Как разместить картинки на листе формата а4 для печати в word

Обновлено: 21.11.2024

Пользователи часто хотят напечатать две копии документа на одном листе бумаги. Это может быть сделано для экономии бумаги или по другим причинам. В Word есть два способа распечатать «2 страницы на листе», и какой из них вам следует использовать, зависит от того, чего вы пытаетесь достичь. Поскольку оба варианта имеют одинаковое название («2 страницы на листе»), их легко спутать, но очень важно выбрать метод, подходящий для ваших целей!

Масштабирование полноразмерных документов

Предположим, вы уже создали плакат формата Letter или A4 и теперь решили напечатать небольшие листовки с таким же дизайном. Вместо того, чтобы начинать с нуля, чтобы воссоздать дизайн в меньшем размере, вы можете использовать одну из двух настроек в диалоговом окне «Печать» Word, чтобы изменить размер документа. Чтобы открыть диалоговое окно «Печать»:

Word 2003 и более ранние версии: в меню "Файл" выберите "Печать"

Word 2007: нажмите кнопку Office, затем выберите "Печать" и выберите "Печать".

Word 2010 и 2013: перейдите на вкладку "Файл" и выберите "Печать".

Любая версия Word: нажмите Ctrl+P.

Масштабировать до размера бумаги

Если у вас на самом деле есть бумага меньшего размера (A5 или 5 дюймов � 8 дюймов), и ваш принтер может печатать на бумаге такого размера, вы можете использовать параметр «Масштабировать до размера бумаги», как показано на рис. 1. и 2. Обратите внимание, что это не метод печати 2-up, а просто печать в уменьшенном размере.

Рис. 1. Параметр «Масштабировать по размеру бумаги» в Word 2003 (аналогично Word 2007)

Рис. 2. Параметр «Масштабировать по размеру бумаги» в Word 2010 (аналогично Word 2013)

Размеры бумаги, доступные в раскрывающемся списке «Масштабировать по размеру бумаги», определяются драйвером вашего принтера и представляют собой размеры, которые может печатать выбранный принтер. С учетом этих ограничений вы также можете масштабировать небольшие документы для печати на бумаге большего размера.

Важное примечание. Поскольку все европейские форматы A имеют одинаковое соотношение сторон, масштабированный вывод будет более удовлетворительным для них, чем для форматов бумаги США. Таким образом, печать документа A4 на бумаге формата A5 будет гораздо более приемлемой, чем печать документа Letter на бумаге Half Letter (Statement).

Страниц на листе

Гораздо более распространенный сценарий заключается в том, что вы хотите уменьшить большой документ, чтобы распечатать его дважды на одном листе. Другой параметр в диалоговом окне «Печать» позволяет печатать несколько страниц на листе. По крайней мере теоретически вы можете напечатать 2, 4, 6, 8 или 16 копий страницы на одном листе, как показано выше на рис. 2 и ниже на рис. 3 и 4.

Рис. 3. Настройка «Страниц на листе» в Word 2003 (аналогично Word 2007)

Рис. 4. Настройка «Страниц на листе» в Word 2013 (Word 2010 показан на рис. 2)

Результаты могут быть непредсказуемыми: пользователи сообщают о неожиданной ориентации для нескольких страниц выше двух, но для двух страниц можно достаточно уверенно ожидать, что вы получите две альбомные страницы, одну над другой, на листе с книжной ориентацией или две страницы с книжной ориентацией. рядом на альбомном листе.

Другие методы

В зависимости от вашего принтера вы можете вообще не использовать настройку Word «Страниц на листе». Многие драйверы принтеров предлагают возможность печати нескольких страниц на одном листе. Вы можете нажать «Свойства» или «Свойства принтера» в диалоговом окне «Печать» или в фоновом режиме, чтобы изучить эти параметры.

В качестве альтернативы, если у вас есть версия Word, которая позволяет сохранять документ в формате PDF, вы можете открыть этот PDF-файл в Adobe Reader и изучить параметры печати нескольких страниц на листе в диалоговом окне «Печать».

Создание документов половинного размера

Если вы еще не создали свой документ, у вас есть возможность использовать гораздо более удовлетворительный метод печати двух страниц на листе. Этот параметр находится на вкладке «Поля» диалогового окна «Параметры страницы». Чтобы открыть диалоговое окно «Параметры страницы»:

Word 2003 и более ранние версии: в меню "Файл" выберите "Параметры страницы"

Word 2007 и более поздние версии: на вкладке «Макет страницы» в группе «Параметры страницы» щелкните «средство запуска диалогового окна» (маленькая стрелка) в правом нижнем углу. Или нажмите «Поля» и выберите «Пользовательские поля».

Любая версия Word: если отображается горизонтальная линейка, дважды щелкните ее вверху.

Результат показан на рисунках 5 и 6.

Рис. 5. Диалоговое окно «Параметры страницы» в Word 2003, показывающее параметр «2 страницы на листе»

Рис. 6. Диалоговое окно «Параметры страницы» в Word 2010 с параметром «2 страницы на листе» (аналогично в Word 2007 и 2013)

Предварительный просмотр в диалоговом окне показывает результат, когда вы выбираете «2 страницы на листе» в раскрывающемся списке «Несколько страниц». Обратите внимание, что если вы хотите, чтобы две книжные страницы располагались рядом, вы должны выбрать Альбомную ориентацию; если вы выберете Книжную ориентацию, вы получите две альбомные страницы, одну над другой.

До того, как этот параметр был введен в Word 2000, пользователи использовали столбцы, таблицы или текстовые поля в газетном стиле для имитации двух страниц на листе.Преимущество этого нового варианта по сравнению с подобными обходными путями заключается в том, что Word фактически обрабатывает страницу половинного размера так же, как и любую другую страницу: вы можете иметь несколько столбцов на странице, верхний и нижний колонтитулы (с номером страницы), границу страницы — все, что вам нужно. разместил бы на полноразмерной странице.

Когда вы освоите эту опцию, вы найдете для нее множество применений. Например, вы можете создавать вставки для именных бейджей размером 3–4 дюйма по два на карточках размером 4–6 дюймов, используя альбомную ориентацию на книжной. Каждая вставка представляет собой отдельную страницу, поэтому вы можете, если хотите, добавить границу страницы или графику (это гораздо сложнее сделать, если вы используете табличный шаблон, поставляемый с продуктами для значков). Если вам нужно перепечатать определенные бейджи, каждый бейдж представляет собой отдельную страницу, поэтому вы можете просто указать страницы для печати, и они будут распечатаны по две на нужном количестве карточек. Точно так же, если вы хотите создать какую-то форму или сертификат на половине страницы, вы можете использовать «2 страницы на листе», создать сертификат один раз и распечатать его дважды, распечатав страницы 1,1.

Создание сложенного буклета

Расширяя параметр «2 страницы на листе», который был новым в Word 2000, Word 2002 представил параметр «Сгиб книги». Когда вы выбираете эту опцию, как показано на рис. 7, результат будет таким же, как и при «2 страницах на листе» (и вам следует прочитать предыдущий раздел и особенно важные примечания). Вы будете работать со страницами половинного размера в порядке номеров страниц (1, 2, 3 и т. д.), как и в любом другом документе. Но когда вы распечатываете документ, Word жонглирует страницами, чтобы их можно было сложить в буклет. Например, если в вашем буклете восемь страниц, Word напечатает страницы 8 и 1 на одном листе, страницы 2 и 7 на другом (или на обратной стороне того же листа при двусторонней печати), страницы 6 и 3 на следующем и скоро. Когда вы соедините страницы по порядку, вы можете сложить их пополам и скрепить скобами в месте сгиба.

Рис. 7. Диалоговое окно «Параметры страницы» в Word 2003, показывающее параметр «Сгиб книги» (аналогично в Word 2007 и более поздних версиях)

  • Зеркальное отображение полей (в раскрывающемся списке "Несколько страниц" на вкладке "Поля" в разделе "Параметры страницы") или

  • Разные нечетные и четные значения для верхних и нижних колонтитулов (на вкладке "Макет" в разделе "Параметры страницы" и на контекстной вкладке "Инструменты для верхних и нижних колонтитулов | Дизайн" в Word 2007 и более поздних версиях).

  • Word 2003: в меню "Файл" выберите "Предварительный просмотр перед печатью". Вы также можете добавить кнопку "Предварительный просмотр перед печатью" на одну из панелей инструментов.

  • Word 2007: нажмите кнопку Office и выберите «Печать», затем «Предварительный просмотр». Вы также можете добавить кнопку предварительного просмотра на панель быстрого доступа.

  • Word 2010 и 2013: предварительный просмотр, отображаемый на вкладке «Печать» в «бэкстейдж» (вкладка «Файл»), не будет отображать развороты страниц, даже если вы отображаете две или более страниц. Для просмотра разворотов необходимо использовать классический диалог предварительного просмотра перед печатью. Вы можете добавить кнопку для этого диалогового окна на панель быстрого доступа, выбрав Режим редактирования предварительного просмотра во всех командах (обратите внимание, что вы не можете найти эту кнопку в разделе «Команды не на ленте», даже если ее нет на ленте).

    < /li>

Существует ограничение на количество страниц, которые можно удовлетворительно распечатать как один буклет; этот предел составляет примерно 100. (Двусторонний буклет из 100 страниц использует 25 листов бумаги; когда он сложен и обрезан, поля на внешних страницах будут заметно меньше, чем на внутренних страницах.) По этой причине Word предлагает возможность печати документа в «подписях» от 4 до 40 страниц. Если вы распечатываете документ таким образом, вам потребуется использовать другой метод скрепления (вместо сшивания по центру).

Конечно, ваш буклет не обязательно должен состоять из 100 страниц! Вы можете использовать опцию «Сгиб книги», чтобы распечатать церковный бюллетень или театральную программу, состоящую всего из четырех или восьми страниц — один или два сложенных листа.

У вас есть принтер формата A4, и вы хотите распечатать картинку так, чтобы она полностью покрывала лист формата A4. Это разумная просьба, но ее может быть сложно или даже невозможно выполнить в зависимости от вашего принтера и используемого программного обеспечения.

Здесь мы объясним, что нужно сделать, чтобы напечатать изображения нужного размера.

Ограничения печати без полей

Если у вас нет фотопринтера, у вас могут остаться маленькие белые рамки по краям изображения, даже если предварительный просмотр печати в программе показывает, что они полностью покрывают бумагу.

Это связано с тем, что многие принтеры просто не поддерживают "печать без полей". Итак, вам нужно проверить руководство вашего принтера или покопаться в настройках свойств печати, чтобы узнать, можете ли вы включить печать без полей.

Каждый производитель принтеров разрабатывает собственное программное обеспечение для параметров печати, поэтому все они разные. Поищите на различных вкладках и посмотрите, сможете ли вы найти флажок «Без полей» или режим печати.Он может быть даже указан как размер бумаги сам по себе.

Чтобы перейти к свойствам принтера, используйте поле поиска меню "Пуск", чтобы найти "Принтеры", или откройте панель управления и перейдите в раздел "Оборудование и звук", а затем найдите принтеры.

Щелкните правой кнопкой мыши соответствующий принтер, если в списке их несколько, и выберите «Свойства» (или «Открыть», если вы используете Windows 10). Если это вызывает обычное диалоговое окно Windows без параметров, возможно, это связано с тем, что вы не установили драйверы принтера, а Windows использует свои собственные.

В этом случае вам необходимо перейти на веб-сайт производителя и загрузить правильные драйверы для вашей версии Windows.

Также ознакомьтесь с нашими советами по устранению неполадок, когда ваш принтер не печатает.

Как распечатать изображение в Windows?

Существует множество приложений для печати изображений, включая Word и PowerPoint, Microsoft Paint и Photoshop.

Но вы можете печатать из Проводника Windows (Проводник в более поздних версиях Windows).

Просто найдите изображение, которое хотите распечатать, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите «Печать». Обратите внимание, что вы можете выбрать несколько изображений для печати одновременно, если вы хотите напечатать коллаж или более одного изображения на листе формата A4.

Теперь вы увидите мастер печати изображений. Здесь вы можете выбрать принтер, размер бумаги и, самое главное, какого размера вы хотите, чтобы картинка отображалась на листе.

По умолчанию выбран параметр "Фотография на всю страницу", а внизу есть флажок, который автоматически обрезает фотографию по размеру бумаги, если ее соотношение сторон не совпадает (что, вероятно, не будет).

В правом нижнем углу также есть ссылка «Параметры…», которая позволяет получить доступ к свойствам принтера для изменения других параметров, таких как тип бумаги (вы можете печатать фотографию на глянцевой бумаге, но по умолчанию принтер будет считать, что вы использовать обычную бумагу).

Когда будете готовы, нажмите «Печать».

Если вы предпочитаете использовать Word, вы можете вставить изображение несколькими способами. Кроме того, в «Параметры страницы» вы можете уменьшить все поля до 10 мм и игнорировать предложения Word изменить размер полей при закрытии окна.

Один из способов вставить изображение в Word – это скопировать его. Затем откройте документ Word, в который вы хотите его вставить, и в меню «Правка» выберите «Специальная вставка».

В более поздних версиях Word с лентой инструмент «Вставить» находится первым на вкладке «Главная». Здесь вам не нужно использовать Специальную вставку — просто нажмите значок «Вставить».

Если вы используете старую версию, в меню "Специальная вставка" выберите "Изображение" и нажмите "ОК". Изображение появится. Нажмите на него, чтобы выделить, затем нажмите «Формат» на панели инструментов Word и в раскрывающемся меню нажмите «Изображение» или «Объект» (эти варианты зависят от происхождения изображения).

В открывшемся диалоговом окне нажмите на вкладку "Обтекание" и выберите вариант "Квадрат". Установите в полях размеров "Верх, Низ, Слева, Справа" что-то подходящее, например 0,4 см, и нажмите "ОК".

Используйте угловые маркеры на изображении, чтобы перетащить его до нужного размера на глаз, оно сохранит свои пропорции, и если вы хотите добавить текст, он будет окружать изображение при вводе из-за функции «Обтекание».

Вставить изображение

Другой способ — открыть документ Word и нажать «Вставить» на панели инструментов (или на ленте). Выберите «Изображение», затем «Из файла», затем перейдите к изображению.

Опять же, если вы используете более позднюю версию, просто перейдите к нужному изображению. Нажмите «ОК». Изображение будет иметь правильный размер в вашем документе, и вы сможете затем «отформатировать» его для переноса слов, как и раньше, и изменить его размер в соответствии с требованиями.

Оба этих метода работают хорошо, метод копирования и вставки более удобен, когда вы на самом деле работаете с изображением, и оно находится перед вами в редакторе изображений, а метод «Вставка» лучше всего подходит для готовых изображений. -печатать фотографии, уже сохраненные в папке.

Примечание. Мы можем получать комиссию, когда вы покупаете по ссылкам на нашем сайте, без каких-либо дополнительных затрат с вашей стороны. Это не влияет на нашу редакционную независимость. Узнать больше.

Узнавайте последние новости, последние обзоры и предложения, которые скоро будут распроданы

Автор: Джим Мартин, редактор

Джим тестирует и анализирует продукты уже более 20 лет. Его основные интересы включают в себя VPN-сервисы, антивирус и веб-хостинг. Он также занимается электровелосипедами, видеорегистраторами и технологиями умного дома.

Сейчас поздняя ночь, и вы устали. Однако что-то мешает вам наконец напечатать изображение, которое вы редактировали весь день. Вы не знаете, как правильно разместить изображение на бумаге формата Letter, которую запросил ваш начальник или профессор. Это распространенная проблема печати, с которой сталкивается большинство из нас. Что ж, не теряйте надежды, потому что мы вас прикроем. Мы покажем вам, как разместить изображение на странице в MS Word с помощью приведенного ниже руководства.

Теперь существует четыре способа размещения изображения на странице в MS Word.

4 способа разместить изображение на странице в Word

  • Подгонка изображения под размер путем перетаскивания и изменения размера.
  • Подогнать изображение, указав его длину и ширину.
  • Вы можете подогнать изображение под размер с помощью инструмента "Эффекты заливки".
  • Подгонка изображения с помощью инструмента "Водяной знак".

Первый способ — это самый простой способ разместить изображение в документе Word. Это идеально подходит для простой задачи печати на всю страницу. Между тем, если вы очень придирчивы к размерам изображения, то второй способ будет наиболее идеальным. В этом методе вы не будете беспокоиться об ужасно измененных изображениях. Это особенно актуально, если вы собираетесь печатать что-то, что требует точных измерений.

С другой стороны, третий и четвертый методы довольно непопулярны, но они определенно могут помочь. Если ваша цель размещения этого изображения на странице документа — использовать его в качестве фона, то любой из этих методов сделает это за вас. Оба метода позволяют редактировать документ без риска случайного удаления фонового изображения.

Без лишних слов, вот все, что вам нужно знать, чтобы разместить изображение на странице в MS Word.

Способ 1. Подгонка изображения путем перетаскивания и изменения размера

В этом методе мы покажем вам, как подогнать изображение под размер, перетащив его вручную и изменив его размер. Это самый быстрый и распространенный способ легко разместить изображение на странице документа Word.

Вот как это сделать.

Шаг 1. Откройте документ MS Word.

Во-первых, вам нужно открыть документ Word. Если вы уже работаете над одним из них, не стесняйтесь использовать его. Не бойтесь совершать ошибки, потому что вы можете легко отменить любые нежелательные изменения.

Если у вас нет готового документа Word, вы всегда можете создать новый.

Шаг 2. Вставьте изображение.

Теперь, когда наш документ открыт, перейдите на вкладку «Вставка» на ленте и нажмите кнопку «Изображения». Это запустит диалоговое окно «Вставить изображение» в середине экрана. Найдите изображение, которое вы хотите использовать, и нажмите кнопку «Вставить», чтобы продолжить.

Шаг 3. Выберите стиль обтекания текстом.

Щелкните изображение правой кнопкой мыши и выберите параметр "Обтекание текстом". Появится горизонтальное выпадающее меню. В списке вариантов выберите стиль «За текстом» или «Перед текстом». Это делается для того, чтобы изображение можно было перетаскивать и изменять его размер по своему усмотрению. Обратите внимание, что другие параметры обтекания текста будут ограничивать изображение в пределах полей документа.

Шаг 4. Перетащите изображение и измените его размер.

Теперь приготовьтесь изменить размер изображения. Перетащите верхнюю часть изображения до края страницы документа. Сделайте то же самое с нижней, левой и правой сторонами изображения, пока пробелы не исчезнут.

Если вы хотите сохранить соотношение сторон изображения, измените его размер, перетащив вместо этого любой из четырех углов изображения. Перетащите левый верхний угол изображения в левый верхний угол документа. Повторите это с правым нижним углом изображения и правым нижним углом документа.

Поздравляем! Вы успешно поместили изображение на страницу в MS Word.

Метод 2: подогнать изображение, указав его длину и ширину

Для задач, требующих точного соотношения сторон или точных единиц измерения изображения, этот метод может оказаться вашим спасением. Мы изложили шаги, как разместить изображение на странице, манипулируя его длиной и шириной.

Вот как это сделать.

Шаг 1. Откройте документ Word.

Прежде всего, начните с открытия документа Word. Не стесняйтесь использовать свой личный файл, если он у вас уже есть. В противном случае вы всегда можете создать новый.

Шаг 2. Вставьте изображение.

Прежде чем мы начнем с фактического изменения размера, давайте удостоверимся, что в нашем документе есть изображение. Просто выполните тот же шаг, что и в способе 1. Или просто скопируйте и вставьте изображение из папки в файл Word.

Шаг 3. Выберите стиль обтекания текстом.

Загрузив изображение в документ, перейдите на вкладку «Формат». В группе «Расстановка» на ленте нажмите кнопку «Перенос текста» и выберите «Дополнительные параметры макета» в горизонтальном раскрывающемся меню.

Откроется диалоговое окно "Макет" в центре экрана.

На вкладке "Обтекание текстом" выберите "За текстом" или "Перед текстом".

Шаг 4. Укажите длину и ширину изображения.

Перейдите на вкладку "Размер" в диалоговом окне "Макет". Теперь введите предпочтительный размер изображения в поля «Высота» и «Ширина». Обратите внимание, что по умолчанию MS Word использует метрическую систему. Таким образом, для документа размером 8,5 x 11 дюймов значения высоты и ширины должны быть 27,94 см и 21,59 см соответственно.

Можно снять флажки «Блокировать соотношение сторон» и «Относительно исходного размера изображения» в правом нижнем углу диалогового окна. Это на случай, если размер вашего изображения не пропорционален размеру вашего документа.

Нажмите кнопку OK, чтобы продолжить. В противном случае нажмите кнопку "Отмена", если вы не хотите сохранять какие-либо изменения.

Наконец, используя клавиши со стрелками или мышь, измените положение изображения, чтобы оно соответствовало размеру документа.

Вот оно! Вы успешно указали длину и ширину изображения, чтобы оно уместилось на странице в MS Word.

Способ 3. Подгоните изображение под размер с помощью инструмента «Эффекты заливки»

Если вы ищете что-то, что можно использовать, чтобы превратить довольно скучный макет во что-то визуально презентабельное, тогда этот метод для вас.

Вот как это сделать.

Шаг 1. Откройте файл MS Word.

Сначала откройте файл Word или создайте новый пустой документ, если у вас его еще нет. Не стесняйтесь использовать один из старых документов на вашем компьютере или тот, который вы сейчас редактируете. Приведенные ниже действия в любом случае не должны привести к необратимому повреждению вашего документа.

Шаг 2. Выберите эффекты заливки для параметра цвета страницы.

Когда документ будет готов, перейдите на вкладку "Дизайн" и нажмите кнопку "Цвет страницы" в группе "Фон страницы". Затем выберите параметр «Эффекты заливки». Откроется диалоговое окно «Эффекты заливки» в центре экрана.

Теперь перейдите на вкладку Изображение и нажмите кнопку Выбрать изображение. Найдите свое изображение на своем устройстве, в Bing Image или в Личном OneDrive. После этого нажмите кнопку «Вставить», затем кнопку «ОК».

Вуаля! Вы успешно разместили фоновое изображение по размеру страницы с помощью инструмента «Эффекты заливки»!

Способ 4. Подгонка под изображение с помощью инструмента водяного знака

Возможно, некоторые из вас уже знакомы с водяными знаками, поскольку они часто используются в корпоративных документах. Он используется либо для того, чтобы документы выглядели более профессионально, либо просто для того, чтобы напомнить людям, что документ, который они читают, является конфиденциальным. В этом методе мы покажем вам, как использовать эту функцию для размещения изображения на странице в MS Word.

Вот как это сделать.

Шаг 1. Откройте документ Word.

Для начала давайте откроем файл Word или создадим новый пустой. Если он у вас уже открыт, используйте его. Не бойтесь испортить документ, так как все шаги этого метода можно легко отменить или отменить.

Шаг 2. Вставьте свое изображение в качестве водяного знака.

Открыв документ, перейдите на вкладку "Дизайн" и нажмите кнопку "Водяной знак" в группе "Фон страницы". Затем выберите Пользовательский водяной знак. Появится диалоговое окно.

В диалоговом окне выберите «Изображение водяного знака». Нажмите «Выбрать изображение», затем найдите и вставьте файл изображения.

Если вы хотите напечатать изображение в исходном цвете, снимите флажок с размытия и нажмите кнопку "ОК".

Вы заметите, что изображение помещается только внутри поля документа. Теперь, чтобы изменить его размер, откройте заголовок, дважды щелкнув верхнюю часть документа. Нажмите на изображение и начните перетаскивать его, пока пробелы не исчезнут. Дважды щелкните за пределами страницы документа, чтобы закрыть верхний колонтитул.

Фантастика! Вы успешно поместили изображение на страницу с помощью водяного знака в MS Word.

Удаление изображения

Для первых двух методов удалить изображение так же просто, как добавить его. Просто нажмите на изображение и нажмите клавишу Delete на клавиатуре.

Тем временем, чтобы удалить изображение, размещенное с помощью эффектов заливки, просто вернитесь к параметру "Цвет страницы" на вкладке "Дизайн" и выберите "Без цвета".

Наконец, чтобы удалить изображение как водяной знак, просто нажмите кнопку "Водяной знак" на вкладке "Дизайн", затем выберите параметр "Удалить водяной знак".

Заключение

Вы успешно дошли до конца этого руководства. Но прежде чем вы уйдете, вот краткое изложение темы, которую мы сегодня рассмотрели.

Есть два простых способа разместить изображение на странице Microsoft Word. Во-первых, путем перетаскивания и изменения размера изображения, а во-вторых, путем указания размеров изображения вручную. Помимо этих двух, вы также можете использовать инструменты «Эффекты заливки» и «Водяной знак». Это особенно полезно, когда вы хотите использовать изображение в качестве фона документа.

Одна из причин этого, несомненно, связана со скромным форматом бумаги. Прежде чем мы перейдем к тому, почему действительно важна разница между размером бумаги A4 и Letter, вот разница для тех, кто еще не знает.

Размер бумаги A4 и Letter. В чем разница?

Разница минимальна, но существенна: A4 немного выше, а Letter чуть шире.

Тем из вас, кто живет в Северной Америке, будет знаком совершенно другой набор форматов бумаги, чем в остальном мире. Пока вы занимаетесь своими делами, с удовольствием печатая на бумаге Letter, почти все остальные будут печатать тот же материал на бумаге формата A4. Как вы можете видеть на рисунке выше, эти два размера бумаги на самом деле имеют разные размеры.

Есть веская причина, по которой большинство стран приняли серию форматов бумаги ISO 216 (официальная группа, в которую входит A4) в качестве стандарта. По-видимому, впервые открытое профессором физики Георгом Лихтенбергом в 1786 году, отношение высоты к ширине этих страниц имеет довольно изящное математическое свойство. Если вы соедините две страницы одного размера вместе, чтобы создать новый лист бумаги, они будут иметь одинаковое соотношение сторон.

Так получилось, что это очень удобно, когда вы хотите увеличить или уменьшить масштаб документа, например, распечатав две страницы на одной или подгоняя документ A4 к странице A3. Поскольку все листы имеют одинаковое соотношение сторон, каждый элемент на странице сохраняет свою относительную форму... Таким образом, ваши изображения не кажутся растянутыми или скрюченными, а документ легко масштабировать по размеру страницы.

Совет: если вы масштабируете страницу формата A до следующего размера бумаги, увеличьте ее на 141 %, чтобы она подошла идеально.

А потом письмо…

Оказалось, что при разработке размеров бумаги для США не учитывался единый принцип дизайна. Например, вы не можете идеально разместить две страницы Letter на одной странице Ledger. Соединенные штаты.система размеров бумаги значительно затрудняет для конечного пользователя гибкость в выборе способа печати.

A4 и Letter имеют значение. Для принтеров

Принтеры имеют довольно странные черты поведения, и все становится очень глупо, когда нам нужно, чтобы наши принтеры взаимодействовали в соответствии с обоими стандартами.

Недавно мы в ezeep столкнулись с этой проблемой в коворкинге, расположенном по соседству с нами в Берлине. Коллеги распечатывали файлы с установленным форматом бумаги A4, но недавно установленный новый принтер был настроен на печать Letter по умолчанию (это часто происходит с принтерами, произведенными в США).

Принтер, думая, что в его лотках есть бумага Letter, сжимал каждый файл, чтобы он соответствовал размеру страницы. Поскольку мы находимся в Европе, в лотках принтера фактически была бумага формата А4. Таким образом, все документы были напечатаны с очень большой рамкой с одной стороны.

Печать документа формата A4 на принтере, для которого выбран режим Letter, обычно не заканчивается хорошо

К сожалению, ваш принтер является полуинтеллектуальным. Он *думает*, что знает, какая бумага у него в лотках, и пытается уменьшить количество проблем для пользователя, автоматически подгоняя документ к странице. Но, как оказалось, принтер недостаточно умен — его знания о том, какая бумага у него есть, основаны на настройках (вручную) на принтере, а не на каком-либо датчике. И этот принтер считается одним из *более умных* — другие принтеры просто откажутся печатать документы, для которых не задан ожидаемый формат бумаги, и, конечно, без какого-либо простого сообщения, объясняющего почему.

Для печатающих это очень неприятно: распечатки выглядят не так, как должны, и нет очевидного способа узнать, почему. И если бы вы были тем, кто настроил принтер, вам было бы прощено не думать о ручной настройке форматов бумаги. Даже стандартного способа сделать это нет — иногда это нужно ставить в драйвере, иногда на самом принтере. И даже если вы настроите его правильно, установка обновления драйвера может легко привести к стиранию тщательно выбранных настроек.

Мы в ezeep знаем, что это именно тот вид принтерного вуду, который сводит людей с ума. Вот почему мы стремимся разработать способы улучшения того, как принтеры общаются с людьми, и как мы можем сделать принтеры более умными в отношении их настройки.

Почувствуйте простоту печати с ezeep бесплатно

ezeep Blue бесплатен для частных пользователей. Просто создайте бесплатную учетную запись и печатайте, когда и как хотите.

Читайте также: