Проверка данных в Excel не активна

Обновлено: 15.05.2024

Главная > Документ > Excel > Где находится проверка данных в Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и 365

Где находится проверка данных в Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и 365?

Как вернуть классические меню и панели инструментов в Office 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и 365?
Просто скачайте Классическое меню для Office 2007 или Классическое меню для Office
Kutools для Excel: 120 мощных новых функций для Excel.
Вкладка Office: редактирование и просмотр с вкладками в Office, как в Chrome, Firefox, IE 8/9/10.

Хотите ли вы установить правило, чтобы отклонять недопустимые даты и числа, например число больше 1000, которое нельзя вводить в определенные ячейки электронных таблиц? Проверка данных — лучший способ выполнить вашу команду. Проверка данных может предотвратить неверные данные. Здесь мы описываем два метода поиска команды проверки данных в Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и 365.

Используемый способ узнать проверку данных, если у вас есть классическое меню для Office

Если вы не можете легко и быстро найти команду проверки данных на ленте Microsoft Excel 2007/2010/2013/2016/2019, Классическое меню поможет вам быстро найти их тем же способом, что и вы. в Microsoft Excel 2003/XP(2002)/2000:

Нажмите раскрывающееся меню "Данные" на вкладке "Меню";
Нажмите элемент "Проверка данных";
После этого вы увидите кнопку "Проверка данных".

Рисунок 1. Получение проверки данных из классического меню

Найдите кнопку проверки данных на ленте, если у вас нет классического меню для Office

В Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и 365 команда "Проверка данных" перемещена в группу "Инструменты данных" на вкладке "Данные":

Перейдите на вкладку "Данные".
Перейдите в группу "Инструменты данных";
После этого вы увидите кнопку "Проверка данных".

Рисунок 2. Кнопка проверки данных на ленте

Дополнительные советы по Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и 365

Классическое меню для Office

В Microsoft Office 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и 365 возвращаются знакомые классические меню и панели инструментов. Вы можете использовать Office 2007/2010/2013/2016 сразу же без какого-либо обучения. Поддерживает все языки, а в классический интерфейс добавлены все новые команды 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и 365.

Классическое меню для Office

Оно включает классическое меню для Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher, Access, InfoPath, Visio и Project 2010, 2013, 2016, 2019 и 365.

Классическое меню для Office 2007

Оно включает классическое меню для Word, Excel, PowerPoint, Access и Outlook 2007.

Используйте этот макрос, чтобы начать устранение неполадок с проверкой данных. Получите список всех проверок данных на активном листе — список можно создать на новом листе или в текстовом файле. Кроме того, получите список всех листов, чтобы увидеть количество ячеек проверки данных — полезно для устранения неполадок.

Список всех листов с информацией о DV

Чтобы начать устранение неполадок с проверкой данных, используйте этот первый макрос, чтобы увидеть, что находится в активной книге. Этот макрос добавляет новый лист в книгу и выводит список всех листов со сводкой информации на этих листах, включая количество ячеек проверки данных.

Это полезно при устранении неполадок с книгой: иногда для проверки данных добавляются целые столбцы, что может привести к замедлению работы или сбою Excel. Если вы увидите большое количество ячеек проверки данных в списке, вы будете знать, на чем сосредоточить внимание при устранении неполадок. Вы также увидите, на каких листах НЕТ проверки данных, так что пока можете их игнорировать.

Код для макроса сводки листа

Вот код макроса. Сохраните его в обычном модуле кода в своей книге. На странице «Копировать код на страницу рабочей книги» есть инструкции.

Дальнейшие шаги по устранению неполадок

После запуска макроса сводки листа вы узнаете, на каких листах действуют правила проверки данных и в скольких ячейках действуют эти правила. Вы можете перейти к этим таблицам, чтобы копнуть глубже, основываясь на подсчете ячеек проверки данных.

Предложения по устранению неполадок также приведены на странице "Советы по проверке данных и устранение неполадок".

Исправить листы с большим количеством ячеек

Очень большое число обычно означает, что правила проверки данных применялись ко всем столбцам, а не к небольшому диапазону ячеек.

Чтобы найти ячейки проверки данных на активном листе:

На ленте Excel откройте вкладку "Главная".
В крайнем правом углу нажмите «Найти и выбрать», затем нажмите «Проверка данных».
Выбраны все ячейки проверки данных на активном листе

Если выбраны целые столбцы, удалите правила проверки данных из всех неиспользуемых строк.

Выберите ячейки, в которых вы хотите удалить проверку данных.
На ленте Excel перейдите на вкладку "Данные".
В группе "Инструменты данных" нажмите "Проверка данных".
Если выбранные ячейки имеют более одного типа проверки данных, появится сообщение: "Выбор содержит более одного типа проверки. Удалить текущие настройки и продолжить?"
- Нажмите "ОК", чтобы отменить проверку данных.
- Нажмите "ОК", чтобы закрыть диалоговое окно "Проверка данных".
Если выбранные ячейки имеют только один тип проверки данных, откроется диалоговое окно "Проверка данных"
- Нажмите кнопку "Очистить все".
- Нажмите "ОК", чтобы закрыть диалоговое окно "Проверка данных".
Чтобы убедиться, что все ненужные проверки данных удалены, снова используйте команду "Найти и выбрать проверку данных".

Устранение неполадок с листами с нормальным количеством ячеек

Если количество проверок данных находится в ожидаемом диапазоне, перейдите к этим листам и используйте приведенные ниже макросы, чтобы вывести список всех правил проверки данных на активном листе.

Существует две версии макроса. Они показывают одни и те же сведения, но один помещает список на новый лист в активной книге, а другой создает текстовый файл с результатами.

ВНИМАНИЕ! Если количество ячеек проверки данных исчисляется миллионами, НЕ запускайте макросы списка правил. Excel зависнет, прежде чем он зайдет очень далеко в коде макроса. Сначала удалите ненужную проверку данных.

Дополнительные сведения об устранении неполадок

Если после запуска макросов вы не обнаружите явных проблем в списках правил, на странице Советы по проверке данных и устранению неполадок есть дополнительные предложения по устранению неполадок.

Список проверки всех данных: текстовый файл

Следующий макрос создает текстовый файл со списком проверки данных активного рабочего листа. На снимке экрана ниже места проверки данных и правила перечислены в текстовом файле.

В конце макроса открывается папка, в которой был сохранен текстовый файл.

Код для макроса текстового файла проверки данных

ВНИМАНИЕ! Если количество ячеек для проверки данных исчисляется миллионами, НЕ ЗАПУСКАЙТЕ следующий макрос. Excel зависнет до того, как продвинется слишком далеко в коде макроса.

Спасибо J. E. McGimpsey за то, что он щедро поделился своим кодом.

Список проверки всех данных: рабочий лист

Следующая процедура создает новый лист в активном файле Excel со списком правил проверки данных активного листа и расположением.

Код для макроса «Список всех на листе»

Загрузить образец файла

Загрузите образец файла Data Validation Documenter. Заархивированный файл имеет формат xlsm и содержит макросы. Когда вы открываете книгу, обязательно включите макросы, если вы хотите протестировать макросы документации проверки данных.

Вы добавили несколько раскрывающихся списков проверки данных на лист Excel, чтобы упростить ввод данных. Позже вы открыли эту книгу, а стрелки проверки данных отсутствуют! Что случилось и как вернуть эти стрелки?

Выберите ячейку

Стрелка раскрывающегося списка проверки данных отображается только при нажатии на ячейку. Таким образом, у вас может быть 100 ячеек с раскрывающимися списками проверки данных, но вы увидите стрелку только в активной ячейке.

Если вы хотите упростить поиск ячеек со списками проверки данных, вы можете раскрасить ячейки или добавить к ним комментарий.

Если вы хотите, чтобы стрелки раскрывающегося списка всегда были видны, вы можете использовать поля со списком вместо проверки данных.

Объекты скрыты

Возможно, на листе были какие-то другие фигуры, например логотипы или текстовые поля, и вы изменили настройку, чтобы скрыть их. Поскольку они тоже являются объектами, стрелки раскрывающегося списка также будут скрыты.

Чтобы снова сделать объекты видимыми, выполните следующие действия:

Нажмите кнопку «Office», затем выберите «Параметры Excel».
Нажмите на расширенную категорию
Прокрутите вниз до раздела "Параметры отображения для этой книги".
В разделе "Для объектов показать" выберите "Все", затем нажмите "ОК".

Раскрывающийся список

Несмотря на то, что по умолчанию для списка проверки данных отображается стрелка, этот параметр можно изменить. В диалоговом окне «Проверка данных» вы можете отключить опцию раскрывающегося списка. Чтобы снова включить его:

Выберите ячейку, содержащую список проверки данных.
На ленте откройте вкладку "Данные".
В группе "Инструменты данных" нажмите "Проверка данных".
На вкладке "Настройки" установите флажок в раскрывающемся списке "В ячейке".
Нажмите "ОК".

Повреждение книги

Если вы попробуете все вышеперечисленные решения, а стрелки раскрывающегося списка по-прежнему отсутствуют, возможно, рабочий лист поврежден. Попробуйте скопировать данные на новый лист или книгу, и стрелки раскрывающегося списка проверки данных могут появиться снова.

Или попробуйте восстановить файл Excel при его открытии:
1. В Excel нажмите кнопку Office, а затем выберите Открыть
2. Выберите файл с отсутствующими стрелками проверки данных
3. На кнопке "Открыть" в правом нижнем углу щелкните стрелку раскрывающегося списка
4. Нажмите «Открыть и восстановить»
5. Когда появится подтверждающее сообщение, нажмите Восстановить.

Стрелки раскрывающегося списка в Excel 2003 и более ранних версиях

На веб-сайте Contextures есть инструкции по устранению отсутствующих стрелок проверки данных в Excel 2003 и более ранних версиях. Ознакомьтесь с этими инструкциями, если вы не используете Excel 2007 или более позднюю версию.

Видео: отсутствуют стрелки проверки данных

Чтобы узнать, как исправить отсутствующие стрелки проверки данных, посмотрите этот короткий видеоурок.

30 мыслей на тему «Отсутствуют стрелки проверки данных»

Вы также можете выбрать ячейки с проверкой данных (в Excel 2003), нажав Ctrl+G, щелкнув «Специальные» и выбрав «Проверка данных». Затем вы можете выделить их все сразу.

9 лет спустя, все еще хороший совет!

Спасибо, JP, хороший совет!

Спасибо за четкие и подробные инструкции о том, как исправить эту очень неприятную "функцию". Почему стрелка раскрывающегося списка в ячейке проверки данных рассматривается как объект Excel в первую очередь — с точки зрения пользователя — не имеет большого смысла. Еще раз спасибо — легко исправить то, что вы знаете, как 🙂

Спасибо
Потратил час, проверил как и на других сайтах, но не смог найти проблему.
"Повреждение рабочей тетради" было решением. Еще раз спасибо

Ручной ввод данных в электронные таблицы и особенно ввод данных в текстовые ячейки приводит к множеству ошибок. Инструменты проверки данных Excel позволяют уменьшить неточность ввода данных Excel, ограничивая набор возможных значений предварительно определенным списком. Пользователи могут выбрать элемент из раскрывающегося списка с несколькими вариантами вместо того, чтобы вводить текст в шаблон формы ввода данных.

Чтобы создать собственный раскрывающийся список для ячейки, выполните следующие действия:

1. Создайте столбец или строку элементов в активной электронной таблице для раскрывающегося списка.

2. Выберите ячейку, для которой требуется раскрывающийся список для проверки данных (в данном примере ячейка B2).

<р> 3.На вкладке "Данные" в группе "Инструменты данных" нажмите "Проверка данных":

или

4. В диалоговом окне "Проверка данных" на вкладке "Настройки":

В раскрывающемся списке Разрешить выберите пункт Список.
В поле "Источник" укажите диапазон, содержащий элементы раскрывающегося списка (в данном примере это диапазон D1:D8).
Отметьте параметр «Раскрывающийся список в ячейке», чтобы отобразить раскрывающийся список. В противном случае Excel проверяет ввод данных, но не отображает раскрывающуюся кнопку для выбора элементов из списка.

5. Нажмите "ОК".

Вы можете скрыть диапазон значений, используемых в поле "Источник", или создать его на защищенном листе, который вы можете скрыть.
Вы можете добавить раскрывающийся список в несколько ячеек, выбрав соответствующие ячейки или скопировав/вставив ячейку со списком.
Если список короткий, шаг 1 можно пропустить. Вместо этого введите элементы списка (разделенные запятыми) в поле "Источник" диалогового окна "Проверка данных":

Как создать зависимый раскрывающийся список

Раскрывающийся список – это удобная функция инструментов проверки данных Excel. Выпадающие меню ограничивают возможные варианты выбора и помогают избежать ошибок. Однако не так много пользователей Excel знают, что поле «Источник» в диалоговом окне «Проверка данных» является полем формулы. Формулы в поле «Источник» должны возвращать список значений, но это не обязательно диапазон или список параметров.

Как создать вычисляемый раскрывающийся список

Динамический, зависимый, условный или вычисляемый раскрывающийся список в Excel подразумевает, что содержимое раскрывающегося списка для текущей ячейки должно зависеть от значений в другой ячейке и динамически изменяться при изменении значения управляющей ячейки. .

Как создать автоматически расширяемый или динамический раскрывающийся список

При работе с данными в Excel часто требуется добавлять все новые и новые данные. Однако обновление формул, диаграмм, таблиц при добавлении новых данных занимает некоторое время. Excel предлагает функции, которые помогут настроить данные и избежать рутинного обновления. Этот совет посвящен созданию автоматически расширяемого (также называемого динамически обновляемым или просто динамическим) раскрывающегося списка.

Читайте также: