Мы начнем с простого преобразования: преобразования десятичных дробей в проценты в Excel.
Возможно, вы уже знаете, что при умножении десятичной дроби на 100 она превращается в процент.
Это очень просто. Просто щелкните правой кнопкой мыши ячейку, содержащую десятичное число (или строку или столбец, заполненные такими ячейками), и выберите "Форматировать ячейки".
На вкладке "Число" в появившемся меню нажмите "Процент".
Вы также можете выбрать количество десятичных знаков в каждом проценте.
После этого нажмите OK, и ваши десятичные дроби будут преобразованы в проценты.
Хотите попрактиковаться в некоторых навыках, которые мы рассмотрим в этой статье?
БОНУС: загрузите файл упражнений Percent (с двумя предварительно загруженными упражнениями), чтобы сопровождать этот пост.
Давайте рассмотрим самое простое, что можно сделать с процентами: вычислить их.
Если вы откроете первый лист в примере рабочей тетради, вы увидите список имен учащихся рядом с их баллами за тест. Последний столбец содержит максимально возможный балл за тест.
Сначала щелкните ячейку D2, чтобы процентное значение появилось в столбце "Процент".
Нажмите Enter, чтобы получить оценку учащегося в процентах от общего количества возможных баллов.
Затем вы можете использовать маркер заполнения, чтобы перетащить формулу вниз к остальным баллам.
Умножение на 100 показывает процент, а не десятичную дробь. Имейте это в виду, если вы хотите изменить этот столбец на процентный формат.
Если вы это сделаете, вам нужно будет разделить все ячейки на 100 перед изменением формата. Очень важно следить за тем, как отображается ваше число.
(В следующем примере мы не будем умножать на 100; следите за тем, как это меняет полученные числа.)
цитата>
Каспер Лангманн, соучредитель Spreadsheeto
Вы увидите, что Excel дал нам шесть знаков после запятой, что не является стандартной практикой для оценок. Давайте сделаем это немного чище.
Выделите столбец, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Формат ячеек…
Выберите «Число» в меню «Категория» и нажимайте стрелку вниз рядом с пунктом «Десятичные разряды», пока не появится «0».
Нажмите "ОК", и вы увидите, что процентные значения были округлены до ближайшего целого числа.
(Если вы хотите использовать дополнительные параметры округления, ознакомьтесь с функциями округления Excel.)
Клиент Project Online для настольных ПК Project профессиональный 2021 Project Standard 2021 Project профессиональный 2019 Project Standard 2019 Project профессиональный 2016 Project Standard 2016 Project профессиональный 2013 Project Standard 2013 Project 2010 Project Standard 2010 Еще. Меньше
Поля «% выполненной работы» содержат текущий статус задачи, ресурса или задания, выраженный в процентах выполненной работы. Вы можете ввести процент выполненной работы, или вы можете сделать так, чтобы Project вычислил его для вас на основе фактической работы над задачей.
Существует несколько категорий полей % завершения работы.
Процент типа данных
Процент (%) выполнения работы (поле задачи)
Тип записи Расчетный или введенный
Как рассчитывается При первом создании задачи процент выполненной работы равен нулю. Если вы вводите фактические трудозатраты для задачи, Project вычисляет процент выполненных трудозатрат следующим образом:
Процент выполненной работы = (фактическая работа / работа) * 100
Если вы введете значение в поле «% завершения работы», Project автоматически рассчитает фактическую и оставшуюся работу. Точно так же ввод значения в поле «Фактические трудозатраты» или «Оставшиеся трудозатраты» автоматически пересчитывает другие поля.
Рекомендации по использованию Добавьте поле «% выполненной работы» на лист задач, если вы хотите отобразить, отфильтровать или изменить процент выполненной работы для задач. Если вы введете значение в поле «% завершения работы», Project автоматически рассчитает фактические и оставшиеся трудозатраты. Если в поле % завершения работы установлено значение больше нуля, в поле Фактическое начало устанавливается запланированная дата начала, если вы еще не ввели фактическую дату начала. Если в поле "% работы завершено" указано значение 100, в поле "Фактическое окончание" указывается запланированная дата окончания.
Пример Задача "Написать предложение" рассчитана на 40 часов работы. На данный момент назначенные ресурсы сообщили о 10 часах фактической работы над задачей. Project подсчитал, что задача выполнена на 25 процентов.
Кроме того, задача "Проведение встреч с клиентами" запланирована на 32 часа работы. Назначенные ресурсы сообщили, что выполнено 16 часов работы. В поле «% выполненных трудозатрат» введите 50. Поле «Фактические трудозатраты» изменится на 16 часов.
Примечания. По умолчанию изменения значения процента выполнения задачи влияют на фактическое значение трудозатрат. Точно так же изменения фактического значения трудозатрат влияют на процент завершения трудозатрат.
Когда вы вводите процент завершения работы, Project может скорректировать фактическую и оставшуюся работу вокруг текущей даты состояния. При желании вы можете оставить эти поля отслеживания в проекте в соответствии с первоначальным расписанием, даже если выполненная работа отображается в будущем или оставшаяся работа отображается в прошлом. Это можно сделать в диалоговом окне "Параметры проекта".
В диалоговом окне "Информация о проекте" в качестве даты статуса можно установить любую дату, отличную от сегодняшней.
Процент выполненной работы указывает на состояние объема работы, выполненной по задаче на данный момент. В отличие от этого, процент выполнения указывает на состояние длительности задачи на данный момент.
Процент (%) завершения работы (поле ресурса)
Тип записи вычисляется
Описание Поле «% выполненной работы» содержит текущий статус всех задач, назначенных ресурсу, выраженный в виде общего процента выполненной работы ресурса.
Как рассчитывается При первом добавлении ресурса процент выполнения работы для ресурса равен нулю.Как только задачи назначаются ресурсу и для любого из назначений ресурса вводятся фактические трудозатраты или процент выполнения трудозатрат, вычисляется общий процент выполнения трудозатрат для ресурса. Project вычисляет процент завершения работы ресурса следующим образом:
Процент выполненной работы = (фактическая работа / работа) * 100
Рекомендации по использованию Добавьте поле «% выполненной работы» на лист ресурсов, если вы хотите отобразить или отфильтровать процент выполненной работы для ресурса. Это может помочь вам просмотреть, как ресурс продвигается по всем назначенным задачам.
Пример: Джейми назначено четыре задания на 40 часов работы. Пока Джейми не сообщит о какой-либо фактической работе над любой из задач, процент выполненной работы равен нулю. Джейми сообщает, что пять часов работы было выполнено над одной задачей и 15 часов работы было выполнено над другой задачей. Поскольку из 40 запланированных часов общего объема работы было выполнено 20 часов, Project подсчитал, что Джейми выполнил 50% всех назначенных задач.
Процент (%) выполнения работы (поле назначения)
Тип записи Расчетный или введенный
Описание Поле «% выполненной работы» содержит текущий статус задания, выраженный в процентах выполненной работы по заданию. Вы можете ввести процент выполненной работы или сделать так, чтобы Project вычислил его для вас на основе фактической работы над заданием.
Как рассчитывается При первом выполнении задания процент выполненной работы равен нулю. Если вы вводите фактические трудозатраты для задания, Project рассчитывает процент выполненных трудозатрат следующим образом:
Процент выполненной работы = (фактическая работа / работа) * 100
Если вы введете значение в поле «% завершения работы», Project автоматически рассчитает фактическую и оставшуюся работу. Если в поле % завершения работы установлено значение больше нуля, в поле Фактическое начало устанавливается запланированная дата начала, если вы еще не ввели фактическую дату начала. Если в поле «% завершения работы» установлено значение 100, в поле «Фактическое окончание» указывается запланированная дата окончания. Точно так же ввод значения в поле «Фактические трудозатраты» или «Оставшиеся трудозатраты» автоматически пересчитывает другие поля.
Рекомендации по использованию Добавьте поле «% выполненной работы» в часть листа представления «Использование задач» или «Использование ресурсов», если вы хотите отобразить, отфильтровать или изменить процент выполненной работы для заданий.
Пример: Джейми назначена задача "Написать предложение" на 40 часов работы. На данный момент Джейми сообщил о 20 часах фактической работы над этим заданием. Project считает, что задание выполнено на 50 процентов.
Кроме того, Джейми назначается на 32 часа работы по задаче "Проведение встреч с клиентами". Джейми сообщил, что только что пройдено 16 часов. В поле «% выполненных трудозатрат» введите 50. Поле «Фактические трудозатраты» изменится на 16 часов.
Примечания. По умолчанию изменения значения процента выполнения задачи влияют на фактическое значение трудозатрат. Точно так же изменения фактического значения трудозатрат влияют на процент завершения трудозатрат.
Когда вы вводите % завершения работы, Project может скорректировать фактическую и оставшуюся работу вокруг текущей даты состояния. При желании вы можете оставить эти поля отслеживания в проекте в соответствии с первоначальным расписанием, даже если выполненная работа отображается в будущем или оставшаяся работа отображается в прошлом. Это можно сделать в диалоговом окне "Параметры проекта".
В диалоговом окне "Информация о проекте" в качестве даты статуса можно установить любую дату, отличную от сегодняшней.
Процент выполненной работы указывает на состояние объема работы, выполненной по заданию на данный момент. Напротив, процент завершения указывает на статус продолжительности задачи.
В этом руководстве вы узнаете, как быстро вычислить проценты в Excel, найдете базовую формулу процента и еще несколько формул для расчета процентного увеличения, процента от общей суммы и многого другого.
Расчет процента полезен во многих сферах жизни, будь то чаевые в ресторане, комиссионные посредника, подоходный налог или процентная ставка. Скажем, вам посчастливилось получить промокод на скидку 25% на новый плазменный телевизор. Это хорошая сделка? И сколько вам в итоге придется заплатить?
В этом руководстве мы рассмотрим несколько методов, которые помогут вам эффективно вычислять проценты в Excel, и изучим основные формулы процентов, которые избавят вас от догадок при расчетах.
Основные сведения о процентах
Термин "процент" происходит от латинского слова percentum, что означает "на сто". Как вы, наверное, помните из школьного курса математики, процент — это дробь от 100, которая рассчитывается путем деления числителя на знаменатель и умножения результата на 100.
Основная формула процента выглядит следующим образом:
Например, если у вас было 20 яблок, и вы отдали 5 своим друзьям, сколько вы отдали в процентах? Выполнив простой расчет =5/20*100, вы получите ответ - 25%.
Так вы обычно вычисляете проценты в школе и в повседневной жизни. Вычислять проценты в Microsoft Excel стало еще проще, так как Excel выполняет некоторые операции автоматически в фоновом режиме.
К сожалению, универсальной формулы Excel для расчета процентов, которая охватывала бы все возможные сценарии, не существует. Если вы спросите кого-нибудь: «Какую формулу процентов я использую, чтобы получить желаемый результат?», скорее всего, вы получите ответ типа «Ну, это зависит от того, какого именно результата вы хотите достичь».
Итак, позвольте мне показать вам несколько простых формул для расчета процента в Excel, таких как формула процентного увеличения, формула для получения процентов от общей суммы и многое другое.
Основная процентная формула Excel
Основная формула для расчета процентов в Excel такова:
Если вы сравните ее с базовой математической формулой для вычисления процентов, вы заметите, что в процентной формуле Excel отсутствует часть *100. При вычислении процента в Excel вам не нужно умножать полученную дробь на 100, поскольку Excel делает это автоматически, когда к ячейке применяется процентный формат.
А теперь давайте посмотрим, как можно использовать процентную формулу Excel для реальных данных. Предположим, у вас есть количество «Заказаны» в столбце B и «Доставленные товары» в столбце C. Чтобы узнать процент доставленных товаров, выполните следующие действия. :
- Введите формулу =C2/B2 в ячейку D2 и скопируйте ее в нужное количество строк.
- Нажмите кнопку "Процентный стиль" (вкладка Главная в группе Числа), чтобы отобразить полученные десятичные дроби в процентах.
- Не забудьте при необходимости увеличить количество знаков после запятой, как описано в разделе Советы по процентному соотношению.
- Готово! : )
Та же последовательность шагов должна выполняться при использовании любой другой процентной формулы в Excel.
В следующем примере в столбце D отображается округленный процент доставленных товаров без указания десятичных разрядов.
Вычисление процента от общего числа в Excel
На самом деле приведенный выше пример является частным случаем расчета процентов от итога. Теперь давайте рассмотрим еще несколько примеров, которые помогут вам быстро вычислить процент от общей суммы в Excel для различных наборов данных.
Пример 1. Итог находится в конце таблицы в определенной ячейке
Очень распространен сценарий, когда у вас есть сумма в одной ячейке в конце таблицы. В этом случае процентная формула будет аналогична той, которую мы только что обсудили, с той лишь разницей, что ссылка на ячейку в знаменателе является абсолютной ссылкой (с $). Знак доллара фиксирует ссылку на данную ячейку, поэтому что она никогда не изменится независимо от того, куда копируется формула.
Например, если у вас есть некоторые значения в столбце B и их сумма в ячейке B10, вы должны использовать следующую формулу для расчета процентов от суммы:
Вы используете относительную ссылку на ячейку B2, потому что хотите, чтобы она изменялась при копировании формулы в другие ячейки столбца B. Но вы вводите $B$10 в качестве абсолютной ссылки на ячейку, потому что хотите оставить знаменатель фиксированным. на B10 при автоматическом заполнении формулы до строки 9.
Совет. Чтобы сделать знаменатель абсолютной ссылкой, либо введите знак доллара ($) вручную, либо щелкните ссылку на ячейку в строке формул и нажмите F4 .
На приведенном ниже снимке экрана показаны результаты, возвращаемые формулой. Столбец Проценты от общего числа отформатирован как проценты с двумя десятичными знаками.
Пример 2. Части суммы находятся в нескольких строках
В приведенном выше примере предположим, что у вас есть несколько строк для одного и того же продукта, и вы хотите знать, какая часть общей суммы приходится на все заказы этого конкретного продукта.
В этом случае вы можете использовать функцию СУММЕСЛИ, чтобы сначала сложить все числа, относящиеся к данному продукту, а затем разделить это число на общую сумму, например:
=СУММЕСЛИ(диапазон, критерии, диапазон_суммы) / итог
Учитывая, что в столбце A содержатся названия всех продуктов, в столбце B указаны соответствующие количества, в ячейке E1 указано название интересующего вас продукта, а общая сумма находится в ячейке B10, ваша реальная формула может выглядеть примерно так:
=СУММЕСЛИ(A2:A9 ,E1, B2:B9) / $B$10
Конечно, вы можете поместить название продукта прямо в формулу, например:
=СУММЕСЛИ(A2:A9, "вишня", B2:B9) / $B$10
Если вы хотите узнать, какую часть общей суммы составляют несколько различных продуктов, сложите результаты, возвращаемые несколькими функциями СУММЕСЛИ, а затем разделите это число на общую сумму. Например, следующая формула вычисляет процент вишни и яблок:
=(СУММЕСЛИ(A2:A9, "вишня", B2:B9) + СУММЕСЛИ(A2:A9, "яблоки", B2:B9)) / $B$10
Дополнительную информацию о функции СУММ см. в следующих руководствах:
Как рассчитать процентное изменение в Excel
Из всех формул для расчета процентов в Excel формула процентного изменения, вероятно, является той, которую вы будете использовать чаще всего.
Формула Excel для процентного изменения (процентное увеличение/уменьшение)
Чтобы рассчитать процентное изменение между значениями A и B, используйте следующую формулу:
Применяя эту формулу к реальным данным, важно правильно определить, какое значение равно A, а какое B. Например, вчера у вас было 80 яблок, а у вас 100, то есть сейчас у вас на 20 яблок больше, чем раньше, что на 25% больше. Если у вас было 100 яблок, а теперь их 80, то количество яблок уменьшилось на 20, т. е. на 20%.
Учитывая вышеизложенное, наша формула Excel для процентного изменения принимает следующую форму:
А теперь давайте посмотрим, как вы можете использовать эту формулу процентного изменения (также известную как формула процентного увеличения Excel) в своих электронных таблицах.
Пример 1. Расчет процентного изменения между двумя столбцами
Предположим, что у вас есть цены за последний месяц в столбце B и цены за этот месяц в столбце C. Затем вы можете ввести следующую формулу в ячейку D2 для расчета процентного изменения на листе Excel:
Эта формула процентного изменения вычисляет процентное увеличение/уменьшение в этом месяце (столбец C) по сравнению с прошлым месяцем (столбец B).
После копирования формулы в другие строки не забудьте нажать кнопку "Процентный стиль" на ленте, чтобы отобразить десятичные дроби в процентах, и вы получите результат, аналогичный тому, что вы видите на снимке экрана ниже. В этом примере положительные проценты, которые показывают процентное увеличение, отформатированы обычным черным цветом, а отрицательные проценты (процентное уменьшение) отформатированы красным с использованием метода, описанного в этом совете.
Пример 2. Расчет процентного изменения между строками
Если у вас есть один столбец чисел, скажем, столбец C, в котором перечислены еженедельные или ежемесячные продажи, вы можете рассчитать процентное изменение, используя следующую формулу:
Где C2 – это первая ячейка, а C3 – вторая ячейка с данными.
Примечание. Обратите внимание, что вы должны пропустить первую строку с данными и поместить процентную формулу Excel во вторую ячейку, в данном примере это D3.
После применения процентного формата к столбцу с формулой процентного изменения вы получите следующий результат:
Если вы хотите рассчитать процентное изменение по сравнению с определенной ячейкой, вам необходимо исправить ссылку на эту ячейку, используя абсолютную ссылку на ячейку со знаком $, например $C$2.
Например, вот формула процентного изменения Excel, которая вычисляет процентное увеличение/уменьшение для каждого месяца по сравнению с январем (C2):
Когда вы перетаскиваете формулу вниз, чтобы скопировать ее в другие ячейки, абсолютная ссылка ($C$2) останется прежней, а относительная ссылка (C3) изменится на C4, C5 и т. д.
Расчет суммы и итога в процентах
Как вы только что видели, вычислять проценты в Excel легко, как и вычислять суммы и итоги, если вы знаете процент.
Пример 1. Расчет суммы по сумме и в процентах
Предположим, вы покупаете новый ноутбук за 950 долл. США, и они взимают с этой покупки НДС 11 %. Вопрос в том, сколько вы должны заплатить сверх чистой цены? Другими словами, что такое 11 % от 950 долларов США?
Поможет следующая формула:
Предполагая, что общее значение находится в ячейке A2, а проценты в ячейке B2, приведенная выше формула превращается в простую =A2*B2 и возвращает 104,50.
Помните, когда вы вводите число, за которым следует знак процента (%) в Excel, число интерпретируется как сотая часть его значения. Например, 11 % на самом деле хранится как 0,11, и Excel использует это базовое значение во всех формулах и вычислениях.
Другими словами, формула =A2*11% эквивалентна =A2*0,11 . Естественно, вы можете использовать десятичное число, соответствующее проценту, непосредственно в формуле, если это лучше подходит для ваших рабочих листов.
Пример 2. Расчет итога по сумме и процентам
Например, ваш друг предложил вам свой старый компьютер за 400 долларов США, что на 30 % меньше первоначальной цены. Вы хотите знать, какова была первоначальная цена.
Поскольку 30 % – это скидка, вы сначала вычитаете ее из 100 %, чтобы узнать, какой процент вы действительно должны заплатить (100 % – 30 % = 70 %). Теперь вам нужна формула для расчета исходной цены, т.е. для нахождения числа, 70% которого равняется 400.
Формула выглядит следующим образом:
Применительно к реальным данным он может принимать любую из следующих форм:
=A2/70%
Как увеличить/уменьшить число в процентах
Приближается сезон отпусков, и это указывает на изменение ваших обычных еженедельных расходов. Вы можете рассмотреть различные варианты, чтобы определить оптимальную недельную норму.
Чтобы увеличить сумму на процент, используйте следующую формулу:
Например, чтобы увеличить значение в ячейке A1 на 20 %, используйте следующую формулу:
Чтобы уменьшить сумму на процент:
Например, чтобы уменьшить значение в ячейке A1 на 20 %, используйте следующую формулу:
В нашем примере, если A2 — ваши текущие расходы, а B2 — процент, на который вы хотите увеличить или уменьшить эту сумму, вот формулы, которые вы должны ввести в ячейку C2:
Увеличение в процентах:
Уменьшить в процентах:
=A2*(1-B2)
Как увеличить/уменьшить весь столбец на процент
Предположим, у вас есть столбец чисел, который вы хотите увеличить или уменьшить на определенный процент, и вы хотите иметь обновленные числа в том же столбце, а не добавлять новый столбец с формулой.
Вот 5 быстрых шагов для решения этой задачи:
- Введите все числа, которые вы хотите увеличить или уменьшить, в какой-либо столбец, в данном примере столбец B.
- В пустой ячейке введите одну из следующих формул:
Увеличение в процентах:
Уменьшить в процентах:
=1–20 %
И вот результат — все числа в столбце B увеличились на 20%:
Таким же образом вы можете умножать или делить столбец чисел на определенный процент. Просто введите желаемый процент в пустую ячейку и выполните описанные выше действия.
Вот как вы вычисляете проценты в Excel. И даже если работа с процентами никогда не была вашим любимым видом математики, с помощью этих основных процентных формул вы можете заставить Excel делать всю работу за вас. На сегодня все, спасибо за внимание!
Процентные формулы Excel помогут вам решать большие и малые проблемы каждый день — от определения налога с продаж (и чаевых) до расчета увеличения и уменьшения. Ниже мы рассмотрим несколько примеров: преобразование дробей в проценты; резервирование налога с продаж из общей суммы; процент от общего количества; процентное увеличение или уменьшение; процент выполнения; и процентное ранжирование (процентиль).
Как превратить дроби в проценты
Проценты — это часть (или дробь) от 100. Чтобы определить процент, нужно разделить числитель (число в верхней части дроби) на знаменатель (число в нижней части дроби), а затем умножить ответ на 100. Например, дробь 6/12 превращается в десятичную дробь следующим образом: 6 разделить на 12 (что равно 0,5) умножить на 100 и получить 50 процентов.
В Excel вам не нужна формула для преобразования дроби в проценты — достаточно изменить формат. Например:
<р>1.Введите 10 дробей в столбец А (от А2 до А11). (Примечание. Excel автоматически сокращает дроби до наименьшего значения, например, заменяет 6/10 на 3/5.)
Поскольку в Excel по умолчанию используются десятичные числа, вам необходимо выделить диапазон и отформатировать его для дробей. Вот как:
<р>2. Скопируйте дроби из столбца A в столбец B.
<р>3. Выделите этот диапазон и перейдите на вкладку Главная. Выберите Процент из раскрывающегося списка в поле Числовые форматы.
Джей Ди Сартайн / IDG
Как Excel преобразует дроби в проценты
ПРИМЕЧАНИЕ. Вы также можете выбрать Форматировать ячейки с помощью кнопки Формат в группе "Ячейки".
Как вернуть налог с продаж из общей суммы
Некоторые компании продают товары с включенным налогом с продаж, а затем просто возвращают налог в счет своих платежей в IRS. Рассчитайте это, разделив цену «наклейки» (или общую сумму чека) на 1,0 плюс ставку налога с продаж. Например, если вы заплатили 50 долларов за лампу, а местная ставка налога с продаж составляет 9%, разделите 50 долларов на 1,09. Фактическая розничная цена до налога с продаж составляет 45,87 доллара США, а налог с продаж — 4,13 доллара США. Чтобы проверить свой ответ, просто сложите два числа или умножьте 45,87 доллара США на 9%.
Использование калькулятора для расчета только одного товара — это нормально, но если вы рассчитываете налоги с продаж из еженедельных или ежемесячных продаж товаров, вам нужно ввести формулу только один раз, а затем скопировать ее для всех продаж и таблица запасов.
<р>1. Введите около дюжины продуктов в столбец A (от A2 до A14).
<р>2. Затем введите общую стоимость чека (с учетом налогов) в столбец B (от B2 до B14).
<р>3. В столбцах с C2 по C14 введите несколько произвольных процентов налога с продаж (чтобы у вас было несколько разных чисел для игры). Обязательно введите десятичные/дробные проценты, например 4,75 %, поскольку большинство налогов с продаж не являются целыми числами.
<р>4. Введите эту двухшаговую формулу в ячейку D2: =СУММ(B2/(C2+1)) . Цель здесь состоит в том, чтобы преобразовать процент налога в целочисленный делитель (например, 9% к 1,09), а затем разделить общую стоимость чека (198,56 долл. США) на целочисленный делитель (1,09), чтобы получить правильную розничную цену (до вычета налогов). ) в размере 182,17 доллара США.
<р>5. Скопируйте формулу с D2 вниз на D14.
<р>6. В ячейке E2 вычтите D2 из B2, чтобы получить фактические «отложенные» налоги с продаж (для IRS): =СУММ(B2-D2). Скопируйте формулу от E2 до E14.
<р>7. Чтобы перепроверить свои ответы, введите следующую формулу в F2–F14: =СУММ(D2*C2). Если столбцы E и F совпадают, ваши данные верны.
Джей Ди Сартайн / IDG
Вычтите налог с продаж из суммы чека
Как получить процент от итогов
Если вы работаете не по найму или у вас есть офис в вашем доме, один из методов, который использует Налоговое управление США для определения ваших вычетов (для офисной части вашей арендной платы, коммунальных услуг, расходов на содержание дома и т. д.), заключается в вычитании квадрата метраж офиса из общей площади дома. Вы можете потребовать процент от этих сумм. Математика для этого начинается с деления квадратных метров офиса на общую площадь дома, а затем расчета накладных расходов на основе этого процента.
<р>1. Вверху введите общую площадь вашего дома в ячейке B2.
<р>2. Введите общую площадь вашего офиса в C2.
<р>3. Введите эту формулу в ячейку D2: =СУММ(C2/B2), чтобы определить долю офиса в квадратных футах (в данном случае 25%).
<р>4. В столбец А введите накладные расходы по дому и офису (арендная плата, электричество и т. д.)
<р>5. Введите ежемесячную стоимость каждого элемента в столбце B.
<р>6. Введите эту формулу в ячейки с C5 по C12: =СУММ(B5*12) . Это дает вам годовые итоги.
<р>7. Введите эту формулу в ячейки с D5 по D12: =СУММ(C5*$D$2). Адрес ячейки D2 должен быть абсолютным. Используйте функциональную клавишу F4, чтобы добавить знак доллара, чтобы сделать формулу абсолютной, поэтому каждая ячейка в столбце D умножается на D2.
<р>8. Всего столбцов B, C и D в строке 13.
Теперь вы можете видеть, сколько вы тратите на ежемесячные и ежегодные накладные расходы для всего дома и только для офиса. В ячейке D13 показаны ваши общие вычеты из домашнего офиса (5088,60 долл. США).
<р>9. Чтобы вычислить процент общих накладных расходов по номенклатуре, введите следующую формулу в E5–E12: =СУММ(B5/$B$13). Используйте эти проценты, чтобы определить, соответствуют ли ваши ежемесячные/годовые накладные расходы обычной деловой практике.
Процент от общей суммы вычетов и накладных расходов из домашнего офиса
Как определить процент увеличения или уменьшения цены
Владельцы и менеджеры большинства компаний, особенно в розничной торговле, хотели бы знать проценты увеличения и уменьшения практически всего, от продаж до заработной платы. Используйте следующие формулы, чтобы рассчитать проценты увеличения и уменьшения в вашей компании.
Представьте, что вы создали рабочую книгу с вкладкой электронной таблицы под названием "Увеличение-уменьшение". Другая вкладка электронной таблицы под названием «Налог с продаж» содержит данные о розничных ценах.
<р>1. Введите около дюжины товарных позиций в столбец A функции увеличения-уменьшения (или просто скопируйте те же самые позиции, которые используются в электронной таблице из части A выше).
<р>2. Введите проданное количество каждого товара в столбцах B и D.
<р>3. Введите эту формулу в столбец «Продажи за январь» (от C2 до C14): =СУММ(Налог с продаж!D2*'Увеличение-уменьшение'!B2). Эта формула указывает Excel умножить розничную цену продажи в столбце D электронной таблицы под названием «Налог с продаж» на суммы количества в столбце B электронной таблицы, где в настоящее время находится наш курсор, увеличение-уменьшение.
<р>4. Введите эту формулу в столбец «Продажи за февраль» (от E2 до E14): =СУММ(Налог с продаж!D2*'Увеличение-уменьшение'!D2).
<р>5. Затем введите эту формулу в F2: =СУММ(E2-C2)/C2.
Положительные числа показывают процент увеличения продаж в период с января по февраль, а отрицательные числа представляют собой процент снижения продаж.
Джей Ди Сартайн / IDG
Процент увеличения и/или уменьшения продаж продукта по месяцам
Как рассчитать процент завершения задачи или проекта
Вместо того, чтобы тратить деньги на программное обеспечение для управления проектами, используйте следующие формулы для управления планированием и ходом каждого проекта с процентом завершения через определенные промежутки времени.
<р>1. В столбце A введите названия полудюжины проектов (в процессе).
<р>2. В столбцах B и C введите даты начала и окончания каждого проекта.
<р>3. Чтобы определить завершение проекта (на данный момент), вычтите дату начала из даты окончания. Введите эту формулу в столбцы с D2 по D7: =СУММ(C2-B2).
<р>4. В столбце E введите количество дней, пройденных на данный момент. Это единственный столбец данных, который вы когда-либо будете изменять; например, один раз в день (или неделю) открывайте эту таблицу и изменяйте данные в этом столбце, чтобы получить точные выводы в столбцах F и G (оставшееся количество дней и процент выполненных работ).
<р>5. Чтобы получить количество дней, оставшихся в каждом проекте, введите следующую формулу в столбцы F2–F7: =СУММ(D2-E2). Эти числа будут постоянно меняться в зависимости от числовых данных в столбце E (количество завершенных дней).
<р>6. И, наконец, введите эту формулу, чтобы получить процент выполнения задачи/проекта на данный момент: =СУММ(E2/D2).
Джей Ди Сартайн / IDG
Рассчитать процент завершения задачи/проекта
Как сделать процентное ранжирование
Представьте, что у вас есть десятки людей, которые претендуют на работу в национальных парках и лесных хозяйствах. Судя по резюме и первичным собеседованиям, все они одинаково квалифицированы. Однако они должны соответствовать некоторым минимальным требованиям, которые обычно не указываются в резюме, например, как безопасно удалять иглы дикобраза с морды и шеи собаки.
Решение. Проведите соискателям тест навыков и используйте функцию Excel PERCENTRANK.EXC, чтобы определить процентиль ранжирования каждого соискателя.
Введите 10 имен кандидатов в ячейки A2:A11. Введите баллы навыков (баллы) от 10 до 100 для каждого кандидата в ячейки B2:B11, а затем назовите диапазон.
Выберите/выделите ячейки B2:B11. Выберите Формулы > Определить имя > Определить имя и введите слово Баллы в поле Имя. Щелкните стрелку рядом с полем Область и выберите Лист1 из списка, чтобы определить местоположение диапазона. Обратите внимание, что поле Refers To содержит адреса ячеек выделенного/выбранного диапазона. Если диапазон указан неверно, нажмите красную стрелку справа и введите правильные адреса диапазона или повторно выберите правильные ячейки, а затем нажмите ОК.
ПРИМЕЧАНИЕ. Чтобы формула работала, необходимо определить и назвать диапазон «массива».
Далее введите в ячейку C2 следующую формулу: =ПРОЦЕНТРАНГ.ИСКЛ(Очки,B2,2), где Очки равны названию диапазона, B2 – первое значение в диапазоне, а 2 означает отображение двух знаков после запятой. р>
Скопируйте и вставьте формулу вниз через ячейку C11. Обратите внимание, что единственной частью функции, которая изменяется при перемещении курсора вниз по списку, является адрес ячейки (B2, B3, B4 и т. д.).
Для облегчения просмотра десятичные числа можно отформатировать как проценты. Просто выделите диапазон и выберите «Процент» в диалоговом окне «Формат ячеек». Или Скопируйте столбец C и выберите Вставить > Специальные > Значения, чтобы воспроизвести текст в столбце D. Обратите внимание, однако, что если вы измените какой-либо из значения в столбце B, вам придется повторить шаг Copy-Paste-Special-Values.
Чтобы значения всегда обновлялись и были текущими, введите следующую формулу в D2: =ЗНАЧ(C2), затем скопируйте и вставьте через D11.
Обратите внимание, что три кандидата набрали 22 балла при процентиле рейтинга, равном 72 %. Это означает, что их баллы больше или равны 72 процентам всех результатов теста. Если вы измените первую оценку с 22 на 23, процент ранжирования подскочит до 90 процентов, потому что эта оценка теперь находится в верхнем 90-м процентиле всех тестовых результатов.
Джей Ди Сартайн / IDG
Читайте также: