Программы для редактирования pdf-файлов
Обновлено: 21.11.2024
Используйте эти бесплатные редакторы PDF и онлайн-инструменты для внесения изменений в файлы PDF
Тим Фишер имеет более чем 30-летний опыт работы в сфере технологий. Он пишет о технологиях более двух десятилетий и является вице-президентом и генеральным директором Lifewire.
Нелегко найти по-настоящему бесплатный редактор PDF, который позволяет не только редактировать и добавлять текст, но и изменять изображения, добавлять собственную графику, ставить подпись, заполнять формы и т. д. Однако ниже приведен список именно то, что вы ищете.
Некоторые из них представляют собой онлайн-редакторы PDF, которые работают прямо в вашем веб-браузере, поэтому все, что вам нужно сделать, это загрузить файл PDF на веб-сайт, внести необходимые изменения, а затем сохранить его обратно на свой компьютер. Это быстрый способ, но имейте в виду, что, как правило, онлайн-редактор не так полнофункционален, как его настольный аналог, плюс файл доступен в Интернете (что может вызывать беспокойство, если он содержит конфиденциальный контент).
Поскольку не все эти бесплатные редакторы PDF поддерживают одни и те же функции, а некоторые из них ограничены в своих возможностях, помните, что вы можете обрабатывать один и тот же PDF-файл в нескольких инструментах. Например, используйте один для редактирования текста PDF (если он поддерживается), а затем поместите тот же PDF-файл в другой редактор, чтобы сделать что-то, поддерживаемое в этой программе (например, чтобы отредактировать форму, обновить изображение или удалить страницу).
Если вам не нужно изменять содержимое PDF-файла, а нужно просто преобразовать его в файл другого формата (например, .docx для Microsoft Word или .epub для электронной книги), см. наш список бесплатных конвертеров документов. за помощью. С другой стороны, если у вас есть созданный вами файл, который вы хотите сохранить в формате PDF, узнайте, как печатать в формате PDF.
Microsoft Word: лучший выбор
Если у вас уже есть Microsoft Word 2021, 2019, 2016 или 2013, пропустите все предложенные ниже программы: прямо сейчас в вашем распоряжении отличный редактор PDF. Просто откройте PDF-файл, как любой документ Word, дайте программе несколько минут на преобразование PDF-файла, а затем отредактируйте его. Это также работает в WPS Office и Google Docs.
Существует множество редакторов PDF. Но какой из лучших PDF-редакторов соответствует вашим потребностям?
Несмотря на внешний вид, PDF-файлы не высечены на камне. Лучшие редакторы PDF позволяют открывать практически любой переносимый файл документа, чтобы вы могли редактировать, изменять, комментировать, добавлять или удалять из него.
Файлы PDF были разработаны на заре настольных издательских систем — в начале 1990-х годов — для сохранения высококачественного дизайна и макетов печатных страниц, которые можно найти в журналах и газетах.
Тем не менее, несмотря на то, что PDF-файлы представляются вам в виде готовых документов, их нельзя изменить. Лучшие редакторы PDF распознают текст в отсканированных документах, позволяют редактировать текст и изображения, а также размечать файлы и делать примечания, чтобы кто-то другой мог обновить исходный файл.
Нужен ли вам PDF-редактор, способный справиться со всем этим? Мы протестировали более полудюжины различных вариантов и составили список лучших PDF-редакторов для изменения текста, изображений и добавления аннотаций в документы. Вот что мы нашли.
Какие редакторы PDF самые лучшие?
Если вам нужно отредактировать документы, лучший редактор PDF — по крайней мере, на Mac — это SmileOnMyMac PDFpenPro 11, благодаря множеству функций и выдающимся возможностям оптического распознавания символов (OCR).
Приложение также позволяет создавать PDF-файлы, формы и оглавления, если помимо возможностей редактирования и аннотирования вам нужны инструменты для создания.
Все это прекрасно, если у вас есть Mac, но что, если у вас его нет? Пользователи Windows (или пользователи Mac, рассматривающие альтернативу) должны обратиться к Adobe Acrobat Pro DC, который также может похвастаться впечатляющим набором инструментов. Нам также нравятся возможности распознавания текста в Acrobat Pro, в том числе простота редактирования отсканированного текста.
Если вы предпочитаете бесплатное программное обеспечение, попробуйте PDF Candy. Его инструменты редактирования текста немного ограничены, но он отлично справляется с преобразованием и созданием файлов. В нашем рейтинге лучших бесплатных редакторов PDF PDF Candy занимает первое место.
Если вы просто хотите комментировать документы и иметь Mac, вам не нужно отклоняться дальше приложения Preview, уже встроенного в macOS. Программа Apple Preview проста в использовании и бесплатна.
Как и PDFescape (для файлов до 100 страниц), и, поскольку этот браузерный инструмент работает со всеми браузерами, от Chrome до Firefox, это лучший бесплатный инструмент для создания аннотаций в PDF.
В дополнение к этим рекомендациям мы также протестировали PDF Expert, PDFelement Pro и Sejda PDF Desktop Pro. У каждого приложения есть свои сильные стороны, но, в конечном счете, у этих программ слишком много особенностей, чтобы занять высокое место в нашем списке лучших редакторов PDF.
Лучшие PDF-редакторы, которые вы можете купить сегодня
1.PDFpenPro 11
Технические характеристики
Причины для покупки
Причины, по которым следует избегать
PDFpenPro — это PDF-редактор только для macOS, доступный уже много лет. Он также доступен в менее дорогой версии с меньшим количеством вариантов редактирования. (Эта версия, PDFpen, доступна как для устройств iOS, так и для компьютеров Mac.)
PDFpenPro отлично подходит для пользователей Mac благодаря своим надежным функциям, не последней из которых является превосходный механизм распознавания текста. Благодаря полному редактированию PDF-документов вы можете вносить изменения в текст и заменять изображения в PDF-документах. Кроме того, вы можете создавать PDF-файлы с нуля, создавать или редактировать формы и создавать оглавления для своих PDF-документов.
Инструменты OCR приложения очень надежны. Когда вы открываете существующий файл PDF в PDFpenPro, приложение автоматически определяет, является ли документ, с которым вы работаете, отсканированным изображением или уже содержит выбираемый текст. В первом случае приложение спросит, хотите ли вы, чтобы оно распознало текст на странице.
Даже в больших документах, превышающих 400 страниц, PDFpenPro легко распознает текст за считанные минуты, делая текст доступным для поиска и редактирования. При этом редактировать распознанный текст не так просто, как редактировать текст в неотсканированном документе.
2. Acrobat Pro DC
Технические характеристики
Причины для покупки
Причины, по которым следует избегать
Вы ожидаете, что Adobe Acrobat Pro DC будет отличным продуктом, потому что он создан компанией Adobe, родиной переносимого формата документов. В какой-то степени это полнофункциональное приложение для редактирования PDF-файлов соответствует этим ожиданиям.
Acrobat Pro DC предлагает полный набор инструментов для редактирования PDF и даже позволяет редактировать отсканированные документы. Механизм OCR Acrobat DC может преобразовывать отсканированные документы в текст, который затем можно искать и изменять.
Но Acrobat не предлагает конвертировать весь документ в тот момент, когда вы его открываете. Вместо этого приложение ждет, пока вы начнете использовать инструменты редактирования Pro DC, распознавая и преобразовывая страницы по мере их выбора для редактирования. Изменить текст в документе с OCR было просто, и результаты выглядели великолепно.
Также легко редактировать изображения и текст в неотсканированных документах. Я смог внести изменения во все без проблем.
Что мне не нравится в Acrobat Pro DC, так это интерфейс. Это похоже на полуреализованную демонстрацию того, каким может быть приложение. Инструменты редактирования окружают ваш документ, а пользовательский интерфейс кажется неорганизованным, предлагая мало возможностей для настройки.
Поскольку Acrobat Pro DC предназначен для работы как на Mac, так и на ПК, он выглядит так, как будто он не подходит ни для одной из этих сред. Это не делает эту программу плохой в том, что она должна делать; это просто заставляет вас чувствовать, что вы работаете за пределами выбранной вами ОС.
3. Конфеты PDF
Технические характеристики
Причины для покупки
Причины, по которым следует избегать
Наш новый выбор лучшего бесплатного редактора PDF — PDF Candy, потому что он предлагает то, чего нет во многих бесплатных функциях — функцию распознавания текста для сканирования текста. Вы не можете редактировать текст OCR в этом веб-редакторе PDF, но вы можете загружать файлы PDF и извлекать текст, а также создавать текстовый документ, файл RTF или документ Word в форматах .doc и .docx.< /p>
Вы можете выбрать один из 44 инструментов для создания или преобразования PDF-файлов. Также легко переупорядочивать страницы в документе, добавлять водяные знаки, защищать файлы PDF с помощью кодов доступа, редактировать метаданные в файле PDF, разделять или добавлять страницы в документы и извлекать изображения. Фактическое редактирование текста довольно ограничено, и вы должны пойти на компромисс, чтобы насладиться довольно многофункциональным бесплатным редактором PDF.
После внесения изменений в PDF Candy вы можете скачать отредактированный документ или загрузить новый документ для работы. PDF Candy хранит все ваши документы в очереди, чтобы вы могли загрузить их все сразу после внесения в них изменений.
4. PDFэкранировать
Технические характеристики
Причины для покупки
Причины, по которым следует избегать
PDFescape — это базовая веб-программа для редактирования PDF-файлов и создания аннотаций, которую вы можете бесплатно использовать для работы с PDF-документами объемом менее 10 МБ или 100 страниц (в зависимости от того, что больше). (PDFescape раньше ограничивал вас 50 страницами, поэтому более высокий предел является долгожданным изменением.) Если вам нужно редактировать большие файлы, вы можете перейти на премиум-аккаунт за 36 долларов в год. Существует также «максимальный» план за 72 доллара США в год.
Доступный через любой современный веб-браузер, PDFescape не предлагает возможности OCR, как это делает PDF Candy. Но инструменты аннотации PDFescape просты в использовании. Вы найдете довольно солидный набор стандартных инструментов для аннотаций, с помощью которых можно легко добавлять, выделять и зачеркивать текст; вставлять заметки; и иным образом разметьте страницы вашего PDF-файла. С помощью инструментов вставки веб-приложения вы также можете добавлять в документ новые изображения и текст, затенять текст, а также добавлять веб-ссылки и поля форм.
PDFescape имеет некоторые серьезные ограничения при добавлении нового текста.Поскольку возможности OCR отсутствуют, вы не можете вносить изменения в существующий текст; вы ограничены добавлением нового текста в существующий документ. Кроме того, у приложения очень ограниченные возможности шрифтов, так как оно не использует шрифты вашего компьютера. Таким образом, вы можете использовать шрифты Arial, Courier New, Times New Roman, Verdana и Signature для подписи документов.
5. Предварительный просмотр
Технические характеристики
Причины для покупки
Причины, по которым следует избегать
Приложение Apple Preview встроено в macOS и предлагает минималистичный, но ценный набор инструментов для разметки любого файла PDF. Здесь вы не найдете полноценного редактирования PDF. Но если вам нужен базовый набор инструментов для выделения или редактирования текста, создания заметок или добавления комментариев к документу, вам вряд ли понадобится что-то большее, чем то, что уже доступно на вашем Mac.
Инструменты разметки Preview скрыты при первом открытии документа PDF. Чтобы увидеть их, вам нужно найти маленький значок карандаша, который появляется рядом с панелью поиска Spotlight в верхней части панели инструментов вашего PDF-документа. При нажатии открывается небольшой набор инструментов, которые можно использовать для выделения текста и добавления объектов, текста или заметок в документ.
Выдающаяся функция приложения — это инструмент подписи, который можно использовать для хранения подписи, которую вы создаете с помощью трекпада или сканируете с помощью камеры iSight на Mac. Затем вы можете легко добавить эту подпись в документ, щелкнув инструмент подписи Preview. Простая и удобная в использовании функция подписи в Preview доказывает свою полезность каждый раз, когда для цифрового документа требуется ваш Джон Хэнкок.
Вы можете получить доступ ко всем инструментам редактирования Preview, не открывая Preview, если вы используете macOS 10.14 Mojave или более позднюю версию. Просто используйте QuickLook для просмотра PDF-файла, а затем нажмите кнопку «Разметка» в этом режиме.
6. Эксперт PDF
Технические характеристики
Причины для покупки
Причины, по которым следует избегать
Readdle только для macOS PDF Expert – это популярный инструмент для редактирования PDF-файлов, который позволяет вносить изменения в текст существующих PDF-документов, в том числе путем удаления и замены изображений, обновления текста и добавления собственного текста. В PDF Expert отсутствуют функции OCR, поэтому, если вы хотите редактировать текст в отсканированных документах, вам придется искать что-то помимо этой программы.
Из всех приложений, которые я тестировал, PDF Expert имеет самый понятный интерфейс и, следовательно, им удобнее всего пользоваться. В верхней части экрана появятся две вкладки: Annotate и Edit. Нажав на один из них, вы получите соответствующий набор инструментов для выполнения задач комментирования или редактирования.
Инструменты редактирования PDF Expert безупречны. Щелкните текст в PDF-файле, и инструменты для редактирования текста выдвинутся, чтобы вы могли внести изменения. Выберите изображение, и появятся инструменты для изменения изображения. Вы можете переместить выделенный текст в любое место на странице или полностью удалить его.
PDF Expert плохо работает с большими документами; в противном случае это был бы мой лучший выбор как для macOS, так и для Windows. Но каждый раз, когда я пытался открыть свой почти 450-страничный тестовый файл, PDF Expert зависал. Пока эта программа не станет работать более надежно, поищите другую программу, если вы склонны работать с большими документами.
7. PDFelement Pro
Технические характеристики
Причины для покупки
Причины, по которым следует избегать
Wondershare PDFelement Pro — это полнофункциональный редактор PDF с механизмом OCR для распознавания отсканированного текста и стандартным набором инструментов. С их помощью вы можете заполнять формы, комментировать документы, создавать и добавлять подписи, а также редактировать изображения в документе.
У PDFelement не было проблем с открытием всего, что я ему бросал, включая отсканированные документы, большие файлы и PDF-файлы с большим количеством изображений. Когда документы открыты, PDFelement Pro предлагает довольно простой интерфейс с набором инструментов в левой части документа, с которыми легко разобраться. Просто выберите инструмент, и вы можете приступить к работе, внося изменения в файл.
Редактирование изображений, добавление подписей и использование аннотаций в приложении работали, как и планировалось, но при редактировании или добавлении текста с помощью PDFelement Pro у меня возникали некоторые странности. В частности, когда я редактировал существующий текст в документе, приложение хотело сделать текст жирным и не позволяло мне изменить содержимое обратно на обычный текст. Кроме того, когда я добавлял новые текстовые поля, мой собственный текст не отображался нормально; программа всегда добавляла пробел после того, как я набирал апостроф. И программа постоянно проигрывала системный звуковой сигнал моего Mac, когда я печатал. Это и раздражает, и не оптимально.
8. Сейда PDF Desktop Pro
Технические характеристики
Причины для покупки
Причины, по которым следует избегать
Sejda – это веб-приложение для редактирования PDF-файлов, которое работает в любой ОС с современным веб-браузером. В настольной версии этот веб-интерфейс преобразуется во что-то, что работает на вашем компьютере.
Вы можете использовать бесплатную версию Sejda, но она ограничивает количество ежедневных задач, которые вы можете выполнять, и размер документов, к которым вы можете получить доступ.
Чтобы получить максимальную отдачу от программы, вы можете купить годовую лицензию как для веб-версии, так и для настольной версии за 63 доллара США. Бессрочная лицензия для настольной версии — это единовременный платеж в размере 126 долларов США, но он не дает вам доступа к будущим обновлениям или веб-версии. Вы также можете купить недельный абонемент для обеих версий за 8 долларов, если у вас есть разовый проект, для которого требуется Sejda.
В Sejda нет модуля OCR, поэтому вы не можете использовать это приложение для редактирования PDF-файлов, созданных из отсканированных документов. Вы можете редактировать только PDF-файлы, в которых уже есть выбираемый текст.
Чтобы отредактировать файл PDF, вы загружаете его на веб-сайт Sejda, а затем используете панель инструментов в верхней части страницы для выбора инструментов. Вы найдете инструменты для редактирования текста, добавления ссылок, добавления полей формы и изображений, а также подписи или аннотирования вашего документа. Все инструменты Sejda в лучшем случае рудиментарны.
Приложение разбивает каждую строку текста в вашем документе на одну текстовую запись, поэтому вы не можете редактировать целые абзацы текста. Когда вы редактируете существующий текст, остатки предыдущего текста часто остаются в документе. Sejda позволяет добавлять новые изображения в документ, но вы не можете использовать приложение для редактирования или удаления существующих изображений.
Sejda — не очень хорошее приложение, но оно работает в крайнем случае, когда вам нужно быстро внести изменения в существующий документ PDF, а других инструментов под рукой нет.
Как выбрать лучший PDF-редактор
Первый вопрос, который вы должны задать себе, — для чего вам нужен редактор PDF. Если вы просто делаете пометки в документах и добавляете цифровые подписи, программное обеспечение для аннотирования PDF лучше удовлетворит ваши потребности.
Поскольку существует несколько совершенно бесплатных программ для аннотирования PDF, вы можете сэкономить немного денег. (Как мы уже упоминали, пользователи Mac могут сэкономить еще больше времени, поскольку приложение Preview на их компьютерах включает инструменты разметки и подписи.)
Кроме того, создание PDF-файла стоит совсем недорого. Вы можете сделать это из документа Word или веб-страницы, а также преобразовать PDF в документ Word или JPEG.
Если вы ищете полноценный редактор PDF, который позволяет манипулировать текстом и создавать документы, подумайте, какие функции вам потребуются для редактирования PDF. Приложения с хорошими возможностями OCR, вероятно, будут стоить дороже; если вам не нужно OCR, можно обойтись бесплатным редактором PDF.
Хотя PDF-редакторы отлично подходят для внесения изменений или примечаний в документы, они не нужны, если вы просто хотите прочитать PDF-файл. Для этого у нас есть список лучших программ для чтения PDF, которые вы можете скачать.
Как мы тестируем PDF-редакторы
Мы рассматриваем как редакторы PDF, так и приложения для создания аннотаций PDF. Каждый редактор PDF также может комментировать документы, но специальные инструменты для добавления комментариев PDF не предназначены для внесения изменений в исходный контекст документа PDF.
При тестировании каждого из этих приложений я использовал несколько различных типов документов, в том числе большие текстовые файлы; документы с сочетанием форматированных изображений и текста; и простые документы с текстом и изображениями, вставленными в документ линейным образом. Я тестировал такие функции, как распознавание текста (когда это поддерживалось), и пытался вносить изменения в текст, заменять и добавлять изображения и добавлять аннотации.
Несмотря на то, что PDF-файлу уже почти 25 лет, он может быть более полезным, чем когда-либо, в нашем мире, который становится все более разнообразным и кроссплатформенным. Большую часть времени вы можете обойтись бесплатной программой для чтения PDF-файлов, чтобы просмотреть и прокомментировать эти файлы. Но неизбежно, особенно в бизнес-среде, вам нужно будет отредактировать файл PDF, а для этого обычно требуется перейти на PDF-редактор премиум-класса.
Исторически Adobe Acrobat был лучшим вариантом, но он также был и самым дорогим, что часто делало его недоступным для частных лиц и малого бизнеса. Это привело к появлению множества альтернатив с различными характеристиками и стоимостью. Мы рассмотрели несколько лучших редакторов PDF, чтобы увидеть, что они предлагают и как они сочетаются друг с другом. Узнайте ниже, почему мы выбираем наши лучшие варианты, и прокрутите вниз, чтобы узнать больше о том, что искать в редакторе PDF.
1. Acrobat Pro DC — Лучший в целом
Adobe Acrobat Pro DC не зря остается отраслевым стандартом. Его богатое сочетание функций создания, редактирования, просмотра и безопасности — это то, на чем основаны лучшие альтернативные варианты, но мы считаем, что Acrobat по-прежнему справляется с этим лучше всего. Его недавний редизайн интерфейса значительно упрощает навигацию по его надежному набору инструментов, чем вложенные меню в прошлом, а его опция облачной подписки делает его расширенные функции доступными для большего числа людей и малых предприятий. посмотрите, как он сравнивается с Adobe Acrobat Standard DC.)
2. Nitro Pro 12 — Лучший в общем зачете, занявший второе место
Nitro Pro 12 обогнал свою предыдущую версию, Nitro Pro 11, и занял второе место. Теперь его полная интеграция с Nitro Cloud — как часть Nitro Productivity Suite — делает совместную работу над документами и защиту подписей проще, чем когда-либо. Возможность выполнять стандартные задачи редактирования прямо в браузере, а не переключаться на настольную программу, делает рабочие процессы с документами проще и удобнее.
3. PDF Complete Office Edition 4.2 — лучший бюджетный вариант
PDF Complete предлагает не только низкую цену. Это очень мощный PDF-редактор, основанный на Adobe Acrobat Pro DC. Благодаря поддержке различных типов и форматов файлов, а также полному набору инструментов и функций редактирования ваши потребности в PDF будут удовлетворены. PDF Complete также предлагает уникальную поддержку: от «учебного центра» с обучающими видеороликами до базы знаний с возможностью поиска. Это отличная цена!
4. PDF Candy — лучший бесплатный вариант
PDF Candy — редкий бесплатный редактор PDF, предлагающий множество функций, за которые обычно приходится платить. Мы говорим о сканировании, нескольких вариантах преобразования файлов и функциях оптического распознавания символов. Хотя бесплатная версия имеет доступ к обширному набору инструментов платной версии, вы ограничены одной задачей PDF в час. Чтобы получить неограниченный доступ, вам нужно выложить 6 долларов в месяц.
5. PDFelement Pro
Предлагая многие из тех же функций, что и Adobe Acrobat Pro, PDFelement Pro отличается простотой, общей полезностью и доступной ценой.
6. Программа для чтения PDF-файлов Pro
Если вам нужен простой бесплатный редактор PDF для выполнения некоторых основных задач, вам подойдет PDR Reader Pro. Он не может создавать или преобразовывать PDF-файлы, но позволяет редактировать, комментировать и делиться ими, что удовлетворяет потребности многих людей.
Несколько слов об онлайн-редакторах PDF
Зачем тратить кучу денег на настольный редактор, когда в изобилии есть бесплатные онлайн-редакторы PDF? Ответ прост: вы получаете то, за что платите. Как правило, бесплатные онлайн-редакторы позволяют добавлять текст и комментарии, объединять и разделять документы, а также преобразовывать файлы в формат PDF и из него. Однако, за редким исключением, они не позволяют редактировать существующий текст, и многие из них имеют ограничения по размеру файла и объему страницы. И многие из них поставят водяной знак на ваш отредактированный документ. По этим причинам веб-редакторы PDF лучше всего подходят для простых и быстрых заданий редактирования. Позовите этих больших собак для чего-нибудь более требовательного.
Что искать в редакторе PDF
- Создание, преобразование и экспорт PDF-файлов. Основной функцией редактора PDF-файлов является создание PDF-файлов с нуля, отсканированных печатных копий или путем преобразования цифровых документов. Хороший редактор PDF должен уметь преобразовывать различные типы файлов — от форматов Microsoft Office до изображений и HTML — и делать это беспрепятственно, сохраняя исходное форматирование. Он также должен включать технологию OCR, чтобы сделать текст PDF доступным для поиска и редактирования. Точно так же хороший редактор PDF должен иметь возможность экспортировать PDF-файлы в другие редактируемые форматы, такие как Microsoft Word и PowerPoint, HTML или обычный текст, сохраняя гиперссылки, изображения и другие элементы исходных файлов.
- Редактирование содержимого. Еще одно волшебство, которое открывают редакторы PDF, — это возможность изменять текст; вставлять, изменять размер и перемещать изображения; и реорганизовать страницы в PDF. Хороший будет выполнять эти задачи так же легко, как в текстовом документе или наборе слайдов, обеспечивая редактирование в строке, перетаскивание графики, а также добавление или удаление гиперссылок.
- Просматривайте и добавляйте примечания. Хороший редактор PDF также должен позволять вам или любому другому лицу, использующему его, добавлять комментарии и другие примечания к файлам PDF во время просмотра. Он должен иметь инструменты для разметки как текстовых документов, так и графических файлов, таких как веб-страницы. Общие параметры включают в себя заметки, выноски, выделение, инструменты рисования от руки и штампы с такими сообщениями, как «утверждено», «пересмотрено» и «конфиденциально».
- Безопасность. Все компании имеют дело с документами, содержащими конфиденциальные данные.Ищите редактор PDF с функциями безопасности, которые разрешают доступ только авторизованным пользователям. Хорошие варианты обычно предлагают несколько уровней безопасности, включая защиту паролем, настройку разрешений и редактирование контента, которое «закрывает» выбранный текст и изображения. Большинство редакторов PDF также предлагают один или несколько способов электронной подписи документов.
- Поддержка мобильных устройств. Хотя глубокое редактирование PDF-файлов лучше всего выполнять на настольном компьютере, приятно иметь возможность просматривать и комментировать файлы, когда вы в пути. Хотя PDF-файлы обычно можно просмотреть в любой программе чтения или редакторе PDF, независимо от того, в какой из них они были созданы, рассмотрите возможность поиска редактора, который имеет специальное мобильное приложение, оптимизирован для мобильных устройств или предоставляет облачный доступ к функциям через мобильный браузер. .
Одна из замечательных особенностей PDF-файла заключается в том, что его можно читать и редактировать в любой программе PDF, независимо от того, в какой программе он был создан. Таким образом, помимо описанных здесь функций, пусть ваши личные предпочтения помогут вам принять решение.
Формат PDF-файла является популярным благодаря отличной поддержке текста и видео, а также относительно небольшому размеру файла. Это также отлично подходит для сохранения качества и форматирования документа.
Adobe Acrobat, пожалуй, самый известный редактор PDF, но есть и другие варианты, которые стоит рассмотреть. Наличие доступа к редактору PDF открывает возможность редактировать тексты документов, добавлять изображения, заполнять формы и преобразовывать файлы PDF в другие форматы. Редактор PDF — полезный инструмент, если вы регулярно работаете с этим форматом.
Наш путеводитель по лучшим редакторам PDF поможет вам выбрать правильный редактор для ваших нужд.
Adobe Acrobat Pro DC
Adobe впервые представила формат PDF почти 30 лет назад, а Acrobat Pro DC – текущий отраслевой стандарт для редактирования PDF-файлов. Это PDF-редактор, который объединяет отличительные черты других программ из нашего списка в единое программное обеспечение. Это также одна из немногих программ премиум-класса, доступных как для Windows, так и для MacOS. Acrobat Pro DC может похвастаться специальными функциональными возможностями для мобильных устройств (с приложениями для iOS и Android) и возможностью конвертировать различные форматы файлов в PDF, включая несколько веб-страниц (HTML), документы Word, электронные таблицы Excel, презентации PowerPoint и даже отсканированные файлы или файлы изображений, такие как PNG. или JPEG.
Проще говоря, для редактирования PDF-файлов нет ничего лучше, чем премиум-версия Adobe Acrobat Reader. Он имеет множество параметров редактирования текста и может мгновенно преобразовывать и сохранять отсканированные документы в PDF. Он даже имеет возможность объединять несколько файлов PDF. Возможности редактирования Adobe также включают изменение порядка страниц, поворот страниц, аннотации, обрезку страниц, удаление страниц и возможность разбивать PDF-файлы на отдельные файлы.
Майкрософт Ворд
Если вы используете Microsoft Office, у вас уже есть доступ к универсальному редактору PDF-документов.
В прошлом версии Microsoft Word ограничивались сохранением документа в формате PDF или вне его, и на этом все. Однако более поздние версии 2013, 2016, 2019, 2021 и Microsoft 365 позволяют открывать PDF-файлы, а затем вносить в них определенные изменения в виде документа Word. По завершении вы можете снова сохранить его в формате PDF (хотя, по словам Microsoft, сохранение в формате PDF не поддерживается в Word 2013). Это особенно полезно, поскольку многим людям уже удобно редактировать документы в формате Microsoft Word.
Это простой инструмент, и форматирование не всегда правильно согласуется с PDF-файлом, но это отличная альтернатива, если вам нужно быстро погрузиться в PDF-файл для небольшого редактирования или изменения текста. Кроме того, Word — это простой инструмент редактирования для сотрудников и учащихся, которые уже знакомы с Word и не хотят изучать новую программу.
Несмотря на то, что существует ограниченное количество способов бесплатного использования Microsoft Word, обычно это программное обеспечение, за пользование которым необходимо платить либо в виде подписки, либо в виде крупного единовременного платежа.
Архитектор PDF 8
Немецкая компания Pdfforge использует уникальную модель покупки своей программы PDF Architect. Он доступен для бесплатной загрузки или в составе трех отдельных пакетов (Standard, Professional и Pro+OCR). Каждый пакет включает в себя набор модулей для программы, определяющих ее возможности редактирования. Стандартный пакет включает в себя модули «Правка», «Преобразование» и «Страница».Professional включает все модули из стандартного пакета и добавляет модули Review/Comment, Secure и Forms. Наконец, в Pro+OCR есть все, начиная от пакета Professional и модуля OCR Advanced. Полное описание каждого модуля можно найти на веб-сайте Pdfforge.
Даже пакет Pro+OCR доступен по разумной цене, а полный набор инструментов редактирования делает его одним из самых полных и всеобъемлющих редакторов PDF. Последней версией PDF Architect является PDF Architect 8. Премиум-подписки на нее включают такие функции, как редактирование текста, возможность конвертировать PDF-файлы в файлы других форматов, поддержку комментариев и аннотаций, а также защиту паролем ваших PDF-файлов.
Существует (ограниченная) бесплатная версия PDF Architect 8. Она позволяет преобразовывать документы Word, Excel или PowerPoint в PDF-файлы, поворачивать PDF-файлы или даже объединять PDF-файлы и удалять страницы.
PDF-редактор Sejda
Sejda – это веб-приложение, предназначенное для быстрого редактирования PDF-файлов, и оно делает это очень хорошо. Это просто, основное внимание уделяется быстрой подписи PDF и только базовому редактированию текста для файлов, которые вы загружаете. Но именно поэтому нам это нравится. Этот бесплатный онлайн-редактор PDF позволяет выполнять самые разные действия с PDF-файлами, включая изменение форматирования шрифта, добавление изображений, заполнение форм, добавление или редактирование гиперссылок, добавление полей форм, создание аннотаций и подписание PDF-файлов. Вы даже можете подписать файл PDF тремя способами: нарисовать подпись с помощью мыши, ввести свое имя или загрузить изображение своей подписи.
Он предоставляет четкие инструкции, из-за чего сложно что-то испортить, и это быстро. Если ваш начальник или коллега на самом деле не понимает, как использовать технологии, или не хватает терпения загружать новые приложения, но вам все равно нужна их подпись на случайном PDF-файле, это один из лучших доступных вариантов.
Если вы ищете простой онлайн-редактор PDF, попробуйте этот. Однако бесплатная версия имеет некоторые ограничения: вы можете загружать не более 200 страниц или 50 МБ и выполнять только три «задачи в час».
PDFescape
PDFescape — это бесплатное веб-приложение, поэтому оно доступно в вашем любимом браузере. Нет длительного процесса установки, который замедлит вашу работу. Пользователи могут получить доступ к редактору, используя любую операционную систему, если они могут подключиться к Интернету. Сервис PDFescape совместим с браузерами Safari, Microsoft Edge, Chrome, Internet Explorer, Firefox и Opera.
Вы можете просто открыть PDF-документ в средстве просмотра PDF и начать добавлять текст и изображения, а также удалять старый контент. Существуют удобные функции, такие как масштабирование и поворот, чтобы лучше рассмотреть мелкий текст или текст с неудобным углом, и вы можете использовать множество стандартных инструментов, таких как конструктор форм и несколько функций аннотаций.
Есть также настольная версия со всеми теми же функциями, что и бесплатная онлайн-версия, а также настольное редактирование PDF, дополнительные функции редактирования, возможность печати и сканирования в PDF, а также возможность публиковать PDF-формы. В зависимости от того, какой премиум-план вы выберете, настольная версия может стоить 3 или 6 долларов в месяц (при ежегодной оплате), но вы можете протестировать их с помощью бесплатной пробной версии. К счастью, вам не понадобится подключение к Интернету, чтобы использовать настольные версии премиум-класса, а от 3 до 6 долларов в месяц не так уж и плохо. В целом, это функциональный и простой инструмент для редактирования PDF. Если вы не ищете ничего слишком сложного, попробуйте.
Редактор Foxit PDF
скриншот
Foxit PDF Editor — это отличный вариант премиум-класса для компаний и профессионалов, которым требуется больше инструментов для редактирования. Первое, что вам нужно знать, это то, что существует три вида редакторов: PDF Editor Online, Foxit PDF Editor и Foxit PDF Editor Pro. Онлайн-версия выглядит так, как будто это бесплатная опция, но это не так — она требует, чтобы вы зарегистрировали учетную запись, и вы получите только бесплатную пробную версию, после чего вам будет предложено подписаться на подписку. В онлайн-версии вы можете редактировать и добавлять текст и объекты, вставлять и удалять страницы, преобразовывать файлы из других форматов и даже защищать паролем, подписывать и редактировать части PDF-файлов.
Стандартная версия редактора PDF доступна для Windows, MacOS, Интернета, Android и iOS и стоит 79 долларов США в год. Он поставляется с шестью наборами функций: «Правка», «Просмотр», «Управление», «Поделиться», «Защитить» и «Создать».PDF Editor Pro доступен только для Windows, стоит 99 долларов в год и поставляется со всем, что есть в стандартной версии, а также с тремя дополнительными наборами функций: Advanced Collaboration, Advanced Editing и Advanced Security. Оба этих варианта также предлагают бесплатные пробные версии, чтобы вы могли их протестировать.
Редактор PDF-XChange
ПО PDF-XChange Editor/Tracker
PDF-XChange Editor – это бесплатный редактор PDF с обширным списком функций. Некоторые из этих функций включают редактирование текста, добавление или прослушивание аудиокомментариев, аннотаций, добавление пользовательских штампов, добавление или редактирование гиперссылок, а также возможность перемещать, добавлять или редактировать закладки. Однако вы не сможете редактировать отсканированные документы. PDF-XChange поддерживает Sharepoint, Google Диск и Microsoft Office 365, что означает, что вы можете получать доступ к документам через эти облачные службы и преобразовывать их в формат PDF или из него по мере необходимости с помощью редактора PDF-XChange.
Если вам нужно больше, чем предлагает бесплатная версия, вам нужно перейти на покупку лицензии. Если вы сделаете это, вы получите доступ к таким функциям, как нумерация Бейтса, удаление страниц, перемещение страниц, вставка пустых страниц и поддержка верхнего и нижнего колонтитула. Также стоит отметить, что бесплатная версия поставит водяной знак на документы, которые вы редактируете или создаете в этой версии. Лицензии начинаются с 46 долларов США для одного пользователя с годовой поддержкой.
Редактор PDF-XChange совместим только с устройствами Windows.
Wondershare PDFelement
Wondershare PDFelement/iSkysoft
Wondershare PDFelement от iSkysoft – это программное обеспечение для работы с файлами PDF, которое предлагает многие из тех же функций редактирования, что и другие PDF-редакторы из нашего списка. И хотя он предлагает бесплатную пробную версию, это по-прежнему платное программное обеспечение. Из платных версий есть два основных типа: PDFelement и PDFelement Pro. Если вас устраивает использование версии программного обеспечения с водяными знаками, вы, вероятно, можете обойтись только бесплатной пробной версией, поскольку iSkysoft заявляет, что она «функционирует идентично платной версии». В бесплатной пробной версии есть ограничение на количество страниц, которые можно сохранить или преобразовать, и программное обеспечение упоминает несколько других ограничений, когда вы пытаетесь сохранить документ в пробной версии. Но если вам просто нужно внести и сохранить изменения в PDF-файле всего на нескольких страницах и вы не возражаете против водяного знака, вам может подойти бесплатная пробная версия.
Если вам не нужна пробная версия с водяными знаками, но вам нужно программное обеспечение только для базового редактирования, вы можете рассмотреть возможность приобретения стандартной лицензии на программное обеспечение PDFelement, которая дает возможность делать такие вещи, как создание и редактирование PDF-файлов, конвертируйте их, добавляйте аннотации и комментарии, изменяйте порядок и удаляйте страницы и защищайте паролем свои PDF-файлы. Эта версия обычно стоит 69 долларов США в год при годовой подписке или единовременная плата в размере 79 долларов США за бессрочную лицензию.
Если вам нужны дополнительные профессиональные функции редактирования PDF помимо тех, которые может предоставить PDFelement, например, нумерация или редактирование Бейтса, вам нужно выбрать PDFelement Pro. Стоимость этой версии обычно составляет 129 долларов США в год при годовой подписке, 40 долларов США за три месяца при ежеквартальной подписке или единовременная плата в размере 159 долларов США за бессрочную лицензию.
Wondershare PDFelement доступен для устройств Windows и MacOS. Доступность некоторых функций программного обеспечения зависит от этих операционных систем. Некоторые функции доступны только в версии для Windows.
У нас также есть другие полезные руководства, на которые вы, возможно, захотите обратить внимание, в том числе о том, как объединить файлы PDF, как преобразовать PDF в Excel и как преобразовать PDF в Word.
Читайте также: