Как очистить список последних документов в Word 2007

Обновлено: 21.11.2024

Начиная с Microsoft Office 2007, Word, Excel и PowerPoint используют новый пользовательский интерфейс Office Fluent Ribbon с большим разделом правой панели Office или меню «Файл», посвященным «Последним документам», «Последним книгам» или « Последние презентации». Список последних файлов записывает все файлы, которые пользователь недавно открывал, и отображает список всякий раз, когда нажимается кнопка Office или меню «Файл» для быстрого доступа.

Начиная с Office 2013 и Office 2016, в приложениях Office также отображается список «Недавние», в котором отображаются все недавно открытые файлы при запуске таких приложений Office, как Word, Excel и PowerPoint.

Список «Последние документы», «Последние книги» или «Последние презентации» в Word, Excel или PowerPoint не должен вызывать проблем, если вы единственный пользователь компьютера. Однако, если один и тот же компьютер и одна и та же учетная запись пользователя используются многими людьми или вы используете заимствованный или общедоступный компьютер, в списке последних файлов будут отображаться документы с использованием трассировки. Чтобы защитить вашу конфиденциальность, пользователям необходимо удалить всю историю открытия файлов в «Последних документах», «Последних книгах» или «Последних презентациях».

Как очистить и удалить все недавние документы/недавние рабочие книги/список недавних презентаций

    Нажмите или коснитесь кнопки «Офис» или меню «Файл», а затем нажмите «Параметры Word» (в Microsoft Word), «Параметры Excel» (в Microsoft Excel) или «Параметры PowerPoint» (в Microsoft PowerPoint) в нижней части меню «Офис».

    Вы должны выполнить описанные выше шаги для Word, Excel и PowerPoint по отдельности, где имя параметра — Показать это количество последних книг: в Excel и Показать это количество последних презентаций: в PowerPoint.

    Как удалить и удалить отдельные записи последних файлов

    И если вы не собираетесь удалять все записи в списках «Последние документы», «Последние книги» или «Последние презентации», также можно щелкнуть правой кнопкой мыши последний файл и выбрать «Удалить из списка», чтобы удалить запись из списка. список последних файлов.

    В Office 2007 и Office 2010 вместо этого используется следующий трюк с реестром. Трюк также можно использовать, если вы не хотите выполнять задачу по очистке списка последних файлов один за другим во многих продуктах Office, можно очистить и удалить «Последние документы», «Последние книги», «Последние презентации». ", элементы, все или некоторые из них, в реестре.

    Для этого запустите редактор реестра (regedit.exe) и перейдите к одной из следующих ветвей реестра:

    HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Word\File MRU
    HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Excel\File MRU
    HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\PowerPoint \Файл MRU

    Примечание. Измените версию Office в приведенном выше разделе реестра на основе номера версии следующим образом:

    Каждый раздел реестра представляет соответствующий продукт Office соответственно, что должно быть совершенно очевидно. Внутри ключа File MRU на правой панели значений есть множество элементов. Удалите любые — одну, некоторые или все — записи элементов, которые вы хотите удалить, и удалите их из списка «Последние документы». Перезапустите соответствующую программу Office 2007, чтобы увидеть изменения.

    Word 2007: удаление отдельных документов из списка последних документов

    Вы можете очистить список последних документов от всех записей, открыв «Параметры Word», выбрав вкладку «Дополнительно», прокрутив до раздела «Отображение» и установив для параметра «Показать это количество последних документов» значение 0 (ноль).

    Но что, если вы хотите удалить только один или два документа из этого списка? Возможно, как и мне, вам нужно сделать снимок экрана, и в списке есть названия некоторых документов, которые вы бы не хотели показывать миру (или, по крайней мере, своим пользователям). Вы хотите избавиться только от пары, а не от всей партии, так как же это сделать?

    Обновление за июнь 2015 г. В Word 2010 и более поздних версиях сделать это намного проще: просто щелкните правой кнопкой мыши документ в списке "Последние документы" и выберите "Удалить из списка". Вы также можете изменить количество отображаемых в нижней части окна «Недавние документы/Последние места».

    Однако, если вы используете Word 2007, вам необходимо следовать приведенным ниже инструкциям.

    В Word 2007 вам необходимо удалить эти записи из реестра.Имейте в виду: если вам не нравится работать в реестре, я предлагаю вам сбросить число до нуля, используя метод, описанный выше, закрыть Word, снова открыть Word, сбросить число до того, что вы хотите, затем открыть и закрыть несколько документы, чтобы у вас был список, заполненный нужными документами.

    Если вы знакомы с работой в реестре, вот как найти и удалить записи последних документов, которые вы не хотите отображать в списке. Примечание. Возможно, это изменение реестра также изменит список файлов, отображаемых в окне «Сравнить документы».

    1. Закрыть слово.
    2. Откройте реестр. (Если вы не знаете, как это сделать, вы не должны работать в реестре!!)
    3. Перейдите по адресу:
      HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Word\File MRU (Примечание: Office 12.0 — это Word 2007). Для Word 2010 вам нужно перейти в HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Word\File MRU
    4. Найдите и выберите документы, которые хотите удалить. Вы можете выбрать более одного. В приведенном ниже примере у меня есть несколько тестовых документов (выделены желтым цветом), которые я не хочу видеть на снимке экрана.
    5. Нажмите правой кнопкой мыши и выберите "Удалить". Вас не просят подтвердить это удаление. Примечание. Вы не удаляете документы — вы удаляете только ссылку на них из списка последних документов.
    6. Закройте реестр.
    7. Повторно откройте Word — в списке последних документов эти документы больше не будут отображаться.

      8. Хотите стать мастером Word? Хотите знать, как очистить последние документы в Microsoft Word? Нужно приручить странные параметры форматирования Word? Или быстро искать определенные слова или фразы в документе? Этот учебник покажет вам все это и многое другое.

      Большую часть дня я провожу в Microsoft Word. У меня с ним отношения любви и ненависти. Мне нравится, что он постоянно развивается и добавляются новые функции, но я ненавижу то, что он стал более сложным и, кажется, превращается из текстового процессора во что-то, чем он не должен быть. Чем больше возможностей, тем больше ошибок и проблем, а это всегда плохо.

      Несмотря на это, Word — отличный текстовый процессор, и его стоит попробовать освоить. Вот несколько изящных приемов, которые помогут вам его укротить.

      Удалить последние документы в Microsoft Word

      Недавние документы — это функция, позволяющая быстро вызвать любой недавно использованный документ. Если вы хотите, чтобы очистить это, вы можете. То, как вы это сделаете, зависит от того, как вы настроили Word.

      Если у вас есть Word для открытия непосредственно в новом документе, сделайте следующее:

      Если у вас Word открывается на заставке:

      Теперь ваш список последних документов должен быть пуст.

      Вы можете отключить недавние документы, если хотите.

      Это полностью остановит заполнение списка последних документов.

      Удалить форматирование Word

      Word имеет огромные накладные расходы на форматирование, которые не всегда работают в других приложениях. Часто лучше вообще убрать форматирование Word и переделать его в месте назначения. Это особенно верно, если работа публикуется в Интернете.

      1. Выделите все содержимое в Word, из которого вы хотите удалить форматирование.
      2. Затем нажмите Ctrl + Пробел или выберите значок ластика в разделе "Шрифт" на ленте "Главная".

      В некоторых документах сочетание клавиш Ctrl + Пробел не работает, поэтому в качестве запасного варианта можно использовать значок ластика. Либо скопируйте содержимое из Word и вставьте его в Блокнот или Notepad++, так как это будет иметь точно такой же эффект.

      Быстро добавить гиперссылки в Word

      Публикация в Интернете обычно включает гиперссылки. Их легко добавить с помощью меню правой кнопки мыши, но если вы чем-то похожи на меня, вы будете чаще нажимать «Перевести» вместо «Добавить ссылку». Вместо этого лучше использовать Ctrl + K. Выделите текст, который нужно связать, и нажмите ярлык. Гораздо проще!

      Найти и заменить слова или фразы в Word

      При редактировании просмотр длинного документа в поисках определенного слова или фразы для исправления займет целую вечность. Вместо этого используйте Ctrl + F. Главное окно позволит вам найти нужное слово или фразу и приведет вас прямо к ним.

      Нажмите стрелку вниз рядом с полем и выберите Заменить. Добавьте целевое слово и слово-заменитель, а программа сделает все остальное.

      Вставить без форматирования

      Даже если вы установили поведение вставки по умолчанию для использования целевого форматирования, это происходит редко. Каким-то образом исходное форматирование кажется присутствующим, даже если вы вручную выбираете использовать форматирование назначения. Вместо этого проще использовать Ctrl + Shift + V. Это заставляет Word отказаться от форматирования и вставить его в обычный текст, чтобы вы могли отформатировать его по мере необходимости.

      Вы также можете нажать на "Формат по образцу" в левом верхнем углу экрана и выбрать нужное форматирование вставки.

      Выделение в два клика

      Надоело проводить мышью по тексту, чтобы выделить его? Выделить другие буквы или знаки препинания? Я делаю, поэтому я стараюсь не забывать использовать выделение двумя щелчками мыши. Щелкните мышью в начале области, которую хотите выделить, удерживайте клавишу Shift и щелкните в конце области, которую хотите выделить. Хорошо?

      Использовать интеллектуальный поиск в качестве словаря

      Интеллектуальный поиск – это удобная функция, позволяющая проверять слова или фразы в Интернете прямо из Word. Выделите слово или фразу, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Поиск «Слово или фраза». Замените текст в кавычках выделенным словом или фразой. В этом примере использовался ‘Smart Lookup’.

      Возможно, вам потребуется включить его в первый раз, но после этого вы сможете находить значения, альтернативные слова, темы ссылок и все остальное на боковой панели Word.

      Это всего лишь несколько советов по освоению Microsoft Word. Есть что-то, чем вы хотели бы поделиться с нашими читателями? Расскажите нам о них ниже, если да!

      Уолтер Гленн

      Уолтер Гленн
      Бывший главный редактор

      Уолтер Гленн – бывший главный редактор How-To Geek и связанных с ним сайтов. Он имеет более чем 30-летний опыт работы в компьютерной индустрии и более 20 лет в качестве технического писателя и редактора. Он написал сотни статей для How-To Geek и отредактировал тысячи. Он является автором или соавтором более 30 книг о компьютерах на более чем дюжине языков для таких издательств, как Microsoft Press, O'Reilly и Osborne/McGraw-Hill. Он также написал сотни технических документов, статей, руководств пользователя и курсов. Подробнее.

      При открытии Microsoft Word в левой части экрана появляется список недавно открытых документов. Вы можете удалить документы из этого списка или, если вы вообще не хотите видеть недавние документы, полностью отключить список.

      Список последних документов также отображается при выборе параметра «Открыть» в Word и в списке переходов для кнопки панели задач Word. При очистке списка эти документы удаляются из двух расположений в Word, но не из списка переходов. Вам придется очистить список прыжков отдельно. Отключение просмотра последних документов предотвращает их отображение в любом из этих мест. Вот как это сделать.

      Очистить список последних документов

      Очистить список последних документов очень просто. Независимо от того, находитесь ли вы на начальной заставке Word или на странице «Открыть» при открытии документа, щелкните правой кнопкой мыши любой документ в списке последних и выберите параметр «Удалить незакрепленные документы».

      Обновление: в последних версиях Word 2019 и Word для Office 365 вам нужно щелкнуть значок «Открыть» в левой части главного экрана Word, прежде чем щелкнуть правой кнопкой мыши последние документы и выбрать этот параметр. Затем эти последние документы будут удалены с главного экрана. По какой-то причине вы не можете щелкнуть правой кнопкой мыши и очистить документы прямо с главного экрана.

      В появившемся окне с предупреждением нажмите кнопку "Да".

      При этом будут удалены все документы из списка недавних, которые вы не закрепили как избранные.

      При желании вы также можете выбрать в этом меню параметр "Удалить из списка", чтобы удалить только тот документ, который вы щелкнули правой кнопкой мыши.

      Отключить список последних документов

      Полное отключение списка последних документов также довольно просто. Если вы находитесь на начальном экране-заставке Word, нажмите ссылку «Открыть другие документы» в левом нижнем углу.

      Или, если у вас уже открыт документ, нажмите меню "Файл".

      Затем нажмите команду "Параметры" в левом нижнем углу.

      В меню "Параметры Word" перейдите на вкладку "Дополнительно".

      Справа прокрутите вниз до раздела «Дисплей». Отключите отображение последних документов, установив для параметра «Показать это количество последних документов» нулевое значение, а затем нажмите кнопку «ОК».

      Теперь, когда вы открываете Word (или используете команду «Открыть» в приложении), список последних документов должен быть пуст. Вы также больше не должны видеть недавний документ в списке переходов для кнопки на панели задач.

      Если вы хотите снова включить отображение последних документов в будущем, вернитесь в то же окно «Параметры Word» и установите количество последних документов, которые вы хотите отображать. Значение по умолчанию — 50, но вы можете выбрать любое число от 0 до 50. Обратите внимание, что при повторном включении отображения последних документов все ранее отображавшиеся документы будут отображаться снова.

      • › Худшее, что есть в телефонах Samsung, — это программное обеспечение Samsung.
      • › Как восстановить метки панели задач в Windows 11
      • ›5 шрифтов, которые следует прекратить использовать (и лучшие альтернативы)
      • › Почему прозрачные чехлы для телефонов желтеют?
      • › Что означает XD и как вы его используете?
      • › Почему СМС должен умереть

      Читайте также: