Повторяющиеся строки заголовков слов не работают

Обновлено: 30.06.2024

Повторение строки заголовка означает повторение одних и тех же заголовков первой страницы для всех последующих страниц таблицы в текстовом документе.

Другими словами:

Когда данные в таблице заполняют текущую страницу и начинают заполнять данные для следующих страниц, заголовок этой таблицы также необходимо повторять для каждой страницы. Многократный ввод одного и того же заголовка на каждой странице может отнимать много времени и раздражать. Первоначально, если вы вводите заголовок на первой странице и используете инструмент «Повторить строки заголовка», все последующие страницы будут повторяться с заголовком при непрерывном вводе данных.

Как повторить строки заголовков таблицы:

Сначала вставьте таблицу с нужным количеством строк и столбцов.

Вставка таблицы в Word

После вставки таблицы введите нужный заголовок/заголовок в первой строке таблицы.
Теперь выберите заголовок/верхний колонтитул таблицы.
Затем перейдите на вкладку LayoutTab инструментов для работы с таблицами.
Теперь нажмите "Повторить строки заголовка" в группе "Данные".

ВКЛАДКА TABLE TOOLS LAYOUT для ПОВТОРА СТРОК ЗАГОЛОВКА

Повторить строки заголовка таблицы:

Чтобы начать повторять строки заголовков, выполните одно из следующих действий:

a) Поместите курсор на последнюю ячейку столбца/строки, а затем нажмите и удерживайте клавишу Tab, чтобы вставить дополнительные строки, или

b) Заполните содержимое таблицы под заголовком/заголовками таблицы столько, сколько хотите, когда текущая страница заполнится, а затем автоматически запустит заголовок таблицы на следующей странице или,

Как повторять строки заголовка

Повторять строки заголовков для выбора столбца

Нумерованный список в MS Word

Позиционирование курсора

Повторите строки заголовка вместе с созданием списка номеров в таблице:

Выберите первый столбец, с которого вы хотите начать список номеров, как показано на рисунке ниже.

Повторять строки заголовка

Перейти на вкладку "Главная".
Нажмите стрелку раскрывающегося списка номеров в группе «Абзац».
Затем выберите один из форматов списка номеров.
Теперь посмотрите на свой первый столбец таблицы со списком номеров.

Если вы хотите сгенерировать числовой список для всех строк таблицы вместе с повторением строк заголовков, поместите курсор в последнюю ячейку столбца/строки.
Нажмите и удерживайте некоторое время клавишу табуляции, чтобы вставить больше строк с автоматически генерируемым числовым списком, а также повторить заголовок на всех страницах.
Страницы вашего документа выглядят так, как показано на рисунке ниже, после вставки списка номеров вместе с повторяющимися строками заголовков.

Повторяющиеся строки заголовков не работают?

Убедитесь, что выбран заголовок.
Затем выберите команду "Повторить строки заголовков" на вкладке "Макет" в группе "Данные".

*Этого достаточно, чтобы повторить строки заголовков таблицы.

Связанные темы

Самые частые вопросы и ответы

Как повторить заголовок таблицы на каждой странице в Word?

Повторение строк заголовков таблицы означает, что все заголовки (все страницы заголовков) в первой строке таблицы на всех последующих страницах будут повторяться в документе Word.

Что происходит при повторении строк заголовка таблицы в Word?

Уникальный заголовок первой страницы будет повторяться на всех последующих страницах документа Word.

Почему не работает повтор строки заголовка в Word 2016 или 2019?

Если вы ничего не понимаете или не выполняете шаги, описанные в этой статье, строки заголовков не работают.

Как повторить заголовки строк таблицы и настроить разрывы страниц для таблиц в Word

Если у вас есть большая таблица, занимающая несколько страниц, у вас есть несколько вариантов управления ее внешним видом.

Повторить заголовки строк

Если в таблице есть строка заголовка, вы можете повторить ее вверху каждой страницы.

Выберите строку заголовка.
Перейдите на вкладку "Макет" в группе ленты "Работа с таблицами".
При необходимости разверните группу данных.
Нажмите кнопку "Повторить строки заголовка".

Строка заголовка теперь будет автоматически повторяться всякий раз, когда таблица появляется на нескольких страницах.

Чтобы отключить эту функцию, просто нажмите кнопку "Повторять строки заголовков" еще раз.

Настройка параметров разрыва страницы

Иногда таблица разбивается из-за разрыва страницы, что затрудняет ее использование. В Word есть настройки, предотвращающие это.

Выберите таблицу.
Нажмите кнопку "Свойства" на вкладке "Макет".

Откроется диалоговое окно "Свойства таблицы".

Вы также можете щелкнуть таблицу правой кнопкой мыши и выбрать в меню "Свойства".

Разрешить разбиение строк на страницы – включает или отключает возможность разделения строки при расширении таблицы на другую страницу. Если этот параметр отключен, строка будет полностью перемещена на следующую страницу, а не разделена.
Повторять как строку заголовка в верхней части каждой страницы позволяет использовать выбранную строку в качестве заголовка.

Все ранее разорванные строки перемещаются на следующую страницу, чтобы сохранить строки нетронутыми.

БЕСПЛАТНЫЙ краткий справочник

Бесплатно для распространения с нашей благодарностью; мы надеемся, что вы рассмотрите наше платное обучение.

Если вы создали длинную таблицу, занимающую две или более страниц, вы можете создать заголовок таблицы из текста, отображаемого в первой строке таблицы, и Word будет автоматически повторять эту строку вверху каждой страницы.

Чтобы добавить заголовки столбцов на каждую страницу, выберите строку или строки, которые вы хотите повторить, а затем выполните одно из следующих действий:

На вкладке "Макет таблицы" в группе "Данные" нажмите кнопку "Повторить строки заголовка":

Если вы измените заголовок таблицы на первой странице, заголовки таблиц на всех остальных страницах также изменятся. И вы не сможете изменить ни одну, кроме первой строки заголовка — автоматически сгенерированные строки заблокированы.

Примечание. Эти строки повторяются только в том случае, если таблица разделена с помощью мягкого разрыва страницы (вставленного системой). Если вы вставляете жесткий разрыв страницы в таблицу (нажав Ctrl+Enter), вы, по сути, разбиваете таблицу на две части, поэтому заголовок не повторяется автоматически.

Как сохранить строку таблицы на одной странице в документе Word

При работе с таблицами в Word можно заметить, что Word автоматически разбивает строки на границе страницы. Обычно это выглядит нормально, но иногда ваша таблица становится нечитаемой. Например, когда одна или несколько строк абзаца размещены на разных страницах:

Создать таблицу в Word

Если документ содержит таблицы, он должен быть оформлен в соответствии с требованиями, принятыми вашим колледжем, университетом, компанией, установленными на проекте и т. д. Большинство требований, включая доступность, говорят о том, что таблицы должны содержать заголовки, заголовки столбцов, альтернативные текст и т. д. Кроме того, таблицы должны быть правильно расположены на странице с использованием предопределенных рекомендаций по выравниванию, отступам и переносу текста.

Работа с верхними и нижними колонтитулами

Требования к книгам, отчетам, тезисам и другим документам, помимо номеров страниц, требуют дополнительной информации о документе, расположенной вверху или внизу каждой страницы. Чтобы отобразить повторяющуюся информацию, такую как название документа, имя автора или ответственного лица, дату последнего изменения и т. д., используйте Верхний колонтитул вверху каждой страницы или Нижний колонтитул внизу каждой страницы.

Не знаете, как войти в новый курс или перемещаться по нему? Инструкции по навигации по курсу см. в часто задаваемых вопросах по курсу.

Вы создали оглавление в Microsoft Word, используя функцию «Стили», чтобы пометить записи оглавления или пометив их вручную. И только когда вы собираетесь похлопать себя по спине за то, что в вашем документе есть автоматическое оглавление, вы замечаете, что что-то не так. выключено. Может шрифт не совсем тот. Возможно, шрифт в порядке, но интервалы нет. Или отступ. Возможно, вы хотите или не хотите, чтобы надстрочные точки шли до номеров страниц.

Достаточно сказать, что вы просто хотите изменить его формат. Но как?

Во-первых, давайте взглянем на образец сгенерированного оглавления:

Сразу вижу несколько проблем:

Шрифты несовместимы. Используется сочетание Times New Roman (шрифт для остальной части резюме) и Arial.
Возможно, я бы предпочел немного больше пробелов между записями второго уровня.
Мне не нравится, как ведет себя правый отступ в записях второго уровня — слишком близко к номерам страниц.

Содержание: исправить = заменить

Чтобы исправить оглавление, я в основном заменяю его. Да, есть и другие способы изменить записи оглавления (если вы уже знакомы со стилями), но я предпочитаю этот метод, потому что он не требует поиска по всему документу каждого стиля и изменения его по отдельности. То-май-то, то-ма-то.

Сначала мы выделяем все оглавление мышью и нажимаем Удалить.

Далее мы можем переопределить оглавление так, как мы хотим. Для этого мы переходим на вкладку «Ссылки» и находим меню «Оглавление» в крайнем левом углу:

Это приводит нас к диалоговому окну Table of Contents. Мы нажмем «Изменить» внизу:

<р>. который приведет нас к диалоговому окну «Стиль»:

Секрет управления форматированием оглавления: стили

Здесь мы можем исправить все, что не так с записями оглавления второго уровня: мы можем изменить шрифт с Arial на Times New Roman с раскрывающимся списком в центре, и мы можем исправить проблемы с абзацами (правильный отступ и количество вертикального пространства до и после), нажав кнопку «Формат» внизу и выбрав «Абзац» в меню.

Это приведет нас к знакомому диалоговому окну «Формат абзаца»:

Мы можем повторить те же действия для любых других записей оглавления, которые необходимо откорректировать, но вы поняли, верно?

Чтобы проверить наш прогресс, мы вернемся к диалоговому окну Table of Contents:

Используйте предварительный просмотр перед печатью в качестве руководства

Обратите внимание, как изменилось окно предварительного просмотра перед печатью (обведено красным) по сравнению с тем, что мы увидели впервые. Также обратите внимание, что если нам нужно больше/меньше уровней TOC или мы хотим изменить или удалить точечный лидер, эти параметры доступны в разделе «Общие» (в нижней трети диалогового окна).

Теперь, когда мы закончили изменение стилей оглавления, мы можем нажать кнопку "ОК", чтобы вставить новое оглавление.

Итак, для моей подруги Джуди, которая неоднократно просила меня сделать руководство по изменению формата оглавления . вот оно!

Этот контент является частью курса

То, чему вы здесь научились, является лишь небольшой частью моего курса Brief Builder's Workshop, где вы можете освоить все виды навыков для создания более качественных брифингов, таких как создание оглавления и настройка оглавления (два способа ). Нажмите здесь для получения дополнительной информации.

Об авторе

Я провожу слишком много времени, играя с компьютерами и пытаясь объяснить технологии юристам и сотрудникам юридического бюро. Это не всегда легко, но кто-то должен это сделать.

Что касается того, как сделать заголовок, который появляется в брифе, выделенным жирным шрифтом, не перетаскивая атрибут полужирного шрифта в оглавление:

Хитрость заключается в том, чтобы выделить жирным шрифтом сам стиль заголовка. То есть измените стиль заголовка и примените атрибут полужирного шрифта в стиле вместо того, чтобы использовать прямое форматирование для выделения полужирным шрифтом текста заголовка по мере его ввода. Если соответствующий стиль TOC (TOC 2 для стиля Heading 2 и т. д.) не содержит атрибута полужирного шрифта, заголовок должен отображаться обычным шрифтом (не жирным шрифтом) в сгенерированном TOC.

Ян Беринштейн
CompuSavvy
Обучение работе с компьютером и консультации
Автор, форматирование юридических документов с помощью Microsoft Word 2010 и
форматирование юридических документов с помощью Microsoft Office Word 2007

Спасибо, Ян! Я переслал Джуди сообщение о вашем решении.

Спасибо, Джон. У меня это сработало и в MS Office Word 2010.

Ваш метод идентичен изменению стилей TOC x с помощью диалогового окна Modify Style, хотя я допускаю, что доступ к нему через диалоговое окно ToC может показаться более интуитивным. Однако я хотел бы отметить два дополнительных момента:

<р>1. В диалоговом окне «Изменить стиль» обязательно снимите флажок «Автоматически обновлять». По какой-то неясной причине значение по умолчанию «включено», но если оно включено, любое прямое изменение форматирования, сделанное пользователем в экземпляре этого стиля, автоматически изменит определение стиля! Таким образом, если пользователь решил выделить данную строку TOC 3 курсивом, все строки TOC 3 внезапно станут курсивными. Хуже того, последующие уровни, основанные на TOC 3, также изменятся.

<р>2. Ваши инструкции вызывают изменение стилей оглавления для шаблона по умолчанию (Normal.dotx). Это будет работать, но может создать проблемы в будущем, если в другом документе, основанном на обычном, использовались другие настройки, а затем вы повторно открыли этот. Рекомендуется прикрепить пользовательский шаблон, чтобы быть уверенным, что определения стилей сохранены и могут быть заархивированы вместе с документами, связанными с ними. Это особенно верно в многопользовательской среде или если вы хотите поддерживать несколько совершенно разных макетов документов.

Вопрос: Кто-нибудь знает решение этой проблемы:
Я установил Word 2007 (для дома и учебы) на другой компьютер (Windows 7)
Таблицы не отображаются (предварительный просмотр) или печатаются неправильно . (Левая сторона отсутствует.)
Есть идеи?
Спасибо,
Сэнди

В настоящее время я использую Microsoft 2013, и в конце моего документа есть условия и положения, которые отформатированы с использованием подзаголовков (например, 1.0., 1.2 и т. Д.). Проблема в том, что я не хочу включать весь этот текст в оглавление, однако я хотел бы, чтобы страница была отмечена. Как это можно сделать, когда всякий раз, когда я нажимаю «Обновить оглавление», включается весь текст, что делает страницу содержания примерно на три страницы! Я хочу создать шаблон для будущих документов, поэтому было бы неплохо узнать, как избежать включения всего этого текста. Большое спасибо за вашу помощь.

Выберите часть документа, которую вы хотите включить в оглавление, и назначьте имя закладки (Вставка > Ссылки > Закладка). Для обсуждения предположим, что я использовал имя «UseInToC».

Теперь отредактируйте код поля TOC (Alt-F9 переключает отображение между результатом и кодом), чтобы добавить переключатель. В итоге это будет выглядеть примерно так:

Включите представление назад и нажмите F9, чтобы обновить поле TOC. Результаты теперь будут включать только записи для уровней заголовков с 1 по 3, найденные в диапазоне закладок.

В вашем случае, поскольку ваши Положения и условия включены в конец, ваш диапазон закладок, вероятно, должен включать только первый заголовок в разделе Положений и условий, чтобы он был включен в оглавление.

Этот метод можно использовать для создания нескольких оглавлений. Например, вы можете иметь оглавление для каждого из нескольких приложений, включив код поля оглавления для каждого из них с переключателем \b, ограничивающим диапазон только содержимым данного приложения.

Можно использовать приведенное выше предложение Эрика (я этого не пробовал, поэтому не могу подтвердить это), но наиболее распространенный способ управления содержимым записи оглавления (похоже, вы не хотите поднять весь заголовок) — это НЕ использовать стили для создания оглавления. Скорее помечайте записи вручную, используя ALT-SHIFT-O (это буква «O», а не цифра «0»). Затем, когда вы начнете вставлять оглавление, перейдите на вкладку «Ссылки», нажмите «Оглавление | Вставьте оглавление. Вам нужно будет нажать кнопку «Параметры» в нижней части диалогового окна, затем снять флажок «Стили» и установить флажок «Поля ввода таблицы» в качестве основы вашего оглавления.

Спасибо обоим! Я принял метод Деборы, так как он показался мне самым простым. Спасибо!

Метод Alt-Shift-O вставляет код поля TC, который будет использоваться кодом поля TOC при создании оглавления. Я бы не согласился с тем, что это «самый распространенный» способ управления оглавлением (в конце концов, в настройках по умолчанию используются уровни структуры, присущие встроенным стилям заголовков Word).

Метод TC особенно полезен, когда заголовки в тексте не обязательно работают как строки ToC: например, длинный заголовок может быть неуместным в ToC, но может быть сокращен в соответствующем коде TC. Точно так же метод кода TC является единственным практичным способом включения вводных строк из абзаца в ToC.

Однако, если вы используете метод TC, вам нужно быть осторожным, если заголовок когда-либо редактируется. Когда вы делаете это с помощью метода Alt-Shift-O, результирующий код поля TC устанавливается как невидимый текст, и содержимое не обновляется автоматически, если исходно выбранное содержимое когда-либо изменялось. (т. е. он не будет отображаться для редактирования, если этот параметр не был выбран в параметрах просмотра или если видимость кода поля включена с помощью Alt-F9).

Код поля TOC Word может использовать переключатели для одновременного включения содержимого типа >1, поэтому вы не ограничены уровнями заголовков и кодами TC. Кроме того, переключатель \t позволяет создавать оглавление из любого имени стиля, и все 3 метода могут быть включены в один код поля оглавления.

Еще один момент, который следует отметить, заключается в том, что метод кода TC можно комбинировать с другими, чтобы включить текст, который даже не включен в основной текст. Например, старые книги часто включали такие структуры в ToC:

Глава 3. Ахав приближается к левиафану. . . . . . . 98
В которой Ахав и его люди гребут в
черные и мутные воды к могучему зверю.

Для этого вы можете создать запись TC, содержащую «В котором… зверь». текст в начале абзаца, следующий за заголовком «Глава 3… левиафан» в тексте (скажем, для этого примера, выбрав уровень 3, когда вы делаете Alt-Shit-O). Предполагая, что часть «Глава 3…» была установлена как Заголовок 2, вы можете отредактировать базовый код поля TOC, включив в него такие переключатели:

Подумайте, как переключатели в этом коде поля будут выполнять эту задачу. Часть \o «1-2» собирает уровни структуры 1 и 2 (обычно по умолчанию абзацы «Заголовок 1» и «Заголовок 2») и сопоставляет их со стилями TOC 1 и TOC 2 в оглавлении. Часть \l 3-3 собирает любые коды полей TC, установленные на уровне 3 (здесь, часть «In which … beast.»), и сопоставляет их с абзацами TOC 3 в ToC. Часть \n 3-3 пропускает нумерацию страниц только для элементов уровня 3. Наконец, часть \b ToCMain ограничивает диапазон оглавления, чтобы включить только содержимое закладки с именем «ToCMain».

Диалоговые окна Word предоставляют доступ к нескольким основным параметрам оглавления, но можно включить гораздо больше переключателей, чтобы упростить управление гораздо более сложными оглавлениями.

Читайте также: