Разбивка на страницы в Word 2010

Обновлено: 20.11.2024

Когда вы создаете документ для учебного заведения или организации, у них обычно есть предпочтительные методы форматирования. Это может включать такие параметры, как расстояние между строками, или особые требования к номерам страниц. Распространенным требованием к форматированию является указание фамилии и номера страницы в документах Word, чтобы читателю было легче упорядочивать документы. К счастью, Microsoft Word 2010 предлагает большую гибкость при форматировании документа, включая несколько вариантов добавления вашего имени и номеров страниц в заголовок.

Популярным требованием является добавление вашего имени и номера страницы вверху каждой страницы. Это может помочь идентифицировать отдельные страницы в случае, если документ будет разделен и его необходимо вернуть в правильном порядке. Наше руководство ниже покажет вам, как внести это изменение в существующий документ.

Как добавить фамилию и номер страницы в Word 2010

После того как вы выполните описанные ниже шаги, ваше имя и номера страниц появятся в правой части области заголовка вашего документа Microsoft Word 2010. Номера страниц будут постепенно увеличиваться с каждой страницей. Обратите внимание, что вы также можете выбрать другое место, отличное от описанного ниже, если вам нужно поместить свою фамилию и номер страницы в другое место в документе Word.

Шаг 1. Откройте документ в Word 2010.

Шаг 2. Нажмите на вкладку "Вставка" в верхней части окна.

Шаг 3. Нажмите кнопку "Номер страницы" в разделе "Верхний и нижний колонтитулы" на навигационной ленте.

Шаг 4. Выберите параметр «Верх страницы», затем выберите параметр «Простой номер 3». Как упоминалось выше, это добавит номер страницы в правом верхнем углу документа. Если вместо этого вы предпочитаете добавлять номер страницы в другое место, выберите это место.

Шаг 5. Введите имя, которое вы хотите добавить в документ, и пробел. Это должно выглядеть примерно так, как на изображении ниже. Когда вы закончите, вы можете нажать кнопку «Закрыть верхний и нижний колонтитулы» на навигационной ленте, чтобы вернуться к редактированию документа. Если вы прокрутите свой документ, вы сможете увидеть, как он будет выглядеть с добавленным именем и номерами страниц.

Резюме. Как указать фамилию и номер страницы в документе Word

Перейдите на вкладку "Вставка" в верхней части окна.
Нажмите кнопку "Номер страницы".
Выберите нужное место для вашей фамилии и номера страницы.
Введите свою фамилию и пробел.
Нажмите кнопку "Закрыть верхний и нижний колонтитулы", чтобы вернуться к основной части документа.

Нужно ли вам изменить номера страниц, чтобы они не отображались на титульном листе? Узнайте, как удалить номер страницы с первой страницы в Word 2010 и начать нумерацию страниц на второй странице с любым первым номером, который вы предпочитаете.

Мэттью Берли пишет учебные пособия по технологиям с 2008 года. Его тексты появились на десятках различных веб-сайтов и были прочитаны более 50 миллионов раз.

После получения степени бакалавра и магистра компьютерных наук он несколько лет работал в сфере управления ИТ для малого бизнеса. Однако теперь он работает полный рабочий день, создавая онлайн-контент и веб-сайты.

Его основные темы написания включают iPhone, Microsoft Office, Google Apps, Android и Photoshop, но он также писал и на многие другие технические темы.

Чтобы использовать разные номера страниц или форматы в разных разделах, создайте разрывы страниц и задайте номер страницы для каждого из них.

Ниже показано вступление с римскими цифрами в нижнем регистре. Вместо этого вы можете использовать любой другой формат.

Выберите между вступлением и основной частью документа и выберите Макет > Разрывы > Следующая страница.

Совет. Чтобы увидеть разрывы разделов и другие метки форматирования, перейдите на главную страницу и выберите Показать/скрыть (¶), чтобы включить отображение меток форматирования.

В заголовке основной части снимите флажок «Ссылка на предыдущую». Если пункт «Ссылка на предыдущий» неактивен, убедитесь, что был создан разрыв раздела.

В вводной части выберите Номер страницы, а затем выберите расположение и стиль. Если ваше изменение затрагивает только первую страницу вашего раздела, убедитесь, что параметр «Другая первая страница» не выбран.

Чтобы выбрать формат или изменить начальный номер, выберите Номер страницы > Форматировать номера страниц.

Выполните одно или оба из следующих действий:

Выберите Формат номера, чтобы выбрать формат нумерации, например a, b, c или i, ii, iii для вступления.

В разделе "Нумерация страниц" выберите "Начать с" и введите номер, с которого вы хотите начать раздел. Например, перезапустите нумерацию в начале основного раздела.

Выберите «Закрыть верхний и нижний колонтитулы» или дважды щелкните в любом месте за пределами области верхнего или нижнего колонтитула, чтобы выйти.

Выберите между вступлением и основной частью документа и выберите Макет > Разрывы > Следующая страница.

Примечание. Верхние и нижние колонтитулы связываются отдельно, поэтому, если номер вашей страницы указан в верхнем колонтитуле, отключите связывание верхних и нижних колонтитулов. Если номер вашей страницы находится в нижнем колонтитуле, отключите ссылки для нижних колонтитулов.

Выберите Верхний и нижний колонтитулы > Номер страницы и нажмите Номер страницы.

Выберите положение и выравнивание номеров страниц. Если вы не хотите, чтобы номер страницы отображался на первой странице, снимите флажок Показывать номер на первой странице.

Чтобы выбрать формат или изменить начальный номер, перейдите в раздел Верхний и нижний колонтитулы > Номер страницы > Форматировать номера страниц.

Чтобы изменить стиль нумерации, выберите другой стиль в числовом формате.

Чтобы изменить номер начальной страницы только что созданного раздела, выберите «Начать с» и введите число.

Выберите «Закрыть верхний и нижний колонтитулы» или дважды щелкните за пределами верхнего или нижнего колонтитула, чтобы выйти.

В этой главе мы обсудим, как добавлять номера страниц в Word 2010. Microsoft Word автоматически назначает номера страниц на страницах вашего документа. Как правило, номера страниц печатаются либо в верхнем, либо в нижнем колонтитуле, но у вас есть возможность отображать номер страницы на левом или правом полях вверху или внизу страницы.

Добавить номера страниц

Ниже приведены простые шаги для добавления номеров страниц в документ Word.

Шаг 2. Когда вы наводите указатель мыши на доступные параметры, отображаются дополнительные стили номеров страниц, которые необходимо отобразить. Например, когда я навожу указатель мыши на параметр «Внизу страницы», отображается следующий список стилей.

Шаг 3. Наконец, выберите любой из стилей номеров страниц. Я выбрал стиль Accent Bar 1, щелкнув по нему. Вы будете перенаправлены в режим изменения нижнего колонтитула страницы. Нажмите кнопку «Закрыть верхний и нижний колонтитулы», чтобы выйти из режима редактирования нижнего колонтитула.

Вы можете отформатировать номера страниц, используя параметр «Форматировать номера страниц», доступный в перечисленных параметрах.

Удалить номера страниц

Следующие шаги помогут вам удалить нумерацию страниц из документа Word.

Шаг 1. Перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите кнопку «Номер страницы», доступную в разделе верхнего и нижнего колонтитула. Это отобразит список параметров для отображения номера страницы вверху, внизу, в текущей позиции и т. Д. Внизу у вас будет опция «Удалить номера страниц». Просто нажмите на эту опцию, и она удалит все номера страниц, установленные в вашем документе.

Инструменты редактирования документов Microsoft Word могут помочь вам выполнить ряд конкретных требований к дизайну документов. Они дают вам больший контроль над отдельными элементами страницы, включая верхние/нижние колонтитулы и номера страниц. Чтобы изменить номера страниц документа, вам нужно только знать, где найти эти инструменты на ленте Microsoft Word.

Изменить формат шрифта

Используйте инструменты на вкладке "Главная", чтобы изменить форматирование шрифта номера страницы. Дважды щелкните верхний или нижний колонтитул, чтобы его можно было отредактировать. Хотя это действие автоматически открывает вкладку «Дизайн», выделите курсором номер страницы и щелкните вкладку «Главная».Выберите новый размер, стиль или цвет шрифта в раскрывающихся меню форматирования в разделе «Шрифт».

Изменить стиль номера

Чтобы перейти к другому стилю, например "1, 2, 3", "-1-, -2-, -3-" или "i, ii, iii", вам понадобятся инструменты на вкладке "Дизайн". Дважды щелкните верхний или нижний колонтитул. Выделите номер страницы, нажмите «Номер страницы», а затем выберите «Формат номеров страниц», чтобы открыть диалоговое окно «Формат номера страницы». Выберите стиль номера страницы в раскрывающемся меню «Формат номера» и нажмите «ОК».

Изменить начало номера

В поле «Формат номера страницы» также можно указать, чтобы нумерация страниц документа начиналась с другой страницы. Дважды щелкните верхний или нижний колонтитул с текущей начальной точкой и выберите «Другая первая страница». Откройте поле «Формат номера страницы», введите новый номер страницы документа, где вы хотите, чтобы номера страниц начинались в поле «Начать с», затем нажмите «ОК».

Ирэн А. Блейк из Южной Пенсильвании уже более десяти лет пишет на самые разные темы. Ее работы появлялись в проектах The National Network for Artist Placement, the-phone-book Limited и GateHouse Media. Она имеет степень бакалавра искусств по английскому языку Шиппенсбургского университета.

Читайте также: