Программа подготовки документов для ошибки подписи документа о государственной регистрации
Обновлено: 28.06.2024
Эту информацию следует хранить для справки в течение четырех (4) лет. Пожалуйста, прочитайте эту информацию хотя бы один раз, прежде чем приступить к исполнению своих нотариальных обязанностей.
ЗАКОНЫ, ССЫЛАЕМЫЕ В НАСТОЯЩИХ МАТЕРИАЛАХ, ПОДЛЕЖАТ ЗАКОНОДАТЕЛЬНЫМ ИЗМЕНЕНИЯМ. Государственный секретарь предоставит копию этих изменений только по запросу. Свяжитесь с статс-секретарем, отдел нотариуса, P.O. Box 13375, Austin, Texas 78711 3375 или позвоните по телефону (512) 463 5705 после каждой законодательной сессии.
Офис государственного секретаря хотел бы поблагодарить Ассоциацию молодых юристов Техаса за разрешение использовать выдержки из их предыдущей публикации, Справочника нотариуса Техаса.
Содержание
Введение
Нотариус — это государственный служащий с юрисдикцией на уровне штата, который уполномочен принимать подтверждения, опротестовывать документы, разрешенные законом для опротестования (в основном оборотные документы, векселя и банкноты), приносить присяги, снимать показания и заверять копии документов, не могут быть зарегистрированы в общедоступных записях.
Нотариус в истинном смысле этого слова является «государственным служащим» и «должностным лицом штата Техас», удобно расположенным в сообществе, чтобы нотариус мог быть полезен обществу. Каждый нотариус приносит официальную присягу, чтобы добросовестно выполнять свои должностные обязанности, и для обеспечения такого исполнения государственный нотариус должен внести залог в размере 10 000 долларов США перед государственным секретарем.
Основная обязанность нотариуса состоит в том, чтобы показать, что незаинтересованная сторона (нотариус) должным образом уведомила подписавшего документ о важности такого документа, и лицо, подписавшее такой документ, заявило, что личность подписавшего , подпись и причины подписания такого документа являются подлинными. Подпись и печать нотариуса не доказывают эти факты окончательно, но обеспечивают их доказательство prima facie и позволяют лицам, занимающимся торговлей и коммерцией, полагаться на правдивость и правдивость нотариуса как третьей стороны, не имеющей личной заинтересованности. в транзакции.
Нотариус несет личную ответственность за небрежность или мошенничество при исполнении служебных обязанностей. Залог должен гарантировать, что пострадавшее лицо может возместить не менее 10 000 долларов США, но это не защищает нотариуса от личной ответственности за весь ущерб, причиненный нарушением служебных обязанностей. В дополнение к гражданской ответственности нотариусы могут быть привлечены к уголовной ответственности, а также могут быть отозваны или приостановлены их полномочия нотариуса канцелярией государственного секретаря.
Устав
Книга рекордов и общедоступные записи
Тех. Правительство. Код Энн. § 406.014 требует, чтобы нотариус вел книгу записей. Эта книга учета должна вестись независимо от того, взимаются ли какие-либо сборы за услуги нотариуса.
Нотариус, не являющийся секретарем суда, нотариально заверяющий документы для суда, должен вести в книге записи: (1) дату нотариального заверения каждого документа; (2) дата нотариального заверения; (3) имя подписавшего, праводателя или производителя; (4) местожительство или предполагаемое местожительство подписавшего, лица, предоставляющего право, или изготовителя; (5) был ли нотариус лично знаком с подписавшимся лицом, лицом, предоставляющим право, или лицом, идентифицированным по удостоверению личности, выданному государственным органом, или по паспорту, выданному Соединенными Штатами, или был ли он представлен нотариусу и, если он был представлен , имя и место жительства или предполагаемое место жительства лица, представляющего подписавшего, праводателя или создателя; (6) если документ подтверждается свидетелем, место жительства свидетеля, является ли свидетель лично известным нотариусу или был представлен нотариусу, и, если он представлен, имя и место жительства лица, представляющего свидетеля ; (7) имя и место жительства грантополучателя; (8) если земля передается или обременяется документом, имя первоначального получателя гранта и округ, в котором находится земля; и (9) краткое описание инструмента.
ПРИМЕЧАНИЕ: 1 T.A.C. §87.40 запрещает нотариусу записывать в книге записей нотариуса идентификационный номер, присвоенный правительственным агентством или Соединенными Штатами лицу, подписавшему, лицу, предоставляющему право, или лицу, выдавшему право, и указанный в удостоверении личности или паспорте; или любой другой номер, который можно использовать для идентификации лица, подписавшего, лица, предоставляющего право, или составителя документа. Раздел 87.40 не запрещает нотариусу записывать номер, связанный с местом жительства или предполагаемым местом жительства лица, подписавшего, лица, предоставляющего право, или составителя документа или инструмента.
Записи в книге нотариуса являются публичной информацией. Государственный нотариус должен после уплаты всех сборов предоставить заверенную копию любой записи в нотариальной конторе любому лицу, запрашивающему копию.
Нотариус, приносящий присягу в соответствии со статьей 45.019 Уголовно-процессуального кодекса освобождается от обязательной записи этой присяги в книге учета нотариуса.
Печать нотариуса
Тех. Правительство. Код Энн. § 406.013 требует, чтобы нотариус использовал служебную печать для удостоверения подлинности официальных действий нотариуса. Раздел 406.013 гласит:
- Нотариус должен предоставить печать офиса, на которой при тиснении, штампе или печати на документе четко видны слова «Нотариус штата Техас» вокруг пятиконечной звезды, имя нотариуса и дата истечения срока полномочий нотариуса. Государственные нотариусы, впервые назначенные на работу 1 января 2016 года или позднее, и нотариусы, продлевающие свои полномочия на эту дату или после этой даты, должны иметь свой идентификационный номер нотариуса на своей печати. См. Раздел 406.013 Правительственного кодекса Техаса с поправками, внесенными HB 1683 (PDF). Нотариус заверяет все официальные акты государственной печатью.
- Печать может быть круглой формы не более двух дюймов в диаметре или прямоугольной формы не более одного дюйма в ширину и 2½ дюймов в длину. Печать должна иметь зазубренную или фрезерованную кромку.
- Печать должна быть скреплена пломбировочным прессом или штампом, который выдавливает или печатает печать, четко воспроизводя требуемые элементы печати с помощью фотографических методов. Несмываемая чернильная подушечка должна использоваться для скрепления штампом оттиска печати на документе, удостоверяющем официальный акт нотариуса.
- Подраздел (c) не применяется к аутентифицированному документу, передаваемому в электронном виде, за исключением того, что аутентифицированный документ, передаваемый в электронном виде, должен разборчиво воспроизводить требуемые элементы печати.
Изменение адреса
Тех. Правительство. Код Энн. § 406.019 требует, чтобы нотариус уведомлял государственного секретаря о любом изменении адреса в течение десяти (10) дней с даты внесения изменения. Вы можете заполнить форму нотариального изменения адреса или отправить письмо со своим именем, номером социального страхования, старым адресом и новым адресом по адресу: Государственный секретарь, Нотариальное отделение, почтовый ящик 13375, Остин, Техас 78711-3375. Вы также можете подать заявку на изменение адреса онлайн. Если вы не обновите свой адрес, это может привести к аннулированию вашей комиссии, если вы не ответите на жалобу или запрос информации (1 TAC §87.50(b)).
Несанкционированная юридическая практика
Адвокат или юрист с аналогичным образованием часто занимает должность нотариуса в Мексике и многих других странах. Чтобы избежать обмана со стороны таких лиц и развеять ошибочные предположения, Законодательное собрание Техаса приняло § 406.017 Правительственного кодекса. Раздел 406.017 гласит:
- Лицо совершает правонарушение, если оно является нотариусом и лицо:
- указывает или подразумевает, что лицо является адвокатом, имеющим лицензию на юридическую практику в этом штате;
- требует или принимает компенсацию за подготовку документов или иное представление интересов другого лица в судебном или административном разбирательстве, включая разбирательство, касающееся иммиграции в Соединенные Штаты, гражданства Соединенных Штатов или связанных с этим вопросов;
- требует или принимает компенсацию для получения какой-либо помощи от имени другого лица от любого должностного лица, агентства или сотрудника этого штата или Соединенных Штатов;
- использует фразу «notario» или «notario publico» для рекламы услуг государственного нотариуса, будь то вывески, брошюры, стационарные или другие письменные сообщения, радио или телевидение.
- рекламирует услуги нотариуса на языке, отличном от английского, будь то вывески, брошюры, стационарные или другие письменные сообщения, радио или телевидение; если лицо не публикует или иным образом не включает уведомление в рекламу, уведомление, соответствующее подразделу (b).
"Я НЕ ЯВЛЯЮСЬ АДВОКАТОМ, ИМЕЮЩИМ ЛИЦЕНЗИЮ НА ПРАВОВУЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ В ТЕХАСЕ, И НЕ МОГУ ДАВАТЬ ЮРИДИЧЕСКИЕ КОНСУЛЬТАЦИИ ИЛИ ПРИНИМАТЬ ГОНОРАРЫ ЗА ЮРИДИЧЕСКИЕ КОНСУЛЬТАЦИИ."
Отзыв или приостановление полномочий Государственным секретарем
Тех. Правительственный кодекс Энн. § 406.004 требует, чтобы, если государственный секретарь в любое время обнаружит, что претендент на должность нотариуса или уполномоченного нотариуса не имеет права работать в качестве нотариуса, государственный секретарь должен:
- отклонить заявку; или
- отменить комиссию.
Тех. Правительство. Код Энн. § 406.009 дает государственному секретарю право отклонить заявку, приостановить или отозвать поручение любого нотариуса по «уважительной причине».
- Государственный секретарь может при наличии уважительной причины отклонить заявку, приостановить или отозвать поручение нотариуса.
- Действие государственного секретаря в соответствии с этим разделом регулируется правом уведомления, слушания, вынесения решения и апелляции.
- Апелляция в соответствии с этим разделом подается в окружной суд округа Трэвис.На госсекретаре лежит бремя доказывания, и суд проводится заново.
- в этом разделе "уважительная причина" включает:
- заведомо ложное заявление в приложении;
- несоблюдение Раздела 406.017;
- окончательное осуждение за нарушение закона о регулировании поведения нотариусов в этом или другом государстве;
- наложение на нотариуса административного, уголовного или гражданско-правового взыскания за нарушение закона или правила, устанавливающего обязанности нотариуса;
- выполнение любого нотариального удостоверения, когда лицо, для которого выполняется нотариальное удостоверение, лично не предстало перед нотариусом во время его нотариального удостоверения.
Оплата отправлена
Раздел 603.008 Правительственного кодекса требует, чтобы нотариус сообщал о сборах, которые нотариус уполномочен взимать по закону.
Уездный судья, клерк окружного или окружного суда, шериф, мировой судья, констебль или нотариус должны постоянно держать на видном месте в соответствующих офисах полный список сборов, которые может взимать лицо. по закону.
Платежная книга
Раздел 603.006 Правительственного кодекса требует, чтобы нотариус, взимающий плату за нотариальные услуги, вел книгу оплаты.
Должностное лицо, которое по закону может взимать плату за услугу, должно вести книгу оплаты и записывать в книгу все сборы, взимаемые за оказанные услуги.
Для детализации затрат
Раздел 603.007 Правительственного кодекса гласит, что нотариус должен перечислить или быть готовым перечислить сборы, взимаемые нотариусом за оказание нотариальных услуг.
Пошлина в соответствии с этой главой не подлежит уплате лицу до тех пор, пока клерк или должностное лицо не предъявит или не будет готово предъявить счет в письменной форме, содержащий подробную информацию о пошлине, лицу, которое должно ее оплатить. Счет должен быть подписан клерком или должностным лицом, которому причитается плата или которое взимает плату, или преемником в должности или законным представителем клерка или должностного лица.
Тех. Правительство. Код Энн. § 406.024 устанавливает максимальную плату, которую нотариус или его работодатель может взимать за услуги нотариуса. Государственный нотариус, который взимает плату, превышающую максимальную, указанную ниже, подвергает нотариуса возможному уголовному преследованию и приостановлению или аннулированию полномочий нотариуса канцелярией государственного секретаря.
Форма Заявление об ошибке или стирании (REG 101) требуется для любого стирания и/или вычерчивания информации в Калифорнийском свидетельстве о праве собственности. Например, если подпись человека появляется на заголовке по ошибке и обведена, этот человек должен заполнить форму REG 101, объясняющую ошибку.
REG 101 не требуется, если имя текущего зарегистрированного владельца или нового покупателя напечатано или подписано в строке подтверждения дилера.
Дилеры и финансовые учреждения могут подтверждать ошибки в подписях, в том числе свои собственные, сделанные на Калифорнийском свидетельстве о праве собственности представителем дилера или финансового учреждения. Для ошибок, допущенных кем-либо, кроме дилера или финансового учреждения, REG 101 должен быть заполнен и подписан лицом, чья подпись указана в заголовке по ошибке.
Исключение: когда напечатанное имя или адрес вычерчены, лицо, сделавшее запись по ошибке, может заполнить REG 101.
Отказ от ответственности за использование переводчика Google™
Веб-сайт Департамента транспортных средств (DMV) использует Google™ Translate для автоматического перевода своих веб-страниц. Это приложение для перевода предназначено только для информации и удобства. Google™ Translate — это бесплатная сторонняя служба, которая не контролируется DMV. DMV не может гарантировать точность любого перевода, предоставленного Google™ Translate, и поэтому не несет ответственности за любую неточную информацию или изменения в форматировании страниц, возникшие в результате использования приложения для перевода.
Веб-страницы на английском языке на веб-сайте DMV являются официальным и точным источником информации о программах и услугах, предоставляемых DMV. Любые несоответствия или различия, возникшие в переводе, не являются обязательными и не имеют юридической силы для целей соблюдения или правоприменения. Если у вас возникнут вопросы, связанные с информацией, содержащейся на переведенном веб-сайте, обратитесь к англоязычной версии.
Следующие страницы на веб-сайте DMV не могут быть переведены с помощью Google™ Translate:
- Формы
- Публикации
- Местоположения местных офисов
- Онлайн-приложения
Google Translate не поддерживается вашим браузером. Чтобы перевести эту страницу, установите панель инструментов Google (откроется в новом окне) .
Многие формы требуют подписи нотариуса или представителя DMV, чтобы быть действительными.Они могут быть заполнены заранее, но вы должны подождать, чтобы подписать и поставить дату, пока вы не явитесь к нотариусу или в офис DMV.
Загрузите Adobe Reader или используйте другую программу PDF для просмотра PDF-форм. Большинство форм DMV можно сохранить и заполнить на компьютере.
![миниатюра офисной формы]()
Форма авторизации платежа (ADM 205)
Уполномочивает DMV взимать с вашей кредитной или дебетовой карты лицензионные или регистрационные сборы.Бланки водительских прав
Приложения
Заявки также доступны на испанском и тагальском языках
Не отправлять эту форму по почте! Заявки, отправленные по почте, отклоняются. - Заявка на получение прав на вождение или удостоверение личности по почте (DMV 204)
Приложения также доступны на испанском и тагальском языках
Для водителей, которые в настоящее время имеют права в Неваде и соответствуют требованиям для совершения транзакций по почте.
Не может быть использован для получения оригинального выпуска.
См. Сборы за получение водительских прав, чтобы определить правильные сборы.
Приложения также доступны на испанском и тагальском языках
Измените свой адрес онлайн! См. Изменения адреса.
Подтверждает, что несовершеннолетний осведомлен о различных требованиях и законах. Также используется родителем / опекуном для аннулирования несовершеннолетнего водительского удостоверения или разрешения на обучение.
Для водителей моложе 18 лет необходимо предъявить свидетельство о посещении школы. | Дополнительные табели рабочего времени
Для сертификации опыта вождения за рулем для водителей младше 18 лет.
Чтобы требовать освобождения от федеральных правил коммерческого лицензирования.
Заявить об освобождении от федеральных правил коммерческого лицензирования.
Для бездомных подать заявление на единовременный отказ от дубликатов прав или удостоверения личности.
Для недавно освобожденных заключенных подать заявление на единовременный отказ от дубликатов прав или удостоверения личности.
Удостоверение личности и другие требования к заключенным, недавно освобожденным из учреждения в Неваде.
Для заявителей, которым по закону разрешено указывать альтернативный адрес в своей лицензии.
Для лицензированных водителей из Тайваня, переезжающих в Неваду.
Для инвалидов.
Медицина
Для медицинской оценки водительских способностей автомобилиста.
Для визуальных осмотров, проводимых врачом.
Для лицензированных специалистов по зрению, которые продают биоптические устройства.
Для правоохранительных органов, государственных органов и других учреждений требовать от автомобилистов прохождения экзамена по вождению.
Для родственников автолюбителя требуется сдать экзамен по вождению. | Испанский
Согласие на включение в Реестр доноров органов штата Невада и разрешение на анатомические дары, если у вас нет лицензии или удостоверения личности.
Вы также можете зарегистрироваться онлайн.Ограниченные лицензии, приостановка и отзыв
Подать заявку на получение лицензии во время отзыва лицензии, из-за проблем со здоровьем, школьного транспорта или посещения ребенка.
Для водителей, чьи права приостановлены в соответствии с законами о финансовой ответственности.
Для водителей, чьи права приостановлены в соответствии с законами о финансовой ответственности.
Для водителей, чьи права приостановлены в соответствии с законами о финансовой ответственности.
Для водителей, которые сдают свои права по страховым, медицинским или другим причинам.Место жительства
Для того, чтобы другое лицо могло предоставить подтверждение проживания заявителя.
Позволить органам социального обслуживания предоставить доказательства проживания заявителя.
Чтобы владелец недвижимости мог предоставить подтверждение проживания заявителя.Документы, необходимые для подачи заявки на получение оригинальной лицензии или удостоверения личности, см. в документе «Подтверждение личности и место жительства».
Формы регистрации транспортных средств
Регистрация автомобиля
Приложения также доступны на испанском и тагальском языках
Измените свой адрес онлайн! См. Изменения адреса.
Попробуйте нашу онлайн-регистрацию дубликатов. За каждый запрошенный сертификат взимается плата в размере 5 долларов США. Вы можете отправить это заявление и чек, денежный перевод или разрешение на платеж по адресу, указанному в форме. Или вы можете отправить форму и разрешение на платеж по факсу (775) 684-4797. См. Изменение адреса, если вам нужно изменить адрес.
Необходимо при подаче заявки на первоначальную регистрацию. Должен быть подписан владельцем.
Подтверждает, что конкретный автомобиль не эксплуатировался на дорогах общего пользования штата Невада.
Для проверки идентификационного номера автомобиля. Должен быть заполнен представителем DMV, блюстителем порядка или другим уполномоченным агентом.
Не отправляйте эту форму по почте. Осмотр должен быть завершен представителем DMV, шерифом или заместителем шерифа.
Для жителей Невады, временно находящихся за пределами штата, которые не могут получить чек о смоге.
Чтобы получить освобождение от проверки выбросов для транспортных средств, зарегистрированных как Classic Rod или Classic Vehicle.
Для регистрации транспортных средств, которые были куплены в Неваде, вывезены за пределы штата, а затем возвращены в Неваду.
Запросить административное слушание по поводу отказа или отзыва персонального номерного знака. | Запрос на транзакцию службы регистрации (VP 247)
Примечание. Все услуги по подготовке документов должны быть зарегистрированы у секретаря штата Невада.
Для коммерческих автомобилей до 10 001 фунтов. Подробности см. в разделе Разрешения на передвижение — коммерческие.Сборы и налоговые льготы
Чтобы запросить возмещение при определенных ограниченных обстоятельствах. См. Сдача тарелки.
Используется для обозначения того, что часть льготы для ветеранов направляется на домашнюю учетную запись ветеранов штата Невада.
Используется для передачи льготы для ветеранов супруге ветерана.
Чтобы разрешить использование ветеранов или другое освобождение, когда транспортное средство находится в доверительном управлении.
Заявить об освобождении от платы за просрочку регистрации.
Для военнослужащих, находящихся на действительной военной службе, которые являются жителями другого штата и дислоцируются в Неваде. См. Военное лицензирование.
Для супругов военнослужащих, находящихся на действительной военной службе, которые являются жителями другого штата и дислоцируются в Неваде.
Для членов племени коренных американцев штата Невада, проживающих на племенных землях.
Используется для корректировки регистрационных сборов на большие сельскохозяйственные машины.Обратитесь к оценщикам округа Невада, чтобы подать заявку на налоговые льготы для ветеранов, оставшихся в живых супругов и слепых.
Номерные знаки
Вы должны получить новые номерные знаки лично в офисе полного обслуживания DMV.
Таблицы для замены поврежденных или нечитаемых табличек в том же стиле. Не за украденные номера.Все формы, связанные с номерными знаками, см. в разделе Номерные знаки.
Страхование
Элементы для проверки, сообщает ли DMV о прекращении действия вашей страховки.
Заявить, что вы будете соответствовать требованиям финансовой ответственности. См. Страхование . - Аффидевит о бездействующем транспортном средстве (NVL 003)
Используется для восстановления регистрации транспортного средства, действие которой было приостановлено из-за отсутствия страховки ответственности. Используется только в том случае, если транспортное средство не эксплуатировалось в течение срока действия страховки.
Заявить, что транспортное средство находится на хранении по определенному адресу.
Запросить административное слушание по поводу приостановления регистрации транспортного средства в связи со страхованием. - Онлайн: SOSDirect (электронная подача многих, но не всех типов документов)
- Факс: (512) 463-5709
- Почта: Раздел корпораций
стр. O. Box 13697
Остин, Техас 78711-3697 - Доставка: Офисное здание Джеймса Эрла Руддера
1019 Brazos
Остин, Техас 78701 - резервирование имени,
- регистрация имени,
- заявление о событии или регистрация фактов, или
- свидетельство об отказе.
- Чек или денежный перевод на имя государственного секретаря через банк или финансовое учреждение США.
- Кредитная карта (American Express, Discover, MasterCard или Visa. При оплате кредитной картой взимается дополнительная установленная законом комиссия за удобство в размере 2,7 % от взимаемой суммы.)
- Дебетовая карта LegalEaseSM
- Пополнение счета клиента
- Наличные (только для личных заявок)
- Онлайн с помощью SOSDirect
Инструкции по заказу с помощью SOSDirect - По телефону: (512) 463-5578
- По электронной почте: corpcert@sos.texas.gov
- По почте:
Команда по сертификации
Госсекретарь
П. O. Box 13697
Остин, Техас 78711-3697
Подробности см. в разделе Страхование. Большинство страховых вопросов можно решить онлайн или по телефону без посещения офиса DMV.
Ответы на часто задаваемые вопросы предоставляются в информационных целях и не предназначены для предоставления юридических консультаций или замены консультаций адвоката. Если у вас есть конкретные юридические вопросы, обратитесь к своему адвокату.
Подписание документов
Кто может подписать документ, поданный секретарю штата в соответствии с Кодексом деловых организаций Техаса (BOC)?
Кто может подписать документ, поданный государственному секретарю, зависит от типа организации, будь то внутренняя или иностранная организация, а также от типа документа. Для юридических лиц Техаса используйте таблицу ниже. Для других типов юридических лиц см. информацию после таблицы внутренних юридических лиц.
Уполномоченные лица, подписывающие документы для местных организаций. Инструкции для таблицы: выберите тип объекта вверху и тип документа слева. Ячейка, в которой совпадают два варианта, содержит ответ на вопрос, кто может подписать документ. Например, каждый организатор должен подписать свидетельство о создании некоммерческой корпорации.
Поправка
Смена зарегистрированного агента по организации
Объединение*
Конверсия
Прекращение
Восстановление
после увольнения по неналоговым причинам
* Сертификат о слиянии может потребовать подписи представителя каждой стороны слияния.
Регистрация товарищества с ограниченной ответственностью и другие документы LLP. Должно быть подписано большинством в интересах партнеров или, по крайней мере, одним партнером, уполномоченным большинством в интересах, за исключением того, что заявление товарищества с ограниченной ответственностью о преобразовании в товарищество с ограниченной ответственностью или отзыве регистрации должно быть подписан как минимум одним генеральным партнером. BOC §§ 152.802, 152.905, 153.352.
Подача документов зарегистрированным агентом, включая изменение зарегистрированного агента, поданное зарегистрированным агентом, отказ в назначении в качестве зарегистрированного агента или отставка зарегистрированного агента. Должен быть подписан лицом, указанным в качестве зарегистрированного агента. BOC §§ 4.001, 5.203, 5.205.
Уполномоченные лица, подписывающие документы иностранных организаций (кроме LLP). Уполномоченные подписавшие лица определяются в соответствии с законодательством юрисдикции формирования.
Как должны быть подписаны мои документы? Имеет ли значение форма подписи?
Канцелярия государственного секретаря — это ведомство, ответственное за регистрацию документов, и не может помочь вам определить подходящий формат подписи для вашей ситуации, но следующая общая информация может оказаться полезной. Лицо, подписывающее от своего имени, например индивидуальный предприниматель, может просто поставить свою подпись и ввести или написать свое имя ниже:
Подписание от имени организации требует большей осторожности. Физические лица несут личную ответственность за контракты в зависимости от того, как они их подписали. Блок подписи должен четко указывать, в каком качестве лицо подписывает. В формах государственного секретаря при подписании от имени организации укажите название организации в поле «От кого».
Нужно ли нотариально заверять подпись на моем документе?
В большинстве случаев документы, представляемые государственному секретарю для подачи, не требуют нотариального заверения. Кодекс коммерческих организаций (BOC) не требует нотариального заверения подписей на документах для подачи документов. Однако документы, регулируемые кодексами или законами, отличными от BOC, могут нуждаться в нотариальном заверении. Например, каждый организатор юридического лица, созданного в соответствии с определенными частями Кодекса местного самоуправления, должен подписать и проверить учредительный документ. Верификация - это формальная клятва или подтверждение истинности заявлений в документе перед нотариусом или другим лицом, уполномоченным приводить к присяге. Если вы отправляете документ для юридического лица, созданного в соответствии с кодексом или законом, отличным от BOC, вам следует проверить требования этого кодекса или закона, чтобы определить, нужно ли нотариально заверять документ.
Также обратите внимание, что хотя сертификаты вымышленного имени, подаваемые секретарю округа, должны быть нотариально заверены, сертификаты вымышленного имени, подаваемые государственному секретарю, нотариально заверять не нужно.
Отправка документов
Как подать документы государственному секретарю для подачи?
Заявки могут быть поданы следующими способами. Если заявка подается с дополнительной копией, после подачи дополнительная копия будет проштампована и возвращена заявителю с подтверждением подачи. Не забудьте приложить к документам оплату.
Документы, отправленные курьером или Federal Express, должны быть отправлены на адрес доставки.
Требуется ли госсекретарю «оригинал» документа, содержащего подпись мокрыми чернилами?
Подпись мокрыми чернилами не требуется. Принимаются копии и документы с электронной подписью.
Каково обычное время обработки документов? Доступно ли ускоренное обслуживание?
Могу ли я подать заявку сейчас, чтобы моя регистрация вступила в силу в более позднюю дату и/или время?
Некоторые документы могут вступить в силу в дату и/или время после даты получения. Отложенная дата вступления в силу может быть не более (90) дней с даты подписания документа. Время также может быть указано вместе с отсроченной датой вступления в силу; однако время не может быть указано как полночь, полдень, 00:00 или 12:00. Предоставленное время всегда будет вводиться в нашу компьютерную систему с использованием центрального времени, даже если в документе указано время из другого часового пояса.
Где это разрешено, формы госсекретаря более подробно объясняют отсрочку вступления в силу. Положение об отсрочке вступления в силу должно быть указано в документе; инструкций, касающихся эффективности, в сопроводительном письме недостаточно.
Отложенное вступление в силу не допускается для:
Кроме того, в Главе 71 Кодекса деловой и коммерческой деятельности не содержится положения об отсрочке вступления в силу сертификатов на вымышленное имя или отказе от сертификата на вымышленное имя.
Сборы и оплата
Какова плата за подачу моей заявки?
Кодекс деловых организаций Техаса устанавливает обязательные сборы за подачу документов. Сборы за подачу документов государственному секретарю можно увидеть в нашей таблице сборов.
Какие способы оплаты доступны? Кому мне выписывать чек?
Могу ли я попросить вас выставить мне счет за регистрационные сборы или оплатить в рассрочку?
Нет. Ни один из этих вариантов недоступен, поскольку Кодекс бизнес-организаций Техаса требует оплаты всех сборов в качестве условия подачи. Мы не можем подать документ, пока не будут оплачены все сборы.
Копии и сертификаты
Как заказать копии или сертификаты у государственного секретаря?
Как мне получить сертификат, подтверждающий статус моей компании?
Статус налогового счета франшизы можно узнать у Контролера государственных счетов штата Техас. Вы также можете обратиться за помощью к контролеру по телефону (800) 252-1381.
Когда я получу свой заказ?
Заказы, не размещенные на SOSDirect: Certificates of Fact обрабатываются в течение одного рабочего дня для обычной обработки или двух часов для ускоренной обработки. Копии документов с изображениями обрабатываются в течение одного рабочего дня при обычной обработке или двух часов при ускоренной обработке. Копии документов без изображений могут занять до трех рабочих дней. За ускоренную обработку каждого запроса сертификата факта или заверенной копии для заказов, размещенных не на SOSDirect, взимается плата в размере 10 долларов США.
Могу ли я получить цветной сертификат вместо черно-белого?
Нет. Оригиналы сертификатов, выданные государственным секретарем, генерируются в электронном виде. Следовательно, такие оригиналы сертификатов должны быть черно-белыми, без золотых или выпуклых печатей, и на них стоит электронная подпись указанного государственного секретаря. Если есть вопрос о действительности сертификата, любой может ввести номер документа, указанный в нижней части сертификата, в нашей службе проверки сертификатов.
Читайте также: