Как начать презентацию в PowerPoint
Обновлено: 21.11.2024
Представить презентацию PowerPoint можно несколькими способами, например, раздав бумажные раздаточные материалы или запустив презентацию на компьютере. Запуск презентации на компьютере является предпочтительным методом, поскольку он дает вам максимальный контроль над презентацией и позволяет использовать мультимедиа, анимацию и другие эффекты.
Начать и завершить показ слайдов
Вы также можете нажать клавишу F5 на клавиатуре или нажать кнопку "Слайд-шоу" в строке состояния, чтобы начать презентацию.
Нажатие клавиши Escape также завершает презентацию.
Перемещение по слайдам
Кнопки навигации расположены в левом нижнем углу слайда во время презентации. Вы можете использовать их для навигации по презентации или использовать сочетания клавиш навигации на клавиатуре.
Сочетания клавиш для презентации слайд-шоу
| Действие | Сочетание клавиш |
|---|---|
| Перейти к следующему слайду | Щелкните левой кнопкой мыши или нажмите любую из следующих клавиш на клавиатуре: Enter, пробел, ?, ?, N или Page Down. |
| Перейти вернуться к предыдущему слайду | Нажмите любую из следующих клавиш на клавиатуре: ?, ?, P или Page Up. |
| Перейти к определенному слайд | Введите номер слайда и нажмите Enter. |
| Отобразить белый экран | Нажмите W. |
| Показать черный экран | Нажать B. |
| Включить лазерный указатель | Удерживать Ctrl, нажмите и удерживайте левую кнопку мыши. |
| Включите инструмент "Перо" | Нажмите Ctrl + P. |
| Завершить презентацию | Нажмите клавишу Esc. |
Переключение программ
Иногда во время презентации вам нужно переключиться на другую программу, чтобы представить информацию.
Панель задач всплывает внизу, и теперь вы можете свободно перемещаться по ней.
БЕСПЛАТНЫЙ краткий справочник
Бесплатно для распространения с нашей благодарностью; мы надеемся, что вы рассмотрите наше платное обучение.
Презентацию в PowerPoint для Интернета можно запустить при наличии подключения к Интернету и веб-браузера.
Начать показ слайдов
Чтобы начать слайд-шоу, на вкладке "Слайд-шоу" выберите "Воспроизвести с начала".
(Если вы отключили упрощенную ленту, у вас нет вкладки "Показ слайдов"; вместо этого используйте вкладку "Вид", чтобы запустить показ слайдов.)
Чтобы управлять слайд-шоу, перейдите к элементам управления в нижнем левом углу и выполните одно из следующих действий:
Перейти к предыдущему слайду
Перейти к следующему слайду
Просмотреть все слайды
Чтобы перейти к определенному слайду, просто щелкните его в представлении "Сетка".
Включить или отключить субтитры
Завершить слайд-шоу
Чтобы перейти к любому слайду в презентации, щелкните экран правой кнопкой мыши и выберите "Перейти к слайду". Затем введите нужный номер слайда в поле «Слайд» и нажмите «ОК».
Зацикливание слайд-шоу
Зацикливание слайд-шоу не поддерживается в PowerPoint для Интернета. Если вы хотите, чтобы эта функция была добавлена, сообщите нам об этом, предоставив нам отзыв. См. раздел Как оставить отзыв о Microsoft Office? для получения дополнительной информации.
Вы можете показать свою презентацию аудитории с помощью PowerPoint Mobile.
Начать презентацию
На вкладке "Слайд-шоу" в группе "Начать показ слайдов" выберите "С начала" или "С текущего слайда".
Вид докладчика
Если у вас есть установка с двумя экранами, в которой вы проецируете изображение со своего устройства на большой экран, вы можете видеть режим докладчика на своем устройстве, в то время как ваша аудитория видит слайд-шоу на большом экране. В режиме докладчика вы можете просматривать свои заметки, предварительно просматривать предстоящие слайды, а также включать и выключать инструменты рукописного ввода.
На вкладке "Слайд-шоу" выберите "Использовать режим докладчика".
Перемещайтесь по слайдам
Для перемещения вперед по слайд-шоу нажмите клавишу пробела на клавиатуре или коснитесь экрана.
Чтобы перейти к предыдущему слайду, нажмите P.
Чтобы выйти из слайд-шоу, нажмите клавишу ESC.
Чтобы сделать экран черным, нажмите B. Нажмите B еще раз, чтобы снова сделать текущий слайд видимым.
Очень важно знать, как начать презентацию: если вы не сможете сразу же привлечь внимание аудитории, вся ваша презентация провалится. Немногие слушатели будут слушать вас до конца и запоминать то, что вы сказали.
Это немного неприятно, когда вы проводите внутреннюю презентацию перед своими коллегами. Но может стать совершенно неловко, когда вы выступаете перед большой аудиторией (например, на конференции) или, что еще хуже, представляете презентацию по продажам потенциальным клиентам.
Вот как большинство из нас начинают презентацию: неловко приветствуем, благодарим всех за то, что пришли, прочищаем горло, нажимаем на микрофон и смиренно начинаем бормотать на свою тему. Проблема с таким дебютом? Он эффективно уничтожает даже самые лучшие сообщения.
Как правильно начать презентацию PowerPoint
Допустим, вы отшлифовали большую часть слайдов презентации (если нет, сначала ознакомьтесь с нашими быстрыми и эффективными советами по дизайну презентаций PowerPoint). Ваша презентация имеет четкую сюжетную линию и/или повестку дня. Основные идеи разбиты на краткие утверждения для ваших слайдов и дополнены визуальными эффектами. Все, что вам осталось, — это придумать, как начать презентацию.
Лучший способ — привлечь аудиторию и вызвать у нее определенные эмоции: любопытство, удивление, страх или старые добрые развлечения. И вот как это делается.
1. Классический прием: начните со вступления
Если вам не хочется заново изобретать велосипед, воспользуйтесь классическим приемом из книги — начните с краткого личного представления. Не хотите звучать так же скучно, как и все остальные, своим скромным «Привет, я Джон, глава отдела поддержки клиентов»? Отлично, потому что мы все продвигаем эффективные методы презентации (подсказка: использование скучного приветственного слайда не является одним из них).
Вот как правильно представить себя в презентации.
а. Используйте формулу обратной связи. Чтобы преуспеть в презентации, вам нужно установить связь со своей аудиторией. Лучший способ сделать это — рассказать простую историю, показывающую, кто вы, откуда пришли и почему то, что вы скажете, имеет значение.
Человеческий мозг любит хорошие истории, и мы более склонны слушать и запоминать рассказанную таким образом информацию. Кроме того, когда мы можем найти общий язык с рассказчиком (или героем рассказа), мы создаем с ним эмоциональную связь и опять-таки становимся более восприимчивыми и менее скептически относящимися к информации, которая должна быть доставлена.
Итак, вот вводные строки вашей презентации:
Меня зовут Джоанна, я руководитель отдела маркетинга в компании XYZ. Пять лет назад я работала официанткой, зарабатывая 10 долларов в час и собирая отказы от редакторов. Каждую неделю на мой почтовый ящик прибывало около десяти писем. Видите ли, я люблю слова, но порядочный издатель решил, что моих слов достаточно. Кроме владельца ресторана. Я был очень хорош в допродаже и рекомендации блюд клиентам. Мой босс даже увеличил мою зарплату до 15 долларов в час в знак признательности за мои навыки.
И это заставило меня понять: я должен отказаться от творческого письма и вместо этого сосредоточиться на копирайтинге. После множества проб и ошибок в свое время я научился писать убедительные тексты. Я больше не получал писем с отказом. Я получал тысячи писем, в которых говорилось, что кто-то только что купил еще один продукт нашей компании. Мои продающие копии страниц принесли более 1 500 000 долларов дохода за прошлый год. И я хочу научить вас делать то же самое»
б. Проверьте Формулу Стереотипа. Это также просто и эффективно. Представьтесь, поделившись очевидным стереотипом о своей профессии. Эта реплика поможет вам лучше наладить контакт с аудиторией, заставить их немного посмеяться и создать более легкое настроение для последующей речи.
Вот как вы можете оформить свое вступление:
«Меня зовут ___, и я ведущий инженер-программист на нашей платформе [Ваша должность]. И да, я из тех зануд, которые никогда не любили выступать перед большими группами людей. Я предпочел бы остаться в своей берлоге и писать код целыми днями. [Стереотип].
Но эй, раз уж я набралась смелости… давайте сегодня поговорим о новых функциях продукта, которые моя команда собирается выпустить…».< /p>
После быстрой самоуничижительной реплики вы возвращаетесь к своей теме, привлекая внимание аудитории. Обе эти формулы помогают задать «настроение» для дальнейшей презентации, поэтому попробуйте использовать их взаимозаменяемо в разных случаях.
2. Откройте крючком
Поразите свою аудиторию сразу же, поделившись чем-то, что они не ожидали услышать. Это может быть один из самых популярных советов для начинающих презентаций, но не спешите отказываться от него.
Потому что вот в чем дело: психологически мы более склонны обращать внимание на неожиданную подсказку. Когда мы знаем, что произойдет дальше — кто-то щелкнет выключателем и загорится свет, — мы не будем обращать особого внимания на это действие.
Но когда мы не знаем, чего ожидать дальше, например, кто-то щелкает выключателем, и начинает звонить звонок — мы, вероятно, будем уделять больше внимания тому, что произойдет дальше. То же самое и со словами: все любят истории с непредсказуемыми поворотами. Поэтому начните свою презентацию со слайда или строчки, которых здесь никто не ожидает.
Вот несколько примеров хуков, которые можно смахивать:
а. Начните с провокационного заявления. Это создает мгновенный толчок и заставляет аудиторию заинтриговаться, чтобы услышать, что вы собираетесь сказать дальше — отступить назад, продолжить провокацию или сделать что-то еще, чего они не ожидают.
Источник изображения: TED
«Вы проживете на семь с половиной минут дольше, чем могли бы, просто потому, что посмотрели это выступление».
Вот как Джейн МакГонигал начинает одно из своих выступлений на TED. Шокирует и интригует, правда?
б. Задайте риторический, наводящий на размышления вопрос. Риторические вопросы имеют большой убедительный эффект — вместо того, чтобы отвечать вслух, ваша аудитория начнет молча размышлять над этим во время вашей презентации. Они вызывают любопытство и мотивируют зрителей оставаться внимательными, так как они сами хотят узнать ваш ответ на этот вопрос.
Чтобы усилить свое сообщение на протяжении всей презентации, вы можете дополнительно использовать концепцию риторического треугольника — риторический подход к построению убедительных аргументов, основанный на учении Аристотеля.
<р>в. Используйте жирный номер, фактор стат. Чистый слайд с какой-то ошеломляющей статистикой оказывает, несомненно, сильное влияние. Вот несколько примеров вступительного заявления, которые вы можете использовать вместе со своим слайдом:
- Шокируйте их: "Мы тратим более 1,2 миллиарда долларов в год на производство одежды, которую никто никогда не купит".
- Проявите сочувствие: "Вы относитесь к 20 % людей с невыявленным СДВГ?"
- Призыв к оружию: "58 % маркетинговых бюджетов тратятся впустую из-за плохого дизайна целевой страницы. Давайте изменим это!»
- Пробудите любопытство: "Знаете ли вы, что компании, инвестировавшие в распознавание речи, всего за 3 года добились увеличения рентабельности инвестиций на 13 %?"
3. Используйте захватывающую визуализацию
Привлекательные визуальные эффекты — это азбука дизайна презентации. Используйте их стратегически, чтобы выделиться в начале и на протяжении всей презентации. Ваш первый слайд презентации может быть без текста. Вместо этого донесите свою идею с помощью визуальных средств: фотографии, диаграммы, инфографики или другого графического объекта.
Визуальные образы – мощное средство коммуникации, поскольку нашему мозгу требуется всего 13 миллисекунд, чтобы воспроизвести то, что видят наши глаза, тогда как для понимания текста требуется больше когнитивных усилий.
Подходящие изображения придают дополнительную эстетическую привлекательность вашей колоде, стимулируют воображение аудитории и мгновенно делают ваше ключевое сообщение более запоминающимся.
«Семь из девяти образцов снега, взятых на суше в Антарктиде, обнаружили химические вещества, известные как PFA, которые используются в промышленных продуктах и могут нанести вред дикой природе»
4. Задайте вопрос «Что, если…»
Комбо "что, если" обладает огромной силой. Это дает вашей аудитории представление о том, что произойдет, если они решат слушать вас и следовать вашим советам. Вот несколько презентаций, начинающихся с предложений + слайды, чтобы проиллюстрировать этот вариант:
В качестве альтернативы вы можете использовать такое же мощное слово «вообразите». «Представь», «Представь это», «Подумай о» — лучший выбор слов, когда вы планируете начать презентацию с короткого рассказа.
Наш мозг любит взаимодействовать с историями. На самом деле, увлекательная история делает нас более сплоченными. Ученые обнаружили, что истории с напряжением во время повествования заставляют нас:
- Уделяйте больше внимания
- Поделитесь эмоциями с персонажами и даже подражайте чувствам и поведению этих персонажей впоследствии.
Вот почему хорошие боевики часто кажутся вдохновляющими и побуждают нас изменить мир. Включив хорошую убедительную историю с известным героем, вы также можете создать «связь» со своей аудиторией и сделать их более восприимчивыми к вашей презентации — пожертвуйте деньги на поддержку дела; изучить предлагаемое решение и т. д.
4. Воспользуйтесь недостатком любопытства
Разрыв любопытства — еще один психологический прием, который часто используют маркетологи, чтобы добиться от аудитории большего количества кликов, прочтений и других взаимодействий. По сути, это уловка, которую вы видите за всеми этими кликбейтными заголовками в стиле Buzzfeed:
Не всем нравятся такие игры. Но правда в том, что они делают свое дело и мгновенно привлекают внимание. Разрыв любопытства разжигает наше желание копнуть глубже в вопрос. Нам прямо говорят, что мы не знаем чего-то важного, и теперь мы жаждем изменить это. Любопытство — невероятно сильная движущая сила для действий — подумайте о Еве, подумайте о Ящике Пандоры.
Так что рассмотрите возможность включения этих привлекающих внимание в свою презентационную речь. Вы можете начать с одного или стратегически переплести их в середине презентации, когда вы чувствуете, что ваша аудитория устает и может потерять внимание.
Вот как вы можете использовать пробел любопытства во время презентации:
- Начните рассказывать историю, остановитесь в середине и отложите ее завершение.
- Утаивайте ключевую информацию (например, лучшее решение проблемы, которую вы описали) на некоторое время, но не слишком долго, так как это может уменьшить первоначальное любопытство.
- Представьте идею или концепцию и свяжите ее с неожиданным результатом или темой — это лучший совет для начала презентации.
Теперь вы знаете, как начать презентацию — у вас есть вступительные строки, у вас есть слайды для использования, и вы можете просматривать еще более привлекательные слайды и шаблоны презентаций PowerPoint на нашем веб-сайте.
поиск меню
Урок 12. Презентация слайд-шоу
Введение
После того как ваше слайд-шоу будет готово, вам нужно научиться представлять его аудитории. PowerPoint предлагает несколько инструментов и функций, которые помогут сделать вашу презентацию гладкой, увлекательной и профессиональной.
Посмотрите видео ниже, чтобы узнать больше о презентации слайд-шоу.
Представление слайд-шоу
Прежде чем презентовать слайд-шоу, вам нужно подумать о типе оборудования, которое будет доступно для вашей презентации. Многие докладчики используют проекторы во время презентаций, поэтому вы можете рассмотреть возможность их использования. Это позволяет вам контролировать слайды и просматривать их на одном мониторе, одновременно представляя их аудитории на другом экране.
Чтобы начать слайд-шоу:
Начать презентацию можно несколькими способами:
Щелкните команду «Начать с начала» на панели быстрого доступа или нажмите клавишу F5 в верхней части клавиатуры. Презентация появится в полноэкранном режиме.
Чтобы переместить слайды вперед и назад:
Вы можете перейти к следующему слайду, щелкнув мышью или нажав клавишу пробела на клавиатуре. Кроме того, вы можете использовать клавиши или клавиши со стрелками на клавиатуре для перемещения вперед или назад по презентации.
Вы также можете навести указатель мыши на нижний левый угол и нажимать стрелки для перемещения вперед или назад.
Чтобы остановить показ слайдов:
Вы можете выйти из режима презентации, нажав клавишу Esc на клавиатуре. Кроме того, вы можете нажать кнопку "Параметры слайд-шоу" в левом нижнем углу и выбрать "Завершить показ".
Презентация также завершится после последнего слайда. Вы можете щелкнуть мышью или нажать клавишу пробела, чтобы вернуться к обычному виду.
Инструменты и функции презентации
PowerPoint предоставляет удобные инструменты, которые можно использовать при демонстрации слайд-шоу. Например, вы можете изменить указатель мыши на ручку или маркер, чтобы привлечь внимание к элементам слайдов. Кроме того, при необходимости вы можете переходить к слайдам презентации или открывать другие программы с панели задач.
Чтобы отобразить панель задач:
Иногда во время презентации вам может потребоваться доступ к Интернету или другим файлам и программам на вашем компьютере. PowerPoint позволяет получить доступ к панели задач, не завершая презентацию.
- Найдите и нажмите кнопку "Параметры слайда" в левом нижнем углу.
- Выберите «Экран», затем нажмите «Показать панель задач».
Параметры слайда
Вы также можете получить доступ к любому из пунктов меню выше, щелкнув правой кнопкой мыши в любом месте экрана во время показа слайдов.
Чтобы перейти к несмежному слайду:
При необходимости вы можете переходить к слайдам не по порядку.
Найдите и нажмите кнопку «Просмотреть все слайды» в левом нижнем углу.
Для доступа к инструментам рисования:
Указатель мыши может действовать как перо или маркер, чтобы привлечь внимание к элементам слайдов.
- Найдите и нажмите кнопку "Инструменты пера" в левом нижнем углу.
- Выберите перо или маркер в зависимости от ваших предпочтений. Вы также можете выбрать другой цвет в меню.
Вы также можете использовать функцию лазерной указки, чтобы привлечь внимание к определенным частям слайда. В отличие от ручки и маркера, лазерная указка не оставляет следов на слайдах. Чтобы использовать лазерную указку, выберите ее в Pen Tools или нажмите и удерживайте клавишу Ctrl и левую кнопку мыши.
Чтобы стереть чернильные метки:
- Найдите и нажмите кнопку "Инструменты пера" в левом нижнем углу.
- Выберите "Ластик", чтобы стереть отдельные рукописные пометки, или выберите "Стереть все чернила на слайде", чтобы стереть все пометки.
Когда вы завершите показ слайдов, у вас также будет возможность сохранить или удалить любые рукописные аннотации, сделанные во время презентации. Если вы сохраните рукописные пометки, они будут отображаться как объекты на слайдах в обычном режиме.
Вид докладчика
Если вы представляете слайд-шоу на втором дисплее, например на проекторе, вы можете использовать режим докладчика. В режиме докладчика вы получаете доступ к специальному набору элементов управления на экране, который не будет виден аудитории, что позволяет вам легко ссылаться на заметки к слайду, предварительно просматривать следующий слайд и многое другое.
Для доступа к режиму докладчика:
Запустите показ слайдов, как обычно, затем нажмите кнопку "Параметры слайда" и выберите "Режим докладчика". Кроме того, вы можете нажать Alt+F5 на клавиатуре, чтобы запустить слайд-шоу в режиме докладчика.
Нажимайте кнопки в интерактивном ниже, чтобы узнать больше об использовании режима докладчика.
изменить горячие точки изменить горячие точки
Завершить слайд-шоу
Нажмите здесь, чтобы завершить презентацию.
Настройки отображения
Здесь вы можете настроить параметры отображения, в том числе возможность дублировать или зеркально отображать слайд-шоу на двух экранах и менять местами мониторы, если режим докладчика отображается не на том экране.
Показать панель задач
Нажмите здесь, чтобы отобразить панель задач и получить доступ к другим программам, не закрывая презентацию.
Таймер
Здесь вы можете увидеть, как долго вы проводите презентацию. Вы также можете приостановить и перезапустить таймер, если это необходимо.
Текущий слайд
Это текущий слайд, демонстрируемый аудитории.
Параметры слайда
Здесь вы можете получить доступ к тем же параметрам слайдов, что и в обычном режиме презентации, включая кнопки Pen Tools и See All Slides.
Слайды вперед и назад
Используйте стрелки для перемещения вперед и назад по презентации.
Панель заметок
Здесь вы увидите любые заметки докладчика для текущего слайда. Вы можете использовать кнопки увеличения и уменьшения ниже, чтобы сделать ноты больше или меньше.
Следующий слайд
Здесь вы можете просмотреть следующий слайд, который появится в презентации.
Параметры настройки слайд-шоу
В PowerPoint есть различные параметры для настройки и воспроизведения слайд-шоу. Например, вы можете настроить автоматическую презентацию, которая будет отображаться в киоске, и сделать слайд-шоу повторяющимся с непрерывным циклом.
Чтобы получить доступ к параметрам настройки слайд-шоу:
- Выберите вкладку "Слайд-шоу", затем нажмите команду "Настроить слайд-шоу".
Нажимайте кнопки в интерактивном ниже, чтобы узнать о различных параметрах настройки и воспроизведения слайд-шоу.
редактировать горячие точки
Показать тип
Здесь вы можете выбрать тип шоу.
Показать параметры
Здесь вы выбираете настройки воспроизведения и при желании отключаете определенные функции.
Показать слайды
Здесь вы можете выбрать, какие слайды вы хотите показывать во время презентации.
По умолчанию выбрано значение «Все», но вы можете выбрать отображение только определенных слайдов или использовать любые пользовательские показы, созданные вами на основе исходной презентации.
Перейти к слайдам
Если вы установили время показа слайдов, оно будет воспроизводиться автоматически. Однако если вы хотите отключить синхронизацию и самостоятельно управлять слайдами, выберите «Вручную».
Несколько мониторов
Если у вас несколько мониторов, вы можете выбрать, на каком из них показывать слайд-шоу. Обычно лучше оставить для этого параметра значение «Автоматически».
Чтобы автоматически переключать слайды, необходимо настроить синхронизацию слайдов на вкладке "Переходы". Просмотрите наш урок по применению переходов, чтобы узнать, как это сделать.
Читайте также: