Как переслать приглашение на собрание в Outlook

Обновлено: 21.11.2024

При использовании Google Workspace Sync для Microsoft Outlook (GWSMO) существуют различные (и в основном незначительные) отличия в Календаре Outlook, при отправке приглашений, определении владельца, обновлении событий, работе с повторяющимися событиями или изменении часовых поясов.< /p>

Приглашения на собрания

  • Приглашения из Календаря Google не показывают всех участников. Если вы получите приглашение на встречу в Outlook от пользователя Календаря Google, вы не увидите всех участников в электронном письме с приглашением. Однако в вашем календаре будут все участники.
  • Люди не всегда могут принимать переадресованные приглашения на собрания. Если вы перенаправляете приглашение на собрание в Outlook тому, кто принимает приглашение (нажав "Принять" в письме), мероприятие может не быть добавлено в календарь получателя. Это происходит, если организатор встречи создал ее в Календаре Google и снял флажок "Гости могут приглашать других".
  • Запрос ответов на приглашения. Если вы создаете собрание в Outlook и отказываетесь от получения ответов от участников (вы не выбираете параметр «Запрашивать ответы»), вы все равно можете получать ответы. Это происходит, если вы включаете уведомления для своего календаря в настройках Календаря Google.
  • Приглашения, созданные в Microsoft Exchange и перенаправленные из Google в Outlook, не сохраняют права собственности. Если вы получили приглашение на собрание в Outlook, перенаправленное от пользователя Google Календаря, которое изначально было создано в Exchange, вы получите файл ICS по электронной почте. но событие не добавляется в ваш календарь Outlook. Когда файл ICS открыт, событие календаря создается с пересылающим пользователем Google Календаря, а не с первоначальным создателем Exchange, в качестве владельца.
  • Приглашения, созданные в Календаре Google и перенаправленные из Outlook в Outlook, сохраняют право собственности. Если вы получаете приглашение на встречу в Outlook, переадресованное другим пользователем Календаря Outlook, которое изначально было создано в Календаре Google, вы получите файл ICS по электронной почте и событие добавляется в ваш календарь Outlook. Событие календаря создается пользователем Календаря Google в качестве владельца.
  • Приглашения, созданные в Календаре Outlook и перенаправленные из Google в Outlook, не сохраняют права собственности. Если вы получили приглашение на встречу в Outlook, переадресованное пользователем Календаря Google, которое изначально было создано в Календаре Outlook, вы получите файл ICS через электронной почты, но событие не добавляется в календарь Outlook. При открытии файла ICS событие календаря создается с пересылающим пользователем Google Календаря, а не с первоначальным создателем Outlook в качестве владельца.
  • Приглашения, созданные в Календаре Google и перенаправленные из Outlook в Exchange, сохраняют право собственности. Если вы получаете приглашение на собрание в Exchange, перенаправленное от пользователя Календаря Outlook, которое изначально было создано в Календаре Google, вы получите файл ICS по электронной почте и событие добавляется в ваш календарь Exchange. Событие календаря создается пользователем Календаря Google в качестве владельца.
  • Приглашения, созданные в Office 365 и перенаправленные из Outlook в Google, сохраняют право собственности. Если вы получаете приглашение на собрание в Календаре Google, перенаправленное от пользователя Календаря Outlook, которое изначально было создано в Office 365, вы получите файл ICS по электронной почте. и событие будет добавлено в ваш календарь Google в GWSMO. Если параметр «Автоматически добавлять приглашения» включен, он также может быть добавлен в Календарь Google в Интернете. Когда файл ICS получен в Outlook с помощью GWSMO, событие календаря создается с исходным создателем Office 365 в качестве владельца.

Обратите внимание, что при переадресации приглашения из Outlook в Календарь Google организатору автоматически отправляется уведомление о переадресации встречи.

Обратите внимание, что при переадресации приглашения из Outlook в Exchange организатору автоматически отправляется уведомление о переадресации встречи.

Обратите внимание, что при переадресации приглашения из Outlook в Календарь Google организатору автоматически отправляется уведомление о переадресации встречи.

Обновление событий

  • Незначительные обновления событий помечаются как исключения. Если вы обновляете событие в Google Workspace, не изменяя время или место, например, добавляя комментарий, событие в Outlook отображается как исключение (отображается значок исключения). хотя на самом деле это не так.
  • Ответы на мероприятия не сохраняются в Календаре. Когда вы отвечаете в Outlook на приглашение на встречу, вы можете отредактировать свой ответ перед отправкой. Ваш ответ действительно отправляется по электронной почте, но не сохраняется в качестве заметки в мероприятии календаря.
  • Имена ресурсов не обновляются для ранее запланированных мероприятий. Если администратор домена изменит название конференц-зала или другого ресурса, пользователи Outlook не получат новое имя для уже запланированных собраний. Однако они будут иметь новое имя при посещении или планировании любых будущих встреч.

Повторяющиеся события

  • Максимальное количество повторений. В Google Workspace повторяющееся событие ограничено 365 повторениями. Если вы импортируете ежедневное повторяющееся мероприятие из Exchange, запланированное на 1 января 2018 года, оно перестанет повторяться 1 января 2019 года.
  • Планирование повторяющегося мероприятия. Если пользователь Календаря Google запланировал повторяющееся мероприятие, которое начинается не в тот день, когда повторяется собрание, пользователи Outlook не получат первое мероприятие. Например, если пользователь Календаря Google запланировал еженедельное совещание на понедельник, которое затем будет повторяться каждый вторник, пользователи Outlook пропустят первое совещание. (Это связано с тем, что в Outlook нельзя запланировать повторяющееся собрание, которое начинается в другой день, чем оставшаяся серия.)
  • Повторяющиеся мероприятия в конце месяца. Если пользователь Календаря Google создает повторяющееся мероприятие 31 числа каждого месяца, пользователи Outlook будут получать мероприятия в последний день каждого месяца (даже те, у которых всего 30 дней). Однако пользователи Календаря Google смогут просматривать мероприятия только в месяцах с 31 днем, как, вероятно, и предполагал организатор.
  • Изменение повторяющихся событий не приводит к удалению исключений. Если вы изменяете повторяющееся событие в Outlook, существующие исключения не обязательно удаляются, даже если в диалоговом окне указано, что они будут удалены. Таким образом, если вы запланируете еженедельное собрание на 14:00, перенесете собрание на этой неделе на 13:00 (создав исключение), а затем перенесете всю серию на 15:00, собрание на этой неделе все равно состоится в 13:00. (В Exchange собрание на этой неделе будет перенесено на 15:00.)
  • Вы не можете удалить участников из исключения. Удаление участника из исключения для повторяющегося мероприятия не всегда приводит к удалению участника.
  • Отклонение повторяющегося мероприятия из Outlook 2003. Если участник, использующий Outlook 2003, отклоняет приглашение на повторяющееся мероприятие, организованное пользователем Outlook 2007, пользователь 2003 удаляется из списка участников организатора, а не указывается как отклоненный.
  • Перенос повторяющегося события на весь день. Если вы запланировали повторяющееся событие на весь день, например, ежедневное мероприятие "Нет на месте" для недельного отпуска, перенесите одно повторение на другой день, входящий в серию (скажем, , вы перемещаете событие понедельника на вторник), Outlook по-прежнему будет разрешать только одно событие во вторник. Однако у пользователя Календаря Google запланировано два мероприятия на весь день во вторник.

Изменение часового пояса

  • Новые правила часового пояса могут повлиять на время проведения собраний. Google Workspace использует текущие правила часового пояса для преобразования времени UTC в местное, а не те, которые применялись при первоначальном создании мероприятия. Это может повлиять на время собраний в странах/регионах, где правила часовых поясов имеют тенденцию меняться. Например, если вы создаете встречу в 14:00 в Новой Зеландии, когда часовой пояс GMT +13, а позже часовой пояс Новой Зеландии изменится на GMT +12, встреча будет показана в 13:00.
  • Выбор нового часового пояса влияет на мероприятия на весь день. В отличие от Exchange, если в вашем календаре в Google Workspace есть мероприятие на весь день, а затем измените часовой пояс, мероприятие по-прежнему будет отображаться как мероприятие на весь день. . В Exchange, напротив, мероприятие становится 24-часовым, выходящим за рамки дня.

Похожие темы


Google, Google Workspace и связанные с ними знаки и логотипы являются товарными знаками Google LLC. Все остальные названия компаний и продуктов являются товарными знаками компаний, с которыми они связаны.

Как переслать приглашение на собрание в Outlook?

Когда вы получаете приглашение на собрание и обнаруживаете, что организатор собрания забыл некоторых участников, вы можете отправить его от имени организатора, переслав это приглашение на собрание забытым участникам. Или иногда вы просто хотите переслать встречу, которая уже существует в вашем календаре Outlook. Как переслать приглашение на собрание на основе двух вышеуказанных ситуаций? В этом руководстве мы подробно покажем вам, как переслать приглашение на собрание в Outlook.

  • Автоматическая копия/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты; Автоматическая пересылка нескольких писем по правилам; Автоответчик без сервера обмена и другие автоматические функции.
  • Предупреждение скрытой копии – показывать сообщение, когда вы пытаетесь ответить всем, если ваш почтовый адрес есть в списке скрытой копии; Напоминание об отсутствии вложений и другие функции напоминаний.
  • Ответить (всем) со всеми вложениями в переписке; Отвечать сразу на несколько писем; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Автоматически добавлять дату и время в тему.
  • Инструменты прикрепления: автоматическое отсоединение, сжатие всего, переименование всего, автоматическое сохранение всего. Быстрый отчет, подсчет выбранных писем, удаление повторяющихся писем и контактов.
  • Более 100 расширенных функций решат большинство ваших проблем в Outlook 2010–2019 и 365. Полнофункциональная 60-дневная бесплатная пробная версия.

Переслать приглашение на собрание из вашего календаря Outlook

Чтобы переслать приглашение на собрание, которое уже существует в вашем календаре, сделайте следующее.

<р>1. Перейдите к представлению «Календарь», нажав «Календарь» в области навигации.

<р>2.Откройте календарь с приглашением на собрание, которое вы хотите переслать.

Перенаправить повторяющуюся встречу

Если вы хотите переслать повторяющуюся встречу, сделайте следующее.

<р>1). Нажмите, чтобы выбрать повторяющееся совещание, чтобы активировать вкладку "Серия совещаний".

2). Затем нажмите «Переслать» > «Переслать вхождение» или «Переслать серию» на вкладке «Серия собраний». Смотрите скриншот:

Примечания:

<р>1. Если вы хотите переадресовать только текущую выбранную встречу, проверьте вхождение переадресации;

<р>2. И если вы хотите переслать всю серию, пожалуйста, проверьте серию Forward.

Перенаправить неповторяющуюся встречу

<р>1). Нажмите, чтобы выбрать собрание, чтобы активировать вкладку «Собрание».

2). Затем нажмите кнопку «Вперед» в группе «Действия» на вкладке «Собрание». Смотрите скриншот:

<р>3. Затем открывается окно собрания. Введите адрес электронной почты участника в поле "Кому" и отправьте его.

Переслать приглашение на встречу, которое находится в вашем электронном письме в Outlook

Чтобы переслать приглашение на собрание, отправленное по электронной почте, выполните следующие действия.

<р>1. Перейдите в представление «Почта» и дважды щелкните, чтобы открыть электронное письмо с приглашением на встречу.

<р>2. В открывшемся окне собрания нажмите «Ответить» > «Переслать» на вкладке «Повторяющееся собрание» или «Собрание». Смотрите скриншот:

В Outlook 2007 просто нажмите кнопку "Вперед" на вкладке "Повторяющееся совещание" или "Собрание".

<р>3. В окне собрания FW введите адрес электронной почты участников в поле «Кому», затем нажмите кнопку «Отправить», чтобы отправить его.

Мэттью – фрилансер, написавший множество статей на различные темы, связанные с технологиями. Основное внимание он уделяет ОС Windows и всему, что с ней связано. Он увлечен. Подробнее

Для решения различных проблем с ПК мы рекомендуем DriverFix:
Это программное обеспечение будет поддерживать работоспособность ваших драйверов, тем самым защищая вас от распространенных компьютерных ошибок и сбоев оборудования. Проверьте все свои драйверы прямо сейчас, выполнив 3 простых шага:

Вы (или ваш организатор встречи) забыли кого-то пригласить на встречу? Если это так, вы можете переслать приглашение на собрание в Outlook кому-либо, даже если вы не являетесь первоначальным организатором собрания.

Или организатор встречи также может добавить нового человека в список участников и отправить обновление встречи в Outlook. Вот как вы можете пересылать приглашения на собрания в Outlook.

Как переслать приглашение на собрание в Outlook?

1. Переслать приглашение на встречу и сообщить об этом организатору

  1. Если вы не организовали встречу, вы все равно можете отправить приглашение на нее; и первоначальный организатор также получит уведомление о том, что вы переслали приглашение. Сначала откройте Календарь в Outlook.
  2. Дважды нажмите на встречу, на которую нужно переслать приглашение.
  3. Если это повторяющаяся встреча, вам нужно будет выбрать «Только эту» (для одного приглашения на встречу) или «Вся серия» (для приглашения на целую серию встреч).
  4. Нажмите кнопку «Вперед» со значком конверта, а затем выберите «Вперед» в ее меню.
  5. Затем введите адрес электронной почты нового участника, которому нужно переслать приглашение, в поле Кому.
  6. Нажмите кнопку "Отправить".

    7. 2. Переслать приглашение на встречу без уведомления организатора

    1. Вы также можете пересылать приглашения на встречи, не уведомляя первоначального организатора. Для этого откройте представление календаря в Outlook.
    2. Выберите встречу, которую нужно переслать.
    3. Перетащите выбранное совещание на значок почты в нижней части панели навигации Outlook. Это копирует выбранную встречу в новое электронное письмо.
    4. В окне электронной почты добавьте получателя в поле "Кому".
    5. Затем вы можете ввести в сообщение несколько дополнительных сведений и нажать кнопку "Отправить".

    3. Пересылка приглашений на встречи в качестве организатора

    1. Если вы являетесь первоначальным организатором собрания, вам не нужно выбирать параметр «Переслать». Вместо этого дважды щелкните собрание в календаре.
    2. Затем добавьте дополнительный адрес электронной почты участника в поле "Кому".
    3. Нажмите кнопку "Отправить обновления".
    4. После этого выберите параметр Отправлять обновления только добавленным или удаленным участникам.
    5. Кроме того, вы можете выбрать параметр Отправлять обновления всем участникам, чтобы обновить всех приглашенных.
    6. Нажмите кнопку "ОК".

      7. Итак, есть три способа переслать приглашение на встречу новому участнику. Выберите любой метод, который вы предпочитаете.

      Если у вас есть другие вопросы или предложения, не стесняйтесь обращаться к разделу комментариев ниже.

      СООТВЕТСТВУЮЩИЕ СТАТЬИ ДЛЯ ПРОВЕРКИ:

      По-прежнему возникают проблемы? Исправьте их с помощью этого инструмента:

      По умолчанию, когда вы пересылаете приглашение на собрание, Outlook автоматически отправляет уведомление по электронной почте организатору собрания. Если вам это не нравится, вы можете воспользоваться тремя простыми приемами, представленными в этой статье.

      Как обычно, когда вы намереваетесь переслать полученное приглашение на встречу, нажав кнопку «Переслать» на вкладке «Главная» в разделе «Почта», вы получите напоминание о том, что уведомление о переадресации встречи будет отправлено организатору встречи. Это выглядит следующим образом:

      Тогда организатор получит уведомление о встрече, как показано на рисунке ниже:

      Многие пользователи хотели бы переадресовать встречу, не уведомляя об этом организатора, просто тайно. Для этого есть 3 простых приема.

      Способ 1: перетащите собрание из календаря в почту

      Однако, если честно, этот метод является лишь обходным путем, поскольку он просто создает новое сообщение, содержащее сведения о встрече.

      Способ 2: переслать встречу как iCalendar

      Как и в совете 1, этот подход также является обходным путем, не пересылая напрямую приглашение на собрание. Если вы действительно хотите переслать приглашение, вы должны применить последний совет ниже.

      Способ 3. Пересылка приглашения на собрание с помощью Outlook VBA

      1. Сначала нажмите «Alt + F11», чтобы открыть окно «Visual Basic».
      2. Затем создайте новый модуль, нажав «Вставить» > «Модуль».
      3. Далее скопируйте и вставьте следующие коды VBA в новый модуль.

      1. После этого выйдите из окна «Visual Basic» и добавьте макрос на панель быстрого доступа, как обычно.
      2. В конце концов, вы можете попробовать.
      • Найдите и разместите приглашение на собрание в списке рассылки.
      • Затем нажмите новую кнопку на панели быстрого доступа.
      • Наконец, откроется новое приглашение на собрание, в теле которого находятся исходные сведения о собрании и элемент собрания. Кроме того, отсутствует напоминание о том, что Outlook отправит организатору уведомление о переадресации встречи.

      Избавьтесь от вирусной инфекции в Outlook

      Рекомендуется изменить настройки макросов Outlook, чтобы разрешать только макросы с цифровой подписью. Он может блокировать эти вредоносные макросы, которые могут заразить ваши данные Outlook. Если, к сожалению, ваши данные Outlook повреждены из-за вирусов, вам придется прибегнуть к поврежденной утилите восстановления Outlook, такой как DataNumen Outlook Repair.

      Читайте также: