Распределение товаров по магазинам в Excel
Обновлено: 21.11.2024
В этой части курса «Бизнес-модель» мы обсудим канал сбыта, т. е. то, как вы собираетесь распространять и продавать свою продукцию.
Мне приходится повторять это на каждой странице, но начинать компанию или проект самостоятельно, создавая ценность для себя, своей семьи и всего мира, я настоятельно рекомендую. Вы хотите создать свою компанию, свою ассоциацию. Это здорово. Мир был создан такими людьми, как ты. Предприниматели. Самодельные люди, творцы, строители люди, которые считали препятствие просто еще одним большим вызовом, который нужно преодолеть, решить и оставить позади как достижение.
Каналы распространения
Как вы обращаетесь к своим клиентам. Как вы сообщаете им о своем существовании, как мы убеждаем их, как мы помогаем им приобретать наши товары, как мы доставляем товары и как мы поддерживаем их после продажи.
В случае примера бизнес-модели, нашей фабрики по производству кексов, может быть много каналов для продажи кексов. Прямые продажи через наш магазин (просто пройдите в дверь) или через пекарни, которые мы будем снабжать капкейками каждый день, онлайн-заказ через наш веб-сайт. Мы также можем доставить десерты в рестораны. Наконец-то мы можем обратиться к нашим клиентам с помощью рекламных онлайн-сервисов, таких как Google Adwords.
Вот вопросы, которые вы должны задать о каналах распространения нашей бизнес-модели:
Как мы находим наших клиентов?
Как мы охватываем сегменты наших клиентов?
Как они хотят, чтобы с ними связались?
Проверили ли мы качество наших каналов?
Какие каналы самые лучшие?
Как уже неоднократно говорилось, клиент — король, а вы — его слуга. Ваша цель в жизни — сделать его счастливым и возвращаться снова и снова (но не жаловаться, конечно). Таким образом, вы должны знать о различных этапах, на которых вы можете вступить в контакт со своими будущими и реальными клиентами. Каждый этап акта продажи вашей компании и акт покупки вашего клиента являются частью этапа. Вот фазы канала:
осведомленность: как повысить осведомленность о нашей компании, продуктах и услугах?
оценка: как мы помогаем клиентам оценить ценностное предложение нашей организации?
покупка: как мы позволяем нашим клиентам приобретать определенные продукты и услуги?
В этой статье обсуждается использование Solver, надстройки Microsoft Excel, которую можно использовать для анализа возможных вариантов, чтобы определить оптимальный набор продуктов.
Как определить ежемесячный набор продуктов, обеспечивающий максимальную прибыльность?
Компаниям часто необходимо определить количество каждого продукта, которое нужно производить ежемесячно. В своей простейшей форме задача состав продуктов включает в себя определение количества каждого продукта, которое должно быть произведено в течение месяца, чтобы максимизировать прибыль. Ассортимент продуктов обычно должен соответствовать следующим ограничениям:
Набор продуктов не может использовать больше ресурсов, чем доступно.
Спрос на каждый продукт ограничен. Мы не можем произвести в месяц больше продукта, чем диктует спрос, потому что лишнее производство тратится впустую (например, скоропортящийся препарат).
Давайте теперь решим следующий пример задачи о наборе продуктов. Вы можете найти решение этой проблемы в файле Prodmix.xlsx, показанном на рис. 27-1.
Допустим, мы работаем в фармацевтической компании, которая производит шесть различных продуктов на своем заводе. Производство каждого продукта требует рабочей силы и сырья. В строке 4 на рис. 27.1 показаны часы труда, необходимые для производства фунта каждого продукта, а в строке 5 показаны фунты сырья, необходимые для производства фунта каждого продукта. Например, для производства фунта Продукта 1 требуется шесть часов труда и 3,2 фунта сырья. Для каждого лекарства цена за фунт указана в строке 6, удельная стоимость за фунт указана в строке 7, а доля прибыли в расчете на фунт указана в строке 9. Например, продукт 2 продается по стоимость единицы продукции составляет 5,70 доллара за фунт, а прибыль составляет 5,30 доллара за фунт. Месячный спрос на каждое лекарство указан в строке 8. Например, спрос на продукт 3 составляет 1041 фунт. В этом месяце доступно 4500 часов труда и 1600 фунтов сырья. Как эта компания может максимизировать свою ежемесячную прибыль?
Если бы мы ничего не знали о Excel Solver, мы бы решили эту проблему, создав таблицу для отслеживания прибыли и использования ресурсов, связанных с набором продуктов.Затем мы будем использовать метод проб и ошибок, чтобы варьировать ассортимент продукции для оптимизации прибыли, не используя больше рабочей силы или сырья, чем доступно, и не производя никаких лекарств сверх спроса. Мы используем Солвер в этом процессе только на этапе проб и ошибок. По сути, Solver — это механизм оптимизации, который безупречно выполняет поиск методом проб и ошибок.
Ключом к решению проблемы ассортимента товаров является эффективный расчет использования ресурсов и прибыли, связанных с любым набором продуктов. Важным инструментом, который мы можем использовать для выполнения этих вычислений, является функция СУММПРОИЗВ. Функция СУММПРОИЗВ умножает соответствующие значения в диапазонах ячеек и возвращает сумму этих значений. Каждый диапазон ячеек, используемый в оценке СУММПРОИЗВ, должен иметь одинаковые размеры, что означает, что вы можете использовать СУММПРОИЗВ с двумя строками или двумя столбцами, но не с одним столбцом и одной строкой.
В качестве примера того, как мы можем использовать функцию СУММПРОИЗВ в нашем примере с набором продуктов, давайте попробуем вычислить использование наших ресурсов. Использование нашей рабочей силы рассчитывается по
(Трудозатраты на фунт наркотика 1)*(Произведено 1 фунта лекарства)+
(Трудозатраты на фунт лекарства 2)*(Произведено 2 фунта лекарства) + .
(Трудозатраты на фунт наркотика 6)*(Произведено 6 фунтов наркотика)
Мы могли бы вычислить использование рабочей силы более утомительным способом: D2*D4+E2*E4+F2*F4+G2*G4+H2*H4+I2*I4. Точно так же использование сырья может быть рассчитано как D2*D5+E2*E5+F2*F5+G2*G5+H2*H5+I2*I5. Однако ввод этих формул в рабочую таблицу для шести продуктов занимает много времени. Представьте, сколько времени это заняло бы, если бы вы работали с компанией, которая произвела, например, 50 продуктов на своем заводе. Гораздо проще вычислить использование труда и сырья — скопировать из D14 в D15 формулу СУММПРОИЗВ($D$2:$I$2,D4:I4). Эта формула вычисляет D2*D4+E2*E4+F2*F4+G2*G4+H2*H4+I2*I4 (это наши трудозатраты), но ее гораздо проще ввести! Обратите внимание, что я использую знак $ с диапазоном D2:I2, поэтому при копировании формулы я по-прежнему получаю набор продуктов из строки 2. Формула в ячейке D15 вычисляет использование сырья.
Аналогичным образом наша прибыль определяется
(Прибыль препарата 1 на фунт)*(Производится препарат 1 фунт) +
(Прибыль препарата 2 на фунт)*(Производится препарат 2 фунта) + .
(Прибыль препарата 6 на фунт)*(Произведено препарата 6 фунтов)
Прибыль легко вычислить в ячейке D12 по формуле СУММПРОИЗВ(D9:I9,$D$2:$I$2).
Теперь мы можем определить три компонента нашей модели решения для набора продуктов.
Целевая ячейка. Наша цель — максимизировать прибыль (рассчитывается в ячейке D12).
Изменение ячеек. Количество произведенных фунтов каждого продукта (указано в диапазоне ячеек D2:I2)
Ограничения. У нас есть следующие ограничения:
Не используйте больше рабочей силы или сырья, чем доступно. То есть значения в ячейках D14:D15 (используемые ресурсы) должны быть меньше или равны значениям в ячейках F14:F15 (доступные ресурсы).
Не производите больше препарата, чем требуется. То есть значения в ячейках D2:I2 (фунты, произведенные каждым наркотиком) должны быть меньше или равны спросу на каждый наркотик (указанному в ячейках D8:I8).
Мы не можем производить отрицательное количество любого лекарства.
Я покажу вам, как ввести целевую ячейку, изменить ячейки и ограничения в Solver. Тогда все, что вам нужно сделать, это нажать кнопку "Решить", чтобы найти сочетание продуктов, максимизирующее прибыль!
Для начала перейдите на вкладку "Данные" и в группе "Анализ" нажмите "Решатель".
Примечание. Как объяснялось в Главе 26 «Введение в оптимизацию с помощью Excel Solver», Solver устанавливается нажатием кнопки Microsoft Office, затем «Параметры Excel» и «Надстройки». В списке "Управление" выберите "Надстройки Excel", установите флажок "Надстройка решения" и нажмите "ОК".
Появится диалоговое окно Solver Parameters, как показано на рис. 27-2.
Нажмите на поле «Установить целевую ячейку», а затем выберите нашу ячейку прибыли (ячейка D12). Щелкните поле «Изменение ячеек», а затем укажите диапазон D2:I2, который содержит количество фунтов, произведенных каждым лекарством. Теперь диалоговое окно должно выглядеть так, как показано на рис. 27-3.
Теперь мы готовы добавить в модель ограничения. Нажмите кнопку «Добавить». Вы увидите диалоговое окно «Добавить ограничение», показанное на рис. 27-4.
Нажмите "ОК" в диалоговом окне "Добавить ограничение". Окно Решателя должно выглядеть так, как показано на рис. 27-7.
Мы вводим ограничение, согласно которому изменение ячеек должно быть неотрицательным, в диалоговом окне «Параметры решения». Нажмите кнопку «Параметры» в диалоговом окне «Параметры решателя».Установите флажок «Предполагать линейную модель» и поле «Предполагать неотрицательное», как показано на рис. 27-8 на следующей странице. Нажмите "ОК".
Установка флажка «Предполагать неотрицательное» гарантирует, что «Поиск решения» будет учитывать только те комбинации изменяющихся ячеек, в которых каждая изменяющаяся ячейка принимает неотрицательное значение. Мы установили флажок «Предполагать линейную модель», поскольку задача о наборе продуктов — это особый тип задачи «Решатель», называемый линейной моделью. По сути, модель Solver является линейной при следующих условиях:
Целевая ячейка вычисляется путем сложения членов формы (изменяющаяся ячейка)*(константа).
Каждое ограничение удовлетворяет «требованиям линейной модели». Это означает, что каждое ограничение оценивается путем сложения членов формы (изменяющаяся ячейка)*(константа) и сравнения сумм с константой.
Почему эта задача Решателя является линейной? Наша целевая ячейка (прибыль) вычисляется как
(Прибыль препарата 1 на фунт)*(Производится препарат 1 фунт) +
(Прибыль препарата 2 на фунт)*(Производится препарат 2 фунта) + .
(Прибыль препарата 6 на фунт)*(Произведено препарата 6 фунтов)
Это вычисление следует шаблону, в котором значение целевой ячейки получается путем сложения условий в форме (изменяющаяся ячейка)*(константа).
Наши трудовые ограничения оцениваются путем сравнения значения, полученного из (трудозатраты на фунт лекарства 1)*(произведение килограмма лекарства 1) + (трудозатраты на фунт лекарства 2)*(произведение 2 фунтов лекарства) + …(Трудозатратызатраты на фунт Лекарства 6)*(Произведено 6 фунтов Лекарства) к доступному труду.
Поэтому трудозатраты оцениваются путем сложения членов формы (изменяющаяся ячейка)*(константа) и сравнения сумм с константой. И ограничение по труду, и ограничение по сырью удовлетворяют требованиям линейной модели.
Наши ограничения спроса принимают форму
Если модель Solver является линейной и мы выбираем Assume Linear Model, Solver использует очень эффективный алгоритм (симплексный метод) для поиска оптимального решения модели. Если модель Решателя является линейной и мы не выбираем Предполагать линейную модель, Решатель использует очень неэффективный алгоритм (метод GRG2) и может столкнуться с трудностями при поиске оптимального решения модели.
После нажатия кнопки «ОК» в диалоговом окне «Параметры решения» мы возвращаемся к основному диалоговому окну «Решатель», показанному ранее на рис. 27-7. Когда мы нажимаем «Решить», Solver вычисляет оптимальное решение (если оно существует) для нашей модели ассортимента продуктов. Как я говорил в главе 26, оптимальным решением для модели ассортимента продуктов будет набор изменяющихся значений ячеек (фунтов, произведенных каждым лекарством), который максимизирует прибыль по сравнению с набором всех возможных решений. Опять же, допустимое решение — это набор изменяющихся значений ячеек, удовлетворяющих всем ограничениям. Изменение значений ячеек, показанное на рис. 27.9, является допустимым решением, поскольку все уровни производства неотрицательны, уровни производства не превышают потребности, а использование ресурсов не превышает доступных ресурсов.
Изменение значений ячеек, показанное на рис. 27-10 на следующей странице, представляет собой недопустимое решение по следующим причинам:
Мы производим больше препарата 5, чем требуется на него.
Мы используем больше рабочей силы, чем доступно.
Мы используем больше сырья, чем доступно.
После нажатия кнопки «Решить» Solver быстро находит оптимальное решение, показанное на рис. 27-11. Вам необходимо выбрать «Сохранить решение решения», чтобы сохранить оптимальные значения решения на листе.
Наша фармацевтическая компания может максимизировать свою ежемесячную прибыль на уровне 6 625,20 долларов США, производя 596,67 фунтов препарата 4, 1084 фунта препарата 5 и не производя никаких других препаратов! Мы не можем определить, сможем ли мы достичь максимальной прибыли в размере 6 625,20 долларов США другими способами. Все, в чем мы можем быть уверены, так это в том, что с нашими ограниченными ресурсами и спросом мы не сможем заработать больше 6 627,20 долларов США в этом месяце.
Предположим, что спрос на каждый продукт должен быть удовлетворен. (См. рабочий лист Нет возможного решения в файле Prodmix.xlsx.) Затем мы должны изменить наши ограничения спроса с D2:I2 =D8:I8. Для этого откройте Solver, выберите D2:I2 = и нажмите OK. Теперь мы уверены, что Solver рассмотрит возможность изменения только тех значений ячеек, которые соответствуют всем требованиям. Когда вы нажмете «Решить», вы увидите сообщение «Решатель не смог найти подходящее решение». Это сообщение не означает, что мы допустили ошибку в нашей модели, а скорее то, что с нашими ограниченными ресурсами мы не можем удовлетворить спрос на все продукты. Solver просто говорит нам, что если мы хотим удовлетворить спрос на каждый продукт, нам нужно добавить больше труда, больше сырья или больше того и другого.
Давайте посмотрим, что произойдет, если мы допустим неограниченный спрос на каждый продукт и позволим производить отрицательное количество каждого лекарства. (Вы можете увидеть эту проблему Решателя на рабочем листе Установить значения не сходятся в файле Prodmix.xlsx.) Чтобы найти оптимальное решение для этой ситуации, откройте Решатель, нажмите кнопку «Параметры» и снимите флажок Предположим, что поле неотрицательное. В диалоговом окне "Параметры решателя" выберите ограничение спроса D2:I2
Предположим, что наша фармацевтическая компания может купить до 500 часов рабочей силы по цене на 1 доллар США в час больше, чем текущая стоимость рабочей силы. Как мы можем максимизировать прибыль?
На заводе по производству микросхем четыре техника (A, B, C и D) производят три продукта (продукты 1, 2 и 3). В этом месяце производитель чипов может продать 80 единиц продукта 1, 50 единиц продукта 2 и не более 50 единиц продукта 3. Техник А может производить только продукты 1 и 3. Техник Б может производить только продукты 1 и 2. Техник C может производить только Продукт 3. Техник D может производить только Продукт 2. Каждая произведенная единица продукции приносит следующую прибыль: Продукт 1 — 6 долларов; Продукт 2, 7 долларов; и Продукт 3, 10 долларов. Время (в часах), необходимое каждому техническому специалисту для производства продукта, выглядит следующим образом:
Работа с Excel может быть сложной, особенно когда речь идет об управлении товарно-материальными запасами: сотни продуктов, кодов, цен, спецификаций, входящих и исходящих каналов запасов и т. д.
Один из способов поддерживать порядок в товарных запасах и экономить время при поиске, добавлении и редактировании данных — использовать формулы, позволяющие быстро находить и объединять данные, а также извлекать выводы из анализа.
Теперь мы дадим вам 20 формул, которые должен использовать каждый менеджер по продукту, а также дополнительный: загружаемый шаблон Excel для инвентаризации продуктов, который вы можете использовать, чтобы опробовать все эти формулы.
И если вам нужен еще один секрет, вот номер 21: система PIM, в которую вы можете импортировать все свои документы Excel для автоматизации управления продуктами.
20 формул Excel для управления запасами товаров
Одна из самых простых формул для управления продуктами и данными в Excel.
Формула СУММ позволяет суммировать значения в строке или столбце, просто выбрав последнюю ячейку в нужной строке или столбце и нажав клавиши ALT+.
СУММЕСЛИ
Вышеупомянутую базовую формулу можно немного усложнить: с помощью функции СУММЕСЛИ вы можете сложить все значения, соответствующие определенным критериям. Например, общая стоимость продуктов для конкретного клиента или общий объем продаж продукта в определенном канале.
СУММПРОИЗВ
Это еще одна базовая функция для сложения, вычитания, умножения или деления продуктов из диапазона. Вы можете использовать его для расчета средних отгрузок и возвратов, средних продажных цен по продуктам или размера прибыли для каждого продукта.
ПОСТУПЛЕНИЕ
Очень важно управлять количеством единиц каждого продукта, поступающего в ваш инвентарь. Это предотвратит любые расхождения между цифрами из ваших каналов продаж и вашими фактическими запасами и позволит вам надлежащим образом управлять уровнем запасов.
ИСХОДЯЩИЕ ЗАПАСЫ
Вторая ключевая часть управления запасами — это количество проданных и отгруженных запасов, чтобы избежать проблем с перепродажей.
УРОВЕНЬ ЗАПАСОВ
Два предыдущих значения можно применить к другой формуле, которая позволит вам управлять текущим уровнем запасов для каждого типа продукта в вашем инвентаре.
ПОИСК/ПОИСК
Это другие базовые формулы для просмотра вашего инвентаря в Excel, особенно полезные, если у вас много продуктов или артикулов.
Эта функция позволяет выделить определенные данные (НАЙТИ) или выполнить более широкий поиск (ПРОСМОТР). Например, с помощью НАЙТИ вы можете найти ячейки, содержащие точное слово «носок», а если вы введете «носок» с помощью ПРОСМОТР, он также покажет вам результаты ячеек, содержащих «носок».
ВПР
Эта формула позволяет находить данные, а также комбинировать их с другим значением. Например, вы можете найти общую стоимость заказа и связать ее с содержащимися в нем товарными единицами.
Новая версия XLOOKUP,
ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ
Ограничение формулы ВПР заключается в том, что она считывает данные только слева направо.
Если вам нужно найти данные в любом месте электронной таблицы и из разных столбцов, ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ могут оказаться более полезными. Например, вы можете использовать его, чтобы узнать годовую чистую прибыль от продукта, используя его кодовую ячейку.
ВЛЕВО/ВПРАВО
Эта функция позволяет извлекать данные из начала и конца ячейки в зависимости от типа содержащихся в ней данных.
С помощью этой формулы вы можете выбрать диапазон значений и посмотреть, как они ранжируются в порядке возрастания или убывания.Например, вы можете проверить, какие продукты продаются больше всего, какие имеют самые высокие уровни запасов или какие требуют самых больших заказов.
СРЕДНЕЕСЛИ
Эта формула похожа на предыдущую, но используется для извлечения среднего значения из ячеек с определенными критериями.
ОБЪЕДИНИТЬ
=CONCATENATE позволяет объединять данные разных типов (числа, текст, даты) в одной ячейке. Это функция, которая обычно используется в Excel для создания SKU.
Формула =ДЛСТР — это функция Excel, позволяющая узнать количество текстовых символов в ячейке. Этот ярлык полезен для идентификации различных типов кодов продуктов в зависимости от их длины.
СЧЁТ
Пропуск данных — одна из основных проблем при управлении каталогами товаров и запасами. Система PIM (управление информацией о продуктах) позволяет автоматически находить отсутствующие или неверные данные в ассортименте вашей продукции.
Но если вы хотите использовать ручную функцию в Excel, формула =СЧЁТЗ определит все пустые ячейки.
СЧЁТЕСЛИ
Это дополнительная формула к предыдущей функции, которая подсчитывает количество ячеек, соответствующих определенным критериям.
Эта функция позволяет удалить содержимое из ячейки. Он в основном используется для обнаружения лишних пробелов между словами, которые впоследствии могут вызвать проблемы при выполнении внутреннего поиска терминов.
ЗНАЧЕНИЕ
Эта формула позволяет изменить формат данных в ячейке. Например, число, отформатированное как текст, может быть найдено и преобразовано в числовой формат. Эта функция важна, когда вам нужно выполнить операции в Excel, требующие числовых значений.
С помощью этой формулы вы можете рассчитать количество дней между определенными датами в ячейках. Это полезная информация для анализа жизненного цикла продуктов в вашем инвентаре и расчета среднего количества дней между заказами на складе. Это позволяет вам оценить, когда вам нужно будет разместить новые заказы на склад или подготовить их для ваших дистрибьюторов или клиентов.
Существует также дополнительная формула, если вы просто хотите получить количество рабочих дней между двумя датами:
MINIF и MAXIF
Эта формула покажет вам минимальную цифру из набора значений, например самую низкую цену покупки или продажи продукта.
Подобно предыдущей формуле, эта функция покажет вам максимальную цифру из ячеек, соответствующих заданным критериям.
Дополнительные функции для управления данными о товарах с помощью Sales Layer
В дополнение к формулам, которые вы можете использовать в своих электронных таблицах Excel, при импорте их в систему PIM Sales Layer вы получите доступ к автоматической форме управления, которая позволяет избежать всех распространенных ошибок, выполняемых вручную, с более чем 50 формулами, которые ускорьте поиск, редактирование и извлечение данных:
- Какие формулы можно использовать в Sales Layer?
- Объединение цепочек, полей и функций
- Фильтровать данные по дате изменения.
- Форматировать текст
- Проверьте или замените значения
- Добавить ярлыки в список
- Извлечение данных из полей таблицы
- Вставка или изменение данных в таблице
- Получить URL-адреса и имена изображений для экспорта
- Выполнение математических формул
- Удалить лишние пробелы
- Изменить валюту
- Найти ссылки
И многое другое, что вы можете попробовать сами, если запросите пробную версию Sales Layer прямо сейчас.
Сэкономьте часы обучения и, что более важно, тяжелую работу, используя формулы Excel, и сделайте свою жизнь проще с помощью более эффективной, безопасной и точной автоматизированной системы PIM.
Carly также рекомендует эти бесплатные шаблоны Excel для маркетологов.
9 бесплатных маркетинговых шаблонов Excel
Устали возиться с электронными таблицами? Эти бесплатные шаблоны Microsoft Excel могут помочь.
Скачать бесплатные шаблоны Excel
Загрузить 9 бесплатных маркетинговых шаблонов Excel
9 бесплатных маркетинговых шаблонов Excel
Устали возиться с электронными таблицами? Эти бесплатные шаблоны Microsoft Excel могут помочь.
Скачать бесплатные шаблоны Excel
Загрузить 9 бесплатных маркетинговых шаблонов Excel
Многие из нас помнят времена, когда в старшей школе мы сидели на уроке математики и думали: "Когда я когда-нибудь буду использовать этот материал в реальном мире?"
А потом мы внезапно оказываемся в реальном мире только для того, чтобы понять, что числа действительно играют ключевую роль в том, что мы делаем, особенно в цифровом маркетинге.
Проблема в том, что многие маркетологи мыслят правильно, а это означает, что электронные таблицы Excel, изобилующие числами и формулами, не так уж и привлекательны. Создание их с нуля может быть особенно пугающим.
Хотя мы не будем с этим спорить, мы скажем, что преимущества использования функциональных возможностей Excel для организации информации и оптимизации задач не имеют себе равных. Чтобы помочь тем из вас, кто ищет способ отточить свои навыки, мы составили подробный список способов, с помощью которых вы можете начать использовать Excel для упрощения своих маркетинговых задач. В комплекте с шаблонами, эти предложения помогут вам быстро добиться успеха. Знаете, что еще лучше? Вы можете скачать всю эту коллекцию шаблонов Excel одним махом.
9 маркетинговых шаблонов Excel
Расскажите нам немного о себе ниже, чтобы получить доступ сегодня:
Бесплатные шаблоны электронных таблиц Excel для упрощения маркетинга
- Шаблон маркетингового бюджета
- Расписание публикаций в социальных сетях
- Панель управления маркетингом для Excel
- Редакционный календарь блога
- Шаблон ежемесячного маркетингового отчета
- Комплект планирования электронной коммерции
- Матрица целей SMART
- Шаблон поисковой оптимизации на странице
- Отслеживание кампаний Google Реклама
- Календарь содержания социальных сетей
- План запуска продукта
- Шаблон оценки и отслеживания потенциальных клиентов
- Калькулятор потенциальных клиентов и трафика
- Основной инструмент отслеживания ключевых показателей эффективности
1. Шаблон маркетингового бюджета
Несмотря на то, что маркетинговые бюджеты варьируются от бизнеса к бизнесу, потребность в структуре и четком понимании соответствия между вашими целями и вашими расходами имеет решающее значение во всех сферах. Чтобы всегда быть готовым к непредвиденным расходам, важно не только обдуманно и правильно распределять бюджет, но и следить за тем, насколько точно вы придерживаетесь запланированных расходов.
Если вы хотите избежать беспорядка в конце месяца или квартала, взгляните на эту коллекцию из 8 шаблонов маркетинговых бюджетов, которые помогут вам лучше организовать свои маркетинговые расходы. От маркетинга продуктов до редизайна веб-сайта, контент-маркетинга и мероприятий — эти шаблоны помогают маркетологам визуализировать и отслеживать свои расходы, чтобы избежать перерасхода.
Коллекция также содержит шаблон основного маркетингового бюджета, который поможет вам создать высокоуровневую визуализацию вашего маркетингового бюджета как по месяцам, так и по кварталам.
2. Расписание публикаций в социальных сетях
Возможно, вы уже используете планировщик социальных сетей для управления и публикации своих сообщений каждую неделю, но вам по-прежнему нужно место для черновика вашего социального текста и решения, какие сообщения будут отправляться в какие социальные сети.
А поскольку большинство планировщиков социальных сетей позволяют загружать копии сообщений в социальных сетях из электронной таблицы, вам необходимо иметь шаблон Excel, предназначенный для этой цели. Имея это в виду, мы создали шаблон Excel, показанный выше.
Этот график публикаций в социальных сетях позволяет вам составить черновик каждой публикации в социальной сети, дату/время ее публикации, сообщение, которое вы хотите опубликовать, и любую ссылку, которую вы хотите сопровождать своим сообщением (эта ссылка может быть записью в блоге). , страницу регистрации, целевую страницу электронной книги и многое другое).
После того как вы подготовите все свои публикации в социальных сетях за неделю, месяц или квартал, вы можете отсортировать их по социальной сети и загрузить файл Excel в выбранную платформу социальных сетей.
3. Маркетинговая панель для Excel
Когда речь идет о маркетинге, недостатка в данных для мониторинга нет, и если вам кажется, что вы заходите слишком далеко или упускаете важные детали, когда информация становится слишком детализированной, вам может помочь панель управления маркетингом.
Этот конкретный инструмент позволяет вам вводить показатели по кампаниям, которые будут автоматически заполняться наглядными и удобными для чтения диаграммами. В результате вы сможете визуализировать эффективность расходов и действий по нескольким инициативам.
4. Редакционный календарь блога
Ведение блога играет важную роль в привлечении посетителей и переходов на ваш веб-сайт. Но вести блог — это одна из тех обязанностей, о которой легче сказать, чем сделать.
Независимо от того, боретесь ли вы с идеями, последовательностью или просто не хватает организации, редакционный календарь часто может служить решением, которое вам нужно, чтобы переориентировать ваши усилия по ведению блога и привлечь еще больше трафика и потенциальных клиентов благодаря вашему контенту. Визуализация сообщений в блоге, которые вы планируете опубликовать на определенной неделе или месяце, упрощает определение общих тем, отслеживание идей, управление вкладом и определение приоритетов стратегического распространения.
Используйте этот шаблон редакционного календаря в качестве отправной точки для отслеживания всего контента вашей компании. Это поможет вам более внимательно относиться к выбору тем, характеристикам покупателей, включению ключевых слов и согласованию с призывом к действию.
5. Шаблон ежемесячного маркетингового отчета
Есть ли что-нибудь более приятное, чем достижение всех целей на месяц? Как насчет того, чтобы сообщить о своем успехе своему боссу? Электронные таблицы Excel можно использовать для подготовки исчерпывающих отчетов о ваших маркетинговых показателях для отправки вашему боссу — и нет необходимости работать с нуля. (В конце концов, вы уже так много работали в этом месяце.)
Чтобы упростить отчетность, ознакомьтесь с этими ежемесячными шаблонами маркетинговых показателей (и соответствующим шаблоном PowerPoint). Каждый месяц вы можете быстро и легко обновлять их, чтобы отражать ежемесячные посещения, потенциальных клиентов, клиентов и коэффициенты конверсии. Оттуда у вас будет все необходимое для точного отслеживания и составления отчетов о том, какие каналы работают лучше всего. Каждому начальнику нравится видеть рентабельность инвестиций, поэтому вы не ошибетесь с этими шаблонами.
6. Комплект для планирования электронной коммерции
Магазины электронной коммерции состоят из множества движущихся частей, поэтому заблаговременное планирование поможет вам сэкономить время и нервы в будущем.
Этот комплект включает в себя маркетинговый план, который поможет вам провести исследование рынка, целевой рынок, каналы и поставщиков и многое другое. Когда ваш магазин электронной коммерции заработает, вы сможете использовать шаблон конверсии для отслеживания эффективности поставщиков и платформ, на которых перечислены продукты, чтобы получить целостное представление о ваших усилиях.
7. Матрица целей SMART
Планируете ли вы новый год, квартал или месяц, определение четкого набора целей имеет решающее значение для определения направления ваших маркетинговых усилий и приоритетов.
Вам нужна помощь не только в постановке маркетинговых целей, но и в их достижении? Начните с этих шаблонов планирования целей SMART. Основанные на специфике, измеримости, достижимости, релевантности и своевременности, эти шаблоны помогут вам настроить вашу команду на успех, предоставляя вам инструмент для определения ваших самых больших маркетинговых потребностей.
8. SEO-шаблон на странице
Когда дело доходит до SEO, маркетологам нужно помнить о многом, чтобы увидеть результаты. (Иными словами, маркетологам есть о чем забыть.) С развитием поисковых систем и изменениями алгоритмов ваша существующая стратегия время от времени переворачивается с ног на голову, может быть легко почувствовать себя подавленным и отложить обновление вашей SEO-стратегии. Однако к SEO никогда не следует относиться как к чему-то второстепенному.
Если вы ищете свет в конце туннеля, откройте этот удобный шаблон SEO, созданный в Excel. Разработанный, чтобы сделать процесс управления вашими усилиями по SEO намного проще, маркетологи могут использовать этот шаблон для пошагового руководства своей стратегией или передать его своему веб-мастеру в качестве полезного руководства. Он фокусируется не на ключевых словах, а на передовых методах SEO, а также содержит советы и рекомендации по выявлению нюансов и повышению производительности.
9. Отслеживание кампаний Google Рекламы
Если вы правильно проводите свои кампании в Google Реклама, они, вероятно, не совсем простые. Это потому, что, чтобы получить максимальную отдачу от затраченных средств, вы настроили несколько кампаний с несколькими группами объявлений и создали варианты своих кампаний — все с разным содержанием. Мало того, вы (надеюсь) также отслеживаете эти кампании, чтобы определить, какие из них следует отключить, добавить больше денег или настроить.
Похоже, за всем нужно следить, верно? Но сделайте глубокий вдох. Этот шаблон отслеживания Google Рекламы поможет вам оставаться на вершине своей игры в Google Рекламе. Это поможет вам выявлять ошибки и внедрять передовые методы во всех запущенных вами кампаниях и группах объявлений — в верхней, средней, и нижней частях последовательности. Не говоря уже о том, что это идеальное дополнение к шаблону SEO, который вы начали использовать.
10. Календарь контента в социальных сетях
Поскольку вы, вероятно, получаете массу кликов благодаря своим кампаниям Google Реклама и пишете потрясающий контент благодаря своему календарю редакционных публикаций, вам понадобится помощь, чтобы понять, как распространять любовь в социальных сетях. У нас есть то, что нужно.
Шаблон календаря для социальных сетей — это идеальный ресурс, который поможет вам масштабировать и оптимизировать маркетинг в социальных сетях. Когда вы используете Excel для разбивки отдельных рабочих листов для каждой социальной сети, которую вы используете, вы сможете вести хранилище идей контента, чтобы вас никогда не поразил творческий блок, и у вас всегда было что опубликовать.
Стоит также отметить, что Excel очень удобен, когда дело доходит до Твиттера, поскольку он позволяет подсчитывать ваши символы, чтобы помочь вам писать твиты, которые не превышают 140 символов.
11. План запуска продукта
Хорошо выполненный запуск продукта может стать ключевым фактором успешного маркетинга и раннего внедрения, а правильный план может дать вам ясность и цель, когда вы будете продвигаться вперед и объявите о существовании нового продукта своим клиентам и потенциальным клиентам.
Этот план запуска продукта поможет вам упорядочить свои мысли относительно конкурентного анализа, позиционирования и продуктовой стратегии. Это даже доходит до того, что помогает вам мозговой штурм, доказательства и ключевые сообщения для кампаний.
12. Шаблон оценки и отслеживания лидов
Не секрет, что отношения между отделами продаж и маркетинга довольно непростые. Продажи могут подумать, что маркетинг не генерирует достаточно лидов, в то время как маркетологи могут подумать, что их торговые представители не извлекают выгоду из потенциальных клиентов, которые они посылают. Однако, когда дело доходит до дела, поиск виноватых не способствует развитию бизнеса.
Чтобы лучше согласовать работу отделов продаж и маркетинга, воспользуйтесь этим шаблоном для создания соглашения об уровне обслуживания (SLA). Вообще говоря, SLA – это договор, в котором определяются ожидания продаж в отношении потенциальных клиентов (как количества, так и качества), а также ожидания отдела продаж в отношении того, как продажи будут действовать в отношении потенциальных клиентов.
С помощью этого настраиваемого шаблона соглашения об уровне обслуживания в вашем наборе инструментов вы получите информацию, необходимую для снижения напряженности, определения конкретной ежемесячной цели по привлечению потенциальных клиентов, отслеживания и измерения эффективности конкретных каналов привлечения потенциальных клиентов, а также для отслеживания текущих показателей. показатели закрытия продаж.
13. Калькулятор потенциальных клиентов и трафика
Вы должны установить цель по привлечению потенциальных клиентов, но не знаете, с чего начать. Затем, когда вы, наконец, выясните это, вам нужно будет определить, сколько трафика вам нужно для достижения этой цели. но вы также не знаете, какой подход выбрать.
Похоже, вы могли бы вручную рассчитать количество потенциальных клиентов и цели по трафику. К счастью, для этого есть шаблон Excel.Вместо того, чтобы пытаться сортировать эти цифры самостоятельно, этот шаблон предназначен для того, чтобы позаботиться о математике и дать вам четкое представление о том, что вам нужно сделать, чтобы достичь своих целей по трафику и лидам и обеспечить работоспособность вашей стратегии входящего маркетинга.
14. Основной инструмент для отслеживания ключевых показателей эффективности
KPI означает "ключевой показатель эффективности". По сути, это ваши наиболее важные показатели, каждый из которых имеет свою уникальную цель и место в вашей маркетинговой стратегии. Используя этот шаблон, вы можете назначать конкретных сотрудников для каждого ключевого показателя эффективности, определять частоту, с которой вы будете отслеживать эффективность каждого ключевого показателя эффективности, и назначать каждому ключевому показателю производительности цвет, отражающий качество выполнения этого ключевого показателя эффективности.
Если одним из ваших ключевых показателей эффективности является, например, органический трафик, вы можете настроить свой шаблон таким образом, чтобы 100 просмотров страниц в месяц были отмечены красным цветом (низкая эффективность), 500 просмотров страниц в месяц – желтым (стабильная производительность), а 1000 страниц – просмотров в месяц — зеленый (отличная производительность).
Данные — друг любого маркетолога, и хотя электронные таблицы кажутся вечными, Microsoft Excel имеет так много возможностей, которые по-прежнему делают его прекрасным ресурсом для отображения, организации, анализа и синтаксического анализа данных. Применив немного магии Excel, вы сможете упростить рабочий процесс и/или получить потрясающие моменты из анализа данных.
Примечание редактора. Это сообщение было первоначально опубликовано в марте 2019 г. и обновлено для полноты картины.
Читайте также: