Программа для создания электронной подписи

Обновлено: 24.11.2024

Вы можете создать свою электронную подпись несколькими способами. Для каждой подписи требуется всего несколько кликов или свайпов, и она будет сохранена в вашей учетной записи HelloSign для будущей подписи. Вот ваши варианты:

  • Нарисуйте свою подпись пальцем или стилусом. Если у вас есть доступ к сенсорному экрану, вы можете пальцем создать электронную подпись прямо в документе. Это особенно полезно, когда вы подписываете на мобильном устройстве или планшете!
  • Загрузите изображение своей подписи. Используйте свой телефон или камеру, чтобы сфотографировать вашу бумажную подпись. После того как он будет загружен в вашу учетную запись HelloSign, он будет преобразован в файл .jpg, который аккуратно накладывается на строку подписи в вашем документе.
  • Используйте курсор, чтобы нарисовать свою подпись. Используя мышь или сенсорную панель, вы можете перетаскивать курсор вдоль строки подписи, чтобы создать уникальную электронную подпись.
  • Используйте клавиатуру, чтобы ввести свою подпись. Это самый простой способ создать свою электронную подпись. После того, как вы введете свое имя, вы можете выбрать шрифт, который лучше всего соответствует вашей бумажной подписи.

Легко! Зарегистрируйте бесплатную учетную запись HelloSign и получите три бесплатных электронных подписи в месяц. Планы Essentials и выше открывают неограниченное количество документов, шаблонов и многого другого!

Является ли электронная подпись такой же законной, как и бумажная подпись?

Да! Электронные подписи защищены на федеральном уровне Законом ESIGN от 2000 года. Они также защищены на уровне штата Законом UETA. На международном уровне электронные подписи защищены различными законами и законами. У нас есть клиенты, использующие HelloSign в Австралии, ЕС и других странах!

Насколько безопасно использовать электронные подписи для подписания документов?

Ага! Это абсолютно безопасно, если вы работаете с проверенным и безопасным поставщиком электронной подписи. HelloSign предлагает безопасность на уровне банка, чтобы гарантировать, что ваша информация и документы останутся защищенными. Сюда входят:

  • Размещение на современном объекте SAS70 Type II, SSAE 16, сертифицированном по стандарту ISO 27001.
  • Подключение, зашифрованное с помощью SSL (Secure Sockets Layer). Такой же уровень безопасности в большинстве ведущих банков!
  • Документы хранятся и шифруются в состоянии покоя с использованием AES — 256-битного шифрования.

Должен ли я подписывать документы электронной подписью в своей учетной записи HelloSign?

HelloSign интегрируется с несколькими другими компаниями, чтобы максимально упростить вход в любое приложение, которое вы используете. Среди наших партнеров по интеграции:

Вы можете быть перенаправлены на наш сайт для заполнения электронной подписи, но вы можете инициировать запросы на подпись непосредственно во встроенных приложениях.

Дополнительные функции

Электронные подписи

HelloSign предоставляет простое в использовании решение для отправки документов на подпись.
‍ Изучите электронные подписи

Подписание онлайн-контракта

HelloSign позволяет легко запрашивать подписи и подписывать контракты онлайн несколькими щелчками мыши.
Ознакомьтесь с онлайн-контрактами

Подписание документов в Интернете

HelloSign позволяет подписывать документы в Интернете с помощью компьютера, планшета или мобильного телефона.
Электронная подпись документов в Интернете

Подписать PDF-файлы

HelloSign позволяет невероятно легко безопасно и надежно подписывать PDF-файлы в Интернете.
Подробнее о подписании PDF-документов

Легкий, простой в использовании, которому доверяют миллионы

Познакомьтесь с нашими премиум-функциями в рамках 30-дневной бесплатной пробной версии

Что такое элемент Rich Text?

Элемент форматированного текста позволяет создавать и форматировать заголовки, абзацы, цитаты, изображения и видео в одном месте, вместо того чтобы добавлять и форматировать их по отдельности. Просто дважды щелкните и легко создавайте контент.

Редактирование статического и динамического контента

Элемент форматированного текста можно использовать со статическим или динамическим содержимым. Для статического контента просто перетащите его на любую страницу и начните редактирование. Для динамического содержимого добавьте поле форматированного текста в любую коллекцию, а затем подключите элемент форматированного текста к этому полю на панели настроек. Вуаля!

Как настроить форматирование для каждого форматированного текста

Заголовки, абзацы, цитаты, рисунки, изображения и подписи к рисункам могут быть оформлены после добавления класса к элементу форматированного текста с помощью системы вложенных селекторов «Когда внутри».

Узнайте о преимуществах электронных подписей и о том, как их создать для малого бизнеса.

27 апреля 2021 г. · 7 минут чтения

Подписи – это необходимый, но зачастую громоздкий аспект управления документами и формальными соглашениями. Есть только одна проблема, связанная с необходимостью поставить свою подпись и иметь дело с таким количеством документов.

Например, вы только что привлекли нового клиента и хотите, чтобы он подписал соглашение. Обычно им приходится распечатывать документы, подшивать и хранить их, копаться в бесконечных стопках, чтобы найти их, ставить свою рукописную подпись на каждой странице, сканировать документ, а затем отправлять его обратно вам.

К счастью, современные онлайн-решения догнали процесс подписания документов, что привело к созданию электронной подписи. В конце этого краткого руководства вы узнаете о преимуществах электронных подписей и о том, как их создать для малого бизнеса. Давайте приступим.

Что такое электронная подпись?

Также называемая электронной подписью или электронной подписью, электронная подпись — это именно то, на что она похожа — подписывать документы в электронном виде. Слишком упрощенно? Хорошо, это просто означает, что вы можете поставить свою подпись на документе прямо на экране. И нет, мы не говорим о тех специальных экранах, для которых требуются стилусы, хотя они также облегчают электронные подписи.

Когда вы размещаете свою электронную подпись, это, по сути, оцифрованная копия вашей обычной собственноручной подписи со всеми акцентами и крошечными нюансами. Это значительно упрощает подписание документов и их быструю отправку.

Существуют удобные инструменты, позволяющие создавать онлайн-подписи всего за несколько кликов или касаний (да, вы также можете создавать электронные подписи на своем мобильном устройстве). Ваша электронная подпись также может быть в виде изображения вашей подписи, которое вы сохраняете на своем устройстве и перетаскиваете в назначенное поле для подписи всякий раз, когда вам нужно подписать документ.

Если у вас твердая рука, вы можете использовать курсор мыши, чтобы обвести контур своей подписи прямо на документе. Вы также можете ввести свое имя или инициалы в специально отведенной области. Важно то, что вы знаете, что подписываете.

Не путайте электронные подписи с цифровыми подписями

Прежде чем идти дальше, вы должны знать, что электронные подписи и цифровые подписи — это не одно и то же. Мы уже рассмотрели, что такое электронная подпись и как с ее помощью можно упростить процесс подписания документов в Интернете.

С другой стороны, цифровая подпись относится к процессу шифрования в криптографии, который используется для проверки подлинности файла и того, что он не был изменен неавторизованными пользователями. Это очень эффективный метод защиты онлайн-файлов и обеспечения доступа к ним только нужных людей.

Что выбрать для малого бизнеса?

Электронной подписи должно быть достаточно для основных деловых документов, таких как утверждения, соглашения, заявления о неразглашении, контракты, заказы на поставку и другие. Эти типы документов не требуют шифрования.

Просто сохраните или отправьте подписанный документ в формате PDF. В отличие от других платформ для просмотра документов, таких как Microsoft Word и Google Docs, которые позволяют легко вносить изменения в документ, вы не можете редактировать PDF-документ. Обычно этого уровня безопасности достаточно.

Если вы хотите ускорить темп и защитить файл с помощью уникального цифрового сертификата перед его отправкой подписывающей стороне, вам подойдет цифровая подпись. Это добавляет дополнительный уровень безопасности для важных документов и файлов. Даже если файл будет перехвачен во время передачи, только предполагаемый получатель с правильным цифровым идентификатором сможет получить к нему доступ.

Какую пользу электронные подписи могут принести вашему бизнесу?

Если ваша компания часто имеет дело с большим количеством подписанных документов, использование электронных подписей является обязательным требованием.

Сами по себе сэкономленные время и усилия — более чем достаточная причина для этого. Процесс становится намного проще — больше не нужно беспокоиться о печати, физической подписи, а затем сканировании только для того, чтобы подписать деловой документ. Это удобно не только вам, но и всем участникам процесса.

Еще одно важное преимущество заключается в том, что вам нужно создать электронную подпись только один раз. С вашей обычной рукописной подписью вам нужно будет вручную добавлять на каждой странице. Однако с цифровой копией вам просто нужна одна, которую вы затем можете сохранить в шаблонах. Например, вы можете создать свою подпись черными, синими и зелеными чернилами, а затем сохранить каждую из них как отдельный шаблон, чтобы использовать его по мере необходимости.

Электронные подписи полезны для окружающей среды. Они сокращают вашу потребность передавать печатные копии документов. В мире, где многие требуют, чтобы организации экономили бумагу и продвигали другие устойчивые методы, электронные подписи — это то, что нужно.

Наконец, электронные подписи могут сделать ваши документы более профессиональными. Когда люди подписывают документ от руки, их подписи часто могут запутаться и выйти за пределы строки подписи. С помощью электронной подписи вы можете расположить свою подпись прямо в поле для подписи, что придаст документу более аккуратный вид.

Являются ли электронные подписи обязательными по закону?

Это веская причина для беспокойства. В конце концов, если подписанный документ не является юридически обязывающим, то зачем его подписывать? Владельцы бизнеса и специалисты будут рады узнать, что электронные подписи имеют такую ​​же юридическую силу, как и собственноручные подписи, и поэтому имеют юридическую силу.

Закон об электронных подписях в мировой и национальной торговле (E-Sign) от 2000 года предоставляет электронным подписям необходимую юридическую поддержку, чтобы они имели те же юридические последствия, что и собственноручная подпись на бумажном документе. Организации в Соединенных Штатах могут с уверенностью перейти на эту форму подписи.

Согласно Закону, электронная подпись — это «электронный звук, символ или процесс, прикрепленный или логически связанный с контрактом или другой записью и выполненный или принятый лицом с намерением подписать запись».

Это определение означает, что компании и частные лица могут выбирать, какую подпись они хотят использовать помимо традиционной подписи (используя мышь для подписи своего имени, используя инициалы или даже просто нажимая кнопку подписи на странице). дело в том, что они продемонстрировали свое намерение подписать документ.

Создание электронной подписи

Для создания электронной подписи обычно требуется специальное программное обеспечение или служба, которая позволяет создавать их и помещать непосредственно в документ. Некоторые из этих программ для электронной подписи бесплатны, а для других требуется разовая оплата или подписка.

Создать подпись можно так же просто, как сфотографировать рукописную подпись и загрузить файл на свое устройство. Большинство платформ электронной подписи принимают изображения в форматах PNG и JPG.

Еще один вариант — просто ввести свое имя, и программа предоставит вам рукописные варианты, которые вы сможете использовать в качестве электронной подписи.

Популярные платформы для электронной подписи

Сам процесс электронной подписи довольно прост, хотя шаги, которые вы будете выполнять, обычно различаются в зависимости от того, какое программное обеспечение вы на самом деле используете. Имея это в виду, давайте рассмотрим некоторые из наиболее распространенных программных платформ электронной подписи, доступных сегодня, а также пошаговое руководство по созданию электронных подписей с помощью каждой из них.

Adobe Acrobat

Являясь одной из самых популярных платформ для файлов PDF и других цифровых документов, Adobe Acrobat не разочаровывает своими возможностями электронной подписи. Все, что вам нужно, это использовать инструмент «Заполнить и подписать», и вы можете легко создавать поля для подписи и вставлять свою электронную подпись в документ.

Выполните следующие действия при создании электронной подписи с помощью Adobe Acrobat:

  • Проверьте панель инструментов справа и нажмите кнопку "Заполнить и подписать".
  • Введите адрес электронной почты получателя и добавьте сообщение о документе, который вы отправляете ему.
  • Нажмите "Далее".
  • Создайте форму, отредактируйте поля подписи, затем нажмите "Отправить".

Майкрософт Ворд

Верно, электронные подписи можно использовать не только в PDF-документах. С более чем 1,2 миллиардами пользователей Microsoft Office можно с уверенностью предположить, что многие из этих людей используют Microsoft Word. Имеет смысл только то, что платформа будет иметь собственный функционал электронной подписи. Лучшая часть,

Вот шаги, которые необходимо выполнить при добавлении электронной подписи к документам Microsoft Word:

  • Решите, где вы хотите разместить подпись в документе Word.
  • Нажмите на вкладку "Вставка" в верхней части страницы, затем нажмите "Строка подписи".
  • Заполните необходимые данные, такие как имя подписывающей стороны, должность, адрес электронной почты.
  • После завершения ваша строка подписи настроена
  • Все подписавшие могут просто дважды щелкнуть строку подписи, чтобы ввести свои электронные подписи.

Подписать документ

Создание электронной подписи с помощью DocuSign — это простой процесс. В отличие от других платформ, предлагающих множество других услуг, Docusign в первую очередь занимается созданием электронных подписей. При этом это не бесплатное программное обеспечение для электронной подписи. По окончании бесплатного 30-дневного пробного периода стоимость подписки начинается с 10 долларов США в месяц.

Вот как создавать электронные подписи в DocuSign:

  • Войти
  • В документе нажмите "СОЗДАТЬ".
  • Выберите «Отправить конверт».
  • Загрузите документ, который вы хотите подписать
  • Введите данные получателя
  • Добавьте сообщение электронной почты
  • В левой части страницы вы увидите список функций.
  • Просто перетащите поля подписи в документ; следуйте инструкциям на экране.
  • Нажмите "Отправить".

Здравствуйте

HelloSign — это популярное бесплатное программное обеспечение для электронной подписи. Вы можете легко создать свой документ, включить поля для подписи, а затем сразу же отправить его получателю. Если вы ищете бесплатное и простое решение для управления документами, HelloSign — хороший выбор.

  • Загрузите документ, который хотите подписать
  • Выберите подписантов и введите их адреса электронной почты.
  • Нажмите «Подготовить документ к подписанию».
  • Перейдите на панель инструментов и выберите тип поля подписи, которое вы хотите создать.
  • Нажмите на область документа, куда вы хотите добавить подпись, затем нажмите "Продолжить".
  • Создайте заголовок и сообщение электронной почты, затем нажмите «Запросить подпись», чтобы отправить документ подписывающей стороне.

Во всех случаях получатель получит электронное письмо с информацией о том, что ему необходимо подписать документ(ы), который он только что получил. Электронное письмо будет содержать ссылку, которую они могут использовать для доступа к документу на платформе, а затем поставить свои подписи.

Заключение

Теперь, когда вы понимаете важность включения электронной подписи в процесс управления документами, вам больше не нужно ждать бумажных документов, чтобы выполнить свой бизнес. Кроме того, вы сможете оптимизировать свои рабочие процессы по всем направлениям и ускорить работу.

Говоря об оптимизации рабочих процессов и ускорении выполнения задач, стоит также обратить внимание на другие качественные веб-решения для малого бизнеса. В B12 мы предлагаем полную линейку инструментов и функций, предназначенных для продвижения вашего бренда к большему успеху в онлайн-пространстве — от веб-дизайна на основе искусственного интеллекта до встроенных систем автоматизации планирования и всего, что между ними. Зарегистрируйтесь у нас сегодня, чтобы начать работу, или посетите наш Ресурсный центр, чтобы получить дополнительные краткие руководства, которые помогут вашему малому бизнесу создать и расширить свое цифровое присутствие.

Электронная подпись – это цифровая версия собственноручной подписи человека. Электронная подпись создается с помощью инструмента электронной подписи или программного обеспечения для электронной подписи, которое можно использовать для отправки, подписания и отслеживания документов. Эти бесплатные программы электронной подписи упрощают для компании или предприятия процесс подписания документов и проверки подлинности подписи.

Если вы ищете бесплатный, но надежный способ создания электронных подписей для вашего бизнеса или компании, эта статья предоставит вам 5 лучших программ для бесплатного создания электронных подписей. Начнем с лучшего.

Часть 1. Лучший бесплатный сервис для создания электронной подписи

Самый лучший способ бесплатного создания электронных подписей — использовать Wondershare SignX. Этот онлайн-сервис идеально подходит для вас, если вы ищете простой и эффективный способ создания и добавления подписей к своим документам. Он очень прост в использовании, и, поскольку это онлайн-сервис, вам не нужно загружать какое-либо программное обеспечение на свой компьютер. Все, что вам нужно сделать, это создать учетную запись, а затем войти в нее, чтобы подписывать документы.

Ниже перечислены некоторые функции, которые вам понравятся в SignX.

  • Любые электронные подписи, которые вы создаете и добавляете в документы с помощью SignX, имеют юридическую силу и имеют такую ​​же силу, как и собственноручные подписи.
  • Вы можете легко обеспечить безопасность документа, добавив код доступа, которым вы будете делиться только с получателями. Эта служба также обеспечивает максимальную безопасность за счет использования самых надежных коммерческих протоколов шифрования SSL.
  • Управлять подписанным документом можно быстро и легко практически с любого устройства.
  • Вы также можете легко использовать SignX для персонализации, изменения и доставки документов на подпись.
  • В вашем аккаунте можно управлять большим количеством пользователей. Вы можете добавлять или реагировать на пользователей в аккаунте.

Ниже приведено простое пошаговое руководство, которое поможет вам использовать SignX для бесплатного создания и использования электронных подписей.

Шаг 1. Создайте электронную подпись

Войдите в свою учетную запись SignX. Если у вас его нет, вы можете создать его, нажав «Зарегистрироваться». Под своим профилем нажмите «Создать подпись». Появится новое диалоговое окно.

  • Нажмите «Нарисовать», если вы хотите создать подпись путем рисования;
  • Нажмите "Тип", если хотите ввести текст;
  • Нажмите «Загрузить», если у вас уже есть изображение вашей подписи.

Нажмите "Создать", когда вы будете довольны введенной подписью.

Шаг 2. Загрузите файл PDF

Затем вы хотите загрузить файл, к которому хотите добавить подпись. Нажмите «Загрузить», чтобы загрузить документ. Нажмите "Далее", чтобы продолжить.

Шаг 3. Добавьте подпись к PDF-файлу и соберите подписи

В следующем окне добавьте адреса электронной почты получателя и, если вам нужно подписать документ, отметьте «Мне нужно подписать документ». Нажмите «Далее», а затем подтвердите сообщение, которое получат ваши получатели, и нажмите «Далее».

Если вам нужно подписать документ, перетащите свою подпись в нужное место. Если вы просите получателя подписать, щелкните адрес электронной почты получателя, а затем нажмите «Подпись» и перетащите поле туда, где вы хотите, чтобы подпись отображалась. Когда закончите, нажмите "Отправить на подпись".

Шаг 4. Управление подписанным документом

Когда документ будет подписан, он будет отображаться как «Завершено» на панели инструментов. Вы можете нажать на файл, чтобы просмотреть его детали и управлять им. Нажмите «Загрузить», если хотите сохранить его на свой компьютер. Нажмите «Люди», чтобы узнать, кто подписал документ.

Часть 2. Другие 4 программы для создания электронной подписи бесплатно

1. Правая подпись

RightSignature – это альтернативная программа, которую можно использовать для электронной подписи документов. Он прост в использовании благодаря великолепному пользовательскому интерфейсу и множеству способов создания подписей.

Плюсы:

  • Он прост в использовании и очень эффективен
  • Поставляется с мобильным приложением.

Минусы:

  • Чтобы создать поля формы перед подписанием, необходимо использовать Adobe или другое программное обеспечение.

2. ПриветПодписать

Это еще одна программа, которую вы можете использовать для простого создания и использования электронных подписей. С помощью HelloSign вы можете собрать до 20 подписей и даже получать уведомления о ходе работы над документом.

Плюсы:

  • Вы можете создавать электронные подписи на веб-сайтах и ​​в приложениях.

Минусы:

  • Бесплатный план позволяет пользователям отправлять не более 3 документов в месяц.

3. заверить подпись

Это легко интегрируемый онлайн-сервис, предлагающий услуги для малого и среднего бизнеса. Его можно использовать со многими облачными сервисами или сервисами SaaS.

Плюсы:

  • Он прост в использовании и очень доступен по цене. Тарифные планы начинаются с 1 доллара США.
  • Очень хорошие отзывы от авторитетных компаний.

Минусы:

4. Сертифи

Это простой в использовании сервис, основанный в 2005 году в Чикаго, который позволяет пользователям легко создавать и использовать электронные подписи. Вы можете добавлять электронные подписи к 300 различным типам файлов, включая Word, Excel и PDF.

Электронные подписи экономят время и деньги компаний, позволяя людям подписывать документы в цифровом виде. В этом руководстве объясняется, как создавать электронные подписи в ваших документах.

Мы можем получать компенсацию от партнеров и рекламодателей, чьи продукты представлены здесь. Компенсация может повлиять на размещение продуктов на нашем сайте, но редакционные мнения, оценки и обзоры не зависят от рекламодателей или партнеров и никогда не зависят от них.

Обновлено 28 августа 2020 г.

Все ненавидят подписывать документы. Распечатывать документы, копаться в стопках бумаги, следить за тем, чтобы вы подписали и датировали каждое поле, а затем сканировать все это, чтобы отправить обратно, — это огромная хлопотная работа, отнимающая много времени.

Вот почему электронные подписи стали находкой для малого бизнеса. Они позволяют легко подписать документ и вернуть его заказчику в течение нескольких секунд, чтобы вы могли вернуться к работе, которая будет способствовать развитию вашего бизнеса.

Если вы хотите увеличить объем работы, которую вы выполняете за день, сократив бумажную работу, начните с изучения того, как создавать собственные электронные подписи и добавлять их в документы, потому что это очень просто.

Это также хорошее управление бизнес-документами, поскольку оно создает упрощенный и последовательный процесс обработки документации, который не требует передачи печатных копий.

Но как это сделать? Это простое руководство поможет вам создать собственную электронную подпись.

Обзор: что такое электронная подпись?

Электронная подпись или электронная подпись позволяет подписывать документы практически без использования пера и чернил на физической бумаге, а затем сканировать, отправлять по почте или факсу обратно получателю.По сути, это упрощает и ускоряет подписание официальных документов.

Онлайн-подпись может принимать форму собственноручной подписи (обычно с помощью мыши) или простого ввода вашего имени или инициалов в специально отведенном месте. В любом случае, если вы можете продемонстрировать, что получатель имел намерение согласиться с документом, он будет рассматриваться в суде как имеющий юридическую силу.

Электронная подпись отличается от цифровой подписи тем, что форма представляет собой фактическую подпись, предназначенную для утверждения документов, а цифровая подпись относится к процессу шифрования, используемому для проверки того, что документы являются оригинальными и не были изменены неавторизованными пользователями.< /p>

Итак, что выбрать — цифровое или электронное?

  • Выберите электронную подпись, если вас интересует только получение юридически обязательной подписи на цифровом документе и вам не нужно выполнять дополнительные шаги по шифрованию самого документа. Для создания документов с электронной подписью требуется программное обеспечение или служба, позволяющая их создавать. Некоторые из них бесплатны; некоторые требуют подписки. После регистрации вы сможете добавлять поля для подписи в документ, а затем отправлять его получателю.
  • Выберите цифровую подпись, если вы хотите поместить цифровой «отпечаток пальца» в документ. Цифровая подпись добавит дополнительный уровень безопасности для важных документов, чтобы вы могли гарантировать, что никто не перехватит документ и не подделает его. Сертификат цифровой подписи создать сложнее, но программные платформы могут вам в этом помочь. Вам потребуются цифровые сертификаты центра сертификации, а также открытый и закрытый ключи.

Законна ли электронная подпись?

Многие владельцы бизнеса обеспокоены тем, что электронные подписи не имеют такой же юридической силы, как собственноручная подпись на бумажном документе, но это не так.

Благодаря закону ENSIGN электронные подписи имеют тот же вес, что и собственноручные подписи в США, что позволяет корпорациям переходить на эту форму подписи с уверенностью, что это не создаст юридических проблем.

Создавать документы с электронной подписью необходимо только в том случае, если вы хотите, чтобы документ имел юридическую силу.

Закон об ENSIGN определяет электронную подпись как «электронный звук, символ или процесс, прикрепленный или логически связанный с договором или другой записью и выполненный или принятый лицом с намерением подписать запись». дает компаниям гибкость в отношении того, какую подпись они хотят использовать помимо стандартной подписи, поскольку все, что они должны показать, это намерение подписать.

Это может включать использование мыши для подписи своего имени или простое нажатие кнопки "Принять".

Как создать электронную подпись

Создать электронную подпись несложно, но это зависит от используемого программного обеспечения. Если вы хотите подписывать PDF-документы или другие документы в электронном виде, лучше всего выбрать несколько основных платформ.

Вот пять наиболее распространенных программных платформ электронной подписи и способы создания подписи на каждой из них.

Создание электронной подписи с помощью Adobe Acrobat

Неудивительно, что компания Adobe, один из крупнейших производителей цифровых документов, обладает возможностями электронной подписи. Инструмент «Заполнить и подписать» в Adobe Acrobat поможет вам создать поля для подписи в документе.

Выполните следующие действия:

  • Нажмите "Заполнить и подписать" справа.
  • Введите адрес электронной почты получателя и текст сообщения, а затем нажмите "Далее".
  • Создайте поля формы и подписи.
  • Нажмите "Отправить".

Создание электронной подписи в Microsoft Word

Microsoft Word имеет возможности электронной подписи, если вы знаете, где искать среди их обширного списка функций.

Выполните следующие действия:

  • Нажмите в том месте, где хотите поставить подпись.
  • Перейдите на вкладку "Вставка", затем нажмите "Строка подписи" справа.
  • Введите запрошенные данные, например подписывающую сторону и инструкции.
  • Теперь строка подписи настроена. Вы или другой подписывающий можете дважды щелкнуть по нему, чтобы ввести подпись.

Создание электронной подписи с помощью DocuSign

DocuSign стала одним из самых громких имен в области электронных подписей. В отличие от других платформ, предлагающих множество бизнес-услуг, DocuSign ориентирован почти исключительно на электронные подписи и управление документами.

Выполните следующие действия:

  • Нажмите "Создать", а затем "Отправить конверт".
  • Нажмите ЗАГРУЗИТЬ, а затем выберите документ, который хотите подписать.
  • Введите данные получателя.
  • Создайте тему и сообщение электронной почты.
  • Перетащите поля для подписи с левой панели на документ, где вы хотите, чтобы получатель поставил подпись.
  • Нажмите ОТПРАВИТЬ.

Создание электронной подписи с помощью PandaDoc

Электронные подписи — это одна из нескольких услуг, предлагаемых PandaDoc, которые предназначены для отделов продаж. Используя любое устройство, вы можете быстро создавать документы и запрашивать подписи.

Выполните следующие действия:

  • Загрузите документ.
  • Перетащите поле подписи в документ, где вы или получатель должны поставить свою подпись.
  • Подпишите документ, выберите получателя для подписания документа или и то, и другое.

Создание электронной подписи с помощью HelloSign

HelloSign – это бесплатная онлайн-служба электронной подписи, с помощью которой можно легко создать документ и немедленно отправить его получателю. Лучше всего подходит для тех, кому нужно простое и бесплатное решение без множества наворотов.

Выполните следующие действия:

  • Загрузите документ.
  • Выберите, кто должен подписать, и укажите их адреса электронной почты. Нажмите «Добавить подписывающую сторону», если хотите добавить еще.
  • Нажмите "Подготовить документ к подписанию".
  • Выберите тип поля подписи, которое вы хотите создать, на панели инструментов, а затем щелкните место в документе, куда вы хотите добавить подпись.
  • Нажмите "Продолжить".
  • Введите заголовок и сообщение для подписывающих, а затем нажмите Запросить подпись.

Найдите программное обеспечение, подходящее для вашего бизнеса

Использование электронных подписей — один из лучших способов управления документами. Это одна из нескольких причин, по которым вам следует использовать новейшее программное обеспечение для бизнеса, особенно для управления документацией, поскольку бумажная работа может загромождать стол любого менеджера.

Программное обеспечение для управления документами сделает ваш бизнес более организованным, что необходимо при работе с юридическими документами.

Вы также можете ознакомиться с обзорами программного обеспечения в вашей отрасли на The Blueprint и найти варианты программного обеспечения с функциями управления документами. Затем попробуйте несколько из них, чтобы увидеть, имеют ли они смысл для вашего бизнеса. Это может кардинально изменить способ ведения вашего бизнеса.

У The Motley Fool есть политика раскрытия информации. Автор и/или Пестрый Дурак могут иметь интерес к упомянутым компаниям.

Наши ведущие партнеры по программному обеспечению для электронных подписей

Подписать документ

Познакомьтесь с программным обеспечением для электронной подписи DocuSign. В этом обзоре рассматривается богатый набор функций DocuSign для администрирования и цифровой подписи документов.

навсегда

Посмотрите этот обзор программного обеспечения, чтобы узнать, что делает службу электронной подписи eversign хорошим вариантом для малого бизнеса.

Лучшее программное обеспечение для электронной подписи 2022 года

Программное обеспечение для электронной подписи упрощает процесс подписания форм и ускоряет работу бизнеса. Рассмотрите эти лучшие предложения, чтобы найти то, что лучше всего подходит для вашей компании.

Статьи об управлении документами

Соглашения об именах файлов упрощают управление, упрощают поиск и поиск файлов. Ниже приведены три рекомендации по присвоению имен файлам.

По мере роста бизнеса у вас могут появиться файлы, которые необходимо заархивировать и сохранить для дальнейшего использования. Вот шесть советов, которые сделают этот процесс беспроблемным.

Если вы планируете создать ООО, вам необходимо найти зарегистрированного агента. Вот три фактора, которые следует учитывать при выборе зарегистрированного агента для вашего LLC.

Приоритетом для нас в The Blueprint является помощь предприятиям в поиске оптимальных решений для повышения их прибыли и повышения уровня интеллектуального развития, счастья и богатства владельцев. Вот почему наши редакционные мнения и обзоры принадлежат только нам и не вдохновляются, не одобряются и не спонсируются рекламодателем. Редакционные материалы The Blueprint отделены от редакционных материалов The Motley Fool и создаются другой командой аналитиков.

Читайте также: