Обновлено: 21.11.2024
Я каждый день использую Microsoft Word на своем iMac, и мне это нравится. Но ох уж эти панели инструментов! В частности, есть ли способ настроить крошечные значки, которые отображаются в самой верхней строке заголовка окна Word на моем Mac?
Microsoft невероятно долго работала над пользовательским интерфейсом своего пакета Office. Microsoft Word был впервые выпущен в октябре 1983 года. Это означает, что программе уже 37 лет. Это много времени, чтобы поработать над тем, какие кнопки и где должны быть, какие значки использовать для обозначения конкретных задач и многое другое. Несколько итераций назад Microsoft выпустила свой дизайн панели инструментов «ленты», в котором эти значки и функции будут меняться в зависимости от выполняемой вами задачи или типа контента, который вы пишете, а затем снова изменили его на облачное хранилище — OneDrive! – становилось все более важным. Последняя версия Word, теперь известная как часть «Office 365» (очевидно, вы не можете использовать ее в високосные годы!), имеет довольно сложную библиотеку панелей инструментов.
В первую очередь это так называемая панель быстрого доступа – набор значков, которые отображаются на самой строке заголовка на Mac и, если уж на то пошло, в Windows. Однако большинство людей не осознают, что QAT вполне настраиваемый и является умным способом гарантировать, что ваши любимые функции и функции доступны независимо от того, какая контекстная панель инструментов отображается в основной области над вашим документом! Давайте проверим…
НАСТРОЙКА ПАНЕЛИ БЫСТРОГО ДОСТУПА В OFFICE 365 WORD
Вероятно, лучше начать с набора функций по умолчанию в последней версии QAT для MacOS:
Для ясности, мы говорим о наборе значков и функций, доступных на темно-синей панели рядом со стандартными тремя цветными кнопками Mac: красным, желтым и зеленым. Слева направо: «Автосохранение», «Домой», «Сохранить», «Отменить», «Повторить», «Печать», «Настроить панель быстрого доступа» (мы еще вернемся к этому нисходящему треугольнику!), имя и статус документа, увеличительное стекло поиска и ярлык обратной связи для разработки Word. команда.
Что меня немного сводит с ума, так это автосохранение. Почему он не всегда включен? Что ж, нажмите, чтобы попробовать и включить его, и вы узнаете:
Другими словами, вы не можете автоматически сохранять версии своего документа, если не используете OneDrive и облачное хранилище. Откровенно говоря, это кажется довольно произвольным для тех из нас, кто все еще хочет, чтобы наши документы сохранялись на наших собственных компьютерах. Можете ли вы настроить эти параметры в основной области настроек Word? Нет, но есть еще несколько полезных опций, о которых нужно знать:
Однако мы отвлеклись. Вернемся к панели быстрого доступа и на этот раз щелкнем треугольник, направленный вниз, чтобы открыть меню настройки:
С этого момента легко отключить пару, которую вы никогда не используете, или даже отключить все, чтобы очистить панель и сделать ваш пользовательский интерфейс немного более эстетичным!
Но вместо этого давайте выберем «Дополнительные команды…», чтобы перейти к настройкам для MS Word…
Несколько вещей, на которые следует обратить внимание. Во-первых, вы можете настроить либо панель инструментов ленты, либо панель быстрого доступа, как показано на панели вкладок вверху. Также обратите внимание, что слева мы выбираем команды из «Популярных команд». Есть и другие варианты, если у вас есть очень специализированная команда, которую вы хотите добавить в свой QAT.
Если вы не использовали ни одно из таких окон добавления/удаления, щелкните, чтобы выбрать элемент слева, затем нажмите «>», чтобы переместить его на фактическую панель инструментов, и выберите элементы с правой стороны. и нажмите «Оставайтесь на связи!
Выберите (Инструменты > Настроить), чтобы отобразить диалоговое окно «Настройка».
Еще один быстрый способ отобразить это диалоговое окно — щелкнуть правой кнопкой мыши на любой панели инструментов и выбрать «Настроить» внизу.
Выберите вкладку "Панели инструментов" и нажмите "Создать".
Диалоговое окно | (Вид > Настроить)(вкладка "Панели инструментов") |
Вы можете управлять панелями инструментов и меню только тогда, когда открыто это диалоговое окно.
Введите название новой панели инструментов
Появится еще одно небольшое диалоговое окно, в котором вы сможете ввести имя новой панели инструментов.
По умолчанию панель инструментов будет доступна для вашего обычного шаблона, если только текущий документ не является другим шаблоном или надстройкой, в которой в этом случае он будет установлен по умолчанию.
Если текущий документ прикреплен к шаблону, отличному от Normal.dot, вы сможете выбрать этот шаблон с помощью раскрывающегося списка.
Это будет означать, что панель инструментов доступна для любых новых документов, созданных с помощью этого шаблона.
После этого она появится в нижней части списка панелей инструментов в диалоговом окне (Просмотр > Настроить).
Новая пустая (плавающая) панель инструментов появится в ваша рабочая тетрадь.
Важно помнить, что новая панель инструментов не привязана к конкретной книге и будет доступна всякий раз, когда открыт Excel.
Панели инструментов можно прикрепить к определенным книгам или надстройкам, но здесь это не обсуждается.
Добавление пользовательской кнопки
Выберите вкладку "Команды".
Прокрутите вниз список "Категории".
В списке "Команды" выберите "Пользовательская кнопка"
Перетащите эту кнопку на новую панель инструментов в нужное место.
Вы можете получить описание командной кнопки, выбрав команду и нажав кнопку "Описание".
Удаление пользовательской панели инструментов
Отобразите диалоговое окно (Инструменты > Настроить) и выберите вкладку "Панели инструментов".
Выберите панель инструментов, которую хотите удалить, и нажмите кнопку "Удалить".
Вы получите запрос на вам нужно подтвердить удаление.
После того, как пользовательская панель инструментов была удалена, ее невозможно восстановить.
Вы не можете удалить ни одну из встроенных панелей инструментов.
Невозможно прикрепить или удалить панели инструментов. к документам и шаблонам с помощью VBA.
Важно
Если вы хотите внести изменения в существующую надстройку Word, вы должны открыть файл надстройки перед началом работы.
Любые изменения, которые вы вносите, когда отображается диалоговое окно (Инструменты > Настройка), являются постоянными.
Word предоставляет вам довольно широкие возможности настройки программы в соответствии с тем, как вы хотите выполнять свою работу. Одним из элементов программы, которые вы можете изменить, являются панели инструментов. Вы можете добавлять, удалять или редактировать кнопки на любой панели инструментов.
Чтобы настроить панель инструментов, выполните следующие действия:
- Выберите «Настроить» в меню «Инструменты». Word отображает диалоговое окно «Настройка».
- Убедитесь, что выбрана вкладка "Панели инструментов". (См. рис. 1.)
Рис. 1. Вкладка "Панели инструментов" диалогового окна "Настройка".
Рисунок 2. Вкладка "Команды" диалогового окна "Настройка".
Советы по Word — ваш источник недорогого обучения работе с Microsoft Word. (Microsoft Word — самое популярное программное обеспечение для обработки текстов в мире.) Этот совет (1675) относится к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003.
Биография автора
На его счету более 50 научно-популярных книг и множество журнальных статей. Аллен Уайатт является всемирно признанным автором. Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнайте больше об Аллене.
БОЛЬШЕ ОТ АЛЛЕНА
Понимание того, как Word сохраняет форматирование абзаца
Хотите верьте, хотите нет, но если вы знаете, как Word сохраняет форматирование абзаца, это может помочь вам при редактировании.
Ускорение отображения документа
Ваши документы отображаются слишком медленно? Вы можете настроить Word так, чтобы он отображался как можно быстрее с помощью .
Поиск в книге по умолчанию
Когда вы откроете вкладку "Найти" диалогового окна "Найти и заменить", вы заметите, что любой поиск по умолчанию будет включен.
Создавайте собственные приложения с помощью VBA! Узнайте, как расширить возможности Office 2013 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook и Access) с помощью программирования VBA, используя его для написания макросов, автоматизации приложений Office и создания пользовательских приложений. Ознакомьтесь с Освоение VBA для Office 2013 сегодня!
Дополнительные подсказки по Word (меню)
Быстрое удаление кнопки панели инструментов
Нужно удалить кнопку панели инструментов, но не хотите мучиться с отображением диалогового окна "Настройка"? Вы можете .
Отображение панели инструментов Outlining по умолчанию
Панель инструментов "Структура" содержит полезные инструменты, даже если вы не работаете над структурой документа. Это .
Скрытие панели рецензирования
Открывается ли панель инструментов рецензирования при создании документа? Вот возможная причина, а также то, что вы .
Подписаться
БЕСПЛАТНАЯ СЛУЖБА. Получайте подобные советы каждую неделю в WordTips, бесплатном информационном бюллетене по продуктивности. Введите свой адрес и нажмите "Подписаться".
Этот контент был заархивирован и больше не поддерживается Университетом Индианы. Информация здесь может быть неточной, а ссылки могут быть недоступны или ненадежны.
Примечание. Вы не можете настраивать меню или панели инструментов в Entourage.
Офис для Windows
В Office 2010 и 2007 есть панель быстрого доступа и лента. По умолчанию панель быстрого доступа находится в верхнем левом углу окна, справа от значка программы. Он содержит значки действий внутри программы, которые остаются неизменными независимо от того, какая вкладка отображается на ленте.
Лента — это набор меню и инструментов, который охватывает верхнюю часть программ Office 2010 и 2007. Он заменил меню (например, File , Edit , View ), которые были доступны в более ранних версиях Office. На ленте команды, ранее находившиеся в меню или на панелях инструментов, группируются в коллекции на основе действий.
Настройка панели быстрого доступа
Панель быстрого доступа можно отобразить в верхнем левом углу программы или под лентой. Чтобы переместить панель быстрого доступа, щелкните стрелку вниз справа от панели быстрого доступа и выберите «Показать под лентой» или «Показать над лентой» . Кроме того, вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши любое пустое место на панели быстрого доступа или ленте и выбрать «Настроить панель быстрого доступа». , а затем установите или снимите флажок Показать панель быстрого доступа под лентой .
Чтобы добавить и удалить команды с панели быстрого доступа:
- Щелкните правой кнопкой мыши панель быстрого доступа или ленту и выберите «Настроить панель быстрого доступа». . В Office 2007 убедитесь, что в раскрывающемся меню "Настроить панель быстрого доступа:" установлено значение "Для всех документов" (по умолчанию).
- Выберите команды, которые хотите добавить, в столбце слева и нажмите кнопку Добавить >>, чтобы переместить их на панель быстрого доступа.
Примечание. Вы также можете добавить команды, найдя нужную команду на ленте, щелкнув ее правой кнопкой мыши и выбрав "Добавить на панель быстрого доступа" .
Настройка ленты
- В Office 2010 откройте вкладку "Файл", затем "Параметры" и в меню слева выберите "Настроить ленты" .
В Office 2007 нажмите кнопку Microsoft Office , затем выберите «Параметры Word» и в меню слева выберите «Настроить».
Настройка Office для Mac OS X
Настройка существующего меню или панели инструментов
- В Office 2011 в меню "Вид" выберите "Панели инструментов", а затем "Настроить панели инструментов и меню". . В Office 2008 в меню «Вид» выберите «Настроить панели инструментов и меню». .
- Чтобы удалить элемент, нажмите и перетащите его за пределы меню или панели инструментов.
- Если вы хотите добавить элемент на панель инструментов или в меню, в окне настройки щелкните вкладку "Команды". В разделе «Категории:» выберите категорию, которая лучше всего описывает элемент, который вы хотите добавить. Справа появится список предметов в этой категории. Щелкните элемент, который хотите добавить, и перетащите его на панель инструментов или в меню, где вы хотите его разместить.
- Нажмите "ОК" . Теперь элемент добавлен на панель инструментов или в меню.
Добавление нового меню
- В Office 2011 в меню "Вид" выберите "Панели инструментов", а затем "Настроить панели инструментов и меню". . В Office 2008 в меню «Вид» выберите «Настроить панели инструментов и меню». .
- Перейдите на вкладку "Панели инструментов и меню" и установите флажок "Строка меню" . В результате появится панель инструментов, похожая на строку меню в верхней части экрана.
- Перейдите на вкладку "Команды". В разделе "Категории:" нажмите Новое меню . В окне справа щелкните новое меню и перетащите его в нужное место на панели инструментов панели меню.
- Щелкните правой кнопкой мыши или щелкните, удерживая нажатой клавишу Ctrl, новый элемент строки меню и в контекстном меню выберите «Свойства». . Примените имя к своему новому меню.
- Теперь вы можете добавлять элементы в новое меню. В окне настройки щелкните вкладку «Команды», а затем выберите категорию, которая лучше всего описывает элемент, который вы хотите добавить. В окне справа щелкните и перетащите элемент в маленькое поле под новым меню. Повторите этот процесс для всех элементов, которые вы хотите добавить в свое меню. Когда вы закончите добавлять элементы, нажмите OK . Теперь ваше новое меню появится в верхней части экрана, и вы сможете выбирать элементы в нем для использования.
Читайте также:
