Как сделать итог в Excel

Обновлено: 20.11.2024

Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Excel 2021 Excel 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel для Mac 2011 Еще. Меньше

Вы можете быстро суммировать данные в таблице Excel, включив параметр «Строка итогов», а затем использовать одну из нескольких функций, представленных в раскрывающемся списке для каждого столбца таблицы. В параметрах строки итогов по умолчанию используется функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ, которая позволяет включать или игнорировать скрытые строки таблицы, однако вы также можете использовать другие функции.

Нажмите в любом месте таблицы.

Перейдите в раздел "Инструменты для таблиц" > "Дизайн" и установите флажок "Строка итогов".

Строка итогов вставляется внизу таблицы.

Примечание. Если вы примените формулы к строке итогов, а затем включите и выключите строку итогов, Excel запомнит ваши формулы. В предыдущем примере мы уже применили функцию СУММ к итоговой строке. При первом применении итоговой строки ячейки будут пустыми.

Выберите столбец, который вы хотите суммировать, затем выберите вариант из раскрывающегося списка. В этом случае мы применили функцию СУММ к каждому столбцу:

Вы увидите, что Excel создал следующую формулу: =ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ(109,[Средний Запад]). Это функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ для СУММ, а также формула структурированной ссылки, которая используется исключительно для таблиц Excel. Узнайте больше об использовании структурированных ссылок с таблицами Excel.

Вы также можете применить другую функцию к общему значению, выбрав параметр «Дополнительные функции» или написав свою собственную.

Примечание. Если вы хотите скопировать формулу строки итогов в соседнюю ячейку в строке итогов, перетащите формулу с помощью маркера заполнения. Это соответствующим образом обновит ссылки на столбцы и отобразит правильное значение. Если вы скопируете и вставите формулу в итоговую строку, она не обновит ссылки на столбцы при копировании и приведет к неточным значениям.

Вы можете быстро суммировать данные в таблице Excel, включив параметр «Строка итогов», а затем использовать одну из нескольких функций, представленных в раскрывающемся списке для каждого столбца таблицы. В параметрах строки итогов по умолчанию используется функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ, которая позволяет включать или игнорировать скрытые строки таблицы, однако вы также можете использовать другие функции.

Нажмите в любом месте таблицы.

Выберите Таблица > Строка итогов.

Строка итогов вставляется внизу таблицы.

Примечание. Если вы примените формулы к строке итогов, а затем включите и выключите строку итогов, Excel запомнит ваши формулы. В предыдущем примере мы уже применили функцию СУММ к итоговой строке. При первом применении итоговой строки ячейки будут пустыми.

Выберите столбец, который вы хотите суммировать, затем выберите вариант из раскрывающегося списка. В этом случае мы применили функцию СУММ к каждому столбцу:

Вы увидите, что Excel создал следующую формулу: =ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ(109,[Средний Запад]). Это функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ для СУММ, а также формула структурированной ссылки, которая используется исключительно для таблиц Excel. Узнайте больше об использовании структурированных ссылок с таблицами Excel.

Вы также можете применить другую функцию к общему значению, выбрав параметр «Дополнительные функции» или написав свою собственную.

Примечание. Если вы хотите скопировать формулу строки итогов в соседнюю ячейку в строке итогов, перетащите формулу с помощью маркера заполнения. Это соответствующим образом обновит ссылки на столбцы и отобразит правильное значение. Если вы скопируете и вставите формулу в итоговую строку, она не обновит ссылки на столбцы при копировании и приведет к неточным значениям.

Вы можете быстро суммировать данные в таблице Excel, включив параметр "Переключить строку итогов".

Нажмите в любом месте таблицы.

Перейдите на вкладку "Макет таблицы" > "Параметры стиля" > "Строка итогов".

Строка "Итого" вставляется внизу таблицы.

Установите агрегатную функцию для ячейки строки итогов

Примечание. Это одна из нескольких бета-функций, которая в настоящее время доступна только для части участников программы предварительной оценки Office. Мы продолжим оптимизировать эти функции в течение следующих нескольких месяцев. Когда они будут готовы, мы предоставим их всем участникам программы предварительной оценки Office и подписчикам Microsoft 365.

Строка итогов позволяет выбрать, какую агрегатную функцию использовать для каждого столбца.

Нажмите ячейку в строке итогов под столбцом, который нужно изменить, а затем щелкните раскрывающийся список рядом с ячейкой.

Выберите агрегатную функцию для столбца. Обратите внимание, что вы можете нажать Дополнительные функции, чтобы увидеть дополнительные параметры.

Нужна дополнительная помощь?

Вы всегда можете обратиться к эксперту в техническом сообществе Excel или получить поддержку в сообществе ответов.

Чтобы получить сумму всего столбца, большинству из нас приходится делать это довольно часто. Например, если у вас есть данные о продажах на сегодняшний день, вы можете быстро узнать общую сумму в столбце до стоимости продаж до сегодняшнего дня.

Возможно, вы захотите быстро увидеть общую сумму, или вам может понадобиться формула в отдельной ячейке.

В этом руководстве по Excel будет рассмотрено несколько быстрых и быстрых методов суммирования столбца в Excel.

Это руководство охватывает:

Выберите и получите СУММУ столбца в строке состояния

В Excel есть строка состояния (в правом нижнем углу экрана Excel), в которой отображаются некоторые полезные статистические данные о выбранных данных, такие как среднее значение, количество и сумма.

Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже, и вы хотите быстро узнать сумму продаж за заданные недели.

Для этого выделите весь столбец B (это можно сделать, щелкнув букву B в верхней части столбца).

Как только вы выберете весь столбец, вы заметите, что в строке состояния отображается СУММА столбца.

Одним из недостатков использования строки состояния для получения суммы является то, что вы не можете скопировать это значение.

При желании вы можете настроить строку состояния и получить больше данных, таких как максимальное или минимальное значение из выбора. Для этого щелкните правой кнопкой мыши строку состояния и выполните настройки.

Получить СУММУ столбца с помощью автосуммы (с помощью одного щелчка/ярлыка)

Автосумма – это действительно отличный инструмент, который позволяет быстро получить сумму всего столбца одним щелчком мыши.

Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже, и вы хотите получить сумму значений в столбце B.

Ниже приведены шаги для получения суммы столбца:

Вышеуказанные шаги мгновенно дадут вам сумму всего столбца в выбранной ячейке.

Вы также можете использовать функцию "Автосумма", выбрав столбец со значением и нажав кнопку "Автосумма" на вкладке формулы. Как только вы это сделаете, вы получите автосумму в ячейке под выделенным фрагментом.

Примечание. Автосумма автоматически определяет диапазон и включает все ячейки в формуле СУММ. Если вы выделите ячейку с суммой и посмотрите на формулу в ней, вы заметите, что она относится ко всем ячейкам над ней в столбце.

Один небольшой раздражающий момент при использовании Autosum заключается в том, что он не определяет правильный диапазон, если в диапазоне есть какие-либо пустые ячейки или любая ячейка имеет текстовое значение. В случае пустой ячейки (или текстового значения) диапазон автосуммы будет начинаться ниже этой ячейки.

Совет для профессионалов: вы также можете использовать функцию автосуммирования, чтобы получить сумму как столбцов, так и строк. Если ваши данные находятся в строке, просто выберите ячейку после данных (в той же строке) и нажмите кнопку Автосумма.

Сочетание клавиш для автосуммирования

Хотя использование параметра "Автосумма" на вкладке "Формула" выполняется достаточно быстро, вы можете еще быстрее получить СУММ с помощью сочетания клавиш.

Чтобы использовать ярлык, выберите ячейку, в которой вы хотите получить сумму столбца, и используйте приведенный ниже ярлык:

Использование функции СУММ для ручного вычисления суммы

Несмотря на то, что функция автоматического суммирования работает быстро и эффективно, в некоторых случаях вам может потребоваться рассчитать сумму столбцов (или строк) вручную.

Одна из причин для этого может заключаться в том, что вам нужна сумма не всего столбца, а только некоторых ячеек в столбце.

В таком случае вы можете использовать функцию СУММ и вручную указать диапазон, для которого вы хотите получить сумму.

Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже, и вы хотите получить сумму значений в столбце B:

Ниже приведены шаги по использованию функции СУММ вручную:

Вышеуказанные шаги дадут вам сумму выбранных ячеек в столбце.

Вы также можете создавать и использовать именованные диапазоны в функции СУММ, чтобы быстро получить значение суммы. Это может быть полезно, когда данные разбросаны по большой электронной таблице, и вы хотите быстро получить сумму столбца или диапазона. Сначала вам нужно создать именованный диапазон, а затем вы можете использовать это имя диапазона для получения суммы.

Ниже приведен пример, в котором я назвал диапазон – Продажи. Приведенная ниже формула также дает мне сумму столбца продаж:

Обратите внимание, что когда вы используете функцию СУММ для получения суммы столбца, она также включает отфильтрованные или скрытые ячейки.

Если вы хотите, чтобы скрытые ячейки не включались при суммировании столбца, вам необходимо использовать функцию ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ или АГРЕГАТ (описанные далее в этом руководстве).

Суммировать только видимые ячейки в столбце

Если у вас есть набор данных с отфильтрованными или скрытыми ячейками, вы не можете использовать функцию СУММ.

Ниже приведен пример того, что может пойти не так:

В приведенном выше примере, когда я суммирую видимые ячейки, это дает мне результат 2549, в то время как фактический результат суммы видимых ячеек будет 2190.

Причина, по которой мы получаем неправильный результат, заключается в том, что функция СУММ также принимает отфильтрованные/скрытые ячейки при вычислении суммы столбца.

Если вы хотите получить только сумму видимых ячеек, вы не можете использовать функцию СУММ. В этом случае вам нужно использовать функцию АГРЕГАТ или ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ.

Если вы используете Excel 2010 или более позднюю версию, вы можете использовать функцию АГРЕГАТ. Он делает все то же, что и функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ ИТОГО, и даже немного больше. Если вы используете более ранние версии, вы можете использовать функцию ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ, чтобы получить СУММУ только видимых ячеек (т. е. она игнорирует отфильтрованные/скрытые ячейки).

Ниже приведена формула, которую можно использовать для получения суммы только видимых ячеек в столбце:

Функция Aggregate принимает следующие аргументы:

• function_num: это число, которое сообщает функции АГРЕГАТ вычисление, которое необходимо выполнить. В этом примере я использовал 9, так как мне нужна сумма.
• Параметры: в этом аргументе вы можете указать, что вы хотите игнорировать при выполнении вычислений. В этом примере я использовал 3, что «игнорирует скрытую строку, значения ошибок, вложенные функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ и АГРЕГАТ». Короче говоря, для вычислений используются только видимые ячейки.
• массив: это диапазон ячеек, для которых вы хотите получить значение. В нашем примере это B2:B6 (где также есть несколько скрытых/отфильтрованных строк)

Если вы используете Excel 2007 или более ранние версии, вы можете использовать следующую формулу Excel:

Ниже приведена формула, в которой я показываю, как суммировать столбец при наличии отфильтрованных ячеек (с помощью функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ ИТОГО)