При работе в MS Excel для чего показана кнопка, показанная на рисунке

Обновлено: 21.11.2024

В строке состояния в нижней части программ Office отображается состояние параметров, выбранных для отображения в строке состояния. Многие параметры выбраны по умолчанию. Если вы хотите настроить строку состояния, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите нужные параметры.

В строке состояния Excel доступны следующие параметры.

Примечание. Некоторые параметры могут быть недоступны в зависимости от используемой версии Excel.

Этот вариант

Отображает следующее в строке состояния

Выбранный по умолчанию, этот параметр отображает текущий режим редактирования ячейки в левой части строки состояния. Отображается один из следующих режимов.

Готов указать общее состояние.

Введите, чтобы указать режим ввода содержимого. Он отображается, когда вы выбираете ячейку и начинаете печатать или дважды нажимаете клавишу F2.

Редактировать, чтобы указать режим редактирования в ячейке. Он отображается, если дважды щелкнуть ячейку или нажать клавишу F2, чтобы ввести или изменить данные в ячейке.

Наведите курсор, чтобы указать режим выбора ячейки формулы. Он отображается, когда вы запускаете формулу, а затем щелкаете ячейки, которые хотите включить в формулу.

Быстрое заполнение пустых ячеек

Выбранный по умолчанию, этот параметр указывает количество ячеек, которые остались пустыми после операции мгновенного заполнения.

Быстрое заполнение измененных ячеек

Выбранный по умолчанию, этот параметр указывает количество ячеек, которые были заполнены мгновенной заливкой.

Выбранный по умолчанию, этот параметр указывает, что активная книга имеет цифровую подпись.

Политика управления информацией

Выбранный по умолчанию, этот параметр указывает, что управление правами на доступ к данным (IRM) использовалось для ограничения доступа к содержимому в активной книге.

Выбранный по умолчанию, этот параметр отображает значок рядом с индикатором режима ячейки, который можно щелкнуть, чтобы просмотреть текущие разрешения на чтение и редактирование документа.

Этот значок отображается, только если доступ к документу ограничен. Чтобы применить ограничение в Excel 2007, нажмите кнопку Microsoft Office , «Подготовить», «Ограничить разрешение», «Ограниченный доступ». В других версиях нажмите «Файл» > «Информация» > «Защитить книгу» > «Ограничить доступ» > «Ограниченный доступ».

При выборе этого параметра отображается Caps Lock, чтобы указать, что CAPS LOCK включен, чтобы разрешить ввод символов в верхнем регистре. Этот параметр не выбран по умолчанию.

При выборе этого параметра отображается Num Lock, указывающий на то, что NUM LOCK включен, чтобы разрешить использование клавиш на цифровой клавиатуре для ввода чисел на листе. Этот параметр не выбран по умолчанию.

Выбранный по умолчанию, этот параметр отображает блокировку прокрутки, чтобы указать, что БЛОКИРОВКА ПРОКРУТКИ включена, чтобы разрешить прокрутку на листе с помощью клавиш со стрелками.

Выбранный по умолчанию, этот параметр отображает фиксированное десятичное число, чтобы указать, что все числовые значения, которые вы вводите на листе, будут отображаться с фиксированными десятичными знаками. Этот параметр включается, когда вы устанавливаете флажок «Автоматически вставлять десятичную точку» в разделе «Параметры редактирования» на вкладке «Дополнительно» диалогового окна «Параметры Excel» (в Excel 2007 нажмите кнопку Microsoft Office , «Параметры Excel», «Дополнительно». В других версиях Excel нажмите Файл > Параметры > Дополнительно.).

Если этот параметр выбран, отображается Overtype, чтобы указать, что была нажата клавиша INSERT для активации режима замены при редактировании содержимого ячейки в режиме редактирования ячейки (двойной щелчок по ячейке или нажатие F2). Этот параметр не выбран по умолчанию.

Выбранный по умолчанию, этот параметр отображает режим завершения, чтобы указать, что END был нажат для активации режима завершения. Нажатие END с последующим нажатием клавиши со стрелкой перемещает выделение в направлении клавиши со стрелкой, останавливаясь в начале и конце данных, а затем в начале или конце рабочего листа.

Выбранный по умолчанию, этот параметр отображает кнопку рядом с индикатором режима ячейки, которую можно нажать, чтобы начать запись макроса.

Выбранный по умолчанию, этот параметр отображает один из следующих режимов выбора ячеек.

Расширить выделение при нажатии клавиши F8, чтобы расширить выделение ячейки с помощью клавиш со стрелками.

Добавить к выделенному, когда вы нажимаете SHIFT+F8, чтобы добавить несмежную ячейку или диапазон к выделенным ячейкам с помощью клавиш со стрелками.

Выбранный по умолчанию, этот параметр отображает номер страницы выбранной страницы рабочего листа и количество страниц в рабочем листе, когда вы работаете в режиме макета страницы или в режиме предварительного просмотра.

Выбранный по умолчанию, этот параметр отображает среднее значение, рассчитанное на основе выбранных ячеек, содержащих числовые значения.

Выбранный по умолчанию, этот параметр отображает количество выбранных ячеек.

При выборе этого параметра отображается количество выбранных ячеек, содержащих числовые значения. Этот параметр не выбран по умолчанию.

При выборе этого параметра отображается минимальное числовое значение в выбранных ячейках. Этот параметр не выбран по умолчанию.

При выборе этого параметра отображается максимальное числовое значение в выбранных ячейках. Этот параметр не выбран по умолчанию.

Выбранный по умолчанию, этот параметр отображает сумму числовых значений в выбранных ячейках.

Выбранный по умолчанию, этот параметр указывает статус загрузки электронной таблицы в Интернет.

Выбранный по умолчанию, этот параметр отображает кнопки «Обычный вид», «Макет страницы» и «Предварительный просмотр разрыва страницы». Вы можете нажать эти кнопки, чтобы изменить текущий вид.

Выбранный по умолчанию, этот параметр отображает уровень масштабирования. Вы можете нажать «Масштаб», чтобы открыть диалоговое окно «Масштаб», в котором можно указать процент увеличения, который вы хотите использовать.

Выбранный по умолчанию, этот параметр отображает ползунок «Масштаб» с кнопками «Уменьшить» и «Увеличить». Затем вы можете перетащить ползунок или нажать кнопки Уменьшить и Увеличить, чтобы увеличить содержимое рабочего листа, чтобы рассмотреть его поближе, или уменьшить размер содержимого на рабочем листе, чтобы вы могли просматривать больше содержимого.

В Excel существует несколько типов переключателей и цветных треугольников, которые могут отображаться внутри или рядом с ячейкой. Эти кнопки и треугольники предоставляют полезные команды и информацию о содержимом ячейки, и они появляются в тот момент, когда они вам нужны. В этой статье описывается, что означают эти кнопки и треугольники и как с ними работать.

Кнопки, которые вы можете увидеть на листе

Семь кнопок, которые могут отображаться рядом с ячейкой, следующие: "Параметры автозамены", "Параметры вставки", "Параметры автозаполнения", "Отслеживание ошибок", "Параметры вставки" и "Применить правило форматирования к".

Параметры автозамены

Кнопка «Параметры автозамены» может появиться, если навести указатель мыши на маленькое синее поле под автоматически исправленным текстом. Например, если вы введете в ячейку гиперссылку или адрес электронной почты, может появиться кнопка «Параметры автозамены». Если вы обнаружите текст, который не хотите исправлять, вы можете либо отменить исправление, либо включить или отключить параметры автозамены. Чтобы включить или отключить параметры автозамены, нажмите кнопку "Параметры автозамены" и выберите нужный вариант из списка.

Параметры вставки

Кнопка «Параметры вставки» появляется сразу под вставленным выделенным фрагментом после вставки текста или данных. Когда вы нажимаете кнопку, появляется список, который позволяет вам определить, как вставить информацию на лист.

Доступные параметры зависят от типа вставляемого содержимого, программы, из которой выполняется вставка, и формата вставляемого текста.

Параметры автозаполнения

Кнопка «Параметры автозаполнения» может появиться сразу под выделенным цветом после заполнения текста или данных на листе. Например, если вы введете дату в ячейку, а затем перетащите ячейку вниз, чтобы заполнить ячейки под ней, может появиться кнопка «Параметры автозаполнения». При нажатии на кнопку появляется список вариантов заполнения текста или данных.

Доступные параметры в списке зависят от содержимого, которое вы заполняете, программы, из которой вы заполняете, и формата текста или данных, которые вы заполняете.

Ошибка трассировки

Кнопка "Отследить ошибку" появляется рядом с ячейкой, в которой возникает ошибка формулы, а в левом верхнем углу ячейки появляется зеленый треугольник.

При нажатии на стрелку рядом с кнопкой появляется список параметров проверки ошибок.

Параметры вставки

Кнопка «Параметры вставки» может отображаться рядом с вставленными ячейками, строками или столбцами.

При нажатии на стрелку рядом с кнопкой появляется список параметров форматирования.

Примечание. Если вы не хотите, чтобы эта кнопка отображалась каждый раз, когда вы вставляете отформатированные ячейки, строки или столбцы, вы можете отключить этот параметр в меню «Файл» > «Параметры» > «Дополнительно» > «Вырезать, скопировать и вставить» > «Удалить». установите флажок рядом с пунктом Показать кнопки параметров вставки .

Применить правило форматирования к

Кнопка Применить правило форматирования к используется для изменения метода определения области для данных условного форматирования в отчете сводной таблицы.

При нажатии на стрелку рядом с кнопкой появляется список параметров области действия.

Цветные треугольники, которые вы можете увидеть на листе

В ячейке могут появиться два цветных треугольника: зеленый (ошибка в формуле) и красный (комментарий).

Зеленый треугольник

Зеленый треугольник в верхнем левом углу ячейки указывает на ошибку в формуле в ячейке. Если вы выберете ячейку, появится кнопка Trace Error. Нажмите на стрелку рядом с кнопкой, чтобы открыть список параметров.

Красный треугольник

Красный треугольник в правом верхнем углу ячейки означает, что в ячейке находится примечание. Если вы наведете указатель мыши на треугольник, вы сможете просмотреть текст заметки.

Нужна дополнительная помощь?

Вы всегда можете обратиться к эксперту в техническом сообществе Excel или получить поддержку в сообществе ответов.

Для быстрого ввода или изменения диапазона значений используется полоса прокрутки или кнопка прокрутки.

Полоса прокрутки Прокручивает диапазон значений, когда вы нажимаете стрелки прокрутки или перетаскиваете ползунок прокрутки. Вы можете перемещаться по странице (заданный интервал) значений, щелкая область между полем прокрутки и любой из стрелок прокрутки. Как правило, пользователь также может ввести текстовое значение непосредственно в связанную ячейку или текстовое поле. Используйте полосу прокрутки для установки или регулировки большого диапазона значений или в случаях, когда точность не важна. Например, используйте полосу прокрутки для диапазона процентных значений, которые являются оценочными, или для градуированной настройки выбора цвета.

Полоса прокрутки (элемент управления формой)

Полоса прокрутки (элемент управления ActiveX)

Кнопка прокрутки Облегчает увеличение или уменьшение значения, например приращения числа, времени или даты. Чтобы увеличить значение, щелкните стрелку вверх; чтобы уменьшить значение, щелкните стрелку вниз. Пользователь также может ввести текстовое значение непосредственно в связанную ячейку или текстовое поле. Используйте кнопку прокрутки, например, чтобы упростить ввод месяца, дня, года или увеличить уровень громкости.

Кнопка прокрутки (управление формой)

Кнопка вращения (управление ActiveX)

Примечание. Перед добавлением элементов управления на лист необходимо включить вкладку "Разработчик". Дополнительные сведения см. в разделе Показать вкладку "Разработчик".

Добавить полосу прокрутки (элемент управления формы)

На вкладке "Разработчик" в группе "Элементы управления" нажмите "Вставить", а затем в разделе "Элементы управления формой" нажмите "Полоса прокрутки" .

Нажмите на то место на листе, где вы хотите разместить левый верхний угол полосы прокрутки.

Примечание. Полоса прокрутки добавляется сверху вниз.

Чтобы сориентировать полосу прокрутки слева направо, перетащите один из маркеров изменения размера в диагональном направлении.

На вкладке "Разработчик" в группе "Элементы управления" нажмите "Свойства".

Совет. Можно также щелкнуть элемент управления правой кнопкой мыши и выбрать пункт Формат элемента управления.

Примечание. Прежде чем нажимать «Свойства», убедитесь, что объект, свойства которого вы хотите проверить или изменить, уже выбран.

Чтобы указать свойства элемента управления, выполните следующие действия:

В поле Текущее значение введите начальное значение в диапазоне допустимых значений, указанном ниже, которое соответствует положению поля прокрутки на полосе прокрутки. Это значение не должно быть:

Меньше минимального значения; в противном случае используется минимальное значение.

Больше максимального значения; в противном случае используется Максимальное значение.

В поле "Минимальное значение" введите наименьшее значение, которое может указать пользователь, расположив ползунок ближе всего к верхней части вертикальной полосы прокрутки или к левому краю горизонтальной полосы прокрутки.

В поле "Максимальное значение" введите наибольшее значение, которое может указать пользователь, поместив ползунок на максимальное расстояние от верхней части вертикальной полосы прокрутки или правого конца горизонтальной полосы прокрутки.

В поле "Пошаговое изменение" введите величину увеличения или уменьшения значения и степень, на которую перемещается полоса прокрутки при нажатии стрелки на любом конце полосы прокрутки.

В поле Изменение страницы введите величину увеличения или уменьшения значения, а также степень, на которую перемещается полоса прокрутки, когда вы щелкаете область между полосой прокрутки и любой из стрелок прокрутки. Например, в поле прокрутки с минимальным значением 0 и максимальным значением 10, если вы установите для свойства Изменение страницы значение 2, значение увеличится или уменьшится на 2 (в этом случае 20% диапазона значений поле прокрутки) при нажатии на область между полем прокрутки и любой из стрелок прокрутки.

В поле Ссылка на ячейку введите ссылку на ячейку, содержащую текущую позицию полосы прокрутки.

Связанная ячейка возвращает текущее значение, соответствующее положению полосы прокрутки.

Используйте это значение в формуле для ответа на значение ячейки, указанное в поле ссылки на ячейку, которое соответствует текущему положению полосы прокрутки. Например, если вы создаете полосу прокрутки фактора риска со следующими свойствами:

Проверка формул на точность или поиск источника ошибки может быть затруднена, если в формуле используются предшествующие или зависимые ячейки:

Предшествующие ячейки — ячейки, на которые ссылается формула в другой ячейке. Например, если ячейка D10 содержит формулу =B5, то ячейка B5 является предшествующей ячейке D10.

Зависимые ячейки — эти ячейки содержат формулы, ссылающиеся на другие ячейки. Например, если ячейка D10 содержит формулу =B5, ячейка D10 зависит от ячейки B5.

Чтобы помочь вам в проверке ваших формул, вы можете использовать команды Trace Precedents и Trace Dependents для графического отображения и отслеживания взаимосвязей между этими ячейками и формулами с помощью трассирующих стрелок, как показано на этом рисунке.

Выполните следующие действия, чтобы отобразить отношения формул между ячейками:

Нажмите «Файл» > «Параметры» > «Дополнительно».

Примечание. Если вы используете Excel 2007; нажмите кнопку Microsoft Office , выберите «Параметры Excel» и выберите категорию «Дополнительно».

В разделе "Параметры отображения для этой книги" выберите книгу, а затем убедитесь, что выбран параметр "Все" в разделе "Для объектов показывать".

Чтобы указать ссылочные ячейки в другой книге, эта книга должна быть открыта. Microsoft Office Excel не может перейти к ячейке в книге, которая не открыта.

Выполните одно из следующих действий.

Выполните следующие действия:

Выберите ячейку, содержащую формулу, для которой вы хотите найти предшествующие ячейки.

Чтобы отобразить стрелку трассировки для каждой ячейки, которая напрямую передает данные в активную ячейку, на вкладке "Формулы" в группе "Аудит формул" нажмите "Отслеживание прецедентов" .

Синие стрелки показывают ячейки без ошибок. Красные стрелки показывают ячейки, которые вызывают ошибки. Если на выбранную ячейку ссылается ячейка на другом листе или книге, черная стрелка указывает от выбранной ячейки к значку рабочего листа. Другая книга должна быть открыта, прежде чем Excel сможет отслеживать эти зависимости.

Чтобы определить следующий уровень ячеек, которые предоставляют данные для активной ячейки, снова нажмите "Отслеживать прецеденты".

Чтобы удалить стрелки трассировки по одному уровню за раз, начните с предшествующей ячейки, наиболее удаленной от активной ячейки. Затем на вкладке «Формулы» в группе «Аудит формул» щелкните стрелку рядом с «Удалить стрелки» и выберите «Удалить предшествующие стрелки». Чтобы удалить другой уровень стрелок трассировки, нажмите кнопку еще раз.

Выполните следующие действия:

Выберите ячейку, для которой вы хотите определить зависимые ячейки.

Чтобы отобразить стрелку трассировки для каждой ячейки, зависящей от активной ячейки, на вкладке "Формулы" в группе "Аудит формул" нажмите "Отслеживание зависимостей" .

Чтобы определить следующий уровень ячеек, зависящих от активной ячейки, снова нажмите "Отслеживать зависимые элементы".

Чтобы удалить стрелки трассировки по одному уровню за раз, начиная с зависимой ячейки, наиболее удаленной от активной ячейки, на вкладке "Формулы" в группе "Аудит формул" щелкните стрелку рядом с элементом "Удалить стрелки" и выберите "Удалить зависимые стрелки". . Чтобы удалить другой уровень стрелок трассировки, нажмите кнопку еще раз.

Выполните следующие действия:

В пустой ячейке введите = (знак равенства).

Нажмите кнопку "Выбрать все".

Выберите ячейку и на вкладке "Формулы" в группе "Аудит формул" дважды нажмите "Отслеживание прецедентов".

Чтобы удалить все стрелки трассировки на листе, на вкладке "Формулы" в группе "Аудит формул" нажмите "Удалить стрелки" .

Проблема: Microsoft Excel подает звуковой сигнал, когда я нажимаю команду "Отслеживание зависимых элементов" или "Отслеживание прецедентов".

Если Excel подает звуковой сигнал, когда вы нажимаете «Отслеживать зависимые» или «Отслеживать прецеденты», это означает, что Excel либо отследил все уровни формулы, либо вы пытаетесь отследить элемент, который невозможно отследить. Следующие элементы на листах, на которые могут ссылаться формулы, невозможно отследить с помощью инструментов аудита:

Ссылки на текстовые поля, встроенные диаграммы или изображения на листах.

Ссылки на именованные константы.

Формулы, расположенные в другой книге и ссылающиеся на активную ячейку, если другая книга закрыта.

Чтобы увидеть выделенные цветом прецеденты аргументов в формуле, выберите ячейку и нажмите F2.

Чтобы выбрать ячейку на другом конце стрелки, дважды щелкните стрелку. Если ячейка находится на другом листе или в другой книге, дважды щелкните черную стрелку, чтобы отобразить диалоговое окно «Перейти», а затем дважды щелкните нужную ссылку в списке «Перейти».

Все стрелки трассировки исчезают, если изменить формулу, на которую указывают стрелки, вставить или удалить столбцы или строки, а также удалить или переместить ячейки. Чтобы восстановить стрелки трассировщика после внесения любого из этих изменений, вы должны снова использовать команды аудита на рабочем листе. Чтобы отслеживать исходные стрелки трассировки, распечатайте рабочий лист с отображаемыми стрелками трассировки, прежде чем вносить изменения.

Microsoft Excel предоставляет несколько элементов управления для диалоговых листов, которые полезны для выбора элементов из списка. Примерами элементов управления являются списки, поля со списком, кнопки прокрутки и полосы прокрутки.

Дополнительная информация

Следующие методы показывают, как использовать списки, поля со списком, кнопки прокрутки и полосы прокрутки. В примерах используется тот же список, ссылка на ячейку и функция индекса.

Включить вкладку "Разработчик"

Чтобы использовать элементы управления формы в Excel 2010 и более поздних версиях, необходимо включить вкладку "Разработчик". Для этого выполните следующие действия:

Нажмите "Файл", а затем "Параметры".

Нажмите "Настроить ленту" на левой панели.

Установите флажок "Разработчик" в разделе "Основные вкладки" справа и нажмите "ОК".

Чтобы использовать элементы управления формами в Excel 2007, необходимо включить вкладку "Разработчик". Для этого выполните следующие действия:

Нажмите кнопку Microsoft Office, а затем щелкните Параметры Excel.

Нажмите «Популярные», установите флажок «Показать вкладку «Разработчик» на ленте и нажмите «ОК».

Настройте список, ссылку на ячейку и индекс

В новом листе введите следующие элементы в диапазоне H1:H20:

H1 : Роликовые коньки

H6 : Стиральная машина

H7 : Ракетная установка

В ячейке A1 введите следующую формулу:

Пример списка

Чтобы добавить поле списка в Excel 2007 и более поздних версиях, перейдите на вкладку "Разработчик", нажмите "Вставить" в группе "Элементы управления", а затем нажмите "Форма списка (элемент управления)" в разделе "Элементы управления формой".

Чтобы добавить поле списка в Excel 2003 и более ранних версиях Excel, нажмите кнопку "Список" на панели инструментов "Формы". Если панель инструментов «Формы» не отображается, выберите «Панели инструментов» в меню «Вид» и нажмите «Формы».

Щелкните место на листе, где вы хотите, чтобы верхний левый угол списка отображался, а затем перетащите список туда, где вы хотите, чтобы нижний правый угол списка был. В этом примере создайте список, который охватывает ячейки B2:E10.

В группе "Элементы управления" нажмите "Свойства".

В окне "Формат объекта" введите следующую информацию и нажмите "ОК".

Чтобы указать диапазон для списка, введите H1:H20 в поле Диапазон ввода.

Чтобы поместить числовое значение в ячейку G1 (в зависимости от того, какой элемент выбран в списке), введите G1 в поле ссылки на ячейку.

Примечание. Формула ИНДЕКС() использует значение в G1 для возврата правильного элемента списка.

Убедитесь, что в разделе "Тип выбора" выбран вариант "Одиночный".

Примечание. Параметры Multi и Extend полезны только при использовании процедуры Microsoft Visual Basic для приложений для возврата значений списка. Также обратите внимание, что флажок "Трехмерное затенение" придает окну списка трехмерный вид.

В поле со списком должен отображаться список элементов. Чтобы использовать список, щелкните любую ячейку, чтобы список не был выбран. Если щелкнуть элемент в списке, ячейка G1 будет обновлена числом, указывающим положение элемента, выбранного в списке. Формула ИНДЕКС в ячейке A1 использует это число для отображения имени элемента.

Пример поля со списком

Чтобы добавить поле со списком в Excel 2007 и более поздних версиях, перейдите на вкладку "Разработчик", нажмите "Вставить", а затем нажмите "Поле со списком" в разделе "Элементы управления формой".

Чтобы добавить поле со списком в Excel 2003 и более ранних версиях Excel, нажмите кнопку Поле со списком на панели инструментов "Формы".

Щелкните место на листе, где вы хотите разместить левый верхний угол поля со списком, а затем перетащите поле со списком туда, где вы хотите разместить правый нижний угол поля со списком. В этом примере создайте поле со списком, охватывающее ячейки B2:E2.

Щелкните правой кнопкой мыши поле со списком и выберите "Управление форматом".

Введите следующую информацию и нажмите OK:

Чтобы указать диапазон для списка, введите H1:H20 в поле Диапазон ввода.

Примечание. Формула ИНДЕКС использует значение в G1 для возврата правильного элемента списка.

В поле "Строки раскрывающегося списка" введите 10. Эта запись определяет, сколько элементов будет отображаться, прежде чем вам придется использовать полосу прокрутки для просмотра других элементов.

Примечание. Флажок "Трехмерное затенение" устанавливать необязательно. Он придает раскрывающемуся списку или полю со списком трехмерный вид.

В раскрывающемся списке или поле со списком должен отображаться список элементов. Чтобы использовать раскрывающийся список или поле со списком, щелкните любую ячейку, чтобы объект не был выбран. Когда вы щелкаете элемент в раскрывающемся списке или поле со списком, ячейка G1 обновляется до числа, указывающего позицию выбранного элемента в списке. Формула ИНДЕКС в ячейке A1 использует это число для отображения имени элемента.

Пример кнопки вращения

Чтобы добавить кнопку прокрутки в Excel 2007 и более поздних версиях, перейдите на вкладку "Разработчик", нажмите "Вставить", а затем нажмите кнопку прокрутки в разделе "Элементы управления формой".

Чтобы добавить счетчик в Excel 2003 и более ранних версиях Excel, нажмите кнопку счетчика на панели инструментов "Формы".

Нажмите на место на листе, где вы хотите разместить левый верхний угол кнопки прокрутки, а затем перетащите кнопку прокрутки в то место, где вы хотите разместить правый нижний угол кнопки прокрутки. В этом примере создайте кнопку прокрутки, которая покрывает ячейки B2: B3.

Нажмите правой кнопкой мыши кнопку прокрутки и выберите "Управление форматом".

Введите следующую информацию и нажмите OK:

В поле Текущее значение введите 1.

Это значение инициализирует кнопку прокрутки, чтобы формула ИНДЕКС указывала на первый элемент в списке.

В поле "Минимальное значение" введите 1.

Это значение ограничивает верхнюю часть кнопки прокрутки первым элементом в списке.

В поле Максимальное значение введите 20.

Это число указывает максимальное количество записей в списке.

В поле "Добавочное изменение" введите 1.

Это значение определяет, насколько кнопка счетчика увеличивает текущее значение.

Нажмите любую ячейку, чтобы кнопка прокрутки не была выбрана. Когда вы щелкаете элемент управления вверх или вниз на кнопке счетчика, ячейка G1 обновляется до числа, которое указывает текущее значение кнопки счетчика плюс или минус добавочное изменение кнопки счетчика. Затем это число обновляет формулу ИНДЕКС в ячейке A1, чтобы отобразить следующий или предыдущий элемент.

Значение кнопки прокрутки не изменится, если текущее значение равно 1 и вы нажмете элемент управления вниз, или если текущее значение равно 20 и вы нажмете элемент управления вверх.

Пример полосы прокрутки

Чтобы добавить полосу прокрутки в Excel 2007 и более поздних версиях, перейдите на вкладку "Разработчик", нажмите "Вставить", а затем нажмите "Полоса прокрутки" в разделе "Элементы управления формой".

Чтобы добавить полосу прокрутки в Excel 2003 и более ранних версиях Excel, нажмите кнопку "Полоса прокрутки" на панели инструментов "Формы".

Щелкните правой кнопкой мыши полосу прокрутки и выберите "Управление форматом".

Введите следующую информацию и нажмите OK:

В поле Текущее значение введите 1.

Это значение инициализирует полосу прокрутки, чтобы формула ИНДЕКС указывала на первый элемент в списке.

В поле "Минимальное значение" введите 1.

Это значение ограничивает верхнюю часть полосы прокрутки первым элементом в списке.

В поле Максимальное значение введите 20. Это число указывает максимальное количество записей в списке.

В поле "Добавочное изменение" введите 1.

Это значение определяет, на сколько чисел элемент управления полосы прокрутки увеличивает текущее значение.

В поле "Смена страницы" введите 5. Это значение определяет, насколько будет увеличено текущее значение, если щелкнуть внутри полосы прокрутки с любой стороны полосы прокрутки).

Примечание. Флажок "Трехмерное затенение" устанавливать необязательно. Он добавляет полосе прокрутки трехмерный вид.

Щелкните любую ячейку, чтобы полоса прокрутки не была выделена. Когда вы щелкаете элемент управления вверх или вниз на полосе прокрутки, ячейка G1 обновляется до числа, которое указывает текущее значение полосы прокрутки плюс или минус постепенное изменение полосы прокрутки. Это число используется в формуле ИНДЕКС в ячейке A1 для отображения элемента рядом с текущим элементом или перед ним. Вы также можете перетащить ползунок прокрутки, чтобы изменить значение, или щелкнуть полосу прокрутки с любой стороны поля прокрутки, чтобы увеличить его на 5 (значение изменения страницы). Полоса прокрутки не изменится, если текущее значение равно 1 и вы нажмете элемент управления вниз, или если текущее значение равно 20 и вы нажмете элемент управления вверх.

Читайте также: