Как разрешить редактирование в Excel
Обновлено: 21.11.2024
Если файл Microsoft Excel загружается из Интернета, например, по ссылке для скачивания, как при цифровой загрузке, или как вложение электронной почты, существует вероятность того, что файл Excel может представлять угрозу безопасности из-за вируса или другого вредоносного ПО, которое может быть связан с файлом Excel. Это возможно для любого файла Microsoft Office, будь то файл Excel, файл Microsoft Word или файл Microsoft PowerPoint или любой тип файла, будь то шаблон приложения чековой книжки Excel или программное обеспечение бюджетного приложения.
Как включить редактирование для защищенного просмотра?
Microsoft Excel 2010 или более поздней версии включает дополнительную функцию безопасности, известную как защищенный просмотр. Если вы используете Excel 2010 или более позднюю версию и в настройках Microsoft Excel включен защищенный просмотр, при открытии файла Excel, загруженного из Интернета, файл Excel откроется в режиме только для чтения и предоставит вам возможность включить файл так что вы можете редактировать его.
Уведомление находится под лентой (строка меню), и если вы хотите иметь полный доступ к функциям файла, вам нужно нажать «Включить редактирование», чтобы вы могли использовать файл. Если вы не включите его, функции файла не будут использоваться, и вы будете иметь доступ только для чтения, пока не включите редактирование. В уведомлении о защищенном просмотре указано: «Защищенный просмотр» Этот файл создан из небезопасного места в Интернете. Нажмите, чтобы узнать больше. Включить редактирование.
Чтобы узнать, включен ли защищенный просмотр в Excel, чтобы он уведомлял вас о загрузке файла из Интернета, щелкните вкладку "Файл" в верхнем левом углу. Затем нажмите «Параметры». Затем нажмите Центр управления безопасностью. Затем нажмите «Настройки центра управления безопасностью». Затем нажмите «Защитить просмотр», и вы сможете увидеть, включили ли вы параметр «Защищенный просмотр». Обратите внимание, что, отключив защищенный просмотр, вы можете подвергнуть свой компьютер возможным угрозам безопасности.
Функция Excel Protected View в Microsoft Office не является антивирусным программным обеспечением. У вас должно быть антивирусное программное обеспечение, такое как антивирус Avast, антимонопольный антивирус McAfee или антивирус Norton, которое также будет сканировать любые файлы на наличие вирусов и вредоносных программ, которые загружаются из Интернета или в виде вложения электронной почты, независимо от того, получены ли файлы из известных источников для неизвестных источников.
Содержимое ячейки можно редактировать непосредственно в ячейке. Вы также можете изменить содержимое ячейки, введя текст в строку формул.
Когда вы редактируете содержимое ячейки, Excel работает в режиме редактирования. Некоторые функции Excel работают иначе или недоступны в режиме редактирования.
Когда Excel находится в режиме редактирования, в левом нижнем углу окна программы Excel появляется слово "Изменить", как показано на следующем рисунке.
Как Excel работает в режиме редактирования?
В режиме редактирования многие команды недоступны. Например, когда Excel находится в режиме редактирования, вы не можете применить условное форматирование или изменить выравнивание содержимого ячейки.
Кроме того, клавиши со стрелками ведут себя несколько иначе, когда Excel находится в режиме редактирования. Вместо перемещения курсора от ячейки к ячейке в режиме редактирования клавиши со стрелками перемещают курсор по ячейке.
Включить или отключить режим редактирования
Если при попытке использовать режим редактирования ничего не происходит, возможно, он отключен. Вы можете включить или отключить режим редактирования, изменив параметр Excel.
Нажмите «Файл» > «Параметры» > «Дополнительно».
Только в Excel 2007: нажмите кнопку Microsoft Office , выберите «Параметры Excel» и выберите категорию «Дополнительно».
В разделе "Параметры редактирования" выполните одно из следующих действий:
Чтобы включить режим редактирования, установите флажок Разрешить редактирование непосредственно в ячейках.
Чтобы отключить режим редактирования, снимите флажок Разрешить редактирование непосредственно в ячейках.
Войти в режим редактирования
Чтобы начать работу в режиме редактирования, выполните одно из следующих действий:
Дважды щелкните ячейку, содержащую данные, которые вы хотите изменить.
Это запускает режим редактирования и устанавливает курсор в ячейку в том месте, где вы дважды щелкнули. Содержимое ячейки также отображается в строке формул.
Нажмите ячейку, содержащую данные, которые вы хотите изменить, а затем щелкните в любом месте строки формул.
Это запускает режим редактирования и устанавливает курсор в строке формул в то место, которое вы щелкнули.
Нажмите ячейку, содержащую данные, которые вы хотите изменить, и нажмите клавишу F2.
Это запускает режим редактирования и устанавливает курсор в конец содержимого ячейки.
Вставить, удалить или заменить содержимое ячейки
Чтобы вставить символы, щелкните ячейку, в которую вы хотите их вставить, а затем введите новые символы.
Чтобы удалить символы, щелкните ячейку, в которой вы хотите их удалить, а затем нажмите клавишу BACKSPACE или выберите символы, а затем нажмите DELETE.
Чтобы заменить определенные символы, выберите их, а затем введите новые символы.
Чтобы включить режим замены, чтобы существующие символы заменялись новыми во время ввода, нажмите INSERT.
Примечание. Режим замены можно включить или отключить, только если вы находитесь в режиме редактирования. Когда включен режим замены, символ справа от точки вставки выделяется в строке формул и перезаписывается при вводе.
Чтобы начать новую строку текста с определенного места в ячейке, щелкните место разрыва строки и нажмите клавиши ALT+ВВОД.
Отменить или отменить изменения
Перед нажатием клавиши ВВОД или TAB, а также до или после нажатия клавиши F2 можно нажать клавишу ESC, чтобы отменить любые изменения, внесенные в содержимое ячейки.
После того, как вы нажмете ENTER или TAB, вы можете отменить изменения, нажав CTRL+Z или щелкнув "Отменить" на панели быстрого доступа.
Настроить способ отображения содержимого ячейки
После того как вы отредактируете содержимое ячейки, вы можете настроить способ его отображения.
Изменить ширину столбца
Нажмите ячейку, для которой вы хотите изменить ширину столбца.
На вкладке "Главная" в группе "Ячейки" нажмите "Формат".
В разделе Размер ячейки выполните одно из следующих действий:
Чтобы уместить весь текст в ячейке, нажмите "Автоподбор ширины столбца".
Чтобы указать большую ширину столбца, нажмите "Ширина столбца", а затем введите нужную ширину в поле "Ширина столбца".
Примечание. В качестве альтернативы увеличению ширины столбца можно изменить формат этого столбца или даже отдельной ячейки. Например, вы можете изменить формат даты, чтобы дата отображалась только как месяц и день (формат «мм/дд»), например, 31 декабря, или представляла число в научном (экспоненциальном) формате, например 4E+08.
Если в ячейке несколько строк текста, часть текста может отображаться не так, как вы хотите. Вы можете отображать несколько строк текста внутри ячейки, перенося текст.
Примечание. Когда Excel находится в режиме редактирования, вы не можете изменить способ переноса текста.
Перенос текста в ячейку
Нажмите на ячейку, в которую вы хотите поместить текст.
На вкладке "Главная" в группе "Выравнивание" нажмите "Перенос текста".
Примечание. Если текст представляет собой одно длинное слово, символы не переносятся; Вы можете расширить столбец или уменьшить размер шрифта, чтобы увидеть весь текст. Если после переноса текста в ячейке виден не весь текст, возможно, вам потребуется отрегулировать высоту строки.
На вкладке "Главная" в группе "Ячейки" нажмите "Формат", а затем в разделе "Размер ячейки" нажмите "Автоподбор строки".
Выйти из режима редактирования
Чтобы прекратить работу в режиме редактирования, выполните одно из следующих действий:
Excel выходит из режима редактирования и выбирает ячейку непосредственно под текущей ячейкой.
Вы также можете указать, что нажатие клавиши ВВОД выделяет другую соседнюю ячейку.
Нажмите «Файл» > «Параметры» > «Дополнительно».
Только в Excel 2007: нажмите кнопку Microsoft Office , выберите «Параметры Excel» и выберите категорию «Дополнительно».
В разделе "Параметры редактирования" выполните одно из следующих действий:
Чтобы выделение осталось в редактируемой ячейке, снимите флажок После нажатия Enter переместить выделение.
Чтобы управлять направлением выделения, установите флажок После нажатия Enter переместить выделение, нажмите стрелку рядом с полем Направление и выберите направление из списка.
Это останавливает режим редактирования и выбирает ячейку справа от текущей ячейки. Нажатие SHIFT+TAB выделяет ячейку слева.
Не знаете, как разрешить редактирование в Excel только для чтения? Вы пробовали несколько вариантов и все еще оказывались в одной и той же петле? Не беспокойтесь больше, потому что у нас есть хорошие новости для вас. Чтобы получить доступ к файлу в редактируемом режиме, вам необходимо выполнить некоторые операции с файлом Excel. Эти процессы различаются в зависимости от типа рассматриваемой защиты, как подробно описано в этой статье.
Часть 1. Прямое отключение защищенного просмотра для включения возможности редактирования в Excel
Когда вы пытаетесь открыть загруженный файл в Excel, рабочий лист автоматически открывается в режиме только для чтения, что означает, что вы можете только просматривать, но не можете редактировать или применять другие команды. В этом случае существует множество способов отключить защищенный просмотр, чтобы разрешить редактирование файла Excel. Один из самых простых вариантов — сделать это напрямую через настройки программы. Этот метод откроет файл Excel в редактируемом режиме и предотвратит отображение защищенного уведомления каждый раз, когда вы открываете файл. Это помогает сэкономить время, необходимое для отключения защищенного просмотра каждый раз, когда вы открываете файл Excel. Чтобы отключить защищенный вид напрямую, выполните следующие действия.
Шаг 1. Дважды щелкните значок Microsoft Excel на рабочем столе, чтобы получить доступ к основному интерфейсу. После открытия перейдите к «Файл» и выберите «Параметры» из следующего списка.
Шаг 2. В открывшемся окне «Параметры Excel» выберите «Центр управления безопасностью» > «Настройки центра управления безопасностью» в нижней левой панели.
Шаг 3. Нажмите «Защищенный просмотр», а затем снимите все или некоторые из указанных параметров защищенного просмотра. Когда все будет готово, нажмите "ОК", чтобы применить настройки напрямую.
Часть 2. Другие 4 способа разрешить редактирование в Excel только для чтения
Защищенный просмотр — одна из наиболее распространенных ситуаций, с которой вы столкнетесь, если будете скачивать файлы из Интернета. Конечно, вы также столкнетесь с некоторыми другими случаями, когда вам нужно включить редактирование в файле Excel, доступном только для чтения. В этом разделе мы также перечислим 4 распространенных случая и решения.
Случай 1. Файл Excel помечен как окончательный
Как узнать, что ваш файл Excel помечен как окончательный? Когда вы открываете файл Excel, предназначенный только для чтения, помеченный как окончательный, в верхней части рабочего листа Excel появляется желтое уведомление. Это уведомление является предупреждением о том, что автор файла Excel запретил вам редактировать лист Excel. Это означает, что вы можете только читать содержимое книги, но не можете выполнять такие операции, как ввод текста, редактирование и использование пометок и команд для проверки правописания.
Чтобы редактировать файл Excel, отмеченный как окончательный, вам нужно избавиться от функции только для чтения. Это просто, так как вы можете просто нажать кнопку "Все равно изменить" в уведомлении "ПОМЕЧЕНО КАК ОКОНЧАТЕЛЬНО" в верхней части рабочего листа.
Вариант 2. Файл Excel рекомендуется только для чтения
Если вы открываете файл Excel, рекомендованный как доступный только для чтения, обычно появляется всплывающее окно с предложением открыть файл в режиме только для чтения. При выборе «Да» файл будет открыт только для чтения, и вы не сможете применить какие-либо изменения. Однако если вы хотите внести какие-либо изменения в этот файл, вместо этого выберите "Нет".
Теперь, если вы хотите навсегда удалить рекомендуемую функцию только для чтения, сделайте следующее.
Шаг 1. Откройте файл Excel, рекомендованный как доступный только для чтения, и выберите «Нет» во всплывающем окне.
Шаг 2. Перейдите к «Файл», затем выберите «Сохранить как», чтобы открыть папку с файлами. Щелкните раскрывающийся значок рядом с «Инструменты» в нижней части окна проводника и выберите «Общие параметры».
Шаг 3. Откроется окно «Общие параметры». Найдите и снимите флажок «Рекомендуется только для чтения». Нажмите "ОК", чтобы завершить удаление рекомендуемого режима только для чтения в файле Excel.
Вариант 3. Файл Excel защищен изменяющимся паролем
Если вы попытаетесь открыть файл Excel, защищенный изменяемым паролем, появится всплывающее окно с запросом на ввод пароля. В этом случае действительно легко включить режим редактирования независимо от того, знаете ли вы правильный пароль или нет.
Если вы знаете правильный пароль, просто введите его в подсказке. Затем перейдите к опции «Файл» и выберите «Сохранить как» из последующего списка. Удалите пароль в поле «Пароль для изменения» в диалоговом окне «Общие параметры». Теперь вы получите файл Excel без защиты.
Если вы не знаете правильный пароль, то единственный вариант для вас — открыть этот файл Excel в режиме только для чтения. После открытия нажмите «Ctrl+A», чтобы выделить весь лист, а затем нажмите «Ctrl+C» и «Ctrl+V», чтобы скопировать содержимое на новый лист. Теперь вы можете редактировать новый рабочий лист по своему усмотрению!
Этот метод работает, только если вы можете выбрать контент. Иногда вам не разрешается выбирать ячейки, если параметры «Выбрать заблокированные ячейки» и «Выбрать незаблокированные ячейки» запрещены владельцем. Если это так, вы можете попробовать решение в случае 4.
Случай 4.Рабочий лист Excel защищен паролем
В этом случае вы не будете знать, что рабочий лист защищен паролем, пока не захотите выбрать или изменить некоторые ячейки. Появится диалоговое окно «Снять защиту листа», требующее ввода пароля. В отличие от трех вышеприведенных случаев, рабочий лист Excel, защищенный паролем, может позволить вам открыть файл в редактируемом режиме только в том случае, если вы знаете пароль. Единственный способ, который прост в использовании и на 100 % работоспособен, — это использование инструмента для удаления паролей.
Passper for Excel – лучший инструмент для удаления паролей с листов или книг Excel. Используя Passper for Excel, вам не нужно быть технически подкованным, так как он действительно прост в использовании. Одним простым щелчком мыши все ограничения могут быть сняты со 100% вероятностью успеха. Кроме того, Passper for Excel помогает восстановить пароль для открытия всех типов файлов Excel.
Passper — это суббренд высокотехнологичной корпорации iMyFone, которому доверяют и рекомендуют многие профессиональные веб-сайты, такие как Cnet, Cult of Mac и т. д. Прежде чем вы решите использовать эту программу, вы также можете проверить отзыв ниже.
Теперь выполните простые шаги, описанные ниже, чтобы разрешить редактирование в файле Excel. Начните с загрузки и установки программы на свой компьютер или ноутбук.
Шаг 1. Откройте Passper for Excel на своем ПК, чтобы получить доступ к основному интерфейсу. Выберите вариант «Снять ограничения».
Шаг 2. Нажмите кнопку «Выбрать файл», чтобы загрузить защищенный паролем файл Excel. Как только файл Excel с ограниченным доступом будет успешно загружен в программу, просто нажмите кнопку «Удалить», чтобы активировать процесс удаления.
Шаг 3. Процесс очень быстрый и займет около 2 секунд. После успешного завершения программа отобразит уведомление об успешном завершении. Ваш файл Excel теперь свободен от ограничений, и вы можете свободно редактировать его.
Заключение
Как видно из приведенной выше информации, существует несколько вариантов включения редактирования на листах или книгах Excel, доступных только для чтения. Прочитав эту статью, вы сможете легко редактировать защищенный файл Excel в любом случае. Если у вас есть какие-либо сомнения относительно приведенных выше решений, вы можете обратиться к разделу комментариев ниже и оставить нам комментарий. Мы постараемся вам помочь!
От Уильяма Уилсона в Excel
Опубликовано 8 июня 2021 г. (обновлено: 8 июня 2021 г.)
Уильям Уилсон, блогер, интересующийся программным обеспечением MS Office. Последние три года Уильям пытался писать статьи, чтобы помочь людям лучше понять программное обеспечение MS Office.
Бывают случаи, когда мы хотим отредактировать электронную таблицу Excel, но не можем этого сделать. Обычно это происходит, когда файл находится в защищенном виде Excel, где мы можем только читать содержимое, но не можем редактировать что-либо отдельно от него. Когда это произойдет, вы сможете увидеть желтое сообщение в верхней части листа Excel, ПОМЕЧЕННОЕ КАК ОКОНЧАТЕЛЬНОЕ, как показано на рисунке 1 ниже;
Рисунок 1. Защищенный файл Excel
Во многих случаях у нас есть лист Excel в ограниченном представлении. Во-первых, когда у нас есть лист, загруженный из онлайн-источника, такого как электронная почта. Когда файл был отправлен нам, нам нужно знать, как отключить защищенный просмотр в Excel, чтобы работать с файлом Excel. Кроме того, файл может находиться в защищенном виде Excel, если его пароль был изменен.
Обратите внимание, что редактирование защищенного листа невозможно, если сначала не снять защиту с листа Excel. Если мы попытаемся дважды щелкнуть файл, нам будет предложено снять с него защиту в виде сообщения «Ячейка или диаграмма, которую вы пытаетесь изменить, находится на защищенном листе». Чтобы внести изменения, снимите защиту с листа ». Сообщение показано на рисунке 2 ниже;
Рисунок 2. Предупреждение о защищенном листе
Включение редактирования конечного листа в Excel
Когда вы открываете лист Excel и видите, что он помечен как «Только для чтения», вам придется удалить «Только для чтения», чтобы вы могли его редактировать . Возьмем, к примеру, приведенный выше рисунок 1. Все, что нам нужно сделать, чтобы иметь возможность редактировать лист, — это нажать кнопку «Все равно редактировать» .
Снятие защиты листа Excel паролем
Подумайте о ситуации, когда вы имеете дело с листом, защищенным паролем. В таком случае вы должны сначала снять с него защиту, прежде чем работать с ним. Для этого выполните следующие действия:
Шаг 1. Снимите защиту с листа
Чтобы снять защиту с листа, вам нужно открыть файл Excel и нажать «Просмотреть». После этого нажмите «Снять защиту с листа».
Шаг 2. Введите пароль
Следующее, что вам нужно сделать, это ввести пароль листа в диалоговом окне «Лист», затем нажать «ОК». Этот шаг сделает лист редактируемым.
Рисунок 3. Использование пароля
С помощью описанной выше процедуры вы можете отключить защищенный просмотр, чтобы редактировать лист. Вы также можете удалить защищенный вид в Excel с помощью Excel VBA.
Мгновенное подключение к эксперту через нашу службу Excelchat
В большинстве случаев проблема, которую вам нужно решить, будет более сложной, чем простое применение формулы или функции. Если вы хотите сэкономить часы исследований и разочарований, попробуйте наш онлайн-сервис Excelchat! Наши эксперты по Excel доступны круглосуточно и без выходных, чтобы ответить на любой вопрос, который у вас может возникнуть. Мы гарантируем подключение в течение 30 секунд и индивидуальное решение в течение 20 минут.
Читайте также: