Как вставить значение в Excel

Обновлено: 05.07.2024

В этом кратком совете вы узнаете о двух быстрых способах ввода одной и той же формулы или текста в несколько ячеек Excel одновременно. Это очень удобно, если вам нужно вставить формулу во все ячейки столбца или заполнить все пустые ячейки таблицы одним и тем же значением (например, «Н/Д»). Оба приема работают в Microsoft Excel 2016, 2013, 2010, 2007 и более ранних версиях.

Знание этих простых приемов сэкономит вам много времени, которое вы сможете потратить на более приятные вещи.

Выберите все ячейки, в которые вы хотите ввести одни и те же данные

Вот самые быстрые способы выделения ячеек:

Выбрать весь столбец

Если ваши данные находятся в полноценной таблице Excel, просто щелкните любую ячейку в столбце и нажмите Ctrl+Пробел .
Если у вас простой диапазон (при нажатии на любую ячейку с данными вы не видите вкладку "Работа с таблицами" в правом верхнем углу ленты Excel): < бр />

Примечание. К сожалению, простое нажатие Ctrl+Пробел выделит все ячейки в столбце, т.е. от C1 до C1048576, даже если только ячейки C1-C100 содержат данные .

Поместите курсор в первую ячейку в столбце (или во вторую, если в таблице есть заголовки), затем нажмите Shift+Ctrl+End, чтобы перейти в конец таблицы, удерживая Shift и нажимайте клавишу «Влево», пока не будет выбран только нужный столбец.

Выбрать всю строку

Если ваши данные находятся в полноценной таблице Excel, просто щелкните любую ячейку в строке и нажмите Shift+Пробел .
Если у вас простой диапазон, щелкните последнюю ячейку в строке, затем нажмите Ctrl + Home .

Выберите несколько ячеек

Удерживая нажатой клавишу Ctrl, щелкните левой кнопкой мыши все ячейки, которые вы хотите заполнить данными.

Выбрать всю таблицу

Нажмите на любую ячейку в таблице и нажмите Ctrl+A .

Выбрать все ячейки на листе

Нажмите Ctrl+A , затем еще раз Ctrl+A.

Выбрать пустые ячейки в определенной области (строка, столбец, таблица)

Выберите нужную область (см. ниже), например. вся колонка.

Нажмите F5, чтобы открыть диалоговое окно Перейти к, и нажмите кнопку Special… в этом диалоговом окне.

Выберите переключатель "Пробелы" в окне "Перейти к специальному" и нажмите ОК.

Вы вернетесь в Excel и увидите, что выделены только пустые ячейки в выбранной области. Вот так; быстрее выделить 3 пустые ячейки, щелкнув по ним курсором мыши. Но что, если у вас есть более 300 пробелов, случайно распределенных между 10000 ячеек :)?

Самый быстрый способ вставить формулу во весь столбец

Преобразуйте свой диапазон в таблицу Excel. Выберите любую ячейку в диапазоне данных и нажмите Ctrl+T, чтобы открыть диалоговое окно «Создать таблицу» (сочетание клавиш Ctrl+L в Excel 2003). Если в ваших данных есть заголовки столбцов, убедитесь, что установлен флажок «Моя таблица имеет заголовки». Обычно Excel распознает заголовки таблиц автоматически, если нет, установите этот флажок вручную.
Вставьте в таблицу новый столбец. Добавить новый столбец в таблицу намного проще, чем в простой диапазон данных. Просто щелкните любую ячейку в столбце рядом с местом, куда вы хотите добавить новый, и выберите «Вставить» > «Столбец таблицы справа» ( или «Столбец таблицы слева»).
Назовите новый добавленный столбец.
Введите формулу в первую ячейку нового столбца. В моем примере я буду использовать следующую формулу для извлечения доменных имен: =MID(c2,НАЙТИ(":",c2,"4")+3,НАЙТИ("/",c2,9)-НАЙТИ(": ",с2,"4")-3)
Нажмите Enter . Вуаля! Excel автоматически заполняет все пустые ячейки в столбце одной и той же формулой

Вы можете применить этот совет, только если все ячейки в столбце пусты, поэтому лучше всего добавить новые столбцы. Следующий совет универсальный.

Вставьте одни и те же данные в несколько ячеек, используя Ctrl+Enter

Выберите ячейки, которые вы хотите заполнить одними и теми же данными на листе Excel. См. приведенные выше советы по быстрому выбору данных.

Если вы знаете еще приемы, ускоряющие ввод данных, поделитесь ими в комментариях. Буду рад добавить их с вашим авторством в эту статью.

Давайте рассмотрим пример моего ежемесячного отчета о продажах. Каждый месяц я отчитываюсь о продажах по регионам, стандартный формат один и тот же каждый месяц, и единственное, что меняется, — это несколько ячеек. Давайте высвободим немного времени и немного автоматизируем этот отчет с помощью функции СЦЕПИТЬ.

Использование функции СЦЕПИТЬ.

Синтаксис этой формулы

=СЦЕПИТЬ(ТЕКСТ1,ТЕКСТ2…)

В функцию можно добавить до 255 текстовых записей, каждая из которых должна быть разделена запятой.

Обратите внимание, что функция СЦЕПИТЬ НЕ добавляет дополнительных пробелов между текстом, для этого вам необходимо разместить эти дополнительные пробелы в формуле. Давайте рассмотрим пример.

Хорошо, вернемся к выдержке из моего отчета-

Далее все, что мне нужно сделать, это объединить текст в ячейках B5:B8 с моими ежемесячными данными о продажах, которые автоматически обновляются в таблице данных моего ежемесячного отчета о продажах. Вы можете увидеть их на скриншоте ниже. Данные о моих продажах, на которые я хочу всегда ссылаться в указанной области моего отчета о продажах, содержатся в ячейках C6:C9.

Как вы, наверное, заметили, мы немного отформатировали ячейки, содержащие данные о продажах за предыдущий месяц. Таким образом, мне нужно принять во внимание это форматирование, чтобы отчет о продажах не только хорошо выглядел, но и легко интерпретировался.

Давайте поиграем в формулу.

Во-первых, мы используем функцию СЦЕПИТЬ, которая просто объединяет две или более текстовых строки в одну. После этого нам просто нужно разделить текстовые строки запятыми.

Построение формулы.

Начнем с Северного региона. У нас есть три текстовые строки, так как даже пробел классифицируется как отдельная текстовая строка. Мы также должны убедиться, что форматирование стоимостных продаж из нашей области данных в отчете о продажах принудительно форматировано.

Для последнего аргумента (3) в формуле мы используем функцию ТЕКСТ, которая принимает два аргумента. Во-первых, он принимает значение (которое мы берем из нашей области данных отчета о продажах). Затем мы можем объявить, какое форматирование мы хотим использовать. Мне просто нужно нажать Enter, чтобы завершить процесс.

Теперь у нас настроена формула. Я просто обновляю область данных моего отчета о продажах. Это все, что мне нужно сделать. Excel автоматически заполняет презентационную часть моего ежемесячного отчета о продажах.

Предположим, у вас есть диапазон данных, и теперь вы хотите вставлять пустые строки между данными при изменении значения, чтобы вы могли разделить последовательные одинаковые значения в одном столбце, как показано на следующих снимках экрана. В этой статье я расскажу о некоторых хитростях, которые помогут вам решить эту проблему.

Вставка пустых строк при изменении значения с помощью функции промежуточного итога

С помощью функции «Промежуточный итог» вы можете вставлять пустые строки между данными при изменении значения, выполнив следующие действия:

<р>1. Выберите диапазон данных, который вы хотите использовать.

<р>2. Щелкните Данные > Промежуточный итог, чтобы открыть диалоговое окно Промежуточный итог, и в диалоговом окне Промежуточный итог выполните следующие действия:

1: выберите имя столбца, в который вы хотите вставить пустые строки, в зависимости от изменения значения в разделе При каждом изменении в разделе;

<р>3. Затем нажмите OK, строки промежуточных итогов были вставлены между различными продуктами, а контурные символы отображаются в левой части таблицы, см. снимок экрана:

<р>4. Затем щелкните цифру 2 в верхней части символа контура, чтобы отобразить только строки промежуточных итогов.

<р>5. Затем выберите данные диапазона промежуточных итогов и нажмите Alt+; сочетания клавиш для выбора только видимых строк, см. снимок экрана:

<р>6. После выбора только видимых строк нажмите клавишу Delete на клавиатуре, и все строки промежуточных итогов будут удалены.

<р>7. Затем щелкните любую другую ячейку и вернитесь назад Данные > Разгруппировать > Очистить контур, чтобы удалить контуры, см. снимок экрана:

<р>8. Символы контура были сразу очищены, и вы можете видеть, что пустые строки были вставлены между данными при изменении значения, см. снимок экрана:

<р>9. Наконец, вы можете удалить столбец A по мере необходимости.

Вставить разрыв страницы, пустые строки, нижнюю границу или цвет заливки при быстром изменении значения

Если у вас есть функция Kutools for Excel Различать различия, вы можете быстро вставить разрыв страницы, пустые строки, нижнюю границу или цвет заливки, когда значение изменяется по мере необходимости. См. приведенную ниже демонстрацию. Нажмите, чтобы скачать Kutools for Excel!

Вставлять пустые строки при изменении значения с помощью вспомогательных столбцов

С помощью вспомогательных столбцов вы можете сначала вставить формулу, а затем применить функцию «Найти и заменить» и, наконец, вставить пустые строки между изменяющимися значениями. Пожалуйста, сделайте следующее:

<р>1. В пустой ячейке C3 введите эту формулу =A3=A2 , а в ячейке D4 введите эту формулу =A4=A3 , см. снимок экрана:

<р>2. Затем выберите C3: D4 и перетащите маркер заполнения в диапазон, к которому вы хотите применить эти формулы, и вы получите True или False в ячейках, см. снимок экрана:

<р>3. Затем нажмите клавиши Ctrl + F, чтобы открыть диалоговое окно «Найти и заменить», в появившемся диалоговом окне введите FALSE в текстовое поле «Найти что» на вкладке «Найти» и нажмите кнопку «Параметры», чтобы развернуть это диалоговое окно, и выберите «Значения» в раскрывающемся списке «Поиск». список вниз, см. скриншот:

<р>4. Нажмите кнопку «Найти все», а затем нажмите Ctrl + A, чтобы выбрать все результаты поиска, все ячейки ЛОЖЬ были выбраны сразу, см. снимок экрана:

<р>6. Закройте диалоговое окно «Найти и заменить», на следующем шаге вы можете вставить пустые строки, нажав «Главная» > «Вставить» > «Вставить строки листа», и пустые строки будут вставлены в данные при изменении значения на основе столбца A, см. снимки экрана:

< img class="lazyload" data-src="https://cdn.extendoffice.com/images/stories/doc-excel/insert-blank-rows-value-changes/doc-insert-blank-rows-value-changes -14.jpg" />

<р>7. Наконец, вы можете удалить вспомогательные столбцы C и D по мере необходимости.

Вставлять пустые строки при изменении значения с помощью кода VBA

Если вы устали от использования вышеуказанных методов, этот код также может помочь вам сразу вставить пустые строки между измененными значениями.

<р>1. Удерживайте клавиши ALT + F11, чтобы открыть окно Microsoft Visual Basic для приложений.

<р>2. Нажмите «Вставить» > «Модуль» и вставьте следующий код в окно модуля.

Код VBA: вставка пустых строк при изменении значения

<р>3. Затем нажмите клавишу F5, чтобы запустить этот код, и появится всплывающее окно, позволяющее выбрать данные одного столбца, в которые вы хотите вставить пустые строки при изменении значения, на основе которого вы основываетесь, см. снимок экрана:

<р>4. Затем нажмите OK, пустые строки будут вставлены между данными, когда значение изменится на основе столбца A.

Вставка определенного количества пустых строк при изменении значения с помощью мощной функции

Если вы попытаетесь использовать вышеуказанные неприятные методы, здесь я представлю полезный инструмент, отличия Kutools for Excel от Distinguish могут помочь вам вставить разрыв страницы, пустые строки, нижнюю границу или цвет заливки, когда значение ячейки изменяется быстро и легко .

Советы. Чтобы применить эту функцию «Выделение различий», во-первых, вам следует загрузить Kutools for Excel, а затем быстро и легко применить эту функцию.

После установки Kutools for Excel сделайте следующее:

<р>1. Нажмите Kutools > Формат > Различать различия, см. снимок экрана:

<р>2. В диалоговом окне Различать различия по ключевому столбцу выполните следующие операции:

Выберите диапазон данных, который вы хотите использовать, а затем выберите ключевой столбец, на основе которого вы хотите вставить пустые строки.
Затем установите флажок "Пустая строка" в разделе "Параметры" и введите количество пустых строк, которые вы хотите вставить.

<р>3. Затем нажмите кнопку «ОК», и в данные будет вставлено определенное количество пустых строк, если значение ячейки изменится, см. снимки экрана:

Если вы создаете диаграмму или диаграмму в Excel с фигурами, может потребоваться автоматическое обновление текста фигуры в зависимости от значения в конкретной ячейке.

Чтобы вставить содержимое ячейки в фигуру, сделайте следующее:

1. Выберите фигуру или текстовое поле.

2. В строке формул введите символ равенства ("=").

3. Щелкните ячейку электронной таблицы, содержащую данные или текст, которые вы хотите вставить в выбранную фигуру или текстовое поле.

Вы также можете ввести ссылку на ячейку электронной таблицы. Включите имя листа, например:

= [officetooltips.xls]Советы!$B$2

4. Нажмите Enter.

Создание диаграммы с динамическими метками

Диаграмма с областями для инвестиций

Многие финансовые и нефинансовые компании, такие как Yahoo, предоставляют услуги по отслеживанию инвестиционного портфеля, но не позволяют изменять внешний вид диаграмм. Microsoft Excel дает вам полную гибкость, предоставляя различные типы настраиваемых диаграмм. Например, существует несколько вариантов диаграммы с областями для отслеживания стоимости и затрат вашего портфеля.

Ссылки на ячейки за пределами рабочего листа

Формулы могут ссылаться на ячейки на других листах, при этом листы даже не обязательно должны находиться в одной книге. Excel использует специальный тип записи для обработки этих типов ссылок.

Читайте также: