Программы Word и Excel исправляют орфографию
Обновлено: 01.07.2024
Проверка орфографии – это функция, которая проверяет орфографические ошибки в документе. Проверка орфографии может быть полезна для предотвращения досадных ошибок, но имейте в виду, что Проверка орфографии не всегда верна.
Орфографию можно проверять одновременно с грамматикой. Сведения о проверке грамматики см. в документе Word 2003: Работа с проверкой грамматики.
ПРИМЕЧАНИЕ. Хотя параметры и инструкции немного различаются в зависимости от программы, функция проверки орфографии доступна во всех программах Office. В этом документе в качестве примера используется функция проверки орфографии Word.
Активация автоматической проверки орфографии
По умолчанию Проверка орфографии автоматически включается при открытии программы Office. Если вы отключите эту функцию, Проверка орфографии не будет выполняться во время работы над документом. Эту функцию можно легко активировать с помощью диалогового окна Параметры. Вы также можете проверить орфографию в документе после того, как закончите печатать.
В меню Инструменты выберите Параметры.
Откроется диалоговое окно Параметры.
Выберите вкладку Правописание и грамматика.
В разделе Правописание выберите Проверять правописание при вводе
Нажмите "ОК".
Слова с ошибками подчеркиваются волнистой красной линией.
ПРИМЕЧАНИЕ. Эта функция отмечает орфографические ошибки; это не исправляет их.
Изменение словаря
Можно изменить текст в словаре, чтобы Проверка орфографии не помечала определенные слова и имена как написанные с ошибками. Чтобы удалить слова из словаря или добавить слова в него, необходимо сначала открыть словарь в диалоговом окне Пользовательские словари. После этого ваши изменения в словаре сохраняются для использования в будущем.
В меню Инструменты выберите Параметры.
Откроется диалоговое окно Параметры.
Выберите вкладку Правописание и грамматика.
Нажмите Пользовательские словари.
Откроется диалоговое окно Пользовательские словари.
В поле прокрутки Список словарей выберите словарь, который нужно изменить.
Нажмите «Изменить».
Появится Пользовательский словарь. Если вы впервые изменяете словарь, список не будет содержать элементов.
Нажмите «Добавить».
Слово появляется в поле прокрутки Словарь.
Нажмите «Удалить».
Слова исчезают из списка прокрутки Словарь.
По завершении нажмите ОК.
Нажмите "ОК".
Чтобы вернуться в программу Office, нажмите "ОК".
Исправление орфографии
Когда словарь распознает слово с ошибкой, оно подчеркивается красной волнистой линией. Текст с ошибками можно исправить с помощью Быстрого меню или диалогового окна. Для слов, которые часто написаны с ошибками или опечатками, вы можете использовать автозамену, чтобы автоматически исправлять ошибки по мере их ввода.
Информацию об исправлении грамматики см. в документе Word 2003: работа с проверкой грамматики.
Исправление орфографии: опция быстрого меню
Использование меню Быстрое для изменения текста с ошибками позволяет быстро и легко исправить слова с ошибками.
Исправление орфографии: параметр диалогового окна
Использование диалогового окна требует немного больше времени, но у вас больше возможностей для исправления слов с ошибками.
В меню Инструменты выберите Правописание и грамматика
ИЛИ
Нажмите Правописание и грамматика.
ИЛИ
Нажмите [F7].
Откроется диалоговое окно Правописание и грамматика.
Выберите нужный вариант для каждой орфографической ошибки.
ПРИМЕЧАНИЕ. Параметры диалогового окна включают все параметры быстрого меню в дополнение к параметрам, описанным в следующей таблице.
Изменить
Изменить все
Автозамена
После завершения Проверки орфографии в появившемся диалоговом окне нажмите OK.
Была ли эта статья полезной? Да Нет
Подключиться к УВЭК
Университет Висконсина – О-Клэр
Авторское право © 2022 UW-Eau Claire и Попечительский совет системы Университета Висконсина
Microsoft Editor работает в Word для Microsoft 365, чтобы проанализировать ваш документ и предложить рекомендации по орфографии, грамматике и стилю, например сделать предложения более краткими, выбрать более простые слова или написать более формально.
Чтобы использовать Редактор, на вкладке Главная выберите Редактор.
Выберите предложение, чтобы включить его в документ. Если вам не нравится предложение, выберите «Пропустить один раз». Или, если вы никогда не хотите получать такие предложения, выберите Не проверять эту проблему.
Прокрутите список параметров. Выберите проблемы, которые вы хотите, чтобы редактор проверял, и удалите проблемы, которые вы хотите, чтобы редактор проигнорировал.
Примечание. При выборе параметра «Сбросить все» восстанавливаются настройки по умолчанию.
Word отмечает орфографические, грамматические и стилистические проблемы подчеркиванием. Щелкните правой кнопкой мыши подчеркнутое слово и выберите нужный вариант или узнайте больше об ошибке и способах ее исправления.
Или откройте панель редактора, чтобы решить проблемы по категориям.
На вкладке "Рецензирование" выберите "Проверить документ".
Панель редактора классифицирует орфографические, грамматические и стилистические проблемы.
Нажимайте на каждую категорию, чтобы решить проблему.
Примечание. Для сочетаний клавиш на панели редактора не нужно нажимать клавишу Alt. Просто используйте подчеркнутую букву для выбора команды (например, i для Iигнорировать один раз, g для gне игнорировать все и т. д.).
На панели редактора нажмите "Настройки".
В разделе При исправлении орфографии и грамматики в Word выберите Настройки
В разделе "Стиль письма" выберите "Грамматика и уточнения" .
Прокрутите вниз, чтобы увидеть все доступные параметры, и выберите или снимите нужные правила. Настройки применяются ко всем документам, которые вы редактируете, а не только к текущему.
Требования и доступность панели редактора включают следующее:
Подключение к Интернету: убедитесь, что ваше подключение работает.
Интеллектуальные службы включены. Выберите «Файл» > «Параметры» > «Основные» и включите службы Office Intelligence.
Языковая доступность. Сведения о проблемах, которые Word проверяет на различных языках, см. в разделе Правописание, грамматика и доступность уточнений редактора по языкам.
Word отмечает орфографические, грамматические и стилистические проблемы подчеркиванием. Щелкните слово или фразу, удерживая клавишу Control, и выберите один из вариантов.
Если Word неправильно подчеркнул слово как написанное с ошибкой, и вы хотите добавить это слово в свой словарь, чтобы Word правильно распознавал его в будущем, см. раздел Добавление или изменение слов в словаре проверки орфографии.
Если орфографические или грамматические ошибки не подчеркнуты, вам может потребоваться включить автоматическую проверку орфографии и грамматики следующим образом.
Включить (или отключить) автоматическую проверку орфографии и грамматики
В меню Word нажмите «Настройки» > «Правописание и грамматика».
В диалоговом окне "Правописание и грамматика" в разделе "Правописание" установите или снимите флажок "Проверять правописание при вводе".
В разделе "Грамматика" установите или снимите флажок "Проверять грамматику при вводе".
Закройте диалоговое окно, чтобы сохранить изменения.
На вкладке "Обзор" нажмите "Правописание и грамматика".
Word отображает найденные ошибки в диалоговом окне "Правописание и грамматика".
Чтобы решить проблему, выполните одно из следующих действий:
Введите исправление в поле и нажмите "Изменить".
В разделе "Предложения" щелкните слово, которое хотите использовать, а затем нажмите "Изменить".
Чтобы пропустить ошибку, выполните одно из следующих действий:
Нажмите «Пропустить один раз», чтобы пропустить только этот экземпляр ошибки.
Нажмите «Игнорировать все», чтобы пропустить все экземпляры ошибки.
В случае грамматической ошибки нажмите «Следующее предложение», чтобы пропустить этот экземпляр ошибки и перейти к следующей ошибке.
Чтобы пропустить слово с ошибкой во всех документах, нажмите "Добавить", чтобы добавить его в словарь. Это работает только для орфографии. Вы не можете добавить в словарь собственную грамматику.
После исправления, игнорирования или пропуска проблемы Word переходит к следующей. Когда Word завершит просмотр документа, вы увидите сообщение о том, что проверка орфографии и грамматики завершена.
Нажмите "ОК", чтобы вернуться к документу.
Вы можете очистить или сбросить список игнорируемых слов и грамматики, чтобы Word проверял орфографические и грамматические ошибки, которые вы ранее сказали игнорировать.
Примечание. При сбросе списка игнорируемых слов и грамматики список очищается только для текущего открытого документа. Любые орфографические или грамматические ошибки, которые вы указали Word игнорировать в других документах, не будут затронуты.
Откройте документ, который нужно проверить.
В меню "Инструменты" выберите "Правописание и грамматика", а затем нажмите "Сбросить игнорируемые слова и грамматику".
Перейдите на вкладку "Обзор", а затем нажмите "Правописание и грамматика", чтобы проверить орфографию и грамматику.
Word помечает потенциальные орфографические ошибки волнистой красной линией, а потенциальные грамматические ошибки — синей волнистой линией.
Нажмите правой кнопкой мыши на подчеркнутое слово или фразу и выберите исправление или проигнорируйте предложение.
Примечание. Если Word помечает слова как написанные с ошибками, но они написаны так, как вы хотите, выберите «Добавить в словарь», чтобы программа Word не помечала это слово как написанное с ошибками в будущем. Дополнительную информацию об этом см. в разделе Добавление или изменение слов в словаре для проверки орфографии.
Если вы не хотите, чтобы Office помечал потенциальные ошибки волнистыми линиями во время работы, вы можете отключить автоматическую проверку орфографии и грамматики:
В меню "Файл" нажмите "Параметры", а затем нажмите "Проверка".
Установите или снимите флажки Проверять орфографию при вводе и Отмечать грамматические ошибки при вводе.
Примечание. Вы можете включить или отключить проверку орфографии для документа, с которым вы работаете, или для всех новых документов. Выберите параметр в списке Исключения для, а затем установите или снимите флажки Скрывать орфографические ошибки только в этом документе и Скрывать грамматические ошибки только в этом документе.
Если вы не хотите, чтобы Word вообще проверял грамматику (либо при проверке орфографии, либо автоматически при вводе), вы можете отключить эту функцию:
В меню "Файл" нажмите "Параметры", а затем нажмите "Проверка".
Снимите флажки Отмечать грамматические ошибки при вводе и Проверять грамматику с учетом орфографии.
В меню "Файл" выберите "Параметры" > "Правописание" > "Перепроверить документ".
Нажмите "Да", когда увидите предупреждающее сообщение о сбросе проверки орфографии и грамматики.
Нажмите "ОК" в диалоговом окне, чтобы вернуться к документу, а затем снова запустите проверку орфографии и грамматики.
См. также
Дополнительные темы по правописанию и грамматике см. в разделе Правописание и грамматика в Word.
Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Project Online Desktop Client Publisher для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Outlook для Microsoft 365 для Mac PowerPoint для Microsoft 365 для Mac Excel 2021 Word 2021 Outlook 2021 PowerPoint 2021 Project Professional 2021 Project Standard 2021 Publisher 2021 Visio Professional 2021 Visio Standard 2021 OneNote 2021 Excel 2021 для Mac Outlook 2021 для Mac PowerPoint 2021 для Mac Excel 2019 Word 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 Project Professional 2019 Professional 2019 Project Standard 201 Visio 9 Publisher 20 Visio Standard 2019 Excel 2019 для Mac Outlook 2019 для Mac PowerPoint 2019 для Mac Excel 2016 Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 OneNote 2016 Project Professional 2016 Project Standard 2016 Publisher 2016 Visio Professional 2016 Visio Standard 2016 Excel 2016 для Mac Outlook 2016 для Mac PowerPoint 2016 Mac Excel 2013 Word 2013 Outlook 2013 PowerPoint 2013 OneNote 2013 Project Project Projector 2013 Project Standard 2013 Publisher 2013 Visio Professional 2013 Visio 2013 Excel 2010 Word 2010 Outlook 2010 PowerPoint 2010 OneNote 2010 Publisher 2010 Visio Premium 2010 Visio 2010 Visio Standard 2010 Excel 2007 Excel Starter 2010 InfoPath 2010 InfoPath 2013 InfoPath Filler 2013 Word Starter 2010 Еще. Меньше
Все программы Microsoft Office могут проверять орфографию, и большинство из них могут проверять грамматику.
Если вы обнаружите, что проверка орфографии или грамматики не работает должным образом, см. статью Проверка орфографии и грамматики не работает должным образом. Если вы хотите проверить орфографию или грамматику на языке, отличном от языка по умолчанию, см. раздел Проверка орфографии и грамматики на другом языке.
Используете Microsoft 365? Возможно, вас заинтересует новая мощная функция «Редактор» в Word! Дополнительную информацию см. в разделе «Редактор — ваш помощник по письму».
Запустите проверку орфографии и грамматики вручную
Чтобы начать проверку орфографии и грамматики в вашем файле, просто нажмите F7 или выполните следующие действия:
Открывая большинство программ Office, щелкните вкладку "Обзор" на ленте. В Access или InfoPath этот шаг можно пропустить. В Project вы перейдете на вкладку Project.
Нажмите "Правописание" или "Правописание и грамматика".
Если программа находит орфографические ошибки, появляется диалоговое окно с первым словом с ошибкой, найденным средством проверки орфографии.
После того, как вы решите, как исправить ошибку (проигнорировать ее, добавить в словарь программы или изменить), программа переходит к следующему слову с ошибкой.
Нажмите на заголовок ниже, чтобы получить дополнительную информацию
Большинство программ Office автоматически проверяют наличие возможных орфографических и грамматических ошибок при вводе текста, поэтому вам не нужно ничего делать, чтобы отображать ошибки во время работы.
Автоматическая проверка орфографии и грамматики недоступна в Access, Excel и Project. Вы можете запустить проверку орфографии вручную, нажав F7.
Автоматическая проверка грамматики доступна только в Outlook, Word и PowerPoint 2013 (или новее).
Потенциальные орфографические ошибки Office помечает волнистой красной линией, а потенциальные грамматические ошибки — синей волнистой линией.
Если орфографические или грамматические ошибки не отмечены, автоматическая проверка может быть отключена. Вы можете включить автоматическую проверку орфографии и грамматики.
Когда вы видите орфографическую или грамматическую ошибку, которую хотите исправить, щелкните правой кнопкой мыши подчеркнутое слово или фразу и выберите один из вариантов исправления ошибки.
Если Office помечает слова как написанные с ошибками, но они написаны так, как вы хотите, выберите «Добавить в словарь», чтобы научить Office не помечать это слово как написанное с ошибками в будущем. Дополнительную информацию об этом см. в разделе Добавление или изменение слов в словаре для проверки орфографии.
Если вы не хотите, чтобы Office помечал потенциальные ошибки волнистыми линиями во время работы, вы можете отключить автоматическую проверку орфографии и грамматики:
Откройте параметры правописания и грамматики:
В OneNote, PowerPoint, Publisher, Visio и Word: в меню "Файл" выберите "Параметры" и выберите "Проверка".
В InfoPath: на вкладке "Главная" щелкните стрелку рядом с элементом "Правописание" или под ним, а затем выберите "Параметры правописания".
В Outlook: в меню "Файл" выберите "Параметры" и нажмите "Почта", а затем нажмите "Правописание и автозамена".
Установите или снимите флажок Проверять орфографию при вводе. В программах с автоматической проверкой грамматики вы также можете установить или снять флажок Отмечать грамматические ошибки при вводе.
Примечание. В Word можно включить или отключить проверку орфографии для документа, с которым вы работаете, или для всех новых документов. Выберите параметр в списке Исключения для, а затем установите или снимите флажки Скрывать орфографические ошибки только в этом документе и Скрывать грамматические ошибки только в этом документе.
Если вы не хотите, чтобы Office вообще проверял грамматику (либо при проверке орфографии, либо автоматически при вводе), вы можете отключить эту функцию:
Откройте параметры правописания и грамматики:
В OneNote, PowerPoint, Publisher, Visio и Word: в меню "Файл" выберите "Параметры" и выберите "Проверка".
В InfoPath: на вкладке "Главная" щелкните стрелку рядом с элементом "Правописание" или под ним, а затем выберите "Параметры правописания".
В Outlook: в меню "Файл" выберите "Параметры" и нажмите "Почта", а затем нажмите "Правописание и автозамена".
Снимите флажки Отмечать грамматические ошибки при вводе и Проверять грамматику с учетом орфографии.
Примечание. Не во всех программах Office есть обе эти опции.
В Word, Outlook, PowerPoint 2013 (или новее) вы можете принудительно перепроверить ранее пропущенные слова и грамматику, выполнив следующие действия:
Откройте документ или элемент, который вы хотите проверить.
В меню «Файл» выберите «Параметры» > «Правописание» > «Перепроверить документ». В Outlook вы найдете это в разделе «Файл» > «Параметры» > «Почта» > «Правописание и автозамена»
.Нажмите "Да", когда увидите предупреждающее сообщение о сбросе проверки орфографии и грамматики.
Нажмите "ОК" в диалоговом окне, чтобы вернуться к документу, а затем снова запустите проверку орфографии и грамматики.
См. также
Приложения Office для Mac автоматически проверяют возможные орфографические и грамматические ошибки при вводе текста. Если вы не хотите проверять орфографию и грамматику, пока не закончите писать, вы можете отключить автоматическую проверку или проверить орфографию и грамматику одновременно.
Автоматически проверять орфографию и грамматику при вводе
Word помечает потенциальные орфографические ошибки волнистой красной линией, а потенциальные грамматические ошибки — зеленой волнистой линией.
Совет. Если орфографические или грамматические ошибки не помечены, возможно, вам потребуется включить автоматическую проверку орфографии и грамматики, как описано в следующей процедуре.
Если вы видите орфографическую или грамматическую ошибку, щелкните слово или фразу, удерживая клавишу Control, и выберите один из вариантов.
Если Word неправильно пометил слово как написанное с ошибкой, и вы хотите добавить это слово в свой словарь, чтобы Word правильно распознавал его в будущем, см. статью Добавление или редактирование слов в словаре проверки орфографии
В меню Word нажмите «Настройки» > «Правописание и грамматика».
В диалоговом окне "Правописание и грамматика" в разделе "Правописание" установите или снимите флажок "Проверять правописание при вводе".
В разделе "Грамматика" установите или снимите флажок "Проверять грамматику при вводе".
Закройте диалоговое окно, чтобы сохранить изменения.
На вкладке "Обзор" нажмите "Правописание и грамматика".
Если Word обнаружит возможную ошибку, откроется диалоговое окно "Правописание и грамматика", орфографические ошибки будут показаны красным текстом, а грамматические - зеленым.
Чтобы исправить ошибку, выполните одно из следующих действий:
Введите исправление в поле и нажмите "Изменить".
В разделе "Предложения" щелкните слово, которое хотите использовать, а затем нажмите "Изменить".
Чтобы пропустить ошибку, выполните одно из следующих действий:
Нажмите «Игнорировать», чтобы пропустить только этот экземпляр ошибки.
Нажмите «Игнорировать все», чтобы пропустить все экземпляры ошибки.
В случае грамматической ошибки нажмите «Следующее предложение», чтобы пропустить этот экземпляр ошибки и перейти к следующей ошибке.
Чтобы пропустить слово с ошибкой во всех документах, нажмите "Добавить", чтобы добавить его в словарь. Это работает только для слов с ошибками. Вы не можете добавить в словарь собственную грамматику.
После исправления, игнорирования или пропуска ошибки Word переходит к следующей. Когда Word завершит просмотр документа, вы увидите сообщение о том, что проверка орфографии и грамматики завершена.
Нажмите "ОК", чтобы вернуться к документу.
Вы можете очистить или сбросить список игнорируемых слов и грамматики, чтобы Word проверял орфографические и грамматические ошибки, которые вы ранее сказали игнорировать.
Примечание. При сбросе списка игнорируемых слов и грамматики список очищается только для текущего открытого документа. Любые орфографические или грамматические ошибки, которые вы указали Word игнорировать в других документах, не будут затронуты.
Откройте документ, который нужно проверить.
В меню "Инструменты" выберите "Правописание и грамматика", а затем нажмите "Сбросить игнорируемые слова и грамматику".
Перейдите на вкладку "Обзор", а затем нажмите "Правописание и грамматика", чтобы проверить орфографию и грамматику.
Перспективы
Автоматически проверять орфографию и грамматику при вводе
По умолчанию Outlook проверяет наличие орфографических ошибок при вводе текста. Outlook использует пунктирную красную линию для обозначения возможных орфографических ошибок и пунктирную зеленую линию для обозначения возможных грамматических ошибок.
Когда вы видите слово, подчеркнутое пунктирной линией, щелкните слово или фразу, удерживая клавишу Control, и выберите один из вариантов.
В контекстном меню выполните одно из следующих действий:
Нажмите одно из предположений в верхней части контекстного меню.
Нажмите «Игнорировать правописание», чтобы игнорировать одно вхождение слова.
Нажмите «Изучить правописание», чтобы добавить слово в орфографический словарь.
После открытия сообщения электронной почты:
Чтобы приложение Outlook автоматически исправляло орфографические ошибки, в меню Outlook щелкните Параметры. Нажмите «Правописание и грамматика» в разделе «Личные настройки». Установите флажок рядом с пунктом Проверка орфографии при вводе.
Чтобы включить или отключить автоматическую проверку грамматики, в меню Outlook нажмите «Настройки». Нажмите «Правописание и грамматика» в разделе «Личные настройки». Установите флажок рядом с пунктом Проверять грамматику при вводе.
Вы можете исправить все орфографические и грамматические ошибки одновременно после того, как закончите составление сообщения или других элементов.
В меню "Правка" выберите "Правописание и грамматика", а затем нажмите "Правописание и грамматика".
Выполните одно из следующих действий:
В списке предложений щелкните слово, которое вы хотите использовать, или введите новое написание в поле вверху, а затем нажмите "Изменить".
Нажмите «Игнорировать», чтобы игнорировать это слово и перейти к следующему слову с ошибкой.
Нажмите "Добавить", чтобы добавить слово в орфографический словарь.
Совет. Для перехода к следующей орфографической или грамматической ошибке используется сочетание клавиш + ; .
PowerPoint
В PowerPoint можно проверять орфографию, но нельзя проверять грамматику.
Автоматически проверять орфографию при вводе
PowerPoint автоматически проверяет и отмечает потенциальные орфографические ошибки волнистой красной линией.
Совет. Если орфографические ошибки не помечены, возможно, вам потребуется включить автоматическую проверку орфографии, что объясняется в следующей процедуре.
Если вы видите орфографическую ошибку, щелкните слово или фразу, удерживая нажатой клавишу CTRL, или щелкните правой кнопкой мыши и выберите один из предложенных вариантов.
В меню PowerPoint выберите «Настройки» > «Правописание».
В диалоговом окне "Правописание" установите или снимите флажок "Проверять правописание при вводе".
На вкладке "Обзор" нажмите "Правописание".
Если PowerPoint обнаруживает возможную ошибку, открывается панель Правописание и отображаются орфографические ошибки.
Чтобы исправить ошибку, выполните одно из следующих действий:
Исправьте ошибку на слайде.
Нажмите одно из предложенных слов на панели «Правописание», а затем нажмите «Изменить».
Чтобы пропустить ошибку, выполните одно из следующих действий:
Нажмите «Игнорировать», чтобы пропустить только этот экземпляр ошибки.
Нажмите «Игнорировать все», чтобы пропустить все экземпляры ошибки.
нажмите "Добавить", чтобы пропустить слово с ошибкой во всех документах и добавить его в словарь.
После того, как вы исправите, проигнорируете или пропустите ошибку, PowerPoint перейдет к следующей. Когда PowerPoint завершит просмотр презентации, вы увидите сообщение о том, что проверка орфографии завершена.
Нажмите "ОК", чтобы вернуться к презентации.
Excel
Вы можете проверить орфографию в Excel, но не можете проверить грамматику.
Проверить орфографию сразу
На вкладке "Обзор" нажмите "Правописание".
Примечание. Диалоговое окно "Правописание" не открывается, если орфографические ошибки не обнаружены или слово, которое вы пытаетесь добавить, уже существует в словаре.
Выполните любое из следующих действий.
Изменить слово
В разделе "Предложения" щелкните слово, которое вы хотите использовать, а затем нажмите "Изменить".
Изменить каждое вхождение этого слова в этом документе
В разделе "Предложения" щелкните слово, которое вы хотите использовать, а затем нажмите "Изменить все".
Игнорировать это слово и перейти к следующему слову с ошибкой
Нажмите «Пропустить один раз».
Игнорировать каждое вхождение этого слова в этом документе и переходить к следующему слову с ошибкой
Применимость: Office 2019, 2016, 2013; Office 365 и стандартный.
Вот вопрос, который мы получили несколько дней назад:
В настоящее время я использую Excel 2016 на своем компьютере с Windows 10. Поскольку я довольно быстро печатаю, я часто случайно делаю немало орфографических ошибок. По какой-то причине я ожидал, что Excel будет проверять орфографию при вводе в ячейку. Если я правильно помню, Word автоматически исправляет ваши опечатки в документах, поэтому я ожидаю, что Excel будет вести себя аналогично, или я ошибаюсь? Мне кажется, что программа проверки правописания Excel 2016 не работает... Есть идеи?
Хороший вопрос. Автоматическая проверка орфографии действительно является одной из ключевых возможностей пакета Office. Что касается проверки текста, между Excel и Word (или PowerPoint и OneNote) есть фундаментальная разница. Оказывается, Excel не имеет возможности автоматически исправлять орфографию и грамматику при вводе текста в электронной таблице, если вы специально не включили эту функцию в параметрах автозамены (см. ниже, как это сделать); тогда как Word и PowerPoint автоматически исправляются при вводе. Начнем с Excel.
Как запустить проверку орфографии в Excel?
Во-первых, средство проверки орфографии Excel находится на вкладке "Рецензирование".
Чтобы проверить текст на рабочем листе, выполните следующие действия:
- Откройте книгу и перейдите к листу.
- На ленте откройте вкладку "Обзор".
- Нажмите на правописание.
- Ваш лист будет проанализирован на наличие ошибок, и Excel предложит исправления в диалоговом окне "Правописание".
- В случае ложных срабатываний вы можете добавить в словарь соответствующие слова или термины.
- Того же результата можно добиться, нажав кнопку F7.
- После этого нажмите OK.
- Сохраните свою работу по мере необходимости.
Включить автокоррекцию в Excel
Диалоговое окно "Правописание", которое мы только что рассмотрели в предыдущем разделе, также позволяет активировать действие автозамены. Автозамена автоматически изменяет ваш контент в соответствии с правилами, которые вы определили в разделе «Параметры» >> «Правописание».
Некоторые из правил автоисправления, которые вы можете определить:
- Автоматическое использование заглавных букв в предложении.
- Капитализация дней
- Исправление случайного нажатия Caps Lock.
- И любые автоматические замены текста, которые у вас могут быть.
Примечание. Помните, что функция автозамены не запускается автоматически в Excel, ее нужно вызывать самостоятельно. Вот почему Excel не может проверять орфографию при вводе текста.
Проверка орфографии с помощью макросов VBA
Возможно, вы захотите включить или отключить автокоррекцию проверки орфографии в макросах Word и Excel VBA.
Включить замену текста в VBA:
Отключение замены текста в VBA:
Проверка орфографии в Word и PowerPoint
Несколько пользователей спросили о возможностях автоматического написания слов в других приложениях пакета Microsoft Office. В этом разделе мы продолжим и рассмотрим, как параметры проверки орфографии работают в Microsoft PowerPoint и Word.
Проверки вручную
- Откройте файл Word или PowerPoint, который вы хотите проверить.
- Вы всегда можете найти параметр "Правописание и грамматика" на вкладке "Рецензирование" в группе "Правописание".
- Это проверит весь документ на наличие орфографических ошибок.
- Кроме того, вы можете сделать это, просто нажав клавишу F7, которая выполнит ту же работу.
Включить проверку орфографии в Excel
Как упоминалось выше, Word автоматически проверяет содержимое и грамматику по мере их ввода. Если по какой-либо причине эта возможность не включена в вашей системе, выполните следующие действия.
- Нажмите «Параметры» в меню «Файл».
- В открывшемся всплывающем окне выберите Проверка правописания.
- В разделе "При исправлении орфографии и грамматики в Word/Excel" отметьте нужные параметры и нажмите "ОК".
Отключение автоматической проверки
Если по какой-либо причине вы хотите отключить автоматические исправления орфографии и грамматики при вводе документа, просто снимите первые два флажка в разделе, выделенном в разделе выше.
macOS
Если вы используете Excel на macOS, возможности функции проверки орфографии не отличаются от версии для Windows. Вот как настроить правописание
- Откройте книгу в Microsoft Excel для Mac.
- Перейдите на вкладку "Обзор".
- Нажмите кнопку Правописание.
- Excel просканирует ваш лист на наличие орфографических ошибок.
- После того, как вы найдете, вы можете либо «Пропустить один раз», «Пропустить все», «Добавить новые слова в свой словарь» или «Изменить на основе предложения».
- Автозамена также доступна в качестве опции.
Примечание. Чтобы определить правила автозамены на Mac, выполните следующие действия. В верхней ленте Office для macOS нажмите Excel, затем выберите «Настройки», а затем выберите «Автозамена». Теперь приступайте к определению необходимых правил автозамены для замены ошибочного текста. Как и в версии для Windows, Excel поставляет правила для исправления распространенных ошибок при вводе заглавных букв и гиперссылок, а также для определения пользовательских правил.
В случае возникновения вопросов, не стесняйтесь оставлять комментарии 🙂
1 мысль о «Как проверить орфографию в Excel 2019/365 и 2016 (автоматически и вручную)?»
Я использую Excel 2010 и хочу автоматически исправить/обновить всю таблицу слов (большинство из которых написаны с ошибками). "Изменить все" не работает. F7 работает как положено. Что я упускаю?
Читайте также: