Построение диаграмм и графиков в Excel

Обновлено: 03.07.2024

Картинка стоит тысячи слов; диаграмма стоит тысячи наборов данных. В этом уроке мы узнаем, как мы можем использовать график в Excel для визуализации наших данных.

Что такое диаграмма?

Диаграмма — это визуальное представление данных как в столбцах, так и в строках. Диаграммы обычно используются для анализа тенденций и закономерностей в наборах данных. Допустим, вы записывали данные о продажах в Excel в течение последних трех лет. Используя диаграммы, вы можете легко определить, в каком году было больше всего продаж, а в каком меньше всего. Вы также можете рисовать диаграммы, чтобы сравнивать поставленные цели с фактическими достижениями.

Для этого руководства мы будем использовать следующие данные.

Примечание. Мы будем использовать Excel 2013. Если у вас более ранняя версия, некоторые расширенные функции могут быть вам недоступны.

< /tr>
Элемент 2012 2013 2014 2015
Настольные компьютеры 20 12 13 12
Ноутбуки 34 45 40 39
Мониторы 12 10 17 15
Принтеры 78 13 90 14

Типы диаграмм в MS Excel

Для разных сценариев требуются разные типы диаграмм. С этой целью Excel предоставляет несколько типов диаграмм, с которыми вы можете работать. Тип выбранной вами диаграммы зависит от типа данных, которые вы хотите визуализировать. Чтобы упростить работу пользователей, в Excel 2013 и более поздних версиях есть параметр, который анализирует ваши данные и дает рекомендации по типу диаграммы, который вам следует использовать.

В следующей таблице показаны некоторые из наиболее часто используемых диаграмм Excel и указаны случаи их использования.

Визуализация данных с помощью диаграмм в Excel

Визуализация данных с помощью диаграмм в Excel

Визуализация данных с помощью диаграмм в Excel

Визуализация данных с помощью диаграмм в Excel

Важность диаграмм

  • Позволяет визуализировать данные графически.
  • С помощью диаграмм в MS Excel проще анализировать тенденции и закономерности.
  • Легко интерпретировать по сравнению с данными в ячейках.

Пошаговый пример создания диаграмм в Excel

В этом руководстве мы построим простую столбчатую диаграмму в Excel, которая будет отображать количество проданных товаров в зависимости от года продаж. Ниже приведены шаги для создания диаграммы в MS Excel:

  • Открыть Excel
  • Введите данные из примера таблицы данных выше
  • Теперь ваша книга должна выглядеть следующим образом.

Визуализация данных с помощью диаграмм в Excel

Чтобы получить желаемую диаграмму, вам необходимо выполнить следующие шаги

Визуализация данных с помощью диаграмм в Excel

  • Выберите данные, которые вы хотите представить на графике.
  • Нажмите на вкладку "ВСТАВИТЬ" на ленте.
  • Нажмите кнопку раскрывающегося списка Столбчатая диаграмма.
  • Выберите нужный тип диаграммы.

Вы должны увидеть следующую диаграмму

Обучающее упражнение

При выборе диаграммы на ленте активируется следующая вкладка

Визуализация данных с помощью диаграмм в Excel

Попробуйте применить различные стили диаграммы и другие параметры, представленные на диаграмме.

Обзор

Диаграммы — это эффективный способ графической визуализации данных. В Excel есть много типов диаграмм, которые вы можете использовать в зависимости от ваших потребностей.

Условное форматирование — это еще одна мощная функция форматирования Excel, которая помогает нам легко увидеть данные, соответствующие заданному условию

Графику легче понять, чем текст и числа. Диаграммы — отличный способ визуализировать числа. Мы покажем вам, как создавать диаграммы в Microsoft Excel и когда лучше всего их использовать.

У вас через несколько дней должна быть презентация, и вы очень хотите произвести впечатление на босса.Вы хотите показать свои данные таким образом, чтобы их было легко понять, но при этом они были наглядными и впечатляющими. Лучший способ сделать это — выбрать правильные диаграммы и графики Excel.

Вы можете использовать множество различных инструментов для создания диаграмм и графиков, но Microsoft Excel остается одним из самых мощных и функциональных из них. Он позволяет вам визуализировать данные в любом формате и стиле, как вы увидите ниже.

В этой статье вы узнаете о многих типах диаграмм, доступных вам в Microsoft Excel, на примерах из общедоступных данных, предоставленных data.gov. Набор данных взят из переписи населения США 2010 года; мы будем использовать эти данные, чтобы показать вам, насколько впечатляет выбор правильных типов диаграмм Excel для ваших данных.

Создание правильных типов диаграмм Excel

Правительство США ежегодно предоставляет общественности большие объемы данных, которые можно просмотреть совершенно бесплатно. Одним из самых ценных источников информации, позволяющих узнать больше о культурных и социальных фактах, является перепись населения.

В первых нескольких примерах ниже я упомянул о проблемах, с которыми сталкивались арендаторы со своим жильем в четырех регионах США.

Это небольшое подмножество данных, идеально подходящее для изучения диаграмм и графиков Excel.

Чтобы решить, какую диаграмму использовать, необходимо внимательно изучить, что представляют собой данные и как вы хотите визуализировать эти данные.

1. Столбчатые диаграммы Excel

Столбчатые диаграммы — одна из наиболее распространенных диаграмм, используемых в презентациях. Они используются для сравнения значений друг с другом. Обычно это значения, которые каким-либо образом классифицируются. Чаще всего гистограммы представляют собой один набор данных, разбитых на категории.

В данном случае я решил разбить его по количеству проблем, с которыми сталкиваются арендаторы на северо-востоке США. После того, как вы выбрали свои данные, просто нажмите «Вставить», и вы увидите выбор типов диаграмм в меню. В этом случае вы можете использовать двухмерный или трехмерный столбец.

Лично я предпочитаю трехмерные диаграммы. Вот как данные выше выглядят с помощью трехмерных гистограмм.

К сожалению, гистограммы по умолчанию создаются без вертикальных или горизонтальных меток. Вам нужно будет добавить их, чтобы люди знали, что представляет каждая ось.

Это достаточно просто. Просто нажмите кнопку "+" в правом верхнем углу диаграммы, убедитесь, что выбран параметр "Названия осей", а затем выберите только "Основная вертикаль".

Теперь вы увидите вертикальную метку, которую можно редактировать.

Как видите, использование гистограммы для визуализации классифицированных данных позволяет наглядно проиллюстрировать неравенство. Очевидно, что у жителей Северо-Востока большие проблемы с водопроводом и отоплением. Насколько серьезна проблема по сравнению с остальной частью страны?

Чтобы исследовать эту разницу, давайте добавим больше классифицированных данных, используя гистограммы. Гистограммы аналогичны гистограммам, но категории отображаются горизонтально, а не вертикально.

На этот раз выделите все данные.

Теперь, как и раньше, нажмите «Вставить» в меню выше. На этот раз щелкните раскрывающийся список гистограмм справа от раскрывающегося списка столбчатых диаграмм.

Вот оно. Теперь у вас есть гистограмма для сравнения проблем, о которых сообщают арендаторы, с разбивкой по географическим регионам.

Мне пришлось отредактировать заголовок, как показано. Вы делаете это, просто щелкнув сам заголовок и введя новый заголовок, по крайней мере, в Microsoft 365. В других версиях вам может потребоваться нажать «Расширенное редактирование».

Как видите, гистограммы и гистограммы — это отличный способ либо сравнить данные по категориям для одного набора данных, либо сравнить данные по категориям для нескольких наборов данных. Например, приведенная выше региональная диаграмма ясно показывает, что проблемы с сантехникой гораздо хуже на юге и северо-востоке, а на юге намного больше, чем где-либо, проблемы с содержанием собственности.

2. Круговые диаграммы Excel

Как видно из названия, круговые диаграммы имеют форму круга. Их лучше всего использовать, когда вам нужно показать, какая часть одной доминирующей всеобъемлющей категории занята более мелкими подкатегориями.

Например, университет может использовать круговую диаграмму, чтобы показать расовую демографию студентов. Используя наши данные выше, вы можете использовать круговую диаграмму, чтобы разделить проблемы арендаторов с Северо-Востока по проблемам ремонта.

Круговые диаграммы — это одни из лучших типов диаграмм Excel, которые можно использовать, когда вы начинаете работать с категоризированными данными. Однако с учетом сказанного круговые диаграммы лучше всего использовать для одного набора данных, разбитого на категории. Если вы хотите сравнить несколько наборов данных, лучше всего использовать гистограммы или гистограммы.

3. Графики Excel

Для перехода к линейным диаграммам требуется новый набор данных. Это связано с тем, что линейные диаграммы и другие подобные типы диаграмм, как правило, зависят от времени. Обычно вы рисуете точку данных по мере ее изменения за определенный период времени, хотя и не всегда.

Для линейного графика нужны только значения X и Y. В приведенном ниже примере X будет временем, а Y будет населением. С таким же успехом вы можете составить график других переменных, зависящих от времени, таких как производительность вашей компании (Y) по мере увеличения количества выплачиваемых бонусов (X).

Набор данных переписи, который мы будем использовать в этом примере, отражает изменение численности населения США с 2010 по 2015 год.

Выделив столбцы года и общей численности населения, а затем нажав «Вставить» в меню выше, вы сможете выбрать линейный график. При выборе этого параметра в электронной таблице появится линейная диаграмма. Щелкните правой кнопкой мыши диаграмму и выберите «Выбрать источник данных». Убедитесь, что год не выбран.

Теперь, когда он не пытается использовать столбец "Год" как Y, он будет использовать его как X и правильно пометит вашу горизонтальную ось.

С первого взгляда видно, что население США неуклонно растет со скоростью около 0,76 % в год. Очень интересно, а линейные диаграммы — одни из лучших графиков и диаграмм Excel, которые можно использовать для передачи такой прогрессии.

4. Диаграммы с областями Excel

Графики с областями идентичны линейным диаграммам, но область под линией заполнена. Хотя фокус линейной диаграммы по-прежнему меняется в значении с течением времени, цель диаграммы с областями – показать величину этих изменений. значения с течением времени.

Разница незначительна, но когда вам нужно выразить такие вещи, как количество деревьев, вырубленных с 1990 по 1995 год по сравнению с 2000–2005 годами, диаграмма с областями действительно является одним из лучших типов диаграмм Excel для использования.

Используя приведенные выше данные о населении, вы можете сравнить такие показатели, как прирост мужского и женского населения за период с 2010 по 2015 год.

Вы также можете представить те же данные, используя диаграмму с областями с накоплением (также доступную в разделе диаграмм в меню "Вставка").

Эту диаграмму можно рассматривать как линейный график и круговую диаграмму, объединенные в одну. Вы можете увидеть процентную разбивку классифицированных данных по мере того, как эти данные меняются с течением времени.

5. Точечные диаграммы Excel (XY)

Любимые в научном сообществе точечные диаграммы представляют собой точки данных, обычно выделяющие сгруппированные аномалии среди точек данных, измеренных аналогичным образом, или далеко идущие выбросы. Они используются для отображения корреляций или закономерностей в данных, которые не очевидны, когда вы просто смотрите на каждый отдельный элемент данных.

Например, построение графика успешности выздоровления от рака в зависимости от времени, проведенного в больнице, может показать корреляцию между тем, как долго человек лечится от рака, и насколько успешным будет лечение.

Чтобы продемонстрировать возможности этого типа диаграммы, я нанес на график количество госпитализаций по поводу астмы в Чикаго с 2000 по 2011 год, систематизировав их по почтовым индексам.

Эта диаграмма разброса XY показывает, что в районе с почтовым индексом 60628 было больше госпитализаций по поводу астмы в год, чем почти в любом другом регионе, а почтовые индексы 60655 и выше составляют лучшие районы для проживания, если вы хотите свести к минимуму возможные шансы на госпитализацию по поводу астмы. .

6. Пузырьковые диаграммы Excel

Пузырьковые диаграммы также чрезвычайно полезны для таких наборов данных. Это забавная визуализация, которую можно создать, когда у вас есть три измерения данных, которые вам нужно нанести на график.

Это типичная точка данных, построенная по осям XY и состоящая из двух значений (точка представляет собой "пузырь") с комбинированным дополнительным значением, определяющим размер этого кружка. Например, на диаграмме такого типа можно указать, сколько подростков ходит в кино, но размер каждой точки данных (облака) может представлять, сколько женщин составляют этот набор данных.

Это действительно интересный способ представить два набора данных на одной диаграмме. В приведенном выше примере, если вы включили названия фильмов в качестве ярлыков по оси X, вы могли бы определить, какой из всех перечисленных фильмов привлек большую аудиторию подростков женского пола.

7. Поверхностные диаграммы Excel

Эти трехмерные диаграммы Excel позволяют отображать два набора точек данных в нескольких измерениях. Это может быть сложно в использовании, но с правильными точками данных (IE, два набора данных с четкой взаимосвязью) визуализация может быть весьма впечатляющей.

Трехмерная версия диаграммы выглядит как топографическая карта с указанием высоты и расстояния от любой заданной точки. Точно так же вы можете использовать эту карту, чтобы делать такие вещи, как диаграмма серьезности вспышки заболевания в зависимости от возраста и времени, в течение которого человек остается больным.

При построении графика таким образом могут стать очевидными интересные закономерности, которые иначе вы бы никогда не заметили. Знание — сила.

8. Кольцевые диаграммы Excel

Кольцевые диаграммы – это еще одна сложная визуализация, позволяющая отображать один ряд данных в формате, напоминающем круговую диаграмму. Вы можете добавить дополнительные наборы данных в «слои», в результате чего получится разноцветный «пончик». Эти типы диаграмм Excel лучше всего использовать, когда два набора данных являются подкатегориями более крупной категории данных.

Хорошим примером этого являются наборы данных, использованные ранее в этой статье, которые отображают численность мужчин и женщин по годам.

Как видите, каждый ряд (с 2010 по 2015 год) содержит сегменты почти одинакового размера, показывающие, насколько медленно обе совокупности меняются из года в год. Ценность этого графика заключается в том, что у вас есть правильные данные и правильная цель, которую вы хотите визуально достичь с помощью этих данных.

Выбор правильных диаграмм и графиков Excel

Существует широкий выбор графиков для использования, но то, что вы должны выбрать, на самом деле сводится к типу наборов данных, с которыми вы работаете, и к тому, что именно вы пытаетесь показать или доказать. эти данные. Некоторые диаграммы и графики Excel сделают ваши аргументы более ясными, чем другие.

Знать, чего должна добиться диаграмма, — половина дела. Другая половина — выяснить, как именно упорядочить данные и отформатировать диаграмму.

Правда в том, что графики оказывают огромное влияние на любую презентацию. Теперь, когда вы знаете, как использовать все, что доступно вам в Microsoft Excel, выбор правильных графиков и диаграмм Excel для ваших нужд будет легким. Вы сможете создать с ними презентацию, которая действительно их поразит.

 Как сделать диаграмму или график в Excel

Диаграммы – отличный способ обмена данными и информацией в графическом виде. Основой диаграмм являются данные, которые они иллюстрируют. Выбор правильных данных — это первый и самый важный шаг в создании диаграммы.

Выберите правильную диаграмму

Определив результаты, которые должны отображаться на диаграмме, выберите диаграмму, которая лучше всего подходит для этой цели. Наиболее популярными диаграммами являются столбчатые, линейные, круговые и гистограммы.

Создать диаграмму

  1. Выберите данные, которые хотите включить в диаграмму.

Не забудьте указать названия столбцов, если хотите, чтобы они были на диаграмме.

 Создать диаграмму

Чтобы просмотреть все доступные типы диаграмм, нажмите кнопку запуска диалогового окна "Диаграммы". Появится диалоговое окно «Вставить диаграмму», в котором будут показаны все доступные типы диаграмм.

 Создать диаграмму

Диаграмма появится на рабочем листе, а инструменты для работы с диаграммами появятся на ленте. Инструменты для работы с диаграммами включают три новые вкладки — «Дизайн», «Макет» и «Формат», которые помогают изменять и форматировать диаграмму.

Создать рекомендуемую диаграмму

Часто трудно сказать, какой тип диаграммы лучше всего иллюстрирует ваши данные. Чтобы облегчить ваше решение, Excel предлагает рекомендуемые диаграммы. Этот инструмент просматривает выбранные вами данные и предлагает несколько диаграмм, которые будут хорошо представлять их.

  1. Выберите данные, которые хотите включить в диаграмму.
  2. Перейдите на вкладку "Вставка".
  3. Нажмите «Рекомендуемые диаграммы».

 Создать диаграмму

Excel рекомендует диаграммы на основе выбранных вами данных.

После того, как вы выберете диаграмму, справа появится предварительный просмотр и описание.

 Создать диаграмму

Рекомендуемая диаграмма вставляется в рабочий лист.

БЕСПЛАТНЫЙ краткий справочник

Бесплатно для распространения с нашей благодарностью; мы надеемся, что вы рассмотрите наше платное обучение.

Большинство компаний (и людей) не хотят просматривать страницы и страницы электронных таблиц, когда можно так быстро превратить эти строки и столбцы в наглядную диаграмму или график. Но кто-то должен это сделать… и этим человеком должны быть вы.

Готовы превратить скучную таблицу Excel во что-то более интересное?

В Excel все, что вам нужно, всегда под рукой. Пользователи Excel могут использовать всю мощь визуальных элементов без каких-либо дополнительных расширений. Вы можете создать график или диаграмму прямо в Excel, а не экспортировать их в какой-либо другой инструмент.

В чем разница между диаграммами и графиками?

Поэтому технически диаграммы и графики означают разные вещи, но в реальном мире вы услышите, что эти термины используются взаимозаменяемо. Люди обычно принимают и то, и другое, так что не беспокойтесь об этом слишком сильно!

как сделать график в Excel

В этом посте вы узнаете, как именно создать диаграмму в Excel и улучшить визуальные эффекты и отчетность… но сначала давайте поговорим о диаграммах. Понимание того, как именно отображаются диаграммы в Excel, поможет понять графики в Excel.

Диаграммы в Excel

Диаграммы обычно считаются более эстетичными, чем графики. Что-то вроде круговой диаграммы используется, чтобы сообщить читателям относительную долю определенного сегмента набора данных по отношению к другим доступным сегментам. Если вместо изменений в отработанных часах и ежегодных отпусках за 5 лет вы хотите представить процентную долю различных типов задач, составляющих 40-часовую рабочую неделю для сотрудников вашей организации, то вы определенно можете вставить круговую диаграмму в вашу таблицу для достижения желаемого результата.

пример диаграммы Excel

Пример диаграммы Excel.

Графики в Excel

Графики представляют изменения значений точек данных за заданный период времени. Они проще, чем диаграммы, потому что вы имеете дело с другими параметрами данных. Сравнивать и противопоставлять сегменты одного и того же набора друг другу сложнее.

Поэтому, если вы пытаетесь увидеть, как количество отработанных часов в неделю и частота ежегодных отпусков для сотрудников вашей компании колебались за последние 5 лет, вы можете построить простой линейный график и отслеживать пики и спады. чтобы получить четкое представление.

пример графика Excel

Пример графика в Excel.

Типы диаграмм, доступные в Excel

Excel предлагает три разновидности графиков:

  • Линейные графики. Двухмерные и трехмерные линейные графики доступны во всех версиях Microsoft Excel. Линейные графики отлично подходят для отображения тенденций во времени. Одновременно отображайте более одного параметра данных, например вознаграждение сотрудников, среднее количество часов, отработанных в неделю, и среднее количество ежегодных отпусков по одной и той же оси X или времени.
  • Столбчатые диаграммы. Столбчатые диаграммы также помогают зрителям увидеть, как параметры меняются с течением времени. Но их можно назвать «графиками», когда используется только один параметр данных. Если задействовано несколько параметров, зрители не смогут понять, как изменился каждый отдельный параметр. Как вы можете видеть на столбчатой ​​диаграмме ниже, среднее количество часов, отработанных в неделю, и среднее количество ежегодных отпусков, если они расположены рядом друг с другом, не дают такой же ясности, как линейная диаграмма.

пример диаграммы столбца Excel

  • Гистограммы. Гистограммы очень похожи на гистограммы, но здесь постоянный параметр (скажем, время) назначается оси Y, а переменные отображаются относительно оси X.

пример гистограммы Excel

Как построить график в Excel

1. Заполните лист Excel своими данными и назначьте правильные типы данных

Первый шаг – заполнить таблицу Excel нужными данными. Если вы импортировали эти данные из другого программного обеспечения, возможно, они были скомпилированы в документ в формате .csv (значения, разделенные запятыми).

В этом случае используйте онлайн-конвертер CSV в Excel, подобный приведенному здесь, чтобы создать файл Excel, или откройте его в Excel и сохраните файл с расширением Excel.

После преобразования файла вам может понадобиться очистить строки и столбцы. Лучше работать с чистой электронной таблицей, чтобы создаваемый вами график Excel был чистым и его было легко модифицировать или изменить.

Если это не сработает, вам также может потребоваться вручную ввести данные в электронную таблицу или скопировать и вставить их перед созданием диаграммы Excel.

Excel состоит из двух компонентов электронных таблиц:

  • Горизонтальные строки, отмеченные цифрами
  • Вертикальные столбцы, отмеченные буквами

После того, как все значения данных будут установлены и учтены, обязательно посетите раздел «Числа» на вкладке «Главная» и назначьте правильный тип данных для различных столбцов. Если вы этого не сделаете, скорее всего, ваши графики не будут отображаться правильно.

image-5-excel

Например, если столбец B измеряет время, убедитесь, что вы выбрали параметр Time в раскрывающемся меню и назначьте его столбцу B.

Выберите тип диаграммы Excel, которую вы хотите создать

Это будет зависеть от типа имеющихся у вас данных и количества различных параметров, которые вы будете отслеживать одновременно.

Если вы хотите отслеживать тенденции с течением времени, лучше всего подойдут линейные графики. Это то, что мы будем использовать для целей руководства.
Предположим, что мы отслеживаем среднее количество отработанных часов/неделю/сотрудников и среднее количество отпусков/сотрудников/год за пятилетний период времени.

Выделите наборы данных, которые вы хотите использовать

Для создания графика необходимо выбрать различные параметры данных.

Для этого наведите курсор на ячейку с пометкой A. Вы увидите, как она превратится в маленькую стрелку, указывающую вниз. Когда это произойдет, щелкните ячейку A, и будет выделен весь столбец.

Повторите процесс со столбцами B и C, нажав кнопку Ctrl (Control) в Windows или с помощью клавиши Command в случае пользователей Mac.

Ваш окончательный выбор должен выглядеть примерно так:

как сделать график в excel выбрав набор данных в excel

Создайте простую диаграмму Excel

Выбрав столбцы, перейдите на вкладку "Вставка" и выберите параметр "2D-линейный график".

Вы сразу же увидите график, который появится под вашими значениями данных.

как сделать график в excel базовый график excel

Иногда, если вы не назначите столбцам правильный тип данных на первом этапе, диаграмма может отображаться не так, как вы хотите. Например, Excel может отображать параметр «Среднее количество отпусков/сотрудников/год» по оси X вместо года. В этом случае вы можете использовать параметр «Переключить строку/столбец» на вкладке «Дизайн» инструментов для работы с диаграммами, чтобы экспериментировать с различными комбинациями параметров осей X и Y, пока не добьетесь идеального результата.

Улучшите диаграмму Excel с помощью инструментов для работы с диаграммами

Чтобы изменить цвета или дизайн диаграммы, перейдите в раздел "Инструменты для работы с диаграммами" в заголовке Excel.

Вы можете выбрать дизайн, макет и формат. Каждый из них изменит внешний вид вашего графика Excel.

Дизайн. Дизайн позволяет перемещать график и изменять его положение. Это дает вам возможность изменить тип диаграммы. Вы даже можете поэкспериментировать с различными макетами диаграмм. Это может больше соответствовать принципам вашего бренда, вашему личному стилю или предпочтениям вашего менеджера.

как сделать график в excel- дизайн в excel

Макет: позволяет изменить заголовок оси, заголовок диаграммы и положение легенды. Вы можете использовать вертикальный текст по оси Y и горизонтальный текст по оси X. Вы даже можете настроить линии сетки. У вас под рукой есть все возможные инструменты форматирования, чтобы улучшить внешний вид вашего графика.

макет в Excel

Формат. Вкладка «Формат» позволяет добавить границу выбранной ширины и цвета вокруг графика, чтобы правильно отделить его от точек данных, заполненных в строках и столбцах.

как сделать график в excel- форматировать график Excel

И вот оно. Точное визуальное представление данных, которые вы импортировали или ввели вручную, чтобы помочь членам вашей команды и заинтересованным сторонам лучше взаимодействовать с информацией и использовать ее для создания стратегий или лучше осознавать все ограничения при принятии решений!

Проблемы с построением графика в Excel

При работе с простыми наборами данных можно довольно легко построить график.

Но когда вы начнете добавлять несколько типов данных с несколькими параметрами, тогда будут сбои. Вот некоторые из задач, которые вам предстоит решить:

  • Сортировка данных может вызвать проблемы при создании графиков. Онлайн-учебники могут рекомендовать сортировку данных, чтобы ваши «диаграммы» выглядели более эстетично. Но будьте осторожны, когда ось X является параметром, основанным на времени! Сортировка значений данных по величине может испортить график, поскольку даты сортируются случайным образом. Возможно, вы не сможете правильно определить тенденции.

как сделать график в Excel - сортировка данных графики excel

Вы можете забыть удалить дубликаты. Это особенно верно, если вы импортировали данные из стороннего приложения. Как правило, этот тип информации не фильтруется от избыточности. И вы можете в конечном итоге нарушить целостность вашей информации, если дубликаты проникнут в ваше графическое представление тенденций. При работе с большими объемами данных лучше всего использовать для строк параметр «Удалить дубликаты».

как сделать график в excel удалить дубликаты

Создание диаграмм в Excel не должно быть слишком сложным, но, как и при создании диаграмм Ганта в Excel, могут быть более простые инструменты, которые помогут вам в этом. Если вы пытаетесь создать графики для рабочих нагрузок, распределения бюджета или мониторинга проектов, попробуйте программное обеспечение для управления проектами.

Многие из этих функций автоматизированы и не требуют ручного ввода данных. И вы не будете задаваться вопросом, у кого есть последние наборы данных. Большинство решений для управления проектами, таких как Workzone, имеют встроенные функции совместного доступа к файлам и некоторые встроенные возможности визуализации.

Читайте также: