Приложения Android для работы

Обновлено: 04.07.2024

Эти бизнес-приложения для Android упрощают управление финансами, сотрудниками, совместной работой в команде, планированием и поездками для владельцев бизнеса в пути.

Владельцы малого бизнеса могут быть продуктивными и получать информацию круглосуточно и без выходных, если используют мобильные бизнес-приложения.
Skype, Slack, Trello и другие приложения помогают координировать действия членов команды, работающих над проектами в офисе или удаленно.
Важные бизнес-данные всегда под рукой, что позволяет принимать обоснованные решения и выполнять важные задачи на ходу.
Эта статья предназначена для владельцев малого бизнеса, особенно для тех, кто путешествует или посещает несколько мест.

Приложения больше не предназначены только для социальных сетей и игр. Владельцы малого бизнеса, фрилансеры и подсобники полагаются на бизнес-приложения, которые помогают им оставаться организованными, продуктивными и оставаться на связи. Мы проверили некоторые из самых популярных новинок на рынке, а также некоторые из наших старых фаворитов, чтобы представить вам наши 14 лучших приложений для работы Android.

Знаете ли вы? По данным App Annie, в 2020 году потребители по всему миру установили приложения для бизнеса и повышения производительности 7,1 млрд раз, что на 35 % больше, чем в предыдущем году.

Эти приложения включают мощные надстройки, существующие продукты SaaS (программное обеспечение как услуга) и одноразовые приложения, которые являются бесплатными и простыми в использовании. Эти 14 приложений заслуживают внимания независимо от размера вашего бизнеса и потребностей.

1. Быстрые книги

Если вы еще не используете QuickBooks и ищете доступное и удобное решение для бухгалтерского учета, рекомендуем попробовать его. Вы можете использовать приложение для доступа к информации о клиентах, отправки счетов, сохранения фотографий квитанций, управления просроченными счетами, отправки оценок по электронной почте, отслеживания расходов и просмотра отчетов.

Компания предлагает бесплатную 30-дневную пробную версию, и даже пользователи с подпиской Simple Start начального уровня (12,50 долларов США в месяц) получают полный доступ к мобильному приложению QuickBooks.

Совет. Вас интересуют наши лучшие программы для бухгалтерского учета? Ознакомьтесь с ними вместе с этим обзором программного обеспечения для бухгалтерского учета QuickBooks, нашего общего фаворита для малого бизнеса.

2. Вкус

Gusto — еще одно выдающееся приложение Intuit для малого и среднего бизнеса. Это универсальное место для управления платежной ведомостью, льготами, отслеживанием рабочего времени и персоналом. В отличие от других решений для расчета заработной платы, Gusto был создан специально для малого бизнеса, а яркий визуальный интерфейс прост в использовании, даже если у вас нет опыта работы с программным обеспечением для расчета заработной платы.

Платный план Gusto Core (начальный уровень) начинается с 39 долларов США в месяц (плюс 6 долларов США за каждого дополнительного пользователя). В эту цену входит мобильное приложение. Узнайте, почему наш обзор Gusto Payroll назвал его лучшим сервисом расчета заработной платы для индивидуальных предпринимателей.

3. Время QuickBooks

QuickBooks Time, как вы уже догадались, также является решением Intuit, но мы включили его в этот список не поэтому. QuickBooks Time — это бесспорно одно из лучших программных решений для отслеживания времени для малого и среднего бизнеса, а приложение упрощает мобильный доступ. С помощью этой комбинации SaaS и приложения вы можете официально избавиться от бумажных табелей учета рабочего времени и ручного ввода времени. Если в вашем бизнесе много удаленных или полевых работников, вам понравится отслеживание местоположения по GPS, которое позволяет просматривать данные о местоположении сотрудников, и функция часов, которая использует распознавание лиц для подтверждения личности.
QuickBooks Time также упрощает создание и распространение расписаний сотрудников и интеграцию с любыми другими продуктами Intuit, которые вы используете.

QuickBooks Time имеет бесплатную 30-дневную пробную версию. После окончания пробного периода подписка начального уровня стоит 20 долларов в месяц в течение первых трех месяцев и 40 долларов в месяц (и 10 долларов за каждого дополнительного пользователя) после этого. Приложение включено в стоимость.

4. Квадрат

Даже самые маленькие компании могут принимать к оплате кредитные карты Square. Загрузив бесплатное приложение, вы можете подписаться на получение ключа для чтения кредитных карт по почте. Как только ключ прибудет, подключите его непосредственно к устройству Android, и вуаля, в вашем распоряжении портативная POS-система. Несмотря на то, что аналогичные приложения существуют, наш обзор Square назвал его лучшим процессором мобильных кредитных карт для малого бизнеса, потому что он прост в использовании, а фиксированная цена (независимо от типа карты и того, используете ли вы карту как кредитную или дебетовую) идеальна. для малого бизнеса.

5. Скайп

Одно из первых крупных приложений для общения, Skype по-прежнему остается нашим любимым бесплатным приложением для малого бизнеса, позволяющим проводить видеоконференции и общаться в чате. Вы можете взять Skype с собой в дорогу с помощью приложения для Android, которое позволяет использовать фронтальную камеру на вашем телефоне или планшете и оставаться на связи со своей командой, где бы вы (или они) ни находились. Одной из лучших функций Skype является возможность звонить пользователям, не являющимся пользователями Skype, и даже на международные номера по выгодной цене в рамках программы Skype Credit.

6. Слабый

Slack – это бесплатное приложение для чата (с дополнительными платными уровнями), которое идеально подходит для команд, работающих над проектами, особенно если они находятся в разных местах.Вы можете создавать каналы для разных тем или участников, отправлять прямые сообщения, проводить видеозвонки, не выходя из приложения, искать в архиве разговоры и перетаскивать файлы. С платными версиями, стоимость которых начинается от 6,67 долларов в месяц, вы даже можете сотрудничать с людьми из других организаций. Одна из основных причин, по которой Slack так популярен среди малого и среднего бизнеса, заключается в том, что он может интегрироваться с тысячами приложений, включая Salesforce, Dropbox, Google Drive, Concur, Asana и Trello.

7. Зохо Уан

Zoho создает множество отличных бизнес-приложений, а Zoho One предлагает бизнес-пользователям доступ ко всем 40 из них по фиксированной ставке (37 долларов США на сотрудника в месяц при годовой подписке). Хотя эта стоимость может показаться высокой для пакета приложений, продукты Zoho обладают функциональностью и так же просты в использовании на ноутбуке или настольном компьютере, как и на мобильном устройстве. Хотя трудно охватить все задачи, с которыми может справиться Zoho One, выдающиеся инструменты включают программное обеспечение CRM, отчетность, почтовый клиент для продаж, управление социальными сетями, продажу билетов в службу поддержки, веб-конференции, управление проектами, инструменты для презентаций, управление запасами и расчет заработной платы. Прочтите наш обзор программного обеспечения Zoho CRM, бухгалтерского учета Zoho Books или его программного обеспечения для удаленного доступа к ПК, Zoho Assist.

8. Трелло

Trello — это бесплатное приложение (с дополнительными платными уровнями), которое обязательно нужно загрузить предпринимателям, фрилансерам и профессионалам, которые хотят оставаться организованными в офисе и дома. Облегченные функции управления проектами позволяют создавать рабочие процессы и приглашать других пользователей для совместной работы над проектами. Пользователи могут назначать задачи себе и другим, комментировать текущие проекты, прикреплять соответствующие файлы с Google Диска или Dropbox, а также загружать фотографии и видео. Также есть удобный контрольный список дел, доски для организации нескольких проектов рядом друг с другом и возможность работать в автономном режиме.

9. Эверноут

Evernote – еще один организационный центр. Это одно из самых популярных бесплатных (с платными уровнями) бизнес-приложений. Evernote идеально подходит для одновременной организации личной и профессиональной жизни благодаря возможности создавать разные записные книжки, обрезать веб-статьи, вставлять медиафайлы (включая видео), искать старые заметки по ключевым словам, совместно использовать записные книжки для совместной работы и блокировать личные заметки. создавайте списки дел и выполняйте легкое управление проектами, сканируйте документы с помощью камеры, создавайте и ищите рукописные заметки и получайте доступ к информации на всех ваших устройствах. Evernote постоянно добавляет функции для совместной работы и сторонних интеграций, а платные функции заслуживают внимания.

10. CamScanner

Это бесплатное приложение простое по сравнению с другими в нашем списке, но это бесценный инструмент для владельцев малого и среднего бизнеса, фрилансеров и подрядчиков. CamScanner позволяет легко сканировать документы с помощью камеры вашего Android-устройства. Вы можете сохранить эти документы в формате PDF и отправить по электронной почте или загрузить их прямо из приложения. Он также имеет технологию OCR для преобразования отсканированного текста в редактируемый текст. К интерфейсу можно привыкнуть за минуту, но для бесплатного приложения для сканирования CamScanner является первоклассным.

11. Развернуть

Если вы обнаружите, что печатаете одни и те же фразы или информацию снова и снова, Texpand может сократить время набора текста и повысить вашу эффективность. Просто создайте ярлыки для часто используемых фраз и введите их вместо этого. Приложение завершит всю фразу, делая ваши текстовые сообщения, электронные письма и другие деловые сообщения более быстрыми и безошибочными.

Приложение бесплатно до 10 фраз; если вам нужно больше, это стоит 6,99 долларов США.

12. Поездка

Деловые поездки могут быть беспокойными, но TripIt делает их менее напряженными. Отправьте электронное письмо с подтверждением поездки в TripIt, и приложение составит для вас интегрированный маршрут, предупредив вас, когда вам нужно уехать, направив ваш маршрут людям, которым это нужно знать, предоставив вам информацию о том, где поесть рядом с вашим отелем, предоставив информацию об аэропорте. карты терминалов и многое другое.

TripIt предоставляется бесплатно, а TripIt Pro, который стоит 49 долларов США в год после окончания бесплатного пробного периода, имеет дополнительные функции, такие как помощь в поиске альтернативных рейсов, уведомления в режиме реального времени о задержках и отменах, а также отслеживание бонусной программы.

13. МиляIQ

При использовании MileIQ вы можете прекратить вручную отслеживать мили, которые вы проезжаете по делам. Он автоматически отслеживает ваши мили и регистрирует их, так что, когда наступает время уплаты налогов, все, что вам нужно сделать, это экспортировать журнал. Он даже использует текущие ставки возмещения IRS, чтобы вы знали, сколько нужно списать. Вы можете настроить его на отслеживание миль только в определенные дни и время, чтобы ваше личное вождение не смешивалось с пробегом вашего бизнеса, или выбрать отдельные поездки и обозначить их как деловые или личные. Вы также можете настроить его для своих сотрудников, чтобы компенсировать пробег и отслеживать сотрудников.

Приложение предоставляется бесплатно до 40 дисков в месяц. После этого стоимость для одного человека составляет 6 долларов в месяц или 60 долларов в год. Для команд тарифы начинаются от 50 долларов США за водителя в год.

14. Твердый проводник

Solid Explorer упрощает поиск, архивирование и передачу файлов не только с вашего мобильного устройства, но и из Dropbox, Google Drive, OneDrive и других облачных хранилищ. Он также может создавать зашифрованные файлы ZIP и извлекать ZIP и другие сжатые файлы и архивы. Solid Explorer классифицирует все ваши файлы по типам и позволяет перемещать, копировать и удалять файлы.

Приложение предоставляется бесплатно в течение 14 дней. После этого стоимость составит 3 доллара США.

Совет. Выбирая приложение для конкретной задачи (например, повышения производительности, бухгалтерского учета или управления персоналом), ищите такое, которое легко интегрируется с другими вашими бизнес-приложениями и инструментами, содержащими соответствующие данные.

Преимущества доступа к бизнес-приложениям с мобильного устройства

Эти приложения обеспечивают удобство и спокойствие, когда вы не можете перестать думать о том, не забыли ли вы отправить этот файл или вам нужны данные для принятия важного решения, находясь вне офиса. Мобильный доступ к информации о вашей компании также позволяет вам отвечать на вопросы клиентов на ходу, улучшая обслуживание клиентов.

Дженнифер Дублино участвовала в написании и исследовании этой статьи.

Вы занятой человек. Несмотря на возможность установки десятков приложений, вы хотите установить только самое лучшее. Проблема в том, что вы не уверены, что лучше.

Слишком много статей в Интернете ссылаются на одни и те же приложения. И когда вы устанавливаете некоторые из них, вы обнаружите, что ваш телефон загроможден приложениями, которые вы не используете.

Решение? Устанавливать только те приложения, которые помогут вам повысить продуктивность?

Правда в том, что ни одно приложение само по себе не поможет вам стать продуктивнее. Вам нужно сформировать правильное мышление и сфокусироваться на своих целях.

Поэтому реальное решение — начать с создания продуктивного мышления.

В этой статье я не только расскажу о приложениях для Android, которые вам нужны, но и дам дополнительные советы о том, как повысить продуктивность.

Содержание

15 лучших приложений для Android

Вот составленный мною список лучших приложений, которые помогут вам стать продуктивной машиной.

1. Пятиминутный дневник

Что может быть лучше, чем начинать утро или заканчивать ночь, записывая свои мысли? Ведение дневника, подкрепленное исследованиями, помогает вести счастливый и продуктивный образ жизни. Выражайте благодарность и ставьте ежедневные цели с помощью этого приложения.

Обзор функций:

Отслеживайте важные цели
Практикуйте благодарность
Прикрепите изображения к временной шкале журнала.

Стоимость:

2. Тодоист

Todoist позволяет вам управлять своими задачами в течение дня. Это минималистичный сервис с отличным дизайном для всех приложений.

Обзор функций:

Создание списков, электронная почта в задачах, цветовой код
Управляйте задачами с друзьями
Назначать и делегировать задачи коллегам.

Стоимость:

БЕСПЛАТНО с покупками в приложении

3. Свободное пространство

Перестаньте жить прошлым или будущим и вместо этого живите настоящим. Headspace предлагает управляемую медитацию, чтобы помочь вашему разуму расслабиться в пиковом состоянии. Вы изучите техники концентрации и дыхания, которые изменят ваше повседневное сознание.

Обзор функций:

Записи медитативных и неуправляемых медитаций
Надежная библиотека
Прикрепите изображения к временной шкале журнала.

Стоимость:

4. Личный капитал

Не знаете свой собственный капитал или не имеете пенсионного плана? Вам поможет личный капитал.

Синхронизируйте несколько банковских счетов и найдите скрытые платежи. Самое приятное то, что вы можете просматривать свои денежные потоки, доходы и расходы на одной простой панели инструментов.

Обзор функций:

Синхронизировать несколько аккаунтов
Отслеживайте собственный капитал
Планируйте свое будущее с помощью Пенсионного плана

Стоимость:

5. Звук

Вместо того, чтобы слушать случайные мелодии в пробках, почему бы не узнать что-нибудь новое? У Audible есть широкий выбор книг из 100 000 каталогов наименований. Превратите свои ежедневные поездки в одну из самых продуктивных частей дня.

Обзор функций:

Надежная библиотека книг
Слушайте на многих устройствах
Делайте заметки в приложении

Стоимость:

От 15 долларов США в месяц

6. РадиоОбщественное

Если у вас мало времени на изучение новых навыков, подкасты — отличный ресурс. Они бесплатны, и на них эксперты делятся своими мыслями по широкому кругу вопросов.

Обзор функций:

Выпуски, доступные для скачивания
Организация выпусков с помощью смарт-папок
Эпизоды загружаются автоматически

Стоимость:

7. Календарь Google

Перестаньте хранить свои встречи в голове и вместо этого перенесите их в Календарь Google. С Календарем Google вы можете планировать индивидуальные или командные мероприятия. Вы можете создать несколько календарей или пригласить других в их расписание.

Обзор функций:

Создайте несколько календарей
Различные события обозначаются цветом
Интегрирован с Gmail и Google Tasks

Стоимость:

8. AТрекер

Знаете ли вы, сколько времени вы потратили на реальную работу? Если вы не используете ATracker, скорее всего, вы этого не сделаете. Создавайте собственные категории и отслеживайте, сколько времени вы тратите на продуктивную работу.

Обзор функций:

Создавайте собственные задачи
Гистограммы и круговые диаграммы
Настройка пользовательского интерфейса

Стоимость:

9. Эверноут

Вы больше никогда не потеряете важные заметки. Evernote позволяет вам сохранять и систематизировать ваши идеи на ходу. Другие возможности включают возможность прикреплять документы, аудио и многое другое.

Обзор функций:

Организация текста, аудио, вложений и т. д.
Вырезать материал из Интернета.
Совместная работа с членами команды

Стоимость:

10. WorkFlowy

Лучший способ справиться с любой задачей — разбить ее на более мелкие части. WorkFlowy позволяет упорядочивать задачи, составляя списки. Самое приятное то, что вы можете создавать подробные списки и не чувствовать себя перегруженными.

Обзор функций:

Простой в использовании интерфейс
Оформите сложную информацию в удобном формате.
Синхронизировать информацию через веб-приложения и мобильные приложения.

Стоимость:

11. Набор

Вход в несколько учетных записей социальных сетей может утомлять. Вместо этого синхронизируйте все свои платформы социальных сетей в одном месте. Планируйте публикации, отслеживайте учетные записи и просматривайте свою социальную аналитику с помощью Hootsuite.

Обзор функций:

Синхронизировать более 35 аккаунтов социальных сетей.
Назначайте и одобряйте рабочие процессы с помощью управления командой.
Подписывайтесь на важные темы без проблем

Стоимость:

БЕСПЛАТНО (до 3 социальных профилей)

12. ПомоГотово

это управленческая тактика, используемая для работы без выгорания. PomoDone использует технику Pomodoro, позволяя синхронизировать задачи с популярными приложениями. Отслеживайте время, потраченное на важные задачи, и делайте больше, не перегорая.

Обзор функций:

Настроить интервалы рабочего процесса
Автоматическая регистрация времени
Подключаемый модуль браузера для быстрого запуска приложения

Стоимость:

От 14,5 долларов США в год

13. Список чудес

Создавайте списки покупок, планируйте проекты или делитесь списком дел с Wunderlist. Создав задачи, вы можете назначить им сроки выполнения и напоминания, чтобы убедиться, что они выполнены. Вы даже можете превратить электронную почту в задачи, отправив их в Wunderlist.

Обзор функций:

Задачи синхронизируются с календарем.
Поделитесь своими задачами с друзьями и коллегами
Персонализированный интерфейс

Стоимость:

БЕСПЛАТНО для базового плана, 4,99 доллара США в месяц за неограниченное количество задач

14. Google Диск

Диск Google позволяет хранить информацию из Gmail и Google Фото. После сохранения вы можете искать объекты на изображениях или даже текст в отсканированных документах. Кроме того, вы можете сотрудничать с другими пользователями, используя документы, презентации или электронные таблицы.

Обзор функций:

Настраиваемые ограничения доступа к файлам
Отсканированные документы автоматически конвертируются в PDF
Сделать файлы доступными в автономном режиме

Стоимость:

БЕСПЛАТНО для базового плана, от 1,99 доллара США в месяц

15. Диктофон

Не пропускайте важные мысли. Записывайте важные встречи или заметки, используя встроенный микрофон с помощью диктофона. После завершения вы можете воспроизвести все свои записи в этом приложении.

Обзор функций:

Поделиться записями
Простой в использовании интерфейс

Стоимость:

Поэтому придерживайтесь вышеперечисленных приложений, которые повышают вашу производительность!

Дополнительный совет: создайте продуктивные привычки, чтобы эти приложения работали на вас

Но помимо вышеперечисленных приложений начните формировать продуктивные привычки, о которых я вам расскажу.

1. Превратите свое утро в продуктивное время

Начните свое утро продуктивно.

Вот что я имею в виду: каждое утро просыпайтесь на час раньше, чтобы организовать свой день, прежде чем вы будете отвлекаться. Проблема в том, что если вы начинаете свое утро без намерения, вы будете делать только то, что вам брошено.

Например, вы выполните назначенные задачи на работе и почувствуете, что у вас был продуктивный день.

Но было ли это продуктивно? Если вы не приближаетесь к своим самым важным целям каждый день, значит, вы мало что сделали. Вот почему утренние ритуалы — самая важная часть дня.

Не зря у успешных людей, таких как Тим Феррис, Тони Роббинс и Опра, есть утренние ритуалы. Потому что они работают. Утренние ритуалы настраивают вас на успех, формулируя четкие намерения.

Ваш утренний ритуал состоит из множества привычек. Но самые важные из них — ведение дневника и медитация. Медитация очистит ваш разум от всех отвлекающих факторов. И как только ваш разум станет ясным, вы сможете приступить к постановке ежедневных целей.

2. Повысьте свои шансы на успех, установив цели

Постановка целей — это искусство. Установите планку слишком высоко, и вы никогда ничего не доведете до конца. Но понизьте планку, и вы будете выполнять только посредственные задачи.

Как лучше всего ставить цели? Используйте дневник для записи целей S.M.A.R.T., которые вы хотите выполнять каждый день. Исследования показали, что люди, которые ставят перед собой четкие цели, имеют больше шансов на успех, чем те, кто этого не делает. [1]

Как же узнать, какие цели ставить?

Для начала задайте себе следующие вопросы:

Доволен ли я своей нынешней работой?
Что я хочу узнать дальше?
Доволен ли я своим финансовым положением?

Ваша цель должна быть значимой для вас. В противном случае вероятность того, что вы его завершите, меньше.

После того как вы определились с несколькими целями, которые хотели бы достичь, начните разбивать их на более мелкие части.

Например, если вы планируете немного похудеть и хотите сбросить 10 фунтов за 3 месяца, поставьте перед собой цель сбрасывать по 3 фунта каждый месяц. В конце дня запишите свой прогресс в дневник и повторяйте этот процесс ежедневно.

3. Избавьтесь от ежедневных отвлекающих факторов

Вы уже знаете, что раннее пробуждение помогает избежать выполнения второстепенных задач. Но этого недостаточно. Вам нужно избавиться от большинства отвлекающих факторов.

Что это? Это зависит.

Иногда это могут быть ваши коллеги, а кто-то — ваше любимое телешоу. Первый шаг — понять, что вас больше всего отвлекает.

Но большинство людей отвлекает себя в кармане. Смартфон — отличный инструмент для продуктивной работы, но чаще всего он используется не по назначению. Недавнее исследование показало, что зависимость от смартфонов приводит к повышенной тревожности и снижению продуктивности.

Итак, как вы можете избавиться от отвлекающих факторов со своего смартфона?

Во-первых, признайте, что ваш смартфон снижает вашу продуктивность. Если вы постоянно проверяете свой смартфон в течение дня, то это проблема. Может показаться, что это немного, но 5–10 минут свободного времени могут равняться 1+ часам каждый день.

Затем поработайте над устранением других отвлекающих факторов. Не задумывайтесь об этом. Любая задача, которая мешает вам полностью сосредоточиться на важной задаче, является отвлечением.

Попробуйте эти советы:

Включайте авиарежим, когда работаете над важными задачами.
Измените настройки уведомлений на телефоне, чтобы не отображались уведомления всех приложений.
Удалите приложения, которыми вы не пользовались в течение последних 30 дней.
Используйте приложения, повышающие производительность.

Самое главное, будьте терпеливы к себе. Вы будете шарить первые несколько недель. Почему?

Потому что вы избавляетесь от привычек, выработанных годами.

Стать продуктивным

Представьте, что вы выполняете свои самые важные задачи каждый день и чувствуете, что все под контролем. Самое приятное то, что ваши приложения для смартфонов вносят лишь небольшую часть вашего успеха. Вы избавились от вредных привычек и стали вести более продуктивный образ жизни.

Теперь у вас есть список лучших приложений, которые помогут вам продуктивно работать. Но не полагайтесь исключительно на эти приложения. Вместо этого тренируйтесь устанавливать свои намерения каждое утро.

Ставьте цели и планируйте свое будущее.

«Если вы не воплотите свою мечту, кто-то наймет вас, чтобы помочь воплотить свою» — Тони А. Гаскинс-младший.

Сделайте утро самой продуктивной частью дня и наблюдайте, как происходят великие дела.

Доктор. Джоди Мюландер — бывший внештатный сотрудник Lifewire, чьи статьи публиковались в рецензируемых журналах и отчетах аэрокосмической отрасли.

Независимо от того, используете ли вы Android для выполнения работы на ходу или для организации и планирования, откройте для себя лучшие приложения Android для продуктивной работы. Инструменты для конкретных задач включают текстовые процессоры и сканеры документов, а организационные средства помогают планировать задачи, планировать и вести заметки. Вот 10 приложений для Android, которые помогут организовать ваши проекты и выполнять задачи, когда вы в пути.

DejaOffice: лучший бесплатный персональный органайзер

Доступ ко всем вашим данным Outlook.

Виджет «Сегодня» для просмотра предстоящих встреч.

Ярлыки для редактирования определенных заметок.

Ярлыки для вызова избранных контактов.

Платите за синхронизацию наших данных.

Дополнительная плата за облачную синхронизацию.

В DejaOffice есть множество различных виджетов, которые можно использовать для просмотра важных сводок информации прямо на главном экране, а также для быстрого доступа к определенной функции приложения.

Одним из наиболее полезных из них является виджет «Сегодня», который размещает список предстоящих встреч на главном экране. Вы также можете создать ярлык, который перенесет вас с главного экрана прямо на редактирование любой заметки.

Outlook для Android: официальное решение Outlook для Android

Доступ к электронной почте и календарю.

Работает с сервером Exchange.

Требуется служба Microsoft для синхронизации календаря.

Outlook для Android призван обеспечить более удобную работу с Outlook, чем полная версия для ПК. Если все, что вам нужно, это электронная почта и календарь, и вы выполняете синхронизацию через сервер Exchange, то это идеально для вас. Если вы хотите иметь доступ ко всем своим данным Outlook или у вас нет Exchange, вам будет лучше с DejaOffice.

CompanionLink: лучшее платное Android-приложение для синхронизации с Outlook

Синхронизируйте все ваши данные между DejaOffice и Outlook.

Локальная синхронизация через USB, Wi-Fi или Bluetooth.

Синхронизировать в облаке с DejaCloud или Google.

В отличие от DejaOffice, он платный.

Текущие расходы на DejaCloud.

CompanionLink — это лучшее приложение, если вам нужно синхронизировать все данные между Outlook на ПК и устройством Android. В то время как другие решения синхронизируют только некоторые ваши данные, CompanionLink синхронизирует все в стандартной базе данных Outlook и даже позволяет настраивать настраиваемые поля. Если вы используете категории, напоминания, повторяющиеся задачи, заметки о контактах или любую другую стандартную функцию, все это будет на вашем Android.

Календарь Google: лучший бесплатный облачный календарь для Android

Синхронизация со встроенным календарем Android.

Интегрируется с Google Ассистентом.

Простой и понятный интерфейс.

Никакие категории задач не усложняют GTD.

Заметки не интегрированы.

Собственное приложение "Календарь" от Google лучше всего интегрируется с Android. Если все, что вам нужно, это простой календарь и список задач, это отличный выбор, но в нем гораздо меньше функций, чем в Outlook, что может быть проблемой.

Одним из ключевых недостатков является отсутствие категорий для задач. Тем не менее, интеграция с Google Assistant удобна, то есть вы можете сказать «Привет, Google» и спросить что-то вроде «Когда сегодня моя первая встреча?» или «Где мое следующее мероприятие?» Вы также можете попросить помощника запланировать и добавить события.

Word для Android: лучшее приложение Android для редактирования документов Word

Интерфейс, который работает на маленьких экранах.

Синхронизировать документы с OneDrive или Dropbox.

Редактировать стили и уравнения.

Сохраняет подписи и перекрестные ссылки.

Отслеживание изменений ненадежно.

Вы не можете добавлять подписи и перекрестные ссылки.

Если вам нужно открывать и редактировать документы Word на ходу, лучше всего подойдет официальное приложение Microsoft Word для Android. У него простой интерфейс, интуитивно понятный доступ к наиболее важным функциям для создания и редактирования документов, и вы даже можете писать сложные уравнения в мобильном приложении, если вы умеете писать в LaTeX.

Обычно приложение Word для Android используется для просмотра документов, полученных по электронной почте. Здесь у приложения есть некоторые проблемы. Хотя у него есть опция отслеживания изменений, она не всегда работает надежно.

Документы Google: бесплатная облачная обработка текстов на Android

Тесная интеграция с Android.

Отлично подходит для совместной работы над документами.

Нет подписей с автоматической нумерацией.

Нет перекрестных ссылок на подписи.

Отсутствуют базовые функции обработки текста.

Если вам нужен базовый текстовый процессор, Google Docs отлично подойдет. Однако не ожидайте, что он заменит Microsoft Word. Docs не подходит для создания больших сложных документов, поскольку в нем отсутствуют такие функции, как подписи и перекрестные ссылки. Кроме того, в отличие от Word для Android, в версии для Android нельзя редактировать уравнения.

CamScanner: лучшее приложение-сканер для Android

Очень прост в использовании.

Исправляет выравнивание и перспективу.

Распознает текст (OCR).

Может синхронизировать документы с Evernote, Google Диском, Dropbox и OneDrive.

Много всплывающих окон в бесплатной версии.

Необходимо заплатить за синхронизацию.

Необходимо оплатить OCR.

CamScanner предоставляет удобный способ быстрого сканирования бумажных документов, электронных досок и квитанций с помощью телефона, что почти полностью избавляет от необходимости хранить бумажные документы.

Чтобы это работало идеально, процесс сканирования должен быть быстрым и простым. Возможно, что еще более важно, документы должны храниться в надежном и легкодоступном месте, а это означает, что вам нужно платить за синхронизацию файлов с предпочитаемым вами облачным хранилищем.

Google Keep: облачные заметки

Простые визуальные заметки.

Создавайте многоразовые контрольные списки.

Установите напоминания по времени или местоположению.

Не интегрирован с Google Assistant.

Местоположения должны быть одним местоположением.

Заметки в Google Keep выглядят как самоклеящиеся заметки, но с ними можно многое делать, в том числе добавлять наброски, фотографии и создавать списки. Как и в большинстве приложений Google, все хранится в облаке, и к ним можно легко получить доступ с ПК через веб-браузер.

Вы также можете устанавливать напоминания по времени или по местоположению, но Keep не полностью интегрирован с другими приложениями Google таким образом, чтобы использовать Keep по-настоящему. Например, интеграция с Google Maps может позволить устанавливать напоминания о местоположении для любого продуктового магазина, а не только для одного места. Что еще более удивительно, Google Ассистент не может делать и сохранять заметки в Keep.

Инструменты

Пытаться найти подходящее приложение для любой конкретной области на Android очень похоже на попытку заказать ужин в ресторане со слишком большим количеством блюд в меню. Как вы можете найти правильный выбор в таком переполненном списке? Теперь, когда в Google Play Store насчитывается около 70 миллионов наименований (последний раз я проверял), выяснить, какие приложения превосходят остальные и обеспечивают наилучшие возможности, непросто.

Вот почему я решил вмешаться и помочь. Я освещал Android с самого начала и видел больше, чем моя справедливая доля невероятных и не очень невероятных приложений. От дизайна интерфейса до практической ценности — я знаю, на что обращать внимание и как отличить обычное от необычного. А потратить время на то, чтобы по-настоящему изучить все меню вариантов и найти лучшие из лучших, — это в буквальном смысле моя работа.

Постепенно я выяснял, какие приложения для Android лучше всего подходят для вас, современного мобильного профессионала. Говорим ли мы об общих темах, таких как организация и совместная работа, или о конкретных потребностях, таких как управление паролями и ведение заметок, я ставлю перед собой задачу найти лучшее из лучшего для действительно важных категорий.

Вы можете найти ссылки на истории со всеми моими рекомендациями ниже. Не забывайте регулярно проверять их, так как рекомендации будут регулярно пересматриваться, а области, которые я освещаю, со временем будут расширяться.

Лучшие офисные приложения для Android

Создайте оптимальное мощное приложение для Android с помощью этих тщательно изученных рекомендаций.

Лучшие приложения для работы с электронной почтой и текстовыми сообщениями для Android

Дайте себе преимущество в деловом общении с помощью этих исключительных приложений для обмена сообщениями для Android.

Лучшие приложения-календари для Android

Расширьте возможности своего календаря Android с помощью этих выдающихся подборок для серьезных профессионалов с различными потребностями в планировании.

Лучшие приложения Android для совместной работы

Оставайтесь на связи и продуктивно работайте, где бы вы ни находились, с помощью этих первоклассных приложений для совместной работы для Android.

Лучшие приложения для обеспечения конфиденциальности и безопасности для Android

Забудьте о сканерах вредоносных программ и передовых пакетах безопасности: это приложения, которые действительно улучшат вашу безопасность и защитят вашу конфиденциальность на Android.

Лучшие приложения Android для организации жизни

От проектов до мест и списков дел до путешествий — эти приложения для Android помогут вам упорядочить все важные сферы вашей жизни.

6 эффективных приложений для Android

Эти умные инструменты сэкономят вам время, чтобы вы могли сразу приступить к работе.

Лучшие приложения для создания заметок для Android

Ведущие заметки, примите к сведению: хотите ли вы множество функций или невероятную простоту, это лучшие приложения для сбора и управления информацией на Android.

Лучшие приложения для клавиатуры Android для работы в пути

Обратите внимание, занятые профессионалы: подходящее приложение для клавиатуры Android поможет вам сэкономить драгоценное время и раскрыть свой потенциал производительности. Так чего же вы ждете?

Лучшие приложения для путешествий для Android

Сэкономьте время, нервы и даже деньги с помощью этих выдающихся приложений для Android, предназначенных для деловых поездок.

Лучшие менеджеры паролей для Android

Не все приложения для управления паролями Android одинаковы. Какое из них лучше всего подходит для вас?

Лучшие файловые менеджеры для Android

От оптимизации памяти телефона до интеграции вашего устройства с облаком — эти выдающиеся приложения для Android позволят вам работать с файлами на профессиональном уровне.

Лучшие программы запуска Android для повышения эффективности

Сэкономьте время и улучшите работу главного экрана Android с помощью этих разнообразных инструментов.

Лучшие виджеты Android для занятых профессионалов

Превратите домашний экран Android в мощный центр продуктивной работы с помощью этих исключительных, удобных для бизнеса виджетов.

Лучшие прогрессивные веб-приложения для продуктивной работы

Эти выдающиеся PWA работают на любой платформе, включая Android. Они помогут вам сделать больше без обычного багажа.

Приложения Android для Chromebook: главное

Превратите свой Chromebook в уникальную универсальную современную вычислительную машину с помощью этих приложений, расширяющих возможности Chrome OS.

По теме: теперь, когда мы рассмотрели основы, узнайте, как использовать несколько невероятно полезных приложений для улучшения работы с Android.

И обязательно ознакомьтесь с этой коллекцией исключительных советов по Android, чтобы получить еще больше информации по повышению эффективности.

Ведущий редактор Дж. Р. Рафаэль рассказывает лакомые кусочки о человеческой стороне технологий. Жаждете большего? Присоединяйтесь к нему в Твиттере или подпишитесь на его еженедельный информационный бюллетень, чтобы каждую пятницу получать свежие советы и ценную информацию на свой почтовый ящик.

Читайте также: