При поиске не удалось найти допустимое решение Excel

Обновлено: 21.11.2024

Резюме:

Этот информативный пост поможет вам узнать, почему функция поиска и замены в Excel не работает. Кроме того, в этом посте рассматриваются некоторые лучшие исправления для устранения ошибки «Microsoft Excel не удается найти данные, которые вы ищете», возникающей в основном, когда поиск и замена в Excel не работает.

При работе с огромными данными Excel поиск какой-либо конкретной информации слишком сложен и занимает много времени. Чтобы упростить эту задачу, Excel предоставил пользователю функции поиска и замены.

Однако с помощью параметра «Найти» пользователь может легко получить любые данные своего рабочего листа, а с помощью функции «Заменить» вы можете быстро изменить свой рабочий лист.

Несомненно, эти функции упрощают стиль работы в Excel, но что, если поиск и замена в Excel перестанет работать.

Не знаете, как поступить в такой ситуации в Excel? Не беспокоиться…!

Давайте быстро раскроем неразгаданную тайну неработающей проблемы Excel с поиском и заменой.

Для восстановления потерянных данных Excel мы рекомендуем этот инструмент:

Это программное обеспечение предотвратит повреждение и потерю данных рабочей книги Excel, таких как данные бизнес-аналитики, финансовые отчеты и другую аналитическую информацию. С помощью этого программного обеспечения вы можете восстановить поврежденные файлы Excel и восстановить каждое визуальное представление и набор данных в исходное неповрежденное состояние за 3 простых шага:

  1. Загрузите средство восстановления файлов Excel с оценкой отлично от Softpedia, Softonic и CNET.
  2. Выберите поврежденный файл Excel (XLS, XLSX) и нажмите «Восстановить», чтобы начать процесс восстановления.
  3. Просмотрите восстановленные файлы и нажмите "Сохранить файл", чтобы сохранить файлы в нужном месте.

Что происходит, когда поиск и замена в Excel не работает?

Проблема 1:

Во время использования утилиты "Найти" для поиска каких-либо конкретных данных книги Excel вы можете начать получать сообщение об ошибке, например:

Microsoft Excel не может найти данные, которые вы ищете.

Проверьте параметры поиска, расположение и форматирование.

Проблема 2:

В приложении Microsoft Excel при выборе параметра «Заменить» в диалоговом окне «Найти и заменить» для замены данных, уже существующих на листе Excel. В это время вы можете столкнуться со следующим сообщением об ошибке:

Microsoft Excel не может найти совпадение.

Эта ошибка «Microsoft Excel не может найти совпадение» может появиться, когда текст, который нужно заменить, на самом деле не существует на листе.

Но если замещающий текст существует на вашем листе и по-прежнему показывает «Microsoft Excel не может найти совпадение», то это проблема.

Почему не удается найти и заменить работу в Excel?

Проблема поиска и замены, которая не работает в Excel, возникает, если выполняется следующее условие.

  • Поиск и замена не работают, даже если листы вашей книги Excel защищены паролем. Это означает, что поиск и замена не будут работать на защищенном листе.
  • Возможно, в ваших активных ячейках Excel нет соответствующих данных, которые вы ищете.
  • Вы забыли нажать кнопку "Найти все" или "Найти далее" перед тем, как нажать кнопку "Заменить" в диалоговом окне "Найти и заменить".
  • Excel Find and replace не работает. Проблема также возникает при поиске значений или текста, содержащихся в отфильтрованном списке.

Как исправить неработающую проблему с поиском и заменой в Excel?

Попробуйте следующие исправления, чтобы устранить ошибку Microsoft Excel не удается найти данные, которые вы ищете, или чтобы функция поиска и замены Excel снова работала.

Вполне вероятно, что вы выделили более двух ячеек, но искали другие ячейки.

Excel находит утилиту для поиска по всем ячейкам вашего листа, если щелкнуть только 1 ячейку.

Если выбрано или выделено более 2 ячеек, функция поиска будет искать ваш элемент только в этих двух выбранных ячейках.

Примечание. Используйте этот вариант, только если вам нужно заменить все совпадения, присутствующие в книге Excel.

  • На листе Excel нажмите клавиши CTRL + H на клавиатуре.
  • Откроется диалоговое окно «Найти и заменить». После этого введите текст в поле «Найти что», которое требуется заменить.

  • В поле "Заменить на" просто введите текст, который нужно заменить исходным.
  • Нажмите кнопку "Заменить все".

  • На листе Excel нажмите клавиши CTRL + H на клавиатуре.
  • Откроется диалоговое окно «Найти и заменить». После этого введите текст в поле «Найти что», которое требуется заменить.
  • В поле "Заменить на" просто введите текст, который нужно заменить исходным.

  • Чтобы заменить текст, коснитесь параметра замены, и Excel автоматически выполнит поиск следующих экземпляров текста, который необходимо заменить.
  • ЕСЛИ вы хотите пропустить замену текста в определенных местах, коснитесь параметра «Найти далее».

Возможно, проблема действительно в критериях фильтра Excel. Некоторые из ваших данных Excel скрыты с использованием критериев фильтра Excel. Сначала вам нужно отобразить все ваши данные, а затем выполнить только поиск и замену.

Для этого выполните следующие действия:

  • Запустите приложение Excel и откройте книгу Excel, в которой вы хотите выполнить операцию поиска.
  • В строке меню рабочего листа Excel нажмите «Данные»> «Фильтр»> «Показать все».
  • Повторите шаг 2 в каждом из наших листов Excel.
  • Теперь запустите утилиту поиска и замены.

Если поиск и замена в Excel не работает, проверьте, защищен ли лист Excel паролем. Если он защищен, то опция поиска и замены не сработает. Итак, вам нужно сначала снять защиту с листа Excel.

Иногда поиск и замена не работают, даже если искомые данные отсутствуют на листе Excel.

Причиной этой потери данных Excel может быть повреждение файла Excel.

Чтобы извлечь данные из поврежденного листа Excel, попробуйте инструмент восстановления MS Excel. Это лучший инструмент для устранения любого типа проблем, а также способный легко восстанавливать все данные Excel, включая диаграммы, комментарии к ячейкам свойств рабочего листа и другие важные данные.

Если ваш файл Excel поврежден, поврежден или начинает показывать ошибки, в этом случае используйте инструмент восстановления MS Excel. Это рекомендуемое профессионалами решение для восстановления поврежденного файла Excel. Это уникальный инструмент, который восстанавливает несколько файлов одновременно и восстанавливает все данные в предпочтительном месте. Он поддерживает все версии файлов Excel и совместим как с Windows, так и с Mac OS.

Этапы использования средства восстановления MS Excel:

Подведение итогов:

Надеюсь, теперь вы получили много знаний о том, как исправить неработающую проблему поиска и замены в Excel.

Или вы знаете другие способы исправить ошибку Microsoft Excel не удается найти данные, которые вы ищете, не стесняйтесь поделиться ими с нами.

Помимо этого, если вы столкнулись с другими проблемами при работе с листом Excel, задайте свои вопросы в наших учетных записях Facebook и Twitter.

Маргрет

Маргрет Артур – предприниматель и эксперт по контент-маркетингу. Она ведет технические блоги и делится знаниями по MS Office, Excel и другим техническим дисциплинам. Ее самобытное искусство представления технической информации простым для понимания языком очень впечатляет. Когда она не пишет, она любит незапланированные путешествия.

Вы можете искать способы устранения ошибки «Excel не может открыть файл xxx.xlsx, потому что расширение недействительно". Здесь, в этой статье, мы расскажем вам о возможных способах исправить это.

Уильям Боллсон

Обновлено 21 марта 2022 г., 19:02:39, для Office Recovery

Будь то сбор и представление данных или проверка бизнес-чисел, Excel — это замечательный инструмент, который помогает компаниям и частным лицам упростить процессы анализа данных. Но жизнь становится жесткой, когда Excel начинает работать со сбоями. Различные пользователи сталкивались с распространенной ошибкой Excel, т. е. «Excel не может открыть файл, поскольку расширение недопустимо».

Эта ошибка не позволяет вам открывать важные файлы, тем самым лишая вас доступа к ним. Вы страдаете от той же ошибки? Ваш файл Excel отображает ошибку «Excel не может открыть файл, потому что расширение недействительно» каждый раз, когда вы пытаетесь его открыть? Что ж, у нас есть шесть проверенных решений, которые помогут вам решить проблему и избавиться от ошибки.

Исправление 1. Исправьте, что Excel не может открыть файл, изменив расширение файла Excel

Ошибка «Excel не может открыть файл, потому что расширение недопустимо» становится раздражающей в случае необходимости, поскольку может помешать вам получить доступ к файлу. Мы начнем с попытки решить проблему, изменив расширение файла. По умолчанию Excel 2004-10 сохраняет файл в формате XLS, а более поздние версии сохраняют его в формате XLSX. Поскольку ошибка указывает на ошибку в расширении файла, мы приступим к изменению расширения файла на другой тип.

Шаг 1. Запустите Microsoft Excel на своем ПК.

Шаг 2. Перейдите в раздел «Файлы» и нажмите «Экспорт».

Шаг 3. В разделе выберите «Изменить тип файла» и нажмите на файл с ошибкой.

Шаг 4. Измените расширение файла и сохраните файл.

Исправление 2. Исправьте, что Excel не может открыть файл, восстановив предыдущую версию Excel

Если описанный выше метод не помог решить вашу проблему, мы можем посчитать, что файл не подходит для вашей версии Excel; следовательно, мы восстановим его до более старой версии. Причиной ошибки может быть заражение вашего ПК вирусом или вредоносным ПО, что приводит к неправильной работе вашего компьютера. Ниже приведены шаги для восстановления более старой версии вашего ПК.

<р>1. Найдите зараженный файл в проводнике файлов.

<р>2. Щелкните правой кнопкой мыши файл и выберите «Свойства» в меню.

<р>3. Перейдите на панель «предыдущие версии».

<р>4. Отобразится список предыдущих версий, выберите одну из них и нажмите «ОК».

Исправление 3. Исправьте, что Excel не может открыть файл с помощью функции открытия и восстановления

Если оба вышеуказанных метода не помогли, нам потребуется использовать встроенную функцию восстановления Microsoft Office. Эта функция помогает исправить любые сбои в работе файлов и подготавливает их к беспрепятственному и беспроблемному использованию. Выполните следующие действия, чтобы легко исправить ошибку «Excel не может открыть файл, поскольку формат файла или расширение файла недопустимы».

Шаг 1. Запустите Excel на своем компьютере и перейдите в раздел файлов.

Шаг 2. Нажмите «Открыть» и выберите «Обзор» в боковом меню.

Шаг 3. Выберите файл, который хотите использовать, и разверните раскрывающееся меню «Открыть».

Шаг 4. Выберите «Открыть и восстановить».

Исправление 4. Исправьте, что Excel не может открыть файл, восстановив несохраненную книгу

Иногда ошибка «Excel не может открыть файл, поскольку расширение недопустимо» вызвана отключением питания или неправильным сохранением. Несохраненный Excel не может быть открыт, так как он поврежден по таким причинам. Microsoft Excel предлагает замечательную функцию «Восстановить несохраненную книгу». Воспользовавшись этой функцией, файл Excel можно восстановить, а затем открыть. Вот шаги для восстановления несохраненной книги:

<р>1. Запустите MS Excel в своей системе и перейдите на вкладку "Файл".

<р>2. Теперь перейдите в раздел «Информация».

<р>3. Нажмите «Управление книгой».

<р>4. Выберите параметр «Восстановить несохраненную книгу».

<р>5. После нажатия кнопки «Восстановить несохраненную книгу» Microsoft Excel выполнит поиск несохраненных файлов и отобразит их.

<р>6.Из отображаемого файла откройте файл и снова сохраните его.

Исправление 5. Исправьте, что Excel не может открыть файл, открыв безопасный режим

Если файл Excel по-прежнему не открывается или расширение недопустимо, попробуйте запустить Excel в безопасном режиме и отключить параметр "Надстройки". Таким же образом можно проверить наличие ошибок и в MS Excel. Перейдем к процедуре решения проблемы.

Шаг 1. Нажмите клавиши «Window + R», чтобы запустить «Командную строку».

Шаг 2. Когда откроется диалоговое окно Command, введите excel/safe в поле поиска и нажмите кнопку "Ввод".

Шаг 3. Когда Microsoft Excel запустится в безопасном режиме, перейдите на вкладку "Файл", а затем нажмите "Параметры".

Шаг 4. Теперь перейдите в раздел «Надстройки».

Шаг 5. Теперь выберите в раскрывающемся меню пункт "Надстройки COM" и нажмите кнопку "Перейти".

Шаг 6. Теперь удалите одну из надстроек из отображаемого списка и нажмите кнопку "ОК".

Исправление 6. Исправьте, что Excel не может открыть файл, восстановив файл Excel

Если вы не добились успеха с помощью перечисленных выше методов, мы настоятельно рекомендуем вам попробовать Tenorshare 4DDiG Windows Data Recovery. Это самое безопасное и мощное программное обеспечение для восстановления потерянных или удаленных данных с внешнего диска, системы Windows или USB-накопителя. Инструмент может восстанавливать различные типы данных, включая фотографии, видео, изображения и офисные документы. Кроме того, программное обеспечение также поддерживает последнюю версию Windows 10, включая как 32-разрядные, так и 64-разрядные версии. Некоторые из интересных функций Tenorshare 4DDiG включают в себя:

На первом изображении показано сложение трех чисел (5, 54 и 16). В столбце D мы показываем формулу сложения ячеек D3, D4 и D5 вместе, чтобы получить 75.

Как показано на приведенном выше снимке экрана, после ввода сообщения об ошибке в поле «Найти что» оставьте поле «Заменить на» пустым и нажмите «Заменить все» в левом нижнем углу. Это приведет к удалению ошибок ссылок из ваших формул.

Дополнительные ресурсы Excel от CFI

Мы надеемся, что это руководство CFI помогло вам разобраться с ошибками Excel. Если вы хотите стать мастером Excel, ознакомьтесь со всеми нашими ресурсами Excel Ресурсы Excel Изучите Excel онлайн с сотнями бесплатных учебных пособий, ресурсов, руководств и шпаргалок по Excel! Ресурсы CFI — лучший способ изучить Excel на своих условиях. для изучения наиболее важных формул, функций и сочетаний клавиш.

Дополнительные руководства и ресурсы CFI, которые могут оказаться полезными, включают:

  • Excel для чайников Excel для начинающих В этом руководстве по Excel для начинающих вы узнаете все, что вам нужно знать об электронных таблицах и формулах Excel для выполнения финансового анализа. Посмотрите видео и узнайте все, что нужно знать новичку: от того, что такое Excel, почему мы его используем и каковы наиболее важные сочетания клавиш, функции и формулы.
  • Рекомендации по моделированию в Excel Рекомендации по моделированию в Excel Следующие передовые методики по моделированию в Excel позволяют пользователю обеспечить наиболее чистое и удобное моделирование. Microsoft Excel — чрезвычайно надежный инструмент. Для тех, кто работает в сфере инвестиционно-банковских услуг, корпоративных финансов и прямых инвестиций, почти обязательно научиться опытному пользователю Excel.
  • Шпаргалка по формулам Excel Шаблон каскадной диаграммы Excel Загрузите наш бесплатный файл шаблона каскадной диаграммы Excel в формате .xls и следуйте нашим инструкциям, чтобы создать собственную каскадную диаграмму денежного потока в Excel.
  • Руководство по финансовому моделированию Бесплатное руководство по финансовому моделированию В этом руководстве по финансовому моделированию представлены советы и передовые методы работы с Excel по предположениям, драйверам, прогнозированию, связыванию трех утверждений, анализу DCF и т. д.
  • Все статьи Excel Руководства по самообучению Knowledge CFI — отличный способ улучшить технические знания в области финансов, бухгалтерского учета, финансового моделирования, оценки, торговли, экономики и многого другого.

Бесплатное руководство по Excel

Чтобы овладеть искусством работы с Excel, ознакомьтесь с БЕСПЛАТНЫМ ускоренным курсом CFI по Excel. Основы Excel — формулы для финансов Вы ищете ускоренный курс по Excel? Получите бесплатное обучение Excel для карьеры в области корпоративных финансов и инвестиционно-банковской деятельности от Института корпоративных финансов. , который научит вас, как стать опытным пользователем Excel. Изучите самые важные формулы, функции и сочетания клавиш, чтобы уверенно проводить финансовый анализ.

Запустите бесплатный курс CFI по Excel прямо сейчас Основы Excel - формулы для финансов Вы ищете ускоренный курс Excel? Пройдите бесплатное обучение Excel, чтобы начать карьеру в сфере корпоративных финансов и инвестиционно-банковских услуг, от Института корпоративных финансов.

Но вы не одиноки: даже самые продвинутые пользователи Excel время от времени сталкиваются с этими ошибками. По этой причине мы собрали несколько советов, призванных сэкономить вам несколько минут (или часов) при устранении неприятных ошибок Excel. Ознакомьтесь с ними ниже.

Рекомендации, которые помогут уменьшить количество ошибок Excel

Прежде чем перейти к ошибкам и советам, мы хотели бы поделиться несколькими полезными приемами, которым научились у наших экспертов по Excel. Эти предупредительные уроки призваны помочь вам полностью избежать ошибок и сделать вашу жизнь намного проще:

  • Начинайте каждую формулу со знака равенства.
  • Для умножения чисел используйте символ *, а не X.
  • Сопоставьте все открывающие и закрывающие скобки, чтобы они были парами.
  • Используйте кавычки вокруг текста в формулах.

8 сообщений об ошибках Excel, которые вам надоело видеть (и как их исправить)

Все мы уже становились жертвами маленькой зеленой стрелки в левом верхнем углу ячейки. Вы знаете этот надоедливый маленький флажок, который Excel использует, чтобы указать, что что-то пошло не так со значениями в ячейке.

Во многих случаях, нажав на эту стрелку, вы получите достаточно информации, чтобы решить возникшую проблему. Взгляните:

Но в других случаях вы все еще не можете понять, что пошло не так с вашей электронной таблицей, чтобы устранить эту ошибку. Для этих случаев мы предоставили следующий список распространенных ошибок, пояснений и советов по их устранению. Покопайтесь в контексте, который вам нужен, чтобы исправить свои ошибки и вернуться в седло Excel.

Excel требует, чтобы формулы содержали только числа, и не будет реагировать на формулы, связанные с числами, поэтому он покажет вам ошибку, если вы включили что-то еще.

Как решить эту ошибку:

Простое решение этой ошибки – перепроверить формулу, чтобы убедиться, что вы использовали только числа. Если вы все еще видите ошибку, проверьте наличие пустых ячеек, отсутствующих формул, ссылающихся на ячейки, или любых специальных символов, которые вы можете использовать.

В приведенном выше примере столбец "Сумма" относится к пустым ячейкам. Excel не может вычислить сумму пустых столбцов, поэтому выдает ошибку.

Это немного более сложная ошибка Excel. Вот краткое описание того, почему это может появиться в ячейке, в которой вы работаете:

Возможно, вы также правильно написали формулу, но не ввели достаточно информации в отдельные записи формулы. Посмотрите, как эта ошибка может выглядеть ниже — как видите, запись массива таблицы неполная. Требуется фактическое имя электронной таблицы, чтобы знать, где искать желаемое значение.

Как устранить эту ошибку

Если формула написана правильно, а ваша электронная таблица по-прежнему возвращает ошибку, Excel, вероятно, запутался в одной из ваших записей внутри формулы. Простой способ исправить это — заставить Excel вставить формулу за вас. Выделите ячейку, в которой вы хотите запустить формулу, затем нажмите вкладку «Формулы» в верхней панели навигации. Выберите «Вставить функцию» (если вы используете Microsoft Excel 2017, этот параметр будет в крайнем левом углу панели навигации «Формулы»).

После того как вы выберете «Вставить функцию», справа от таблицы появится построитель формул, где вы сможете выбрать нужную формулу. Затем Excel проведет вас через каждый шаг формулы в отдельных полях, как показано ниже, чтобы убедиться, что нет ошибок и программа может правильно прочитать вашу ячейку.

Как устранить эту ошибку

Нажмите на правую границу заголовка столбца и увеличьте ширину столбца.

Совет: можно дважды щелкнуть правую границу заголовка, чтобы автоматически разместить самую широкую ячейку в этом столбце.

Как устранить эту ошибку

Эту ошибку довольно легко устранить. Просто измените значение ячейки на значение, не равное 0, или добавьте значение, если ваша ячейка была пустой. Вот пример:

Что на самом деле означает эта ошибка? Это означает, что вы могли случайно удалить или вставить ячейку, которая использовалась в вашей формуле. Например, предположим, что столбец "Результат" ниже ссылается на формулу: =СУММ(A2,B2,C2).

Если бы мы случайно удалили столбец "Номер 2", мы бы увидели эту ошибку:

Как устранить эту ошибку

Прежде чем вставить набор ячеек, убедитесь, что нет формул, которые ссылаются (отсюда "ССЫЛКА") на удаляемые ячейки. Кроме того, при удалении ячеек важно еще раз проверить, на какие формулы ссылаются эти ячейки.

Совет для профессионалов: если вы случайно удалили несколько ячеек, вы можете нажать кнопку "Отменить" на панели быстрого доступа (или нажать CTRL+Z для ПК или Command + Z для Mac), чтобы восстановить их.

Чтобы дать вам дополнительный контекст, вот как работают операторы ссылок Excel:

  • Оператор диапазона (точка с запятой): определяет ссылку на диапазон ячеек.
  • Оператор объединения (запятая): объединяет две ссылки в одну ссылку.
  • Оператор пересечения (пробел): возвращает ссылку на пересечение двух диапазонов.

Как устранить эту ошибку

Прежде всего убедитесь, что вы используете правильный синтаксис в формуле.

  • Вы должны использовать двоеточие, чтобы отделить первую ячейку от последней ячейки, когда вы ссылаетесь на непрерывный диапазон ячеек в формуле.
  • С другой стороны, вы должны использовать запятую, когда указываете на две непересекающиеся ячейки.

Возможно, вы случайно удалили число или строку, которые используются в вашей формуле, или ссылаетесь на лист, который был удален или не сохранен.

Как устранить эту ошибку

Трижды проверьте все свои формулы и внимательно посмотрите, какие листы или строки могли быть удалены или указаны неправильно. Если у вас есть несколько связанных формул, убедитесь, что все в каждой формуле имеет значение.

Для опытных пользователей, использующих функции ВПР, обратитесь к этому руководству.

Например, когда вы вводите формулу Excel, убедитесь, что вы не включаете такие значения, как 1000 долларов США в денежном формате. Вместо этого введите 1000, а затем отформатируйте ячейку с валютой и запятыми после расчета формулы.

Как устранить эту ошибку

Проверьте, не ввели ли вы валюту, даты или специальные символы в формате. Затем обязательно удалите эти символы из формулы, сохранив только сами числа.

Вот как можно отформатировать числа после удаления запятых и валюты из формулы:

(Чтобы настроить валюту, щелкните маленький треугольник справа от значка, чтобы выбрать параметр в раскрывающемся меню.)

Хотите больше советов по Excel? Прочтите этот пост о простых советах, приемах и сочетаниях клавиш в Excel.

Читайте также: