Проверка орфографии отсутствующих слов 2019

Обновлено: 04.07.2024

Функция проверки орфографии в Word поможет вам быстро найти орфографические и грамматические ошибки в документе Word. Существует четыре простых способа вызова функции проверки орфографии в Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и 365.

Как вернуть классические меню и панели инструментов в Office 2007, 2010, 2013, 2016 и 365?
Просто скачайте классическое меню для Office 2007 или классическое меню для Office
Kutools для Word: 100 новых мощных функций для Word.
Вкладка Office: редактирование и просмотр с вкладками в Office, как в Chrome, Firefox, IE 8/9/10.

A: Активируйте настройку проверки орфографии

Иногда функция автоматической проверки орфографии может быть отключена, и пользователи могут повторно активировать ее. Перейдите на вкладку «Файл» в Word 2010 и 2013 (или нажмите кнопку «Офис» в Word 2007) > «Параметры Word» > «Правописание». Если вы используете классическое меню для Office, выберите Сервис > Параметры Word > Проверка правописания.

B: Использование сочетания клавиш

При необходимости просто нажмите F7, чтобы вызвать функцию проверки орфографии и грамматики.

Если вы хотите определить его положение на ленте, см. следующий контент.

C: если установлено классическое меню для Office

Если вы установили Классическое меню для Office, чтобы вернуть знакомый пользовательский интерфейс и сделать его похожим на Word 2003/XP(2002)/2000, просто нажмите Инструменты > Орфография и грамматика.

D: Если классическое меню для Office не установлено

Если классическое меню для Office не установлено, перейдите на вкладку "Обзор" > группу "Правописание" > "Правописание и грамматика".

Что такое классическое меню для Office

Программное обеспечение Classic Menu for Office предназначено для людей, привыкших к старому интерфейсу Microsoft Office 2003, XP (2002) и 2000. Оно возвращает классические меню и панели инструментов в Microsoft Office (включая Word) 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и 365. Классический вид помогает людям плавно перейти на последнюю версию Office и работать с Office 2007/2010/2013/2016, как если бы это был Office 2003 (и 2002, 2000).

Скриншот классического меню Word

В меню и панели инструментов добавлены все новые функции и команды Office 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и 365;
Без какого-либо обучения или руководств после обновления пользователи могут сразу работать с Office 2007/2010/2013/2016;
Легко найти любые элементы команды, которые вы хотите обработать;
Легко показать или скрыть классические меню, панели инструментов и вкладки ленты;
Простота установки и использования. Поддерживает все языки. Скачать бесплатно!

Классическое меню для Office

Оно включает классическое меню для Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher, Access, InfoPath, Visio и Project 2010, 2013, 2016, 2019 и 365.

Классическое меню для Office 2007

Оно включает классическое меню для Word, Excel, PowerPoint, Access и Outlook 2007.

Был ли у вас когда-нибудь такой день, когда вы пытаетесь получить важный документ, но обнаруживаете, что проверка орфографии в Word не работает? Иногда вы не можете проверить один документ, а иногда вы не можете проверить правописание ни одного документа. В любом случае вы можете попробовать некоторые из предложенных решений.

Я сталкивался с обеими версиями этой неприятности. В некоторых случаях проблема была в моих собственных действиях, и у меня были неправильные языковые настройки. В других случаях я не знаю, что вызвало это, но знаю, что у меня есть орфографические ошибки. Обычно я могу решить проблему с помощью следующих шагов, если это не защищенный документ. Одна из причин, по которой вы хотите исправить эту проблему, заключается в том, что она может повлиять на статистику удобочитаемости Word.

Проверка орфографии не работает — 1 документ

Иногда вы обнаружите, что проверка орфографии Word не работает для одного документа. Вы можете открывать другие документы Microsoft Word, и проверка орфографии работает. В этих случаях проблема, вероятно, связана с предпочитаемыми языками или настройками форматирования.

Подтвердите свой язык и проверьте правописание

Откройте проблемный документ.
Нажмите клавиши Ctrl + A, чтобы выделить весь текст.
На вкладке "Обзор" выберите "Язык", а затем "Установить язык проверки правописания...".
Убедитесь, что в диалоговом окне «Язык» выбран правильный язык по умолчанию.
Убедитесь, что флажок Не проверять орфографию или грамматику снят.

Нажмите "ОК".
Перепроверьте документ

Хотел бы я сказать, что описанный выше метод надежен. Можно подумать, что выделение всего документа перезапишет все настройки абзаца.Иногда после выполнения вышеуказанных шагов я получал следующее сообщение, как показано ниже, в более старых версиях Word. Однако в Office 365 я больше не получаю это предупреждение, даже если у меня есть ошибки.

Уведомление Word о пропущенном тексте

Это предупреждающее сообщение предполагает, что в вашем документе все еще есть раздел с пометкой "Не проверять орфографию или грамматику". К сожалению, я не знаю простого способа найти эти метки. Поэтому вместо этого я обычно нахожу абзац с орфографической ошибкой, выделяю его и нажимаю Shift + F1.

При этом открывается панель «Показать форматирование», где вы можете убедиться, что ваш правильный язык соответствует вашим ожиданиям, и отключена ли в абзаце проверка орфографии. В приведенном ниже примере вы можете видеть, что выделенный абзац закодирован так, чтобы не проверять орфографию.

Совет. Если вы не видите эту панель, возможно, на вашей клавиатуре заблокирована функция. Например, на моей клавиатуре Microsoft в верхнем ряду есть клавиша F Lock, потому что на нее назначены другие функции.

Чтобы решить эту проблему, выделите абзац и нажмите ссылку «Язык» в диалоговом окне «Показать форматирование». Откроется диалоговое окно «Язык», и вы сможете снять флажок «Проверка орфографии».

Закрепить отображение форматирования с помощью параметра "Не проверять орфографию и грамматику"

В приведенном выше примере вы можете видеть, что я написал слово "правительство" с ошибкой. Word не пометил этот экземпляр, поскольку абзац помечен как не подлежащий проверке.

Проверьте параметры исключения проверки правописания

Вы должны проверить еще один параметр, так как есть параметр Word, в котором вы можете выбрать скрытие орфографических ошибок. Эта настройка выполняется для отдельных файлов.

В документе включено скрытие орфографических ошибок булавкой

Проверка орфографии не работает – все документы

Эта вторая проблема может сильно раздражать во многих вариациях. Предложения варьируются от простых до внесения изменений в реестр Microsoft Windows.

Шаг 1. Проверьте функцию "Проверка правописания при вводе"

Эта функция позволяет отслеживать ошибки по мере их возникновения. В некоторых случаях я видел, как переключение этого флажка «вкл.» и «выкл.» решило проблему. Кроме того, эти красные волнистые подчеркивания могут быть взяты из словаря исключений слов.

Чтобы проверить, включены ли средства проверки орфографии и грамматики,

Перейдите на вкладку "Файл".
В меню слева выберите "Параметры" внизу.
В диалоговом окне "Параметры Word" нажмите "Правописание".
Установите флажки Проверять орфографию при вводе и Отмечать грамматические ошибки при вводе. (См. рисунок выше.)
Нажмите "ОК".

Примечание. Для более старых версий Word используйте функцию «Проверить документ» на вкладке «Рецензирование».

Шаг 2. Убедитесь, что другая надстройка Word не мешает работе

Ваша проблема может быть вызвана сочетанием факторов, например другой надстройкой Word. Способ проверить это — посмотреть, работает ли проверка орфографии в «безопасном режиме». Безопасный режим — это состояние с ограниченной функциональностью, при котором Microsoft Word загружается без надстроек.

Откройте документ.
Нажмите F7, чтобы запустить проверку орфографии.

Если проверка орфографии теперь работает, вам нужно выяснить, какая надстройка вызывает проблему. Вы можете увидеть их в двух местах.

Первый — на вкладке "Вставка".

Раздел надстроек

Если вы нажмете Мои надстройки, вы увидите установленные элементы. Если навести указатель мыши на элемент, появится меню из трех точек, в котором можно удалить элемент.

Доступ к другой области можно получить из диалогового окна «Параметры Word» в разделе «Надстройки». Надеюсь, вам знакомо такое название надстройки, как Grammarly. Затем вы можете нажать кнопку «Перейти».

Закрепить выделенную надстройку

Откроется диалоговое окно надстроек COM, в котором можно либо снять флажок, чтобы приложение не загружалось, либо удалить его.

Закрепить надстройки COM, показывающие Grammarly

Я бы посоветовал закрыть Word и снова открыть документ перед повторной проверкой.

Шаг 3. Переименуйте шаблон Word

Возможно, ваша проблема связана с вашим глобальным шаблоном, который называется normal.dot или normal.dotm (Word 2007 и более поздние версии). Эти файлы обычно находятся в папке шаблонов Microsoft. Когда вы переименуете шаблон, Word вернется к настройкам по умолчанию.

Поскольку ваш глобальный файл шаблона имеет ваши настройки, я бы переименовал файл во что-то вроде normalPRV.dot или normalPRV.dotm, чтобы вы могли изменить имя обратно, если это предложение не сработает.

Совет. Если вы не уверены в местоположении своего шаблона, нажмите клавишу Windows + R. Откроется диалоговое окно «Выполнить», в котором вы можете скопировать и вставить приведенную ниже команду.

%appdata%\Microsoft\Templates

Шаг 4. Попробуйте обнаружить и исправить

Время от времени у меня сбоит функция проверки орфографии после какого-либо другого обновления программного обеспечения или замены оборудования. Например, возможно, запись реестра повреждена. В этих редких случаях вам, возможно, придется восстановить установку.

Шаг 5. Переименуйте папку реестра Windows

Как и в предыдущем предложении, я переименовываю папку, а не удаляю ее. Некоторые люди полагаются на сторонние словари, которые могут использовать некоторые из этих записей. Если после переименования папки вы обнаружите, что ваш сторонний словарь не работает; вы можете отменить изменения.

Чтобы переименовать папку "Средства проверки правописания",

Переименуйте папку в 1PRV.0
Закройте regedit.
Перезапустите Microsoft Word.

Надеемся, приведенные выше решения решили проблемы со встроенной проверкой орфографии. Теперь вы можете продолжить писать свой великий роман, письмо или учебник.

Любой достойный текстовый процессор имеет встроенную проверку орфографии, которая помогает авторам писать и корректировать свой контент с минимальными усилиями. Microsoft Word также включает в себя средство проверки орфографии среди других передовых инструментов для письма и редактирования. Некоторые пользователи сталкиваются с проблемой проверки орфографии Microsoft Word, которая перестает работать на их компьютере.

Причины могут включать изменение настроек из-за какой-либо ошибки, приводящей к тому, что проверка орфографии не выполняет свою работу. Как часть пакета Office, приложение Word является частью Office 2019, Office 2016, Office 2013 и облачной версии под названием Microsoft 365. Приведенные ниже шаги по устранению неполадок будут работать для всех версий, поскольку функция проверки орфографии работает одинаково во всех версиях. Версии слов. Если это не так, мы сообщим вам об этом.

1. Попробуйте приложение Microsoft WordWeb

Подписались ли вы на план Microsoft 365? Если это так, вы можете открыть тот же документ Word в веб-приложении и проверить, работает ли там средство проверки орфографии Word.

Пользователи бесплатной версии OneDrive также могут получить доступ к веб-приложению Word. Существуют некоторые различия между Word Web App и классическим приложением. Тем не менее, это поможет вам быстро проверить документ на наличие ошибок. Быстрое решение, пока вы не выясните проблему.

2. Включить проверку орфографии при вводе

Настройка "Проверять орфографию при вводе" должна быть отмечена или включена, чтобы Word проверял орфографию документа в режиме реального времени и отображал знакомую зигзагообразную красную линию под словом с ошибкой.

Шаг 1. Откройте вкладку "Файл".

Шаг 2. Выберите «Параметры» на правой боковой панели в нижней части меню.

Шаг 3. На вкладке "Правописание" установите флажок "Проверять орфографию при вводе".

Шаг 4. Если вам интересно, почему Word не проверяет орфографию в словах, написанных прописными буквами, это потому, что существует отдельная опция "Игнорировать слова, написанные ЗАГЛАВНЫМИ буквами".

3. Удалить документ из исключений проверки

Возможно, редактируемый вами документ был добавлен в список исключений, поэтому Word не проверяет его на наличие орфографических ошибок.

Вернитесь в меню «Файл» > «Параметры» > «Правописание» и в самом низу убедитесь, что флажок «Скрывать орфографические ошибки только в этом документе» не установлен.

Обратите внимание, что параметр «Скрывать орфографические ошибки только в этом документе» будет включен и недоступен, если параметр «Проверять орфографию при вводе» отключен. Это означает, что вы также не можете отключить его. Выполните действия, описанные в предыдущем пункте, чтобы включить это, прежде чем вы сможете отключить это.

4. Добавить язык проверки

Даже если вы пишете или редактируете документ на английском языке, в Word должен быть выбран правильный язык проверки. Иногда язык проверки случайно устанавливается на иностранный язык.

Шаг 1. Откройте «Файл» > «Параметры» > «Язык» и проверьте, установлен ли предпочитаемый вами язык проверки правописания. Если нет, нажмите Добавить язык и выберите нужный язык проверки правописания, чтобы установить его.

Шаг 2. Выберите язык проверки во всплывающем меню и нажмите «Добавить».

5. Пользовательский словарь

Иногда приложение Word может с трудом распознавать введенный вами текст. Например, когда вы используете сленг или краткую форму, приложение не будет точно определять написание. В таких случаях вы можете добавить введенное вами слово во встроенный словарь Word.

Просто щелкните правой кнопкой мыши слово и выберите пункт "Добавить в словарь" в разделе "Правописание" в контекстном меню.

6. Обновить стиль документа

Microsoft Word позволяет пользователям создавать и задавать стили, набор параметров форматирования, включая проверку орфографии, которую можно установить для всего документа. Это отличается от универсальных параметров, которые мы видели в предыдущих шагах.

Шаг 1. На вкладке "Главная" щелкните правой кнопкой мыши выбранный стиль и выберите "Изменить" в контекстном меню.

Шаг 2. Нажмите «Формат» в левом нижнем углу экрана и выберите «Язык».

Шаг 3. Убедитесь, что флажок "Не проверять орфографию или грамматику" не установлен.

7. Отключить надстройки Word

Одна из установленных надстроек может работать неправильно или вызывать конфликт. Есть два способа устранения этой проблемы. Либо отключите все надстройки, а затем включите их по одной, чтобы определить, какая из них вызывает конфликт. Или вы можете открыть Word в безопасном режиме.

Для управления надстройками:

Шаг 1. Откройте «Файл» > «Параметры» > «Надстройки» и в нижней части экрана выберите «Надстройки COM» в раскрывающемся меню рядом с «Управление» и нажмите «Перейти».

Шаг 2. Просто снимите флажок над надстройкой во всплывающем окне, чтобы отключить ее. Нажмите кнопку «Удалить», чтобы удалить выбранную надстройку, но это не требуется для устранения неполадок, связанных с проверкой орфографии, которая не работает в Word.

Если это не помогло, попробуйте открыть Word в безопасном режиме. Вот как это сделать:

Шаг 1. Нажмите клавишу Windows + R, чтобы открыть окно «Выполнить», введите winword /safe и нажмите Enter.

Шаг 2. Если средство проверки орфографии работает должным образом в безопасном режиме в Word, необходимо устранить неполадки в приложении Word или Office.

8. Восстановить приложение Office

Шаг 1. Щелкните правой кнопкой мыши кнопку "Пуск" в Windows и выберите "Приложения и компоненты".

Шаг 2. Найдите установленную версию Microsoft Office и нажмите кнопку «Изменить».

Шаг 3. Во всплывающем окне есть два варианта. Сначала попробуйте быстрое восстановление, а затем, если это не сработает, попробуйте онлайн-восстановление.

9. Используйте расширение грамматики

Вот разница. Grammarly — это расширение для браузера, которое выделяет и предлагает орфографические ошибки и позволяет быстро исправить их одним щелчком мыши. У них также есть надстройка для настольных приложений Word и Outlook.

Интересно, что Grammarly работает с Google Docs и Word.

Слухи на улице

Microsoft Word по-прежнему лидирует, но последние несколько лет сталкивается с серьезной конкуренцией со стороны Google Docs. Хотя Google Docs — отличный вариант, он слишком упрощён для опытных пользователей, которым нужно больше возможностей текстовых процессоров или глубоко внутри экосистемы Microsoft Office.

Далее. Кто сказал, что вам нужно настольное приложение для редактирования документов Word? Раскройте весь потенциал Microsoft Word Online с помощью этих полезных советов и рекомендаций.

Последнее обновление: 7 февраля 2022 г.

Вышеупомянутая статья может содержать партнерские ссылки, которые помогают поддерживать Guiding Tech. Однако это не влияет на нашу редакционную честность. Контент остается беспристрастным и аутентичным.

Триша Госс работает писателем и редактором более 10 лет. Она пишет советы и руководства по работе с приложениями Microsoft Office и другими сайтами.

Хотя проверка орфографии в Word в большинстве случаев работает хорошо, иногда может показаться, что она перестает работать. Несколько простых шагов по устранению неполадок быстро восстановят работоспособность инструмента Word для проверки орфографии и грамматики. Эти решения применимы к Word для Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010 и Word для Mac.

Причины того, что проверка правописания Word не работает

Существует несколько причин, по которым средство проверки орфографии и грамматики Word может не работать. Возможно, вы изменили простую настройку или настройки языка могут быть отключены. Исключения могли быть помещены в документ или средство проверки орфографии, или в шаблоне Word возникла проблема.

Какова бы ни была причина, некоторые простые исправления, скорее всего, скоро заставят Word снова указывать на ошибки в ваших документах.

Проверка орфографии и грамматики может вернуть сообщение об ошибке, связанное с языком по умолчанию, или сообщение "Проверка орфографии и грамматики завершена", не помечая никаких ошибок. Вы можете не получить никакого сообщения, но можете заметить, что инструмент не работает.

Как исправить неработающую проверку орфографии Word

Выполните эти шаги по устранению неполадок в указанном порядке, от самого простого решения до самого сложного.

Убедитесь, что проверка орфографии Word включена. Это наиболее вероятная причина и самое простое решение.Если вы не включили автоматическую проверку орфографии, инструмент не будет работать так, как вы ожидаете. Кроме того, установите флажки Отмечать грамматические ошибки при вводе и Проверять грамматику с учетом орфографии.

На Mac выберите Word > «Настройки» > «Правописание и грамматика» и установите флажки Проверять орфографию при вводе и Проверять грамматику при вводе.

Проверьте язык проверки Word. Word может быть настроен на неправильный язык проверки, из-за чего он пропускает ошибки. Убедитесь, что Word выполняет проверку правописания на правильном языке, и посмотрите, решит ли это проблему.

Проверьте исключения проверки правописания. В документе мог быть включен параметр Скрыть ошибки проверки правописания или другие исключения. Инструмент проверки орфографии может работать неправильно, если пользователь сделал исключения для проверки орфографии или грамматики.

Откройте Word в безопасном режиме. Надстройка Word может мешать работе инструмента проверки орфографии и грамматики, из-за чего он будет работать спорадически или вообще не будет работать. Если вы запускаете Word в безопасном режиме, надстройки не включаются. Посмотрите, работает ли инструмент проверки орфографии и грамматики. Если это так, перейдите к шагу 5.

Отключайте надстройки по одной. Надстройка может быть проблемой, если средство проверки орфографии и грамматики работает в безопасном режиме. Отключайте надстройки по одной, чтобы изолировать ту, которая вызывает проблему. Когда вы найдете виновника, навсегда отключите его.

Переименуйте шаблон по умолчанию. Если проблема все еще не решена, возможно, что-то не так с глобальным шаблоном Word, который называется normal.dotm. Переименование шаблона может решить проблему. Word создаст новый документ по умолчанию без каких-либо настроек.

При переименовании шаблона normal.dotm вы теряете установленные вами настройки по умолчанию, включая стили, панели инструментов, элементы автотекста и макросы.

Исправить Word. Если все ваши усилия не помогли решить проблему с проверкой орфографии, используйте встроенную утилиту восстановления Office, чтобы исправить Word. Этот инструмент восстанавливает весь пакет Office, даже если вы хотите исправить только одно приложение.

Этот инструмент доступен только для версий Office для Windows.

Обратитесь в Microsoft Word. Если вы по-прежнему не можете решить проблему с неработающим средством проверки орфографии и грамматики Word, посетите страницу справки Microsoft Word. В базе знаний с возможностью поиска, форумах сообщества и контактной информации вы найдете дополнительную помощь.

Читайте также: