Пожалуйста, верните нашу копию образца слова с подписью и печатью

Обновлено: 03.07.2024

Где я могу получить дубликат сертификата нотариальной комиссии?
Вы можете распечатать акт комиссии онлайн, создав учетную запись на сайте нотариального апостиля, выбрав опцию «Существующие нотариусы» или «Войти», если вы уже зарегистрированы.

Как мне исправить мой адрес, указанный в базе данных нотариуса?
В случае неправильного адреса, номера телефона или округа изменение можно сделать онлайн, войдя в нотариальное приложение, используя свой логин (номер комиссии и пароль) . Щелкните ссылку редактирования на информационном экране, введите неверную информацию и сохраните. Обновленный сертификат можно распечатать, щелкнув ссылку на комиссию печати.

Какие сборы я взимаю за совершение нотариальных действий?

Максимальные сборы, взимаемые нотариусом, следующие:

(1) для протеста против неуплаты векселя или переводного векселя или неакцепта такого векселя; если протест необходим по закону, и его копия, 5 долларов США;

(2) за каждый другой протест и копию — 5 долларов США;

(3) за составление и вручение каждого уведомления о неоплате векселя или неакцепте векселя и его копии - 5 долларов США;

(4) за любые аффидевиты или бумаги, не предусмотренные настоящим документом, 5 долларов США за лист и 1 доллар США за экземпляр за копии;

(5) за каждую приведенную к присяге 5 долларов США;

(6) для подтверждения сделок и других услуг, разрешенных законом, судебные издержки, разрешенные другим должностным лицам за аналогичные услуги;

(7) за регистрацию каждого документа, который по закону должен быть зарегистрирован у нотариуса, 5 долларов США за лист.

Как получить нотариальную комиссию?
1. Заполните нотариальное заявление
2. Подпишите и отправьте в офис секретаря Миннесоты с оплатой.

Заявителю должно быть не менее 18 лет. Заявитель должен быть либо жителем Миннесоты, либо жителем округа в штатах Айова, Северная Дакота, Южная Дакота или Висконсин и указать округ Миннесота, который он или она будет подавать после получения комиссии. Кандидаты в нотариусы-нерезиденты должны назначить государственного секретаря в качестве своего представителя для вручения документов.

Какова плата за то, чтобы стать нотариусом?
Пошлина за нотариальную комиссию составляет 120 долларов США (не подлежит возмещению) и подлежит уплате государственному секретарю. Кроме того, за регистрацию вашей комиссии в вашем округе взимается сбор в размере 20 долларов США. Пожалуйста, свяжитесь с офисом вашего округа по месту жительства для получения информации о требованиях к подаче документов и сборах.

Какие способы оплаты предлагаются?
Вы можете оплатить кредитной картой (MasterCard, Visa, Discover или American Express) при подаче заявки на продление через Интернет. Все документы, представленные по почте, должны быть оплачены чеком или денежным переводом, подлежащим оплате в ОФИС ГОССЕКРЕТАРЯ. Не отправляйте наличные по почте.

Требуется ли номер социального страхования для подачи заявления?
Нет, номер социального страхования не является обязательной информацией, когда вы подаете заявление на получение статуса нотариуса Миннесоты.

Требуется ли электронная почта при подаче заявления?
Хотя электронная почта не требуется, настоятельно рекомендуется получать нотариальные уведомления от государственного секретаря.

Можно ли использовать абонентский ящик в качестве почтового адреса?
Почтовый ящик можно использовать только в том случае, если: он включает сельский маршрут или почтовый адрес ИЛИ население города составляет менее 1500 человек.

Что потребуется для документации, если я отвечу «ДА» в заявлении?
Как минимум, представьте документы с указанием обвинения, решения и удовлетворительного завершения любого приговора и/или испытательного срока.

Нужно ли мне получать печать?
Каждый нотариус в соответствии с Уставом Миннесоты 359 должен получить официальную нотариальную печать, как указано в 359.03, subd. 3, с помощью которого можно удостоверить официальные акты. Официальная нотариальная печать состоит из печати штата Миннесота, имени нотариуса, как оно указано в комиссии, или имени нотариуса ex officio, слов «государственный нотариус» [или нотариус» в случае ex officio notary] и слова «моя комиссия истекает [(или, где это применимо) мой срок не определен] с указанием даты истечения срока действия, которая должна быть воспроизведена любым разборчиво воспроизводимым образом. Нотариус может подписывать документы, используя их нормальная подпись, если она отличается от той, что указана в их сертификате комиссии. Нотариус, который не поставил свою печать, не заверил документ должным образом.

Я изменил свое имя, нужно ли мне изменить его у нотариуса?
Да, вы должны представить изменение министру штата в течение 30 дней.

Чтобы изменить имя в нотариальной комиссии, необходимо предпринять следующие шаги:

• Заполните заявление у нотариуса.
• Не забудьте поставить галочку в поле смены имени.
• Подпишите заявление своим новым именем.
• Вы должны приложить документы, подтверждающие ваше юридическое лицо. имя (копия водительского удостоверения с новым именем, свидетельство о браке, документы о разводе, судебные документы).
• Плата за смену имени не взимается.
• Верните все документы по почте.

Какие юридические документы необходимы для подтверждения смены имени?
Копия вашего свидетельства о браке, решение о разводе, водительские права штата Миннесота с новым именем, постановление суда и т. д.

После того как я изменю имя у государственного секретаря, нужно ли мне делать что-то еще?
Да, вам следует связаться с вашим округом, чтобы определить соответствующий офис для повторной регистрации вашей подписи, и вам также необходимо получить новый штамп.

Я изменил свой адрес, нужно ли мне связаться с государственным секретарем?
Да, вы должны связаться с государственным секретарем в течение 30 дней после изменения адреса. Это можно сделать онлайн, войдя в приложение нотариуса, внеся изменения в свой адрес, адрес электронной почты и/или номер телефона. Или это может быть в письменной форме на имя государственного секретаря, загрузите и распечатайте PDF-версию нотариального заявления. Плата за эту услугу не взимается.

Когда мне продлевать полномочия?
Нотариус, уполномоченный в соответствии с Уставом Миннесоты 359.02, занимает должность до 31 января пятого года, следующего за годом, когда было выдано поручение, если только он не будет отозван губернатором или окружным судом или по решению торгового комиссара. Нотариус может подать заявление на продление в течение 6 месяцев до истечения срока действия комиссии. Или в случае просроченной комиссии можно заполнить новую заявку на повторную комиссию.

Какова плата за продление?
Пошлина за продление нотариальной комиссии составляет 120 долларов США (не подлежит возмещению) и подлежит уплате государственному секретарю. Кроме того, на уровне округа взимается плата в размере 20 долларов США за регистрацию возобновленной комиссии. Пожалуйста, свяжитесь с офисом вашего округа по месту жительства для получения информации о требованиях к подаче документов и сборах.

Нужна ли мне новая нотариальная печать после продления?
Да, поскольку на печати требуется дата истечения срока действия комиссии, она должна отражать продление на пять лет.

Я хочу отказаться от своих полномочий, как мне это сделать?
Если вы хотите отказаться от своих полномочий, вам необходимо предоставить:
● Письменное заявление о том, что вы хотели бы отказаться от своих полномочий. нотариальная комиссия. Укажите в своем заявлении:
Ваш номер нотариальной комиссии
Причину отставки
Дату вступления в силу отставки

Какова надлежащая процедура в Миннесоте для нотариального заверения подписи на документе, составленном не на английском языке?
Нотариусы не удостоверяют документ, а нотариально заверяют подпись. Пока вы чувствуете, что подписывающий знает, что он / она подписывает добровольно и свободно, и желает согласиться с условиями документа, тогда нотариус может нотариально заверить свою подпись на документе. Документ может быть на любом языке, если подписывающая сторона понимает этот язык и соответствует Уставу штата Миннесота 358.65

Что требуется для надлежащего заверения документов?
Для предоставления заверения канцелярии государственного секретаря требуется оригинал нотариально заверенного документа или оригинал заверенной копии из округа. Государственный нотариус штата Миннесота, должностное лицо штата или округа должны предоставить полную подпись, заявление о подтверждении и дату нотариального заверения или заверения документа. Примечание. Имя нотариуса, указанное на официальной нотариальной печати и напечатанное на любой судебной палате или свидетельстве о признании, должно совпадать с именем в нотариальной комиссии. Сертификат должен включать в себя указание юрисдикции, в которой совершается нотариальное действие, и название офиса нотариуса, а также официальную нотариальную печать в соответствии с Уставом штата Миннесота 359.03. Вы также можете обратиться к Уставу штата Миннесота 358.66 за примерами кратких свидетельств о нотариальных действиях.

Что такое апостиль?
Апостиль — это сертификат, выданный государственным секретарем и подтверждающий подлинность подписи и печати нотариуса. Сам по себе апостиль является достаточным доказательством подлинности нотариально заверенных документов, которыми обмениваются страны, соблюдающие Гаагскую конвенцию; в противном случае может потребоваться цепочка сертификатов аутентификации.

Требуется ли журнал?
Хотя закон штата Миннесота не требует наличия журнала, нотариус должен вести его. В журнале фиксируются все совершенные нотариальные действия, в которых могут быть указаны дата и время совершения действия, вид действия, описание документа, подпись каждого доверителя и обстоятельства несовершения нотариального действия. Штамп нотариуса и журнал нотариуса являются личной собственностью нотариуса и не подлежат исполнению.

Могу ли я заверить копию свидетельства о рождении или смерти?
Нотариус не должен заверять копию свидетельства о рождении, смерти или браке. Вместо этого свяжитесь с Департаментом здравоохранения Миннесоты, чтобы получить копию свидетельства о рождении или смерти. Для получения иностранных свидетельств о рождении обратитесь в консульство страны происхождения.Чтобы получить копию свидетельства о браке, обратитесь в офис округа, где был заключен брак. В соответствии с Уставом штата Миннесота 359, при удостоверении или удостоверении копии документа или другого предмета нотариус должен установить, что предлагаемая копия является полной, достоверной и точной транскрипцией или воспроизведением того, что было скопировано. .

Могу ли я заверить копию паспорта или водительских прав?
Согласно Закону штата Миннесота 359.085, при заверении или заверении копии документа или другого предмета нотариус должен определить что предлагаемая копия является полной, достоверной и точной транскрипцией или воспроизведением того, что было скопировано.

Могу ли я нотариально заверить недатированный документ?
Если есть место для даты, оно должно быть заполнено правильной датой или перечеркнуто лицом, подписывающим документ. Если документ просто не имеет даты, допустимо заверить его нотариально и сделать запись в журнале, что документ не имеет даты.

Могу ли я нотариально заверить документ, в котором я указан?
Устав штата Миннесота 358.70 запрещает нечестное и недобросовестное увольнение нотариуса пошлины и Bank of Benson v Hove, 47 NW 449 (1890 г.), касающееся акта на лошадь, заявил, что «несомненно, политика закона запрещает, чтобы подтверждение делалось перед стороной акта». Эта политика распространяется на другие документы, в которых нотариус назван.

Могу ли я нотариально заверить документ, в котором у меня есть финансовая доля?
Как упоминалось выше, Устав штата Миннесота 358.70 запрещает нечестное и недобросовестное выполнение нотариальных обязанностей и Bank of Benson v. Hove, 47 NW 449 (1890) также охватывает эту ситуацию, заявляя, что «несомненно, политика закона запрещает, чтобы признание было сделано перед стороной сделки или лицом, заинтересованным в ней». (выделение добавлено). Наличие финансовой заинтересованности в результате условий документа, в отношении которого нотариус совершает нотариальное действие, влечет за собой еще более строгий запрет.

Могу ли я нотариально заверить факс или ксерокопию?
Ксерокопию или факс можно нотариально заверить, но только если на них стоит оригинал подписи. То есть копия должна быть подписана пером и чернилами. Фотокопированная или отправленная по факсу подпись никогда не может быть заверена нотариусом. Обратите внимание, что некоторые общественные регистраторы не будут принимать нотариально заверенные подписи на фотокопиях или факсах, потому что они не будут адекватно воспроизведены каким-либо разборчивым образом. Кроме того, если документ был отправлен по факсу на глянцевой бумаге для факса, необходимо сделать копию на высокосортной бумаге, а затем эту копию подписать и заверить официальной печатью нотариуса, поскольку текст на глянцевой бумаге для факса часто выцветает.

Могу ли я нотариально заверить завещание?
Нотариус не должен приступать к нотариальному заверению завещания, если не будут предоставлены четкие инструкции и нотариальные формулировки, в идеале адвокат. Завещания являются настолько конфиденциальными и важными документами, что связанные с ними нотариусы представляют определенную опасность. Некоторые голографические (рукописные) завещания могут быть признаны недействительными путем нотариального заверения. А нотариусы, которые совершают ошибку, помогая составить завещание, могут быть привлечены к ответственности потенциальными или недовольными наследниками. Часто заблудшие люди готовят свои собственные завещания и приносят их нотариусам для «легализации». Они будут зависеть от нотариусов, чтобы знать, какой нотариальный акт подходит. Конечно, нотариусы не имеют права давать такие советы. И независимо от того, заверены они нотариально или нет, эти предполагаемые «завещания» могут быть бесполезны. Во многих штатах нотариальное заверение завещания проводится редко и в нем нет необходимости, если используются другие процедуры свидетельских показаний. В других штатах завещания вообще не нужно нотариально заверять. Часто не подпись наследодателя или завещателя (составителя завещания) должна быть нотариально заверена, а подписи свидетелей на письменных показаниях, приложенных к завещанию.

Можно ли нотариально заверить документ с пробелами?
Это может быть запрещено законом Миннесоты. Даже если это не предусмотрено законом, благоразумный нотариус должен просмотреть документ на наличие пробелов и попросить подписавшего документ заполнить их. Если они предназначены для того, чтобы оставить их пустыми, то подписывающий может перечеркнуть их или написать N/A.

Могу ли я нотариально заверить документ, созданный в другом государстве?
Да. Часть нотариального свидетельства, в которой указано «Штат _________, графство _________», называется местом проведения и отражает место нотариального заверения независимо от происхождения документа. Укажите свой штат и округ, где вы совершаете нотариальное действие.

В нотариальном удостоверении нет места для оттиска моей печати. Что мне делать?
Требуется печать, поэтому прикрепите отдельное нотариальное свидетельство.

Могу ли я перевести нотариальную комиссию из одного штата в другой?
Нет. Вы должны отказаться от своей комиссии в штате, который вы покидаете, и подать заявку на новую комиссию в новом штате проживания.

У меня есть документ, который подпишут два человека, но присутствует только один человек. Могу ли я продолжить?
Вы можете произвести нотариальное заверение для присутствующего лица. Укажите в нотариальном удостоверении, какой именно подписавшийся присутствовал, т. е. «Только Джон Доу» в пустом месте, отведенном для имени подписывающего.

Когда я могу отказаться от нотариального удостоверения?
Если вы знаете или подозреваете, что подписывающее лицо не понимает сути сделки или подвергается принуждению, если подписывающее лицо не может быть удовлетворительно идентифицировано, если документ датирован более поздней датой, чем нотариальное заверение, если документ неполный, если подписывающее лицо отсутствует. Нотариальные законы вашего штата могут содержать дополнительные причины.

Могу ли я нотариально заверить для незнакомца, не удостоверяющего личность?
В соответствии с Уставом штата Миннесота 359.085, подраздел 6, у нотариуса есть достаточные доказательства того, что это лицо является лицом, чья настоящая подпись стоит на документ, если это лицо (i) лично известно нотариусу, (ii) установлено присягой или заявлением заслуживающего доверия свидетеля, лично известного нотариусу, или (iii) установлено на основании документов, удостоверяющих личность.

Есть ли семинары о том, как стать нотариусом?
Существуют различные нотариальные организации, которые предлагают семинары, тренинги и обучение. Чтобы просмотреть список этих организаций, нажмите пункт меню «Обучение и поставки нотариусов», расположенный на странице веб-сайта нотариуса и апостиля министра штата Миннесота.

Что делать, если я испачкал документ своим нотариальным штампом?
Если есть место, поставить рядом второй штамп. Не нужно зачеркивать оригинал штампа или писать пояснение на документе; причина второго штампа будет очевидна. Если нет места для второго штампа, приложите отдельный сертификат с той же формулировкой, подписью и разборчивой печатью. Перечеркните исходную нотариальную формулировку и проведите черту конкретно через вашу печать и подпись. Рядом с формулировкой старого сертификата напишите «См. прикрепленный сертификат».

Могу ли я нотариально заверить члена семьи?
Устав Миннесоты 358.54, Subd. 2 гласит, что нотариус не может совершать нотариальные действия в отношении записи, стороной которой является супруга должностного лица, в которой любой из них имеет прямой интерес. Нотариальное действие, совершенное с нарушением настоящего подпункта, оспоримо. Нотариусы, которые делают это, во многих случаях нарушают этот закон, запрещающий прямые выгодные интересы. Например, если нотариуса попросят засвидетельствовать подпись ее мужа на кредитном документе на покупку дома, в котором они будут жить, она получит непосредственную выгоду от сделки и должна быть дисквалифицирована. Вероятность прямого бенефициарного интереса обычно выше у ближайших членов семьи — супруга, матери, отца, сына, дочери, сестры или брата, — чем у непрямых, таких как родственники, двоюродные братья, племянницы, племянники, тети и дяди. . Интерес к наследованию чаще касается прямых потомков (детей, внуков и т. д.) и предков (родителей, бабушек и дедушек и т. д.), чем нелинейных родственников. Нотариус, который не будет иметь выгодных интересов в нотариальном заверении для родственника, и закон не будет этому препятствовать. Однако, чтобы впоследствии избежать сомнений в беспристрастности нотариуса, а также обвинений в неправомерном влиянии, всегда безопаснее для подписывающего лица найти нотариуса, который не является родственником.

Как исправить имя, написанное с ошибкой в документе?
Только лицо, подписывающее документ, имеет право вносить какие-либо изменения в документ.

Что такое мобильный нотариус и как он может участвовать в сделках с недвижимостью?
Определенные функции в сделках с недвижимостью могут выполняться нотариусами, но для других требуется дополнительная лицензия Министерства торговли. Чтобы получить полное объяснение от Министерства торговли, нажмите здесь.

При отправке документов они должны быть подписаны обеими сторонами вручную или цифровой подписью. После того, как документ (договор, соглашение, ПРИЛОЖЕНИЕ и т. д.) подписан, его необходимо отсканировать и отправить обратно отправителю. Отсканированный документ можно отправить по электронной почте или через почтовое отделение. В нашем посте вы узнаете, как попросить кого-то подписать документ. Кроме того, вы также найдете множество фраз и примеров.

Фразы о том, как попросить подпись

Относительно

Со ссылкой на
Со ссылкой на
Со ссылкой на

Прикрепите, найдете

Прилагаются
Внутри вы найдете
Вы найдете присоединенные

Пожалуйста, подпишите обе копии

подписать примеры дважды
подписать обе копии
подписать две копии

Примеры предложений о том, как попросить подпись

Пожалуйста, подпишите

Прилагаются две копии соглашения.
Не могли бы вы подписать обе копии и вернуть одну мне?
Приложение(я), Приложение(я)

Заключительные слова

Я с нетерпением жду нашей предстоящей встречи.
Пожалуйста, сообщите нам в течение 3 недель, если эти условия приемлемы.
Надеюсь, это начало долгого и взаимовыгодного сотрудничества.
Если у вас возникнут дополнительные вопросы относительно условий договора, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне.

ПРИМЕР

Тема: Запрос на подпись

Пожалуйста, просмотрите и заполните поля в прилагаемом соглашении с торговым посредником и отправьте его обратно, нажав «Ответить всем» в этом письме.

После того как соглашение будет подписано и принято, мы приступим к настройке вашей партнерской среды, которая обычно завершается в течение 24 часов с момента получения.

Мы надеемся на сотрудничество с вами. Добро пожаловать на борт!

Спасибо,
(ВАШЕ ИМЯ)

ПРИМЕР

Тема: Запрос контракта

Пожалуйста, приложите запрошенные контрактные документы. Пожалуйста, подпишите и отправьте подписанную подпись по почте мне.

Заранее спасибо.

С уважением,
(ВАШЕ ИМЯ)

ПРИМЕР

Тема: Соглашение с (НАЗВАНИЕ КОМПАНИИ)

Просим вас подписать соглашение и отправить два оригинала в бумажном виде в наш офис.
Мы смогли создать вашу учетную запись в нашей системе, но без получения подписанного документа наш финансовый отдел не может активировать учетную запись.

Спасибо за понимание!

С уважением,
(ВАШЕ ИМЯ)

ПРИМЕР

Тема: Новый контракт

В прикрепленном файле вы найдете готовый договор на покупку.

Общие условия договора следующие:

<р>1. Контракт изначально ограничен двумя годами и может быть продлен на основе ежегодной оценки работы Агента.
2. Контракт может быть расторгнут любой из сторон с уведомлением за 1 месяц.
3. Будет установлен испытательный срок продолжительностью 3 месяца, по истечении которого любая из сторон может расторгнуть договор, уведомив об этом за один месяц.

С уважением,
(ВАШЕ ИМЯ)

ПРИМЕР

Тема: Подписание документа

В приложении вы найдете необходимый документ. Не могли бы вы подписать, отсканировать и отправить мне обратно?

Заранее спасибо.

С уважением,
(ВАШЕ ИМЯ)

Вы можете использовать приведенные выше фразы и примеры того, как попросить кого-то подписать документ.

Сандра написала сегодня, спрашивая о выражении «вложенный, пожалуйста, найдите»:

В 1988 году я посещал курсы по написанию деловых писем, и мне сказали НИКОГДА не говорить "прилагается, пожалуйста, найдите", потому что это избыточно! Я вижу корреспонденцию от юристов с использованием фразы "в приложении, пожалуйста, найдите". Как автор письма, вы говорите «прилагается», ТАК ПОЧЕМУ вы снова говорите, ПОЖАЛУЙСТА, НАЙДИТЕ?? Это не имеет смысла.

Хороший вопрос, Сандра! Вот краткий ответ:

Используйте фразу «пожалуйста, найдите», только если вы что-то потеряли и хотите, чтобы читатель нашел это.

Как и Сандра, я бесчисленное количество раз встречала фразы "прилагается, пожалуйста, найдите" и "прилагается, пожалуйста, найдите" в письме других людей. На моей первой офисной работе еще в колледже люди писали: «Прилагается здесь, пожалуйста, найдите». Это были мучительно многословные годы.

У нас есть много вариантов замены этих излишне многословных фраз:

Вот. . .
Прилагаются файлы . . .
Прилагается . . .
Мы приложили . . .
Я приложил . . .
Прилагаемое предложение включает . . .
В прилагаемом документе показано . . .
Пожалуйста, просмотрите прилагаемую диаграмму. . .
Прилагаемая таблица охватывает . . .
Пожалуйста, используйте прилагаемый конверт для . . .

Возможно, вам интересно, требуют ли юридические документы соблюдения формальностей, которые могут быть выражены только фразой "прилагается, пожалуйста, найдите" и подобными фразами. Что ж, эксперт по юридическому письму Брайан Гарнер называет "пожалуйста, найдите прилагаемые" и подобные фразы "архаичным валежником".

Гарнер отмечает, что такие фразы осуждаются в деловых текстах с конца 1800-х годов. В своем Руководстве HBR по улучшению делового письма он цитирует текст 1880 года, в котором человек по имени Ричард Грант Уайт писал: «Мне кажется, что более нелепого использования слов и быть не может».

Вот твой ответ, Сандра. Повторим интонацию и уверенность Ричарда Гранта Уайта: «Более нелепого употребления слов, кажется, и быть не могло».

Вы все еще видите в своей работе фразу "пожалуйста, найдите прикрепленную" и другие старомодные фразы? Не стесняйтесь поделиться своим разочарованием здесь.

Вы хотите, чтобы кто-то редактировал или вычитывал ваши деловые сообщения, чтобы убедиться, что они краткие и правильные? Получите мгновенное предложение по вашему проекту от моего партнера Scribendi. Они предоставляют отличные, быстрые услуги по корректуре и редактированию по разумным ценам.

СВЯЗАННЫЕ СТАТЬБОЛЬШЕ ОТ АВТОРА

С уважением, стоит ли мне его использовать?

Выбор шрифтов для конкретных делового письма

Как принять предложение о работе по электронной почте или в письме

56 КОММЕНТАРИЙ

Я один из виновников использования таких фраз, которые я перенял от своего предшественника. Так что сегодня я получил очень хороший урок. Я использую их, потому что считаю, что это вежливый способ письма.

Увы, мне постоянно приходится редактировать такую бессмысленную переписку, которую я просматриваю для многих коллег из ESL. Однажды, может быть, они пойдут по пути обычного дела.

Спасибо… это действительно было обучением, но могу ли я попросить вас дать одну или две правильные фразы, которые можно использовать, когда есть вложения для отправки по электронной почте?

Спасибо за этот пост, Линн. «Прилагается, пожалуйста, найдите…» — сводит меня с ума. Я рад, что вы показали альтернативы.

Интересная статья, Линн. Поскольку большая часть моей корреспонденции идет по электронной почте, я обычно использую фразы «Пожалуйста, смотрите в приложении…» или «(в приложении)», в зависимости от контекста.
Меня раздражают авторы, которые сокращают это до «PSA»; Боюсь, я помещаю их в ту же категорию, что и тех, кто подписывает «Rgds» или еще хуже «BR». Мне кажется, что я просто ленивый… Но это уже совсем другая тема!

Можно ли говорить «Пожалуйста, смотрите вложение» при отправке факса?

Анна, когда я что-то отправляю по факсу, я использую фразу "Пожалуйста, смотрите сопроводительное письмо...", потому что оно не прилагается, но прилагается.

Я бы не стал расстраиваться из-за этих трех слов. На самом деле, я был бы рад, если бы кто-то использовал слово «пожалуйста»! И такое использование слова «найти» согласуется со словарным определением:

найти,
глагол (используется с объектом), найти, найти.
2.
находить, добывать или получать поиском или усилием: найти квартиру; найти счастье.

Я могу вспомнить множество других писательских приемов, которые гораздо более раздражают.

Здравствуйте, Жасмин, Джоанна, Санджай, Жанетт, Пол, Анна, Тресия и Кристина. Спасибо, что нашли время оставить комментарий.

Санджай, когда вы снова просматриваете сообщение в блоге, обратите внимание на примеры, в которых есть слово "прикреплен". Все это подходит для электронной почты.

Пол, PSA? МОЙ БОГ. Я никогда не видел эту аббревиатуру. Я согласен насчет BR и Rgds. Какое уважение они выражают?

Анна, мне нравится предложение Трешии, и я считаю, что вариант "прикреплен" также работает. Вы можете использовать различные выражения, кроме «Пожалуйста, смотрите приложение». Обратите внимание на те, которые я перечислил.

Кристина, спасибо, что поделились другой точкой зрения.

Я использую фразу «прилагается, пожалуйста, найдите», когда ссылаюсь на конкретное вложение в конверте, а вложений несколько.
Когда есть только одно вложение, помимо буквы, я опускаю эту направляющую фразу.
спасибо!

Привет, Лавайда. Вы также можете попробовать «Также вложено» или «Вложенный файл . . . описывает . . . ”

Очень интересный пост! Я работал в контексте международных отношений (ООН и т. д.) в последние несколько лет, где такие выражения являются стандартными (например, «Пожалуйста, найдите приложение»), и я думал, что они также являются нормой в обычном деловом английском языке.
Спасибо, что предупредили меня об этом.

Это очень интересный пост. Я посещал занятия по деловому английскому, которые проводил носитель американского языка, который также является очень опытным журналистом, пишущим для Bloomberg. То, что она сказала, было совсем другим. Хотя она согласилась с тем, что существуют и другие более новые формы, она сказала, что «прилагается, пожалуйста, найдите/прикрепите» по-прежнему широко используется в деловом мире. Мы изучали деловой английский по таким книгам, как «Интеллектуальный бизнес» или «Биржевой лидер», и это выражение до сих пор преподается там. Более того, я работаю в Ситибанке и получаю много писем, написанных американцами или британцами, и они до сих пор используют эти выражения в своей переписке. И это совсем молодые люди… Вот я и не знаю, что сказать, потому что вы говорите, что это устаревшие формы, а мои американские и британские коллеги и их начальство доказывают обратное! Я в замешательстве!

Вы заметили выше, что я написал: «Я видел фразы «прилагается, пожалуйста, найдите» и «в приложении, пожалуйста, найдите» бесчисленное количество раз в письмах других людей». Повторный просмотр их не должен убеждать нас в том, что они хорошо написаны.

Я не видел текстов, на которые вы ссылаетесь, поэтому не могу комментировать их содержание.

Я стараюсь помочь людям писать эффективно. Это часто означает, что они должны писать не так, как окружающие их люди.

Спасибо, что задали отличный вопрос!

Хотя я ценю намерения Линн улучшить некоторые шаблоны делового письма, существуют некоторые стандарты, и вы не можете изменить их только потому, что считаете, что что-то другое будет звучать лучше.

При всем уважении, вы специализируетесь на лингвистике, а это тема для делового мира. Это все равно, что начать менять грамматику английского языка САМОСТОЯТЕЛЬНО, чтобы сделать ее «более понятной».

«Пожалуйста, смотрите приложение…», «Прилагается, пожалуйста, найдите…» вполне допустимы. Более того, вы ДОЛЖНЫ использовать их в ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ деловой переписке.

Вам повезло, что вы мало работали с юридическими документами — они переполнены так называемым «юридическим языком» и юридическими терминами, которые могут быть помечены как исключения или как «неправильные» с общей точки зрения лингвиста. Вы также не можете изменить их, просто чтобы они звучали более приземленно. Я даже не юрист (я владелец бизнеса с операциями в нескольких странах), но я знаю, какой стандартный и ПРАВИЛЬНЫЙ язык используется в юридическом мире, мире бизнеса и некоторых других конкретных областях. Не стоит смотреть на все сквозь одну узкую призму и пытаться подвести под один стандарт.

Пожалуйста, не вводите людей в заблуждение такими статьями. По крайней мере, вы должны четко сказать, что это ваше МНЕНИЕ и что эти выражения ЯВЛЯЮТСЯ стандартными в деловой переписке и правильны. Пожалуйста, размещайте информацию в Интернете оперативно. Многие носители языка и не носители языка ищут реальные ответы, которые помогут им в их карьере.

Еще одно небольшое замечание: слово «пожалуйста» очень важно в деловой переписке и любой переписке с кем-то, кого вы плохо знаете, и это говорит о вашем Вежливом отношении и показывает, что вы дружелюбны. «Прилагается пожалуйста, найдите» — это даже не только стандарт, это еще и гораздо вежливее, чем «прилагаются…».

Пол, спасибо за комментарий.

Да, «пожалуйста» — это вежливое слово, которое мы все должны использовать всякий раз, когда просим об одолжении или обращаемся с просьбой. Однако «прилагается, пожалуйста, найдите» и «прилагается, пожалуйста, найдите» — многословные, старомодные, глупые выражения. Они НЕ являются стандартными для хорошего делового письма. Люди не должны копировать эти фразы только потому, что видят, как их используют другие.

Я не лингвист. Я занимаюсь бизнесом более 25 лет и работал в самых разных компаниях и других организациях, в том числе в юридических фирмах.

Я читаю экспертов по деловому письму и руководства по стилю, чтобы освежать свои знания. Я настоятельно рекомендую вам сделать то же самое. Чтение экспертов поможет вам распознать хороший деловой текст.

как написать письмо об отправке неправильного документа
tq

Привет всем. Пожалуйста, помогите мне со следующим предложением: «Прилагаются выписка из банка, свидетельство о браке и медицинская справка. Правильно ли сформулировано это предложение? Если нет, любые предложения будут оценены. Заранее спасибо.

Да, Паула, ваше предложение верно.

Привет!
Моя компания и ее партнеры из Европы и США обычно пишут:

"Пожалуйста, ознакомьтесь с прилагаемой (или прилагаемой) цитатой для вашего запроса."

Это неправильно? Как быть?

Заранее спасибо.

Бетуль, эта версия понятнее:

"Пожалуйста, ознакомьтесь с приложенной (или прилагаемой) цитатой в ответ на ваш запрос".

Спасибо за быстрый ответ, Линн.

Как мы можем написать правильно, чтобы проверить, был ли кто-то в состоянии взглянуть на наше предложение, которое мы отправили ранее? Я имею в виду, можем ли мы использовать слово «рассматривать»?
Напр. «Вы смогли рассмотреть наше предложение?»

Да, все в порядке. Вы также можете отправить дополнительную информацию или попробовать один из следующих вариантов:

У вас есть вопросы по нашему предложению?

Хотите назначить время для обсуждения нашего предложения?

Я использую слово любезно для своего начальника, и, пожалуйста, для моих коллег и младшего персонала, это правильно или нет? и не используя спасибо в конце почты просто используйте только слово m я правильно ?

Рекха, я хочу правильно ответить на ваш вопрос, но мне нужно больше информации. Не могли бы вы написать предложение целиком, в котором вы используете слово «любезно»?

Кроме того, покажите мне, как вы заканчиваете свои сообщения, чтобы я мог понять ваш комментарий о словах «спасибо» и «с уважением».

Это старая привычка, от которой трудно избавиться. Почти все мои сообщения через электронную почту. При отправке документов по электронной почте правильно ли использовать фразу «Пожалуйста, смотрите прикрепленный документ» для вашего обзора? ИЛИ «Пожалуйста, смотрите прикрепленное» письмо для вашего обзора? Звучит так, как будто вы сказали использовать другие выражения, но не сказали, приемлемо ли это использование. Спасибо!

Я рекомендую использовать язык, который звучит естественно, а не деревянный или многословный. Если вы хотите, чтобы кто-то просмотрел документ, почему бы не написать «Пожалуйста, просмотрите прикрепленный документ» или «Не могли бы вы просмотреть прикрепленный документ?»

«Пожалуйста, ознакомьтесь с прикрепленным документом для проверки» и «Пожалуйста, ознакомьтесь с прикрепленным письмом для проверки» не являются неправильными. Их используют десятилетиями. Но другая формулировка может показаться более естественной.

Уважаемый господин или госпожа,

Пожалуйста, ознакомьтесь с прилагаемой ниже брошюрой нашей компании.

Реда, ваш пример пока неверен.

Во-первых, вы можете использовать «Уважаемый господин или госпожа», но если вы знаете имя своего читателя, используйте его. Например:

Тогда вы можете написать это предложение:

Пожалуйста, ознакомьтесь с брошюрой нашей компании, которая прилагается.

Вы также можете рассказать своему читателю, почему ему или ей следует прочитать вашу брошюру. Какую пользу принесет вашему читателю чтение вашей брошюры?

Здравствуйте,
Я хотел бы отправить своему начальнику биографию человека, которого я порекомендовал своему начальнику в качестве приглашенного докладчика на выпускных мероприятиях.
Можете ли вы помочь мне, пожалуйста.

Ховайда, я рекомендую вам получить биографию от спикера.

Можем ли мы использовать «пожалуйста и любезно»
вместе?
Пример: пожалуйста, обратитесь к вложению?

Линн, вы помогаете многим людям улучшить английский язык.

Да, вы можете использовать «пожалуйста, будьте любезны» вместе.

Спасибо за комплимент.

доп.
Это все еще приемлемо?
Спасибо, Нэнси

Я полагаю, вы спрашиваете об использовании «enc» в качестве аббревиатуры под напечатанной подписью в конце письма. «Справочное руководство Gregg» показывает несколько наиболее часто используемых версий:

Корпус
Корпус
Прил.
2 Прил.
Прил. 2

Не отображается «enc».

Кроме того, вам нужно произносить слово по буквам, когда вы используете его в предложении.

Я привык. До настоящего времени. Я останавливаюсь, прямо сейчас. Я сделал это, потому что копировал людей, которые это делали, потому что я не знал лучше. Но теперь я знаю! Спасибо!

Я, Сарабджит Сингх Арора, работаю в многонациональной компании в Индии. Прежде всего, я очень ценю ваши усилия по изучению английского языка.
Мои запросы приведены ниже, пожалуйста, помогите понять
1. Можем ли мы написать вместе, пожалуйста, и любезно в одном предложении, как вы пишете в вышеупомянутом блоге.
«Пожалуйста, ознакомьтесь с прилагаемой (или прилагаемой) цитатой в ответ на ваш запрос». Линн – подробнее здесь:

2 Со ссылкой на вышеприведенное прилагается С.О. № 023 Муким Трейдерс. Вас просят отправить материал в соответствии с S.O. на соответствующую вечеринку завтра.(Это грамматически правильно)

Здравствуйте, моя фраза верна

Высылаю вам свой план тура с 20 июня по 25 июня».

Здравствуйте, Сарабджит Сингх Арора,

Да, вы можете добавить слово «любезно» к запросу.

Это предложение грамматически правильное, но излишне многословное:

Ссылаясь на вышеизложенное, прилагаем S.O. № 023 Муким Трейдерс. Вас просят отправить материал в соответствии с S.O. на соответствующую вечеринку завтра.

Рассмотреть эту версию:

Что касается вышеизложенного, прилагается S.O. № 023 Муким Трейдерс. Пожалуйста, отправьте материал в соответствии с S.O. завтра.

Вы спрашивали об этом открытии:

Высылаю вам свой план тура с 20 по 25 июня.
************

Вот предложения:

Обращайтесь к читателю по имени. Если вы пишете этому человеку, вы должны знать его имя.

Я бы изменил ваше предложение так: «Вот план моего тура на 20–25 июня».

Прежде всего ценим ваши взгляды, которые очень информативны. Я использую для отправки электронной почты, такой как

"Прилагаю протокол сегодняшнего совещания по сбору инструментов для вашего сведения"

Но я получил жалобу на то, что в приговоре отсутствует уважение к получателю почты… интересно, как внести «уважение» в предложение.. пожалуйста, помогите мне

Когда мы хотим написать электронное письмо клиенту, мы хотели бы начать фразу со слов «Пожалуйста». Пожалуйста, предложите, как мне написать.
Теперь мы пишем, как показано ниже:
«Пожалуйста, прикрепите представленные чертежи для вашего утверждения»

Если один из ваших читателей считает, что ваше предложение не выражает уважения, возможно, он или она может предложить способ написать его по-другому.

Вы можете включить приветствие перед предложением, например, одно из следующих:

Здравствуйте, команда,
Всем привет,
Приветствую!

Или вы можете изменить «для информации» на «для обзора». Иногда фраза «к вашему сведению» передает критический тон, хотя я не думаю, что это верно в вашем предложении.

Поскольку слово "минуты" стоит во множественном числе, следует использовать глагол "есть".

Если вы хотите начать предложение со слов «Пожалуйста», вы, безусловно, можете это сделать. Другой способ обработки сообщения:

Как и обещали, мы приложили чертежи для вашего утверждения.

Я не совсем понимаю, что в вашем предложении означает слово "субъект".

В моей стране, Бутане, люди из всех слоев общества до сих пор используют эту старомодную фразу "Пожалуйста, найдите приложение" в письме электронной почты. Я попытался исправить некоторые электронные письма моего друга, сказав, что есть много лучших фраз, чтобы заменить старые, но безрезультатно. Даже наши министры, секретари и преподаватели колледжей используют эту старомодную фразу. Кажется, я единственный, кто не использует эту фразу. Как я могу убедить их, что это буквально неправильно?

Спасибо за ваше время.

Я предлагаю подавать пример.Продолжайте писать современные, свежие предложения, которые ясно передают смысл. В конце концов кто-то скажет: «Но Скай делает это ТАК, и это кажется четким и ясным».

Движение начинается с одного человека. Хотя сейчас вы можете чувствовать себя одиноким, ваш ясный почерк поможет изменить ситуацию.

Спасибо за ваш комментарий.

Спасибо за этот пост. Пожалуйста, помогите мне в следующем предложении:
” см. ниже наши комментарии к вашему техническому предложению для вашего рассмотрения и любезного ответа.” Эта фраза подходит? Если нет, любые предложения будут оценены. Заранее спасибо.

Можно написать «см. ниже».

Обычно выражение «комментирует», а не «комментирует».

Я бы не стал использовать слово «добрый», если вы пишете для аудитории в США. Это не неправильно, просто цветочно. Альтернативный вариант — закончить предложение словом «рассмотрение». Затем добавьте «Мы с нетерпением ждем вашего ответа».

Здравствуйте, Линн!
Я очень удивлен, узнав, что использование «вложенный, пожалуйста, найдите или пожалуйста, найдите вложенный» не является правильной формой.
Поэтому я хотел бы изменить и улучшить свое письмо. Позвольте мне сказать следующее:
– В приложении вы можете найти изложение фактов, содержащее время работы до сегодняшнего дня, для вашего одобрения и комментариев, если это необходимо.
Я также использую «держать вас в курсе» в конце сообщения. Что ты посоветуешь? держи так или меняй.
Заранее спасибо!

Ренато, вы можете сократить начало до «Прилагается».

Пожалуйста, посмотрите прикрепленное письмо для подписи и любезно отправьте мне письмо по электронной почте после подписания.

Мама, пожалуйста, исправьте.
Пожалуйста, смотрите прикрепленное письмо для подписи и любезно отправьте мне электронное письмо после подписания.
Спасибо.

«Пожалуйста, подпишите и верните прикрепленное письмо».

Здравствуйте, мам!
Всякий раз, когда мы пишем письмо клиентам, в самом поле темы мы сохраняем детали вложения.
Но опять же в письме мы пишем
Пожалуйста, прикрепите субъектный документ для вашего одобрения (вместо повторения деталей мы используем слово «субъективный»
Пожалуйста, исправьте.

Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Access для Microsoft 365 Visio Plan 2 Excel 2021 Word 2021 PowerPoint 2021 Access 2021 Visio Professional 2021 Visio Standard 2021 Excel 2019 Word 2019 PowerPoint 2019 Access 2019 Visio Professional 2019 Visio Standard 2019 Excel 2016 Word 2016 PowerPoint 2016 Access 2016 Visio Professional 2016 Visio Standard 2016 Excel 2013 Word 2013 PowerPoint 2013 Access 2013 Visio Professional 2013 Visio 2013 Excel 2010 Word 2010 PowerPoint 2010 Access 2010 Visio Starter 2010 Visio Standard 10 Visio Standard 2010 Office 2 0.20 Начальный 10 Visio Standard 2010 Office 20.20 Меньше

Все больше и больше людей и организаций используют цифровые документы вместо бумажных документов для выполнения повседневных операций. Снижая зависимость от бумажных документов, мы защищаем окружающую среду и экономим ресурсы планеты. Цифровые подписи поддерживают это изменение, гарантируя действительность и подлинность цифрового документа.

Что вы хотите сделать?

Что такое цифровая подпись?

Цифровая подпись — это электронная зашифрованная печать, подтверждающая подлинность цифровой информации, такой как сообщения электронной почты, макросы или электронные документы. Подпись подтверждает, что информация исходит от подписавшего и не была изменена.

Ниже приведен пример строки подписи.

Сертификат подписи и центр сертификации

Сертификат подписи Для создания цифровой подписи необходим сертификат подписи, удостоверяющий личность. Когда вы отправляете макрос или документ с цифровой подписью, вы также отправляете свой сертификат и открытый ключ. Сертификаты выдаются центром сертификации и, как и водительские права, могут быть отозваны. Сертификат обычно действителен в течение года, после чего подписывающая сторона должна обновить или получить новый сертификат для подтверждения личности.

Примечание. В этой статье вы можете узнать больше об открытых и закрытых ключах.

Центр сертификации (ЦС) Центр сертификации — это организация, аналогичная нотариусу. Он выдает цифровые сертификаты, подписывает сертификаты для проверки их действительности и отслеживает, какие сертификаты были отозваны или срок действия которых истек.

Гарантии цифровой подписи

Следующие термины и определения показывают, какие гарантии обеспечивают цифровые подписи.

Подлинность Подписавшаяся сторона подтверждается как подписывающая сторона.

Целостность Контент не был изменен или подделан с момента его цифровой подписи.

Неотказуемость Доказывает всем сторонам происхождение подписанного контента. Под отказом понимается действие подписывающей стороны, отрицающее какую-либо связь с подписанным содержимым.

Нотариальное удостоверение Подписи в файлах Microsoft Word, Microsoft Excel или Microsoft PowerPoint, которые имеют отметку времени с помощью защищенного сервера отметок времени, при определенных обстоятельствах имеют силу нотариального заверения.

Чтобы обеспечить эти гарантии, создатель контента должен подписать контент цифровой подписью, которая удовлетворяет следующим критериям:

Цифровая подпись действительна.

Сертификат, связанный с цифровой подписью, является текущим (срок действия не истек).

Подписавшемуся лицу или организации, известной как издатель, доверяют.

Важно! Подписанные документы с действительной отметкой времени считаются имеющими действительные подписи независимо от срока действия сертификата подписи.

Сертификат, связанный с цифровой подписью, выдается подписывающему издателю авторитетным центром сертификации (ЦС).

Читайте также: