Программа для учета расходов и доходов по дому на компьютере

Обновлено: 03.07.2024

Шелли Эльмблад — эксперт в области финансового планирования, программного обеспечения для управления личными финансами и налогообложения. Более 20 лет она занимается исследованием и обучением стратегиям сбережений. Она получила степень бакалавра делового администрирования в Университете Висконсина и успешно завершила дополнительные курсы и получила сертификаты в области государственного управления, компьютерных сетей, бухгалтерского учета и управления малым бизнесом.

Сомер Дж. Андерсон – дипломированный бухгалтер, доктор бухгалтерского учета и профессор бухгалтерского учета и финансов, проработавший в сфере бухгалтерского учета и финансов более 20 лет. Ее опыт охватывает широкий спектр областей бухгалтерского учета, корпоративных финансов, налогов, кредитования и личных финансов.

Ариана Чавес имеет более чем десятилетний опыт работы в области исследований, редактирования и написания статей. Она провела время, работая в академических кругах и цифровых публикациях, особенно с контентом, связанным с социально-экономической историей США и личными финансами среди других тем. Она использует этот опыт для проверки фактов в The Balance, чтобы убедиться, что факты, цитируемые в статьях, точны и получены из надлежащих источников.

Успешное управление деньгами включает в себя тщательный контроль за расходами. Один из способов сделать это — воспользоваться преимуществами бесплатного программного обеспечения и услуг. Бесплатное программное обеспечение для управления личными финансами может быть удивительно надежным, помогая отслеживать расходы, создавать бюджеты и управлять ими, а также создавать отчеты.

Независимо от того, работает ли ваш компьютер под управлением Windows или macOS (или даже Linux) или вы ведете бюджет на своем телефоне, ниже вы найдете бесплатный вариант для отслеживания своих финансов и планирования на будущее.

Вы можете дополнить свой набор финансовых инструментов бесплатным программным обеспечением для расчета личных налогов, чтобы держать больше денег в кармане.

Mint — это бесплатный онлайн-планировщик бюджета от Intuit, создателей TurboTax и Quickbooks. Это приложение объединяет все ваши финансовые данные, показывая вам обзор вашего бюджета, расходов, счетов и кредитного рейтинга. Вы можете создать свой собственный бюджет, установить цели и напоминания, а также синхронизировать данные между Интернетом и приложениями. Безопасность усилена шифрованием и многофакторной аутентификацией. Вы также можете использовать Mint для отслеживания своих инвестиций и портфеля.

Доступ к Mint через Интернет или телефонные приложения для iOS и Android.

ГнуКэш

GnuCash — это настольное программное обеспечение; его функции включают отслеживание банковских счетов, акций, доходов и расходов. GnuCash основан на двойной записи для сбалансированных книг, и вы можете запустить ряд отчетов, чтобы увидеть свои финансовые данные. GnuCash также предлагает инструменты учета для малого бизнеса, которые позволяют управлять клиентами и поставщиками, обрабатывать счета и оплату счетов и даже начислять заработную плату.

GnuCash совместим с Windows, Mac OS X, GNU/Linux, BSD и Solaris. Существует сопутствующее приложение для Android, которое позволит вам отслеживать расходы на ходу, а затем импортировать их в настольное программное обеспечение.

AceMoney Lite

AceMoney Lite позиционирует себя как лучшая альтернатива Quicken. Вы можете управлять своими бюджетами, отслеживать свои финансы в нескольких валютах, следить за своими инвестициями и анализировать свои привычки расходов. Вы также можете сделать онлайн-банкинг. Поскольку это облегченная версия, вы ограничены двумя учетными записями; полная версия поддерживает неограниченное количество учетных записей.

AceMoney Lite совместим с Windows и Mac OS X.

Личный капитал

Personal Capital предлагает бесплатное финансовое программное обеспечение для отслеживания инвестиций и планирования выхода на пенсию, а также инструменты для управления денежными потоками, расходами, составлением бюджета и собственным капиталом. Personal Capital фокусируется на инвестициях, показывая вам эффективность вашего портфеля с течением времени и помогая вам принимать решения на будущее, поэтому его компоненты бюджетирования не так надежны, как другие программы.

Если вы не являетесь инвестором или предпочитаете точную настройку бюджета, а не получение общего представления, Личный капитал может оказаться не лучшим вариантом. Однако, если вы хотите накопить на колледж или пенсию, бесплатные инструменты покажут, на правильном ли вы пути.

Доступ к личному капиталу можно получить через Интернет или через приложения для Android и iOS.

Бадди

Buddi – это программа для составления бюджета с открытым исходным кодом, которая работает в системах Windows, Mac и Linux и переведена на несколько языков. Buddi может шифровать финансовые данные с помощью пароля, и его легко использовать, даже если у вас нет финансового опыта.

Функции включают составление бюджета, отслеживание счетов и отчеты о личных финансах, но вам придется вводить транзакции вручную. Бесплатные подключаемые модули добавляют дополнительные функции, а онлайн-руководство пользователя легко читать и использовать.

Buddi совместим с Windows, Mac OS X и Linux.

Бесплатные таблицы бюджета

Если вам не нужно полнофункциональное личное финансовое программное обеспечение, и вы просто заботитесь о соблюдении бюджета, есть несколько отличных бесплатных шаблонов электронных таблиц бюджета, которые вы можете использовать с Microsoft Excel, OpenOffice Calc или Google Sheets. Просто загрузите и откройте их в программе для работы с электронными таблицами, чтобы получить представление о своем денежном потоке.

Ребекка Фридман, владелица Conscious Accounting, является сертифицированным бухгалтером и бизнес-консультантом, которая стремится сделать бухгалтерский учет интересным и доступным для владельцев бизнеса.

Эбони Ховард — сертифицированный бухгалтер и налоговый эксперт QuickBooks ProAdvisor. Она работает в области бухгалтерского учета, аудита и налогообложения более 13 лет, работая с частными лицами и различными компаниями в сфере здравоохранения, банковского дела и бухгалтерского учета.

Мэдди Симпсон — опытный журналист данных и специалист по проверке фактов, специализирующийся на финансовой аналитике.

Мы рекомендуем лучшие продукты через независимый процесс проверки, и рекламодатели не влияют на наш выбор. Мы можем получить компенсацию, если вы посетите партнеров, которых мы рекомендуем. Дополнительную информацию см. в раскрытии информации для рекламодателей.

Бухгалтерское ПО – это незаменимый инструмент для управления бизнесом или личными финансами. Для предприятий программное обеспечение для бухгалтерского учета может упорядочивать финансовые данные и снижать риск человеческой ошибки, помогать в составлении бюджета, отслеживать запасы и управлять задачами либо с дебиторской, либо с кредиторской задолженностью. Для семей бухгалтерское программное обеспечение полезно для ведения семейного бюджета, подготовки налоговых деклараций, планирования выхода на пенсию, отслеживания инвестиций и управления оплатой счетов.

Одной из наиболее важных функций бухгалтерского программного обеспечения для предприятий и личных финансов является отслеживание расходов. Автоматизация процесса отслеживания расходов упрощает сбор и классификацию расходов, не облагаемых налогом, что позволяет значительно экономить на налогах каждый год.

Мы рассмотрели 13 компаний-разработчиков программного обеспечения, прежде чем остановились на пяти лучших решениях для бухгалтерского учета. Ключевые факторы, которые учитывались при выборе лучшего программного обеспечения для бухгалтерского учета, включали стоимость, простоту использования, репутацию и функциональность.

5 лучших бухгалтерских программ 2022 года

Лучший результат: QuickBooks Online
Лучшее решение для частных лиц: Quicken
Лучшее бесплатное решение для домашнего использования: Mint
Лучшее решение для бизнеса: Wave
Лучше всего для микробизнеса и фрилансеров: QuickBooks для самозанятых

Лучший результат: QuickBooks Online

QuickBooks Online был признан лучшим из-за его репутации, удобства использования и надежных вариантов поддержки клиентов. Владельцы бизнеса могут просматривать свои финансовые отчеты и легко получать платежи от клиентов с помощью приложения или веб-сайта.

Удобный и настраиваемый

Масштабируемость для роста бизнеса

Полнофункциональное мобильное приложение

Программа ProAdvisor для бухгалтеров и бухгалтеров

Форум сообщества Quickbooks для поддержки

Требуется ежемесячная подписка

Ограничения по количеству пользователей

QuickBooks Online, принадлежащая Intuit, является лидером в области бухгалтерского программного обеспечения для малого бизнеса. Он был основан в 2001 году и имеет более семи миллионов клиентов. Доступно четыре уровня облачного программного обеспечения в Интернете:

Простой старт (25 долларов США в месяц)
Предметы первой необходимости (50 долларов США в месяц)
Плюс (80 долларов США в месяц)
Расширенный (180 долларов США в месяц)

QuickBooks предлагает 30-дневную бесплатную пробную версию. С другой стороны, бухгалтеры, зарегистрированные в QuickBooks, могут предлагать своим клиентам предпочтительные цены на подписку. Плата варьируется в зависимости от того, выставляется ли счет клиенту или бухгалтеру. Все планы можно использовать в Интернете через веб-браузер и в мобильном приложении QuickBooks.

План Simple Start — отличная отправная точка для малого бизнеса. По мере роста бизнеса и увеличения потребностей его легко перейти на следующий уровень. Обновленные уровни предлагают такие функции, как больше пользователей, управление счетами, отслеживание времени и проектов, инвентаризация, более настраиваемые отчеты и дополнительная автоматизация для повышения эффективности.

QuickBooks Online также предлагает три уровня надстройки для расчета заработной платы, доступ к которым можно получить на той же панели управления, что и бухгалтерское программное обеспечение. Кроме того, существуют сторонние приложения, которые можно интегрировать с QuickBooks Online для беспрепятственного обмена данными.

Программа ProAdvisor позволяет бухгалтерам и бухгалтерам участвовать в учебных курсах QuickBooks и получать сертификаты ProAdvisor. Клиенты могут выполнить поиск в каталоге ProAdvisor, чтобы найти кого-то в своем районе для помощи в области бухгалтерского учета. Существует также форум сообщества QuickBooks, где пользователи могут задавать вопросы и находить ответы на распространенные вопросы.

Хорошее программное обеспечение для домашнего учета должно помогать людям управлять тем, как они используют деньги в домашних целях. Эта статья предлагает полезную информацию о пяти лучших вариантах программного обеспечения для домашнего бухгалтерского учета на рынке, о тех, которые бесплатны, и о тех, за использование которых вам придется заплатить небольшую плату. Очень важно контролировать свои финансы и отслеживать все расходы. Иметь в виду бюджет обязательно, если вы не хотите в конечном итоге потратиться на менее важные действия и пропустить важные.

Пять лучших программ для домашнего учета

Лучшее программное обеспечение для домашнего ведения бухгалтерского учета поможет вам составить план сбережений и предусмотреть свои расходы или даже даст рекомендации по инвестированию. Нет необходимости нанимать домашнего бухгалтера для управления домашними расходами. Все, что вам нужно сделать, это приобрести одну из этих бухгалтерских программ и увидеть, как вы сэкономите на этом.

№ 1: FreshBooks

Привлекательность FreshBooks заключается в его интуитивно понятном, включая отточенный веб-сервис. Это лучшее программное обеспечение для ведения домашнего бизнеса. Он предлагает улучшенный UX или пользовательский опыт. Кроме того, он обеспечивает удобную навигацию по платформе, улучшенную совместную работу и быструю доработку продукта. Это также очень удобно для кармана; всего за 15 долларов США в месяц.

Предстоящая версия будет предлагать другие надстройки, например регистрацию доходов, не связанных со счетами, дополнительную интеграцию с партнерами, выверку банковских счетов, включая расширенную отчетность. Пользователи могут выбрать современную или классическую версии. Он предоставляет отличные инструменты для выставления счетов.

Непросто использовать последние версии, особенно если вы новичок. Несмотря на то, что новый FreshBooks загружен инструментами интуитивной навигации и имеет уникальный дизайн, в нем отсутствует множество интересных вещей, например сервисные продукты, записи о продуктах и многое другое.

Улучшенный пользовательский интерфейс
Актуальные оценки/проекты/инструменты для совместной работы.
Подходит для различных предприятий.
Настройки полностью зависят от контекста.

Записи об обслуживании/продукте отсутствуют
Не предлагает варианты отслеживания инвентаря.
Записи клиентов никогда не расширяются

№ 2: YNAB

Это уникальная бухгалтерская программа для домашнего использования. Он был разработан для создания бюджета на основе конкретных целей. Кроме того, он очень гибкий, что делает его пригодным в случае возникновения чрезвычайных ситуаций. Кроме того, он синхронизирует банковские счета и предоставляет точную финансовую информацию в режиме реального времени. Важно отметить, что он автоматически генерирует графики, включая диаграммы. Тем не менее, отслеживать свой финансовый прогресс совершенно несложно.

В частности, это инструмент составления бюджета, который не выполняет такие функции, как инвестиции и налогообложение.

Эта бухгалтерская программа проста в использовании дома.
Оперативность обслуживания клиентов заслуживает высокой оценки.
Пользовательский интерфейс этого программного обеспечения великолепен.
Он предлагает множество функций в одном пакете.

Это может не иметь большого значения для тех, у кого нет навыков бухгалтерского учета.
Требуется подключение к Интернету, которое недоступно в некоторых регионах.
Содержит много рекламы, которая иногда раздражает.

№ 3: KeepSoft

KeepSoft – это программное обеспечение для домашнего учета, которое позволяет оценивать личные финансы, управлять долгами, а также отслеживать расходы и доходы. Таким образом, это крайне важно для планирования предстоящих расходов. Более того, вам действительно не нужно быть компьютерным гуру, чтобы использовать его. Его интерфейс прост в использовании.

Программное обеспечение содержит множество полезных функций. Например:

Калькулятор: для расчета введенной суммы.
Размеченные графики: отображают количество сэкономленных и использованных денег.

Пользователи могут создать пароль для защиты своих конфиденциальных данных.

Он прост в использовании и эксплуатации.
Имеет мобильное приложение, что делает его актуальным даже для тех, у кого нет доступа к компьютерному устройству.
Отличный пользовательский интерфейс.
Поддержка клиентов этого программного обеспечения очень отзывчива.

Не поддерживает формат многих финансовых приложений, например Microsoft Money. Однако он поддерживает HTML, Excel, MS Access, Lotus и XML.
Нет последних версий
Структура ценообразования не указана, поэтому трудно понять, соответствует ли она потребностям бюджета.

№ 4: МЯГКОЕ

Это домашнее бухгалтерское программное обеспечение было разработано таким образом, чтобы помочь пользователям легко отслеживать свои счета. С помощью этой бухгалтерской программы можно настроить автоматическую оплату счетов изнутри. Кроме того, легко создать бюджет. Кроме того, он предоставляет рекомендации по составлению бюджета и управлению денежными средствами.

Более того, программа полностью бесплатна. Если вы используете мобильное приложение Mint; вы получаете кредитный рейтинг бесплатно.

Он имеет отличный пользовательский интерфейс, обеспечивающий удобную навигацию.
С ним легко работать.
Стоимость приобретения этого домашнего программного обеспечения для бухгалтерского учета относительно невелика.
Он имеет ряд функций, поэтому очень удобен.

Невозможно выполнять сложные вычисления.
Не хватает некоторых функций для выполнения других функций, связанных с домашней бухгалтерией.
Содержит рекламу или ссылки, которые иногда могут раздражать и раздражать.

№ 5: Волна

Как следует из названия, с 2010 года волна стремительно ворвалась в сферу бухгалтерского учета. В последнее время у нее более 2,5 миллионов пользователей, и их число невероятно быстро растет. Многие агентства оценили его как исключительное бесплатное программное обеспечение для домашнего ведения бухгалтерского учета.

Причина, по которой программное обеспечение «взорвалось», заключается в том, что оно абсолютно бесплатное. Кроме того, он предлагает классные инструменты выставления счетов для отслеживания расходов, управления контактами и оценок. Более того, эти инструменты необходимы для настройки выставления счетов и налогов с продаж. Последние версии iPhone, включая приложения для Android, были запущены недавно, и программное обеспечение регулярно обновляется для удовлетворения конкретных потребностей пользователей.

Нравится нам это или нет, но арендодатели должны иметь свои финансы, чтобы вести эффективный бизнес. Хранить обувную коробку, полную чеков, больше не нужно и нецелесообразно в современном цифровом мире. Существует так много бухгалтерских приложений для арендодателей, которые могут помочь автоматизировать и управлять всеми финансовыми аспектами вашего бизнеса.

Расходы, доходы, отчисления и другие ключевые показатели инвестиций в недвижимость можно оцифровать с помощью основных приложений для учета. Сегодня мы собираемся сделать обзор наиболее популярных бухгалтерских программ для арендодателей.

Стесса

Stessa – это цифровая платформа для инвесторов в недвижимость, позволяющая управлять, отслеживать и сообщать об эффективности объектов недвижимости. Приложение Stessa, созданное инвесторами в недвижимость, позволяет пользователям легко отслеживать показатели недвижимости, финансы и документы, связанные с инвестициями в недвижимость, — все в одном месте.

Стесса будет отслеживать доходы и расходы и предоставлять инвесторам десятки важных инвестиционных показателей и налоговую документацию.

Помимо того, что это бесплатно, Stessa также предлагает ряд инновационных решений для арендодателей, которым нужен инструмент, выходящий за рамки простого ввода и вывода бухгалтерских данных. Например, недавно компания Stessa добавила в мобильные приложения Stessa для iOS и Android функцию сканирования квитанций в режиме реального времени с автоматической категоризацией недвижимости, готовой к уплате налогов.

Упрощение отчетов об аренде жилья

Все квитанции и счета, отсканированные с помощью приложения Stessa, также доступны на онлайн-платформе и наоборот, поэтому у вас всегда будет полная картина расходов на недвижимость. Технологии машинного обучения и распознавания текста Stessa анализируют все детали, а затем систематизируют информацию. Все детали транзакций хранятся в облаке с лучшей в отрасли защитой, поэтому все всегда доступно и доступно во время налогового периода или для целей аудита.

Кроме того, в Stessa есть функция хранения документов, которая позволяет арендодателям и инвесторам собирать все важные финансовые и бухгалтерские документы в одной централизованной базе данных.

К другим интересным функциям бухгалтерского программного приложения Stessa относятся отчеты об аренде и ипотечный портал для тех, кто хочет изучить варианты финансирования.

Быстрые книги

Quickbooks — это программное обеспечение для бухгалтерского учета, используемое предприятиями во всех отраслях. Это мощный инструмент бухгалтерского учета, предназначенный для предприятий всех типов и предназначенный для отслеживания и управления доходами и расходами.

Поэтому многие арендодатели используют эту платформу для управления своей арендой. Quickbooks может легко позволить вам получать и отслеживать арендные платежи, платить подрядчикам и управляющим недвижимостью, а также отслеживать сборы и следить за обслуживанием собственности.

Тем не менее, поскольку Quickbooks — это более общий пакет программного обеспечения для бухгалтерского учета, в нем отсутствуют многие отраслевые функции, которые могут потребоваться арендодателям, например показатели инвестирования.

Приложение

Appfolio и Buildium, представленные ниже, представляют собой полнофункциональные программы для управления недвижимостью. Таким образом, Appfolio является мощным инструментом для арендодателей и управляющих недвижимостью, позволяющим отслеживать арендаторов, недвижимость, платежи, словесные заказы и многое другое.

В Appfolio есть функции учета, такие как депозиты, онлайн-платежи, автоматические платежи за просрочку платежа и многое другое.

Строительство

Buildium похож на Appfolio тем, что представляет собой скорее полноценную платформу управления недвижимостью, чем платформу, специально предназначенную для бухгалтерского учета. Buildium предлагает некоторые функции бухгалтерского учета, такие как финансовые отчеты компании, отслеживание платежей, кредиторская задолженность и многое другое. И вы получаете все эти бухгалтерские инструменты с основным членством в Buildium, это не обновление.

Buildium также включает в себя несколько встроенных калькуляторов и инструмент для электронной подачи налоговых деклараций. Чтобы сравнить Appfolio и Buildium, вот всесторонний анализ обоих пакетов программного обеспечения.

Другие бухгалтерские приложения для арендодателей

ZenLordPro: бесплатный бухгалтерский инструмент для арендодателей, который позволяет им автоматически взимать арендную плату и штрафы за просрочку платежа, вести бухгалтерский учет и управлять нарядами на работу.

Quicken Rental Property Manager: поможет вам отслеживать все финансовые аспекты вашего арендного бизнеса, включая стоимость недвижимости, банковские счета, кредиты, документы, списки арендаторов, доходы и расходы. Вы также можете отслеживать контактную информацию арендаторов, договоры аренды, въезды и выезды, а также залоговые суммы.

Google Таблицы. Использование Google Таблиц для автоматического отслеживания и расчета конкретных инвестиционных и бухгалтерских показателей — отличный способ начать работу в качестве арендодателя. Понимание того, как отслеживаются и рассчитываются эти важные аспекты вашего бизнеса, бесценно. Придет время, когда вам нужно будет перейти на простую в использовании и, надеюсь, бесплатную платформу по мере масштабирования, но Google Sheets — отличное начало.

Excel: те же рассуждения, что и в Google Таблицах, только с использованием другого продукта. Excel — это очень мощный инструмент, который находится на вашем жестком диске, поэтому вы можете использовать его в автономном режиме. Его можно использовать для отслеживания множества финансовых и бухгалтерских показателей.

Заключительные мысли

Всем арендодателям нужны приложения для бухгалтерского учета. Идея состоит в том, чтобы выбрать лучшее для вас и вашего бизнеса. У вас только 1 недвижимость или вы думаете о покупке первой? Попробуйте Google Таблицы или Excel, чтобы запачкать руки и изучить различные показатели и механизмы учета, которые вам следует отслеживать.

Если у вас есть одна или несколько арендуемых квартир, вам нужно подумать о каком-то программном обеспечении, которое может автоматически отслеживать эти показатели. Мы предлагаем найти тот, который является бесплатным. После того, как вы создали значительный портфель арендной платы и хотите еще больше масштабироваться, вы можете заплатить за более комплексную и надежную платформу управления недвижимостью.

Читайте также: