Как разделить верхний и нижний колонтитулы тире в Word

Обновлено: 21.11.2024

В Microsoft Word по умолчанию каждый документ имеет хотя бы один заголовок, даже если вы не делаете заголовок видимым, добавляя в него текст или изображения. Прежде чем пытаться использовать видимые верхние и нижние колонтитулы во вставленных шаблонах, вы должны тщательно ознакомиться с тем, как верхние колонтитулы работают в Word. В этом документе то, что верно для заголовков, в равной степени верно и для нижних колонтитулов.

При использовании заголовков во вставленных шаблонах вы должны сначала определить, хотите ли вы, чтобы заголовок родительского раздела переопределял заголовок вставленного дочернего раздела, или вы хотите, чтобы заголовок дочернего раздела переопределял заголовок родительского шаблона.

Прежде чем вставлять один шаблон в другой, вы должны хорошо ознакомиться со сценариями переопределения верхнего и нижнего колонтитула HotDocs.

Переопределение заголовка вставленного «дочернего» шаблона

Когда вы используете инструкцию INSERT по умолчанию для вставки содержимого дочернего шаблона в содержимое родительского, заголовок родительского раздела переопределяет заголовок вставленного дочернего документа. Файл, созданный после сборки шаблона. . Это полезно, если у вас есть необязательный абзац или предложение Предопределенные разделы текста, которые можно выбрать и добавить в собранный документ. Обычно предложения группируются в библиотеке предложений, поэтому пользователи могут выбирать, какие из них они хотят вставить, хотя некоторые предложения объединяются в документе автоматически. который должен быть вставлен в определенное место в родительском документе.

При работе с шаблонами RTF, состоящими из нескольких разделов, заголовок последнего раздела дочернего документа имеет приоритет над родительским заголовком родительского содержимого, которое следует за инструкцией INSERT.

Чтобы вставить существующий шаблон

В шаблоне поместите курсор туда, куда вы хотите вставить часть текста.
Нажмите кнопку ВСТАВИТЬ поле. Появится диалоговое окно ВСТАВИТЬ поле.
Выберите ВСТАВИТЬ шаблон .
Нажмите кнопку "Открыть" и выберите шаблон.
Нажмите "ОК" . В шаблон добавлена новая инструкция INSERT.

После того как вы создали инструкцию ВСТАВИТЬ, вы можете отредактировать ее, поместив курсор в инструкцию и снова нажав кнопку ВСТАВИТЬ Поле. (См. Редактирование инструкции шаблона INSERT.)

В Microsoft Word вы также можете добавить инструкции ВСТАВИТЬ, щелкнув раскрывающееся меню HotDocs на панели инструментов HotDocs и выбрав ВСТАВИТЬ Поле Место в шаблоне, обозначающее, где должны быть объединены ответы пользователей, или где конкретное инструкция должна быть выполнена. В текстовом шаблоне поле обозначается шевронами. В шаблоне формы поле обозначается цветным прямоугольником, который накладывается на статический текст формы. или щелкнув шаблон правой кнопкой мыши и выбрав ВСТАВИТЬ поле в контекстном меню.

Переопределение заголовка родительского шаблона

Используя параметр СОХРАНИТЬ ЗАГОЛОВОК, вы можете сохранить заголовки вставленного дочернего документа. Это может быть полезно, если вы хотите собрать два отдельных документа в один, сохранив их отдельные идентификаторы.

Вы не можете использовать параметры KEEP HEADER, KEEP FOOTER или KEEP HEADER FOOTER с инструкцией ASSEMBLE.

Чтобы использовать разные верхние и нижние колонтитулы во вставленных шаблонах

В родительском шаблоне используйте функции Microsoft Word, чтобы добавить видимые заголовки для всех разделов родительского шаблона.
Проделайте то же самое для всех разделов дочернего шаблона.
Поместите курсор в то место в родительском шаблоне, куда вы хотите вставить содержимое дочернего шаблона, и используйте функции Word, чтобы добавить разрыв раздела "Следующая страница".
На вкладке HotDocs щелкните ВСТАВИТЬ Поле. Место в шаблоне, обозначающее, где должны быть объединены ответы пользователей или где должна быть выполнена определенная инструкция. В текстовом шаблоне поле обозначается шевронами. В шаблоне формы поле обозначается цветным прямоугольником, который накладывается на статический текст формы. .
Рядом с полем "Шаблон для вставки" нажмите "Открыть" , а затем найдите и выберите шаблон, который нужно вставить; затем нажмите "ОК".
Нажмите «Показать дополнительные» и выберите «Сохранить заголовок вставленного шаблона»; затем нажмите OK .
При вставке нескольких шаблонов повторите этот процесс для каждого вставленного шаблона.

Устранение неполадок

Если полученные результаты отличаются от ожидаемых, просмотрите как материалы Microsoft о том, как работают заголовки в Word, так и материалы о сценариях переопределения верхних и нижних колонтитулов, уделив особое внимание заключительным соображениям.

Верхний и нижний колонтитулы – это соответственно верхняя и нижняя части документа. Они представляют собой отдельные разделы от основного документа и часто используются для хранения сносок, номеров страниц, заголовков и другой информации.

Элементы управления верхним и нижним колонтитулами находятся в группе «Верхний и нижний колонтитулы» на вкладке «Вставка».(Вставка>Верхний и нижний колонтитулы)

Каждый из параметров верхнего и нижнего колонтитула содержит раскрывающееся меню. Нажмите один из встроенных параметров, чтобы вставить его, или выберите «Редактировать верхний колонтитул» (или «Редактировать нижний колонтитул»), чтобы изменить верхний (или нижний колонтитул).

Верхний/нижний колонтитул будет представлен пунктирной линией. В режиме верхнего/нижнего колонтитула (когда видны пунктирные линии) вы не можете редактировать основной текст. Вы можете вернуться к редактированию основного текста, выбрав параметр «Закрыть верхний и нижний колонтитулы» в правой части ленты.

Информация в верхнем или нижнем колонтитуле повторяется в каждом верхнем или нижнем колонтитуле документа.

Практический вопрос

Номера страниц

Вы можете автоматически нумеровать страницы в своем документе в параметрах верхнего/нижнего колонтитула с помощью параметра Номер страницы. Выберите расположение на странице, перейдя к параметрам «Верх страницы», «Низ страницы», «Поля страницы» или «Текущее положение» и выбрав выравнивание. (Текущая позиция означает, где находится курсор.)

Номер страницы будет повторяться на каждой странице в верхнем или нижнем колонтитуле, но номер изменится, чтобы отразить соответствующий номер страницы. Вы также можете изменить способ нумерации страниц, перейдя к параметру «Формат номеров страниц».

Проверьте свое понимание

Ответьте на вопросы ниже, чтобы узнать, насколько хорошо вы понимаете темы, затронутые в предыдущем разделе. Этот короткий тест не влияет на вашу оценку в классе, и вы можете пересдавать его неограниченное количество раз.

Используйте этот тест, чтобы проверить свое понимание и решить, следует ли (1) изучить предыдущий раздел дальше или (2) перейти к следующему разделу.

Используя функцию автоформатирования в Microsoft Word, вы можете автоматически создавать как длинное тире (—), так и короткое тире (–), вводя дефисы. Кроме того, вы можете вставить эти специальные символы с помощью меню Вставить символ.Вы также можете скопировать и вставить дефисы из другого документа, например веб-страницы, в документ Word.

Если в вашей копии Microsoft Word не включен автоформат, см. раздел Как включить и отключить функцию автоформата Microsoft Word.

Описанные ниже шаги могут работать в других программах Microsoft, включая Excel, PowerPoint и Teams.

Вставьте длинное тире с помощью автоформата

Если вы сделаете следующее, автоформат подставит длинное тире (—) по мере ввода.

В документе Word:

Введите слово без пробела после него.
Введите два дефиса без пробелов между ними и после них.
Введите другое слово.
Введите пробел.

Например, введите:

Что-то -- Что-то (пробел)

Автоматически форматирует строку как:

Что-то—Что-то

Когда вы нажимаете клавишу пробела после ввода приведенного выше примера текста.

Вставьте короткое тире с помощью автоформата

Если вы сделаете следующее, автоформат подставит тире (-) по мере ввода.

В документе Word:

Введите слово с пробелом после него.
Введите один дефис с пробелом после него.
Введите другое слово.
Введите пробел.

Например, введите:

1993(пробел)-(пробел)1995(пробел)

Автоматически форматирует строку следующим образом:

Когда вы нажимаете клавишу пробела после ввода приведенного выше примера текста.

Вставьте короткое или короткое тире с помощью сочетаний клавиш

Чтобы создать короткое тире, используйте сочетание клавиш Ctrl + Alt + - .

Чтобы создать короткое тире, используйте комбинацию клавиш Ctrl + - .

Num Lock должен быть включен, и вам нужно использовать клавишу минус на цифровой клавиатуре.

Вставьте короткое или короткое тире с помощью меню «Символ»

Вы также можете вставить специальный дефис, используя меню Вставить символ:

В документе Microsoft Word выберите «Вставить» в строке меню.
Выберите символ.
Выберите дополнительные символы.
Нажимайте на символы, которые хотите вставить. Черточка Em должна быть во втором ряду. Чтобы вставить несколько символов, нажимайте их по одному.
Когда закончите, нажмите "Закрыть", чтобы закрыть окно специальных символов.

Если короткое тире не предлагается в вашем меню символов, вы все равно можете использовать другой метод для его вставки.

Вставьте короткое или короткое тире с помощью копирования и вставки

Если ничего не помогло, скопируйте и вставьте дефис из другого документа, например с этой страницы.

Короткое тире: —
Короткое тире: –

Скопируйте его. (Нажмите Ctrl + C или Command + C на Mac)
В документе Word поместите текстовый курсор туда, куда вы хотите поставить тире, и вставьте его. (Нажмите Ctrl + V или Command + V на Mac)

Удалить тире Em или En Dash

Если в вашем документе Word есть длинное тире или короткое тире, и вы хотите удалить его, выполните одно из следующих действий.

Выделите короткое тире или короткое тире с помощью мыши, затем нажмите клавишу Del.
Поместите текстовый курсор после длинного тире или короткого тире, затем нажмите клавишу Backspace .

Если вы хотите заменить длинное тире или короткое тире обычным дефисом, введите дефис после удаления короткого или короткого тире.

В этой статье вы узнаете, как добавлять номера страниц в Word, а также узнаете о других дополнительных приемах, позволяющих правильно указывать номера страниц.

И хотя номера страниц — это то, о чем мы редко говорим, они необходимы для любого длинного текста.

Применение последовательности к страницам поможет вам оставаться организованным и действительно принесет пользу вашим читателям. Это не только позволяет им легко цитировать страницы и находить определенную часть вашего документа, но также помогает вашим читателям определить длину документа.

Примечание. Еще один способ упростить чтение и навигацию по документам Word — добавить оглавление. Чтобы узнать, как создать оглавление в Word, прочитайте наше руководство здесь.

Как добавить номера страниц в Word (ПК)

Чтобы добавить номера страниц в конец документа Word, выполните следующие действия:

Перейдите на вкладку "Вставка".
Откройте раскрывающееся меню "Номер страницы".
Выберите вариант «Внизу страницы».
Выберите предпочтительный стиль номера страницы.

При выборе стиля номера страницы номер вашей страницы будет добавлен в этот раздел документа. Когда вы закончите, просто выберите «Закрыть верхний и нижний колонтитулы», чтобы вернуться к обычному режиму редактирования вашего документа.

Таким же образом вы можете добавить номера страниц вверху, на полях или в текущей позиции вашего документа.

Если вы вставите номера страниц, а позже захотите изменить их положение или стиль, вы можете просто использовать раскрывающийся список "Номер страницы", чтобы выбрать новый стиль или положение.

У вас может быть несколько наборов номеров страниц в разных местах в одном документе Word. Это означает, что вам нужно просмотреть документ и удалить все номера страниц из тех мест, которые вам не нужны, как описано ниже.

Примечание. Если в документе Word много комментариев, добавление и удаление номеров страниц будет проще, если вы сначала скроете свои комментарии. Чтобы узнать, как скрыть комментарии в Word, прочитайте наше руководство здесь.

Как форматировать номера страниц (и что это значит) (ПК)

Перейдите на вкладку "Вставка".
Откройте раскрывающееся меню "Номер страницы".
Выберите формат номера страницы.
Выберите нужные значения в диалоговом окне "Формат номера страницы" (обо всем этом говорится ниже).
Нажмите "ОК".

В диалоговом окне "Формат номера страницы" вы найдете следующие параметры.

Формат номера позволит вам выбрать, какой тип чисел вы хотели бы использовать в качестве номеров страниц. Вы можете выбрать цифровые, буквенные или римские цифры.

Включить номер главы

Вы можете использовать параметр «Включить номер главы», только если документ отформатирован в стиле «Глава». Ваш документ Word распознает, что это глава, если используется комбинация заголовков (заголовки 1-9) и разделителя. Разделители включают дефис (-), точку (.), двоеточие (:), длинное тире (—) и длинное тире (–).

Если вы сначала не отформатируете документ, включив в него номера глав, вы получите следующее сообщение:

Нет номера главы, который можно включить в заголовок или номер страницы. Чтобы применить номера глав, используйте команду «Маркеры и нумерация» в меню «Формат» и выберите стиль многоуровневого списка, связанный со стилями заголовков.

В разделе «Нумерация страниц», если вы выберете «Продолжить» в предыдущем разделе, ваши номера страниц будут начинаться с первой страницы вашего документа или предыдущего раздела.

Начать с: [пусто] полезно, если вы хотите, чтобы в вашем документе нумерация страниц начиналась после единицы. Это удобно, если часть вашего документа находится в другом файле. Например, если вы введете «Начать с: 20», первая страница вашего документа будет пронумерована 20, и оттуда будет следовать последовательность цифр.

Как удалить номера страниц в Word (ПК)

Перейдите на вкладку "Вставка".
Откройте раскрывающееся меню "Номер страницы".
Выберите «Удалить номера страниц».

При выборе параметра «Удалить номера страниц» все номера страниц в документе будут немедленно удалены. Независимо от того, где находится номер вашей страницы (верхний колонтитул, нижний колонтитул или поля).

Если вы добавили номера страниц в несколько мест в документе (верхний и нижний колонтитулы и/или поля страницы) и хотите удалить только один из них, вам придется вручную удалить ненужные номера страниц.

Перейдите на вкладку "Вставка".
Откройте раскрывающийся список нижнего колонтитула.
Выберите «Удалить нижний колонтитул».

Если в нижнем колонтитуле есть не только номер страницы, вы также можете выбрать «Редактировать нижний колонтитул» и вручную удалить номер страницы.

Примечание. Еще один способ быстро отредактировать верхний или нижний колонтитул в Word – просто дважды щелкнуть по нему мышью. Оказавшись внутри верхнего или нижнего колонтитула, вы также можете щелкнуть за его пределами, чтобы быстро закрыть его.

Как добавить номера страниц в Word (Mac)

Добавление номеров страниц для Word на Mac выполняется так же, но отличается от добавления на ПК.

1. Использование диалогового окна "Номера страниц"

Перейдите на вкладку "Вставка".
Выберите номер страницы
В раскрывающемся меню еще раз выберите Номер страницы.
Появится диалоговое окно "Номера страниц".
Выберите способ форматирования номеров страниц, а затем нажмите кнопку "ОК".

Диалоговое окно "Номера страниц"

В диалоговом окне "Номера страниц" можно выбрать один из следующих параметров.

Позиция определяет, где на странице будет размещен номер вашей страницы. Вы можете выбрать верхнюю часть страницы (верхний колонтитул) или нижнюю часть страницы (нижний колонтитул).

У вас есть следующие варианты выравнивания: по правому краю, по левому краю, по центру, внутри или снаружи. Он определяет, где в нижнем или верхнем колонтитуле будет располагаться номер вашей страницы.

"Внутри" означает, что номер вашей страницы будет отображаться в левой части первой страницы. Затем в правой части следующей страницы и так далее. Каждый раз чередуя.

"Снаружи" означает, что номер вашей страницы будет отображаться в правой части документа на первой странице. Затем он появится в левой части документа и так далее. Чередование на каждой странице. Этот тип выравнивания чаще всего используется при печати буклетов или при печати двусторонних листов.

2. Как добавить номера страниц в верхний или нижний колонтитул Word

Перейдите на вкладку "Вставка".
Наведите указатель мыши на вкладку «Нижний колонтитул» или «Верхний колонтитул» — в зависимости от того, хотите ли вы указать номер страницы.
Появится раскрывающееся меню со встроенными верхними и нижними колонтитулами. Многие из этих стилизованных верхних и нижних колонтитулов содержат номера страниц. Выберите подходящий шаблон.

Как удалить номера страниц в Word (Mac)

Перейти на вкладку "Вставка"
Откройте раскрывающееся меню "Номер страницы".
Выберите «Удалить номера страниц». Номера ваших страниц мгновенно исчезнут.

Примечание. Если вы выбрали «Удалить номера страниц» по ошибке, вы должны следовать инструкциям, чтобы снова добавить номера страниц, или нажмите «Command + Z» (Отменить), и они снова появятся.

Как форматировать номера страниц в Word (Mac)

Чтобы отформатировать номера страниц в Word, выполните следующие простые действия:

Перейдите на вкладку "Вставка".
Откройте раскрывающееся меню "Номер страницы".
Выберите «Формат номеров страниц». Откроется диалоговое окно «Формат номеров страниц».
Выберите свой вариант (все обсуждается ниже)
Нажмите "ОК".

В диалоговом окне "Формат номера страницы" вы найдете следующие параметры.

Формат чисел позволит вам выбрать, какой тип чисел вы хотите использовать, из раскрывающегося меню. Вы можете выбрать цифровые, буквенные или римские цифры.

Включить номер главы

Если вы сначала не отформатируете документ, включив в него номера глав, вы получите следующее сообщение об ошибке:

Начать с: [пусто] полезно, если вы хотите, чтобы в вашем документе нумерация страниц начиналась после единицы. Это удобно, если часть вашего документа находится в другом файле. Например, если вы введете «Начать с: 20», то первая страница вашего документа будет пронумерована 20, и оттуда будет следовать последовательность цифр (21, 22, 23…).

Как добавить разные номера страниц в разные разделы одного документа Word

Если в одном документе Word есть разные разделы, вы можете потребовать, чтобы каждый раздел имел свой собственный набор номеров страниц и форматов номеров страниц. Это важно для таких вещей, как введения и приложения.

Например, приложения обычно следуют римским цифрам (i, ii, iii…), тогда как основной текст следует традиционному последовательному порядку (1, 2, 3…).

Выполните следующие действия, чтобы добавить группы номеров страниц в разные разделы одного документа Word:

Выберите с помощью курсора область на странице, в которой вы хотите остановить, начать или изменить нумерацию страниц.
Перейдите на вкладку "Макет".
Выберите перерывы.
Выберите «Следующая страница» в разделе «Разрывы разделов» в раскрывающемся меню. Это переместит весь текст на следующую страницу вашего документа.
Дважды щелкните верхний или нижний колонтитул новой страницы. Вкладка "Верхний и нижний колонтитулы" появится в проводнике по ленте.
Отмените выбор ссылки на предыдущую. Это изолирует оставшиеся страницы, чтобы они не были связаны с предыдущим разделом.
Оставаясь на вкладке "Верхний и нижний колонтитулы", выберите "Номер страницы" в направляющей ленты. Затем выберите Номер страницы или Форматировать номер страницы, чтобы добавить номера страниц в новый раздел.

Как оформить номера страниц

Если вы хотите изменить типографику, размер шрифта или цвет номеров страниц, выполните следующие действия:

Дважды щелкните верхний или нижний колонтитул, где бы ни находились номера ваших страниц. Выберите номер страницы. Все, что вы сделаете с номером одной страницы, будет сделано со всеми номерами страниц в вашем документе или разделе.
Перейдите на вкладку "Главная" в проводнике по ленте, чтобы настроить номер страницы.
Кроме того, выберите панель стилей, чтобы просмотреть дополнительные параметры форматирования.
Когда вы закончите, выберите «Закрыть верхний или нижний колонтитул», чтобы вернуться в обычный режим просмотра, или просто щелкните за пределами верхнего или нижнего колонтитула.

Находясь в верхнем или нижнем колонтитуле, вы также можете вставлять текст или изображения. Популярно включать сюда заголовок документа, чтобы номера страниц выглядели примерно так: Пример заголовка: 1, Пример заголовка: 2, Пример заголовка: 3. Или вы можете указать общее количество страниц, чтобы оно выглядело как 1 из 100, 2 из 100, 3 из 100.

Логотипы и водяные знаки в верхнем или нижнем колонтитуле с номерами страниц также являются знаками профессионального документа.

Для получения дополнительных текстовых эффектов откройте диалоговое окно "Шрифт". Начните с выбора номера страницы, затем удерживайте Command + D для пользователей Mac или Ctrl + D для пользователей ПК, и появится диалоговое окно «Шрифт».

Зачеркнутый
Двойное зачеркивание
Верхний индекс
Подстрочный индекс
Маленькие заглавные и
Все заглавные буквы

Имейте в виду, что все, что вы сделаете с номером одной страницы, будет применено ко всем номерам страниц в вашем документе или разделе.

Как убрать номер страницы с первой страницы документа Word

На вкладке "Верхний и нижний колонтитулы" для пользователей Mac или на вкладке "Дизайн" для пользователей ПК также можно выбрать вариант "Другая первая страница". Также можно дважды щелкнуть верхний или нижний колонтитул, чтобы открыть вкладку "Верхний и нижний колонтитул" или вкладку "Дизайн".

Если вы выберете «Другая первая страница», номер страницы на вашей первой странице исчезнет. Впоследствии вы можете создать свой собственный верхний или нижний колонтитул для этой первой страницы.

Для пользователей Mac: вы можете убрать номер первой страницы на ранней стадии, сняв флажок «Показывать номер на первой странице», когда появится диалоговое окно «Номера страниц».

Как добавить разные нечетные и четные номера страниц в документ Word

Если вы хотите оживить свой документ, чередуя стиль нумерации страниц на нечетных и четных страницах, вам нужно нажать кнопку "Другие нечетные и четные страницы".

Пользователи ПК могут перейти туда, выбрав вкладку "Дизайн" в проводнике по ленте, а затем нажав кнопку "Разные нечетные и четные страницы".

Пользователи Mac должны перейти на вкладку "Верхний и нижний колонтитулы" в проводнике по ленте, а затем нажать кнопку "Другие нечетные и четные страницы".

Кроме того, пользователи ПК и Mac могут перейти на вкладку "Верхний и нижний колонтитулы", дважды щелкнув верхний или нижний колонтитул.

Стиль чисел на нечетных и четных страницах будет отличаться. Тем не менее, стили будут сохранены в вашем документе. Этот параметр можно комбинировать с параметром «Другая первая страница» на первой странице документа.

Как добавить фамилию и номер страницы в Word?

Дважды щелкните вкладку "Верхний" или "Нижний колонтитул" в проводнике по ленте.
Введите свою фамилию до или после номера страницы.
Закрыть верхний или нижний колонтитул

Ваша фамилия будет отображаться рядом с номером страницы на каждой странице вашего документа.

Мои номера страниц в Word исчезли!

Если кажется, что номера ваших страниц исчезли, это могло произойти по нескольким причинам. Это может быть одно из следующих:

Вы могли случайно удалить номера страниц. Попробуйте кнопку «Отменить».
1. Удерживайте Ctrl + Z, чтобы отменить действие на ПК.
2. Удерживайте Command + Z, чтобы отменить действие на Mac.
Как добавить номера страниц в мобильное приложение Word
1. Выберите вкладку "Главная" на панели инструментов в верхней части экрана.
2. Затем выберите "Главная" и "Вставить".
3. Прокрутите вниз до пункта «Номера страниц» и выберите форматирование.
Выберите «Форматировать номера страниц», чтобы выбрать один из различных числовых стилей, алфавитную нумерацию страниц или римские цифры.

Выберите «Включить количество страниц», если хотите включить общее количество страниц в нумерацию страниц. Например, Страница 1 из 5. В противном случае отмените выбор, и номер вашей страницы будет просто указывать номер страницы, на которой она находится. Например, Страница 1.

Затем выберите расположение номеров страниц: вверху слева, вверху по центру, вверху справа, внизу слева, внизу справа и внизу по центру.

После того, как вы выберете расположение номеров страниц, появится клавиатура, и вы сможете выбрать способ оформления номеров страниц (жирный, курсив, подчеркнутый, цветной и выделение).

Как удалить цифры в приложении Word Mobile

Чтобы удалить номера страниц в мобильном приложении, выполните указанные выше действия, но вместо форматирования номеров страниц прокрутите ленту до конца. Затем выберите «Удалить номера страниц».

Как распечатать пронумерованные страницы с подборкой

Если вы печатаете несколько копий пронумерованного документа, скорее всего, вы захотите, чтобы они печатались с подборкой. Разница между печатью с подборкой и печатью без подборки заключается в том, что печать без подборки не выполняется последовательно.

При печати с подборкой страницы интуитивно распределяются в порядке номеров (1, 2, 3, 4…). Разделение пронумерованного документа в последовательном порядке может занять очень много времени.
1. Перейдите к файлу в левом верхнем углу экрана.
2. Выберите «Печать». Появится диалоговое окно «Печать».
3. Убедитесь, что в разделе "Копии" установлен флажок "По подборке".
4. Затем выберите «Печать», чтобы распечатать документ.
Примечание. Другим способом быстрого доступа к диалоговому окну печати является сочетание клавиш Ctrl + P для пользователей ПК или Command + P для пользователей Mac.

Если вы выполняете двустороннюю печать и хотите, чтобы номера страниц были на одной стороне, убедитесь, что вы выбрали выравнивание номеров страниц по внешней или внутренней стороне. Это означает, что ваши числа будут на противоположных сторонах, когда вы просматриваете документ в макете печати.

Однако после печати номера страниц будут на одной стороне документа, независимо от того, на какую сторону документа смотрит читатель.

Пронумерованные страницы можно печатать на бумаге любого размера — в альбомной или книжной ориентации.

Что искать в верхнем или нижнем колонтитуле номера страницы

При выборе номера страницы в верхнем или нижнем колонтитуле убедитесь, что он соответствует вашему бренду и корпорации. В противном случае будьте проще.

Вы хотите, чтобы сообщение вашего документа было в центре внимания. Поэтому номер вашей страницы в верхнем или нижнем колонтитуле не должен отвлекать. Цвета в порядке, но они не должны быть слишком яркими. Если вы используете цвета, убедитесь, что они приглушены.

Номер страницы Верхний и нижний колонтитулы должны быть одинаковыми во всем документе. Нечетные и четные страницы — это хорошо, но переключение верхнего и нижнего колонтитула на каждой странице может сильно отвлекать.

Если вы настроены амбициозно и хотели бы создать свой собственный верхний или нижний колонтитул, ознакомьтесь с этими дополнительными советами по созданию верхнего и нижнего колонтитула в Word от TechRepublic здесь.

Наши любимые встроенные нижние и верхние колонтитулы номеров страниц

Все эти шаблоны доступны бесплатно в версиях Word для ПК и Mac.

Следующий нижний колонтитул имеет чистый минималистичный дизайн, который не будет отвлекать от основного сообщения вашего документа. Дата незначительна и может быть заменена на название вашей статьи. Этот шаблон можно использовать для любого документа, будь то школьная газета, финансовый отчет или предложение.

Этот нижний колонтитул сделан со вкусом и имеет причудливое качество. Однако это не было бы целесообразно для всех секторов рабочей силы. Этот шаблон может служить источником вдохновения для людей, которые хотели бы использовать свой собственный водяной знак или логотип в сочетании с номерами своих страниц.

Этот заголовок выглядит современно и добавляет красок документу, не отвлекая внимания. Этот заголовок подходит для большинства письменных документов.

Заключение

Добавление номеров страниц в Word — это нечто большее, чем кажется на первый взгляд. Однако, как только вы освоите добавление и форматирование номеров страниц в Word, вы разблокируете мощный навык организации своих длинных документов, который в конечном итоге порадует ваших читателей и продемонстрирует ваш профессионализм.

Еще один способ придать документу профессиональный вид — вставить оглавление или использовать функцию «Найти и заменить» для массовых изменений. Чтобы узнать все об оглавлении в Word, прочитайте наше руководство здесь или чтобы узнать, как использовать функцию «Найти и заменить» в Word, прочитайте наше руководство здесь. Если вам понравилось это руководство и вы хотите узнать больше о том, как улучшить свои навыки работы с Microsoft Office, посетите нас здесь.

Читайте также: