Как изменить нумерацию страниц в word в заголовке фрейма

Обновлено: 21.11.2024

Справедливый язык: мы заменяем неинклюзивный язык, начиная с InDesign 2022 (версия 17.0), чтобы отразить основные ценности инклюзивности Adobe. Любая ссылка на главную страницу заменяется родительской страницей в наших справочных статьях для английского, датского, венгерского, испанского, итальянского, бразильского, португальского и японского языков.

< /p>

Узнайте, как добавить базовую нумерацию страниц на свои страницы в Adobe InDesign.

Вы можете добавить на свои страницы маркер текущий номер страницы, чтобы указать, где на странице находится номер страницы и как он выглядит. Поскольку маркер номера страницы обновляется автоматически, отображаемый им номер страницы всегда правильный — даже при добавлении, удалении или изменении порядка страниц в документе. Маркеры номеров страниц можно форматировать и оформлять как текст.

Добавить маркер номера страницы на родительскую страницу

Маркеры номеров страниц обычно добавляются к родительским страницам. Когда родительские страницы применяются к страницам документа, нумерация страниц обновляется автоматически, аналогично верхним и нижним колонтитулам.

Если автоматический номер страницы находится на родительской странице, отображается префикс родительской страницы. На странице документа автоматический номер страницы отображает номер страницы. На монтажном столе отображается PB.

На панели «Страницы» дважды щелкните родительскую страницу, к которой вы хотите добавить свой номер страницы. Чтобы создать родительские страницы, см. раздел Создание родительских страниц.

Создайте текстовый фрейм достаточно большого размера, чтобы вместить самый длинный номер страницы и любой текст, который вы хотите разместить рядом с ним. Расположите текстовый фрейм там, где вы хотите разместить номер страницы.

Если в документе есть развороты, создайте отдельные текстовые фреймы для левой и правой родительских страниц.

В текстовом фрейме номера страницы добавьте любой текст, который будет идти до или после номера страницы (например, «Страница»).

Поместите точку вставки там, где должен отображаться номер страницы, а затем выберите «Текст» > «Вставить специальный символ» > «Маркеры» > «Номер текущей страницы».

Примените родительскую страницу к страницам документа, на которых должна отображаться нумерация страниц. Чтобы применить родительские страницы, см. раздел Применение родительских страниц.

Чтобы удалить номер страницы с первой страницы документа, у вас есть два варианта. Либо примените другой родительский элемент, либо родительский элемент None, либо переопределите и удалите родительский текстовый фрейм на странице документа. Удерживая нажатой клавишу Ctrl/Cmd+Shift, щелкните родительский текстовый фрейм, чтобы переопределить его.

По умолчанию страницы нумеруются арабскими цифрами (1, 2, 3. ); тем не менее, вы можете нумеровать страницы, используя прописные или строчные латинские (i, ii, iii.) или буквенно-цифровые (a, b, c.) нумерацию. Вы также можете нумеровать страницы, используя предшествующие нули. Каждая часть документа, в которой используется другой стиль нумерации, называется разделом.

В японской, китайской и корейской версиях по умолчанию для номеров страниц используются арабские цифры. Однако, если вы используете команду «Параметры нумерации и раздела», вы можете указать стиль нумерации, например римские цифры, арабские цифры, кандзи и т. д. Параметр Стиль позволяет выбрать количество цифр в номере страницы, например 001 или 0001. Каждая часть документа, в которой используется другой стиль нумерации, называется разделом. Дополнительные сведения о разделах см. в разделе Определение нумерации разделов.

Используйте диалоговое окно "Параметры нумерации и разделов", чтобы изменить стиль нумерации страниц и использовать другой формат. Вы также можете использовать это диалоговое окно, чтобы перезапустить нумерацию страниц или начать нумерацию страниц с указанного вами номера.

На панели «Страницы» выберите страницу, с которой должен начинаться новый раздел стиля нумерации.

Выберите «Макет» > «Параметры нумерации и разделов».

Укажите параметры и нажмите кнопку "ОК". См. Параметры нумерации документов.

Значок индикатора раздела появляется над значком страницы на панели "Страницы", указывая на начало нового раздела.

Если перед вставленным номером текущей страницы появляется цифра или буква, это означает, что включен префикс раздела. Если вам не нужен этот префикс, снимите флажок «Включать префикс при нумерации страниц» в диалоговом окне «Параметры нумерации и разделов».

InDesign предлагает несколько различных функций, помогающих создавать эффекты нумерации страниц.

поиск меню

Урок 17. Верхние и нижние колонтитулы и номера страниц

Введение

Верхний колонтитул — это часть документа, отображаемая в верхнем поле, а нижний колонтитул — часть документа, отображаемая в нижнем поле. Верхние и нижние колонтитулы обычно содержат дополнительную информацию, такую как номера страниц, даты, имя автора и сноски, которые помогают упорядочивать объемные документы и облегчают их чтение.Текст, введенный в верхний или нижний колонтитул, будет отображаться на каждой странице документа.

Чтобы создать верхний или нижний колонтитул:

В нашем примере мы хотим, чтобы имя автора отображалось вверху каждой страницы, поэтому мы поместим его в заголовок.

Двойной щелчок по заголовку

Открытый заголовок

Ввод текста в заголовок

Нажатие "Закрыть верхний и нижний колонтитулы"

Готовый заголовок

Чтобы вставить предустановленный верхний или нижний колонтитул:

В Word есть множество предустановленных верхних и нижних колонтитулов, которые можно использовать для улучшения дизайна и макета документа. В нашем примере мы добавим предустановленный заголовок в наш документ.

Нажатие команды "Заголовок"

Выбор предустановленного заголовка

Поля управления контентом

Редактирование поля управления контентом

Закрытие верхнего и нижнего колонтитула

Если вы хотите удалить поле управления содержимым, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите Удалить управление содержимым в появившемся меню.

Удаление поля управления контентом

Редактирование верхних и нижних колонтитулов

После того как вы закроете верхний или нижний колонтитул, он по-прежнему будет отображаться, но будет заблокирован. Просто дважды щелкните верхний или нижний колонтитул, чтобы разблокировать его, что позволит вам редактировать его.

Открытие заголовка

Параметры вкладки "Дизайн"

Когда верхний и нижний колонтитулы вашего документа разблокированы, справа на ленте появится вкладка "Дизайн", предоставляющая различные возможности редактирования:

Скрытие верхнего и нижнего колонтитула первой страницы

Удаление заголовка

Удаление нижнего колонтитула

Вставить группу на ленту

Чтобы вставить дату или время в верхний или нижний колонтитул:

Иногда полезно указать дату или время в верхнем или нижнем колонтитуле. Например, вы можете захотеть, чтобы в документе отображалась дата его создания.

С другой стороны, вы можете захотеть показать дату печати, что можно сделать, настроив автоматическое обновление. Это полезно, если вы часто обновляете и печатаете документ, потому что вы всегда сможете определить, какая версия является самой последней.

Размещение точки вставки в разблокированном заголовке

Нажатие команды «Дата и время»

Выбор даты

Дата в заголовке

Добавление номеров страниц

Word может автоматически присваивать каждой странице номер и размещать его в верхнем, нижнем колонтитуле или на боковом поле. Если вам нужно пронумеровать некоторые страницы по-другому, Word позволяет перезапустить нумерацию страниц.

Чтобы добавить номера страниц в документ:

В нашем примере мы добавим нумерацию страниц в нижний колонтитул нашего документа.

Разблокировка нижнего колонтитула

Выбор стиля номера страницы

Номер страницы в нижнем колонтитуле

На вкладке "Главная"

Отформатированный номер страницы

Кроме того, вы можете добавить номера страниц в верхний или нижний колонтитулы, щелкнув команду "Номер страницы" и выбрав "Верх страницы" или "Низ страницы". Если у вас есть верхний или нижний колонтитул, он будет удален и заменен номером страницы.

Верх страницы и низ страницы

Чтобы перезапустить нумерацию страниц:

Word позволяет перезапустить нумерацию страниц на любой странице вашего документа. Вы можете сделать это, вставив разрыв раздела, а затем выбрав номер, с которого вы хотите возобновить нумерацию. В нашем примере мы перезапустим нумерацию страниц для раздела «Процитированные работы» нашего документа.

Размещение точки вставки

Выбор следующей страницы

Выбор номера страницы для перезапуска

Форматирование номера страницы

Перезапуск нумерации страниц

Перезапущенная нумерация страниц

Чтобы узнать больше о добавлении разрывов разделов в документ, посетите наш урок о разрывах.

Схема нумерации страниц в Word не очевидна, но и не слишком сложна. Косвенный может быть хорошим термином для этого. Как только вы поймете, как это работает, откроются всевозможные возможности. К сожалению, встроенные инструменты, которые упрощают вставку номеров страниц, также затрудняют понимание того, что происходит на самом деле. Итак, на время забудьте все, что вы узнали или думаете, что знаете о номерах страниц. Начнем с самого начала, так как это не займет много времени. . .

Сначала предыстория, состоящая из четырех основных идей:

Новый пустой документ состоит из одного раздела. Каждый раз, когда вы вставляете разрыв раздела в документ, документ получает раздел.

Другими словами, если вы создаете новый пустой документ, затем выбираете «Разрыв» в меню «Вставка» и выбираете «Разрыв раздела на следующей странице», после этого документ будет состоять из двух разделов: Материал от начала документа до включительно разрыв представляет раздел 1. Материал после него представляет раздел 2. (В некоторых случаях Word автоматически вставляет разрывы раздела, например, когда вы изменяете количество столбцов в части документа.)

Номера страниц обычно являются свойством раздела, а не свойством документа. Номер страницы определяется всего двумя факторами:

Значение « start at », присвоенное разделу документа.
Расположение страницы в разделе документа.

Другими словами, если для раздела документа указано «начинаться со страницы 5», первой страницей этого раздела будет страница 5, второй страницей будет страница 6, третьей страницей будет страница 7, а так далее.

Тот факт, что на странице есть номер, не означает, что номер появится где-то на странице. Отнюдь не. На самом деле ВСЕ страницы имеют номера. Номер никогда не появится, если вы не укажете Word отображать его.

Самый простой способ заставить Word отображать номер страницы где-то на странице — вставить код поля следующим образом:

Поместите курсор туда, где должен появиться номер. (Часто это верхний или нижний колонтитул. Чтобы поместить курсор в одно из этих мест, выберите «Верхний и нижний колонтитулы» в меню «Вид» или дважды щелкните это место в представлении «Макет страницы».)

Нажмите Ctrl+F9, чтобы вставить пару фигурных скобок поля: . (Не вводите их просто так. Вы должны использовать Ctrl+F9.)

Между фигурными скобками введите «PAGE» без кавычек. (Это будет выглядеть следующим образом: PAGE > )

Чтобы управлять числовым форматом числа, добавьте «переключатель», продолжая вводить код до тех пор, пока код поля не будет выглядеть следующим образом:

Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте между фигурными скобками и выберите «Обновить поле». Если после этого код поля все еще виден, отключите коды полей, нажав Alt+F9 (или выбрав Инструменты + Параметры + Вид).

Код поля «PAGE» настолько прост, как кажется. Это не влияет на схему нумерации страниц Word. Он просто говорит Word отображать номер текущей страницы в местоположении поля. Как отмечалось выше, номер страницы зависит от:

Значение « start at », присвоенное разделу документа.
Расположение страницы в разделе документа.

В связи с этим возникает вопрос: как я могу получить в ваши руки самое важное значение «начать с»? В конце концов, что хорошего в том, чтобы вставить поле PAGE только для того, чтобы узнать, что Word считает вторую страницу вашего документа страницей 102, потому что значение « start at » было установлено на 101?

Чтобы изменить начало со значения, выполните следующие действия:

Поместите курсор в раздел документа, начало которого нужно изменить.
Перейдите к верхнему или нижнему колонтитулу.
На панели инструментов "Верхний/нижний колонтитул" нажмите кнопку "Форматировать номера страниц":
Нажмите «Начать с» и введите нужное значение.
Нажмите "ОК", чтобы закрыть диалоговое окно.

Этот метод обычно работает намного лучше, чем диалоговое окно «Вставка + номера страниц». 1

Следующие большие идеи представлены только для дополнительных баллов. Пожалуйста, зайдите ко мне после занятий, если вы беспокоитесь о своих оценках.

Если документ разделен на несколько разделов, верхние и нижние колонтитулы для каждого раздела начинаются с включенного свойства «как в предыдущем». Эта функция позволяет вставить поле СТРАНИЦА > в верхний или нижний колонтитул для Раздела 1 и автоматически отобразить его в верхних или нижних колонтитулах для всех других разделов документа. (Если вы хотите внести изменения в верхний или нижний колонтитул для Раздела 1, чтобы эти изменения не отображались в верхнем или нижнем колонтитуле для всех других разделов документа, вы должны отключить эту функцию, просмотрев каждый верхний и нижний колонтитулы и щелкнув «Как в предыдущем». на панели инструментов "Верхний и нижний колонтитулы" до тех пор, пока кнопка больше не будет нажата.)

Каждый раздел документа может иметь до трех верхних и нижних колонтитулов: верхний и нижний колонтитулы первой страницы, верхние и нижние колонтитулы нечетных страниц и верхние и нижние колонтитулы четных страниц (так называемые «основные»). Фактическое количество верхних и нижних колонтитулов, доступных в данном разделе, определяется флажками «Другая первая страница» и «Разные нечетные и четные страницы» в диалоговом окне «Параметры страницы». Чтобы просмотреть эти настройки, поместите курсор в интересующий вас раздел документа, затем выберите «Параметры страницы» в меню «Файл». Изменения, внесенные в верхний колонтитул первой страницы, не влияют на верхний колонтитул нечетной или четной страницы, и наоборот.

Предостережение: Простое слово для мудрых: тщательно подумайте, прежде чем использовать следующие методы. Они могут привести к проблемам в корпоративных документах, если вы не включите предупреждение для других пользователей о том, что вы «вычисляете» номера страниц в этом документе. Если вы этого не сделаете, может возникнуть большая путаница, и другие пользователи могут ничего не подозревая испортить вашу нумерацию страниц или ваш документ.

Теперь, когда вы знаете о полях страницы >, вы всего в двух шагах от поистине удивительных возможностей, которые стали возможными благодаря двум другим полям: полю формулы (=) и полю If. Хотите заставить Word отображать число, которое на единицу больше реального номера страницы? Попробуйте использовать следующее поле, где фигурные скобки вставляются с помощью Ctrl+F9:

Хотите, чтобы Word отображал номер страницы на первой, второй и третьей страницах, но не на других страницах? Попробуйте использовать следующее поле, где фигурные скобки вставляются с помощью Ctrl+F9.

Примечание. Обязательно оставляйте пробелы вокруг знака « »:

ЕСЛИ СТРАНИЦА > «настоящий» номер страницы на первой, второй и третьей страницах, но на одну страницу больше на всех остальных страницах? Попробуйте использовать следующее поле, где фигурные скобки вставляются с помощью Ctrl+F9:

ЕСЛИ СТРАНИЦА > “ Продолжение/. ” на каждой странице, кроме последней страницы, где вы хотите, чтобы вместо этого отображалось “- End- ”? Использовать

Но если вы используете диалоговое окно "Вставка + номера страниц", не забудьте нажать "Закрыть", когда закончите, не "ОК", иначе вы вставите второй Поле страницы! Кроме того, диалоговое окно вставляет поле во фрейм, что значительно усложняет работу с ним, чем если бы вы сами вставили его в верхний или нижний колонтитул, как описано в этой статье.

Номера страниц отображаются в верхнем или нижнем колонтитуле вверху или внизу страницы.

Добавить номера страниц

На вкладке "Вставка" щелкните значок "Номер страницы" и выберите "Номер страницы".

В диалоговом окне "Номера страниц" выберите расположение, например "Нижняя часть страницы (нижний колонтитул)", а затем выберите стиль выравнивания. Word автоматически нумерует каждую страницу, кроме указанных титульных страниц.

Чтобы изменить стиль нумерации, в диалоговом окне "Номера страниц" нажмите "Формат" и выберите нужное форматирование.

Дважды нажмите OK, чтобы закрыть оба диалоговых окна.

Удалить номера страниц

Внимание! Если у вас настроены верхние или нижние колонтитулы, использование этого параметра может полностью удалить их. Вместо этого откройте верхний или нижний колонтитул, выберите номер страницы и нажмите «Удалить». Возможно, вам придется временно переместить или изменить размер любых объектов, которые находятся поверх номера страницы, чтобы вы могли их выделить.

На вкладке "Вставка" щелкните значок "Номер страницы" и выберите "Удалить номера страниц".

Примечание. Если кнопка «Удалить номера страниц» недоступна, дважды щелкните верхний или нижний колонтитул, выберите номер страницы и нажмите «Удалить».

Номера страниц можно отформатировать для каждого раздела отдельно.Чтобы изменить формат, стиль или начальный номер раздела, поместите курсор где-нибудь в этом разделе, а затем на вкладке "Вставка" выберите значок "Номер страницы" и выберите "Форматировать номера страниц".

Иногда при работе с номерами страниц область верхнего или нижнего колонтитула может оставаться открытой. Чтобы закрыть верхний или нижний колонтитул, на вкладке "Верхний и нижний колонтитулы" нажмите "Закрыть верхний и нижний колонтитулы" или дважды щелкните в любом месте за пределами области верхнего и нижнего колонтитула.

См. также

Добавить номера страниц

В меню "Вид" нажмите "Макет печати".

Выберите нужные параметры.

Расположите номера страниц в любом месте страницы

Word вставляет номера страниц во фрейм, который можно расположить в любом месте страницы.

В меню "Вид" нажмите "Макет печати".

В меню "Вставка" выберите "Номера страниц" и нажмите "ОК".

В меню "Вид" нажмите "Верхний и нижний колонтитулы".

Нажмите номер страницы, чтобы отобразить рамку вокруг номера страницы, а затем перетащите рамку, содержащую номер страницы, в новое место.

Чтобы вернуться к документу, нажмите .

Совет. Если вы перемещаете номера страниц за пределы области верхнего или нижнего колонтитула, номера страниц по-прежнему остаются частью верхнего или нижнего колонтитула, даже если кажется, что они находятся в другой части страницы. Чтобы изменить или отформатировать номера страниц, в меню "Вид" нажмите "Верхний и нижний колонтитулы".

Удалить номера страниц

В меню "Вид" нажмите "Макет печати".

В меню "Вид" нажмите "Верхний и нижний колонтитулы".

Выберите номер страницы, а затем щелкните рамку вокруг номера страницы, чтобы появились маркеры изменения размера.

Примечание. Чтобы удалить номера страниц из части документа, разделите документ на разделы. Дополнительные сведения см. в разделе Вставка, удаление или изменение разрыва раздела.

Скрыть номер страницы на первой странице

Иногда требуется скрыть номер страницы на первой странице. Например, титульный лист или титульный лист обычно не имеют номера страницы.

Снимите флажок "Показывать номер на первой странице".

Примечание. Если ваш документ разделен на разделы, выберите разделы, в которых вы хотите скрыть номер страницы на первой странице раздела.

Читайте также: