Расстановка переносов в Word

Обновлено: 29.06.2024

Часто я слышу вопрос: "Почему мои слова разбиваются на отдельные строки и соединяются тире?" Это распространенный вопрос на форумах в Интернете, и, к счастью, это очень простое решение. К сожалению, эта проблема возникает и часто задается из-за путаницы в терминологии. Пользователи могут не понимать, что то, что происходит в их документе, называется переносом, и поэтому не знают, как найти быстрый ответ, чтобы исправить это.

Перенос используется для разделения слов на сегменты, где слово может не помещаться полностью на одной строке. Когда дефис не используется, слово автоматически перемещается вниз на следующую строку, однако, когда используется дефис, слово вместо этого разделяется на первый слог и вставляется дефис или тире, чтобы показать связь между первой частью слова. слово и следующая строка.

Вот пример первого абзаца этого поста, когда я установил автоматическую расстановку переносов в Microsoft Word. Вы можете видеть, что Word создал два (2) дефиса.

В Microsoft Word есть три (3) варианта расстановки переносов: Нет; Автоматически или вручную.

Выбирая «Нет», вы отключаете эту функцию в документе, и если слово не помещается на строку целиком, оно будет перемещено на следующую строку.
Выбирая «Автоматически», вы просите Word определить и вставить перенос без вашего участия.
Выбирая «Вручную», вы выбираете использование переносов, но вам нужно будет установить это вручную самостоятельно.

При изменении настройки переноса для любого документа всегда следите за тем, чтобы курсор находился в верхней части документа, это гарантирует, что ваш выбор будет применяться начиная с позиции курсора и, следовательно, будет включать весь документ.

Включить автоматический перенос

Давайте посмотрим, как включить автоматическую расстановку переносов в Word.

Откройте Microsoft Word
Откройте существующий файл, нажав Ctrl + O на клавиатуре. Убедитесь, что вы открываете документ, с которым вы можете поэкспериментировать (если вы беспокоитесь, просто сначала сделайте копию файла, оставив оригинал в качестве резервной копии)
Теперь нужно включить автоматический перенос переносов.
Перейдите на вкладку "Макет" на ленте.
Нажмите кнопку "Перенос" в группе "Параметры страницы".

Вы увидите варианты: "Нет", "Автоматически" и "Вручную".
Выбрать автоматически
Теперь посмотрите на свой документ и проверьте, не были ли созданы дефисы.
Если дефисы не отображаются, попробуйте уменьшить или увеличить правое поле страницы и посмотреть, не появятся ли дефисы.

Отключить переносы

Если вы открыли документ, в котором для параметра расстановки переносов установлено значение "Автоматически", вы можете легко отключить эту функцию.

Выберите вкладку "Макет" на ленте.
Нажмите кнопку "Перенос" в группе "Параметры страницы".
Выберите «Нет» в списке.
Расстановка переносов теперь будет отключена.

Включить расстановку переносов вручную

Если вы хотите вручную определить, переносятся слова через дефис или нет, вы можете выбрать параметр «Вручную». Когда этот параметр выбран, Word просматривает ваш документ и предлагает варианты расстановки переносов, которые он может видеть по мере необходимости. Затем вы можете сказать «Да» или «Нет» каждому предложению пословно. Обычно я рекомендую, если люди хотят использовать параметр «Вручную», дождаться завершения документа, а затем поместить курсор в начало документа и установить для переносов значение «Вручную».

Нажмите Ctrl + Home на клавиатуре, чтобы переместить курсор из любого места в документе в начало документа.
Выберите вкладку "Макет" на ленте.
Нажмите кнопку "Перенос" в группе "Параметры страницы".
Выберите «Вручную» из списка.
Появится диалоговое окно "Расстановка переносов вручную":

Теперь вы можете сказать "Да" или "Нет" каждому предложению или изменить точку в слове, где стоит дефис.
Просматривайте предложения, пока их не останется

Важно помнить, что если вы вручную расставляете переносы, но содержимое вашего документа изменяется, поэтому, перемещая положение слов, которые могли быть ранее расставлены через дефис, вам нужно будет удалить переносы и запустить процесс заново.

Дефисы играют две важные роли в письме: они разбивают отдельные слова на части по границам слогов (необязательные дефисы) и соединяют отдельные слова в одно слово (обязательные дефисы). В режиме автоматического переноса Microsoft Word автоматически определяет границы слогов и вставляет необязательные дефисы для слов в конце строки. Если вы редактируете текст таким образом, что слово с дефисом больше не находится в конце строки, Word удалит необязательный дефис.

Чтобы включить автоматическую расстановку переносов, выполните следующие действия:

1. Убедитесь, что текст не выделен. В противном случае Word применяет параметры расстановки переносов только к выделенному фрагменту.

2. На вкладке "Макет" в группе "Параметры страницы" нажмите "Расстановка переносов" и выберите "Автоматически":

Кроме того, вы можете включить автоматическую расстановку переносов в диалоговом окне "Расстановка переносов". На вкладке «Макет» в группе «Параметры страницы» нажмите кнопку «Перенос» и выберите «Параметры переноса». пункт:

Диалоговое окно "Расстановка переносов" позволяет лучше управлять расстановкой переносов в Word:

Для автоматической расстановки переносов установите флажок Автоматически расставлять переносы в документе.
Если вы не хотите переносить слова в верхнем регистре, оставьте флажок "Переносить слова заглавными буквами" пустым.
Установите длину зоны переноса.
Это значение представляет собой расстояние в дюймах между концом последнего полного слова в строке текста и полем. Другими словами, степень неравномерности, которую Word должен допускать . Word использует эту меру, чтобы определить, следует ли расставлять слова через дефис. Большие значения уменьшают количество дефисов; меньшие значения увеличивают количество дефисов, но уменьшают неровность правого поля.

Примечание. Параметр «Зона переноса» отключен для документов, сохраненных в формате .docx, поскольку функция расстановки переносов изменилась по сравнению с Word 2013. Чтобы использовать параметр «Зона переноса», сохраните документ в формате .doc. формат.

Использование неразрывных и необязательных дефисов

Используйте неразрывный дефис, неразрывный дефис или неразрывный дефис, чтобы избежать разрыва фраз или терминов в конце линия. При использовании неразрывных дефисов все выражение или термин переносятся на следующую строку, а не разрываются. Необязательный дефис имеет противоположный эффект. Это позволяет разбивать слова в указанных позициях.

Использование переносов вручную

При ручной расстановке переносов у вас больше контроля над тем, что и как переносится. Вы можете выбрать, какие части документа будут перенесены через дефис и где дефис появится в определенных словах. Это огромная проблема для большого документа, но это позволяет вам выполнять работу лучше, чем Word может делать это автоматически — Word иногда переносит слова в позициях, которые выглядят не очень хорошо.

Разрывы страниц в документе Word

Разрыв абзаца и разрыв страницы — наиболее часто используемые разрывы в Word. Реже используются, но очень удобны для различных задач разрывы строк, разделов и столбцов.

Расстановка переносов в MS Word используется для разрыва последнего слова любой строки за краем документа и исправления его путем равномерного распределения на текущую строку и ее нижнюю строку. Это даст четкий и равномерный интервал для текста документа. Нет необходимости выравнивать текст по ширине, если он в формате переноса.

Способы переноса текста:

Существует два способа переноса текста в MS Word. 1. Автоматически 2. Вручную.

Автоматическая расстановка переносов в MS Word:

Автоматически переносить текст в документе Word.

Автоматическая расстановка переносов

Убедитесь, что в документе есть текст.
Перейдите на вкладку "Макет", затем нажмите "Расстановка переносов" в группе "Параметры страницы" и выберите один из вариантов "Автоматически".
Теперь текст автоматически расставляется через дефис, как на картинке выше.

Перенос текста вручную в MS Word:

Убедитесь, что в документе есть текст.
Перейдите на вкладку "Макет", затем нажмите "Расстановка переносов" в группе "Параметры страницы", а затем выберите "Вручную" из вариантов.
Как только вы нажмете «Вручную», откроется всплывающее окно с подсказкой.
В диалоговом окне вам будет предложено выбрать, следует ли гипнотизировать текст с помощью вариантов «Да» или «Нет» с самого начала.

Ручная расстановка переносов

Если вы выберете «Да», текст будет разделен через дефис.
Если вы выберете "Нет", текст не будет расставляться через дефис и будет двигаться вперед, чтобы предложить следующий перенос.
После его завершения откроется диалоговое окно с подсказкой, как на картинке ниже.

Расстановка переносов завершена

Таким образом, вы можете переносить любой текст, который вам нравится.

Параметры переноса:

Перед расстановкой переносов в тексте документа вы можете настроить Зоны расстановки переносов и «Ограничить» или «Без ограничений» следующие друг за другом дефисы, а также вы можете или не можете переносить слова заглавными буквами в зависимости от ваших требований.

Параметры переноса

Автоматически переносить документ:

Выберите этот параметр, чтобы автоматически расставлять переносы в тексте документа после выбора всех параметров в диалоговом окне.

Автоматически переносить документ

Перенос слов заглавными буквами:

Если в диалоговом окне выбрано «Перенос слов ЗАГЛАВНЫМИ», все слова, НАПИСАННЫЕ ЗАГЛАВНЫМИ буквами, которые должны быть написаны через дефис, будут перенесены. Если вы не хотите, просто снимите этот флажок.

Переносить слова ЗАГЛАВНЫМИ БУКВАМИ

Зона переноса:

Означает расстояние между правым полем страницы и последним словом в предложении. Он измеряет пространство в дюймах. Близкое слово должно быть скорректировано до правого поля перед переносом.

Зона переноса

Ограничить последовательные дефисы до:

Ограничить последовательные дефисы

Вы можете «Ограничить» или «Без ограничений» расстановку переносов в абзаце. Если вам не нужен лимит, оставьте вариант по умолчанию «Без лимита». Или вы можете изменить числа для ограничения, выбрав стрелку вверх или вниз.

Чтобы выбрать расстановку переносов вручную, выполните следующие действия:

1. Выберите текст, который вы хотите расставить через дефис вручную. Если вы хотите вручную расставить переносы во всем документе, ничего не выбирайте.

2. На вкладке "Макет" в группе "Параметры страницы" нажмите "Расстановка переносов", а затем нажмите кнопку "Вручную":

3. Word немедленно начинает сканирование выделенного фрагмента или документа на наличие слов, которые необходимо расставить через дефис. При обнаружении такого слова Word отображает диалоговое окно «Расстановка переносов вручную»:

4. Чтобы поставить дефис в месте, отличном от предложенного в поле "Перенос в", щелкните там, где должен появиться дефис.

Чтобы принять предложение, нажмите "Да".
Чтобы пропустить это слово и продолжить, нажмите "Нет".
Чтобы остановить расстановку переносов вручную, нажмите "Отмена".

Использование автоматического переноса

Использование неразрывных и необязательных дефисов

Как создавать и использовать столбцы в документе Word

Обычно в документах Word, таких как книги, отчеты и письма, абзацы занимают всю ширину страницы. В статьях, информационных бюллетенях, листовках и брошюрах весь текст или только его части могут располагаться в двух или более колонках:

Читайте также: