Постоянные затраты на лицензионный программный актив или обязательство

Обновлено: 21.11.2024

Представление и раскрытие в финансовой отчетности расходов, связанных с программным обеспечением, различаются в зависимости от характера расходов и характера использования программного обеспечения. Как описано в SW 1, руководство по учету затрат, связанных с программным обеспечением, обычно моделируется на основе руководства по инвентаризации (для программного обеспечения, которое продается клиентам) или руководства по основным средствам (для программного обеспечения, которое используется внутри компании); соответственно, представление этих соответствующих затрат в целом аналогично этим статьям финансовой отчетности. Требования к представлению и раскрытию информации, обсуждаемые в этом разделе, применимы к программному обеспечению, предназначенному для продажи, аренды или иного маркетинга, программному обеспечению для внутреннего использования и соглашениям об облачных вычислениях (CCA).

8.7.1 Программное обеспечение для продажи, аренды или продажи

Капитализированные затраты на разработку программного обеспечения, связанные с программным обеспечением, которое будет продаваться, сдаваться в аренду или иным образом продаваться, независимо от того, приобретено оно или разработано внутри компании, обычно должны классифицироваться как амортизируемый нематериальный актив. Классификация в качестве запасов может быть уместной, если программное обеспечение было приобретено у других и будет перепродано. Хотя требования к бухгалтерскому учету ASC 350, Нематериальные активы — деловая репутация и прочее, не применяются к капитализированным затратам на разработку, связанным с продажей, сдачей в аренду или маркетингом программного обеспечения, требования к представлению и раскрытию информации применяются. В частности, требования к раскрытию информации ASC 350-40-50-1, которые относятся к другим темам Кодификации, обсуждаются в FSP 8.8.2. Также применяются требования к раскрытию информации от ASC 350-30-50-1 до ASC 350-30-50-3 в отношении нематериальных активов, подлежащих амортизации, которые описаны в FSP 8.9 и FSP 17.

Амортизация капитализированных затрат на программное обеспечение, которое будет продано, сдано в аренду или иным образом продано, отражается в составе себестоимости продаж. Это связано с тем, что амортизация напрямую связана с выручкой, признанной в отношении программного продукта, который продается другим лицам, и, таким образом, расходы будут отнесены на себестоимость продаж или аналогичную категорию расходов в соответствии с затратами на другие непрограммные продукты. которые продаются или продаются другим. ASC 985-20, Программное обеспечение — Стоимость программного обеспечения, подлежащего продаже, аренде или маркетингу, содержит иллюстрацию, описывающую применение требований раскрытия информации в соответствии с ASC 275 к рискам и неопределенностям, связанным со стоимостью программного обеспечения, реализуемого на внешних рынках. В частности, на рисунке показана отчитывающаяся организация, которая раскрывает, что балансовая стоимость ее капитализированного программного обеспечения подвержена значительной неопределенности, связанной с оценками доходов будущих лет и сроков полезного использования, сделанными на дату финансовой отчетности, которые могут существенно повлиять на балансовую стоимость капитализированных затрат на программное обеспечение.

Затраты, понесенные в связи с продажей, сдачей в аренду или иным способом продажи программного продукта, которые классифицируются как исследования и разработки, подлежат раскрытию в соответствии с требованиями ASC 730-10 (см. FSP 3.6.5). Кроме того, в ASC 985-20-50-1 подробно описаны дополнительные требования к раскрытию информации.

Выдержка из ASC 985-20-50-1

  1. Неамортизированные затраты на компьютерное программное обеспечение включены в каждый представленный балансовый отчет.
  2. Общая сумма, отнесенная на расходы в каждом отчете о прибылях и убытках, представленном для обоих из следующих:
    1. Амортизация капитализированных затрат на программное обеспечение.
    2. Суммы, списанные до чистой стоимости реализации.

    Суммы амортизации и списания могут быть объединены с раскрытием только суммы двух расходов.

    Компьютерное программное обеспечение правит миром. Компании используют программное обеспечение для учета транзакций, общения с коллегами и клиентами, а также для разработки и производства новых продуктов. Ясно одно: без программного обеспечения мы бы пропали.

    Однако учет затрат, связанных с приобретением программного обеспечения, может оказаться непростым делом.

    В этой статье мы расскажем о некоторых моментах, которые компаниям необходимо учитывать при приобретении или внедрении нового программного обеспечения для собственного использования, а также о том, как учитывать эти транзакции.

    Основы

    Начнем с основ.

    FASB (Совет по стандартам финансовой отчетности) определяет актив как нечто, имеющее будущие экономические выгоды, которые конкретная организация получает или контролирует в результате прошлых операций или событий.

    Расходы – это выбытие или иное «израсходование» активов или возникновение обязательств (или их комбинация) в результате поставки или производства товаров, оказания услуг или выполнения других видов деятельности, которые составляют текущую основную или основную деятельность предприятия.< /p>

    Хорошее эмпирическое правило заключается в том, что активы приносят пользу будущим периодам, а расходы приносят пользу текущему периоду.

    Предприятие, как правило, должно капитализировать затраты, если они будут приносить пользу предприятию в течение периода более одного года, и должна иметь политику в отношении того, когда оно будет капитализировать затраты на продукт; как правило, это будет включать минимальную стоимость приобретения. Организация также может капитализировать затраты на ввод актива в эксплуатацию для бизнеса, такие как стоимость транспортировки актива в организацию, налоги и установку.

    После того как организация решает, что ей следует капитализировать затраты, руководству необходимо определить, как они будут амортизировать или амортизировать эти затраты. Предприятию потребуется уменьшить чистую балансовую стоимость актива в своей финансовой отчетности путем амортизации этой стоимости в течение расчетного срока полезного использования актива, поскольку предприятие использует актив в своей деятельности.

    Износ и амортизация — похожие понятия. Амортизация обычно связана со снижением стоимости основных средств, а амортизация обычно связана со снижением стоимости нематериальных активов, таких как список клиентов или деловая репутация.

    Лицензия на программное обеспечение

    Существует множество типов программного обеспечения, на которое распространяется бессрочная лицензия. Приобретение программного обеспечения с бессрочной лицензией позволяет пользователю/покупателю программного обеспечения использовать программное обеспечение в течение неопределенного периода времени, заплатив единовременную плату. Это традиционная модель покупки программного обеспечения.

    Преимущества модели с бессрочной лицензией включают окончательные фиксированные расходы и возможность использовать программное обеспечение в течение неопределенного периода времени.

    Контракт на обслуживание

    В последние годы многие компании-разработчики программного обеспечения изменили свои модели получения дохода с бессрочной лицензии на модель на основе подписки. Программное обеспечение на основе подписки позволяет пользователям (обычно) платить меньшую плату, чем бессрочная лицензия, но дает пользователю право использовать программное обеспечение в течение ограниченного периода времени, обычно одного года. Если компания желает продолжить использование программного обеспечения, она должна продлить лицензию у поставщика на дополнительный период времени после истечения первоначального срока действия соглашения.

    Комиссионные, которые компания платит поставщику программного обеспечения, также могут включать услуги, не включенные в лицензию, например обновления или поддержку программного обеспечения. Преимущества модели контракта на обслуживание включают потенциально более низкие первоначальные затраты и всегда наличие самой последней версии используемого программного обеспечения.

    Другие названия этой модели включают «облачные вычисления» или «программное обеспечение как услуга (SaaS)».

    Когда списывать расходы?

    Таким образом, в общих чертах компания будет капитализировать покупку программного обеспечения с бессрочной лицензией и отнести на расходы расходы, связанные с моделью на основе подписки со сроком действия один год или менее.

    В контракте должно быть четко указано, что клиент платит за лицензию на использование программного обеспечения, чтобы оно считалось лицензией на программное обеспечение. В противном случае транзакция считается контрактом на оказание услуг и, как правило, требует от компании списания затрат в период, когда компания подписывает контракт.

    Однако во многих случаях приобретение нового программного обеспечения связано с дополнительными расходами. Как работает программное обеспечение и нужно ли вендору обучать сотрудников его функциональности? Будет ли перенос данных из старого ПО в обновленную версию?

    За последние годы FASB выпустил два руководства:

    Важнейшим шагом является определение того, является ли контракт лицензией или сервисным контрактом. Если контракт является контрактом на оказание услуг, компания понесет большую часть затрат. Если контракт является лицензией, компания может капитализировать и впоследствии амортизировать стоимость лицензии, установки и тестирования, при этом такие расходы, как обучение и обслуживание, относятся на расходы по мере их возникновения.

    Компания должна учитывать внутренние и внешние затраты, понесенные на этапе предварительного проекта. Примеры действий на этом этапе включают определение критериев производительности и требований к новому программному обеспечению, собеседование и выбор поставщиков, которые могут предоставить или помочь в предоставлении нового программного обеспечения, а также выбор консультантов для оказания помощи в разработке или установка программного обеспечения. Затраты на обучение и преобразование данных, за исключением некоторых случаев, также следует отнести на расходы.

    Хотите, чтобы подобные статьи доставлялись на ваш почтовый ящик? Подпишитесь на наш блог здесь.

    Компания должна капитализировать затраты на программное обеспечение, разработанное или приобретенное для внутреннего использования, на этапе разработки приложения. Компания переходит к этапу разработки приложения, когда 1) этап предварительного проекта завершен и 2) руководство взяло на себя обязательство финансировать проект программного обеспечения и существует вероятность того, что проект будет завершен и установлен.

    • Комиссионные, выплачиваемые третьим сторонам за услуги, предоставленные для разработки программного обеспечения на этапе подачи заявки.
    • Затраты на приобретение программного обеспечения
    • Заработная плата и сопутствующие расходы для сотрудников, непосредственно связанных с программным проектом.
    • Командировочные расходы, понесенные сотрудниками в связи с разработкой программного обеспечения.

    Компания должна учитывать общие, административные и накладные расходы.

    Руководству необходимо тщательно оценить сроки и характер понесенных затрат, когда оно начнет оценивать изменения в программном обеспечении, используемом внутри компании. Существуют возможности для благоприятного отношения к этим расходам, и политика и процедуры компании по учету этих расходов должны быть надлежащим образом задокументированы в руководстве по бухгалтерскому учету.


    Часто задаваемые вопросы

    <р>1. Как вы принимаете решение о капитализации затрат на разработку программного обеспечения?

    При принятии решения о капитализации затрат на разработку программного обеспечения необходимо учитывать ряд факторов, в том числе:

    1. Если программное обеспечение будет использоваться для внутренних целей или компания намерена продавать программное обеспечение клиентам
    2. Если стоимость указана за лицензию или услугу
    3. Типы понесенных расходов
    4. Стадия развития, на которой находится компания, когда она несет расходы.
    <р>2. Как следует обращаться с поддержкой и обслуживанием, если поддержка включена в стоимость программного обеспечения?

    В объединенной транзакции, когда есть несколько идентифицируемых результатов (например, программное обеспечение, поддержка, обновления и т. д.), вы должны учитывать эти отдельные элементы по отдельности и распределять покупную цену на основе их относительной справедливой стоимости. Возьмем следующий пример:

    • Поставщик берет 10 000 долларов США за комплексный пакет программного обеспечения и три года поддержки и обслуживания.
    • Поставщик обычно берет 9 000 долларов США за программное обеспечение без какой-либо поддержки или обслуживания.
    • Поставщик обычно берет 2000 долларов США за аналогичный трехлетний пакет поддержки и обслуживания.

    В этом примере плата в размере 10 000 долларов США должна быть выделена на 8 182 доллара США (10 000 долларов США x (9 000 долларов США / 11 000 долларов США)) на программное обеспечение и 1 818 долларов США на пакет поддержки и обслуживания. Вы должны капитализировать программное обеспечение и амортизировать 8 182 доллара США в течение предполагаемого срока службы программного обеспечения, а также капитализировать 1 818 долларов США за поддержку и техническое обслуживание и амортизировать его в течение срока полезного использования, в данном случае трехлетнего периода.

    <р>3. Будете ли вы обрабатывать капитализированные затраты на программное обеспечение так же, как бухгалтерские и налоговые? Это похоже на то, что вы сделали бы с программным обеспечением и программным обеспечением, разработанным внутри компании?

    Налоговые правила и правила GAAP требуют разделения и классификации затрат в зависимости от этапа внедрения программного обеспечения, на котором компания несет расходы. IRS выпустила Rev. Proc. 2000–50 и Письменное постановление 200236028, которое требует от налогоплательщика разделять такие расходы, как стоимость покупки программного обеспечения, и другие сопутствующие расходы (обучение, поддержка поставщиков, перенос данных и т. д.).

    Это похоже на подход к GAAP, где некоторые расходы должны капитализироваться и амортизироваться в течение срока их полезного использования, а другие должны быть текущими расходами. Обратите внимание, что это подлежит обсуждению, и мы советуем вам поговорить с нами, чтобы убедиться, что вы не противоречите рекомендациям GAAP или IRS при применении правил в вашей ситуации.

    <р>4. Может ли организация приобрести трехлетнее лицензионное соглашение SaaS и амортизировать эту стоимость в течение трех лет?

    Да, продавцы часто предлагают "скидки" при покупке на несколько лет и предоплате. Амортизация затрат в течение трехлетнего периода позволит организациям нормализовать эти расходы за тот же период, а не увеличивать расходы для покрытия соглашения.

    <р>5. Как вы оплачиваете стоимость лицензии в течение срока действия соглашения?

    Стоимость лицензии необходимо капитализировать и амортизировать в течение срока действия лицензионного соглашения. Годовые расходы на амортизацию будут представлять собой ту часть вашей лицензии, которая покрывается 12-месячным периодом. Например, если вы приобрели двухлетнюю лицензию 1 января 2020 г., ваши расходы на амортизацию в 2020 г. составят 50 % от капитализированной стоимости (период амортизации за 12 месяцев, разделенный на период действия лицензии на 24 месяца, = 50 % амортизационных отчислений).

    <р>6. Как вы рассчитываете стоимость лицензии и плату за внедрение? Должны ли лицензия и соглашение об обслуживании капитализироваться и амортизироваться в течение одного и того же периода времени?

    В большинстве случаев стоимость лицензионного сбора должна капитализироваться и амортизироваться в течение предполагаемого срока полезного использования. Амортизационный период должен включать любой период, охватываемый опционом, который клиент с достаточной вероятностью продлит. Затраты на внедрение на этапе разработки приложения также должны быть капитализированы.

    <р>7. Если лицензионное соглашение находится в ежегодном графике продления, можете ли вы капитализировать лицензионный сбор в течение всего года и ежемесячно амортизировать стоимость?


    Нужна помощь?

    Свяжитесь с нами через Интернет или позвоните по номеру 800.899.4623, чтобы получить помощь.

    Примечание редактора. Эта статья была первоначально опубликована в январе 2019 г. и обновлена ​​с учетом новой информации.

    Программное обеспечение, предназначенное только для внутреннего использования, может включать бэк-офисные системы, используемые для бухгалтерского учета, исследований, управления проектами, обслуживания клиентов и т. п. Такое программное обеспечение либо разрабатывается внутри компании, либо приобретается в готовом виде, либо модифицируется в соответствии со спецификациями компании.

    Определяя, какое программное обеспечение приобрести, менеджеры обычно учитывают качественные факторы, такие как характеристики и функциональность программного обеспечения, репутация и торговая марка поставщика программного обеспечения, уровень и качество поддержки после внедрения, а также совместимость с существующими данные и бизнес-системы. Хотя программное обеспечение как услуга (SaaS) становится все более популярным, многие менеджеры могут предпочесть приобрести бессрочную или временную лицензию на программное обеспечение в определенных ситуациях.

    Однако существуют вопросы бухгалтерского учета, которые также необходимо учитывать при покупке и внедрении лицензии на программное обеспечение.

    Договоры о лицензировании программного обеспечения часто включают несколько элементов или результатов. Например, соглашение может включать в себя саму лицензию на программное обеспечение, а также техническую поддержку, права на неуказанные обновления программного обеспечения, когда и если они будут доступны, обучение или услуги по внедрению. Эти результаты учитываются по-разному. Как правило, менеджеры должны определить сумму возмещения по договору, которую следует распределить на каждый элемент, что потребует получения объективных доказательств справедливой стоимости каждого элемента.

    Менеджеры должны рассмотреть следующие три этапа, чтобы определить правильный порядок учета:

    <р>1. Решение о покупке

    Эти расходы связаны с такими действиями, как определение необходимых функций и функций, выявление потенциальных программных решений, встречи с потенциальными поставщиками или торговыми посредниками для демонстрации демонстраций и определение уровня поддержки, необходимой для внедрения решения. Эти авансовые расходы относятся на расходы по мере их возникновения.

    <р>2. Реализация

    Период внедрения начинается после завершения оценки программного обеспечения; было принято решение о покупке, и руководство выделило средства на проект.

    Стоимость лицензии на программное обеспечение, приобретенная на бессрочной или временной основе, капитализируется как нематериальный актив. Менеджеры также могут признавать обязательство по ее оплате с течением времени, если только лицензия не оплачена заранее. Большинство затрат, связанных с внедрением программного обеспечения, включая настройку, настройку и установку, капитализируются вместе с нематериальным активом лицензии на программное обеспечение. Сюда входят не только вознаграждения, выплачиваемые третьим сторонам за услуги по разработке и/или внедрению, но также капитализируются расходы на заработную плату сотрудников, непосредственно работающих над проектом. Заглавные буквы - это не выборы, а требование под руководством. В результате компании должны иметь соответствующий процесс и документацию для сбора и оценки этих затрат, особенно затрат на заработную плату сотрудников, связанных с деятельностью по внедрению. Полученный в результате нематериальный актив, включая затраты, отнесенные на лицензию на программное обеспечение, и капитализированные затраты на разработку и внедрение программного обеспечения, амортизируется в течение срока полезного использования программного обеспечения, начиная с момента, когда программное обеспечение готово к использованию по назначению. поддержка регистрируется как предоплаченный актив, а затем списывается на расходы в течение периода использования соответствующего программного обеспечения.

    Некоторые другие расходы, понесенные до запуска новой лицензии на программное обеспечение, такие как затраты на обучение, преобразование данных и реинжиниринг бизнес-процессов, относятся на расходы по мере их возникновения.

    <р>3. После внедрения

    После запуска системы расходы, например, связанные с обучением и обслуживанием, относятся на расходы по мере их возникновения. Однако расходы, связанные с обновлениями и улучшениями, которые приводят к значительным дополнительным функциональным возможностям и отличаются от затрат на обслуживание, следует рассматривать с использованием приведенного выше анализа.

    С 1980 года профессия бухгалтера быстро развивалась, как и бизнес и коммерция. Были опубликованы или изменены несколько дополнительных правил, касающихся программного обеспечения, поскольку наше использование программного обеспечения стало более распространенным, а типы предлагаемых соглашений о программном обеспечении расширились.Совсем недавно ASC 350 Нематериальные активы — деловая репутация и прочее был первоначально опубликован в начале 2015 года и вступит в силу с 2016 года.

    Однако заинтересованные стороны запросили дополнительные разъяснения в период комментариев и после применения обновленных правил в течение 2016 года. FASB опубликовал поправку к ASC 350-40 в 2018 году специально для программного обеспечения для внутреннего использования. Обновления ASC 350-40 действуют для государственных организаций в течение финансовых лет, начинающихся после 15 декабря 2019 г., и промежуточных периодов государственных организаций в течение этих финансовых лет. Таким образом, публичная организация с окончанием календарного года приняла измененный ASC 350-40 с 1 января 2020 г. Для непубличных организаций измененный ASC 350-40 вступает в силу для годовых отчетных периодов, начинающихся после 15 декабря 2020 г. < /p>

    История капитализации программного обеспечения для государственных и местных органов власти аналогична истории FASB. Выпущенный в июне 2007 г. GASB 51, Учет и финансовая отчетность для нематериальных активов, содержит сводку правил, касающихся капитализации программного обеспечения, чтобы обеспечить единообразие того, как организации должны учитывать нематериальные активы. Однако развитие технологий и более широкое использование программного обеспечения потребовали дополнительных стандартов и уточнений. Таким образом, в 2020 г. GASB опубликовал заявление № 96, Соглашение об ИТ на основе подписки, действующее для финансовых лет, начинающихся после 15 июня 2022 г., в отношении контрактов на программные услуги.

    Типы программного обеспечения

    Как упоминалось выше, порядок учета программного обеспечения менялся по мере расширения и усовершенствования предложений программного обеспечения. При анализе учета программного обеспечения следует учитывать три основных типа:

    • Приобретенное программное обеспечение
    • Программное обеспечение собственной разработки
    • Программное обеспечение как услуга (SaaS)

    Приобретенное программное обеспечение

    Поначалу программное обеспечение представлялось потребителям или представителям среднего и малого бизнеса как нематериальный актив, который можно было приобрести. Он был разработан и продан очень немногими компаниями, такими как HP и IBM, которые имели опыт работы с компьютерными технологиями и были первыми пионерами технологической революции.

    В самом начале компьютерное программное обеспечение покупалось на гибких дисках или дискетах. Сам диск не имел существенной ценности, но информация или закодированные инструкции на диске могли быть нематериальным активом. Хотя программное обеспечение редко когда-либо продается в виде диска, иногда компании необходимо приобрести «готовое» или «готовое» программное обеспечение. Эта терминология применяется, когда для использования ПО покупателем не требуется никаких настроек или усовершенствований.

    ОПБУ США

    GASB 51 прямо называет компьютерное программное обеспечение нематериальным активом, принадлежащим правительству штата и местным органам власти. В соответствии с этим руководством программное обеспечение рассматривается как капитальный актив, учитываемый в отчете о финансовом положении по его покупной цене и амортизируемый рациональным и систематическим методом в течение срока его полезного использования, или, если его полезность определена как неопределенная, оно не будет амортизироваться. .

    Программное обеспечение собственной разработки

    По мере того, как организации все больше знакомились с технологиями и все больше полагались на них, появлялось больше возможностей для индивидуальной настройки. Чтобы получить преимущество перед конкурентами, организация теперь хотела, чтобы программное обеспечение было разработано для их конкретных нужд. Либо организация приобрела готовое программное обеспечение, чтобы улучшить себя, и заключила контракт с поставщиком на настройку, либо организация разработала программное обеспечение самостоятельно. В обоих случаях были опубликованы дополнительные указания, предусматривающие капитализацию некоторых затрат на разработку. Кроме того, по мере того, как все больше компаний входили в технологическую отрасль, были также разработаны стандарты, устанавливающие руководство для программного обеспечения, разработанного внутри компании, которое будет продаваться.

    ОПБУ США

    Внутреннее использование

    В соответствии с ОПБУ США правила капитализации программного обеспечения для приобретенного или разработанного программного обеспечения, предназначенного для внутреннего использования, отличаются от правил для программного обеспечения для продажи. Как правило, затраты на внедрение или затраты после планирования и проектирования программного обеспечения для внутреннего использования подлежат капитализации, а текущие затраты на обслуживание — нет. Для дальнейшего пояснения, расходы, связанные с:

    • покупка программного обеспечения или лицензий на программное обеспечение,
    • разработка программного обеспечения,
    • кодирование и тестирование или
    • покупка внешних материалов

    являются типами расходов, которые необходимо капитализировать. Любые расходы, связанные с текущими операциями программного обеспечения или лицензий на программное обеспечение, такие как обучение, ручное преобразование данных, а также затраты на техническое обслуживание и поддержку, не подлежат капитализации.

    Продается

    Если программное обеспечение разрабатывается для продажи или внешнего использования, порядок учета несколько отличается. Капитализируемые и некапитализируемые затраты по-прежнему определяются в зависимости от того, где и когда в процессе они возникают, но руководство становится более детализированным. Затраты на разработку программного обеспечения для внешнего использования не подлежат капитализации до тех пор, пока программное обеспечение не будет объявлено технологически осуществимым.Технологическая осуществимость определяется после планирования, проектирования, кодирования и тестирования. Если эти предварительные шаги приведут к созданию реалистичного продукта, оставшиеся работы по разработке функций и функций — как за счет внутренних ресурсов, так и за счет третьих сторон — могут быть капитализированы.

    Внутреннее использование

    Правила учета программного обеспечения в GASB отличаются от критериев US GAAP. Программное обеспечение для внутреннего использования определяется как нематериальный актив и считается подпадающим под действие GASB 51. Однако правила капитализации затрат на программное обеспечение в соответствии с GASB аналогичны правилам FASB. GASB 51 позволяет капитализировать затраты, связанные с этапом разработки приложений при создании программного обеспечения. Этап разработки приложения рассматривается как этап после того, как продукт был признан технологически осуществимым, но до его обслуживания и дальнейшей эксплуатации.

    Как и в FASB, определение этого этапа менее широкое, чем капитализируемые затраты на программное обеспечение, разработанное внутри компании в соответствии с ОПБУ США. Установка, тестирование и параллельная обработка считаются действиями по разработке приложений, а обучение определяется как действия после внедрения.

    Продается

    Программное обеспечение для внешнего использования или программное обеспечение, разработанное для рынка, исключено из сферы действия GASB 51 и должно соответствовать руководству по инвестициям, GASB 72 Оценка и применение по справедливой стоимости, в качестве актива, принадлежащего правительство в первую очередь с целью получения прибыли. Инвестиции в соответствии с GASB 72 обычно оцениваются по справедливой стоимости.

    Соглашения об ИТ-обслуживании

    Недавние изменения в программном обеспечении и его использовании были связаны с переходом к облачным вычислениям и подпискам на программное обеспечение. При таких соглашениях организация покупает не конкретное программное обеспечение, а лицензию или подписку на использование программного обеспечения в течение определенного периода времени. Кроме того, по мере развития технологий лицензии или подписки стали доступны через Интернет или в облаке.

    ОПБУ США

    Ответом на эту эволюцию для FASB стал выпуск подтемы FASB ASC 350-40 Учет заказчиком затрат на внедрение, понесенных в договоренности об облачных вычислениях, которая является сервисным контактом (ASC 350-40) в 2018. В соответствии с ASC 350-40 некоторые затраты на внедрение облачных вычислений или хостинга теперь могут быть капитализированы. Прочтите нашу статью ASC 350-40: Учет и капитализация программного обеспечения для внутреннего использования, чтобы узнать больше об этом обновлении бухгалтерского учета.

    GASB также выпустил новое руководство по учету ИТ-услуг. GASB 96 «Соглашения об информационных технологиях на основе подписки» (GASB 96) был опубликован в 2020 году и вступает в силу для организаций, финансовые годы которых начинаются после 15 июня 2022 года, а также все отчетные периоды после этого. Стандарт был написан для отражения GASB 87 в том смысле, что, как только организация определяет, что у нее есть SBITA в рамках GASB 96, она устанавливает подписной актив и подписное обязательство на основе общих ожидаемых платежей, которые должны быть сделаны в течение срока подписки.

    Мы опубликовали статью, в которой обобщаются концепции бухгалтерского учета GASB 96, и статью с исчерпывающим примером применения GASB 96 для дальнейшего объяснения порядка учета, запрещенного в заявлении.

    Обзор

    Как и в случае с арендой, бухгалтерия обновляет порядок учета контрактов на программное обеспечение, чтобы повысить прозрачность и согласованность финансовой отчетности. В отличие от учета аренды, где через сорок лет был выпущен один совершенно новый стандарт, за последние десятилетия в учет технологий было внесено несколько обновлений по мере того, как организации внедряли различное программное обеспечение.

    Поскольку цифровая трансформация ведет нас от простого учета приобретенного диска к затратам на разработку программного обеспечения и различным схемам обслуживания, FASB и GASB выпустили новое руководство, чтобы не отставать от достигнутого прогресса.

    Читайте также: