Что нужно знать в Excel при приеме на работу
Обновлено: 21.11.2024
Microsoft Excel — распространенное приложение. Возможно, вы использовали его на работе или в школе, но есть вероятность, что вы использовали его только для самых простых целей.
Однако навыки работы с Excel важны как никогда. А те, кто умеет пользоваться Excel, имеют больше шансов найти более высокооплачиваемую работу. Даже простое знание того, как конвертировать PDF в Excel, может увеличить ваши шансы.
И знаете что? На первое место вышли навыки работы с Microsoft Excel.
Итак, если вы теперь заинтересованы в том, чтобы улучшить свои навыки работы с электронными таблицами для более высокооплачиваемой работы, то следующий вопрос, который вы должны предвидеть на своем пути, — где вы можете получить доступ к двери?
Мы собрали список вакансий (в произвольном порядке), которые используют Excel, чтобы дать вам преимущество.
Финансовые аналитики
Предполагается, что финансовые аналитики знают MS Excel наизнанку. Это потому, что они должны делать выводы и рекомендации на основе финансовых данных. Исследование, объединение и анализ числовых данных — это часть того, что они делают, чтобы помочь компаниям принимать обоснованные решения.
Как вы понимаете, к обязательным навыкам и инструментам для финансовых аналитиков относятся навыки работы с электронными таблицами, например, для отображения продаж и прямых затрат или годовых доходов и расходов. Это требование ощущают даже аналитики Уолл-Стрит, которым необходимо использовать Excel для ежедневного принятия инвестиционных решений.
Административные помощники
Административные помощники выполняют ряд задач, таких как ведение второстепенной бухгалтерии, создание отчетов, создание клиентских баз данных, организация систем документов и ведение компьютерных записей — все из которых в определенной степени связаны с Excel.
Управляющие розничными магазинами
Управляющий розничным магазином отвечает за обслуживание и управление повседневными операциями магазина. Хотя они несут ответственность за создание политики магазина, надзор и руководство персоналом, а также мониторинг запасов, менеджеры розничной торговли также несут ответственность за максимизацию прибыли. Таким образом, они анализируют потребительские тенденции и тенденции продаж, готовят годовые бюджеты и планируют расходы. И Excel является естественным инструментом выбора.
Менеджеры проектов
Менеджер проекта должен быть в курсе всего, чтобы все шло по плану. От работы со сторонними поставщиками и распределения ресурсов до управления сотрудниками и создания документов — менеджеры проектов должны просматривать всю необходимую им информацию.
Несмотря на то, что существуют инструменты для более сложных проектов, менеджеры проектов могут использовать Excel при работе с небольшими предприятиями для оптимизации повседневных операций, управления финансовыми записями, сортировки списков поставщиков, создания отчетов и создания диаграмм Ганта.
Бизнес-аналитики
Бизнес-аналитик — это тот, кто анализирует организацию или бизнес, документирует его процессы или системы и оценивает бизнес, определяя области и решения, направленные на максимальное увеличение ценности компании. А для этого требуется отслеживать массу данных и уметь их анализировать. Вот где электронные таблицы являются одним из лучших аналитических инструментов для бизнес-анализа, по мнению нескольких профессионалов на Quora.
Журналисты данных
В настоящее время журналистам данных необходимо работать с огромными объемами данных, чтобы интегрировать достоверную информацию в свои статьи. Прежде чем они прибегают к более крупным инструментам баз данных, их основным инструментом является Excel, который они используют для анализа данных по полученной информации. Электронная таблица Excel всегда является отправной точкой для журналистов, обладающих глубокими навыками программирования или базами данных или не обладающих ими.
Бухгалтеры
Этот список был бы неполным, если бы в нем не было бухгалтеров. Правда, они имеют дело со специализированным программным обеспечением для бухгалтерского учета, таким как QuickBooks, но бухгалтеры должны владеть Excel. Сюда входят такие задачи, как аудит, форматирование, использование формул для фильтрации различных значений и сумм и многое другое. Чтобы убедиться, что цифры складываются, их необходимо проанализировать.
Используете ли вы Excel в своей работе? Поделитесь с нами своим опытом работы с MS Excel.
Задайте вопрос или присоединитесь к обсуждению всего, что связано с Excel, на нашем канале Slack.
Независимо от того, являетесь ли вы экспертом в Excel или у вас есть путь, скромная электронная таблица может стать ключом к карьере, которую вы ищете. Судя по 27 миллионам списков вакансий на различных сайтах по подбору персонала, за последние два года наблюдается заметный рост спроса на базовые навыки работы с компьютером на должностях средней квалификации. Это включает в себя лучшие решения для работодателей, такие как обработка текстов и, конечно же, потрясающие возможности работы с электронными таблицами.
Исследование, проведенное Capital One и Burning Glass Technologies, показало, что такие навыки необходимы не только для подавляющего большинства (82 %) должностей со средней квалификацией, но и умение использовать программное обеспечение для повышения производительности также открывает путь к высокооплачиваемой работе для работников без высшее образование.
В то же время было обнаружено, что сертифицированные навыки работы с Excel повышают вероятность продвижения по службе и увеличивают доход в среднем на 12 % по сравнению с зарплатой несертифицированных пользователей.
Нетрудно понять почему.
Хотите узнать больше?
Поднимите свои навыки работы с Excel на новый уровень с нашей подробной (и бесплатной) электронной книгой!
Майкрософт Excel, которому, между прочим, только что исполнилось 30 лет на рынке, использовался для отображения почти всего во вселенной в те вездесущие строки и столбцы, которые мы все знаем и любим (а иногда ненавидим). Три десятилетия разработки, серьезная конкуренция со стороны облачных выскочек и злоупотребление пользователями, от творческих до безумных, превратили почтенное программное обеспечение для работы с электронными таблицами в шустрый инструмент, который вы можете использовать для создания планетарной модели, оттачивания навыков программирования и составления резюме.< /p>
Если вам не нравится быть запертым в таблицы, вы можете отказаться от сетки (т. е. отключить линии сетки) и ощутить такую безграничную свободу, что вы даже можете использовать функцию Excel Autoshape для создания потрясающих иллюстраций. Один японский креативщик, Тацуо Хориути, только что открыл выставку своих тщательно детализированных иллюстраций, полностью выполненных в Excel.
Вишневый цвет в Excel, художник Тацуо Хориути
Конечно, работодатели предпочитают, чтобы вы использовали Excel так же, как ниндзя на рабочем месте. И здесь Excel действительно сияет. Широкий набор функций Excel, от создания простых бухгалтерских книг до создания сводных таблиц и визуализации данных, помогает компаниям отслеживать свои финансовые результаты, анализировать полевые данные и, как правило, лучше организовывать работу для достижения успеха.
Под обманчиво простым и всем знакомым интерфейсом Excel скрываются мощь и совершенство, которые остаются непревзойденными на протяжении 30 лет жизненного цикла. Вот почему каждый, кто хочет добиться успеха на рабочем месте, должен владеть приличными навыками работы с Excel.
На самом деле, судя по тысячам вакансий, для многих вакансий требуется Excel. Этот исчерпывающий список может включать только то, что идеально подходит для вас:
Бухгалтеры и аудиторы
Возможно, Excel был изобретен для этих людей, а традиционная бухгалтерская книга в значительной степени послужила прототипом для электронных таблиц. Эти профессионалы создают и анализируют денежные потоки, отчеты о прибылях и убытках, балансовые отчеты и налоговые декларации, чтобы поддерживать прибыльность бизнеса. Получить эту работу без диплома о высшем образовании было бы авантюрой, если не невозможной, но наличие серьезных навыков работы с Excel для бухгалтерского учета и сертификации определенно поможет вам занять руководящую должность и продвинуться по службе.
Административные помощники, офисные служащие, информационный персонал
Административные помощники, в том числе секретари и другие главные офисные служащие, помогают компаниям работать бесперебойно, выполняя рутинные задачи. Они готовят отчеты, организуют документы, управляют записями, назначают встречи и оказывают поддержку персоналу, клиентам и посетителям. Программное обеспечение для обработки текстов и электронных таблиц, такое как Excel, является одним из основных инструментов в их наборе инструментов.
Бизнес, менеджмент и рыночные аналитики
Одна мощная функция Excel — PowerPivot — была разработана, чтобы помочь бизнес-аналитикам получать более точные аналитические данные из больших массивов данных. Эти специалисты помогают своим организациям принимать обоснованные бизнес-решения, особенно когда речь идет о конкурентной среде, рыночных тенденциях и устойчивой прибыльности. Они анализируют прошлые и настоящие данные, чтобы делать прогнозы и выявлять сильные и слабые стороны и другие закономерности.
Приведенные выше цифры относятся к аналитикам маркетинговых исследований. Аналитики по вопросам управления, также называемые консультантами по вопросам управления, находят способы повысить эффективность бизнеса и операционной эффективности с помощью решений, которые сокращают расходы или увеличивают доходы. Они приносят домой большую долю пирога (83 610 долл. США) и имеют более быстрый, чем в среднем, прогноз на трудоустройство – 14 %.
Оценщики затрат
Когда дело доходит до того, чтобы ваши деньги стоили того, вам следует обращаться к оценщикам. Оценщики часто работают с менеджерами проектов и инженерами, чтобы точно оценить количество денег, времени и труда, необходимых для конкретного проекта. Они используют Excel для ввода всех соответствующих переменных и автоматического расчета эталонных величин. За этой профессией открывается светлое будущее: вероятность получить работу быстрее, чем в среднем, составляет 9%.
Педагоги, помощники преподавателей и учителя
Помимо своей предметной специализации, преподаватели также должны уметь организовывать свои занятия, отслеживать учащихся и планировать уроки. Эти задачи вполне соответствуют возможностям и структуре поддержки Excel, превращая большинство учителей в обычных пользователей электронных таблиц.Многие преподаватели не только помогают отслеживать контактную информацию своих студентов, но и считают Excel очень полезным в своей курсовой работе, а также в исследованиях для выпускников и аспирантов.
Приведенные цифры относятся к учителям средних школ. Ассистент преподавателя зарабатывает 26 970 долларов США в год, а преподаватели высших учебных заведений, например профессора колледжей, приносят домой 78 470 долларов США.
Финансовые аналитики, инвестиционные банкиры и кредитные специалисты
Во многом логотип Excel, на котором хорошо видна буква "X", практически представляет собой символ доллара ($), поскольку Excel, возможно, является наиболее широко используемым офисным инструментом для отслеживания денежных средств. Это управление наличными объясняет статус Excel как любимого приложения среди финансовых аналитиков, банкиров и других специалистов, ориентированных на деньги.
Финансовые аналитики помогают отдельным лицам и организациям принимать обоснованные решения об инвестициях или кредитах. Они, конечно, используют целую армаду финансового программного обеспечения, но электронные таблицы являются одними из самых полезных для анализа различных наборов финансовых данных. Поэтому знание Excel стало обязательной квалификацией для этой должности.
Кредитные специалисты, которые обычно работают в банках, кредитных союзах и ипотечных компаниях, получают среднюю годовую зарплату в размере 63 040 долл. США, а прогноз на трудоустройство выше среднего – 8%.
Аналитики рынка и цифровые маркетологи
Основной маркетинг — это скрытая наука о данных. Используя творческий потенциал и аналитическое мышление, профессиональные исследователи рынка полагаются на свои навыки сбора, обработки и интерпретации полевых данных. Электронные таблицы Excel являются для этих работников незаменимым инструментом для сопоставления и анализа результатов. Маркетологи ищут новые рыночные возможности и используют различные инструменты, такие как поисковая оптимизация (SEO), для охвата и преобразования аудитории. Они также используют диаграммы, графики и другую визуализацию данных, чтобы убедить руководителей в эффективности и рентабельности предлагаемых кампаний.
Бонус: ознакомьтесь с курсом GoSkills Excel для маркетологов
Менеджеры проектов, координаторы проектов и менеджеры по строительству
Вы найдете руководителей проектов в самых разных областях, в первую очередь в сфере строительства и ИТ. Руководители проектов планируют, координируют и контролируют разработку программных решений или строительство различных зданий. Они устанавливают ожидания, распределяют рабочие функции, управляют затратами и горячо укладываются в бюджет и вовремя. Хотя они часто используют специализированное программное обеспечение, Microsoft Excel является одним из основных инструментов, к которым они охотно обращаются для решения различных задач в кратчайшие сроки.
Цифры, приведенные выше, относятся к управляющим строительством. Руководители проектов в области разработки программного обеспечения, указанные в справочнике по профессиям Бюро как менеджеры по компьютерным и информационным системам, получают среднюю годовую зарплату в размере 142 530 долларов США, а перспектива трудоустройства радужна: 11 % (быстрее, чем в среднем).
Менеджеры по продажам, маркетингу, обучению и администраторы
Очевидно, что в продажах и маркетинге используются числа, каждое из которых описывается как "игра чисел". И там, где цифры, программное обеспечение для работы с электронными таблицами всегда рядом. Между тем, обучение и администрирование требуют планирования, планирования и организации различных элементов и ресурсов, часто с учетом затрат и временных меток. Неудивительно, что там, где деньги и время имеют решающее значение, вы обнаружите, что Excel помогает разобраться во всем этом. От финансового моделирования и анализа данных до исследования рынка и управления запасами — менеджеры используют Excel для выполнения своих основных обязанностей.
Приведенные выше цифры относятся к административным менеджерам. Менеджеры по продажам зарабатывают намного больше — 124 220 долларов США, а менеджеры по обучению и развитию — 113 340 долларов США.
Удаленные задания Excel
Возможности удаленной работы очень популярны в современной цифровой рабочей среде, а специалисты и мастера Excel пользуются большим спросом в гиг-экономике.
Благодаря более чем трем десятилетиям опыта использования, отзывов и разработок, смехотворно широкие возможности и набор функций Excel стали почти непревзойденными. Его мощные инструменты могут обрабатывать массивы данных для получения бизнес-понимания, а его графическая поддержка обеспечивает убедительную визуализацию данных.
Беглый поиск на этих веб-сайтах по запросу «удаленная работа в Excel» (и «работа в Excel из дома») дает сообщения об анализе метаданных, создании отчетов на основе электронных таблиц, консультантах по зачислению, поддержке ввода данных, виртуальных помощниках, технических специалистах службы поддержки. и поиск в Интернете.
Стремление Microsoft предложить свой набор инструментов для повышения производительности в виде облачной службы по запросу поощряет совместную работу, продвигает мобильность и поддерживает экосистему для удаленной работы. Что еще более важно, он позволяет должным образом сертифицированным суперзвездам Excel (которые могут программировать четкие макросы и создавать изящные сводные таблицы) работать так же, как внештатные разработчики программного обеспечения, которые хорошо владеют определенными компьютерными языками, такими как Java или Python.
Изучите Excel и сделайте сводку, которую вы заслуживаете
Microsoft Excel вполне может быть идеальным универсальным программным обеспечением для бизнеса. Приложение Excel, разработанное для отслеживания, составления бюджета и получения прибыли, является одним из наиболее широко используемых приложений для работы с электронными таблицами, позволяющих наглядно представить итоговую прибыль.
Не кажется ли вам, что пришло время использовать его и для увеличения вашего отчета о прибылях и убытках?
Хотите узнать больше?
Поднимите свои навыки работы с Excel на новый уровень с нашей подробной (и бесплатной) электронной книгой!
Многие рабочие места требуют знания Excel, а некоторые высокооплачиваемые должности справедливо вознаграждают за владение менее известными, но мощными возможностями обработки данных. Вероятно, в обманчиво простом пользовательском интерфейсе Excel скрыты тысячи функций, формул и приемов. Для начала стоит изучить наиболее востребованные работодателями функции.
Стать опытным пользователем Excel будет нелегко, но целеустремленный подход к изучению скрытых секретов Excel может стать ключом к работе вашей мечты.
Наличие базовых навыков работы с Excel позволяет соискателям более эффективно управлять электронными таблицами и упорядочивать их. Базовые пользователи Excel понимают основные функции и логику формул Excel. Начинающему пользователю Excel требуются как физические, так и социальные навыки, чтобы ознакомиться с программным обеспечением и применять его функции в своей работе. В этой статье мы обсудим основные навыки работы с Excel, поделимся советами о том, как перечислить эти навыки в резюме, и ответим на часто задаваемые вопросы об этих основных навыках.
Что такое базовые навыки работы с Excel?
Excel — это программа для работы с электронными таблицами, входящая в состав Microsoft Office Suite. Excel позволяет пользователям создавать и перемещаться по электронным таблицам и данным в них. В Excel вы можете вводить данные, которые затем систематизируются и рассчитываются с помощью функций и формул. Это помогает выполнять задачи и более эффективно представлять данные. Вот почему вы можете извлечь выгоду из включения своих базовых навыков работы с Excel в свое резюме. Эти навыки помогут вам:
навигация: данные анализируются и систематизируются для определения целей компании и подтверждения стратегических планов
рассчитать: данные рассчитываются, чтобы определить, соблюдаются ли бюджеты компании
запись: данные записываются и вводятся для записей компании
Пять основных навыков работы с Excel, которые нужно включить в свое резюме
Вот список основных навыков работы с Excel, которые следует включить в свое резюме:
1. Запись данных
Пользователи базового уровня Excel должны уметь перемещаться по данным и записывать их. Это включает в себя перемещение данных из документов и передачу информации в Excel. Пользователи также должны знать, как разрабатывать финансовые стратегии и бюджеты. Пользователи могут разрабатывать расписания, беря исходные документы и перестраивая расписания в Excel.
2. Формулы
Есть несколько формул, которые необходимо знать для базовых навыков работы с Excel:
Сумма: эта функция предоставляет вам сумму выбранных вами значений. Вы можете использовать числа, ссылки на ячейки, массивы и другие значения, принятые в электронных таблицах.
Среднее: функция среднего дает вам среднее значение введенных вами значений.
Макс./мин. . Эти функции полезны, поскольку позволяют получить максимальные и минимальные значения в выбранном диапазоне ячеек.
Подсчет: эта функция предоставляет вам количество ячеек, содержащих числа.
3. Диаграммы и графики
Потенциальные работодатели ожидают, что люди, обладающие этими навыками работы с Excel, будут понимать и создавать диаграммы и графики. Это полезно, когда вам нужно обсудить данные с командой или коллегами. Когда диаграммы и графики представлены в Excel, их легче понять благодаря используемой визуальной среде. Демонстрируя умение читать графики и диаграммы, вы демонстрируете интерес к тому, как вы представляете данные.
4. Организация данных
Знание того, как сортировать уже существующие данные, позволяет определить, какие данные актуальны, а какие нет. Используйте свои навыки организации данных и фильтрации, чтобы найти логику, стоящую за вашими данными. Для этого организуйте данные в порядке возрастания или убывания, в алфавитном порядке или с помощью других методов организации.
5. Сводные таблицы
Сводные таблицы используются, когда необходимо суммировать большие объемы данных. Сводные таблицы позволяют переупорядочивать данные, чтобы они были лучше организованы. Используя сводные таблицы, вы можете преобразовать данные, чтобы сделать их более управляемыми и понятными.
Как эффективно включить навыки работы с Excel в свое резюме
Вот несколько советов, которые помогут вам написать в резюме о навыках работы с Excel:
1. Укажите навыки работы с Excel в своем резюме
При написании резюме точно и подробно перечислите свои навыки. Напишите о том, как каждый навык помог вам в вашей карьере, а также какие функции вы выполняли. Обсудите, как вы планируете использовать эти навыки в новой роли.
Пример : "Двухлетний опыт работы с Microsoft Excel с использованием таких функций, как сумма, среднее значение, максимальное/минимальное значение и создание новых электронных таблиц. Я бы использовал эти базовые навыки на этой должности для планирования годового бюджета".
2. Предоставьте примеры
Описывая свой опыт начинающего пользователя Excel, подробно опишите, как вы использовали этот инструмент, с четкими примерами. Спросите себя, как ваши навыки помогли вам стать лучшим сотрудником в прошлом, и обсудите это в сопроводительном письме и резюме. Это покажет работодателю, что вы использовали Excel и благодаря этому эффективно работаете.
Пример: "Разработали новые бюджеты и стратегии компании, приняв во внимание предыдущие бюджетные отчеты и создав подробные сводные таблицы".
3. Опишите сертификаты
Далее рассмотрите возможность обсуждения вашей квалификации и сертификатов в резюме и сопроводительном письме. Сюда входят любые семинары, курсы или официальное обучение. Демонстрируя, что вы нашли время, чтобы пройти формальное обучение, вы показываете потенциальным работодателям, что качество вашей работы важно для вас. Если вы научились своим навыкам на работе, вы также можете отметить это.
Пример* : "Улучшил понимание основных функций Excel после прохождения курса Microsoft Excel Basics в Канадском университете".*
Пять основных навыков работы с Excel
Вот список некоторых основных навыков, которые помогут вам в выполнении основных задач Excel:
1. Внимание к деталям
Пользователям базового уровня Excel необходимо уделять особое внимание деталям, чтобы выявлять потенциальные ошибки в электронных таблицах. Пользователи также должны знать, какие функции использовать для получения нужной информации и представления данных.
2. Общение
Пользователи Excel должны взаимодействовать с другими, чтобы получить данные, необходимые для функций и электронных таблиц. Чтобы освоить Excel, вы также должны иметь хорошие коммуникативные навыки. Пользователи должны представить свои выводы коллегам и высшему руководству.
3. Надежность
Чтобы быть пользователем Excel, вы должны продемонстрировать надежность. Это связано с тем, что базовые пользователи Excel должны предоставлять согласованные результаты, которые зависят от крайних сроков. Ваша команда должна быть уверена, что, участвуя в проекте Excel, вы добиваетесь результатов.
4. Адаптивность
Excel – это сложный инструмент, который требует адаптации к новым ситуациям и функциям. Иногда пользователи входят в определенные функции с представлением о том, какими будут их графики и диаграммы, но обнаруживают, что эти представления данных пошли в совершенно другом направлении. Поэтому вы должны быть готовы адаптироваться к трудным ситуациям и находить решения при возникновении ошибок.
5. Решение проблем
Когда вы подходите к проблемам с мыслью, что у каждой проблемы есть решение, вы, скорее всего, будете стремиться к лучшим результатам. Демонстрируя хорошие навыки решения проблем, вы можете определить наилучшие решения при возникновении ошибок. При создании электронных таблиц легко ввести неправильную цифру или букву, поэтому вы должны быть готовы решать проблемы в любое время. Неправильный ввод данных может кардинально изменить вашу электронную таблицу, поэтому решение проблем должно быть одним из ваших лучших навыков.
Часто задаваемые вопросы об основных навыках работы с Excel
Использование Excel требует практики и самоотверженности, и у вас могут возникнуть дополнительные вопросы о его различных функциях. Вот список часто задаваемых вопросов о навыках работы с Excel:
Каковы некоторые ограничения Excel?
Excel имеет множество преимуществ, позволяющих сотрудникам работать более эффективно. При рассмотрении ограничений следует отметить, что Excel имеет некоторую предвзятость пользователей, поскольку способ организации данных зависит от отдельных сотрудников и, как таковой, подвержен предвзятости пользователя.
Чтобы научиться использовать синтаксис Excel, также требуется базовое понимание программного обеспечения. Синтаксис Excel включает расположение электронных таблиц и порядок функций электронных таблиц. Например, все формулы должны начинаться со знака равенства (=).
Что должны знать базовые пользователи Excel?
Пользователи должны знать упомянутые выше формулы и логику этих формул. Начинающие пользователи выполняют расчеты, добавляют столбцы и строки и могут выполнять другие основные функции. Вы также должны знать, как перемещаться по ссылкам на ячейки, различным стилям и различным сочетаниям клавиш.
Пользователи базового уровня Excel должны знать разницу между формулой и функцией. Функции являются основой формул Excel и используются для ввода данных. Формулы — это, по сути, записи ячеек, содержащие функции. На вкладке формул пользователи Excel могут вставлять вышеупомянутые функции, просматривать формулы и создавать диапазоны имен.
В чем разница между базовыми, средними и продвинутыми навыками работы с Excel?
Существует несколько различий между базовыми, средними и продвинутыми навыками работы с Excel. Начинающие пользователи понимают и используют основные формулы, такие как СУММ и СРЗНАЧ, для определения значений.
При просмотре промежуточных уровней пользователи используют более сложные формулы. Например, средний пользователь Excel использует более сложные функции ТЕКСТ и ДАТА. Они также изучают VLookup, Countif и Sumif.
Продвинутые пользователи Excel могут работать с более сложными формулами и могут структурировать и представлять свои данные более впечатляюще.Эти пользователи работают с условным форматированием, расширенными диаграммами, сводными отчетами и макросами.
Обратите внимание, что ни одна из компаний, упомянутых в этой статье, не связана с Indeed.
Если вы только выходите на рынок труда или хотите сменить профессию, то вы, вероятно, определили, что для многих доступных вакансий требуется какое-либо обучение работе с компьютером. Фактический объем необходимых навыков будет сильно различаться в зависимости от типа работы, которую вы хотите, но даже самая базовая работа, связанная с компьютером, потребует некоторых знаний Microsoft Excel.
Однако это требование не должно быть абсолютным сдерживающим фактором, если вы не знакомы с программой. Даже если вы никогда в жизни не использовали Microsoft Excel, вы можете прочитать эту статью, чтобы узнать, что вам нужно иметь в качестве основы, когда вы начинаете подавать заявки на вакансии, требующие некоторого опыта работы с Excel.
Если вы ищете работу, посетите Jooble. У них есть удивительный выбор доступных вакансий по всему миру, многие из которых позволяют вам выполнять удаленную работу из дома.
Ознакомление с интерфейсом и терминами Excel
Компании имеют тенденцию не вносить изменения или обновления в свою систему, пока это не станет проблемой, поэтому вы можете удивиться, узнав, что многие компании все еще используют Microsoft Excel 2003. С тех пор было выпущено несколько обновлений полных версий, но Excel 2003 по-прежнему имеет большую базу подписчиков и установок.
Поэтому, когда вы подаете заявление о приеме на работу, вам может понадобиться знакомство с несколькими версиями Excel. Но независимо от того, какую версию Microsoft Excel вы используете (новые версии выпускаются каждые несколько лет и идентифицируются по году их выпуска. Например, Microsoft Excel 2010, Microsoft Excel 2013 или Microsoft Excel 2016), некоторые вещи будут всегда остаются одинаковыми. Большую часть окна Excel займет узор из маленьких прямоугольников. Каждый из этих прямоугольников называется ячейкой, и они организованы в строки и столбцы. Строка – это горизонтальная последовательность ячеек, а столбец – вертикальная последовательность ячеек.
Нажмите на одну из ячеек, и вы можете ввести число или букву, и то, что вы набрали, будет отображаться в ячейке. Информация в ячейке называется значением.
Вы можете упорядочивать, сортировать и настраивать внешний вид ячеек и значений с помощью меню в верхней части экрана.
Внешний вид меню зависит от используемой версии Excel, и, к сожалению, многие компании используют разные версии программы. Однако большая часть основных функций присутствует в каждой версии, поэтому, если вы знакомы с тем, что вам нужно делать, вы сможете найти необходимое действие меню.
Задачи сортировки Excel, которые нужно знать при поиске работы
Сортировка последовательности ячеек в Excel — одна из наиболее распространенных задач, которые вам необходимо знать при использовании Excel на новой работе. со случайной группировкой данных, которые вам нужно организовать. Если вы хотите отсортировать список фамилий по алфавиту или упорядочить ряд чисел от большего к меньшему, Excel сделает это возможным одним нажатием кнопки. Кроме того, метод сортировки слов и чисел одинаков, и вы можете выбирать между сортировкой от меньшего к большему или от большего к меньшему.
Еще один способ сортировки данных – копирование и вставка информации из текущей ячейки в то место, где она действительно нужна. Если вы когда-либо использовали функцию копирования и вставки в какой-либо программе, функция в Excel работает точно так же. Нажмите на ячейку, затем нажмите Ctrl + C на клавиатуре, чтобы скопировать ее (или Ctrl + X, чтобы вырезать ее), затем щелкните нужную ячейку назначения и нажмите Ctrl + V, чтобы вставить ее.
Это также работает, если вы хотите скопировать всю строку, столбец или группу ячеек. Щелкните номер строки в левой части окна, букву столбца в верхней части окна или используйте мышь, чтобы выделить нужные ячейки, а затем используйте команды копирования и вставки, определенные ранее.
Последний метод сортировки включает использование параметров «Скрыть» и «Показать» в Excel. Это позволяет вам удалить строку или столбец из представления, не удаляя при этом этот диапазон данных из электронной таблицы. Вы можете скрыть строку или столбец, щелкнув правой кнопкой мыши номер строки или букву столбца, а затем выбрав параметр «Скрыть».Вы можете отобразить строку или столбец, выбрав с помощью мыши строки или столбцы до и после скрытой серии, щелкнув правой кнопкой мыши выделенный фрагмент и выбрав параметр «Показать».
Полезные параметры форматирования отображения в Excel
Еще одна группа задач Excel, с которыми вы будете сталкиваться ежедневно, связана с настройкой внешнего вида ваших ячеек, а также способа их печати. Каждая версия Excel позволяет изменять цвет ячеек, внешний вид шрифта и размер ячеек. Изменения цвета можно быстро получить во всех версиях Excel, щелкнув ячейку правой кнопкой мыши и выбрав один из параметров форматирования в контекстном меню.
Вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши номер строки или имя столбца, а затем выбрать параметр высоты строки или ширины столбца, чтобы указать размер строки или столбца, который вы хотите изменить. Эта же функция работает, если вы выбираете группу строк или столбцов.
И последний способ отформатировать внешний вид вашего файла Excel, особенно для печати, — использовать меню «Параметры страницы». Чтобы открыть меню «Параметры страницы», нажмите кнопку «Параметры страницы» в правом нижнем углу раздела «Параметры страницы» в меню «Макет страницы».
В этом меню есть параметры, позволяющие указать ориентацию страницы, поля страницы, информацию заголовка, а также указать, следует ли печатать линии сетки на странице. Печать линий сетки — это удивительно важный элемент, который следует учитывать при печати файлов Excel, поскольку он обеспечивает наилучший способ сделать печатный документ более читабельным. Если не указано иное, я обычно включаю их по умолчанию.
Некоторые базовые расчеты и формулы для Excel
Самое распространенное, с чем я сталкиваюсь при работе с файлами Excel, — это простое сложение набора чисел. Это особенно верно в бизнес-сценариях, где множество заказов и отчетов представляют собой огромные электронные таблицы с ячейками, которые необходимо сложить вместе, чтобы определить общую стоимость продажи. Я лично видел, как люди вручную добавляли значения в Excel вместе, что почти противоречит цели программы. В Excel есть кнопка «Автосумма», расположенная на панели формул, которая автоматически добавит ряд чисел. Нажмите кнопку «Автосумма», выделите ячейки, которые хотите сложить, и нажмите «Ввод». Суммарное количество ячеек будет отображаться в первой ячейке под выбранными ячейками или справа от них.
Вы также можете вводить формулы в ячейки, чтобы лучше контролировать, где отображается итоговая сумма. Формулы обычно составляются в формате =A1+A2, =A1-A2, =A1*A2 или =A1/A2. Если вам интересно, вы можете вручную написать функцию автосуммы, используя формат =СУММ(A1:A2).
Практика, практика, практика
Как и почти во всем остальном в жизни, вам нужно практиковаться, чтобы стать лучше в Excel. Возможно, вы сможете выполнять определенные задачи под руководством руководства, но реальная ценность для потенциального работодателя будет заключаться в том, что вы сможете беспрепятственно выполнять любую из этих задач по памяти. Это приведет к увеличению вашей производительности, что повысит вашу ценность. Кроме того, продолжая использовать Excel, вы откроете для себя другие способы выполнения задач и узнаете другие полезные советы и приемы, которые упростят организацию, сортировку и обработку больших объемов данных за считанные секунды.
Дополнительные источники
Мэттью Берли пишет учебные пособия по технологиям с 2008 года. Его тексты появились на десятках различных веб-сайтов и были прочитаны более 50 миллионов раз.
После получения степени бакалавра и магистра компьютерных наук он несколько лет работал в сфере управления ИТ для малого бизнеса. Однако теперь он работает полный рабочий день, создавая онлайн-контент и веб-сайты.
Его основные темы написания включают iPhone, Microsoft Office, Google Apps, Android и Photoshop, но он также писал и на многие другие технические темы.
Читайте также: