Программа планирования для Android

Обновлено: 21.11.2024

Все приложения для планирования встреч имеют бесплатный тарифный план. Идея бесплатного плана заключается в том, что он помогает индивидуальным предпринимателям и малым предприятиям начать работу с автоматическим планированием встреч, не беспокоясь о стоимости подписки. Однако не все планы Freemium одинаковы по своим возможностям. Компании должны проводить столько же исследований по ним, как и по платным тарифным планам.

В ходе предварительного исследования вы можете увидеть, есть ли у бесплатного тарифного плана основные функции, такие как:

Основные функции приложения для планирования встреч

Возможность гибко настраивать рабочее и нерабочее время.
Внешняя синхронизация календаря для устранения двойного резервирования.
Возможность создавать различные типы услуг, чтобы клиенты могли бронировать те услуги, которые им нужны.
Страница бронирования, на которой клиенты могут видеть вашу доступность и записываться на прием.
Уведомления и напоминания, чтобы информировать вас и клиентов о встречах.
Встроенная онлайн-встреча, позволяющая поддерживать социальную дистанцию и назначать встречи с клиентами по всему миру.
Интеграция iPaaS (Zapier, Zoho Flow) для подключения к другим используемым вами приложениям

Выбрать лучший бесплатный тарифный план из более чем 50 приложений для планирования встреч на основе этих требований — утомительная работа. Здесь мы делаем эту работу за вас. Сегодня мы узнаем приложение для планирования встреч с лучшим бесплатным тарифным планом. Мы будем оценивать бесплатные планы по следующим критериям:>

1 Включены ли основные функции в бесплатный план? В противном случае у вас возникнут пробелы в планировании встреч.
2 Доступны ли дополнительные функции помимо основных? Одно дело предоставить самое необходимое, а другое — добавить функции, поддерживающие самое необходимое. Например, возможность добавлять доступные часы менее полезна без дополнительной опции добавления буферного времени между встречами.
3 Является ли бесплатный план гибким? Распространенной проблемой, от которой страдают бесплатные планы, являются ограничения (на пользователей, подключения календаря, забронированные встречи, услуги, которые вы можете добавить, и т. д.). Если ограничения слишком низкие, вы не сможете долго пользоваться приложением.

Теперь, когда мы ознакомились с критериями хорошего бесплатного плана, давайте начнем сравнивать бесплатные планы. Мы возьмем приложения, которые обычно появляются на первой странице результатов Google, как «бесплатное программное обеспечение для планирования встреч».

Мы добавим два других приложения: Zoho Bookings для сравнения и Apppointlet, которое Zapier позиционирует как хорошее бесплатное приложение. Мы исключаем Square, потому что Square недоступен за пределами США, Канады и некоторых других стран.

Несмотря на то, что Acuity — популярное приложение для планирования встреч, мы не включили его в наше сравнение, поскольку у него нет бесплатного плана. Мы не рекомендуем бесплатные приложения без понятного источника дохода. Читайте об этом здесь.

В рамках исследования мы просмотрели веб-сайты этих приложений, опробовали их бесплатный план и пообщались со службой поддержки, чтобы понять их продукт.

Краткая информация о приложениях

Zoho Bookings – это онлайн-планировщик, созданный для упрощения всего процесса бронирования и записи на прием. Он синхронизируется с вашими календарями, позволяя клиентам самостоятельно планировать и оплачивать встречи. Вы можете попрощаться с двойным бронированием, незаездом, бесконечными электронными письмами и задержкой платежей.

Компания Apppointlet была основана Джаредом Мозесом в 2012 году. Компания Apppointlet пытается помочь бизнесу превратить больше потенциальных клиентов в потенциальных клиентов, сократив количество электронных писем, связанных с планированием встреч.

Компания Appointy была основана Немешем Сингхом в 2006 году. Они родом из Бхопала, Индия, и большая часть их сотрудников находится там. Они ориентированы на предприятия сферы услуг. В бесплатном плане у Appointy есть платеж Square и функция «Забронировать через Google».

Calendly помогает планировать встречи без переписки по электронной почте. Компания была основана Топе Авотоной в 2013 году. Она нацелена на команды, занимающиеся продажами, рекрутингом и образованием.

Picktime была запущена в 2017 году. Ее штаб-квартира находится в Остине, штат Техас. Изначально это было бесплатное программное обеспечение для планирования встреч, но теперь они имеют платные тарифные планы и удовлетворяют потребности в планировании в разных компаниях с помощью обновлений функций.

Компания Setmore начала свою деятельность в 2011 году как ответвление материнской компании Full Creative, занимавшееся поиском решения для онлайн-планирования, чтобы удовлетворить потребность наших клиентов в онлайн-решении для планирования. Брайс Морроу — генеральный директор Setmore.

Программное обеспечение для планирования встреч SimpleBook.me было создано в 2011 году Ингваром Гудмундссоном. Штаб-квартира компании сейчас находится на Кипре, с тремя внешними офисами — двумя в Украине и одним в Исландии. Просто забронируйте.me в первую очередь ориентируется на компании, работающие в сфере здоровья и хорошего самочувствия.

SimplyBook.me, Setmore, Picktime, Calendly, Appointy, Appointlet, Zoho Bookings

Как обстоят дела с основными функциями планов Freemium?

Прокрутите вправо, чтобы увидеть их сравнение

SimplyBook.meSetmorePicktimeCalendlyAppointyAppointletZoho Bookings

Основные сведения
Настройка доступности
Двусторонняя синхронизация календаря (необязательно)
Создание сервисов
Страница бронирования
Уведомления по электронной почте
Напоминания по электронной почте
Онлайн-встреча (необязательно)
Интеграция с iPaaS (необязательно)

Необязательно: в бесплатном плане вы можете выбрать только одну из этих функций в списке настраиваемых функций Simplybook.me.

Все приложения предлагают настройку доступности, страницу бронирования, услуги и уведомления в бесплатном плане. Есть отличия и в других характеристиках. Zoho Bookings – единственное приложение, в бесплатном тарифном плане которого есть все основные функции.

SimplyBook.me обладает всеми функциями, но с одним ограничением. Двусторонняя синхронизация календаря, онлайн-встречи и интеграция с iPaaS относятся к пользовательским функциям, и в бесплатном плане у вас может быть только одна функция.

Calendly и Picktime не поддерживают интеграцию с iPaaS и напоминания по электронной почте в бесплатном плане, а Picktime предлагает только одностороннюю синхронизацию календаря. В Apppointlet реализованы все базовые возможности, за исключением ограничения на напоминания по электронной почте в бесплатном плане.

Setmore и Appointy не поддерживают двустороннюю синхронизацию календаря в бесплатном плане. Без двусторонней синхронизации вы не сможете автоматически добавлять новые встречи в свой календарь Google/O365 или блокировать время в календаре встреч для событий в календаре Google/O365. Это часто приводит к двойному бронированию и путанице при планировании встреч. Setmore предлагает одностороннюю синхронизацию от своего программного обеспечения для встреч до вашего календаря Google/O365.

Кредитная карта не требуется, бесплатная и простая настройка аккаунта.

Создайте бесплатную учетную запись сегодня

Кредитная карта не требуется, бесплатная и простая настройка аккаунта.

Программное обеспечение для мобильного планирования; На любом устройстве

Всегда в пути? С нашим мобильным программным обеспечением для планирования вы можете управлять своим расписанием, даже если вы в отъезде. Он работает на любом устройстве, будь то настольный компьютер, мобильный телефон или планшет. Более того, с помощью синхронизации календаря вы можете легко интегрировать любой из ваших внешних календарей, включая Google, Outlook, iCal или Exchange, с вашим ежедневником 10to8. Найдите свои любимые инструменты в интеграции приложений +500 Zapier и Microsoft Flow и интегрируйте их с нашим программным обеспечением. Звучит слишком хорошо, чтобы быть правдой? Это не так. Просто зарегистрируйтесь в нашем мобильном приложении для планирования сегодня, чтобы лично убедиться в многочисленных преимуществах.

БОЛЬШЕ ОНЛАЙН-БРОНИРОВАНИЙ, МЕНЬШЕ НЕЯВОК Планирование встреч, ведение дневника и обеспечение явки клиентов на встречи отнимают много времени. Программное обеспечение для мобильного планирования 10to8 избавит вас от напрасно потраченного времени и энергии. Пока вы в отъезде, 10to8 занята заполнением вашего графика, поиском новых клиентов и сокращением отмен и времени, затрачиваемого на администрирование встреч. Он использует интерактивные сообщения, чтобы побудить ваших клиентов приходить вовремя, и сообщает вам, если они не отвечают. Клиенты 10to8 наблюдают, как количество неявок сократилось на 90% и более. С помощью мобильного программного обеспечения для планирования вы можете улучшить общение с клиентами и обслуживание, в то же время гарантируя, что вас больше не будут прерывать телефонные звонки. Где бы вы ни находились, 10to8 позаботится о вашем графике.

ЗАКАЗЫВАЙТЕ ОНЛАЙН И СТАНЬТЕ БОЛЬШЕ ЗАМЕЧАТЕЛЬНЫМИ Наша простая в настройке страница онлайн-бронирования позволяет клиентам бронировать и оплачивать индивидуальные или групповые услуги, которые вы предлагаете. Это дает вам мгновенный профессиональный имидж и позволяет клиентам бронировать только из доступных вам слотов. Это означает, что вам никогда не придется отвечать на телефонные звонки во время встречи или терять новых клиентов, потому что вы недоступны 24/7. Вам даже не нужно носить с собой ноутбук, так как 10to8 работает и на любом мобильном устройстве. Но вы можете оставить даже свои мобильные устройства; если вы хотите, мобильное программное обеспечение планирования может быть настроено на автоматический прием запросов на прием.Вы можете принимать заказы со своей страницы бронирования 10to8 или даже добавлять кнопки «ЗАБРОНИРОВАТЬ СЕЙЧАС» на свой веб-сайт, в информационный бюллетень или в электронную подпись. Вы также можете демонстрировать услуги на своем веб-сайте с помощью настраиваемых виджетов бронирования.

6 лучших приложений, позволяющих людям бронировать ваш бизнес

Управление встречами в вашей компании — это больше, чем просто обновление календаря вашего персонала и предоставление клиентам, покупателям и пациентам возможности записываться онлайн.

На самом деле вам нужно учитывать экстренные заказы, переназначать кого-либо в короткие сроки, перестраивать календари, чтобы управлять неявками, и многое другое. Добавьте к этому глобальную пандемию, постоянно меняющиеся правила и дистанционное управление, и бронирование может быстро занять вашу повседневную жизнь.

Приложения для планирования встреч устраняют ручную, повторяющуюся работу, связанную с управлением расписаниями, и позволяют вам сосредоточиться на развитии своего бизнеса.

Лучшее программное обеспечение для планирования встреч и бронирования

Picktime для бесплатной программы бронирования

SimplyBook.me для международного бизнеса

vcita для управления взаимоотношениями с клиентами

Genbook для оптимизации расписания

Вовремя для управления всем вашим бизнесом

Что такое планировщик встреч?

Планировщики встреч – это бизнес-инструменты, которые позволяют клиентам бронировать, переносить и отменять встречи через веб-интерфейс. Когда клиенты хотят записаться на прием, они переходят на веб-сайт вашей компании, страницу Facebook или в любое другое место, где поддерживается программное обеспечение для бронирования, и выбирают доступную дату и время.

В бэкенде вы вводите параметры о том, когда люди могут бронировать определенные услуги, исходя из установленных вами рабочих часов, а также времени и дат, когда ваш персонал или другие ресурсы доступны. Приложение также предотвращает двойное бронирование и избыточное бронирование, а также дает вам возможность заблокировать время, когда определенные услуги могут быть недоступны. Допустим, вы управляете бизнесом по уходу за домашними животными, а ваш специалист по стрижке пуделей берет двухнедельный отпуск. Вы можете заранее указать ее выходные дни в приложении для планирования встреч, чтобы ваши клиенты не могли забронировать время для ухода за пуделем в те дни, когда ее нет.

Что отличает приложение для встреч или бронирования?

Как мы оцениваем и тестируем приложения

Все наши обзоры лучших приложений написаны людьми, которые большую часть своей карьеры использовали, тестировали и писали о программном обеспечении. Мы тратим десятки часов на изучение и тестирование приложений, используя каждое приложение по назначению и оценивая его по критериям, которые мы установили для категории. Нам никогда не платят за размещение в наших статьях из какого-либо приложения или за ссылки на какой-либо сайт — мы ценим доверие, которое читатели оказывают нам, предлагая достоверные оценки категорий и приложений, которые мы просматриваем. Чтобы узнать больше о нашем процессе, ознакомьтесь с полным изложением того, как мы выбираем приложения для размещения в блоге Zapier.

Приложения для бронирования не просто предоставляют клиентам список доступного времени, когда они могут прийти на встречу, лечение или услугу. Они также позволяют вашим клиентам отменять и переносить встречи, не связываясь с вами. Кроме того, они упрощают работу владельцев бизнеса и менеджеров, позволяя упростить общение, централизовать платежи и управлять своим персоналом. Вот что вы должны ожидать от самых лучших приложений для планирования встреч:

Гибкость. Ваш бизнес уникален. Лучшие приложения для планирования встреч знают, что разные организации имеют разные потребности. Таким образом, они позволяют вам глубоко настроить работу ваших бронирований. Небольшой тренажерный зал, предлагающий индивидуальные тренировки, должен иметь другой опыт бронирования, чем общественная мастерская, которая арендует садовое оборудование. Хотите, чтобы ваши клиенты могли выбирать из меню услуг? Должны ли они иметь возможность указать место встречи, например, для услуг, предлагаемых на дому? Хотя есть несколько отличных нишевых вариантов (например, Vagaro для салонов красоты, спа и фитнес-бизнеса), лучшие приложения для планирования встреч позволяют настраивать эти аспекты.

Синхронизация календаря. Почти все приложения для планирования встреч позволяют синхронизироваться с календарем. Некоторые даже требуют. Таким образом, вы можете видеть запланированные встречи вашей компании вместе с другой важной информацией, например, когда вы будете закрыты на праздники или ремонт. Кроме того, приложение может сопоставлять вашу доступность с событиями в вашем основном календаре.

Обработка платежей. Лучшие приложения для планирования встреч позволяют вам получать оплату во время бронирования. Таким образом, вы можете взять депозит за встречу или попросить клиентов оплатить свои услуги заранее. Если клиент не появится, ваш бизнес не в полной убыточности.

Несколько точек доступа. После того как вы настроите службу планирования встреч, как ваши клиенты получат к ней доступ? Лучшие приложения дают вам варианты. Вероятно, вы захотите встроить на свой веб-сайт некоторый код для отображения планировщика встреч, но вы также можете предпочесть собственный URL-адрес со всеми инструментами бронирования в одном месте. Возможно, у вас есть бизнес-страница в Facebook, но нет другого веб-сайта. В этом случае вы захотите интегрировать инструменты бронирования на Facebook. В какой бы ситуации вы ни находились, чем больше вариантов, тем лучше.

Автономная функциональность. Существуют сотни приложений, которые работают как надстройки для WordPress и других платформ. Но самые лучшие приложения для бронирования работают сами по себе, что упрощает поддержку гибкости и нескольких точек доступа, которые вы ищете.

Мы протестировали каждое приложение как с точки зрения бизнеса, так и со стороны клиента, потому что отличное приложение для бронирования должно быть простым и удобным для использования вашими клиентами.

И последнее соображение при выборе лучших планировщиков встреч – не путать их с приложениями для планирования встреч. Планировщики собраний имеют некоторое сходство с программным обеспечением для встреч. Основное отличие состоит в том, что приложения для совещаний предназначены специально для совещаний, тогда как приложения для планирования встреч предназначены для различных типов встреч, которые могут включать или не включать меню услуг, но почти всегда требуют оплаты в конце.

Лучшее приложение для планирования встреч

Теперь Acuity Scheduling является частью Squarespace и представляет собой приложение для планирования встреч, позволяющее выбирать, когда вам нужно настроить процесс бронирования в точной степени. При разработке страницы бронирования вы можете разрешить своим клиентам выбирать повторяющиеся встречи, если это применимо, заполнять форму приема и заранее оплачивать услуги. Вы также можете предлагать купоны и предоставлять клиентам возможность добавлять дополнительные услуги при бронировании, например добавить 15-минутный массаж ног к педикюру.

В серверной части сохраняется уровень детализации настройки. Вы можете позволить клиентам перенести или отменить свои встречи — или нет. Вы можете изменить интервал времени начала встреч, который по умолчанию составляет каждые 15 минут. Вы можете установить ограничение на то, насколько заранее или с каким коротким уведомлением клиенты могут записаться на прием. И вы даже можете включить параметр "Сделать меня занятым", который автоматически скроет некоторые доступные часы, чтобы вы не выглядели отчаявшимися.

Когда вы будете готовы запустить свою страницу бронирования, вы можете поделиться ею с помощью прямой ссылки, встроить ее на свой веб-сайт с помощью нескольких различных вариантов (включая вариант простой вставки для сайтов Squarespace) или создать кнопку бронирования. , панель бронирования или QR-код. У Acuity также есть мобильные приложения для доступа к вашей учетной записи со стороны бизнеса, позволяющие вам обновлять информацию о доступности с устройства Android или iOS, а также клиентское приложение для мобильного бронирования.

Помимо многочисленных возможностей индивидуальной настройки, Acuity Scheduling проста в использовании. Это имеет большое значение для того, чтобы сделать ваш бизнес более плавным. Вы даже можете интегрировать Acuity Scheduling с Zapier, что позволит подключить Acuity к другим используемым вами бизнес-инструментам. Вот несколько примеров того, как вы можете автоматизировать задачи, связанные с планированием.

Поддерживаемые платежные системы: PayPal, Square или Stripe; с дополнительными возможностями использования двух сервисов: Stripe и PayPal или Square и PayPal

Цены Acuity Scheduling: платные планы от 14 долларов США в месяц за 1 сотрудника и местоположение, функции обработки платежей и т. д.

Лучшее бесплатное приложение для планирования встреч

Если вы ищете приложение для бронирования, которое подготовит вас к клиенту — в спешке и за 0 долларов США — вы не ошибетесь, выбрав Picktime. Бесплатный план приложения — самый щедрый вариант, который мы нашли, включая неограниченные встречи, трех членов команды, два местоположения и ряд полезных встроенных интеграций.

Откройте боковое меню и выберите «Календарь», чтобы просмотреть полное расписание забронированных встреч, занятий и ресурсов. Выберите «Онлайн-бронирование», чтобы настроить страницу бронирования, правила бронирования и вопросы бронирования.

Picktime не самый настраиваемый, когда дело доходит до вашей страницы бронирования, но то, что ему не хватает в параметрах настройки, более чем компенсируется скоростью настройки. Страница бронирования по умолчанию гладкая и профессионально выглядящая, и вы можете приступить к работе за считанные минуты. Кроме того, с помощью готовых виджетов для Facebook, Google Maps и нескольких конструкторов веб-сайтов вы можете позволить клиентам бронировать билеты практически из любого места.

Нам также нравится оптимизированная панель управления Обзор внутри приложения. Вы можете найти его, открыв боковое меню и выбрав первый вариант. Там вы можете сразу увидеть все важные детали, включая общее количество встреч, подтвержденных, прогнозируемых и общих доходов, а также то, что будет дальше.

Поддерживаемые платежные системы: PayPal, Stripe

Поддерживаемые календари: Календарь Google, Microsoft Outlook, iCloud, Microsoft Exchange

Picktime Pricing: бесплатно до 3 членов команды и неограниченное количество бронирований; платные планы начинаются с 9,99 долл. США в месяц и включают в себя дополнительных членов команды и местоположения, варианты обработки платежей, интеграции и т. д.

Если вы ищете очень простое и оптимизированное приложение для планирования, Apppointlet — еще один отличный вариант с очень щедрым бесплатным тарифным планом (на этот раз Picktime только что вытеснил его для нас несколькими его функциями). В бесплатном плане вы можете приглашать неограниченное количество членов команды, чего нельзя сказать о бесплатном плане Picktime. Вы также можете создавать неограниченное количество типов встреч, подключать программное обеспечение для видеоконференций, настраивать формы приема, персонализировать ссылки на встречи и многое другое. Если для вас важнее всего получить максимальную отдачу от вложенных (нулевых) денег, взгляните на надежный бесплатный план Appointlet.

Лучшее приложение для планирования встреч для международных компаний

Благодаря поддержке большого количества языков и международных способов оплаты SimplyBook.me является лучшим приложением для бронирования встреч для международных компаний. Страницы бронирования SimplyBook.me доступны на 32 разных языках: от арабского до греческого, от исландского до украинского. Он также предлагает интеграцию с более чем двумя десятками служб обработки платежей, чтобы вы могли предложить систему, которая работает для ваших клиентов.

Процесс установки не может быть более приятным, так как четкие инструкции помогут вам выбрать варианты для создания типов встреч и дополнительных услуг. Вы можете выбрать цветовую тему и фон для своего веб-сайта страницы бронирования, а также указать, сколько поставщиков услуг и услуг предлагает ваш бизнес. В качестве дополнительного бонуса SimplyBook.me автоматически определяет функции, наиболее важные для вас, на основе информации, которую вы добавили о своей бизнес-категории (например, если вы выберете «Спортзал», SimplyBook.me выделяет информацию о продаже абонементов, предлагает занятия и включение нескольких местоположения).

А поскольку SimplyBook.me очень внимательно относится к мировому деловому сообществу, имеет смысл предлагать интеграцию с Facebook и Instagram для людей, которые большую часть своего бизнеса ведут через социальные сети.

SimplyBook.me также предлагает панель инструментов и отчеты, чтобы вы могли контролировать свой бизнес. Вы можете увидеть, сколько бронирований было отменено, загруженность каждого сотрудника, онлайн-отзывы о вашем бизнесе, а также все текстовые напоминания, отправленные из вашей учетной записи.

Кроме того, вы можете подключить свое программное обеспечение для бронирования ко всем другим приложениям, которые вы используете для своего бизнеса, с помощью интеграции Zapier от SimplyBook.me. Выполняйте такие действия, как автоматизация и настройка подтверждений бронирования, добавление встреч во все календари и т. д.

Поддерживаемые календари: Календарь Google, Outlook

Тарифы SimpleBook.me: бесплатно до 50 бронирований в месяц и 5 провайдеров; платные планы от 8,25 долл. США в месяц, включая дополнительные ежемесячные бронирования и услуги поставщиков, клиентское приложение и многое другое.

Лучшее приложение для планирования встреч для управления взаимоотношениями с клиентами

vcita — это целый набор облачных инструментов для бизнеса, в который входят два инструмента для бронирования и управления встречами: клиентский портал и расписание. Начать работу с vcita очень просто, хотя немного сложнее настроить приложение под свои нужды. Кроме того, он предлагает инструменты для выставления счетов и выставления счетов, привлечения потенциальных клиентов и проведения маркетинговых кампаний по электронной почте и SMS.

Одним из преимуществ использования vcita для планирования встреч является то, что она помогает вам развивать отношения с клиентами. Некоторые инструменты не являются уникальными для vcita, поскольку другие приложения для планирования встреч позволяют вам делать заметки о ваших клиентах. Но vcita позволяет загружать вложения, просматривать историю работы с клиентом и даже импортировать список клиентов из другого приложения. vcita также предоставляет вам почтовый ящик, где вы можете общаться с клиентами о переносе встреч, отменах и других деталях. Вы можете писать электронные письма и текстовые сообщения в качестве кампании для своего списка клиентов, чтобы продвигать новые услуги, предлагать существующие специальные предложения или просто подталкивать их к назначению следующей встречи.

После того, как встреча состоится, вы получите электронное письмо от vcita с вопросом, хотите ли вы предпринять какие-либо из следующих действий: назначить новую встречу с клиентом, отправить сообщение с благодарностью или зарегистрировать ее как пропущенный прием. Эти подсказки помогут вам поддерживать связь с клиентами и эффективно вести свой бизнес.У вас также есть возможность создать безопасный клиентский портал, где ваши постоянные клиенты смогут входить в систему, чтобы управлять своей информацией и встречами.

vcita работает с QuickBooks, Weebly, Wix, WordPress, Zoom и другими инструментами, но если вы хотите интегрировать другие бизнес-приложения, вы можете сделать это, подключив vcita к Zapier. Вот несколько примеров того, как вы можете автоматизировать рабочие процессы бронирования, но Zapier поддерживает тысячи приложений, поэтому вы можете настроить свою автоматизацию.

Поддерживаемые платежные системы: PayPal, Stripe, Square

Поддерживаемые календари: Календарь Google, iCloud, Microsoft Outlook, Yahoo

Цена vcita: 19 долларов США в месяц при ежегодном выставлении счетов только за планирование и 1 члена команды; полнофункциональные планы от 45 долларов США в месяц при годовой оплате

Лучшее приложение для планирования встреч, позволяющее оптимизировать ваше расписание

Приложение Genbook для записи на прием выгодно отличается от других приложений в своем классе по одному важному аспекту: это единственный из перечисленных здесь сервисов, предлагающий функцию "Запись в последнюю минуту", предназначенную для оптимизации вашего расписания. Когда вы включаете эту функцию, Genbook автоматически заполняет ваши пустые и истекающие слоты для встреч платными клиентами, предлагая скидки в последнюю минуту. Вы имеете полный контроль над суммой скидки и можете указать, действует ли скидка «только сегодня» или в течение следующих 24, 48 или 72 часов. Затем Genbook будет продвигать и выделять эту доступность в последнюю минуту в приложении бронирования Genbook и на вашей веб-странице бронирования.

Genbook также предлагает несколько небольших, но уникальных функций. Например, вы можете заблокировать свой календарь или указать, что вы не в сети или отсутствуете, наведя указатель мыши на соответствующий день и время в своем календаре и щелкнув свой статус (заблокирован, не в сети или отсутствует). Это резко контрастирует с другими приложениями, которые обычно заставляют вас вручную создавать «заблокированные» встречи или нажимать на детали каждого дня. Вы также можете включить список ожидания и создать окно приоритетного бронирования для клиентов из списка ожидания, чтобы они могли записаться на прием до того, как вы откроете свое расписание для всех.

Клиенты могут записаться на прием через страницу онлайн-бронирования, приложение Genbook, Facebook и Instagram. Вы также можете встроить кнопку «Забронировать» на свой сайт. Как только встречи начнут поступать, вкладка Аналитика предоставит вам общий обзор доходов и встреч по службам или сотрудникам, а также более детальное представление о доходах по среднедневным показателям, средним значениям встреч и т. д. .

Поддерживаемые платежные системы: Stripe, Square

Поддерживаемые календари: Календарь Google, iCloud, Microsoft Outlook

Цена Genbook: от 25 долларов США в месяц при ежегодном выставлении счетов для плана Solo (1 пользователь)

Лучшее приложение для планирования встреч для управления всем бизнесом в одном месте

Благодаря функциям создания «мини-веб-сайта», позволяющим клиентам создавать учетную запись и входить в нее, а также возможности продавать товары и создавать бонусную программу, Timely — это гораздо больше, чем просто приложение для записи на прием. Поэтому, если вы ищете универсальный магазин для ведения бизнеса в Интернете, это отличный вариант.

Вариант мини-веб-сайта позволяет легко загружать всю информацию, которая может понадобиться вашим клиентам: просто наведите указатель мыши на Настройка в главном меню, загляните в раздел Продвижение и нажмите выберите мини-сайт. Затем вы можете отредактировать каждую страницу, чтобы включить и настроить ее. Затем приложение превращает его в простой веб-сайт с навигацией, кнопкой бронирования и даже контактной формой. Клиенты могут назначать встречи там или прямо из Facebook или Instagram с помощью кнопки бронирования.

Timely позволяет легко зарабатывать больше денег, позволяя клиентам покупать продукты и пакеты, а также предлагает маркетинговые функции, такие как программа вознаграждений, ваучеры, скидки и промокоды. Затем аналитика и информационная панель приложения помогут вам держать руку на пульсе бизнеса, отслеживая встречи, продажи, клиентов, среднюю стоимость встречи и удержание клиентов. Вы можете просматривать аналитику в целом или по каждому сотруднику и даже устанавливать цели, чтобы мотивировать своих сотрудников.

Кроме того, Timely интегрируется с Zapier, поэтому вы можете подключить все свои приложения и автоматизировать еще больше бизнес-задач.

Поддерживаемые календари: Календарь Google

Оперативная цена: от 15 долларов США в месяц за 1 человека и базовые функции

Независимо от того, управляете ли вы клиентским бизнесом самостоятельно или с помощью множества сотрудников, вы можете найти подходящее приложение, которое поможет вам управлять встречами с клиентами. Использование полнофункционального инструмента бронирования встреч также может сократить количество неявок и поздних отмен, а также поможет вам легко возместить сборы за отмену, обеспечив удержание кредитной карты во время бронирования. А когда вы автоматизируете свое программное обеспечение для бронирования, вы можете использовать свою энергию, чтобы сосредоточиться на самой важной работе.

Эта статья была написана Эмили Айриш и опубликована в 2017 году при участии Джилл Даффи и Киры Аббамонте.

Несколько лет назад я решил открыть свои коучинговые программы всему миру. Для этого мне нужно было бы перейти в онлайн и использовать такие инструменты, как Skype и FaceTime. (Тогда Zoom был в зачаточном состоянии, а Microsoft Teams все еще находилась в разработке).

Одной из первых проблем, с которыми я столкнулся, было то, как я собирался планировать встречи с тренерами. Я живу на востоке мира в Северо-Восточной Азии, и большинство моих клиентов живут в Северной Америке и Европе. Я понял, что мне придется работать с разницей во времени до семнадцати часов.

Чтобы преодолеть эту трудность, я начал искать службу планирования, которая автоматизировала бы мои звонки.

Служба планирования позволяет вам установить параметры, когда человек может назначить встречу с вами. Таким образом, все, что мне нужно было сделать, это установить время, когда я буду доступен для звонка или встречи, и человек, который хотел запланировать звонок со мной, мог выбрать время из того времени, когда я сделал себя доступным через ссылку, которой я с ними поделился. . Это избавило меня от необходимости переписываться по электронной почте в поисках подходящего времени для нас обоих.

За последние несколько лет услуги планирования прошли долгий путь и превратились в довольно конкурентный рынок. Одним из преимуществ использования такой службы является то, что после того, как человек запланировал встречу с вами, большинство этих служб добавят встречу в ваш календарь и отправят напоминания всем сторонам о встрече.

Поскольку многие из нас теперь работают из дома, преимущество использования службы планирования заключается в том, что вы можете настроить разные периоды времени в течение дня, когда люди могут договориться о встрече с вами, и вы можете освободить время дня от встреч. , так что вы можете приступить к качественной глубокой работе, не беспокоясь о том, что вас побеспокоят.

Пока вы делитесь ссылкой на расписание с коллегами и клиентами, вы можете быть уверены, что ваш тщательно спланированный день не будет нарушен людьми, пытающимися найти для вас удобное время для встречи.

Ниже я перечислил семь лучших бесплатных сервисов планирования, которые вы можете использовать, чтобы лучше контролировать свой день.

1. Календарь

Календарь – это инструмент, который объединяет все ваши потребности в планировании и назначении встреч в одном удобном интерфейсе. Календарь имеет единую панель инструментов, которая интегрируется со всеми популярными службами календаря, включая Google, Microsoft и Apple.

На панели управления календарем отображаются все, что запланировано на день. Вы можете легко создавать встречи и редактировать запланированные события. Его аналитические инструменты дают представление о том, как вы и ваша команда тратите свое время, позволяя вам адаптироваться и максимально эффективно использовать время.

Это приложение может удовлетворить все ваши потребности в планировании, создавая смарт-ссылки, которые автоматически оценивают вашу доступность во всех различных календарях, которые вы синхронизировали с панелью управления. Эта функция гарантирует, что вы никогда не получите двойное бронирование. Это позволяет участникам вашей встречи выбирать и нажимать на ссылку и бронировать время, удобное для обеих сторон.

В Календаре также есть инструменты планирования для создания различных типов ссылок, которые могут вам понадобиться, включая групповые встречи, обсуждения один на один или сеансы обучения, для которых требуется регистрация нескольких участников на одно и то же время.

2. Квадрат

Square — один из самых популярных бесплатных сервисов. Square — это не просто служба планирования. Вы также можете вести бизнес с помощью этой службы, поскольку она позволяет принимать платежи и отслеживать ваших клиентов.

Если вы являетесь личным тренером, коучем, учителем, парикмахером или занимаетесь другим бизнесом, который требует, чтобы ваши клиенты и клиенты назначали встречи с вами, то Square — отличный вариант для вас.

Square интегрируется с Календарем Google и имеет мобильное приложение для iOS и Android, позволяющее управлять вашими встречами, где бы вы ни находились.

3. Календарь

Возможно, самый популярный сервис планирования, Calendly интегрируется практически со всеми типами календарей; используете ли вы Календарь Google, Outlook или Apple, Calendly интегрируется с ними. Вы также можете встроить Calendly прямо на свой веб-сайт.

Что еще более важно, сегодня вы также можете интегрировать Zoom и Microsoft Teams с Calendly, так что все, что вам нужно сделать, это нажать на начало встречи прямо из Zoom или Teams.

Как и в случае с Square, это приложение идеально подходит для учителей, косметологов, личных тренеров и любого индивидуального предпринимателя, поскольку оно позволяет вам настраивать свое расписание, а ваши ученики и клиенты могут выбирать время и дату, которые им подходят.

Вы также можете установить ограничения по расписанию, чтобы не было сюрпризов. Например, вы можете настроить его таким образом, чтобы люди не могли записаться к вам на прием менее чем за несколько часов до назначенного времени.

4. Книги

Bookafy — еще один бесплатный сервис, в котором скрыто много возможностей. Вы можете запланировать неограниченное количество встреч и типов. Типами встреч могут быть продолжительность встречи (30 минут, 60 минут и т. д.) или, если вы косметолог, тип заказываемой услуги.

Веб-сайт Bookafy прекрасен, и это важный фактор для брендинга вашего бизнеса. Он интуитивно понятен для ваших клиентов и превращает процесс планирования в удовольствие.

Вы можете убедиться, что ваш клиент или коллеги получат все данные для входа в конференцию при планировании звонка, а также можете принимать платежи от своих клиентов через интерфейс Bookafy.

5. Просто забронируйте меня

SimplyBook Me – это бесплатный сервис, в котором вы можете настроить нужные вам надстройки. Большинство надстроек являются платными, но если вы ищете простую бесплатную службу планирования встреч, обратите внимание на SimplyBook me.

Существует мобильное приложение для управления вашими встречами. Вы также можете интегрировать SimplyBook Me со своей страницей в Facebook или учетной записью Instagram, чтобы ваши клиенты и клиенты могли планировать встречи через нее.

Напоминания можно настраивать, поэтому вы можете установить напоминание о встрече на то время, когда вы хотите, чтобы напоминание пришло вашим клиентам. Большинство сервисов предлагают только 24-часовое напоминание; с SimplyBook Me вы можете настроить расписание напоминаний.

6. ОТ 10 ДО 8

От 10 до 8 – отличный сервис планирования, который гарантирует, что их бесплатный сервис будет бесплатным навсегда. Вы ограничены 100 встречами в месяц, но для малого бизнеса, который ищет лучший способ управления встречами и встречами, от 10 до 8 сделает эту работу за вас.

Как и в Picktime, вы можете использовать от 10 до 8, чтобы запланировать занятия, и вы можете настроить повторяющиеся встречи, если, например, вы проводите одно и то же занятие каждый день или неделю в одно и то же время.

Еще одно преимущество использования 10 TO 8 заключается в том, что вы можете настроить свои учетные записи Stripe или PayPal, чтобы вы могли принимать платежи, когда клиент назначает встречу с вами, избавляя вас от хлопот, связанных с получением платежей.

7. Календарь Google

Наконец, малоизвестная функция Календаря Google — возможность настроить календарь, в котором ваши клиенты могут планировать встречи. Он менее автоматизирован, чем сервисы выше, но работает.

Я пользовался этим сервисом много лет назад, когда преподавал английский язык. Все, что мне нужно было сделать, это установить временные блоки, которые были доступны, и отправить ссылку на календарь своим ученикам. Затем они могли выбирать удобное для себя время.

Автоматических напоминаний нет; это будет зависеть от того, настроили ли ваш клиент или коллегу напоминания в своих календарях, но это работает, и если вы ищете услугу, которая всегда будет бесплатной и позволит вам контролировать свое время, Календарь Google поможет вам. для вас.

Итог

Сегодня у вас есть большой выбор служб планирования. Многие из них бесплатны и могут быть интегрированы на ваш веб-сайт, чтобы сохранить контроль над вашим брендом.

Службы планирования помогут упростить планирование встреч, а также позволят вам контролировать свой календарь. Для меня это одна из лучших особенностей этого сервиса. Я могу продолжать свою работу, зная, что не буду получать неожиданных приглашений на встречи или телефонных звонков. Я могу направить людей в мою службу планирования, и пусть она сделает за меня всю тяжелую работу.

Читайте также: