Причина ошибки в Excel
Обновлено: 20.11.2024
Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel 2021 Excel 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel для Mac 2011 Excel Starter 2010 Еще. Меньше
Формулы иногда могут приводить к ошибочным значениям в дополнение к возврату непредусмотренных результатов. Ниже приведены некоторые инструменты, которые можно использовать для поиска и исследования причин этих ошибок и поиска решений.
Примечание. В этом разделе описаны методы, которые помогут вам исправить ошибки в формулах. Это не исчерпывающий список методов исправления всех возможных ошибок в формулах. Чтобы получить справку по конкретным ошибкам, вы можете найти вопросы, похожие на ваш, на форуме сообщества Excel или опубликовать свой собственный.
Узнайте, как вводить простую формулу
Формулы – это уравнения, которые выполняют вычисления со значениями на листе. Формула начинается со знака равенства (=). Например, следующая формула добавляет 3 к 1.
Формула также может содержать некоторые или все из следующих элементов: функции, ссылки, операторы и константы.
Части формулы
Функции: функции, включенные в Excel, представляют собой разработанные формулы, которые выполняют определенные вычисления. Например, функция PI() возвращает значение числа пи: 3,142.
Ссылки: ссылки на отдельные ячейки или диапазоны ячеек. A2 возвращает значение в ячейке A2.
Константы: числа или текстовые значения, введенные непосредственно в формулу, например 2.
Операторы. Оператор ^ (вставка) возводит число в степень, а оператор * (звездочка) умножает. Используйте + и – для сложения и вычитания значений и / для деления.
Примечание. Для некоторых функций требуются так называемые аргументы. Аргументы — это значения, которые определенные функции используют для выполнения своих вычислений. При необходимости аргументы помещаются между скобками функции (). Функция PI не требует никаких аргументов, поэтому она пуста. Некоторые функции требуют одного или нескольких аргументов и могут оставлять место для дополнительных аргументов. Вам нужно использовать запятую для разделения аргументов или точку с запятой (;) в зависимости от настроек вашего местоположения.
Например, для функции SUM требуется только один аргумент, но общее количество аргументов может достигать 255.
=SUM(A1:A10) – это пример одного аргумента.
=СУММ(A1:A10, C1:C10) — это пример нескольких аргументов.
В следующей таблице приведены некоторые из наиболее распространенных ошибок, которые пользователь может сделать при вводе формулы, и поясняется, как их исправить.
Убедитесь, что вы
Начинайте каждую функцию со знака равенства (=)
Если вы опустите знак равенства, введенное вами может отображаться как текст или как дата. Например, если ввести СУММ(A1:A10), Excel отобразит текстовую строку СУММ(A1:A10) и не выполнит расчет. Если вы введете 11/2, Excel отобразит дату со 2 по ноябрь (при условии, что формат ячейки Общий) вместо деления 11 на 2.
Соответствует всем открывающим и закрывающим скобкам
Убедитесь, что все круглые скобки являются частью совпадающей пары (открывающей и закрывающей). Когда вы используете функцию в формуле, важно, чтобы каждая скобка находилась в правильном положении, чтобы функция работала правильно. Например, формула =ЕСЛИ(B5
Вы можете реализовать определенные правила для проверки формул на наличие ошибок. Эти правила не гарантируют, что ваш рабочий лист не содержит ошибок, но они могут иметь большое значение для поиска распространенных ошибок. Вы можете включить или отключить любое из этих правил по отдельности.
Ошибки можно помечать и исправлять двумя способами: по одной за раз (например, при проверке орфографии) или сразу же, как только они появляются на листе при вводе данных.
Вы можете устранить ошибку, используя параметры, отображаемые в Excel, или вы можете проигнорировать ошибку, щелкнув Игнорировать ошибку. Если вы проигнорируете ошибку в определенной ячейке, ошибка в этой ячейке не будет отображаться при дальнейших проверках ошибок. Однако вы можете сбросить все ранее проигнорированные ошибки, чтобы они снова появлялись.
Для Excel в Windows нажмите "Файл" > "Параметры" > "Формулы" или
для Excel на Mac выберите меню Excel > "Настройки" > "Проверка ошибок".
В Excel 2007 нажмите кнопку Microsoft Office > Параметры Excel > Формулы.
В разделе "Проверка ошибок" установите флажок Включить фоновую проверку ошибок. Любая обнаруженная ошибка будет отмечена треугольником в верхнем левом углу ячейки.
Чтобы изменить цвет треугольника, обозначающего место возникновения ошибки, в поле Указать ошибки с помощью этого цвета выберите нужный цвет.
В разделе "Правила проверки Excel" установите или снимите флажки любого из следующих правил:
Примечание. Если вы вводите значение ошибки непосредственно в ячейку, оно сохраняется как значение ошибки, но не помечается как ошибка.Однако если формула в другой ячейке ссылается на эту ячейку, формула возвращает значение ошибки из этой ячейки.
Несовместимая формула вычисляемого столбца в таблицах. Вычисляемый столбец может включать отдельные формулы, отличные от формулы основного столбца, что создает исключение. Исключения вычисляемого столбца создаются при выполнении любого из следующих действий:
Введите данные, отличные от формулы, в ячейку вычисляемого столбца.
Введите формулу в ячейку вычисляемого столбца, а затем нажмите Ctrl + Z или нажмите "Отменить" на панели быстрого доступа.
Введите новую формулу в вычисляемый столбец, который уже содержит одно или несколько исключений.
Скопируйте в вычисляемый столбец данные, которые не соответствуют формуле вычисляемого столбца. Если скопированные данные содержат формулу, эта формула перезаписывает данные в вычисляемом столбце.
Переместить или удалить ячейку в другой области листа, на которую ссылается одна из строк в вычисляемом столбце.
Ячейки, содержащие годы, представленные в виде двух цифр. Ячейка содержит текстовую дату, которая может быть неправильно истолкована как неверное столетие при использовании в формулах. Например, дата в формуле =ГОД("1/1/31") может быть 1931 или 2031. Используйте это правило, чтобы проверить наличие неоднозначных текстовых дат.
Числа в текстовом формате или с предшествующим апострофом: ячейка содержит числа, сохраненные в виде текста. Обычно это происходит, когда данные импортируются из других источников. Числа, хранящиеся в виде текста, могут привести к неожиданным результатам сортировки, поэтому лучше преобразовать их в числа. ‘=SUM(A1:A10) рассматривается как текст.
Формулы несовместимы с другими формулами в регионе. Формула не соответствует шаблону других формул рядом с ней. Во многих случаях формулы, расположенные рядом с другими формулами, отличаются только используемыми ссылками. В следующем примере с четырьмя соседними формулами Excel отображает ошибку рядом с формулой =СУММ(A10:C10) в ячейке D4, потому что соседние формулы увеличиваются на одну строку, а эта увеличивается на 8 строк — Excel ожидает формулу =СУММ (А4:С4).
Если ссылки, используемые в формуле, не совпадают со ссылками в соседних формулах, Excel отображает ошибку.
Формулы, в которых пропущены ячейки в области. Формула не может автоматически включать ссылки на данные, которые вы вставляете между исходным диапазоном данных и ячейкой, содержащей формулу. Это правило сравнивает ссылку в формуле с фактическим диапазоном ячеек, примыкающим к ячейке, содержащей формулу. Если соседние ячейки содержат дополнительные значения и не являются пустыми, Excel отображает ошибку рядом с формулой.
Например, Excel вставляет ошибку рядом с формулой =СУММ(D2:D4), когда применяется это правило, поскольку ячейки D5, D6 и D7 находятся рядом с ячейками, на которые ссылается формула, и ячейкой, на которую ссылается формула. содержит формулу (D8), а эти ячейки содержат данные, на которые должна была быть ссылка в формуле.
Разблокированные ячейки, содержащие формулы: Формула не заблокирована для защиты. По умолчанию все ячейки на рабочем листе заблокированы, поэтому их нельзя изменить, когда рабочий лист защищен. Это может помочь избежать непреднамеренных ошибок, таких как случайное удаление или изменение формул. Эта ошибка указывает на то, что ячейка была разблокирована, но лист не защищен. Убедитесь, что ячейка не заблокирована или нет.
Формулы, ссылающиеся на пустые ячейки: формула содержит ссылку на пустую ячейку. Это может привести к непредвиденным результатам, как показано в следующем примере.
Предположим, вы хотите вычислить среднее значение чисел в следующем столбце ячеек. Если третья ячейка пуста, она не включается в расчет и результат равен 22,75. Если третья ячейка содержит 0, результат равен 18,2.
Данные, введенные в таблицу, недействительны: в таблице произошла ошибка проверки. Проверьте настройку проверки для ячейки, перейдя на вкладку "Данные" > группу "Инструменты данных" > "Проверка данных".
Выберите лист, который вы хотите проверить на наличие ошибок.
Если рабочий лист рассчитан вручную, нажмите F9, чтобы пересчитать.
Если диалоговое окно "Проверка ошибок" не отображается, нажмите вкладку "Формулы" > "Аудит формул" > кнопку "Проверка ошибок".
Если вы ранее игнорировали какие-либо ошибки, вы можете снова проверить их, выполнив следующие действия: нажмите «Файл» > «Параметры» > «Формулы». Для Excel на Mac выберите меню Excel > «Настройки» > «Проверка ошибок».
В разделе "Проверка ошибок" нажмите "Сбросить пропущенные ошибки" > "ОК".
Примечание. При сбросе пропущенных ошибок сбрасываются все ошибки на всех листах активной книги.
Совет. Переместите диалоговое окно "Проверка ошибок" чуть ниже строки формул.
Нажмите одну из кнопок действий в правой части диалогового окна.Доступные действия различаются для каждого типа ошибки.
Нажмите "Далее".
Примечание. Если нажать кнопку «Пропустить ошибку», ошибка будет помечена как игнорируемая при каждой последующей проверке.
Рядом с ячейкой нажмите появившуюся кнопку Проверка ошибок, а затем выберите нужный вариант. Доступные команды различаются для каждого типа ошибки, и первая запись описывает ошибку.
Если вы нажмете «Игнорировать ошибку», ошибка помечается как игнорируемая при каждой последующей проверке.
В следующей таблице приведены ссылки на статьи с подробным описанием этих ошибок, а также краткое описание для начала работы.
Excel отображает эту ошибку, если ширина столбца недостаточна для отображения всех символов в ячейке или ячейка содержит отрицательные значения даты или времени.
Excel отображает эту ошибку, когда число делится либо на ноль (0), либо на ячейку, которая не содержит значения.
Совет. Добавьте обработчик ошибок, как в следующем примере: =IF(C2,B2/C2,0)
Excel отображает эту ошибку, когда значение недоступно для функции или формулы.
Если вы используете функцию ВПР, имеет ли то, что вы пытаетесь найти, совпадение в диапазоне поиска? Чаще всего это не так.
=ЕСЛИОШИБКА(ВПР(D2,$D$6:$E$8,2,ИСТИНА),0)
Эта ошибка отображается, когда Excel не распознает текст в формуле. Например, имя диапазона или имя функции может быть написано неправильно.
Примечание. Если вы используете функцию, убедитесь, что имя функции написано правильно. В этом случае СУММА написана неправильно. Удалите букву «е», и Excel исправит ее.
Excel отображает эту ошибку, когда вы указываете пересечение двух областей, которые не пересекаются (пересекаются). Оператор пересечения — это символ пробела, который разделяет ссылки в формуле.
Excel отображает эту ошибку, когда формула или функция содержит недопустимые числовые значения.
Excel отображает эту ошибку, если ссылка на ячейку недействительна. Например, вы могли удалить ячейки, на которые ссылались другие формулы, или вставить ячейки, которые вы переместили, поверх ячеек, на которые ссылались другие формулы.
Вы случайно удалили строку или столбец? Мы удалили столбец B в этой формуле =СУММ(A2,B2,C2) и посмотрите, что получилось.
Либо используйте команду "Отменить" (Ctrl+Z), чтобы отменить удаление, либо перестройте формулу, либо используйте ссылку на непрерывный диапазон, например: =СУММ(A2:C2), которая автоматически обновлялась бы при удалении столбца B.
Excel может отображать эту ошибку, если ваша формула включает ячейки, содержащие разные типы данных.
Используете ли вы математические операторы (+, -, *, /, ^) с разными типами данных? Если это так, попробуйте вместо этого использовать функцию. В этом случае =СУММ(F2:F5) устранит проблему.
Если ячейки не видны на листе, вы можете наблюдать за этими ячейками и их формулами на панели инструментов окна просмотра. Окно контрольных значений позволяет удобно проверять, проверять или подтверждать расчеты по формулам и результаты на больших рабочих листах. Используя окно просмотра, вам не нужно постоянно прокручивать или переходить к различным частям листа.
Эту панель инструментов можно перемещать или закреплять, как и любую другую панель инструментов. Например, вы можете закрепить его в нижней части окна. Панель инструментов отслеживает следующие свойства ячейки: 1) Рабочая книга, 2) Лист, 3) Имя (если ячейка имеет соответствующий именованный диапазон), 4) Адрес ячейки, 5) Значение и 6) Формула.
Примечание. В каждой ячейке может быть только одно наблюдение.
Добавить ячейки в окно просмотра
Выберите ячейки, которые вы хотите просмотреть.
Чтобы выделить все ячейки на листе с формулами, на вкладке «Главная» в группе «Редактирование» нажмите «Найти и выделить» (или можно использовать Ctrl+G или Control+G на Mac) > «Перейти к специальным» > «Формулы». .
На вкладке "Формулы" в группе "Аудит формул" нажмите "Окно наблюдения".
Нажмите "Добавить наблюдение".
Подтвердите, что вы выбрали все ячейки, которые хотите отслеживать, и нажмите "Добавить".
Чтобы изменить ширину столбца окна наблюдения, перетащите границу справа от заголовка столбца.
Чтобы отобразить ячейку, на которую ссылается запись на панели инструментов Watch Window, дважды щелкните запись.
Примечание. Ячейки, содержащие внешние ссылки на другие книги, отображаются на панели инструментов окна наблюдения только тогда, когда другие книги открыты.
Удалить ячейки из окна просмотра
Если панель инструментов "Окно наблюдения" не отображается, на вкладке "Формулы" в группе "Аудит формул" нажмите "Окно наблюдения".
Выберите ячейки, которые хотите удалить.
Чтобы выбрать несколько ячеек, нажмите клавишу CTRL, а затем щелкните ячейки.
Нажмите «Удалить отслеживание».
Иногда сложно понять, как вложенная формула вычисляет окончательный результат, потому что есть несколько промежуточных вычислений и логических тестов. Однако с помощью диалогового окна «Вычислить формулу» можно увидеть, как различные части вложенной формулы оцениваются в том порядке, в котором вычисляется формула. Например, формулу =ЕСЛИ(СРЗНАЧ(D2:D5)>50;СУММ(E2:E5),0) будет легче понять, если вы увидите следующие промежуточные результаты:
В диалоговом окне "Вычислить формулу"
Описание
Сначала отображается вложенная формула. Функция СРЗНАЧ и функция СУММ вложены в функцию ЕСЛИ.
Диапазон ячеек D2:D5 содержит значения 55, 35, 45 и 25, поэтому результат функции СРЗНАЧ(D2:D5) равен 40.
Диапазон ячеек D2:D5 содержит значения 55, 35, 45 и 25, поэтому результат функции СРЗНАЧ(D2:D5) равен 40.
Поскольку 40 не больше 50, выражение в первом аргументе функции ЕСЛИ (аргумент логическая_проверка) равно False.
Функция ЕСЛИ возвращает значение третьего аргумента (аргумент значение_если_ложь). Функция СУММ не вычисляется, поскольку она является вторым аргументом функции ЕСЛИ (аргумент значение_если_истина) и возвращается только в том случае, если выражение истинно.
Выберите ячейку, которую вы хотите оценить. Одновременно можно оценивать только одну ячейку.
Выберите вкладку "Формулы" > "Аудит формул" > "Оценить формулу".
Нажмите "Оценить", чтобы проверить значение подчеркнутой ссылки. Результат оценки выделен курсивом.
Если подчеркнутая часть формулы является ссылкой на другую формулу, нажмите «Вступить», чтобы отобразить другую формулу в поле «Оценка». Нажмите «Выйти», чтобы вернуться к предыдущей ячейке и формуле.
Кнопка "Вход" недоступна для ссылки во второй раз, когда ссылка появляется в формуле, или если формула ссылается на ячейку в отдельной книге.
Продолжайте нажимать кнопку Оценить, пока не будет оценена каждая часть формулы.
Чтобы снова просмотреть оценку, нажмите "Перезапустить".
Чтобы завершить оценку, нажмите "Закрыть".
Если ссылка пуста, в поле "Оценка" отображается нулевое значение (0).
Следующие функции пересчитываются каждый раз при изменении листа и могут привести к тому, что в диалоговом окне "Вычислить формулу" будут отображаться результаты, отличные от показанных в ячейке: СЛУЧАЙ, ОБЛАСТИ, ИНДЕКС, СМЕЩ, ЯЧЕЙКА, ДВССЫЛ, СТРОКИ, СТОЛБЦЫ, СЕЙЧАС , СЕГОДНЯ, СЛУЧАЙНО МЕЖДУ.
Нужна дополнительная помощь?
Вы всегда можете обратиться к эксперту в техническом сообществе Excel или получить поддержку в сообществе ответов.
Как маркетолог, вы, вероятно, слишком хорошо знакомы с этими крошечными конфликтами. От случайных удалений до неуместных чисел — один щелчок может вывести вашу таблицу из строя. И сборка после того, как вы нанесли ущерб, может быть очень утомительной, не говоря уже о том, что это отнимает много времени.
Но вы не одиноки: даже самые продвинутые пользователи Excel время от времени сталкиваются с этими ошибками. По этой причине мы собрали несколько советов, призванных сэкономить вам несколько минут (или часов) при устранении неприятных ошибок Excel. Ознакомьтесь с ними ниже.
Рекомендации, которые помогут уменьшить количество ошибок Excel
Прежде чем перейти к ошибкам и советам, мы хотели бы поделиться несколькими полезными приемами, которым научились у наших экспертов по Excel. Эти предупредительные уроки призваны помочь вам полностью избежать ошибок и сделать вашу жизнь намного проще:
- Начинайте каждую формулу со знака равенства.
- Для умножения чисел используйте символ *, а не X.
- Сопоставьте все открывающие и закрывающие скобки, чтобы они были парами.
- Используйте кавычки вокруг текста в формулах.
8 сообщений об ошибках Excel, которые вам надоело видеть (и как их исправить)
Все мы уже становились жертвами маленькой зеленой стрелки в левом верхнем углу ячейки. Вы знаете этот надоедливый маленький флажок, который Excel использует, чтобы указать, что что-то пошло не так со значениями в ячейке.
Во многих случаях, нажав на эту стрелку, вы получите достаточно информации, чтобы решить возникшую проблему. Взгляните:
Но в других случаях вы все еще не можете понять, что пошло не так с вашей электронной таблицей, чтобы устранить эту ошибку. Для этих случаев мы предоставили следующий список распространенных ошибок, пояснений и советов по их устранению. Покопайтесь в контексте, который вам нужен, чтобы исправить свои ошибки и вернуться в седло Excel.
Excel требует, чтобы формулы содержали только числа, и не будет реагировать на формулы, связанные с числами, поэтому он покажет вам ошибку, если вы включили что-то еще.
Как решить эту ошибку:
Простое решение этой ошибки – перепроверить формулу, чтобы убедиться, что вы использовали только числа. Если вы все еще видите ошибку, проверьте наличие пустых ячеек, отсутствующих формул, ссылающихся на ячейки, или любых специальных символов, которые вы можете использовать.
В приведенном выше примере столбец "Сумма" относится к пустым ячейкам. Excel не может вычислить сумму пустых столбцов, поэтому выдает ошибку.
Это немного более сложная ошибка Excel. Вот краткое описание того, почему это может появиться в ячейке, в которой вы работаете:
Возможно, вы также правильно написали формулу, но не ввели достаточно информации в отдельные записи формулы. Посмотрите, как эта ошибка может выглядеть ниже — как видите, запись массива таблицы неполная. Требуется фактическое имя электронной таблицы, чтобы знать, где искать желаемое значение.
Как устранить эту ошибку
Если формула написана правильно, а ваша электронная таблица по-прежнему возвращает ошибку, Excel, вероятно, запутался в одной из ваших записей внутри формулы. Простой способ исправить это — заставить Excel вставить формулу за вас. Выделите ячейку, в которой вы хотите запустить формулу, затем нажмите вкладку «Формулы» в верхней панели навигации. Выберите «Вставить функцию» (если вы используете Microsoft Excel 2017, этот параметр будет в крайнем левом углу панели навигации «Формулы»).
После того как вы выберете «Вставить функцию», справа от электронной таблицы появится построитель формул, где вы сможете выбрать нужную формулу. Затем Excel проведет вас через каждый шаг формулы в отдельных полях, как показано ниже, чтобы убедиться, что нет ошибок и программа может правильно прочитать вашу ячейку.
Как устранить эту ошибку
Нажмите на правую границу заголовка столбца и увеличьте ширину столбца.
Совет: можно дважды щелкнуть правую границу заголовка, чтобы автоматически разместить самую широкую ячейку в этом столбце.
Как устранить эту ошибку
Эту ошибку довольно легко устранить. Просто измените значение ячейки на значение, не равное 0, или добавьте значение, если ваша ячейка была пустой. Вот пример:
Что на самом деле означает эта ошибка? Это означает, что вы могли случайно удалить или вставить ячейку, которая использовалась в вашей формуле. Например, предположим, что столбец "Результат" ниже ссылается на формулу: =СУММ(A2,B2,C2).
Если бы мы случайно удалили столбец "Номер 2", мы бы увидели эту ошибку:
Как устранить эту ошибку
Прежде чем вставить набор ячеек, убедитесь, что нет формул, которые ссылаются (отсюда "ССЫЛКА") на удаляемые ячейки. Кроме того, при удалении ячеек важно еще раз проверить, на какие формулы ссылаются эти ячейки.
Совет для профессионалов. Если вы случайно удалили несколько ячеек, вы можете восстановить их, нажав кнопку "Отменить" на панели быстрого доступа (или CTRL+Z для ПК или Command + Z для Mac).
Чтобы дать вам дополнительный контекст, вот как работают операторы ссылок Excel:
- Оператор диапазона (точка с запятой): определяет ссылку на диапазон ячеек.
- Оператор объединения (запятая): объединяет две ссылки в одну ссылку.
- Оператор пересечения (пробел): возвращает ссылку на пересечение двух диапазонов.
Как устранить эту ошибку
Прежде всего убедитесь, что вы используете правильный синтаксис в формуле.
- Вы должны использовать двоеточие, чтобы отделить первую ячейку от последней ячейки, когда вы ссылаетесь на непрерывный диапазон ячеек в формуле.
- С другой стороны, вы должны использовать запятую, когда указываете на две непересекающиеся ячейки.
Возможно, вы случайно удалили число или строку, которые используются в вашей формуле, или ссылаетесь на лист, который был удален или не сохранен.
Как устранить эту ошибку
Трижды проверьте все свои формулы и внимательно посмотрите, какие листы или строки могли быть удалены или указаны неправильно. Если у вас есть несколько связанных формул, убедитесь, что все в каждой формуле имеет значение.
Для опытных пользователей, использующих функции ВПР, обратитесь к этому руководству.
Например, когда вы вводите формулу Excel, убедитесь, что вы не включаете такие значения, как 1000 долларов США в денежном формате. Вместо этого введите 1000, а затем отформатируйте ячейку с валютой и запятыми после расчета формулы.
Как устранить эту ошибку
Проверьте, не ввели ли вы валюту, даты или специальные символы в формате. Затем обязательно удалите эти символы из формулы, сохранив только сами числа.
Вот как можно отформатировать числа после удаления запятых и валюты из формулы:
(Чтобы настроить валюту, щелкните маленький треугольник справа от значка, чтобы выбрать параметр в раскрывающемся меню.)
Хотите больше советов по Excel? Прочтите этот пост о простых советах, приемах и сочетаниях клавиш в Excel.
Работаете с таблицами Excel? Рано или поздно вы столкнетесь с этими ошибками Excel, поскольку они будут появляться в виде сообщений об ошибках Excel на экране компьютера. Ниже приведен список всех этих ошибок Excel вместе с их эффективными решениями для обеспечения безошибочного рабочего процесса в электронных таблицах.
Давайте рассмотрим каждую ошибку Excel и их решения.
В этой статье
Информация об ошибках Excel:
Здесь следует задуматься: эти формулы, применяемые к столбцам и строкам, заполненным данными, иногда вызывают определенные ошибки Excel, которые препятствуют работе электронной таблицы Excel и изменяют вывод.
Каждая ошибка формулы, возникающая в электронной таблице Excel, имеет определенную причину. Вы не можете пропустить эти ошибки, но вы можете принять меры предосторожности, чтобы исключить вероятность возникновения этих ошибок Excel.
Всегда начинайте каждую формулу на листе Excel со знака равенства.
Убедитесь, что вы используете символ * для умножения чисел в ячейках, а не X.
Сохраняйте звуковое соответствие для всех открывающих и закрывающих скобок, чтобы они были парами.
Вы должны заключать текст в кавычки в формулах.
Ниже приводится список ошибок Excel, с которыми обычно сталкиваются при работе с электронными таблицами, а также удобные решения для их эффективного устранения.
Часть 1. 8 распространенных ошибок и исправлений в формулах Excel:
Вот список из 8 наиболее распространенных ошибок Excel, возникающих в электронной таблице. Посмотри! В связи с ними существует быстрое решение для их эффективного исправления и продолжения работы.
Начнем!
Эта ошибка появляется главным образом из-за того, что формула содержит различные типы значений. С этой ошибкой можно столкнуться, когда одна или несколько ячеек электронной таблицы содержат текст вместо чисел для математических манипуляций. Другие причины могут включать функцию OFFSET в ячейке. Например:
Самое простое решение исправить эту ошибку Excel – использовать числа вместо текста в электронной таблице для выполнения математических операций. Если вы все еще сталкиваетесь с сообщением об ошибке Excel, проверьте пустые ячейки, отсутствующие формулы или использование специальных символов2 в ячейках. Это также может привести к появлению этой ошибки Excel.
Если вам нужно использовать формулу СРЗНАЧ, но вы ввели в текстовое поле "среднее", это наверняка вызовет эту ошибку.
Это наиболее распространенная форма ошибки Excel. Если число, присутствующее в ячейке, разделено на ноль или если в ячейке есть пустое значение, вы увидите эту ошибку на экране.
Все, что вы можете сделать, чтобы исправить эту ошибку Excel, — это заменить нулевое значение в ячейке любым ненулевым числом. В противном случае вы также можете добавить значение, если ошибка возникает из-за пустой ячейки.
Эта ошибка Excel относится к отсутствию доступного значения. Эта ошибка появляется при применении функции к любой ячейке, когда не существует ячейки со значением. Хотя с технической точки зрения это не фактическая ошибка формулы, а что-то, вручную помещенное в ячейку, чтобы показать, что в ячейку не нужно помещать конкретное значение.
Когда в диапазоне применяется функция ВПР, а в ячейке, к которой применяется эта функция, нет определенного значения.
Все, что вы можете сделать, чтобы исправить ошибку, это перепроверить каждый столбец и ячейку, чтобы убедиться, что данные размещены правильно и не существует ни одной ячейки без каких-либо данных.
Трудно понять? Эта ошибка Excel соответствует ширине ячейки в электронной таблице. Если данные, которые должны быть помещены в ячейки, превышают диапазон ширины ячейки, Excel, вероятно, отобразит эту ошибку. Он не будет отображать все символы, а в ячейке появится знак числа.
Поскольку число в ячейке A1 равно 1231068, а ширина ячейки недостаточно велика для отображения всех чисел, следовательно, Excel покажет эту ошибку.
Чтобы исправить эту ошибку Excel, все, что вам нужно сделать, это дважды коснуться заголовка столбца, и это автоматически увеличит ширину ячейки, чтобы вместить все количество данных.
Вот ошибка, которая появляется, когда у вас есть указанное пересечение между двумя диапазонами ячеек, но изначально фактического пересечения вообще не существует. Ошибка возникает, когда вы вставляете пробел, который указывает на пересечение, вместо запятой, которая объясняет оператор объединения между диапазонами ячеек.
Когда мы забываем поставить запятую между различными аргументами или диапазонами ячеек.
Чтобы исправить эту ошибку Excel, необходимо проверить следующие сведения.
Проверьте синтаксис каждой формулы
Используйте двоеточие между диапазонами ячеек, чтобы показать непрерывность
Использование запятой также может помочь исключить вероятность пересечения
Ошибка NUM указывает на то, что проблема связана с числом, используемым в формуле. Причиной этой ошибки является любой недопустимый аргумент в функции или слишком большое или слишком маленькое число для помещения в формулу.
Избегайте использования специальных символов в формулах, которые не будут обрабатываться работающей функцией Excel.
Как следует из названия, эта ошибка Excel связана с недопустимой ссылкой на ячейку. Если вы удалили ячейку, связанную с определенной рабочей формулой, или вставили поверх нее другую ячейку, не имеющую ссылки на формулу, в электронной таблице будет отображаться ошибка.
Если случайно удалены ячейки, связанные с формулой, все, что вы можете сделать, это нажать кнопку «Отменить» на панели быстрого доступа (или нажать CTRL+Z для ПК или Command + Z для Mac), чтобы восстановить их.
Часть 2. 4 сообщения об ошибках в файлах Excel, которые вам неприятно видеть
После распространенных ошибок Excel, с которыми вы сталкиваетесь, появляются определенные сообщения об ошибках Excel, которые появляются на экранах и показывают, что ваша работа больше не будет проходить гладко. Вот некоторые из этих сообщений об ошибках Excel, а также их причины и эффективные решения для их устранения из первых рук.
1. Excel не может открыть файл '(имя файла)'.xlsx error
Это сообщение об ошибке появляется, когда файл, который вы пытаетесь открыть, не совместим с Excel, как если бы он был поврежден. Другие причины могут включать недопустимое расширение, которое должно соответствовать формату файла. Так что давайте быстро это исправим.
Шаг 1. Начните с открытия Excel на своем устройстве и перейдите на вкладку "Файл".
Шаг 2. Выберите параметр «Экспорт» и нажмите «Изменить тип файла».
Шаг 3. Здесь вы можете изменить формат файла и сохранить новый файл.
2. Ошибка Microsoft Excel — «Файл поврежден и не может быть открыт»
В большинстве случаев при обновлении Excel появляется это сообщение об ошибке.Вам просто нужно внести некоторые изменения в настройки, и вы снова сможете работать.
Шаг 1. В Excel откройте меню "Файл" и выберите параметр.
Шаг 2. Затем выберите "Надежный центр" в меню "Параметры".
Шаг 3. Нажмите "Настройки доверенного центра"
Шаг 4. Откройте новое окно с защищенным просмотром
Шаг 5. Отмените выбор всех параметров и нажмите "ОК".
Все готово!
3. Документ вызвал серьезную ошибку при последнем открытии
При последнем открытии файла возникают серьезные ошибки. Вероятно, это связано с тем, что файл включен в список отключенных файлов. Но это не имеет большого значения. Вы можете исправить это сообщение об ошибке Excel, выполнив следующие действия:
Шаг 1. В Excel просто нажмите «Файл», нажмите «Параметры», а затем нажмите «Надстройки».
Шаг 2. Далее в списке «Управление» нажмите «Надстройки COM», а затем нажмите «Перейти».
Шаг 3. В этом диалоговом окне "Надстройки COM" снимите флажок для любой надстройки в выбранном списке и нажмите "ОК".
Шаг 4. Перезапустите приложение, и вы все исправите ошибку.
4. Возникла проблема с отправкой команды в программу
Это сообщение об ошибке появляется, когда процесс, запущенный в файле Excel, не позволяет закрыть Excel. Давайте исправим это, выполнив следующие действия:
Шаг 1. Начните с выбора файла, а затем нажмите "Параметры".
Шаг 2. Выберите «Дополнительно», а затем прокрутите вниз до раздела «Общие», где можно снять флажок «Игнорировать другие приложения, использующие динамический обмен данными (DDE)» в области «Общие».
Шаг 3. Нажмите «ОК». Готово.
Кроме того, вы также можете столкнуться с проблемой "Обнаружены ошибки при сохранении Excel".
Часть 3. Как исправить файл Excel с сообщениями об ошибках с помощью Wondershare Repairit
Wondershare Repairэто всегда хороший вариант. Wondershare Repairit, являясь потенциальным сторонним приложением для восстановления файлов Excel, помогает легко исправлять сообщения об ошибках.
Шаг 1. Загрузите и запустите Wondershare Repairit на своем устройстве.
Шаг 2. Теперь выберите поврежденный файл Excel для исправления
Шаг 3. Нажмите кнопку "Восстановить" и начните восстановление
Шаг 4. Программное обеспечение запускает восстановление поврежденного файла, показывая ошибки Excel
Шаг 5. После завершения восстановления вы можете предварительно просмотреть восстановленный файл и сохранить его в нужном месте
Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Excel 2021 Excel 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel Web App Excel 2010 Excel 2007 Excel для Mac 2011 Excel Starter 2010 Еще. Меньше
Исправить ошибку для определенной функции
Не видите свою функцию в этом списке? Попробуйте другие решения, перечисленные ниже.
Проблемы с вычитанием
Если вы новичок в Excel, возможно, вы неправильно вводите формулу для вычитания. Вот два способа сделать это:
Вычесть ссылку на ячейку из другой
Введите два значения в две отдельные ячейки. В третьей ячейке вычтите одну ссылку на ячейку из другой. В этом примере в ячейке D2 указана запланированная сумма, а в ячейке E2 — фактическая сумма. F2 имеет формулу =D2-E2.
Или используйте СУММ с положительными и отрицательными числами
Введите положительное значение в одну ячейку и отрицательное значение в другую. В третьей ячейке используйте функцию СУММ, чтобы сложить две ячейки вместе. В этом примере ячейка D6 содержит бюджетную сумму, а ячейка E6 имеет фактическую сумму в виде отрицательного числа. F6 имеет формулу =СУММ(D6,E6).
В Windows откройте панель управления регионом.
Windows 10: нажмите "Пуск", введите "Регион" и нажмите панель управления "Регион".
Windows 8: на начальном экране введите «Регион», нажмите «Настройки», а затем нажмите «Регион».
Windows 7: нажмите "Пуск", введите "Регион", а затем нажмите "Регион и язык".
На вкладке "Форматы" нажмите "Дополнительные настройки".
Ищите разделитель списка. Если разделитель списка установлен на знак минус, измените его на что-то другое. Например, запятая является общим разделителем списка. Также распространена точка с запятой. Однако для вашего конкретного региона может быть более подходящим другой разделитель списка.
Если есть запятые там, где должны быть знаки минус для вычитания, измените их на знаки минус.
Повторите этот процесс для других ячеек, в которых есть ошибка.
Вычесть ссылку на ячейку из другой
Введите две даты в две отдельные ячейки. В третьей ячейке вычтите одну ссылку на ячейку из другой. В этом примере в ячейке D10 указана дата начала, а в ячейке E10 — дата окончания. F10 имеет формулу =E10-D10.
Или используйте функцию РАЗНДАТ
Введите две даты в две отдельные ячейки. В третьей ячейке используйте функцию DATEDIF, чтобы найти разницу в датах. Дополнительные сведения о функции РАЗНДАТ см. в разделе Расчет разницы между двумя датами.
Расширьте столбец даты. Если ваша дата выровнена по правому краю, то это дата. Но если он выровнен по левому краю, это означает, что дата на самом деле не является датой. Это текст. И Excel не распознает текст как дату. Вот несколько решений, которые могут решить эту проблему.
Проверить начальные пробелы
Дважды щелкните дату, которая используется в формуле вычитания.
Поместите курсор в начало и посмотрите, сможете ли вы выбрать один или несколько пробелов. Вот как выглядит выделенный пробел в начале ячейки:
Если у вашего сотового телефона возникла эта проблема, перейдите к следующему шагу. Если вы не видите один или несколько пробелов, перейдите к следующему разделу, посвященному проверке настроек даты на вашем компьютере.
Выберите столбец, содержащий дату, щелкнув его заголовок.
Нажмите Данные > Текст в столбцы.
Дважды нажмите "Далее".
На шаге 3 из 3 мастера в разделе Формат данных столбца нажмите Дата.
Выберите формат даты и нажмите "Готово".
Повторите этот процесс для других столбцов, чтобы убедиться, что они не содержат начальных пробелов перед датами.
Проверьте настройки даты вашего компьютера
Excel использует систему дат вашего компьютера. Если дата ячейки введена в другой системе дат, Excel не распознает ее как истинную дату.
Например, предположим, что ваш компьютер отображает даты в формате мм/дд/гггг. Если вы введете такую дату в ячейку, Excel распознает ее как дату, и вы сможете использовать ее в формуле вычитания. Однако, если вы введете дату типа дд/мм/гг, Excel не распознает ее как дату. Вместо этого он будет рассматривать его как текст.
Есть два решения этой проблемы. Вы можете изменить систему дат, которую использует ваш компьютер, чтобы она соответствовала системе дат, которую вы хотите ввести в Excel. Или в Excel вы можете создать новый столбец и использовать функцию ДАТА для создания истинной даты на основе даты, сохраненной в виде текста. Вот как это сделать, если система дат вашего компьютера — мм/дд/гггг, а ваша текстовая дата — 31/12/2017 в ячейке A1:
Создайте следующую формулу: =ДАТА(ПРАВО(A1,4),СРЕДИНА(A1,4,2),ЛЕВО(A1,2))
Результатом будет 31 декабря 2017 г.
Если вы хотите, чтобы формат отображался как дд/мм/гг, нажмите CTRL+1 (или + 1 на Mac).
Выберите другой язык, в котором используется формат дд/мм/гг, например английский (Великобритания). Когда вы закончите применять формат, результатом будет 31/12/2017, и это будет настоящая дата, а не текстовая дата.
Примечание. Приведенная выше формула написана с использованием функций ДАТА, ПРАВО, СРЕДНЯЯ и ЛЕВАЯ. Обратите внимание, что он написан с предположением, что текстовая дата состоит из двух символов для дней, двух символов для месяцев и четырех символов для года. Возможно, вам придется изменить формулу в соответствии с вашей датой.
Проблемы с пробелами и текстом
1. Выберите ячейки, на которые ссылаются
Найдите ячейки, на которые ссылается ваша формула, и выберите их. Во многих случаях удаление пробелов для всего столбца является хорошей практикой, поскольку вы можете заменить более одного пробела за раз.В этом примере при нажатии на E выделяется весь столбец.
2. Найти и заменить
На вкладке "Главная" нажмите "Найти и выбрать" > "Заменить".
3. Замените пробелы ничем
В поле Найти введите один пробел. Затем в поле Заменить на удалите все, что там может быть.
4. Заменить или Заменить все
5. Включите фильтр
Иногда существуют скрытые символы, отличные от пробелов, из-за которых ячейка кажется пустой, хотя она на самом деле не пуста. Одиночные апострофы внутри ячейки могут сделать это. Чтобы избавиться от этих символов в столбце, включите фильтр, выбрав Главная > Сортировка и фильтр > Фильтр.
6. Установите фильтр
Нажмите стрелку фильтра и снимите флажок "Выбрать все". Затем установите флажок «Пробелы».
7. Установите любые неназванные флажки
Установите флажки, рядом с которыми ничего нет, например этот.
8. Выберите пустые ячейки и удалите
Когда Excel вернет пустые ячейки, выделите их. Затем нажмите клавишу Удалить. Это удалит все скрытые символы в ячейках.
9. Очистить фильтр
Нажмите на стрелку фильтра и выберите Очистить фильтр от. чтобы все ячейки были видны.
10. Результат
Примечание. Обратите внимание, что в этом примере ячейка E4 отмечена зеленым треугольником, а число выровнено по левому краю. Это означает, что число хранится в виде текста. Позже это может вызвать больше проблем. Если вы столкнулись с этой проблемой, мы рекомендуем преобразовать числа, сохраненные в виде текста, в числа.
Тот же пример с ISTEXT
Здесь функция ISTEXT была добавлена в столбец F. Все ячейки в порядке, кроме одной со значением TRUE. Это означает, что в ячейке E2 есть текст. Чтобы решить эту проблему, вы можете удалить содержимое ячейки и повторно ввести значение 1865,00. Или вы также можете использовать функцию CLEAN, чтобы очистить символы, или использовать функцию REPLACE, чтобы заменить специальные символы другими значениями.
После использования CLEAN или REPLACE вы захотите скопировать результат и использовать Главная > Вставить > Специальная вставка > Значения. Возможно, вам также придется преобразовать числа, сохраненные в виде текста, в числа.
Читайте также: