Расширение файлов, сохраняемых на диск в PowerPoint версии 2010 и выше

Обновлено: 21.11.2024

Исследуйте различные типы файлов в диалоговом окне "Сохранить как" в PowerPoint 2010 для Windows. Эти многочисленные типы файлов расширят ваши возможности обмена.

Автор: Гитеш Баджадж

Продукт/версия: PowerPoint 2010 для Windows

ОС: Windows XP и выше

Дата создания: 23 августа 2010 г.
Последнее обновление: 23 августа 2010 г.

Скажите, сколько форматов (типов) файлов может сохранять PowerPoint? Если вы посчитаете каждый формат от необходимого до ненужного (и забудете о недостающих), то число форматов для PowerPoint 2010, последней версии этой программы для Windows, составит 26! Некоторые из них могут быть действительно полезными (например, новый экспорт WMV в PowerPoint 2010), а другие, такие как GIF, JPG, PNG, WMF и EMF, гарантируют, что вы получите хорошие графические результаты. И схемы RTF иногда могут быть благом.

При открытии диалогового окна «Сохранить как» в PowerPoint 2010 (а также в предыдущих версиях) вы можете выбрать тип файла, в котором вы хотите сохранить активную презентацию (см. рис. 1).


Рисунок 1. Сохранить как тип

Вы когда-нибудь задумывались, что это за типы файлов? Стоит ли вообще беспокоиться о них? Предлагаем вам посмотреть на себя:

  • PPTX (презентация PowerPoint) — этот тип файла является параметром сохранения по умолчанию в PowerPoint 2007 и более поздних версиях. Он основан на XML и может быть четко идентифицирован как отличный от более старых форматов файлов для PowerPoint, поскольку он имеет четыре буквы, а не три, например PPTX, а не старый формат PPT.
  • PPTM (презентация PowerPoint с поддержкой макросов) — идентичен формату файла PPTX, за исключением того факта, что тип файла сохраняет презентации с включенными макросами.
  • PPT (презентация PowerPoint 97–2003). Этот тип файла был форматом по умолчанию для презентаций, созданных в PowerPoint версий 2003 и более ранних. В большинстве случаев это формат PowerPoint 97–2003 (или формат PowerPoint 97–2004, если вы включаете версии PowerPoint для Mac).
  • PDF (Portable Document Format) — этот тип файла сохраняет вашу презентацию в виде файла Adobe PDF. PDF-файлы нельзя открывать и редактировать, как обычные файлы PowerPoint после сохранения.
  • XPS (документ XPS). Этот тип файла сохраняет презентации в формате XPS (спецификация бумаги XML).
  • POTX (шаблон PowerPoint) — файл этого типа сохраняет презентации в качестве шаблона, который можно использовать в качестве основы для будущих презентаций. Этот формат файла работает с PowerPoint 2007 и последующими версиями PowerPoint.
  • POTM (шаблон PowerPoint с поддержкой макросов). Этот тип файла сохраняет презентацию как шаблон так же, как файлы POTX, но с включенными макросами.
  • POT (шаблон PowerPoint 97–2003). Этот тип файла сохраняет вашу презентацию в виде шаблона, подходящего для использования в PowerPoint 97–2003. Вы по-прежнему можете открывать и использовать их в более новых версиях PowerPoint.
  • THMX (тема Office). Этот тип файла сохраняет презентацию в виде темы, включающей цвета, шрифты и эффекты. Такие файлы темы Office также можно использовать в Word, Excel и других приложениях Office, чтобы придать стандартный вид всем вашим документам.
  • PPSX (PowerPoint Show) — файлы этого типа сохраняют презентации в виде слайд-шоу. Во всех отношениях это то же самое, что и файл PPTX, но при двойном щелчке он открывается в режиме слайд-шоу, а не в обычном режиме. Прочтите нашу статью о PPT и PPS (или PPTX и PPSX), чтобы лучше понять различия.
  • PPSM (презентация PowerPoint с поддержкой макросов). Этот тип файлов сохраняет презентацию в виде слайд-шоу с включенными макросами и работает так же, как файлы PPSX.
  • PPS (PowerPoint 97–2003 Show) — файлы этого типа сохраняют презентации в виде слайд-шоу в PowerPoint 97–2003, во всех отношениях это то же самое, что и файл PPT, но при двойном щелчке он открывается в режиме слайд-шоу. вид, а не обычный вид. Прочтите нашу статью о PPT и PPS (или PPTX и PPSX), чтобы лучше понять различия.
  • PPAM (надстройка PowerPoint) — этот тип файла сохраняет презентации в виде надстройки, которая включает пользовательские команды или код VBA. Обычно используется в PowerPoint 2007 или более поздних версиях.
  • PPA (надстройка PowerPoint 97–2003). Этот тип файла сохраняет презентации в виде надстройки, которую можно открыть в PowerPoint 97–2003. Обычно используется в PowerPoint 2003 или более ранних версиях.
  • XML (презентация PowerPoint XML) — файл этого типа сохраняет презентацию в формате XML для использования в системе хранения информации XML.
  • WMV (Windows Media Video) — файлы этого типа сохраняют презентацию в виде видео, которое можно воспроизводить в Интернете или в медиаплеере. Доступно только в PowerPoint 2010 (и, возможно, более поздних версиях).
  • GIF (формат обмена графикой). Этот тип файлов сохраняет отдельные слайды из презентации в виде графических файлов GIF, которые можно использовать в Интернете или открывать в приложении для редактирования изображений. Эти GIF-файлы являются статическими, а не анимированными. Экспорт анимированных GIF доступен в версиях PowerPoint 365.
  • JPG (формат обмена файлами JPEG). Этот тип файлов сохраняет отдельные слайды из презентации в виде графических файлов JPG, которые можно использовать в Интернете или открывать в приложении для редактирования изображений.
  • PNG (формат переносимой сетевой графики). Этот тип файлов сохраняет отдельные слайды из презентации в виде графических файлов PNG, которые можно использовать в Интернете или открывать в приложении для редактирования изображений.
  • TIFF (Tag Image File Format). Этот тип файлов сохраняет отдельные слайды из презентации в виде графических файлов TIFF, которые можно использовать для обработки печати или открывать в приложении для редактирования изображений.
  • BMP (Device Independent Bitmap). Этот тип файлов сохраняет отдельные слайды из презентации в виде графических файлов BMP.
  • WMF (метафайл Windows) — файлы этого типа сохраняют отдельные слайды из презентации в виде графических файлов WMF. Обычно это векторные (в отличие от растровых) файлы, которые можно редактировать в программах для иллюстраций, таких как Adobe Illustrator и CorelDRAW.
  • EMF (расширенный метафайл Windows) — файлы этого типа сохраняют отдельные слайды из презентации в виде графических файлов EMF. Как правило, это файлы 32-битной векторной графики более высокого качества (в отличие от растровых), которые можно редактировать в программах для иллюстраций, таких как Adobe Illustrator и CorelDRAW.
  • RTF (Outline/RTF) — файл этого типа сохраняет презентацию в виде структуры в формате RTF, которую можно открыть в Microsoft Word. Это включает только текст, который содержится в текстовых заполнителях, а не в текстовых полях.
  • PPTX (презентация в формате PowerPoint). Этот тип файла сохраняет презентацию как презентацию PowerPoint 2010 или 2007, в которой каждый слайд преобразуется в изображение.
  • ODP (презентация OpenDocument). Этот тип файла сохраняет презентацию в формате, который можно открыть с помощью приложений, поддерживающих файлы ODP, таких как Google Docs или OpenOffice.

См. также:

Популярные сообщения

Выравнивание текста в ячейках таблицы в PowerPoint 2013 для Windows
Узнайте о параметрах выравнивания текста в ячейках таблицы в PowerPoint 2013 для Windows.

Сочетания клавиш в PowerPoint 2011 для Mac
Изучите сочетания клавиш в PowerPoint 2011 для Mac.

Вставка видео из Facebook в PowerPoint 2016 для Windows
Узнайте, как вставить видео из своей учетной записи Facebook в PowerPoint 2016 для Windows.

Добавление заливки узором к фигурам в PowerPoint 2010 для Windows
Добавление заливки узором к фигурам в PowerPoint 2010 для Windows.

Графика-головоломка для PowerPoint

Вот 10 рисунков-пазлов, содержащих разные фигуры. Эти изображения доступны как в черно-белом варианте, так и в отдельных загружаемых образцах презентаций. Кроме того, эти пазлы представляют собой векторные фигуры, поэтому их можно легко редактировать в программе Microsoft Office, изменяя заливку, линии и эффекты или даже применяя стили фигур.

Это исходная страница. Версия этой страницы AMP (ускоренная мобильная страница) также доступна для пользователей мобильных платформ в формате файлов в PowerPoint 2010 для Windows.

Узнайте о различных типах файлов, которые можно открывать и использовать в PowerPoint 2010 для Windows. Это поможет вам работать не только с форматами файлов PowerPoint по умолчанию.

Автор: Гитеш Баджадж

Продукт/версия: PowerPoint 2010 для Windows

ОС: Windows XP и выше

Дата создания: 25 августа 2010 г.
Последнее обновление: 25 августа 2010 г.

Мы уже создали руководство по типам файлов, в которые может сохранять PowerPoint 2010, но когда вы посмотрите на типы файлов, которые может открывать PowerPoint 2010, вы обнаружите, что список типов файлов не совсем тот же. . Несколько типов файлов могут быть общими, но есть некоторые сюрпризы, которые вам следует изучить. Когда вы открываете диалоговое окно «Открыть» в PowerPoint 2010, вы можете выбрать тип файла, который хотите открыть (см. рис. 1).


Рисунок 1. Тип открытого файла

Вы когда-нибудь задумывались, что это за типы файлов? Стоит ли вообще беспокоиться о них? Предлагаем вам посмотреть на себя:

1. Все файлы

Практически любой файл, который вы бросаете в PowerPoint, на случай, если вы захотите попытать счастья!

2. Все презентации PowerPoint

Поскольку все эти файлы включены в более поздние категории, мы не рассматриваем их здесь, см. последующие списки категорий.

3. Презентации и шоу

Это форматы файлов PowerPoint по умолчанию:

PPTX (презентация PowerPoint)

Этот тип файла является параметром открытия по умолчанию в PowerPoint 2007 и более поздних версиях. Он основан на XML и может быть четко идентифицирован как отличный от более старых форматов файлов для PowerPoint, поскольку он состоит из четырех букв, а не из трех, например PPTX, а не старый формат PPT.

PPT (презентация PowerPoint 97–2003)

Этот тип файла был форматом по умолчанию для презентаций, созданных в PowerPoint версий 2003 и более ранних. В большинстве случаев это формат PowerPoint 97–2003 (или формат PowerPoint 97–2004, если вы включаете версии PowerPoint для Mac).

PPTM (презентация PowerPoint с поддержкой макросов)

Он идентичен формату файла PPTX, за исключением того факта, что тип файла создает презентации с включенными макросами.

PPSX (презентация PowerPoint)

Файлы этого типа содержат презентации, сохраненные в виде слайд-шоу. Во всех отношениях это то же самое, что и файл PPTX, но при двойном щелчке он открывается в режиме слайд-шоу, а не в обычном режиме. Если вы используете диалоговое окно «Открыть», оно открывается в обычном режиме. См. нашу статью о PPT и PPS (или PPTX и PPSX).

PPS (презентация PowerPoint 97–2003)

Файлы этого типа содержат презентации, которые были сохранены в виде слайд-шоу в PowerPoint 97–2003. Во всех отношениях это то же самое, что и файл PPT, но при двойном щелчке он открывается в режиме слайд-шоу, а не в обычном режиме. . Если вы используете диалоговое окно «Открыть», оно открывается в обычном режиме. См. нашу статью о PPT и PPS (или PPTX и PPSX).

PPSM (презентация PowerPoint с поддержкой макросов)

Файлы этого типа содержат презентации, сохраненные в виде слайд-шоу с включенными макросами, и работают так же, как файлы PPSX.

4. XML-презентации PowerPoint

Означает презентации XML (презентация PowerPoint XML), сохраненные в формате XML для использования в системе хранения информации XML.

5. Шаблоны PowerPoint

Обычно эти файлы открываются как редактируемые шаблоны при использовании диалогового окна "Открыть". С другой стороны, если дважды щелкнуть эти файлы, они откроются как новые презентации на основе шаблона:

POTX (шаблон PowerPoint)

Этот тип файла представляет собой шаблон, который можно использовать в качестве основы для будущих презентаций. Этот формат файла работает с PowerPoint 2007 и последующими версиями PowerPoint.

POT (шаблон PowerPoint 97–2003)

Этот тип файла является шаблоном в PowerPoint 97–2003. Вы по-прежнему можете открывать и использовать их в более новых версиях PowerPoint.

POTM (шаблон PowerPoint с поддержкой макросов)

Этот тип файла представляет собой шаблон, аналогичный файлам POTX, но с включенными макросами.

6. Все веб-страницы

HTM/HTML (язык гипертекстовой разметки)

Они обозначают статические веб-страницы, но по большей части они предназначены для презентаций PowerPoint, которые сохраняются в PowerPoint как веб-страницы. Когда Microsoft выпустила Office XP (включая PowerPoint 2002), они решили сделать вывод HTML одним из основных форматов файлов для PowerPoint, и эти файлы можно было открывать и редактировать, как обычные презентации в PowerPoint. Их также можно открывать в Internet Explorer и просматривать как полноэкранные презентации. К сожалению, это была недоработанная концепция, которая не сработала, и HTML больше не является форматом файла, в котором сохраняется PowerPoint 2010, но из соображений совместимости со старыми версиями опция открытия для HTML по-прежнему работает.

Вывод HTML обычно состоял из одного HTML-файла и одноименной папки, содержащей все вспомогательные файлы.

MHT/MHTML (веб-архив)

То же, что и HTML выше, но создается один файл MHT или MHTML, а не один файл HTML с папкой, содержащей вспомогательные файлы.

7. Темы Office

Это файлы THMX (тема Office). При выборе этого параметра создается новая презентация на основе выбранной темы Office.

8. Все контуры

Это все форматы структуры, которые PowerPoint может импортировать для создания слайдов. Весь текст в схеме импортируется как текстовые заполнители, см. Текстовые поля и текстовые заполнители.

Текстовые файлы, обычно создаваемые Блокнотом в Microsoft Windows (или TextEdit в Mac OS X)

RTF (схема/RTF)

Файлы в расширенном текстовом формате

Файлы Word 97 – 2003

Файлы Corel WordPerfect

Файлы Corel WordPerfect

Word 2007 и более поздние версии создают эти файлы

То же, что и DOCX выше, но включает макросы

9. Надстройки PowerPoint

PPAM (надстройка PowerPoint)

Этот тип файла открывает презентации как надстройку, которая включает пользовательские команды или код VBA. Обычно используется в PowerPoint 2007 или более поздних версиях.

PPA (надстройка PowerPoint 97–2003)

Презентации открываются в виде надстройки, которую можно открыть в PowerPoint 97–2003. Обычно используется в PowerPoint 2003 или более ранних версиях.

10. Открытые презентации документов

При этом открываются файлы ODP (OpenDocument Presentation), например файлы, созданные Google Docs или OpenOffice.

См. также:

Популярные сообщения

Примените две или более анимаций к одному объекту одновременно в PowerPoint
Примените несколько анимаций к одному объекту слайда в PowerPoint и заставьте все анимации воспроизводиться вместе.

Символы на блок-схемах: что они обозначают?
Изучите различные символы блок-схем и узнайте, что они обозначают.

Типы анимации в PowerPoint 2010 для Windows
Узнайте о различных типах анимации в PowerPoint 2010 для Windows.

Восстановление более ранних версий презентаций в PowerPoint 2010 для Windows
Узнайте, как восстановить более ранние версии текущей презентации в PowerPoint 2010.

Шаблон PowerPoint в стиле опасности (25 вопросов)

Хотите сыграть в игру наподобие Jeopardy, используя слайды PowerPoint? Да, это абсолютно выполнимо, но создание слайдов PowerPoint со всей интерактивностью и макетами требует слишком много работы. К счастью, мы сделали эту работу за вас. просто загрузите наш шаблон PowerPoint из 25 вопросов (5x5), похожий на Jeopardy, замените заполнители, предусмотренные для вопросов, ответов и категорий, и все готово! Вам по-прежнему будет нужен живой человек, чтобы отслеживать результаты, и вскоре вы сможете играть в эту замечательную игру как часть веселого упражнения, обучающей программы или даже викторины.

Скачать и играть в свою собственную игру в стиле Jeopardy

Это исходная страница. Версия этой страницы AMP (ускоренная мобильная страница) также доступна для пользователей мобильных платформ в разделе Типы файлов, которые можно открыть в PowerPoint 2010 для Windows.

поиск меню

Урок 9: Сохранение и печать

Введение

Вы сохраняете в первый раз? Вам нужно поделиться своей презентацией с кем-то, у кого нет PowerPoint 2010? Хотите распечатать раздаточные материалы вашей презентации? Вам нужна распечатка, которая показывает ваши заметки со слайдами? Все эти факторы влияют на то, как вы сохраняете и печатаете презентации PowerPoint.

В этом уроке вы узнаете, как использовать команды «Сохранить» и «Сохранить как», а также узнаете, как сохранять файлы в альтернативных форматах. Мы также рассмотрим все задачи и настройки печати на панели «Печать», а также функцию «Быстрая печать».

Сохранение и печать презентаций

Когда вы создаете новую презентацию в PowerPoint, вам необходимо знать, как ее сохранить, чтобы иметь к ней доступ и редактировать ее позже. PowerPoint позволяет сохранять презентации несколькими способами.

После того как вы создали документ, вы можете распечатать его, чтобы просмотреть и поделиться своей работой в автономном режиме. В Word можно легко просмотреть и распечатать документ с помощью панели "Печать".

Необязательно: вы можете загрузить этот пример для дополнительной практики.

Чтобы использовать команду "Сохранить как":

Сохранить как позволяет выбрать имя и место для презентации. Это полезно, если вы впервые создали презентацию или хотите сохранить другую версию презентации, сохранив оригинал.

Сохранить как

Диалоговое окно "Сохранить как"

Если вы используете Windows 7, вам обычно нужно сохранять файлы в библиотеку документов, а в других версиях Windows — в папку "Мои документы". Для получения дополнительной информации ознакомьтесь с нашими уроками по Windows 7 и Windows XP.

Чтобы использовать команду "Сохранить":

  1. Нажмите команду "Сохранить" на панели быстрого доступа.

Сохранение презентации

Если вы сохраняете в первый раз и выбираете "Сохранить", появится диалоговое окно "Сохранить как".

Автовосстановление

PowerPoint автоматически сохраняет презентацию во временной папке, пока вы над ней работаете. Если вы забыли сохранить изменения или произошел сбой PowerPoint, вы можете восстановить автоматически сохраненный файл.

  1. Открыть презентацию, которая ранее была закрыта без сохранения.
  2. В представлении Backstage нажмите «Информация».
  3. Если у вашего файла есть автоматически сохраненные версии, они появятся в разделе "Версии". Щелкните файл, чтобы открыть его.

Открытие автоматически сохраненного файла

Восстановление файла

По умолчанию PowerPoint автоматически сохраняется каждые 10 минут. Если вы редактируете презентацию менее 10 минут, PowerPoint может не создать автоматически сохраненную версию.

Другие форматы файлов

Чтобы сохранить как презентацию PowerPoint 97-2003:

Вы можете поделиться своей презентацией с любым пользователем PowerPoint 2010 или 2007, так как они используют тот же формат файла. Однако в более ранних версиях PowerPoint используется другой формат файла, поэтому, если вы хотите поделиться своей презентацией с кем-то, кто использует более раннюю версию PowerPoint, вам нужно будет сохранить ее как презентацию PowerPoint 97-2003.

  1. Перейдите на вкладку "Файл".
  2. Выберите Сохранить как.
  3. В раскрывающемся меню "Тип файла" выберите "Презентация PowerPoint 97-2003".

Сохранение в виде презентации PowerPoint 97-2003

Чтобы сохранить файл другого типа:

Если вы хотите поделиться своей презентацией с кем-то, у кого нет PowerPoint, у вас есть несколько типов файлов на выбор.

  1. Перейдите на вкладку "Файл".
  2. Выберите Сохранить и отправить.
  3. Выберите один из трех специальных типов файлов:
    • Создать документ PDF/XPS. При этом содержимое слайд-шоу сохраняется в виде документа, а не файла PowerPoint.
    • Создать видео: ваша презентация будет сохранена в виде видео, которым можно поделиться в Интернете, по электронной почте или на диске.
    • Package Presentation for CD: презентация сохраняется в папке вместе с Microsoft PowerPoint Viewer, специальным проигрывателем слайд-шоу, который любой может загрузить и использовать.

Выбор другого типа файла

Печать

В предыдущих версиях PowerPoint была возможность предварительного просмотра перед печатью, которая позволяла вам точно увидеть, как выглядит презентация перед ее печатью. Возможно, вы заметили, что эта функция исчезла в PowerPoint 2010. На самом деле она не исчезла; оно только что было объединено с окном «Печать» для создания панели «Печать», которая находится в представлении Backstage.

Чтобы просмотреть панель печати:

  1. Перейдите на вкладку "Файл", чтобы перейти к представлению Backstage.
  2. Выберите «Печать». Появится панель "Печать" с параметрами печати слева и предварительным просмотром справа.

Нажимайте кнопки в интерактивном ниже, чтобы узнать о различных параметрах и параметрах печати, доступных на панели "Печать".

Предварительный просмотр страницы

Нажимайте на стрелки, чтобы перейти и просмотреть страницы презентации в области предварительного просмотра.

Печать

Перед печатью вы можете предварительно просмотреть презентацию и при необходимости изменить настройки.

Когда будете готовы, введите необходимое количество копий и нажмите кнопку "Печать", чтобы распечатать презентацию.

Предварительный просмотр печати

Панель предварительного просмотра позволяет увидеть, как ваша презентация будет выглядеть при печати.

Принтер

Вам может потребоваться выбрать конкретный принтер, если ваш компьютер подключен к нескольким принтерам.

Диапазон печати

Здесь вы можете выбрать, следует ли распечатать все слайды презентации или определенный набор слайдов.

Пользовательский диапазон

Если вы хотите распечатать определенный диапазон слайдов, введите здесь номера слайдов.

Макет страницы

Здесь вы можете выбрать, как ваша презентация будет отображаться на странице.

Варианты включают печать слайда на всю страницу или слайдов с примечаниями или отображение нескольких слайдов в раздаточных материалах.

С подборкой/без подборки

Если вы печатаете несколько копий, вы можете выбрать, хотите ли вы, чтобы копии были с подборкой или без подборки.

Цвет печати

Здесь вы можете изменить цвет печати, который выбирается по умолчанию в зависимости от того, используете ли вы черно-белый или цветной принтер.

Поскольку в презентациях используется много цветов, вы можете печатать в оттенках серого или в черно-белом режиме, чтобы сэкономить чернила.

Ориентация

Здесь вы можете выбрать книжную или альбомную ориентацию страницы.

Если вы печатаете слайд на всю страницу, вы можете выбрать альбомную ориентацию для лучшего размещения на странице.

Вы можете перетащить ползунок, чтобы увеличить масштаб предварительного просмотра. Если вы уменьшите масштаб, вы сможете просматривать несколько страниц одновременно.

Чтобы распечатать:

  1. Перейдите на панель "Печать".
  2. Определите и выберите способ отображения слайдов на странице.
  3. Если вы хотите распечатать только определенные слайды, вы можете ввести диапазон слайдов. В противном случае выберите «Напечатать все слайды».
  4. Выберите количество копий.
  5. Выберите принтер из раскрывающегося списка.
  6. Нажмите кнопку "Печать".

Быстрая печать

В некоторых случаях вам может понадобиться напечатать что-либо одним щелчком мыши с помощью функции быстрой печати. Эта функция позволяет распечатать документ с использованием параметров по умолчанию и принтера по умолчанию. В PowerPoint 2010 вам нужно добавить его на панель быстрого доступа, чтобы использовать его.

Быстрая печать всегда распечатывает всю презентацию, поэтому, если вы хотите напечатать только часть презентации, вам придется использовать панель "Печать".

Чтобы получить доступ к кнопке быстрой печати:

  1. Нажмите стрелку раскрывающегося списка в правой части панели быстрого доступа.
  2. Выберите Быстрая печать, если она еще не отмечена.

Добавление быстрой печати на панель быстрого доступа

Команда быстрой печати

PowerPoint — это эффективный способ изложить идеи презентации и отобразить их визуально. Но раздражает, если PowerPoint не позволяет вставлять видео. Есть несколько причин для этой причины и множество решений для решения этой конкретной проблемы.

Здесь вы узнаете, как встроить видео в PowerPoint и как исправить ошибку PowerPoint не может вставить видео.

Часть 1. Как встроить видео в PowerPoint

Добавление видеофайлов в презентацию PowerPoint может оказаться сложной задачей, но ценность, которую это принесет в вашу работу, стоит затраченных усилий. Чтобы упростить вам задачу, вот простое руководство, которое поможет вам узнать все о встраивании видео в PowerPoint.

Некоторыми способами можно добавить видео в презентацию PowerPoint. Вы можете просто связать изображение с местонахождением видео, встроить изображение с YouTube или добавить видео с жесткого диска.

1. Пошаговое руководство по вставке видео в PowerPoint

Добавление видео с жесткого диска

Шаг 1. Откройте PowerPoint, нажмите на вкладку "Вставка" и выберите "Видео".

Шаг 2. Выберите параметр «Фильм из файла» и выберите видеофайл на диске, дважды щелкнув его.

Шаг 3. Вы также можете отформатировать видео так, чтобы оно запускалось автоматически или по клику.

Шаг 4. Перетащите видеофайл, чтобы расположить его и изменить размер на слайде.

Встраивание видеофайла с YouTube

Если вы уже знаете название видео, размещенного на YouTube, выполните следующие действия:

Шаг 1. Нажмите на тот слайд, на который вы хотите добавить видеофайл.

Шаг 2. Откройте вкладку "Вставка", нажмите "Видео" и выберите "Онлайн-видео".

Шаг 3. В строке поиска YouTube введите конкретное название видео, которое вы хотите вставить.

Шаг 4. Выберите видео, отображаемое в результатах поиска, и нажмите "Вставить".

Шаг 5. На слайде появится прямоугольник видео, размер которого можно изменить и переместить по своему усмотрению. Для предварительного просмотра видеофайла щелкните файл правой кнопкой мыши и выберите "Просмотр".

Связывание видео

Связывание видеофайла может помочь вам контролировать размер файла PowerPoint, но это не будет идеальным методом, если вы представляете его без подключения к сети.

Шаг 1. Сделайте скриншот видеофайла, на котором видна кнопка воспроизведения.

Шаг 2. Импортируйте файл изображения на слайд PowerPoint.

Шаг 3. Свяжите изображение с вашим онлайн-видео.

2. Важные советы по добавлению видео в PPT

PowerPoint предлагает гораздо больше, чем просто перетаскивание видеофайла на слайд, применяя некоторые эффекты и другие расширенные функции, чтобы сделать ваш контент инновационным.

Ниже приведены несколько советов по добавлению видео в формате PPT:

  • Вставьте видео в слайд PowerPoint.
  • Воспроизведение видео внутри фигуры.
  • Применять различные предустановленные стили видео.
  • Скопируйте некоторые стили с помощью Format Painter.
  • Добавьте дополнительные медиафайлы из презентаций PowerPoint.

Часть 2. Как исправить ошибку «PowerPoint не может вставить видео».

Презентация в PowerPoint не только впечатляет, но и повышает качество контента. Но некоторые пользователи могли столкнуться с ошибкой «PowerPoint не может вставить видео» при добавлении видеофайла в презентацию.

Добавление видео в презентацию PowerPoint может быть ограничено несколькими причинами. Во-первых, вы должны знать, что PowerPoint поддерживает определенные форматы видео.

Ниже приведены некоторые решения для исправления ошибки «PowerPoint не может вставить видео»:

Решение 1. Конвертируйте видео в формат WMV (Windows Media Video)

PowerPoint всегда поддерживает видеоформаты WMV, поэтому убедитесь, что ваш видеофайл имеет этот формат. Если ваш файл не в поддерживаемом формате, вы можете попробовать конвертировать видео онлайн.

Шаг 1. Откройте браузер и найдите онлайн-конвертер видео.

Шаг 2. Когда вы туда доберетесь, нажмите кнопку "Добавить", чтобы добавить видеофайл.

Шаг 3. После добавления файла вы увидите различные форматы видео, нажмите WMV.

Шаг 4: Программа начнет процесс преобразования. Это может занять некоторое время, в зависимости от размера файла.

Шаг 5. После завершения процесса преобразования вы можете сохранить видео в нужном месте.

Решение 2. Установка стороннего кодека

Если ваш видеофайл находится в поддерживаемом формате, но вы по-прежнему не можете воспроизвести его в PowerPoint, возможно, в вашей системе отсутствует кодек. Кодек – это небольшое программное обеспечение, которое декодирует цифровые медиафайлы, чтобы их можно было воспроизводить как аудио или видео.

Трудно определить, какой кодек нужен для вашего медиафайла. Поэтому для решения этой проблемы вам необходимо установить в системе весь пакет кодеков.

Вот шаги для установки пакета кодеков в вашей системе:

Шаг 1. Подключитесь к Интернету и посетите веб-сайт бесплатных кодеков.

Шаг 2. Вы увидите разные пакеты, но рекомендуется выбрать стандартный пакет.

Шаг 3. Выберите стандартный пакет и нажмите "Загрузить", затем запустите установку, приняв обычный режим, и нажмите "Далее".

Шаг 4. Измените или примите настройки установки в соответствии с вашими потребностями. Затем нажмите «Далее» и выберите «Метод декодирования» в разделе «Аппаратное ускорение». После настройки параметров нажмите кнопку «Установить», чтобы установить пакет кодеков.

Часть 3. Как восстановить поврежденные видео

Каждый пользователь боится поврежденных видеофайлов. Но для восстановления таких видеофайлов; Вы должны знать причины и решения. В большинстве случаев поврежденные видеофайлы возникают из-за ошибки, возникшей во время воспроизведения, записи или передачи файла.

Причина 1: ошибка во время передачи, воспроизведения или записи

Повреждение видео обычно происходит во время записи или чтения файлов. В устройстве камеры этот процесс происходит при передаче, съемке или воспроизведении видеофайлов. Если вы обнаружите уведомление об ошибке при воспроизведении видеофайлов, велика вероятность того, что ваши видеофайлы повреждены или повреждены.

Причина 2: неправильное форматирование

Если вы не отформатируете карту памяти или SD-карту, ваши видеофайлы могут быть повреждены. Все записывающие устройства используют определенные функции мультимедиа и видеофайлы для правильной идентификации и хранения видеофайлов.

Поэтому, если ваша карта памяти отформатирована неправильно, существует риск повреждения видео. Вы узнаете, что форматирование было причиной повреждения, когда вы потеряете свои файлы. Ваш экран дисплея может казаться пустым без отображения видео.

Причина 3: ошибки при передаче видеофайла

Если вы правильно перенесли файлы с карты памяти, ваше видео все равно не безопасно. В процессе передачи есть несколько шансов, что ваши данные могут быть скомпрометированы. Например, вы получите сообщение об ошибке, указывающее, что ваше устройство не может открыть видеофайл.

Причина 4: Прерванное завершение работы системы

Видеофайлы могут быть повреждены при отключении питания во время воспроизведения, сохранения или съемки. Поскольку каждый видеофайл содержит верхние и нижние колонтитулы, высока вероятность того, что ваши данные не будут сохранены или записаны. Поэтому данные на SD-карте или карте памяти будут повреждены. Видеофайл не будет воспроизводиться, так как данные будут недоступны для чтения. Если вы обнаружите, что в вашем файле нет звука, ваш видеофайл поврежден.

Как восстановить поврежденные видеофайлы

Чтобы восстановить поврежденные видеофайлы, вы можете использовать приложение Wondershare Repairit Video Repair. Это лучший способ продолжить просмотр сломанных видео. Все приложение простое, и запустить его сможет даже дилетант. Для этого выполните указанные шаги:

Шаг 1. Установите инструмент для восстановления видео Wondershare Repairit

В вашей системе загрузите и установите программное обеспечение Wondershare Repairit. Запустите приложение, чтобы попасть на домашнюю страницу. Затем вы увидите кнопку «Добавить» или «Добавить видео и начать восстановление», чтобы добавить поврежденные видеофайлы.

Шаг 2. Восстановите видеофайл в режиме быстрого восстановления

Добавив поврежденный видеофайл, нажмите на вкладку "Восстановить", чтобы быстро восстановить видеофайл. В этой конкретной модели вы можете исправить различные сообщения об ошибках видео.

Шаг 3. Предварительный просмотр поврежденного видеофайла

После завершения процесса восстановления в режиме быстрого восстановления вы можете предварительно просмотреть восстановленный видеофайл. Затем нажмите OK, чтобы сохранить файл в любом месте по вашему выбору. Но если этот процесс восстановления оказался неудовлетворительным, следует рассмотреть режим расширенного восстановления.

Шаг 4. Добавьте образец видеофайла для восстановления сильно поврежденного видеофайла

Программное обеспечение Wondershare Repairit также предлагает расширенный режим восстановления, в котором для процесса восстановления используется видео-пример. Вы можете использовать этот режим, если вас не устраивает режим быстрого восстановления. Выберите любой образец видео, который можно использовать в качестве эталона при восстановлении сильно поврежденного видеофайла.

Режим расширенного восстановления начнет процесс восстановления после завершения сканирования образца видео. После этого вы можете просмотреть восстановленный видеофайл. Затем сохраните восстановленный поврежденный видеофайл в любом месте по вашему выбору.

Часть 4. Дополнительные советы по размещению видео в PowerPoint

В PowerPoint вы можете оживить слайды презентации, добавив к ним движение и звук. Вы также можете настроить различные эффекты транзакций при переходе от одного слайда к другому или добавить несколько анимированных объектов, чтобы подчеркнуть конкретный момент. Делая все это, вы можете выделить свой контент. Также было бы полезно, если бы вы рассмотрели несколько советов, чтобы избежать ошибок при создании презентации PPT.

<р>1. Какой формат видео можно вставить в PPT

В PowerPoint можно вставлять несколько видеоформатов, например видеофайл Windows Media (.wmv), Adobe Flash Media (.swf,) файл фильма (.mpg или .mpeg,) видеофайл MP4 (.mp4, .m4v , .mov,) и видеофайл Windows (.asf и .avi,).

Напоминаем, что только PowerPoint 2013 и более поздние версии могут поддерживать все эти форматы. Пользователи 32-разрядной версии PowerPoint 2010 также могут воспроизводить файлы .mov или .mp4, только если в их системе установлен QuickTime Player.

<р>2. Особые требования к встроенному видео в формате PPT

Существуют определенные требования для встраивания видеофайла в PowerPoint:

  • Всегда устанавливайте последние обновления Office.
  • Храните видеофайл в том же каталоге, в котором вы разместили файл PowerPoint.
  • Вам потребуется оптимизировать совместимость мультимедиа, если ваши аудио- и видеофайлы не воспроизводятся в PowerPoint. Чтобы изменить настройки, откройте меню «Файл» и выберите «Информация». Там вы увидите параметр «Оптимизировать для совместимости», который попросит вас встроить видеофайл.
<р>3. Как убедиться, что PPT может вставлять видео

Вы должны выполнить несколько шагов, чтобы убедиться, что PPT может вставлять видео.

  • Откройте слайд, куда вы хотите вставить видео, и нажмите на меню "Вставить".
  • В списке нажмите "Видео" и выберите "Фильм".
  • Выберите файл, который хотите добавить, и нажмите "Вставить".

Поиграйте с рекомендуемыми настройками на панели инструментов "Формат видео", чтобы убедиться, что оно воспроизводится так, как вы хотите.

<р>4. Воспроизведение видеофайла внутри фигуры

Вам может показаться эффективным и полезным улучшить внешний вид видеофайла, воспроизведя его в необычной форме вместо обычного прямоугольного формата, в котором обычно воспроизводятся все видео. Вы никогда не захотите злоупотреблять этим типом эффекта, но это уникальный способ привлечь внимание вашего видео.

<р>5. Применение различных предустановленных стилей видео

Это еще один полезный совет, как оживить ваши видео, применив предварительно разработанные стили видео PowerPoint. Все эти стили предлагают комбинированные эффекты, такие как углы, отражения, тени, наклоны, рамки и многое другое. Это улучшит обзор вашей презентации, а ваш контент будет выделяться.

Заключительные слова

Когда ваши любимые видеофайлы испорчены или повреждены, может быть удручающе. Несколько факторов могут вызвать повреждение видеофайлов. Но было бы полезно, если бы вы всегда выбирали предпочтительные и лучшие варианты восстановления видео для восстановления поврежденного видеофайла. В этой статье мы упомянули эффективные варианты восстановления видео, которые вы можете выполнить вручную или с помощью программного обеспечения, такого как Wondershare Repairit Video Repair.

Читайте также: