Разбиение на страницы в pdf adobe acrobat
Обновлено: 21.11.2024
Важную информацию об использовании этих информативных методов и о том, как они соотносятся с нормативными критериями успеха WCAG 2.0, см. в разделе Методы понимания критериев успеха WCAG. В разделе «Применимость» объясняется область применения метода, и наличие методов для конкретной технологии не означает, что эту технологию можно использовать во всех ситуациях для создания контента, соответствующего WCAG 2.0.
Применимость
Помеченные документы PDF
Этот метод относится к:
- Критерий успеха 1.3.1 (информация и отношения)
- Как познакомиться 1.3.1 (информация и отношения)
- Понимание критерия успеха 1.3.1 (информация и отношения)
- Как встретить 2.4.8 (местоположение)
- Критерий успеха 2.4.8 (местоположение)
- Как выполнить 3.2.3 (согласованная навигация)
- Критерий успеха 3.2.3 (согласованная навигация)
Примечания по поддержке пользовательского агента и вспомогательных технологий
Описание
Цель этого метода – помочь пользователям найти себя в документе, обеспечив, чтобы нумерация страниц, отображаемая в элементах управления страницами средства просмотра PDF, совпадала с нумерацией страниц документа. Например, Adobe Acrobat Pro и Reader отображают номера страниц на панели инструментов навигации по страницам. Формат номера страницы задается записью /PageLabels в каталоге документов.
Во многих документах используются определенные форматы номеров страниц внутри документа. Обычно лицевая сторона нумеруется строчными римскими цифрами. Основное содержание, начинающееся на странице с номером 1, может фактически быть пятой или шестой страницей в документе. Точно так же приложения могут начинаться с номера страницы 1 плюс префикс буквы приложения (например, "A-1").
Авторы должны следить за тем, чтобы нумерация страниц их преобразованных документов отражалась во всех номерах страниц, отображаемых в их пользовательском агенте. Последовательность в представлении номеров страниц документа поможет сделать навигацию по документу более предсказуемой и понятной.
Например, если параметр /PageLabels не указан для описания форматирования номеров страниц, схема нумерации страниц не будет отображаться на панели инструментов навигации по страницам в Adobe Acrobat Pro или Reader. Эта панель инструментов отображает номер страницы в текстовом поле, которое пользователи могут изменить, чтобы перейти на другую страницу. Кроме того, пользователи могут использовать стрелки для перемещения на одну страницу вверх или вниз в документе. На панели инструментов также отображается относительное расположение номера страницы. На изображении ниже отображение по умолчанию показывает, что пользователь находится на странице 1 из 4 страниц.
Более прямой способ перейти на страницу — использовать ярлык для пункта меню "Просмотр" > "Навигация по страницам" > "Страница". В Windows это сочетание клавиш «Ctrl + Shift + N»; в Mac OS это «Cmd + Shift + N». Это вызывает диалоговое окно для перехода к определенному номеру страницы.
Примеры
Пример 1. Редактирование спецификаций форматирования номеров страниц PDF с помощью Adobe Acrobat 9 Pro
В этом примере показан Adobe Acrobat Pro. Существуют и другие программные средства, выполняющие аналогичные функции. См. список других программных средств в разделе Средства разработки PDF, обеспечивающие поддержку специальных возможностей.
Пример документа, преобразованного из Microsoft Word 2007, имеет 4 страницы, пронумерованные i, ii, iii, 1. На изображении ниже показан документ Word с нумерацией страниц римскими цифрами в нижнем регистре, указанной в Word с использованием:
Вставить ленту > Номер страницы > Формат номера страницы
В этом документе был создан новый раздел с нумерацией страниц, начинающейся с арабской цифры 1 на четвертой странице документа. Затем документ был преобразован в PDF из Word.
В Adobe Acrobat Pro выберите «Вид» > «Панели навигации» > «Страницы». На следующем изображении показаны миниатюры страниц на панели «Страницы» и на панели инструментов «Навигация по страницам». И миниатюры, и панель инструментов используют арабские номера страниц.
Чтобы исправить номера страниц:
Выберите страницы для перенумерации
Откройте контекстное меню для выбранных страниц и выберите Нумерация страниц
В диалоговом окне "Нумерация страниц" выберите строчные римские цифры и начальную страницу (по умолчанию 1, что в данном случае правильно)
На следующем изображении показано диалоговое окно "Нумерация страниц" и варианты выбора.
Выполните тот же процесс, чтобы изменить номер четвертой страницы на арабскую цифру 1.
На следующем изображении показаны правильные номера страниц для 4 страниц. Обратите внимание, что на панели «Страницы» выбрана страница iii, а на панели инструментов «Навигация по страницам» в текстовой области отображается iii. Кроме того, относительное расположение в документе отображается справа от панели инструментов: «(3 из 4)».
Пример 2. Указание номеров страниц с помощью записи /PageLabels
Следующий фрагмент кода иллюстрирует код, типичный для указания схем нумерации нескольких страниц в документе.
Пример ниже относится к документу с помеченными страницами:
Пример: i, ii, iii, iv, 1, 2, 3, A-8, A-9, …
Для этой схемы нумерации требуется 3 словаря меток страниц (для строчных латинских, арабских и префиксных чисел)
Ярлыки страниц указываются следующим образом:
/S указывает стиль нумерации номеров страниц:
/D - арабские цифры (1,2,3. )
/r - строчные римские цифры (i, ii, iii. )
/R - прописные римские цифры (I, II, III. )
/A – заглавные буквы (A–Z)
/a - строчные буквы (a-z)
/P (необязательно) - префикс номера страницы
/St (необязательно) — значение номера первой страницы в диапазоне (по умолчанию: 1)
Ресурсы
Ресурсы предназначены только для информационных целей, одобрение не подразумевается.
Связанные методы
Тесты
Процедура
Для каждого раздела документа, в котором используется другой формат нумерации страниц, убедитесь, что функция навигации по страницам использует тот же формат, что и на страницах документа:
Выберите страницы, которые начинаются с нового формата нумерации страниц, и визуально убедитесь, что тот же формат и номер страницы отображаются в функции навигации по страницам.
С помощью программы чтения с экрана убедитесь, что номер страницы, объявленный в функции навигации по страницам, совпадает с номером страницы, объявленным на странице документа.
С помощью инструмента, способного отображать записи /PageLabels, откройте документ PDF и просмотрите записи.
Используйте инструмент, открывающий доступ к документу через API специальных возможностей, и убедитесь, что записи /PageLabels указаны правильно.
Ожидаемые результаты
Если это достаточный метод для критерия успеха, то провал этой процедуры тестирования не обязательно означает, что критерий успеха не был удовлетворен каким-либо другим способом, а только то, что этот метод не был успешно реализован и не может быть использован для заявить о соответствии.
Эта веб-страница является частью Руководства по обеспечению доступности веб-контента 2.0 Методы и сбои (см. последнюю версию этого документа). Весь документ также доступен в виде одного HTML-файла. См. Документы WCAG 2.0, чтобы узнать, как этот документ соотносится с другими документами Руководства по обеспечению доступности веб-контента (WCAG) 2.0. Чтобы отправить публичные комментарии, следуйте инструкциям по комментированию документов WCAG 2.0.
Acrobat позволяет добавлять верхний и нижний колонтитулы в PDF-файл. Верхние и нижние колонтитулы могут включать дату, автоматическую нумерацию страниц, номера Бейтса для юридических документов или название и автора. Вы можете добавить верхние и нижние колонтитулы в один или несколько PDF-файлов.
В PDF-файле можно менять верхние и нижние колонтитулы. Например, вы можете добавить заголовок, отображающий номер страницы справа от нечетных страниц, и другой заголовок, отображающий номер страницы слева от четных страниц. При добавлении нумерации Бейтса вы можете установить количество цифр, начальный номер и префикс или суффикс, которые будут добавляться к каждому номеру Бейтса.
Вы можете определить и сохранить свои верхние и нижние колонтитулы, чтобы использовать их позже, или вы можете просто применить верхний и нижний колонтитулы и забыть о них. После применения верхнего и нижнего колонтитула их можно редактировать, заменять или удалять в PDF-файле. Вы также можете просмотреть верхние и нижние колонтитулы перед их применением и настроить поля верхнего и нижнего колонтитула, чтобы они не перекрывали другое содержимое страницы.
Откройте файл PDF, к которому вы хотите добавить верхний и нижний колонтитулы.
Выберите Инструменты > Редактировать PDF.
На дополнительной панели инструментов отображается набор инструментов «Редактировать PDF».
Форматирование и другие связанные параметры отображаются на правой панели.
На дополнительной панели инструментов выберите «Верхний и нижний колонтитулы» > «Добавить».
При необходимости укажите значения Font и Margin.
Свойства текста применяются ко всем записям верхнего и нижнего колонтитула, которые являются частью этого определения параметра. Вы не можете применять разные настройки к отдельным текстовым полям верхнего или нижнего колонтитула в рамках одного сеанса в диалоговом окне "Добавить верхний и нижний колонтитулы".
Чтобы предотвратить наложение, нажмите ссылку «Параметры внешнего вида» и выберите «Уменьшить документ, чтобы избежать перезаписи текста и графики документа». Чтобы предотвратить изменение размера или положения при печати PDF-файла в большом формате, установите флажок «Сохранить положение и размер текста верхнего/нижнего колонтитула постоянными при печати на страницах разного размера» .
Введите текст в любое из текстовых полей верхнего и нижнего колонтитула. Чтобы вставить номера страниц или текущую дату, щелкните поле, а затем нажмите соответствующие кнопки. Чтобы выбрать формат для автоматических записей, нажмите Формат номера страницы и даты .
Текст можно комбинировать с датами и номерами страниц. Вы также можете добавить к записи несколько строк текста.
Чтобы указать страницы, на которых будут отображаться верхний и нижний колонтитулы, нажмите «Параметры диапазона страниц» . Затем укажите диапазон страниц и при необходимости выберите параметр «Подмножество».
Изучите результаты в области предварительного просмотра, используя параметр "Страница предварительного просмотра", чтобы увидеть разные страницы PDF-файла.
(Необязательно) Чтобы сохранить эти настройки верхнего и нижнего колонтитула для использования в будущем, нажмите «Сохранить настройки» в верхней части диалогового окна.
(Необязательно) Чтобы применить те же настройки к другим файлам PDF, нажмите «Применить к нескольким файлам» . Нажмите «Добавить файлы» , выберите «Добавить файлы» или «Добавить открытые файлы» и выберите файлы. Затем в диалоговом окне «Параметры вывода» укажите параметры папки и имени файла и нажмите «ОК» .
В этом учебном пособии показано, как добавлять номера страниц в файлы PDF в Adobe Acrobat. Мы также рассмотрим, как обновлять номера страниц и как добавлять номера страниц на противоположную сторону каждой страницы в PDF-файлах.
Быстрые ссылки:
Это руководство также доступно в виде видео на YouTube, где показаны все шаги в режиме реального времени.
Посмотрите более пятидесяти других видео о Microsoft Word и Adobe Acrobat на моем канале YouTube.
Изображения ниже взяты из Adobe Acrobat Pro DC. Эти шаги также будут работать в Adobe Acrobat Standard DC, Adobe Acrobat 2020 и Adobe Acrobat 2017. Бесплатное программное обеспечение Adobe для отображения PDF, Acrobat Reader, не позволяет вставлять номера страниц в PDF-файлы.
Как добавить номера страниц в PDF-файлы
Предварительный просмотр номеров страниц появится в разделе «Предварительный просмотр».
Дополнительные шаги: выберите диапазон страниц или добавьте номера страниц только к четным или нечетным страницам
Новые номера страниц должны быть немедленно добавлены в PDF-файл.
Как обновить номера страниц в PDF-файлах
Номера страниц, которые мы добавили в предыдущем разделе, не будут автоматически обновляться, если вы вставите дополнительные страницы. Однако при необходимости вы можете вручную обновить номера страниц.
Ваши номера страниц должны быть обновлены немедленно.
Как добавить номера страниц на противоположную сторону каждой страницы в PDF-файлах
Возможно, вы захотите добавить номера страниц на определенной стороне для четных и нечетных страниц, если ваш PDF-файл будет переплетен как книга.
В этом примере мы поместим номера страниц слева от четных страниц и справа от нечетных страниц.
- Выберите вкладку "Инструменты" (см. рис. 1).
- Нажмите кнопку «Редактировать PDF» в Центре инструментов (см. рис. 2).
- Выберите «Верхний и нижний колонтитулы» на панели инструментов «Редактировать PDF» (см. рис. 3).
- Выберите «Добавить» в меню «Верхний и нижний колонтитулы» (см. рис. 4).
- Поместите курсор в текстовое поле Текст левого верхнего колонтитула или Текст левого нижнего колонтитула (см. рис. 5).
- Нажмите кнопку "Вставить номер страницы" (см. рис. 10).
- Выберите ссылку "Параметры диапазона страниц" (см. рис. 13).
- Выберите «Только четные страницы» в меню «Подмножество» диалогового окна «Параметры диапазона страниц» (см. рис. 14).
- Нажмите кнопку "ОК", чтобы закрыть диалоговое окно "Параметры диапазона страниц" (см. рис. 15).
- Нажмите кнопку "ОК", чтобы закрыть диалоговое окно "Добавить верхний и нижний колонтитулы" (см. рис. 16).
- Повторно выберите кнопку «Верхний и нижний колонтитулы» на панели инструментов «Редактировать PDF» (см. рис. 3).
- Повторно выберите «Добавить» в меню «Верхний и нижний колонтитулы» (см. рис. 4).
- Нажмите кнопку "Добавить новый" в информационном диалоговом окне.
- Поместите курсор в текстовое поле «Текст правого верхнего колонтитула» или «Текст правого нижнего колонтитула» (см. рис. 5).
- Нажмите кнопку "Вставить номер страницы" (см. рис. 10).
- Выберите ссылку "Параметры диапазона страниц" (см. рис. 13).
- Выберите «Только нечетные страницы» в меню «Подмножество» диалогового окна «Параметры диапазона страниц» (см. рис. 14).
- Нажмите кнопку "ОК", чтобы закрыть диалоговое окно "Параметры диапазона страниц" (см. рис. 15).
- Нажмите кнопку «ОК», чтобы закрыть диалоговое окно «Добавить верхний и нижний колонтитулы» (см. рис. 16).
Номера страниц должны отображаться слева от четных страниц и справа от нечетных страниц.
Связанные ресурсы
Познакомьтесь с автором
<р> Здравствуйте! Меня зовут Эрин. Я технический писатель и редактор, который делится пошаговыми руководствами по программному обеспечению и советами по написанию для реального мира на этом веб-сайте и YouTube.Вы также можете связаться со мной в Facebook и Twitter.
Взаимодействие с читателем
Оставить ответ Отменить ответ
Этот сайт использует Akismet для уменьшения количества спама. Узнайте, как обрабатываются данные ваших комментариев.
Если вам будет представлен большой файл PDF без номеров страниц, вы будете в растерянности, особенно если вы работаете над проектом совместно. Отслеживание информации будет трудным и, в конечном итоге, потребует много времени. Это делает Adobe критически важным для нумерации Бейтса. Adobe может добавлять номера страниц, и это помогает организовать PDF-документы. Вы сможете отслеживать данные более простым и практичным способом. Вставлять числа в Word очень просто. Однако в PDF-файлах это сложно.
Как добавить номера страниц в Adobe Acrobat
Adobe Acrobat может легко добавлять номера страниц и, следовательно, удобен для читателей и всех, кто создает и работает с файлами PDF. Номера страниц могут показаться несущественными по сравнению с информацией, которую вы хотите, чтобы другие прочитали. Однако они имеют определенное значение, поскольку помогают в маркировке или определении точного местоположения данных. Таким образом, процесс добавления номеров страниц в Adobe неизбежен для серьезного отношения к вашей работе. В этой статье показано, как добавить номера страниц с помощью двух программ.
Как использовать Adobe Acrobat для добавления номеров страниц
Если вы хотите добавить номера страниц в PDF, отлично подойдет Adobe Acrobat Pro. Это мощный инструмент, который играет важную роль в редактировании и управлении PDF. Adobe позволяет добавлять номера страниц к различным типам PDF-файлов, включая отсканированные и собственные PDF-документы, а также интерактивные и неинтерактивные формы PDF. Это возможно с помощью системы нумерации Бейтса для нумерации медицинских, деловых и юридических документов или автоматической нумерации страниц. По сути, Adobe Acrobat упрощает настройку номера страницы. Однако эта программа подходит профессионалам, у которых нет ограничений по бюджету, так как стоит она недешево.
Пошаговые инструкции по добавлению номеров страниц с помощью Adobe Acrobat
Приведенная ниже процедура содержит рекомендации по добавлению номеров страниц с помощью Adobe Acrobat
Шаг 1. Приобретите Adobe Acrobat и откройте PDF
Для начала купите Adobe Acrobat и загрузите программу. Установите его, а затем запустите. Перейдите к открытию файла PDF с помощью инструмента «Редактировать PDF».
Шаг 2. Добавьте номера страниц
Чтобы добавить номера страниц в PDF в Adobe, откройте панель инструментов и щелкните утилиту «Верхний и нижний колонтитулы». В небольшом раскрывающемся меню выберите «Добавить…», после чего откроется диалоговое окно «Добавить верхний и нижний колонтитулы».
В диалоговом окне выберите параметр «Вставить номер страницы». Вы можете использовать параметр «Номер страницы и формат данных», если хотите выбрать форматирование для автоматических записей. Убедитесь, что вы установили номер начальной страницы, формат номера страницы и формат данных. Нажмите OK, чтобы сохранить изменения.
Шаг 3. Обработайте дополнительные настройки и сохраните
Adobe Acrobat позволяет изменять настройки по своему усмотрению. Итак, приступайте к расширенным настройкам, таким как изменение имени PDF или размера шрифта. Здесь вам нужно указать конкретные дюймы, необходимые для полей; Справа, снизу, сверху, слева.
После того, как вы закончите манипулировать настройками, сохраните их, нажав утилиту OK. Вернитесь в Верхний и нижний колонтитулы и нажмите Обновить…
Лучшая альтернатива Adobe Acrobat — PDFelement для Mac
Поскольку редактор Adobe PDF добавляет номера страниц по высокой цене, лучше приобрести недорогую альтернативную программу, которая упрощает эту процедуру. Лучшей альтернативой Adobe Acrobat Pro для добавления номеров страниц в PDF является PDFelement для Mac, который, очевидно, является конкурирующим программным обеспечением. Это полноценный PDF-редактор, предлагающий множество PDF-решений по разумной и доступной цене. Более того, он предлагает бесплатную пробную версию, которая позволяет вам испытать удивительный пользовательский интерфейс и удобство использования.
PDFelement для Mac лучше подходит для добавления номеров страниц PDF, поскольку он упрощает процесс и делает его понятным за считанные секунды. Он также лучше, чем Adobe Acrobat, поскольку обеспечивает быстрое извлечение, изменение порядка, замену и вставку страниц.
Если вы хотите редактировать текст и изображения на этих страницах, есть несколько доступных инструментов, в том числе те, которые подходят для размера и цвета шрифта текста. PDFelement для Mac также помогает запоминать с помощью инструментов аннотаций, которые делают ваши страницы запоминающимися.Эти инструменты включают в себя комментарии, выделение, инструменты рисования, которые можно персонализировать, и заметки. Если вы имеете дело с юридическими документами в формате PDF или контрактами, PDFelement для Mac предоставляет функции цифровой подписи, которые позволяют вам или сторонам подписывать соглашения.
Приведенные ниже инструкции помогут добавить номера страниц в PDF с помощью лучшей альтернативы Adobe Acrobat — PDFelement для Mac.
Шаг 1. Загрузите PDFelement и откройте PDF
PDFelement для Mac доступен для скачивания, поэтому вы можете начать с бесплатной пробной версии для тестирования или приобрести стандартную или профессиональную версию. Все они совместимы с любой macOS, от старой Sierra до самой последней Catalina. Убедитесь, что вы правильно используете инструкции на экране для правильной установки программы. После успешного завершения установки запустите программное обеспечение и сосредоточьтесь на открытии файла PDF, страницы которого должны быть пронумерованы.
Вы можете перетащить файл в программу или использовать кнопку «Открыть файл» в окне программы. Другой способ — через функцию «Файл» в меню выше. В раскрывающемся списке выберите «Открыть», а затем выберите файл PDF из представленных локальных документов. Однако, если вы недавно открывали файл, просто нажмите «Открыть последние».
Шаг 2. Добавьте номера страниц
Если загрузка PDF-файла прошла успешно, выберите параметр «Инструмент» в меню левой панели. Появится подменю, в котором вы должны выбрать инструмент «Добавить» или «Редактировать верхний и нижний колонтитулы», что вызовет появление дополнительных параметров.
Шаг 3. Выберите подходящий диапазон страниц
Нажав на инструмент «Добавить или изменить верхний и нижний колонтитулы», вы увидите функцию «Создать» в правом верхнем углу, поэтому нажмите ее.
Появится новое окно «Создать шаблон верхнего и нижнего колонтитула». Здесь перейдите в «Формат» и нажмите «Вставить номер страницы», чтобы добавить их в PDF. Слева вы можете установить макет, который включает в себя шрифт и размер шрифта. Когда закончите, подтвердите, нажав Сохранить.
Читайте также: