Как сделать заказ в word

Обновлено: 21.11.2024

В Microsoft Word есть ряд инструментов, которые можно использовать для повышения доступности документов. Цель этого руководства — объяснить, как использовать специальные возможности в последнем приложении Microsoft Office 365, которое является настольной версией программы Microsoft Word 2016.

Для получения дополнительной поддержки по другим версиям Microsoft Word посетите страницу поддержки на веб-сайте Microsoft.

На что следует обратить внимание:

  • Никакая автоматическая проверка доступности не гарантирует, что документ доступен.
  • Автоматизированные средства проверки — это хорошая отправная точка, а не конечная цель проверки ваших документов на доступность.
  • Мы рекомендуем использовать локальную установленную версию Office для настольных ПК при проверке документов на доступность. Некоторые функции и функции отсутствуют или работают неправильно в онлайн-версиях, включая инструмент проверки читаемости.
  • Проверка доступности требует ручной проверки и некоторого человеческого суждения (например, «Что такое значимый альтернативный текст для изображения?» WCAG 1.1.1).
  • Microsoft быстро указывает на ограничения своей проверки читаемости, и они предоставили руководство на сайте поддержки, чтобы разъяснить, что проверяет их проверка читаемости, различия, которые она делает между ошибками, предупреждениями и советами, и какие рекомендации они предназначены для создателя документа с точки зрения ручной проверки.
  • Все преподаватели, сотрудники и студенты МГУ могут бесплатно загрузить Office для своих локальных устройств, войдя в свою учетную запись электронной почты МГУ (spartanmail.msu.edu). После входа в систему в левом верхнем углу экрана появляется текст Office 365, расположенный между меню и текстом Outlook. После того, как вы выберете текст Office 365, на следующем экране в правом среднем углу появится опция «Установить приложения Office», и оттуда вы сможете загрузить Office 2016. Вы можете установить до пяти устройств.

Контрольный список специальных возможностей Word

  • Предоставляют ли ваши ссылки описательный текст в контексте, который описывает их назначение для пользователя?
  • Есть ли у ваших изображений подходящий альтернативный (альтернативный) текст, описывающий изображения в том контексте, в котором они появляются?
  • Если в вашем документе есть заголовки, предназначенные для облегчения навигации пользователей, пометили ли вы эти заголовки программно как заголовки?
  • Сохранили ли вы документ в формате PDF таким образом, чтобы информация о специальных возможностях была сохранена?
  • Используются ли в вашем документе стили списков (маркированные или нумерованные списки) там, где это уместно?
  • Есть ли в ваших таблицах определенные строки заголовков?
  • В вашем документе не используются пустые места для внесения изменений в форматирование?
  • В вашем документе обычно используется светлый текст на темном фоне или темный текст на светлом фоне, или вы проверили цветовой контраст с помощью специального инструмента (рассмотрите возможность использования анализатора цветового контраста )?
  • Запускали ли вы встроенную в Microsoft Word программу проверки доступности и исправили ли обнаруженные проблемы?

Word: добавлен контекст

Дополнительный контекст – это использование описательных заголовков, заголовков и гиперссылок для описания содержимого, которое позволяет пользователям эффективно перемещаться по документам. Для лиц, использующих вспомогательные технологии, ссылки должны давать четкую информацию о месте назначения. Вместо того, чтобы оставлять URL-адрес или ссылку на текст с пометкой «Нажмите здесь», добавьте описательный текст вокруг ссылки, объясняющий назначение ссылки.

Неверно:

Для получения дополнительной информации нажмите здесь .

Правильно:

Если вы разрабатываете документ, который не будет распечатываться, вы можете добавить контекст в саму ссылку .

Для получения дополнительной информации о веб-доступности посетите веб-страницу MSU Webaccess .

Если вы разрабатываете документ, который можно распечатать, например учебный план, вы можете добавить контекст вокруг URL .

Для получения дополнительной информации посетите веб-сайт доступности МГУ по адресу webaccess.msu.edu.

Как добавить осмысленный текст гиперссылки в Microsoft Word:

  1. Выберите описательный текст, описывающий назначение ссылки.

Как изменить цвет текста гиперссылки перед нажатием ссылки в Microsoft Word:

  1. На вкладке "Главная" в разделе "Стили" выберите стрелку в углу.

Word: альтернативный текст

Альтернативный (альтернативный) текст помогает людям, которые не могут самостоятельно просматривать и читать экран. Люди могут полагаться на вспомогательные технологии, такие как программы чтения с экрана, для передачи предоставленного контента. Замещающий текст — это текст, описывающий визуальные изображения или объекты в том контексте, в котором они появляются. Декоративные изображения — это изображения, которые не несут никакой информации и используются исключительно в эстетических целях. По этой причине декоративные изображения не нуждаются в замещающем тексте.

При написании замещающего текста важно помнить, что пользователи не увидят вашу информацию, они ее услышат. Альтернативный текст должен предоставлять ту же информацию, что и тот, кто может визуально видеть изображение. Вспомогательная технология сообщит пользователю, что объект является изображением, поэтому вам не нужно указывать в альтернативном тексте, что это изображение, просто опишите изображение так, как вы бы описали его кому-то по телефону. Для диаграмм вы должны описать тип диаграммы и подумать об определении осей и общей тенденции графика. Например, «Линейный график температуры по неделям». Если целью задания является определение общей тенденции, рассмотрите возможность определения в замещающем тексте небольшого подмножества точек данных, позволяющего пользователям определить тенденцию, или предоставления таблицы.

Визуальный контент, требующий замещающего текста:

  • Изображения
  • Клип-арт
  • Диаграммы
  • Таблицы
  • Графика

Как добавить альтернативный текст к изображению в Microsoft Word:

Как добавить альтернативный текст в таблицу в Microsoft Word:

Word: Стили заголовков

Стили заголовков указывают пользователю, где он находится в документе при навигации по содержимому. При использовании вспомогательных технологий заголовки являются основным методом навигации. Важно отметить, что для каждого документа требуется заголовок 1. Правильно пометив заголовок как элемент «Заголовок 1», а подзаголовки — как элемент «Заголовок 2», «Заголовок 3» и т. д., пользователь, использующий программу чтения с экрана, лучше поймет иерархию информация в документе. (Напоминание: элементы стиля заголовка должны располагаться в порядке от H1 к H2, к H3 и т. д. Уровни заголовков нельзя пропускать, их следует использовать иерархически.)

Как назначить заголовки и обычный текст в Microsoft Word:

Стиль шрифта слова или фразы может измениться при добавлении тегов к стилям заголовков.

Как вернуть исходный формат в Microsoft Word:

  1. На вкладке "Главная" есть параметры формата шрифта.

    Щелкните правой кнопкой мыши стиль заголовка и выберите "Изменить".

Таким образом, изменится стиль заголовка, при этом ваше форматирование будет соответствовать тому, как оно уже отображается.

Как правильно сохранить в PDF

Чтобы сохранить специальные функции, созданные в документе Word, в документе PDF, необходимо правильно сохранить документ Word. Несмотря на то, что существует множество способов преобразования документа Word в PDF, важно каждый раз выполнять это действие определенным образом, чтобы гарантировать, что реализованные методы обеспечения доступности останутся неизменными. Для выполнения этого действия пользователям необходимо установить на своем устройстве Adobe Acrobat Pro.

Как правильно сохранить документ Word в PDF:

Word: стили списка

Стили списков — отличные инструменты для систематизации контента. Использование встроенных структур, таких как маркированные или нумерованные списки, позволяет вспомогательным технологиям, таким как программы чтения с экрана, четко передавать информацию пользователям и позволяет пользователям эффективно перемещаться по содержимому.

Как форматировать списки:

  1. Выберите содержимое для форматирования.
  2. На вкладке "Главная" выберите значок "Пункты" или "Нумерация".
  3. Используйте маркированные (неупорядоченные) списки, когда элементы имеют одинаковую ценность.

Пример маркированного списка:

  • 1 стакан воды
  • 1 пачка сливочного масла
  • 3 яйца

Пример списка нумерации:

  1. Нагрейте духовку до 350 градусов F
  2. В большой миске взбить смесь для кекса, воду, масло и яйца.
  3. Выпекайте, как указано

Word: порядок чтения

Порядок чтения – это порядок, в котором элементы стиля заголовков на странице считываются вспомогательными технологиями. Порядок чтения является программным и обычно должен читаться сверху, снизу, слева, справа для текста/диаграмм на английском языке.

Как редактировать и изменять порядок чтения в Microsoft Word:

  1. Откройте панель навигации, отметив «Панель навигации» на вкладке «Вид» на ленте Microsoft. Слева появится боковая панель.

Word: Таблицы

При создании таблиц обязательно используйте простую структуру таблицы с информацией о заголовках столбцов и строк. Это позволит пользователям вспомогательных технологий понимать информацию, которую предоставляет таблица, и отслеживать свое местоположение в таблице.

Советы по созданию специальных таблиц:

  • Включите заголовок, описывающий, что представляет таблица.
  • Включить хотя бы одну строку заголовка.
  • Не оставляйте пустых строк или столбцов.
  • Не разделяйте и не объединяйте ячейки.
  • Не создавайте вложенные таблицы
  • Включить альтернативный текст

Дополнительные вопросы для рассмотрения:

  • Цветовой контраст
  • Если у вас есть таблица, встроенная в виде изображения, рекомендуется воссоздать ее в PowerPoint.Это позволит человеку со вспомогательными технологиями перемещаться по таблице ячейка за ячейкой. Кроме того, сложнее добавить альтернативный текст в таблицу в виде изображения, так как это может стать длинным и дать неточное представление данных.
  • Не делайте таблицу слишком большой. Сложные таблицы могут быть трудны для чтения и понимания читателями, особенно пользователям вспомогательных технологий, которым необходимо запоминать заголовки.

Как добавить строки заголовка в Microsoft Word:

Word: Стили текста

Стили текста — это использование не только цвета для обозначения различий между содержимым и остальной частью документа. Значение не может быть обозначено только цветом. Обойти это можно было бы, включив текст и цвет, форму и цвет, жирный шрифт, подчеркивание и цвет. Это позволит слабовидящему *человеку определять различия между смыслом содержания.

Microsoft Word может быть полезной программой для создания документов. В настоящее время у него нет встроенного инструмента, позволяющего изменить порядок страниц. Возможно, вы захотите изменить формат или макет документа, чтобы сделать его более удобочитаемым и эффектным. В этой статье мы обсудим важность порядка страниц, методы, которые вы можете использовать для его изменения, и шаги, которые вы можете предпринять в зависимости от выбранного вами метода.

Почему важен порядок страниц?

Порядок страниц важен, потому что он сообщает читателю, в каком порядке читать ваш документ. Большинство читателей следуют хронологическому формату, то есть они начинают с первой страницы и продолжают чтение до последней страницы документа. Изменяя порядок страниц, вы можете помочь создать поток, который легче читать и лучше удерживать внимание читателя. Поскольку Microsoft Word не имеет встроенной функции, позволяющей перетаскивать страницы, вы можете изменить порядок страниц, используя другие доступные методы. Понимание этих методов поможет вам более эффективно изменять документы.

Способы изменения порядка страниц в Word

Существует несколько способов изменения порядка страниц в Microsoft Word, в том числе:

Панель навигации

С помощью панели навигации вы можете перетаскивать блоки текста в документе. Microsoft Word автоматически перестраивает страницы, нумеруя их по порядку. Этот процесс требует, чтобы вы сначала назначили заголовки каждому из разделов, прежде чем перетаскивать их. Размещение заголовков в верхней части страницы также поможет вам упорядочить страницы.

Вырезать и вставить вручную

Если в вашем документе нет заголовков, вместо них может работать метод вырезания и вставки. Поместите курсор в начало страницы, которую вы хотите переместить, удерживайте клавишу Shift и нажмите страницу вниз. Нажмите «Control» + «X», чтобы вырезать текстовый блок и переместить курсор в новое место, и нажмите «Control» + «V», чтобы переместить страницу на новое место.

Мышь вырезает и вставляет

При желании вы также можете использовать метод вырезания и вставки с помощью мыши. Поместите курсор в начало текста, который вы хотите переместить, зажмите левую кнопку мыши и перетащите его по тексту. Отпустите кнопку, прежде чем щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать «Вырезать». Затем переместите курсор в новое место и снова щелкните правой кнопкой мыши, выбрав "Вставить".

Копировать и вставить

Если вы не хотите вырезать текст из документа, вы можете вместо этого скопировать и вставить его на новое место. Используйте те же шаги, что и для вырезания и вставки, но вместо вырезания выберите «Копировать». Как только вы переместите текст на новое место, вы можете вернуться и удалить его.

История буфера обмена

Вы также можете изменить порядок страниц в Word, используя историю буфера обмена. Выберите страницу, которую хотите переместить, выделите текст и выберите «Вырезать». Нажмите клавишу «Windows» + «V», чтобы открыть историю буфера обмена. Выберите страницу и вставьте ее в новое место.

Как изменить порядок страниц в Word

Вы можете изменить порядок страниц в Word, используя метод области навигации, выполнив следующие действия:

1. Откройте документ

Прежде чем изменить порядок страниц в Word, откройте документ, который хотите отредактировать. Обратите внимание на количество слов и количество страниц, чтобы вы могли убедиться, что у вас будет то же самое, когда вы закончите новый макет. Вы также можете изменить свой документ для просмотра полных страниц, а не одной страницы за раз, чтобы лучше видеть, какие страницы вы хотите переместить.

2. Спланируйте макет страницы

Может быть полезно сначала решить, какие страницы вы хотите переместить и куда вы хотите их переместить. Это поможет вам ускорить процесс и избавит вас от необходимости копировать и вставлять один и тот же контент несколько раз. Завершив написание документа, запишите каждую из страниц, а затем измените их порядок на бумаге, чтобы у вас было руководство, на которое можно ссылаться.

3. Нажмите на вкладку "Просмотр"

Чтобы изменить порядок страниц в Word, сначала нажмите на вкладку "Вид". Затем нажмите «Показать», а затем «Панель навигации»." Это откроет меню панели навигации, в котором будет список всех заголовков в вашем документе. Стили заголовков 3 и 4 появятся под соответствующим заголовком 2.

4. Нажмите на заголовок, который хотите переместить

Выберите второй заголовок, который хотите переместить, и нажмите на него. Он также автоматически выбирает любые подзаголовки под ним. Система перенесет вас в этот раздел вашего документа на экране редактирования, чтобы вы могли видеть, что вы перемещаете. Щелкните и перетащите раздел в новое положение. Система сохраняет ваши заголовки, но меняет порядок страниц.

5. Продолжайте, пока не закажете документ

Вы можете продолжать повторять этот процесс, пока не получите нужный формат. Если вам не нравится, как раздел выглядит на странице, вы всегда можете переместить его обратно в предыдущий раздел, щелкнув и перетащив его.

После того как вы измените порядок своих страниц, дважды проверьте, чтобы у вас было одинаковое количество слов и количество страниц. Если вы что-то пропустили, возможно, вам придется вернуться к исходному документу, чтобы определить, какие разделы вы могли пропустить. Также может быть полезно вернуться к документу и снова отредактировать его, чтобы проверить наличие лишних пробелов или строк.

Советы по изменению порядка страниц в Word

Вот несколько советов, которые можно использовать при изменении порядка страниц в Word:

Используйте операцию отмены. Если вы допустили ошибку при вырезании или вставке текста, вы можете использовать операцию отмены, чтобы отменить его. Кнопка "Отменить" находится в меню "Сервис" Microsoft Word.

Создайте формат заранее. В зависимости от того, сколько у вас разделов, изменение порядка страниц может занять много времени на редактирование. Заблаговременное создание формата может помочь вам сгруппировать похожие идеи и мысли вместе.

Используйте копирование и вставку для быстрых изменений. Копирование и вставка часто являются лучшим выбором для быстрых изменений, особенно если вам нужно переместить всего несколько страниц. В противном случае при копировании и вставке множества страниц могут остаться дубликаты, если вы забудете удалить исходную страницу.

Используйте «Ctrl» + «G», чтобы найти пустые страницы: частое перемещение страниц может привести к тому, что у вас останется много пустых страниц. Вы можете быстро найти их, используя «Control» + «G» или «Control + F» и введя «\page». Это приведет вас к пустым страницам вашего документа, где вы сможете выбрать пустую страницу и нажать "Удалить".

Обратите внимание, что ни одна из организаций или продуктов, упомянутых в этой статье, не связана с Indeed.

Для компаний, стремящихся создать свои собственные бизнес-формы, Microsoft Office является бесценным ресурсом. Библиотека Microsoft предлагает множество готовых форм, которые можно использовать в качестве основы для создания счетов, подходящих для вашего бизнеса. Эти настройки легко сделать, и в этом руководстве вы найдете советы о том, как быстро внести изменения в счета-фактуры заказов на покупку Microsoft.

<р>1. Откройте Microsoft Word

В разделе "Новый документ" введите "Заказ на покупку".

Вы увидите множество всплывающих окон. Прокрутите и найдите тот, который имеет макет, который является функциональным и применимым к вашему бизнесу. Если нет идеальной подгонки, выберите наиболее удобную раскладку. Я выберу эту форму заказа на работу, потому что в ней больше всего места для строк.

Чтобы выбрать шаблон, дважды щелкните значок. Word откроет новый документ с готовым к редактированию шаблоном.


2. Размер страницы

Нажмите на вкладку МАКЕТ СТРАНИЦЫ вверху. Щелкните значок «Размер» и убедитесь, что ваша страница имеет нужный размер. Этот шаблон представляет собой полную страницу.

Затем нажмите значок "Поля" и выберите поля 0,25. Если у вашего Microsoft нет этой опции, нажмите «Пользовательские поля» внизу. Поставьте 0,25 для верхнего, левого, нижнего и правого и нажмите OK. Это дает нам больше возможностей для игры.

<р>3. Линии сетки

Я знаю, что когда я открывал этот шаблон, я не мог видеть таблицы макетов, в которых находится вся информация. Таблицы макетов нельзя распечатать и они не отображаются, когда кто-то заполняет форму. Если ваши видны, это нормально. Они полезны, когда вы пытаетесь найти, где что находится. Если это не так, и вы хотели бы их увидеть, нажмите на вкладку ДИЗАЙН вверху. В крайнем правом углу есть значок с надписью «Границы». Под ним вы найдете View Gridlines. При выборе этого параметра вы сможете увидеть макет формы.

<р>3. Разместите свой логотип

Чтобы разместить логотип вашей компании, щелкните поле «Ваш логотип здесь» и выберите «Вставка»> «Изображение». Найдите свой логотип на компьютере и нажмите «Вставить». Word заменит текстовое поле изображением вашей компании. Если ваше изображение слишком велико, используйте инструменты преобразования, чтобы сделать его больше или меньше (инструменты преобразования — это маленькие круги на рамке вокруг вашего изображения, когда вы его выбрали). Вы также можете перетащить логотип в любое место внутри ячейки.

<р>4. Слоган

Этот шаблон дает нам возможность ввести слоган компании. Вы можете сделать это сейчас или удалить все слова вместе. Поскольку у меня нет слогана компании, я уберу текст. Для этого просто щелкните текст и нажмите клавишу удаления на клавиатуре.

<р>5. Название формы

Мне нужна форма заказа на поставку, а здесь написано "заказ на работу". Я собираюсь выделить слово "работа" и ввести "покупка". Word теперь увеличил заголовок до двух строк. Чтобы получить его в одну строку, измените размер шрифта, выделив текст. Появится всплывающее меню, и вы сможете быстро выбрать шрифт и размер. Или, находясь на вкладке ГЛАВНАЯ, панель инструментов шрифта будет находиться в левом верхнем углу экрана.

Я оставлю это так, потому что мне нравится, как это выглядит, и я думаю, что перенесу название своей компании и информацию рядом с моим логотипом, так как я решил не вводить слоган.

<р>6. Информация о компании

Я собираюсь ввести название компании и информацию, которую я придумал. Для этого я просто щелкну строку, которую хочу отредактировать, и начну печатать.

Необязательно: я собираюсь переместить это рядом с логотипом. Выделите информацию и скопируйте ее в буфер обмена (ctrl+c), затем удалите информацию. Поместите селектор в ячейку рядом с вашим логотипом и вставьте информацию о компании (ctrl+v).

Информация о компании находится в верхней части ячейки. Чтобы исправить это, щелкните правой кнопкой мыши в ячейке и выберите «Свойства таблицы». Выберите нужное выравнивание и нажмите OK.

ДОПОЛНИТЕЛЬНО. Если вы решили не указывать слоган и храните информацию о своей компании там, где она есть в шаблоне, но хотите, чтобы Заказ на покупку располагался в одной строке, вы можете это сделать. выбрав обе ячейки:

Щелкните правой кнопкой мыши и выберите "Объединить ячейки". Теперь ваша форма должна выглядеть так:

<р>8. Выставить счет и отправить

Замените «Кому» и «Задание» на «Выставить счет» и «Отправить». Они, вероятно, окажутся на двух строках, если вы не уменьшите шрифт или не увеличите ячейку. Мне все равно, как они выглядят в две строки, поэтому я их оставлю.

Информация о клиенте уже предоставлена, но если я распечатаю эти формы, я не смогу писать в этих полях так, как они есть. Поэтому я собираюсь удалить весь текст из этой ячейки.

Щелкните правой кнопкой мыши по ячейке и выберите "Разделить ячейки". Выберите 5 строк и нажмите OK.

Проделайте то же самое для «Отправить».

Раздел «Отправить» слишком мал, поэтому отрегулируйте эти ячейки, щелкнув вертикальные линии и перетащив их в сторону раздела «Выставить счет».< /p>

Теперь линии, которые мы здесь видим, не останутся, поэтому, чтобы на них можно было писать, нам нужно их закрасить. Щелкните правой кнопкой мыши таблицу и выберите «Стили границ». Выберите первый вариант. Ваш курсор изменится на маленькую кисть. Теперь вы можете рисовать по пунктирным линиям.

Начните с верхнего левого угла и перетащите курсор до упора вправо. Это превратит пунктирную линию в сплошную. Продолжайте рисовать вдоль пунктирных линий, которые вы хотите заполнить.

<р>9. Размер, цвет и стиль шрифта

Garamond действительно не лучший выбор для печатных форм. Шрифты без засечек, как правило, печатаются четче и их легче читать. Кроме того, в этой форме используется светло-серый текст, бросающийся в глаза. Сейчас я выделю часть текста и изменю его форматирование. Опять же, это можно сделать из небольшого всплывающего окна или на панели инструментов вверху.

<р>10.Условия использования

Внизу, где написано «Обязать к оплате все чеки…», вы можете вставить свои собственные условия. Мы немного попрыгали, но лучше записать свои условия, чтобы вы могли определить, сколько места у вас осталось.

<р>11. Товары

Теперь вернемся к нашему столу.

Столбец «КОЛ-ВО» не должен быть таким большим, поэтому, чтобы освободить место для «Описание», я перетащу эту вертикальную линия слева. Word сохраняет заголовки столбцов по центру, что удобно и просто. Измените любой текст вверху, выбрав слово и введя то, что вам нужно. Я собираюсь изменить "Итого по строке" на "Сумма".

Причина, по которой я выбрал этот шаблон, прежде всего в том, что он выглядел как самая простая тема, которая давала бы мне много места для большего количества линеек продуктов. Поскольку у меня есть свободное место, я добавлю в эту таблицу еще несколько строк.

Щелкните правой кнопкой мыши на любой строке и выберите Вставить-Строка выше (или ниже, не имеет значения). Повторяйте, пока условия не окажутся внизу страницы. Я добавил еще четыре линейки продуктов, но в зависимости от ваших условий у вас может быть меньше места.

Мои новые линии все белые, в отличие от серо-бело-серого узора выше. Чтобы исправить это, я выберу строку с помощью курсора. Окно форматирования шрифта должно появиться. Внутри коробки небольшая баночка с краской. Это инструмент затенения. Нажмите на Shading Tool и выберите самый светлый серый цвет. Этот маленький значок также можно найти в верхней части страницы на вкладке ГЛАВНАЯ.

Теперь, когда мы добавили больше строк, наши столбцы стали слишком короткими. Я не уверен, какой стиль использовался в шаблоне, но это нормально, потому что Word предоставляет нам пипетку, упрощающую форматирование. Щелкните правой кнопкой мыши и снова выберите Border Styles, но на этот раз выберите параметр Border Sampler. Нажмите на одну из строк столбца. Word скопировал форматирование, которое вы хотите использовать. Теперь просто заполните столбцы, где вы видите пунктирные линии (как вы делали выше), и вдоль новых строк.

<р>12. Сохранить как

Форма готова. Чтобы сохранить заказ на покупку в формате для печати, выберите ФАЙЛ на вкладках вверху. С правой стороны выберите «Сохранить как Adobe PDF».

Этот пост был написан командой Progressive Printing Team

Мы обещаем 100% удовлетворение. Если вы не удовлетворены, мы либо перепечатаем ваш заказ, либо полностью вернем вам деньги.

После создания большого документа Word, содержащего несколько страниц, может потребоваться переместить страницы, если они расположены в неправильном порядке. Вы не найдете кнопку «Переместить страницу» на ленте Microsoft Word, но приложение дает вам возможность изменять порядок страниц. Научившись отображать символы форматирования документа, вы сможете быстро делать это с помощью мыши или пальца, если у вас есть устройство с сенсорным экраном.

Показать символы форматирования

Шаг 1

Откройте многостраничный документ в Microsoft Word.

Шаг 2

Нажмите или щелкните вкладку "Главная" на ленте.

Шаг 3

Переместите вкладку или нажмите кнопку "Показать/Скрыть" в разделе "Абзац", чтобы отобразить символы форматирования документа. Символы помогут вам идентифицировать разрывы страниц.

Шаг 4

Прокрутите до верхней части страницы, которую вы хотите переместить, а затем прокрутите вниз, пока не увидите символ разрыва страницы. Запомните, как выглядит этот символ. Он содержит слова «Разрыв страницы» и может помочь вам найти нижнюю часть любой страницы документа.

Изменить порядок с помощью мыши

Шаг 1

Прокрутите назад к началу страницы, которую хотите переместить, и щелкните первый символ на странице. Word помещает курсор в это место.

Шаг 2

Удерживая левую кнопку мыши, перетащите курсор вниз, чтобы выделить весь текст на странице, включая символ разрыва страницы. Нажмите «Ctrl-X», чтобы вырезать текст со страницы.

Шаг 3

Нажмите внизу страницы, куда вы хотите вставить текст, и нажмите "Ctrl-V", чтобы вставить его в это место. Повторите этот процесс для каждой страницы, которую вы хотите переместить.

Изменить порядок с помощью пальца

Шаг 1

Прокрутите вверх страницы, которую хотите переместить, и коснитесь первого символа страницы, чтобы выбрать его. Word отображает маркер по обе стороны от выделения.

Шаг 2

Нажмите правый маркер и проведите пальцем вниз, чтобы выбрать все на странице, включая символ разрыва страницы.

Шаг 3

Нажмите «Ctrl-X», чтобы вырезать выделенный текст со страницы. Коснитесь нижней части страницы, куда вы хотите вставить текст, и нажмите «Ctrl-V». Word вставляет текст в это место. Переместите дополнительные страницы, выполнив следующие действия.

  • Если вы переместите страницу в конец документа, эта страница будет содержать символ разрыва страницы, который добавляет в документ одну дополнительную пустую страницу. Выберите этот символ и удалите его, если хотите удалить эту дополнительную страницу.
  • Нажмите или нажмите кнопку «Показать/Скрыть» еще раз, чтобы удалить символы форматирования документа. Эта кнопка представляет собой переключатель, который показывает символы, когда они не видны, и скрывает их, когда они видны.
  • Если вам нужно переместить две или более последовательных страниц, сэкономьте время, выбрав все эти страницы сразу, вырезав их с помощью комбинации клавиш Ctrl + X и выполнив одну операцию вставки в новое место, куда вы хотите переместить эти страницы.

После изучения физики Кевин Ли начал профессионально писать в 1989 году, когда, будучи разработчиком программного обеспечения, он также писал технические статьи для Космического центра Джонсона. Сегодня этот городской техасский ковбой продолжает выпускать высококачественное программное обеспечение, а также нетехнические статьи на самые разные темы, от игр до текущих событий.

Читайте также: