Читайте также: