Программа для автоматизации действий на компьютере

Обновлено: 03.07.2024

Вы часто сталкиваетесь с тем, что вручную удаляете старые файлы, очищаете ненужные данные, запускаете некоторые программы и т. д.? Если да, то позвольте мне помочь вам автоматизировать и делать больше за меньшее время. Хотя эти средства автоматизации не экономят много времени, но, взвешивая потребность во времени, стоит попробовать любое сэкономленное время.

Я начну с того, что познакомлю вас с несколькими инструментами Windows, которые помогают нам автоматизировать определенные задачи, а затем я покажу вам несколько примеров автоматизации задач на моем ПК с Windows 10.

Инструменты, которые вы должны знать

Возможно, вы уже слышали об этих инструментах — командной строке, PowerShell и планировщике заданий. Если нет, не беспокойтесь; позвольте мне представить вам эти инструменты в этом разделе.

Командная строка и пакетные файлы

Command Prompt, преемник MS-DOS Prompt, представляет собой программу-интерпретатор командной строки. А файл, содержащий несколько команд, называется «пакетным файлом», который можно использовать для автоматизации задач, например, для резервного копирования файла или папки на переносной диск. Если вы хотите попробовать его, введите «cmd» или «Командная строка» в строке поиска меню «Пуск», и вы его найдете.

Вам просто нужно скомпилировать необходимые команды в текстовом файле с расширением «.bat» или «.cmd». И вы можете просто открыть файл, чтобы запустить его; в этом случае Windows 10 выполняет все команды файла последовательно или так, как запрограммировано в пакетном файле.

PowerShell и файлы сценариев

PowerShell – это платформа автоматизации и управления, созданная для опытных пользователей, также называемых системными администраторами. Если вы ищете реальный потенциал автоматизации, вам необходимо изучить и использовать PowerShell.

Должен сказать вам, что командную строку гораздо проще освоить и использовать, чем PowerShell, потому что последняя предлагает гораздо больше возможностей и возможностей, чем первая.

Вы можете получить доступ к Windows PowerShell, введя его имя в поле поиска в меню "Пуск". Обратите внимание, что вы увидите две программы — «PowerShell» и «PowerShell ISE». PowerShell — это программа-интерпретатор командной строки, такая как командная строка, тогда как другая используется для написания сценариев (с расширением «.ps1»), которые содержат группу команд, таких как пакетные файлы.

20 команд Windows PowerShell, которые вы должны знать

Windows PowerShell — это новая оболочка командной строки, более мощная и поддерживающая сценарии, чем командная строка. В моем. Подробнее

Планировщик заданий и задачи

Еще один инструмент Windows, помогающий в автоматизации, – Планировщик заданий — программа для планирования программ и задач. Запланированные задачи запускаются через определенные промежутки времени, могут отображать сообщения или уведомления о завершении задач и многое другое. Кроме того, вы можете настроить задачи в соответствии со своими требованиями.

Если вы хотите получить доступ к планировщику заданий в Windows 10, просто введите «планировщик» или «Планировщик заданий» в поле поиска Cortana, и вы найдете программу планировщика. Обратите внимание, что даже Windows и различные установленные программы (например, Google Chrome) создают запланированные задачи для выполнения собственных действий по обслуживанию, поэтому не редактируйте и не отключайте другие задачи.

Автоматизация задач

Теперь, когда вы знаете о необходимых инструментах, давайте создадим несколько волшебных сценариев и задач. Эти сценарии и задачи, если они настроены правильно, могут автоматизировать различные задачи обслуживания на вашем компьютере без необходимости проверки или вмешательства в эти действия.

Запустить несколько приложений

Если вы обнаружите, что открытие нескольких необходимых файлов при каждом запуске занимает много времени, вы можете автоматизировать процесс, как это сделал я. Просто укажите несколько папок, файлов и программ, которые вы хотите запустить одновременно, и создайте пакетный файл. Вы также можете создать ярлык для этого файла и добавить к этому ярлыку комбинацию клавиш, чтобы быстро запускать его с помощью сочетаний клавиш.

Например, вы можете создать пакетный файл для открытия нескольких определенных папок, браузера Google Chrome, файла Word и файла Excel, используя приведенный ниже код. Обратите внимание, что «%USERPROFILE%» ниже относится к каталогу вашего профиля пользователя в Windows.

Запускать приложения от имени администратора

Должно быть, вам удалось запустить приложения с помощью предыдущего сценария, но запуск программы от имени администратора не работает таким же образом. Это связано с тем, что программа с повышенными правами запускается, но запрашивает доступ администратора, показывая приглашение UAC.Но если вас нет рядом, чтобы подтвердить приглашение, программа просто завершает работу, т. е. вообще не запускается.

То же самое не работает с использованием ярлыка, помещенного в папку автозагрузки Windows. Итак, как это сделать? Программа Task Scheduler приходит нам на помощь в решении этой проблемы. В нем есть только возможность запуска программы с повышенными привилегиями, поэтому вы можете запускать приложение или группу приложений (с помощью пакетного сценария) с помощью планировщика заданий. Вот как это сделать:

Удалить все старые файлы

Как технический энтузиаст и разработчик, я обычно загружаю и тестирую различные вещи, а затем через месяц или два вижу в своей системе множество ненужных файлов. К счастью, пакетный скрипт помогает мне удалять старые загруженные файлы.

Аналогичным образом вы можете использовать пакетный файл для удаления всех старых файлов с определенными расширениями или файлов в заданной папке или подпапке, которые старше установленной даты и времени. Используя приведенный ниже код, можно удалить файлы .docx (изменив «docx», чтобы они соответствовали вашим файлам) в любой конкретной папке старше двадцати дней (измените значение параметра «/d», чтобы установить любое количество дней).

И вы можете изменить путь (изменив значение параметра «/p») к папке, содержащей файлы, которые нужно удалить. Ниже «%USERPROFILE%» означает каталог вашего пользователя.

Очистить корзину

Рекомендуется регулярно очищать корзину, и хотя это простая задача, мы часто забываем об этом. К счастью, это можно сделать автоматически с помощью планировщика заданий. Вот шаги для автоматической оптимизации свободного места на жестком диске:

Откройте планировщик заданий.
Откройте «Библиотеку планировщика заданий», затем в меню «Действие» нажмите «Новая папка» и назовите ее «Мои задачи».
Нажмите на папку «Мои задачи» и выберите «Создать задачу» в меню «Действие».
В окне "Создать задачу" на вкладке "Общие" введите имя задачи "Очистить корзину Windows".
Перейдите на вкладку "Триггеры", нажмите "Создать" и в разделе "Начать задачу" выберите "По расписанию".
Выберите вариант «Еженедельно» или «Ежемесячно» в соответствии с вашими предпочтениями, так как это даст вам достаточно времени для восстановления/восстановления файлов, которые могут вам понадобиться, и нажмите «ОК».
Перейдите на вкладку "Действия", перейдите в раздел "Создать" и в окне "Новое действие" в разделе "Настройки" для параметра "Программа/скрипт" введите "PowerShell.exe".
В том же окне для параметра «Добавить аргументы (необязательно)» введите -NoProfile -Command «Clear-RecycleBin -Force» и нажмите кнопку «ОК».
Вот и все — просто сохраните задачу, и теперь корзина будет очищаться по расписанию.

Как быстро переключаться между задачами в Windows 10

Одним из наиболее часто выполняемых действий при работе на компьютере является переключение между приложениями или задачами. Подробнее

Выключить систему

Поскольку я не мог перестать работать поздно ночью, я решил заставить себя бросить работу и лечь спать. И вот тут мне помог приведенный ниже скрипт.

Упомянутый ниже код покажет сообщение (вы можете отредактировать его в скрипте) в 23:00 и выключит систему через 120 секунд (или 2 минуты). Обратите внимание, что вы даже можете изменить время автоматического выключения в приведенном ниже коде, изменив соответствующее значение «%time%».

Примечание. У вас есть 120 секунд (измените «120» в приведенном выше скрипте, чтобы изменить эту продолжительность) для сохранения вашей работы вместо 30 секунд по умолчанию. Кроме того, вы можете остановить выключение, нажав Win + R> введите shutdown -a> нажмите Enter . Это довольно просто, правда?

Резервное копирование файлов/папок

Ну, я знаю, что у нас есть довольно хорошие программы для резервного копирования наших файлов, включая облачные решения, такие как Dropbox и Google Backup and Sync. Однако, если вам нужен экстремальный контроль и вы хотите сделать резервную копию чрезвычайно важных файлов на переносном жестком диске, то пакетный сценарий — это хорошее автоматизированное решение. И это довольно просто и не требует загрузки.

Обратите внимание, что этот метод просто создает резервные копии определенных файлов и папок и не создает стандартную точку восстановления системы или резервную копию системы. Я использую команду «robocopy» для резервного копирования файлов в этом скрипте. Вот код пакетного файла для резервного копирования полных данных в вашем пользовательском каталоге, а также для резервного копирования системного реестра:

Некоторые заключительные замечания

Мне всегда нравилась автоматизация задач и процессов, поэтому мне больше нравится использовать IDE, чем обычные текстовые редакторы.Я верю в продуктивность, и если вы тоже верите в это, попробуйте вышеперечисленные инструменты и примеры скриптов, и вы немного облегчите себе жизнь.

Я знаю, что это не все, чего можно достичь с помощью этих инструментов, но вы можете изучить вышеперечисленные инструменты и опробовать новые приемы для автоматизации большего количества задач. С ними легко начать — просто перейдите по ссылкам, которые я предоставил вместе с инструментами в этой статье, и все будет готово.

Мэттью – фрилансер, написавший множество статей на различные темы, связанные с технологиями. Основное внимание он уделяет ОС Windows и всему, что с ней связано. Он увлечен. Подробнее

Поскольку в Windows 10 нет средства записи макросов, вам необходимо использовать программное обеспечение, позволяющее автоматизировать задачи ПК.
Ниже приведены некоторые программы с обширными инструментами и параметрами, с помощью которых можно создавать макросы и сценарии для автоматизации Windows.
Эти инструменты можно использовать для автоматического открытия нескольких программ и документов, управления автоматическим резервным копированием и т. д.
Мы также предлагаем программное обеспечение для сценариев с открытым исходным кодом для Windows, с помощью которого вы можете автоматизировать множество задач.

Для решения различных проблем с ПК мы рекомендуем DriverFix:
Это программное обеспечение будет поддерживать работоспособность ваших драйверов, тем самым защищая вас от распространенных компьютерных ошибок и сбоев оборудования. Проверьте все свои драйверы прямо сейчас, выполнив 3 простых шага:

Запись макросов — один из важных инструментов, которого не хватает в Windows. Если вы когда-либо пользовались пакетами MS Office или LibreOffice, возможно, вы знакомы с имеющимися в них макроинструментами, которые позволяют пользователям записывать последовательность выбранных параметров или действий для автоматизации более повторяющихся задач.

Если бы в Windows 10 был аналогичный модуль записи макросов, вы могли бы автоматизировать множество задач ПК, которые в противном случае требовали бы ручного ввода. Например, вы можете настроить макросы, которые автоматически запускают четыре альтернативные программы одновременно, или изменить настройки темы.

Поскольку в Windows нет инструмента для записи макросов, некоторые издатели разработали программное обеспечение для автоматизации создания макросов и приложений. Это программы, которые позволяют пользователям создавать сценарии макросов и приложений с нуля, или менее опытные пользователи могут вместо этого записывать макросы.

Кроме того, некоторые программы автоматизации Windows могут позволять вам настраивать пакетные файлы в графическом интерфейсе для автоматизации задач. Более продвинутые программы автоматизации, как правило, представляют собой инструменты сценариев. Вот пять программ, с помощью которых вы можете автоматизировать задачи ПК в Windows.

Лучшее программное обеспечение для автоматизации задач ПК

RoboTask (рекомендуется)

Пользователи RoboTask могут автоматизировать ряд задач на ПК с помощью множества пользовательских переменных и дополнительных параметров.

Вы можете использовать это программное обеспечение для автоматического открытия нескольких программ и документов, управления автоматическим резервным копированием, отправки электронных писем, обработки папок и файлов, завершения работы Windows по заданному триггеру и многого другого.

Или вы можете добавить бесплатную версию RoboTask Lite для Windows с более ограниченными действиями и системными переменными с этой веб-страницы.

RoboTask позволяет автоматизировать задачи ПК, выбирая действия, а затем редактируя их в соответствии с вашими требованиями. Вы можете выбрать 205 автоматизированных действий для программных приложений, FTP-серверов, электронной почты, ZIP-файлов, управления потоком и обработки файлов.

Помимо настройки автоматизированных задач, вы можете добавить к ним различные триггерные события, активирующие макросы. Например, вы можете настроить системные события для активации автоматических задач или запланировать их на определенное время.

RoboTask имеет собственный рекордер макросов, с помощью которого вы можете записывать действия мыши и клавиатуры для автоматизации задач. Кроме того, в программе есть служебная программа Service Manager, которая позволяет автоматическим задачам работать с системными привилегиями, даже если вы не вошли в Windows.

Эта программа также поддерживает подключаемые модули, а подключаемый модуль BASIC позволяет пользователям создавать собственные сценарии BASIC.

Роботаск

Благодаря инициируемым событиям и множеству автоматизированных операций этот дроид для записи макросов упрощает каждую операцию.

Автогорячая клавиша

AutoHotkey — это программное обеспечение для сценариев с открытым исходным кодом для Windows. Программа имеет интуитивно понятный язык сценариев, с помощью которого вы можете автоматизировать множество задач, а также программа позволяет пользователям переназначать клавиатуры и создавать горячие клавиши мыши.

Вы можете добавить непереносимую или портативную версию AutoHotkey на все платформы Windows на веб-сайте программного обеспечения.

AutoHotkey позволяет настроить сценарии для планирования сканирования системы, заполнения полей форм, открытия программного обеспечения или веб-страниц нажатием клавиши, автоматического закрытия программ и многого другого.

С помощью языка сценариев программного обеспечения пользователи могут компилировать как простые, так и более сложные сценарии с пользовательским графическим интерфейсом в переносимые EXE-файлы.

Обратите внимание, что у этого программного обеспечения нет собственного текстового редактора, поэтому пользователям придется компилировать свои скрипты в Блокноте или других сторонних программах.

Большинство параметров AutoHotkey можно выбрать с помощью значка на панели задач. На веб-сайте программного обеспечения есть учебные пособия по написанию сценариев, но вы также можете скачать (или скопировать и вставить) готовые сценарии.

Микрофокус | RPA

Robotic Process Automation от MicroFocus предоставляет корпоративным предприятиям надежных роботов, сочетающих в себе автоматизацию экрана и API, независимо от того, является ли процесс простым или сложным.

Он распознает элементы экрана с помощью машинного обучения на основе искусственного интеллекта или распознавания объектов на основе атрибутов, даже если объекты перемещаются, меняют цвет или размер. Они могут распознавать более 600 объектов пользовательского интерфейса в Интернете, Windows и SAP.

Отделы кадров могут использовать цифровые рабочие процессы для анализа PDF-файлов, отправки уведомлений и ввода данных. RPA шифрует данные, готовит финансовые отчеты, читает электронные письма и взаимодействует с приложениями для поддержки бизнеса, даже для финансовой деятельности и продаж.

Роботизированная автоматизация процессов делает все задачи более четкими и плавными благодаря их шифрованию. Все действия устойчивых роботов можно легко отслеживать в подробных журналах и на центральной панели управления.

Вы можете указать и контролировать все этапы автоматизации с помощью расширенной координации для принятия решений, параллельной обработки и обработки ошибок.

⇒ Получить MicroFocus | РПА

Автоматизация Win

WinAutomation может автоматизировать практически все!

Совет эксперта. Некоторые проблемы с ПК трудно решить, особенно когда речь идет о поврежденных репозиториях или отсутствующих файлах Windows. Если у вас возникли проблемы с исправлением ошибки, возможно, ваша система частично сломана. Мы рекомендуем установить Restoro, инструмент, который просканирует вашу машину и определит, в чем проблема.
Нажмите здесь, чтобы загрузить и начать восстановление.

Это программное обеспечение позволяет пользователям создавать «программных роботов» для автоматизации задач. WinAutomation – это расширенное приложение для создания сценариев макросов для автоматизации Windows, веб-сайтов, веб-приложений и другого программного обеспечения сторонних производителей.

Хотя есть более дешевая стандартная версия, которая по-прежнему включает в себя большинство опций и инструментов версии Pro.

WinAutomation имеет гораздо более обширный графический интерфейс, чем AutoHotkey. Одной из лучших особенностей этой программы является ее Visual Software Robot Designer, который имеет пользовательский интерфейс с перетаскиванием, который позволяет вам перетаскивать действия в сценарий.

Это также включает в себя визуальные подсказки отладчика и всплывающие подсказки, которые выделяют ошибки.

В программном обеспечении есть средство записи макросов, с помощью которого вы можете записывать щелчки мыши и нажатия клавиш. Таким образом, для автоматизации задач с помощью WinAutomation не требуется написания сценариев вручную.

Эта программа также имеет веб-рекордер, специально предназначенный для автоматизации задач браузера, таких как заполнение форм. С помощью инструмента Email Automation Actions вы можете автоматически отправлять электронные письма, а также автоматизировать их обработку и сортировку.

Эта программа имеет удобный планировщик заданий для планирования запуска макросов и программ в определенное время. Пользователи также могут создавать собственные диалоговые окна для программных роботов с помощью конструктора пользовательского интерфейса.

⇒ Получить WinAutomation

Макро экспресс

Macro Express – это проприетарная программа с обширным набором макрокоманд для автоматизации Windows. Программное обеспечение имеет версию Pro.

Macro Express Pro позволяет пользователям одновременно запускать макросы и включает расширенный редактор сценариев. Существует также портативная версия программы, которую можно запускать с USB-накопителей.

Macro Express имеет инструменты Script Editor и Direct Editor, которые позволяют пользователям создавать макросы с нуля с помощью команд сценария. Прямой редактор показывает пользователям более подробные сведения о каждой макрокоманде.

Кроме того, для записи макросов можно использовать встроенную в программу утилиту Capture с различными настройками захвата. Еще одним хорошим дополнением к программе являются Quick Wizards, помогающие создавать макросы.

Программное обеспечение даже позволяет создавать плавающие меню, из которых можно выбирать макросы для воспроизведения.

Еще одно преимущество ME заключается в том, что он предоставляет несколько способов активации макросов, в том числе сочетания клавиш, всплывающие меню, системные события, расписание и щелчки мышью.

Вы даже можете настроить макросы для запуска в определенных окнах или программах. Кроме того, издатель размещает на своем веб-сайте обширные руководства по Macro Express Pro; и вы также можете скачать общие макросы с сайта.

⇒ Получите эксперт по макросам

Регистратор макросов JitBit

< /p>

JitBit Macro Recorder включает в себя средство записи макросов и визуальный редактор для вставки пользовательских команд для автоматизации задач ПК. Macro Recorder имеет версии Basic, Pro и Premium, которые можно приобрести на сайте издателя.

Издатель также предлагает бесплатные копии Macro Recorder для обзоров программного обеспечения JitBit в блогах. Кроме того, существует бесплатная облегченная версия программного обеспечения, в которой сохранены параметры записи из полного пакета.

JitBit Macro Recorder – это гибкий пакет, с помощью которого вы можете записывать и редактировать макросы.

С помощью редактора макросов пользователи могут вставлять дополнительные пользовательские команды в строки «завершение работы», «открыть файл» и «запустить веб-сайты», а также включать в код макроса операторы for-loops и if-then.

Затем программа позволяет добавить сочетания клавиш для активации с помощью. Версии Premium и Pro также включают инструмент планирования и компилятор EXE для преобразования макросов в файлы EXE.

Существует множество программ, позволяющих автоматизировать задачи ПК. Это шесть программ, которые имеют довольно обширные инструменты и параметры для создания макросов и сценариев для автоматизации Windows и другого стороннего программного обеспечения.

В целом, они могут сэкономить вам много времени, сделав все за вас!

Если у вас есть другие вопросы или предложения, не стесняйтесь оставлять их в разделе комментариев ниже, и мы обязательно их рассмотрим.

По-прежнему возникают проблемы? Исправьте их с помощью этого инструмента:

RoboTask – это программное обеспечение для автоматизации макросов, с помощью которого можно легко автоматизировать любую серию задач без написания кода. Программа позволяет легко создавать простые макросы, а также очень сложную автоматизацию, включающую условную логику, циклы, пользовательские переменные и другие дополнительные параметры.

Широкий спектр возможностей автоматизации

RoboTask поставляется с более чем 260 гибкими действиями, доступными в таких категориях, как:

Лучшая замена стандартному планировщику заданий Windows

Вы можете создать запланированный макрос, который запускает одну или несколько задач в указанное время, и указать регулярный интервал (запускать каждые N секунд, минут, часов или дней). Но RoboTask — это не просто хорошая замена Windows Scheduler или Linux CRON. Практически все, что происходит на вашем компьютере, может привести к тому, что RoboTask выполнит действие. Например:

Гибкость и неограниченные возможности расширения

Помимо богатого набора существующих возможностей, функциональность RoboTask можно легко расширить с помощью языков сценариев. RoboTask имеет встроенную поддержку и интеграцию с такими популярными языками сценариев, как Python, Javascript, Powershell. И чтобы начать пользоваться этими преимуществами, вам не нужно устанавливать никаких дополнительных сервисов. Единственное, что вам нужно, это RoboTask!

Доступность и простота использования

После такого длинного списка возможностей RoboTask может показаться некоторым людям чем-то очень сложным и запутанным, например, кабиной реактивного самолета. Но это не так, мы тщательно разработали пользовательский интерфейс и уделили особое внимание каждой мелочи. И можно точно сказать, что RoboTask одинаково доступен как обычным пользователям без навыков программирования, так и продвинутым пользователям и ИТ-специалистам.

Домашний компьютер, рабочая станция или сервер

RoboTask может работать как отдельное приложение и/или как служба Windows, что позволяет ему выполнять назначенные задачи независимо от того, вошел ли пользователь в систему или нет.

Кроме того, используя встроенные сетевые возможности, вы можете заставить экземпляры RoboTask, работающие на разных компьютерах и серверах, взаимодействовать, как в одной локальной сети, так и в Интернете.

Долгая и богатая история

Первая версия RoboTask появилась более двадцати лет назад. И она прошла за это время внушительный путь развития, из простого помощника для пользователей ПК она превратилась в мощную систему для автоматизации огромного количества задач.

Различные компании и учреждения в разных отраслях нашли применение RoboTask и используют его как на рабочих станциях своих сотрудников, так и устанавливают RoboTask на своих серверах для автоматизации процессов в режиме 24/7.

Стабильность и надежность

Наша усердная работа над RoboTask на протяжении многих лет превратила его в сверхнадежное и стабильное решение для многочисленных пользователей и компаний. Их опыт и отзывы позволили нам улучшить и оптимизировать буквально каждый миллиметр внутренней структуры RoboTask. На многих корпоративных серверах стабильно работает без перезагрузки буквально месяцами, обеспечивая штатное выполнение десятков и сотен задач.

Всего несколько минут работы с RoboTask дадут вам массу идей о том, как повысить свою продуктивность.

Отзывы

В 2020 году Microsoft Power Automate удвоила свои инвестиции в роботизированную автоматизацию процессов (RPA), представив Microsoft Power Automate Desktop. Впервые мы представили RPA в Power Automate на Microsoft Ignite в 2019 году, и мы наблюдаем огромный рост: сотни тысяч организаций используют Power Automate и ежемесячно выполняют миллиарды действий.

Сегодня мы продолжаем эту тенденцию, объявляя, что автоматизация рабочего стола в Power Automate Desktop будет доступна пользователям Windows 10 без дополнительной платы. Пользователи Windows 10 могут использовать возможности RPA с малым кодом, загрузив Power Automate Desktop 2 марта, и в ближайшие недели он будет включен в сборку Windows Insider Preview.

Продолжайте читать, чтобы узнать, как это удобное приложение с минимальным кодом позволяет программистам и тем, кто не занимается кодированием, оптимизировать свои рабочие процессы за счет автоматизации повторяющихся и трудоемких ручных задач в Windows 10.

Автоматизируйте повседневные задачи и освободите время для более важной работы

Темпы бизнеса ускоряются, и все ищут способы повысить продуктивность и сократить время окупаемости, при этом предлагая более стратегическое и инновационное мышление. Слишком часто «занятая работа» — повторяющиеся, ручные, трудоемкие задачи — поглощает конечные часы каждого рабочего дня.

Power Automate Desktop использует RPA с малым кодом (программирование не требуется), чтобы дать вам время для более важной работы за счет автоматизации «занятой работы». RPA позволяет автоматизировать рабочие процессы в современных и устаревших приложениях на вашем рабочем столе, записывая такие действия, как щелчки мышью и клавиатурой. Он работает так же, как макросы в вашем любимом приложении Microsoft Office, записывая повторяющиеся действия с вашего рабочего стола в нескольких приложениях, таких как SharePoint, Microsoft Excel, Microsoft Outlook и многих сторонних приложениях, а также на веб-сайтах, а затем позволяет вам воспроизводить автоматизация, когда это необходимо.

Распространенный сценарий, который мы наблюдаем, – необходимость масштабирования и автоматизации создания крупномасштабных еженедельных, ежемесячных, ежеквартальных и годовых отчетов. С помощью Power Automate Desktop вы можете автоматизировать консолидацию данных из нескольких источников, таких как база данных, веб-страницы, файлы Excel, PDF-файлы и т. д., для автоматического создания отчета в соответствии с вашими требованиями.

Начните автоматизировать повседневные задачи — кодирование не требуется

С Power Automate Desktop легко начать работу и создать свой первый поток рабочего стола – серию шагов, которые автоматизируют определенное действие или задачу, – используя предварительно созданные действия перетаскивания или записав собственные потоки рабочего стола для последующего запуска. . Интуитивно понятный визуальный конструктор с перетаскиванием предоставляет более 400 действий, которые выполняются на вашем рабочем столе, средство записи для записи кликов и действий мыши, а также надежные возможности редактирования и изменения записей.

Посмотрите видео "Преимущества автоматизации для сектора коммуникаций", чтобы узнать, как отдел маркетинга создает отчеты и экономит время с помощью RPA и дополнительных возможностей Power Automate.

Расширьте возможности автоматизации еще больше с помощью Power Automate с ограниченным сроком действия

В дополнение к возможностям, которые вы получаете с Power Automate Desktop для Windows 10, вы можете расширить это еще на один шаг с помощью возможностей в Power Automate на пользователя с планом Attended RPA. Благодаря этому вы можете включить автоматизацию в организации для совместного использования потоков и совместной работы, получить доступ к более чем 400 встроенным соединителям через облачные потоки, выявлять узкие места в ваших бизнес-процессах с помощью Process Advisor (предварительная версия), извлекать данные из документов в AI Builder и управлять и контролировать потоки с помощью централизованного управления.

Чтобы воспользоваться этими возможностями и оказать дальнейшую поддержку организациям, стремящимся внедрить RPA, мы представляем ограниченное по времени предложение.С 1 апреля 2021 г. и до 30 сентября 2021 г. план Power Automate на пользователя с сопровождаемым RPA будет доступен по цене 15 долларов США на пользователя в месяц. Предложение с ограниченным сроком действия будет доступно для соответствующих требованиям коммерческих клиентов, а также государственных учреждений США и других стран через корпоративное лицензирование (VL), поставщиков облачных решений (CSP) и прямые веб-каналы. Минимальная покупка 5000 лицензий и другие условия могут применяться.

Coca-Cola Bottling Company United (Coca-Cola United) — один из примеров компании, которая сегодня использует дополнительные возможности RPA в Power Automate, чтобы уменьшить количество ошибок и оптимизировать управление заказами.

Следите за тем, чтобы план Power Automate на пользователя с ограниченным предложением RPA с посещением стал доступен с 1 апреля. А пока узнайте больше о планах Power Automate и ценах.

Создайте собственную историю автоматизации — начните сегодня

Предоставив RPA пользователям Windows 10, все в организации могут коллективно сосредоточиться на работе, которая имеет значение для прибыли. Начните свой путь к автоматизации рабочего стола сегодня, загрузив приложение Power Automate Desktop.

Узнайте, как создать свой первый рабочий процесс и автоматизировать свои задачи, в документации по началу работы, а также прочтите важную дополнительную полезную информацию.

Дополнительные ресурсы

Что такое Power Automate?

Power Automate – это сервис для автоматизации рабочего процесса в растущем числе приложений и сервисов SaaS, на которые полагаются бизнес-пользователи.

Каждый день, когда мы включаем наши компьютеры, мы запускаем одно и то же программное обеспечение и читаем одни и те же веб-сайты.

Но вместо того, чтобы запускать приложения вручную или вводить URL-адреса, Windows автоматически открывает их для нас. Пока мы находимся вдали от наших компьютеров, он иногда выполняет плановое обслуживание, дефрагментируя диск или сканируя его на наличие вирусов.

Инструмент, который превращает ваш послушный компьютер в заботливую виртуальную няню, — это Планировщик заданий Windows. Все, что вам нужно сделать, это составить список задач, которые вы хотите автоматизировать, и настроить планировщик задач, чтобы он выполнял их за вас.

Планировщик заданий может запускать любое установленное вами приложение и предоставляет широкие возможности для указания интервалов времени, когда вы хотите запускать эти задачи.

Самый простой способ получить доступ к этому инструменту — ввести Task Scheduler в поиске в меню "Пуск". Основной интерфейс дает вам обзор инструмента и список всех активных задач. Прежде чем создавать свои собственные задачи, щелкните правой кнопкой мыши библиотеку «Планировщик заданий» и выберите параметр «Новая папка», чтобы создать папку, в которой будут храниться все ваши пользовательские задачи.

Выберите папку, которую вы создали, и перейдите в «Действие>Создать задачу». Откроется диалоговое окно «Создать задачу», которое поможет вам определить задачу. Начните с ввода названия задачи. Хотя безопасно продолжать использовать параметры безопасности по умолчанию, которые запускают задачу от имени текущего вошедшего в систему пользователя, у вас также есть возможность запустить задачу от имени другого пользователя.

Теперь перейдите на вкладку "Триггеры" и нажмите кнопку "Создать", чтобы определить условия, при которых будет запускаться выбранная вами задача. Вы можете запустить задачу в определенное время дня или во время определенных событий, таких как загрузка компьютера. Сейчас просто выберите «При входе в систему» из раскрывающегося списка, что запустит задачу, когда пользователь войдет в систему.

Перейдите на вкладку "Действия" и нажмите кнопку "Создать", чтобы определить действие, которое будет выполняться при запуске задачи. Инструмент может выполнять три типа действий. На данный момент выберите «Запустить программу» в раскрывающемся списке «Действие» и укажите приложение (например, Internet Explorer) в отведенном ниже месте, указав имя веб-сайта в необязательном поле «Добавить аргументы».< /p> <р>5. Другое действие в одно и то же время

Вы также можете настроить выполнение нескольких действий одновременно. После добавления действия на шаге 4 снова нажмите кнопку «Создать» и попросите инструмент запустить другую программу, которую вы хотите запускать при запуске. Мы установили его для запуска Excel вместе с нашим списком дел, указав на excel.exe в разделе «Настройки», а также имя файла в поле «Добавить аргументы» и его местоположение в поле «Начать в». .

Теперь давайте создадим новую задачу, которая будет дефрагментировать жесткий диск с помощью программы дефрагментации диска Windows всякий раз, когда ваш компьютер бездействует. При создании этой задачи на вкладке «Действие» укажите приложение, которое вы хотите запустить (обычно это C:\Windows\System32\Defrag.exe). Затем перейдите на вкладку "Триггер" и убедитесь, что вы выбрали параметр "В режиме ожидания" при создании триггера.

При выборе параметра "В режиме ожидания" необходимо определить дополнительные параметры, которые оповещают планировщик заданий, когда компьютер находится в режиме ожидания. Чтобы установить параметры простоя, перейдите на вкладку «Условия» и выберите одно из предустановленных значений времени в раскрывающемся списке. Для пользователей ноутбуков также есть флажок, который гарантирует, что эта задача будет выполняться только тогда, когда компьютер подключен к сети.

Для любой задачи, которая выполняется в фоновом режиме, всегда полезно создать действие, которое отображает сообщение для предупреждения пользователя. Для нашей задачи дефрагментации создайте новое действие, но на этот раз выберите опцию «Отобразить сообщение» из раскрывающегося списка и введите сообщение, описывающее событие. Мы также используем эту функцию для отображения сообщений, напоминающих нам о том, что нужно позаботиться о домашних делах в течение дня.

Вы можете дополнительно настроить поведение задачи на вкладке "Настройки". В большинстве случаев настроек по умолчанию должно быть достаточно, но некоторые из них могут потребовать настройки. Например, если вы настроили сканирование на вирусы в определенное время и день, а ваш компьютер в это время не включен, здесь есть параметр, который запустит задачу при следующем включении компьютера. <р>10. Экспортировать задачу

Поначалу это может показаться сложной задачей, но как только вы настроите планировщик заданий, он значительно улучшит вашу работу с Windows. Мы только что поцарапали поверхность и показали вам, как мы используем его каждый день. Если у вас есть несколько компьютеров с одинаковыми установленными программами, вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши задание, чтобы экспортировать его, а затем импортировать в пользовательскую папку на другом компьютере.

Читайте также: