Правильные отступы и интервалы в Word

Обновлено: 21.11.2024

Документы содержат текст, который передает информацию читателям, но внешний вид содержимого документа также передает сообщение. Вы можете обеспечить структуру и смысл, форматируя текст различными способами. Word 2019 предоставляет множество простых в использовании инструментов, которые можно использовать для применения сложного форматирования и создания структуры навигации.

В коротком документе или документе, не требующем сложной навигационной структуры, вы можете легко форматировать слова и абзацы, чтобы выделялись ключевые моменты, а структура документа была ясной. Вы можете добиться драматического чутья, применяя предопределенные текстовые эффекты WordArt. Чтобы внешний вид документов и других файлов Microsoft Office оставался согласованным, вы можете форматировать элементы документа, применяя предопределенные наборы форматирования, называемые стилями. Кроме того, вы можете изменить шрифты, цвета и эффекты во всем документе одним щелчком мыши, применив тему.

В этой главе описаны процедуры, связанные с форматированием символов и абзацев, структурированием содержимого вручную, созданием и изменением списков, применением стилей к тексту и изменением темы документа.

Применить форматирование абзаца

Абзац создается путем ввода текста и последующего нажатия клавиши Enter. Абзац может содержать одно слово, одно предложение или несколько предложений. Каждый абзац заканчивается знаком абзаца, который выглядит как перевернутая буква P (¶). Знаки абзаца и другие структурные символы (например, пробелы, разрывы строк и символы табуляции) обычно скрыты, но их можно отобразить. Иногда отображение этих скрытых символов облегчает выполнение задачи или понимание структурной проблемы.

Вы можете изменить внешний вид абзаца, изменив его отступ, выравнивание и межстрочный интервал, а также расстояние по вертикали до и после него. Вы также можете разместить вокруг него границы и заштриховать его фон. В совокупности параметры, используемые для изменения внешнего вида абзаца, называются форматированием абзаца.

Вы можете изменить выравнивание абзаца по левому и правому краям и вертикальный интервал с помощью инструментов на вкладке "Главная" на ленте, а также левый и правый отступы на вкладке "Главная", на вкладке "Макет" или с помощью линейки. Линейка часто скрыта, чтобы освободить место для содержимого документа.

Если вы изменили абзац и вас не устраивают изменения, вы можете восстановить исходные настройки абзаца и символов, очистив форматирование, чтобы восстановить базовый стиль абзаца.

СМОТРИТЕ ТАКЖЕ

Информацию о работе со скрытыми структурными символами см. в разделе «Структурирование содержимого вручную» далее в этой главе. Информацию о стилях см. в разделе «Применение встроенных стилей к тексту» далее в этой главе.

Если вы хотите внести несколько изменений в выравнивание, отступы и интервалы выбранных абзацев, иногда быстрее внести изменения в диалоговом окне «Абзац», чем нажимать кнопки и перетаскивать маркеры.

Настроить выравнивание

Параметры выравнивания определяют горизонтальное положение текста абзаца между полями страницы. Существует четыре варианта выравнивания:

Выровнять по левому краю Это выравнивание абзаца по умолчанию. Он устанавливает левый конец каждой строки абзаца на левом поле страницы или левом отступе. В результате получается прямой левый край и рваный правый край.

Выровнять по правому краю Устанавливает правый конец каждой строки абзаца на правом поле страницы или правом отступе. В результате получается прямой правый край и рваный левый край.

Центр. Центрирует каждую строку абзаца между левым и правым полями или отступами страницы. Это приводит к рваным левым и рваным правым краям.

По ширине Это выравнивание регулирует расстояние между словами таким образом, чтобы левый конец каждой строки абзаца находился на левом поле или отступе страницы, а правый конец каждой строки абзаца (кроме последней строки) находился на правое поле или отступ. Это приводит к прямым левому и правому краям.

Значки на кнопках выравнивания на ленте отображают эффект каждого параметра выравнивания.

Чтобы открыть диалоговое окно "Абзац"

На вкладке "Главная" или "Макет" в группе "Абзац" выберите средство запуска диалогового окна "Параметры абзаца".

На вкладке "Главная" в группе "Абзац" нажмите кнопку "Интервал между строками и абзацами", а затем "Параметры межстрочного интервала".

Чтобы установить выравнивание абзаца

Поместите курсор в любое место абзаца или выберите все абзацы, которые нужно изменить. Затем выполните одно из следующих действий:

На вкладке "Главная" в группе "Абзац" нажмите кнопку "Выровнять по левому краю", "По центру", "Выровнять по правому краю" или "По ширине".

Откройте диалоговое окно «Абзац». На вкладке "Отступы и интервалы" в области "Общие" выберите "Слева", "По центру", "Справа" или "По ширине" в списке "Выравнивание".

Настроить интервал по вертикали

В абзацах есть два типа вертикального интервала:

Интервал между абзацами Интервал между абзацами, определяемый установкой интервала до и после каждого абзаца. Это пространство обычно измеряется в пунктах.

Интервал между строками Расстояние между строками абзаца, определяемое путем установки высоты строк либо по отношению к высоте текста (одинарное, двойное или определенное количество строк), либо путем указания минимального или точного значения. точечное измерение.

Интервал между строками по умолчанию для документов, созданных в Word 2019, составляет 1,08 строки (одинарный). Изменение межстрочного интервала меняет внешний вид и удобочитаемость текста в абзаце и, конечно, также меняет занимаемое им место на странице.

Вы можете установить межабзацный и междустрочный интервалы для отдельных абзацев и для стилей абзаца. Вы можете быстро настроить интервал между большей частью содержимого в документе, выбрав параметр в меню «Интервал между абзацами» на вкладке «Дизайн». (Хотя меню называется «Интервал между абзацами», параметры меню управляют как расстоянием между абзацами, так и межстрочным интервалом.) Эти параметры, названные по эффекту, а не по конкретным размерам, работают путем изменения интервала стиля абзаца «Обычный» и любых других стилей, которые интервал между ними зависит от стиля Normal. (В стандартных шаблонах большинство других стилей основаны на стиле «Обычный».) Параметры «Интервал абзаца» изменяют стиль «Обычный» только в текущем документе и не влияют на другие документы.

В следующей таблице описано влияние каждого параметра "Интервал между абзацами" на параметры интервалов между абзацами и строками.

В параметрах диалогового окна «Абзац» доступны общие параметры, параметры отступа и интервала. В нижней части диалогового окна вы можете увидеть предварительный просмотр того, как будут выглядеть параметры перед их применением.

Выберите "Слева", чтобы выровнять текст по левому краю с неровным правым краем (или используйте сочетание клавиш Ctrl+L).

Выберите «По центру», чтобы центрировать текст с неровным левым и правым краями (Ctrl+E).

Выберите "Справа", чтобы выровнять текст по правому краю с неровным левым краем (Ctrl+R).

Выберите «По ширине», чтобы выровнять текст по левому и правому краю, добавив пробел между словами (Ctrl+J).

Уровень, на котором абзац отображается в режиме структуры.

Выберите «Свернутый по умолчанию», если вы хотите, чтобы документ открывался со свернутыми заголовками по умолчанию. Дополнительные сведения см. в разделе Свертывание или развертывание частей документа.

Смещает абзац слева на выбранную вами величину.

Смещает абзац справа на выбранную вами величину.

Выберите Первая строка > По, чтобы сделать отступ в первой строке абзаца. Чтобы быстро создать отступ первой строки с помощью линейки, см. раздел Создание отступа первой строки.

Выберите Hanging > By, чтобы создать выступ. Чтобы быстро создать висячий отступ с помощью линейки, см. раздел Создание висячего отступа.

Когда вы выбираете это, левое и правое становятся внутренними и внешними. Это для печати в книжном стиле.

Регулирует расстояние перед абзацем.

Регулирует расстояние после абзаца.

Выберите Один для текста с одним пробелом. Чтобы быстро создать единый интервал во всем документе, см. раздел Одиночные интервалы в документе.

Выберите 1,5 строки, чтобы расстояние между текстом было в полтора раза больше, чем одинарный интервал.

Выберите «Двойной», чтобы использовать двойной пробел в тексте. Чтобы быстро удвоить пробел во всем документе, см. статью Двойной интервал между строками в документе.

Выберите Минимум > В, чтобы установить минимальный интервал, необходимый для размещения самого большого шрифта или изображения в строке.

Выберите Точно > В, чтобы задать фиксированный межстрочный интервал, выраженный в пунктах. Например, если текст набран шрифтом размером 10 пунктов, вы можете указать 12 пунктов в качестве межстрочного интервала.

Выберите «Несколько» > «В», чтобы установить межстрочный интервал как кратное число, больше 1. Например, если задать междустрочный интервал равным 1,15, он увеличится на 15 процентов, а если установить межстрочный интервал равным 3, он увеличится на 300 процентов ( тройной интервал).

Выберите Не добавлять пробел между абзацами, если вы не хотите, чтобы между абзацами был дополнительный интервал.

Если вы хотите сохранить выбранные вами настройки по умолчанию, выберите Установить по умолчанию.

Параметры диалогового окна «Абзац»

Выберите один из этих параметров в диалоговом окне «Абзац». В нижней части диалогового окна в окне предварительного просмотра показано, как выглядят параметры перед их применением.

Выберите "Слева", чтобы выровнять текст по левому краю с неровным правым краем (или используйте сочетание клавиш + L).

Выберите «По центру», чтобы центрировать текст с неровным левым и правым краями (+ E).

Выберите "Справа", чтобы выровнять текст по правому краю с неровным левым краем ( + R).

Выберите «По ширине», чтобы выровнять текст по левому и правому краю, добавив пробел между словами (+ J).

Выберите уровень, на котором абзац отображается в режиме структуры.

Перемещается в левой части абзаца на указанную вами величину.

Перемещается вправо от абзаца на выбранную вами величину.

Выберите Первая строка, чтобы сделать отступ первой строки абзаца, а затем укажите размер отступа в поле "По".

Выберите "Висячие", чтобы создать выступающий отступ, а затем укажите размер отступа в поле "По".

При выборе параметра Автоматически регулировать отступ справа при определении сетки документа правый отступ автоматически настраивается для абзаца при определении сетки документа.

Регулирует расстояние перед абзацем.

Регулирует расстояние после абзаца.

Выберите Single для текста с одним пробелом.

Выберите 1,5 строки, чтобы интервал между текстом был в полтора раза больше, чем одинарный интервал.

Выберите Двойной, чтобы использовать двойной пробел в тексте.

Выберите Несколько > В, чтобы установить междустрочный интервал как кратное число, больше 1. Например, если установить междустрочный интервал на 1,15, он увеличится на 15 %, а междустрочный интервал на 3 – на 300 % ( тройной интервал).

Выберите Не добавлять интервал между абзацами одного стиля, если хотите исключить некоторые абзацы, например абзацы в маркированном списке, из интервала, установленного параметрами До и После.

Выберите «Привязать к сетке», если задана сетка документа, чтобы упростить выравнивание текста по сетке документа.

Если вы хотите точно настроить отступы и интервалы между абзацами в документе Word, используйте настройки на вкладке "Отступы и интервалы" в диалоговом окне "Абзац".

Выберите текст, который хотите изменить.

На вкладке "Главная" нажмите "Интервал между строками и абзацами", а затем нажмите "Параметры межстрочного интервала" в нижней части меню.

Откроется диалоговое окно «Абзац».

На вкладке "Отступы и интервалы" выберите нужные параметры и нажмите "ОК".

Параметры диалогового окна "Абзац" описаны в следующем разделе.

Параметры диалогового окна «Абзац»

Выберите один из этих параметров в диалоговом окне «Абзац». В нижней части диалогового окна в окне "Предварительный просмотр" показано, как выглядят параметры перед их применением.

Выберите «По центру», чтобы центрировать текст с неровным левым и правым краями (+ E).

Выберите "Справа", чтобы выровнять текст по правому краю с неровным левым краем ( + R).

Выберите «По ширине», чтобы выровнять текст по левому и правому краю, добавив пробел между словами (+ J).

Выберите уровень, на котором абзац отображается в режиме структуры.

Перемещается в левой части абзаца на указанную вами величину.

Перемещается вправо от абзаца на выбранную вами величину.

Выберите Первая строка, чтобы сделать отступ первой строки абзаца, а затем укажите размер отступа в поле "По".

Выберите "Висячие", чтобы создать выступающий отступ, а затем укажите размер отступа в поле "По".

Регулирует расстояние перед абзацем.

Регулирует расстояние после абзаца.

Выберите Single для текста с одним пробелом.

Выберите 1,5 строки, чтобы интервал между текстом был в полтора раза больше, чем одинарный интервал.

Выберите Двойной, чтобы использовать двойной пробел в тексте.

Примечание. Нажмите кнопку "Вкладки", чтобы точно установить вкладки.

Выберите абзацы, для которых нужно сделать отступ.

В меню "Формат" нажмите "Абзац", а затем перейдите на вкладку "Отступы и интервалы".

В разделе "Отступ" выполните одно из следующих действий:

Чтобы вставить

Во всплывающем меню Special нажмите Первая строка.

Во всплывающем меню Special нажмите Hanging.

В поле "Слева" или "Справа" введите отрицательное число, а затем во всплывающем меню "Специальные" нажмите "Зависание".

Совет. Чтобы быстро создать отступ для всего абзаца, щелкните абзац, а затем на вкладке "Главная" в разделе "Абзац" нажмите "Увеличить отступ" .

Существует два типа отступов, которые можно настроить: абзацы и маркеры. У каждого есть отдельный способ настройки (увеличения и уменьшения) размера отступа. Ниже приведены различные способы перемещения отступа в Microsoft Word.

Отступ первой строки с табуляцией

Отступ первой строки всегда можно создать с помощью клавиши Tab на клавиатуре. Чтобы изменить размер отступа первой строки или отступ всего абзаца, продолжайте читать приведенные ниже рекомендации.

При многократном нажатии клавиши Tab отступ увеличивается при каждом нажатии.

Отступ абзаца с помощью сочетания клавиш

Отступ для всего абзаца можно создать с помощью сочетания клавиш Ctrl + M. При повторном нажатии сочетания клавиш отступ абзаца увеличивается еще больше.

Чтобы изменить отступ, вы также можете нажать Ctrl + Shift + M .

Регулировка отступов с помощью линейки

Чтобы настроить размер отступа абзаца, используйте линейку, которая находится под строкой меню и напоминает рисунок, показанный ниже. Если эта функция не отображается, см. наш документ о том, как включить линейку.

В левой части линейки найдите маркеры отступа, напоминающие песочные часы, как показано на изображении ниже.

Верхний маркер (стрелка вниз) управляет отступом первой строки, а средний маркер (стрелка вверх) управляет висячим отступом (отступом для строк после первой строки в каждом абзаце). Нижний маркер (маленькое поле) управляет левым отступом. Чтобы настроить эти отступы, вы можете щелкнуть и перетащить каждый маркер вправо или влево.

Чтобы изменить отступ для всего документа, выделите весь текст в документе (нажмите Ctrl + A ), затем отрегулируйте расстояние отступа на линейке, как описано выше.

Если при нажатии на клавишу Tab создается большой отступ, а регулировка отступа на линейке не работает, отрегулируйте левое положение табуляции на линейке.

Изменение отступов в окне абзаца

Еще один способ настроить отступы — просмотреть настройки Абзаца. Чтобы просмотреть это окно, дважды щелкните маркеры на линейке, нажмите «Формат», а затем «Абзац». Вы также можете поместить курсор в абзац, щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать «Абзац».

Как показано ниже в окне Абзац, в разделе «Отступ» можно настроить параметры отступа слева и справа. Вы также можете настроить отступ первой строки и размер отступа с помощью специального параметра в разделе Отступ.

В нижней части окна Настройки абзаца вы можете предварительно просмотреть внешний вид установленных размеров отступов и внести соответствующие изменения, пока не получите желаемый результат.

Настройка отступа на ленте в Word 2007 и более поздних версиях

Если вы используете более новую версию Microsoft Word, в которой используется лента, например Word 2007 или 2013, выполните следующие действия.

Перейдите на вкладку "Макет" или "Макет страницы".
Настройте параметры отступа в разделе "Абзац".

Чтобы просмотреть окно Абзац, упомянутое в предыдущем разделе, нажмите маленькую стрелку вниз, обозначенную красной стрелкой на рисунке ниже.

Настройка отступа маркера и нумерации

Самый простой способ настроить маркеры и нумерованный список во всех версиях Word — настроить левый отступ с помощью линейки Microsoft Word.

Чтобы настроить расстояние между маркером и текстом в списке, вам может потребоваться отрегулировать позицию табуляции слева на линейке.

Microsoft Word 2007, 2010 и более поздние версии

Нажмите один из маркеров на том уровне документа, который вы хотите изменить.
Нажмите правой кнопкой мыши маркер и выберите «Настроить отступы списка» во всплывающем меню.
В окне Настройка отступов списка измените положение маркера, чтобы настроить размер отступа маркера, или измените отступ текста, чтобы настроить размер отступа текста после маркера. Как показано, позиция маркера составляет 0,25 дюйма, а отступ текста — 0,5 дюйма (или полдюйма).

Microsoft Word 2000 и более ранние версии

Поместите курсор в маркированную или пронумерованную строку в документе.
Откройте меню «Формат» в верхней части программы Word и выберите параметр «Маркеры и нумерация».
В окне Маркеры и нумерация нажмите кнопку "Настроить" на одной из первых трех вкладок, в зависимости от типа изменяемого списка.
В открывшемся окне отрегулируйте размер отступа для позиции маркера и позиции текста. В нижней части окна вы можете просмотреть, как выглядит размер отступа, и внести соответствующие изменения, пока не получите желаемый результат.

Вы также можете получить доступ к окну Маркеры и нумерация, поместив текстовый курсор на маркированную или пронумерованную строку и щелкнув правой кнопкой мыши в документе Word. Во всплывающем меню выберите параметр «Маркеры и нумерация».

Читайте также: