Алан 48 Excel таблица

Обновлено: 21.11.2024

Это гостевой пост Алана Мюррея из Computergaga.

Проверка данных — очень полезный инструмент Excel. Это часто остается незамеченным, поскольку пользователи Excel стремятся изучить преимущества сводных таблиц, диаграмм и формул.

Он контролирует, что можно вводить в ячейку, чтобы обеспечить его точность и согласованность. Очень важная работа при работе с данными.

В этой записи блога мы рассмотрим 11 полезных примеров того, что может сделать проверка данных.

Чтобы применить эти правила проверки данных;

  1. Сначала выберите диапазон ячеек, к которым вы хотите применить проверку.
  2. Перейдите на вкладку "Данные", а затем нажмите кнопку "Проверка данных" на ленте.
  3. На вкладке "Настройки" выберите критерии правила проверки.

Разрешить ввод только в верхнем регистре

Возможно, вам потребуется убедиться, что данные вводятся в верхнем регистре, например, в этом примере вводятся почтовые индексы Великобритании.

Ячейки должны принимать как текст, так и числа, но текст должен быть в верхнем регистре.

Для этого мы можем использовать формулу с функциями UPPER и EXACT.

Функция ВЕРХНЯЯ, вероятно, говорит сама за себя. Он преобразует текст в верхний регистр.

Функция EXACT используется для сравнения записи ячейки с версией в верхнем регистре, чтобы определить, совпадают ли они. Если да, то запись действительна.

В этом примере проверка применялась к диапазону A2:A6. Выберите «Пользовательский» в списке «Разрешить» и введите следующую формулу в поле «Формула».

Предотвратить будущие даты

Ввод дат в электронной таблице очень распространен. К сожалению, пользователи, вводящие неправильную дату, также являются обычным явлением.

Используя правила проверки, мы можем ограничить количество ошибок, которые может совершить пользователь.

В этом примере мы предотвращаем ввод будущей даты. Возможно, пользователи записывают произошедшую транзакцию. Следовательно, это должна быть дата в прошлом или сегодняшняя дата.

Выберите Дата в списке разрешенных, а затем Меньше или равно из данных.

В поле Дата окончания введите приведенную ниже формулу.

Создание раскрывающихся списков

Создание раскрывающихся списков — это причина, по которой большинство людей знакомятся с функцией проверки данных. Создание списков — это простой и эффективный способ управления вводом данных.

Выберите Список из списка разрешенных. Затем вы можете либо ввести элементы списка непосредственно в поле Источник, разделив их запятой, либо обратиться к диапазону ячеек, содержащих элементы списка.

Если вам нужен простой список, такой как "Открытые" и "Закрытые" или "Да" и "Нет", имеет смысл вводить записи.

Если вам нужен более динамичный список для элементов, которые со временем меняются, например списки продуктов, мест и людей, имеет смысл обратиться к диапазону.

Для этого списка нажмите в поле "Источник", а затем перейдите и выберите ячейки, содержащие элементы.

В этом примере элементы находились в диапазоне A1:A5 листа с именем Names.

Зависимые раскрывающиеся списки

Давайте разовьем наши раскрывающиеся списки и создадим зависимые списки. Для этих списков элемент, выбранный в одном списке, повлияет на параметры, отображаемые в следующем списке.

В приведенном ниже примере у нас есть список городов в ячейке F2. Выбор из этого списка влияет на то, какие имена появляются в следующем списке в ячейке G2.

Чтобы добиться этого, мы сначала должны назвать каждый список. Например, диапазон A2:A4 называется город, диапазон B2:B6 — Кардифф и т. д.

Выполните следующие действия, чтобы создать именованный диапазон.

  1. Выберите диапазон для имени, например. A2:A4.
  2. Нажмите в поле имени слева от строки формул.
  3. Введите имя, которое хотите применить, и нажмите Enter.

Список в ячейке F2 создается так же, как и в предыдущем примере. В поле Источник вы можете ввести =city, чтобы сослаться на именованный диапазон.

Для зависимого списка в ячейке G2 выделение в ячейке F2 необходимо преобразовать в ссылку на именованные диапазоны. Это делается с помощью функции ДВССЫЛ (узнайте больше замечательных примеров функции ДВССЫЛ).

Распространенной проблемой при создании зависимых списков является использование недопустимых символов в именованных диапазонах. Вы не можете начинать именованные диапазоны с цифры или использовать пробелы и некоторые другие символы.

Итак, если элементы в вашем списке используют пробелы или начинаются с цифр, это представляет собой препятствие. Узнайте, как решить эту проблему, из видео ниже.

Предотвращение дублирования значений

Повторяющиеся значения — очень распространенная проблема в Excel. Существует много методов выявления и удаления дубликатов, но было бы лучше, если бы вы могли предотвратить их появление в первую очередь.

Используя функцию СЧЁТЕСЛИ в пользовательской формуле, мы можем это сделать.

Приведенная ниже формула подсчитывает количество вхождений введенного значения в диапазоне A2:A8. Если ответ равен 0, то значение уникально и разрешено.

Разрешить только числовые или текстовые записи

Функция ISNUMBER может использоваться для создания правила проверки, которое разрешает ввод в ячейку только числовых значений.

Выберите «Пользовательский» в списке разрешенных и используйте приведенную ниже формулу. В этом примере ячейка A2 является верхней левой ячейкой выбранного диапазона ячеек.

Это позволит использовать любые числовые значения, включая дату и время.

Чтобы разрешить только текстовые значения, мы могли бы использовать функцию ISTEXT таким же образом.

Проверка записи на основе другой ячейки

Вы можете создать правила проверки данных, основанные на значении из другой ячейки, написав пользовательскую формулу.

Например, вы хотите, чтобы раскрывающийся список появлялся только в том случае, если другая ячейка не пуста.

Следующая функция ЕСЛИ проверит, не пуста ли ячейка A2, и если да, то отобразит список из именованного диапазона местоположений.

Разрешить ввод только будних дней

При вводе дат может потребоваться ограничить пользователя вводом определенных дней недели. Этого можно добиться с помощью функции ДЕНЬНЕД.

Для этого примера мы ограничим ввод дат только с понедельника по пятницу. Для этого можно использовать приведенную ниже формулу.

Функция ДЕНЬНЕД возвращает число, обозначающее день недели. В функции WEEKDAY 2 указывает, что неделя начинается с понедельника как 1 и заканчивается в воскресенье как 7.

В этом правиле проверки возвращаемое значение должно быть меньше или равно 5. За исключением суббот и воскресений.

Ограничить длину текста

Возможно, записи должны иметь определенную длину текста или не более определенного количества символов. В этом нам поможет создание правила проверки.

В этом примере я хочу ограничить длину текста ровно 9 символами.

Выберите «Длина текста» в списке «Разрешить», «равно» в списке «Данные», а затем введите 9 в качестве длины.

Записи содержат определенный текст

Использование формул в правилах проверки позволяет нам тестировать и проверять практически все.

В этом последнем примере мы гарантируем, что записи содержат определенный текст.

Функция НАЙТИ используется для поиска определенной текстовой строки (в данном примере "ENG") и возврата ее позиции в ячейке. Если ПОИСК не находит текст, возвращается ошибка.

Функция ISNUMBER используется для проверки успешности функции НАЙТИ (если она вернула число). Если да, то ISNUMBER возвращает значение True, в противном случае — значение False. На этом наш проверочный тест завершен.

Вот формула для использования.

Примечание. Функция НАЙТИ чувствительна к регистру. Вместо этого можно использовать функцию ПОИСК, если вам не нужно сопоставлять регистр текста.

Создавайте осмысленные сообщения об ошибках

В этой статье мы рассмотрели 10 примеров проверки данных. Однако при ошибке при вводе данных отображается та же проверка, независимо от критериев проверки.

Хорошая новость заключается в том, что вы можете создавать собственные сообщения об ошибках, чтобы эффективно сообщать пользователю о том, что могло пойти не так.

Перейдите на вкладку "Предупреждение об ошибке" в окне "Проверка данных".

Выберите стиль из списка «Стоп», «Предупреждение» или «Информация».

  • Стоп предотвратит ввод неверных данных.
  • Предупреждение отображает ошибку, но с возможностью разрешить запись или предотвратить ее.
  • Информация отображает ошибку, но не препятствует вводу данных.

Введите заголовок и сообщение об ошибке для предупреждения об ошибке.

Давайте возьмем в качестве примера разрешение ввода в ячейку только дней недели. Вы можете создать подобное сообщение об ошибке.

Заключение

Я считаю, что проверка данных — недооцененный инструмент Excel. Без чистых данных наши сводные таблицы, диаграммы и формулы не будут работать правильно.

Эта функция обеспечивает метод ограничения ошибок и сбора достоверных данных при вводе.

Однако проверка данных не может помочь при получении данных из других баз данных, книг и веб-сайтов.

Если это то, чем вы занимаетесь, я настоятельно рекомендую вам проверить функцию Power Query в Excel. Мощный инструмент для установления соединений и автоматизации процесса очистки и преобразования данных из внешних источников.

Об авторе

Алан является основателем Computergaga. У него много подписчиков на YouTube, где он делится советами и учебными пособиями по Excel. Он живет в Великобритании с женой и двумя детьми. Его страсть к Excel и данным не дает ему скучать, но когда у него есть свободное время, он любит бегать и ходить в походы.

Отправлено электронное письмо для Midland Alan 48 Excel multi bij:

  • новые отношения
  • новая обработка

Мидленд

Мибруик мельден

Товар:

Форум Spelregels

Om tot zinvolle vragen te komen hanteren wij de volgende spelregels:

  • Еще не нужно открывать дверь;
  • контролер uw vraag al eerder door iemand anders is gesteld;
  • испытывать uw vraag zo duidelijk mogelijk te stellen;
  • heeft u een probleem en al geprobeerd om dit op te lossen, vermeld dit erbij aub;
  • большой u een oplossing gekregen van een bezoeker dan horen wij dat graag in dit forum;
  • wilt u een reactie geven open een vraag of antwoord, gebruik dan niet dit formulier maar klik op de knop 'reageer op deze vraag';
  • uw vraag wordt direct op de site gezet; vermijd daarom personoonlijke gegevens in te vullen;

Белангрейк! Als er een antwoord wordt gegeven op uw vraag, dan is het voor de gever van het antwoord nuttig om te weten als u er wel (из niet) mee geholpen Bent! Wij vragen u dus ook te reageren op een antwoord.

Белангрейк! Antwoorden worden ook по электронной почте naar abonnees gestuurd. Laat uw emailadres achter op deze site, zodat u op de hoogte blijft. U krijgt dan ook andere vragen en antwoorden te zien.

Абонерен

Подпишитесь на рассылку электронных писем от Midland Alan 48 Excel multi bij:

  • новые отношения
  • новая обработка

Отправьте электронное письмо с инструкциями, которые помогут вам узнать, какие варианты выбора нужно указать.

Обработка Ontvang uw по электронной почте

Отправляйте адреса электронной почты, которые можно использовать для обработки Midland Alan 48 Excel, в нескольких языках/талантах: немецкий, английский, французский, итальянский, португальский, испанский, польский, а также отправляйте их по электронной почте.

Размер файла составляет 0,76 МБ.

U ontvangt de handleiding per email binnen enkele minuten. Кроме того, у вас есть электронная почта, а также ваш почтовый ящик, и вы можете проверить его адрес электронной почты, т.е. Daarnaast kan het zijn DAT uw internetprovider een максимальный размер aan де grootte по электронной почте. После того, как он обработает слово meegestuurd, вы можете получить информацию о том, что электронная почта является поставщиком услуг.

Обработка осуществляется по электронной почте. Управлять электронной почтой

Als u niet binnen een kwartier uw email met handleiding ontvangen heeft, kan het zijn Dat u en verkeerd emailadres heefuld of dat uw emailprovider een максимальный рост на электронную почту ingesteld die kleiner is dan de grootte van de handleiding.

>

Эта электронная почта может быть отправлена ​​вам по электронной почте, если вы ввели определение, которое вы сделали.

Управляйте своей электронной почтой и получайте информацию о том, что вы делаете

У вас есть много новых адресов электронной почты

Кроме того, если вы обращаетесь с электронной почтой, вам нужно указать адреса электронной почты.

Uw vraag is op deze pagina toegevoegd

Будете ли вы писать по электронной почте ontvangen bij een antwoord en/of nieuwe vragen? Вул дан его адрес электронной почты в.

alannah Radio Addict
Сообщений: 887 Присоединился: 12 июня 2008, 10:47 Местоположение: Caerphilly

Эта информация подходит для моей версии:

Adriano9966 Veteran
Сообщений: 3526 Присоединился: 07 июля 2008, 22:13 Место: Banbury Oxfordshire

возможно, его можно открыть для частот, оканчивающихся на 0 кГц или 5 кГц, но невозможно иметь обе настройки

mrlazybones Super Member
Сообщений: 296 Присоединился: 16 января 2011, 14:10 Позывной: M6LBI Местоположение: Манчестер

Мистер Лентяй | 26 ТМ 297 | 26 FB 413/KP197/M6LBI
Мониторинг гл. 5 и 8 на пмр446 | мобильный. держите их на плаву :-)
[email protected]

mrlazybones Super Member
Сообщений: 296 Присоединился: 16 января 2011, 14:10 Позывной: M6LBI Местоположение: Манчестер

только что нашел оригинального продавца, и это уже сделано.

Мистер Лентяй | 26 ТМ 297 | 26 FB 413/KP197/M6LBI
Мониторинг гл. 5 и 8 на пмр446 | мобильный. держите их на плаву :-)
[email protected]

WARLOCK Top Poster
Сообщений: 1414 Присоединился: 04 июня 2008, 08:27 Позывной: 26TM134 Местоположение: cambridgeshire

Подумываете о покупке одного из этих радиоприемников, как вы, ребята, у кого есть один из этих радиоприемников, оцениваете их? Хорошо это или нет,
от warlock1946

alannah Radio Addict
Сообщений: 887 Присоединился: 12 июня 2008, 10:47 Местоположение: Caerphilly

Мне нравится тот, который у меня есть, особенно с отображаемой частотой, а не номером канала. Только привыкает контролировать 19 в эти дни. Немного глухой по сравнению с Ranger 2950, ​​но опять же, это намного меньше денег.

Самым большим недостатком являются очень громкие музыкальные тона при включении и раздражающие звуковые сигналы кнопки, вы не можете отключить их, но у меня есть привычка переключаться на PA перед выключением, чтобы вы не слышали звуки при включении. включить в режиме PA.

Я бы сказал, что в целом это неплохое радио, но я уверен, что найдутся те, кто не согласится.

mrlazybones Super Member
Сообщений: 296 Присоединился: 16 января 2011, 14:10 Позывной: M6LBI Местоположение: Манчестер

пока не имел удовольствия им пользоваться.
Еду на машине на следующей неделе. выглядит хорошо, хотя он был в машине моего сына, но не знал, что он уже открыт, так что с нетерпением жду возможности поиграть. так что пусть ты знаешь, лол.
если я смогу понять, как получить доступ к 400 каналам, лол
73

Мистер Лентяй | 26 ТМ 297 | 26 FB 413/KP197/M6LBI
Мониторинг гл. 5 и 8 на пмр446 | мобильный. держите их на плаву :-)
[email protected]

alannah Radio Addict
Сообщений: 887 Присоединился: 12 июня 2008, 10:47 Местоположение: Caerphilly

Чтобы получить доступ к настройке 400 каналов, просто следуйте приведенной ниже процедуре и поверните ручку выбора канала на диапазон, который был открыт для доступа, например, в моем случае RU.

mrlazybones Super Member
Сообщений: 296 Присоединился: 16 января 2011, 14:10 Позывной: M6LBI Местоположение: Манчестер

Мистер Лентяй | 26 ТМ 297 | 26 FB 413/KP197/M6LBI
Мониторинг гл. 5 и 8 на пмр446 | мобильный. держите их на плаву :-)
[email protected]

В этой статье будут рассмотрены 6 наиболее распространенных причин, по которым функция ВПР не работает.

Вам нужно точное соответствие

Последний аргумент функции ВПР, известный как range_lookup, спрашивает, хотите ли вы приблизительное или точное совпадение.

В большинстве случаев люди ищут определенный продукт, заказ, сотрудника или клиента и поэтому требуют точного соответствия.При поиске уникального значения для аргумента range_lookup следует ввести FALSE.

Этот аргумент является необязательным, но если оставить его пустым, используется значение TRUE. Значение TRUE зависит от сортировки данных в порядке возрастания для работы.

На изображении ниже показана функция ВПР с опущенным аргументом range_lookup и возвращенным неверным значением.

Решение

Если вы ищете уникальное значение, введите FALSE в качестве последнего аргумента. ВПР выше следует вводить как =ВПР(H3,B3:F11,2,ЛОЖЬ) .

Заблокировать ссылку на таблицу

Возможно, вы хотите использовать несколько функций ВПР для получения различной информации о записи. Если вы планируете копировать ВПР в несколько ячеек, вам потребуется заблокировать таблицу.

На изображении ниже показан неверный ввод ВПР. Для lookup_value и массива таблиц используются неправильные диапазоны ячеек.

Решение

Таблица, которую функция ВПР использует для поиска и возврата информации, называется table_array. На это нужно будет ссылаться абсолютно, чтобы скопировать вашу функцию ВПР.

Щелкните ссылки в формуле и нажмите клавишу F4 на клавиатуре, чтобы изменить ссылку с относительной на абсолютную. Формула должна быть введена как =VLOOKUP($H$3,$B$3:$F$11,4,FALSE) .

В этом примере ссылки lookup_value и table_array были сделаны абсолютными. Как правило, это может быть только table_array, который нуждается в блокировке.

Столбец был вставлен

Номер индекса столбца, или col_index_num, используется функцией ВПР для ввода возвращаемой информации о записи.

Поскольку он вводится как порядковый номер, он не очень долговечен. Если в таблицу будет вставлен новый столбец, это может помешать работе функции ВПР. На изображении ниже показан такой сценарий.

Количество было в столбце 3, но после вставки нового столбца оно стало столбцом 4. Однако функция ВПР не обновлялась автоматически.

Решение 1

Одним из решений может быть защита рабочего листа, чтобы пользователи не могли вставлять столбцы. Если пользователям нужно будет сделать это, то это нежизнеспособное решение.

Решение 2

Другим вариантом может быть вставка функции ПОИСКПОЗ в аргумент col_index_num функции ВПР.

Функция ПОИСКПОЗ может использоваться для поиска и возврата нужного номера столбца. Это делает col_index_num динамическим, поэтому вставленные столбцы больше не будут влиять на ВПР.

В этом примере можно ввести приведенную ниже формулу, чтобы предотвратить описанную выше проблему.

Таблица стала больше

По мере того, как в таблицу добавляется больше строк, может потребоваться обновление функции ВПР, чтобы обеспечить включение этих дополнительных строк. На изображении ниже показана функция ВПР, которая не проверяет всю таблицу на наличие фруктов.

Решение

Рассмотрите возможность форматирования диапазона как таблицы (Excel 2007+) или как имени динамического диапазона. Эти методы гарантируют, что ваша функция ВПР всегда будет проверять всю таблицу.

Чтобы отформатировать диапазон как таблицу, выберите диапазон ячеек, которые вы хотите использовать для table_array, нажмите Главная > Форматировать как таблицу и выберите стиль из галереи. Перейдите на вкладку «Дизайн» в разделе «Работа с таблицами» и измените имя таблицы в соответствующем поле.

Приведенная ниже функция ВПР показывает, что используется таблица FruitList.

ВПР не может смотреть влево

Ограничение функции ВПР заключается в том, что она не может смотреть влево. Он просматривает крайний левый столбец таблицы и возвращает информацию справа.

Решение

Решение этой проблемы заключается в том, чтобы вообще не использовать функцию ВПР. Использование комбинации функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в Excel является распространенной альтернативой ВПР. Он гораздо более универсален.

В приведенном ниже примере показано, как он используется для возврата информации слева от столбца, в котором вы просматриваете.

Ваша таблица содержит дубликаты

Функция ВПР может возвращать только одну запись. Он вернет первую запись, которая соответствует искомому значению.

Если в вашей таблице есть дубликаты, функция ВПР не подойдет.

Решение 1

Должен ли ваш список иметь дубликаты? Если нет, подумайте об их удалении. Быстрый способ сделать это — выбрать таблицу и нажать кнопку «Удалить дубликаты» на вкладке «Данные».

Познакомьтесь с AbleBits Duplicate Remover, чтобы получить более полный инструмент для обработки дубликатов в таблицах Excel.

Решение 2

Хорошо, в вашем списке должны быть дубликаты. В этом случае ВПР не то, что вам нужно. Сводная таблица идеально подходит для выбора значения и отображения результатов.

В таблице ниже представлен список заказов. Допустим, вы хотите вернуть все заказы на определенный фрукт.

Сводная таблица позволяет пользователю выбрать Fruit ID из фильтра отчета, после чего появляется список всех заказов.

Безпроблемная функция ВПР

В этой статье продемонстрировано решение шести наиболее распространенных причин, по которым функция ВПР не работает. Вооружившись этой информацией, вы сможете наслаждаться менее хлопотным будущим с этой замечательной функцией Excel.

Об авторе

Алан Мюррей — инструктор по информационным технологиям и основатель Computergaga. Он предлагает онлайн-обучение и последние советы и рекомендации по Excel, Word, PowerPoint и Project.

Вас также может заинтересовать

178 комментариев к статье "6 причин, почему функция ВПР не работает"

если я нажму на значение поиска, он покажет мне заголовок столбца этой ячейки вместо самой ячейки (A1, A2, A3 и т. д.), пожалуйста, что не так

У меня есть две большие электронные таблицы .xlsx, для которых я использовал функцию ВПР в прошлом. Одна представляет собой базовую электронную таблицу, а другая организована в виде таблицы. Я только что обновил первую электронную таблицу, и теперь, когда я пытаюсь использовать vlookup для поиска тех же данных во второй табличной таблице, когда я выбираю поле поиска во второй электронной таблице, он не выбирает данные столбца автоматически. Вместо этого во второй таблице это действует так, как будто я вообще не создаю формулу Vlookup и ничего не ввожу в формулу Vlookup, а во второй таблице заголовок столбца отображается в окне ввода. не формула Vlookup, которую я обычно вижу. Если я вернусь к исходному/первому листу и случайно щелкну по листу, функция ввода массива будет вводить все, что я выберу в качестве массива. Я пробовал это в обратном порядке, выполняя Vlookup со второго листа на первый лист и получая те же результаты. Обе книги в формате .xlsx, и это сводит меня с ума. Возможно, есть скрытая функция, которая делает переход от одной электронной таблицы к другой несовместимой?

Привет!
К сожалению, не видя ваших данных, трудно дать вам какой-либо совет. Возможно, вы добавили или удалили столбцы в таблицах. Возможно, вы вставили строки вверху перед заголовком таблицы. Я не могу об этом знать. В этом случае должно помочь использование абсолютных ссылок в формуле ВПР.

Возникла проблема с поиском, много времени потратил на поиски, надеюсь найду информацию здесь :)

поэтому проблема в том, что критерии поиска для поиска - это ячейка, которая использует конкатенацию, при построении формулы критерии поиска разрешаются, но когда vlookup фактически пытается найти ее, это не удается. ввод результата конкатенации работает нормально, то же самое, даже если я просто ссылаюсь на ячейку, используя =

Привет, Тадас, из текста сложно полностью понять, что происходит. Мне нужно увидеть данные, чтобы понять проблему.

Здравствуйте!
Предоставленной вами информации недостаточно, чтобы дать вам какой-либо совет.
Какие данные вы объединяете в ячейке? Попробуйте удалить невидимые и непечатаемые символы, как описано в этом руководстве. Возможно, следует использовать функцию CLEAN. Если вы объединяете числа, примените функцию округления.

Да, это может быть проблема с форматированием. Они должны быть одного типа данных.Возможно, у вас есть один столбец с числовыми значениями, а другой с числами, хранящимися в виде текста.
Вы можете проверить это, выбрав некоторые ячейки и посмотрев вниз в правом нижнем углу, чтобы увидеть, суммируются ли они в строке состояния.

Привет
Большое спасибо, что читаете меня

Я написал Vlookup, который берет значение с другого листа.
=ВПР(E16,Base!E:J,4,0)

моя проблема в том, что когда я копирую его на следующую строку, он продолжает принимать значение предыдущей строки.
Как это исправить?

Я предполагаю, что найденное значение не уникально. ВПР вернет значение для первого найденного совпадения. Таким образом, это может быть предыдущее значение строки.

Здравствуйте,
У меня та же проблема, и vlookup извлекает данные только из строки 1 и повторяет те же значения в строке 2. Как это исправить?
Я использовал индекс смещения n, и он отлично работает, но почему бы не использовать vlookup + select.

Пожалуйста, сообщите
Спасибо

Здравствуйте!
Вот статья, которая может быть вам полезна: Как использовать ВПР, чтобы получить 2-е, 3-е или N-е совпадение.
Надеюсь, это будет полезно.

Я использовал Vlookup, чтобы связать лист назначения с основным листом, но когда я обновляю главный лист, лист назначения не обновляется

Убедитесь, что запись точно такая же, как искомая. Также проверьте правильность размера аргумента массива таблиц.
Здесь трудно сказать, в чем может быть проблема.

Кроме того, когда вы просматриваете ячейку, а массив поиска имеет текстовый формат, отображается ошибка. Для этого преобразуйте массив поиска в общий, а затем используйте функцию преобразования текста в столбцы, чтобы применить общее условие. Мне было очень забавно это узнать.

Читайте также: