Office 365 профессиональный плюс переименовывается в Приложения Microsoft 365 для предприятий. Для получения дополнительной информации об этом изменении прочитайте эту запись в блоге.
Microsoft Excel позволяет изменять многие способы отображения данных в ячейке. Например, вы можете указать количество цифр справа от десятичной точки или добавить к ячейке шаблон и рамку. Вы можете получить доступ к большинству этих параметров и изменить их в диалоговом окне «Формат ячеек» (в меню «Формат» нажмите «Ячейки»).
В разделе «Дополнительная информация» этой статьи содержится информация о каждом из параметров, доступных в диалоговом окне «Формат ячеек», и о том, как каждый из этих параметров может повлиять на способ представления ваших данных.
В диалоговом окне «Формат ячеек» есть шесть вкладок: «Число», «Выравнивание», «Шрифт», «Граница», «Шаблоны» и «Защита». В следующих разделах описаны настройки, доступные на каждой вкладке.
По умолчанию все ячейки рабочего листа форматируются в общем числовом формате. В общем формате все, что вы вводите в ячейку, обычно остается как есть. Например, если ввести в ячейку 36526 и нажать клавишу ВВОД, содержимое ячейки будет отображаться как 36526. Это связано с тем, что ячейка остается в общем числовом формате. Однако если вы сначала отформатируете ячейку как дату (например, д/д/гггг), а затем введете число 36526, ячейка отобразит 1/1/2000.
Есть и другие ситуации, когда Excel оставляет числовой формат в качестве общего, но содержимое ячейки не отображается точно так, как оно было введено. Например, если у вас есть узкий столбец и вы вводите длинную строку цифр, например 123456789, ячейка вместо этого может отображать что-то вроде 1.2E+08. Если вы проверите числовой формат в этой ситуации, он останется общим.
Наконец, существуют сценарии, в которых Excel может автоматически изменить числовой формат с общего на другой в зависимости от символов, которые вы ввели в ячейку. Эта функция избавляет вас от необходимости вручную вносить изменения в легко распознаваемый числовой формат. В следующей таблице приведены несколько примеров, когда это может произойти:
Вообще говоря, Excel применяет автоматическое форматирование чисел всякий раз, когда вы вводите в ячейку следующие типы данных:
Excel имеет большой набор встроенных числовых форматов, из которых вы можете выбирать. Чтобы использовать один из этих форматов, щелкните любую из категорий в разделе «Общие», а затем выберите нужный параметр для этого формата. При выборе формата из списка Excel автоматически отображает пример вывода в поле «Образец» на вкладке «Число». Например, если вы введете в ячейку 1,23 и выберете число в списке категорий с тремя десятичными знаками, в ячейке отобразится число 1,230.
Эти встроенные числовые форматы фактически используют предопределенную комбинацию символов, перечисленных ниже в разделе "Пользовательские числовые форматы". Однако базовый настраиваемый числовой формат для вас прозрачен.
| Числовой формат | Примечания |
|---|
| Число | Параметры включают: количество знаков после запятой, независимо от того, используется ли разделитель тысяч, и формат, который будет использоваться для отрицательных чисел. |
| Валюта | Опции включают в себя: количество знаков после запятой, символ, используемый для валюты, и формат, который будет использоваться для отрицательных чисел. Этот формат используется для общих денежных значений. |
| Учет | Параметры включают в себя: количество знаков после запятой и символ, используемый для валюты. Этот формат выравнивает символы валюты и десятичные точки в столбце данных. |
| Дата | Выберите стиль даты в списке Тип. |
| Время | Выберите стиль времени в списке Тип. |
| Проценты< /td> | Умножает существующее значение ячейки на 100 и отображает результат с символом процента. Если сначала отформатировать ячейку, а затем ввести число, на 100 умножаются только числа от 0 до 1. Единственным вариантом является количество знаков после запятой. |
| Дробь | Выберите стиль дроби в списке Тип. Если вы не форматируете ячейку как дробь перед вводом значения, возможно, вам придется ввести ноль или пробел перед дробной частью. Например, если ячейка имеет формат «Общий» и вы вводите в нее 1/4, Excel обрабатывает это как дату. Чтобы ввести его в виде дроби, введите в ячейке 0 1/4. |
| Научный | Единственный вариант — количество знаков после запятой. |
| Текст | Ячейки, отформатированные как текст, будут рассматривать все, что введено в ячейку, как текст, включая числа. |
| Особый | Выберите один из следующих вариантов в поле «Тип»: почтовый индекс, почтовый индекс + 4, номер телефона и номер социального страхования. |
< /таблица>
Пользовательские числовые форматы
Если один из встроенных числовых форматов не отображает данные в нужном вам формате, вы можете создать свой собственный числовой формат. Вы можете создать эти собственные числовые форматы, изменив встроенные форматы или объединив символы форматирования в свою собственную комбинацию.
Прежде чем создавать собственный числовой формат, необходимо ознакомиться с несколькими простыми правилами, регулирующими синтаксис числовых форматов:
Каждый формат, который вы создаете, может содержать до трех разделов для чисел и четвертый раздел для текста.
Первый раздел — это формат для положительных чисел, второй — для отрицательных, а третий — для нулевых значений.
Эти разделы разделены точкой с запятой.
Если у вас есть только один раздел, все числа (положительные, отрицательные и нулевые) форматируются в этом формате.
Вы можете запретить отображение любых типов чисел (положительных, отрицательных, нулевых), не вводя символы в соответствующем разделе. Например, следующий числовой формат предотвращает отображение любых отрицательных или нулевых значений:
Чтобы установить цвет для любого раздела в пользовательском формате, введите название цвета в скобках в разделе. Например, следующий числовой формат форматирует положительные числа синим цветом, а отрицательные — красным:
Вместо положительных, отрицательных и нулевых разделов формата по умолчанию вы можете указать собственные критерии, которые должны выполняться для каждого раздела. Условные операторы, которые вы указываете, должны содержаться в квадратных скобках. Например, следующий числовой формат форматирует все числа больше 100 как зеленые, все числа меньше или равные -100 как желтые, а все остальные числа как голубые:
Формат книги .xlsx, представленный в Excel 2007, сохраняет все данные листов и диаграмм, форматирование и другие функции, доступные в более ранних версиях Excel, а формат книги с поддержкой макросов (.xlsm) сохраняет макросы и листы макросов в дополнение к этим функции.
Если вы часто делитесь данными рабочей книги с людьми, использующими более раннюю версию Excel, вы можете работать в режиме совместимости, чтобы предотвратить потерю данных и их достоверность при открытии рабочей книги в более ранней версии Excel, или вы можете использовать конвертеры. которые помогут вам перенести данные. Дополнительные сведения см. в статье Сохранение книги Excel для совместимости с более ранними версиями Excel.
Если вы сохраните книгу в другом формате файла, например в формате текстового файла, некоторые форматирование и данные могут быть потеряны, а другие функции могут не поддерживаться.
Следующие форматы файлов имеют различия в функциях и форматировании, как описано.
В этой статье
Форматированный текст (с разделителями-пробелами)
В этом формате файла (.prn) сохраняются только текст и значения, отображаемые в ячейках активного рабочего листа.
Если строка ячеек содержит более 240 символов, все символы, превышающие 240, переносятся на новую строку в конце преобразованного файла. Например, если каждая строка с 1 по 10 содержит более 240 символов, оставшийся текст в строке 1 помещается в строку 11, оставшийся текст в строке 2 помещается в строку 12 и т. д.
Столбцы данных разделяются запятыми, а каждая строка данных заканчивается символом возврата каретки. Если в ячейках вместо значений формул отображаются формулы, формулы преобразуются в текст. Все форматирование, графика, объекты и другое содержимое рабочего листа будут потеряны. Символ евро будет преобразован в вопросительный знак.
Примечание. Перед сохранением листа в этом формате убедитесь, что все данные, которые вы хотите преобразовать, видны и что между столбцами имеется достаточное расстояние. В противном случае данные могут быть потеряны или неправильно разделены в преобразованном файле. Возможно, вам придется настроить ширину столбцов рабочего листа перед преобразованием его в форматированный текстовый формат.
Текст (с разделителями табуляции)
В этом формате файла (.txt) сохраняются только текст и значения, отображаемые в ячейках активного рабочего листа.
Столбцы данных разделяются символами табуляции, а каждая строка данных заканчивается символом возврата каретки. Если ячейка содержит запятую, содержимое ячейки заключается в двойные кавычки. Если данные содержат кавычки, двойные кавычки заменят кавычки, а содержимое ячейки также будет заключено в двойные кавычки. Все форматирование, графика, объекты и другое содержимое рабочего листа будут потеряны. Символ евро будет преобразован в вопросительный знак.
Если в ячейках вместо значений формул отображаются формулы, формулы сохраняются в виде текста.Чтобы сохранить формулы при повторном открытии файла в Excel, выберите параметр «С разделителями» в мастере импорта текста и выберите символы табуляции в качестве разделителей.
Примечание. Если ваша книга содержит специальные символы шрифта, например символ авторского права (©), и вы будете использовать преобразованный текстовый файл на компьютере с другой операционной системой, сохраните книгу в формате текстового файла, подходит для этой системы. Например, если вы используете Microsoft Windows и хотите использовать текстовый файл на компьютере Macintosh, сохраните файл в формате Text (Macintosh). Если вы используете компьютер Macintosh и хотите использовать текстовый файл в системе под управлением Windows или Windows NT, сохраните файл в формате Text (Windows).
Текст (Юникод)
В этом формате файла (.txt) весь текст и значения сохраняются в том виде, в каком они отображаются в ячейках активного рабочего листа.
Однако если вы откроете файл в текстовом формате (Unicode) с помощью программы, которая не читает Unicode, например Блокнота в Windows 95 или программы на базе Microsoft MS-DOS, ваши данные будут потеряны.
Примечание. Блокнот в Windows NT читает файлы в формате Text (Unicode).
CSV (с разделителями-запятыми)
В этом формате файла (.csv) сохраняются только текст и значения, отображаемые в ячейках активного рабочего листа. Все строки и все символы в каждой ячейке сохраняются. Столбцы данных разделяются запятыми, и каждая строка данных заканчивается символом возврата каретки. Если ячейка содержит запятую, содержимое ячейки заключается в двойные кавычки.
Если в ячейках вместо значений формул отображаются формулы, формулы преобразуются в текст. Все форматирование, графика, объекты и другое содержимое рабочего листа будут потеряны. Символ евро будет преобразован в вопросительный знак.
Примечание. Если ваша книга содержит специальные символы шрифта, такие как символ авторского права (©), и вы будете использовать преобразованный текстовый файл на компьютере с другой операционной системой, сохраните книгу в подходящем формате текстового файла. для этой системы. Например, если вы используете Windows и хотите использовать текстовый файл на компьютере Macintosh, сохраните файл в формате CSV (Macintosh). Если вы используете компьютер Macintosh и хотите использовать текстовый файл в системе под управлением Windows или Windows NT, сохраните файл в формате CSV (Windows).
DIF (формат обмена данными)
Этот формат файла (.dif) сохраняет только текст, значения и формулы на активном листе.
Если параметры листа настроены на отображение результатов формулы в ячейках, в преобразованном файле сохраняются только результаты формулы. Чтобы сохранить формулы, отобразите формулы на листе перед сохранением файла.
Как отображать формулы в ячейках листа
Выберите Файл > Параметры.
Если вы используете Excel 2007, нажмите кнопку Microsoft Office, затем щелкните Параметры Excel.
Затем перейдите в раздел "Дополнительно" > "Параметры отображения для этого листа" и установите флажок "Показывать формулы в ячейках вместо их вычисляемых результатов".
Ширина столбцов и большинство числовых форматов сохраняются, но все остальные форматы теряются.
Настройки параметров страницы и ручные разрывы страниц теряются.
Комментарии к ячейкам, графика, встроенные диаграммы, объекты, элементы управления формы, гиперссылки, параметры проверки данных, условное форматирование и другие функции листа будут потеряны.
Данные, отображаемые в текущем представлении отчета сводной таблицы, сохраняются; все остальные данные сводной таблицы будут потеряны.
Код Microsoft Visual Basic для приложений (VBA) утерян.
Символ евро будет преобразован в вопросительный знак.
SYLK (символическая ссылка)
В этом формате файла (.slk) сохраняются только значения и формулы на активном листе и ограниченное форматирование ячеек.
В каждой ячейке сохраняется до 255 символов.
Если функция Excel не поддерживается в формате SYLK, Excel вычисляет функцию перед сохранением файла и заменяет формулу результирующим значением.
Большинство текстовых форматов сохраняются; преобразованный текст принимает формат первого символа в ячейке. Повернутый текст, объединенные ячейки и настройки горизонтального и вертикального выравнивания текста теряются. Цвет шрифта может быть преобразован в другой цвет, если вы повторно откроете преобразованный лист SYLK в Excel. Границы преобразуются в однострочные границы. Затенение ячеек преобразуется в пунктирное серое затенение.
Настройки параметров страницы и ручные разрывы страниц теряются.
Комментарии к ячейкам сохраняются. Вы можете отобразить комментарии, если снова откроете файл SYLK в Excel.
Графика, встроенные диаграммы, объекты, элементы управления формы, гиперссылки, параметры проверки данных, условное форматирование и другие функции листа будут потеряны.
Код VBA потерян.
Данные, отображаемые в текущем представлении отчета сводной таблицы, сохраняются; все остальные данные сводной таблицы будут потеряны.
Примечание. Этот формат можно использовать для сохранения файлов рабочих книг для использования в Microsoft Multiplan. Excel не включает преобразователи форматов файлов для преобразования файлов рабочих книг непосредственно в формат Multiplan.
Веб-страница и веб-страница с одним файлом
Эти форматы файлов веб-страниц (.htm, .html), форматы файлов веб-страниц с одним файлом (.mht, .mhtml) можно использовать для экспорта данных Excel. В Excel 2007 и более поздних версиях функции листа (например, формулы, диаграммы, сводные таблицы и проекты Visual Basic для приложений (VBA)) больше не поддерживаются в этих форматах файлов и будут потеряны при открытии файла в этом формате. снова в Excel.
Электронная таблица XML 2003
Этот формат файла электронной таблицы XML 2003 (.xml) не сохраняет следующие функции:
Аудит стрелок трассировки
Диаграмма и другие графические объекты
Листы диаграмм, макролисты, диалоговые листы
Ссылки на консолидацию данных
Слои объектов рисования
Функции выделения и группировки
Защищенные паролем данные рабочего листа
Определяемые пользователем категории функций
Новые функции, представленные в Excel 2007 и более поздних версиях, такие как улучшенное условное форматирование, не поддерживаются в этом формате файла. Поддерживаются новые ограничения строк и столбцов, введенные в Excel 2007. Дополнительную информацию см. в разделе Спецификации и ограничения Excel.
Нужна дополнительная помощь?
Вы всегда можете обратиться к эксперту в техническом сообществе Excel или получить поддержку в сообществе ответов.
Когда вы открываете поврежденную книгу, Excel автоматически запускает режим восстановления файлов и пытается повторно открыть и одновременно восстановить книгу.
Excel не всегда может автоматически запускать режим восстановления файлов. Если вы не можете открыть книгу из-за ее повреждения, попробуйте восстановить ее вручную.
Вы также можете попробовать другие методы восстановления данных книги, если восстановить книгу не удалось. В качестве превентивной меры вы можете чаще сохранять свою книгу и создавать резервную копию каждый раз, когда вы ее сохраняете. Или вы можете указать, что Excel автоматически создает файл восстановления через определенные промежутки времени. Таким образом, у вас будет доступ к хорошей копии книги, если оригинал был случайно удален или поврежден.
Вручную восстановить поврежденную книгу
На вкладке "Файл" нажмите "Открыть".
В Excel 2013 или Excel 2016 щелкните место, где находится электронная таблица, и нажмите кнопку Обзор.
В диалоговом окне "Открыть" выберите поврежденную книгу, которую хотите открыть.
Нажмите стрелку рядом с кнопкой "Открыть" и выберите "Открыть и восстановить".
Выполните одно из следующих действий:
Чтобы восстановить как можно больше данных книги, нажмите Восстановить.
Чтобы извлечь значения и формулы из книги, если попытка восстановить книгу не удалась, нажмите «Извлечь данные».
Восстановить данные из поврежденной книги
Следующие методы могут помочь вам спасти данные, которые в противном случае могут быть потеряны. Если один метод не удался, можно попробовать другой. Вы также можете попробовать сторонние программные решения, чтобы попытаться восстановить данные книги, если вы не можете восстановить свои данные с помощью этих методов.
Важно! Если из-за ошибки диска или сети невозможно открыть книгу, переместите книгу на другой жесткий диск или из сети на локальный диск, прежде чем пытаться использовать любой из следующих вариантов восстановления.< /p>
Чтобы восстановить данные, когда книга открыта в Excel, выполните одно из следующих действий:
Вернуть книгу к последней сохраненной версии. Если вы редактируете таблицу и книга повреждена до того, как вы сохраните изменения, вы можете восстановить исходную книгу, вернув ее к последней сохраненной версии.
Чтобы восстановить последнюю сохраненную версию книги, выполните следующие действия:
На вкладке "Файл" нажмите "Открыть".
Дважды щелкните имя книги, открытой в Excel.
Нажмите "Да", чтобы снова открыть книгу.
Примечание. Книга возвращается к последней сохраненной версии книги. Любые изменения, которые могли привести к повреждению книги, были отклонены. Дополнительные сведения о восстановлении более ранних версий книги см. в статье Автоматическое сохранение и восстановление файлов Office.
Сохраните книгу в формате SYLK (символическая ссылка). Сохранив книгу в формате SYLK, вы сможете отфильтровать поврежденные элементы. Формат SYLK обычно используется для устранения повреждений принтера.
Чтобы сохранить книгу в формате SYLK, выполните следующие действия:
Перейдите на вкладку "Файл" и нажмите "Сохранить как".
В списке Тип файла выберите SYLK (символическая ссылка), а затем нажмите Сохранить.
Примечание. При использовании формата файла SYLK сохраняется только активный лист книги.
Если появится сообщение о том, что выбранный тип файла не поддерживает рабочие книги, содержащие несколько листов, нажмите кнопку "ОК", чтобы сохранить только активный лист.
Если появится сообщение о том, что рабочая книга может содержать функции, несовместимые с форматом SYLK, нажмите Да.
На вкладке "Файл" нажмите "Открыть".
Выберите сохраненный файл .slk и нажмите "Открыть".
Примечание. Чтобы увидеть файл .slk, вам может потребоваться щелкнуть «Все файлы» или «Файлы SYLK» в списке «Тип файлов».
На вкладке "Файл" нажмите "Сохранить как".
В поле Тип файла выберите Книга Excel.
В поле Имя файла введите новое имя книги, чтобы создать копию без замены исходной книги, а затем нажмите Сохранить.
Примечание. Поскольку в этом формате в книге сохраняется только активный рабочий лист, вам придется несколько раз открывать поврежденную книгу и сохранять каждый лист отдельно.
Чтобы восстановить данные, когда вы не можете открыть книгу в Excel, выполните одно из следующих действий:
Установите параметр расчета в Excel на ручной. Чтобы открыть книгу, попробуйте изменить параметр расчета с автоматического на ручной. Так как книга не будет пересчитана, она может открыться.
Чтобы установить параметр расчета в Excel на ручной, сделайте следующее:
Убедитесь, что в Excel открыта новая пустая книга. Если новая пустая книга не открыта, выполните следующие действия:
На вкладке "Файл" нажмите "Создать".
В разделе "Доступные шаблоны" нажмите Пустая книга.
На вкладке "Файл" нажмите "Параметры".
В категории "Формулы" в разделе "Параметры расчета" нажмите "Вручную".
На вкладке "Файл" нажмите "Открыть".
Выберите поврежденную книгу и нажмите "Открыть".
Использование внешних ссылок для связи с поврежденной книгой. Если вы хотите извлечь из книги только данные, а не формулы или вычисляемые значения, вы можете использовать внешние ссылки для ссылки на поврежденную книгу.
Чтобы использовать внешние ссылки для связи с поврежденной книгой, выполните следующие действия:
На вкладке "Файл" нажмите "Открыть".
Выберите папку, содержащую поврежденную книгу, скопируйте имя файла поврежденной книги и нажмите кнопку "Отмена".
Перейдите на вкладку "Файл" и нажмите "Создать".
В разделе "Доступные шаблоны" нажмите Пустая книга.
В ячейке A1 новой книги введите =Имя файла!A1, где Имя файла — это имя поврежденной книги, скопированной на шаге 2, а затем нажмите клавишу ВВОД.
Совет. Вам нужно ввести только имя книги — вам не нужно вводить расширение имени файла.
Если появится диалоговое окно "Обновить значения", выберите поврежденную книгу и нажмите "ОК".
Если появится диалоговое окно "Выбор листа", выберите соответствующий лист и нажмите "ОК".
На вкладке "Главная" в группе "Буфер обмена" нажмите "Копировать".
Выделите область, начиная с ячейки A1, примерно такого же размера, как диапазон ячеек, содержащих данные в поврежденной книге.
На вкладке "Главная" в группе "Буфер обмена" нажмите "Вставить".
Не снимая выделения с диапазона ячеек, на вкладке "Главная" в группе "Буфер обмена" еще раз нажмите "Копировать".
На вкладке "Главная" в группе "Буфер обмена" нажмите стрелку под надписью "Вставить", а затем в разделе "Вставить значения" нажмите "Значения".
Примечание. При вставке значений удаляются ссылки на поврежденную книгу и остаются только данные.
Используйте макрос для извлечения данных из поврежденной книги. Если диаграмма связана с поврежденной книгой, вы можете использовать макрос для извлечения исходных данных диаграммы.
Чтобы использовать макрос, выполните следующие действия:
Введите следующий код макроса на странице модуля:
Вставьте новый лист в книгу и переименуйте его в ChartData.
Выберите диаграмму, из которой вы хотите извлечь базовые значения данных.
Примечание. Диаграмму можно встроить на рабочий лист или на отдельный лист диаграммы.
Запустите макрос GetChartValues.
Данные диаграммы будут помещены на рабочий лист ChartData.
Автоматически сохранять резервную копию книги
Автоматическое сохранение резервной копии книги помогает гарантировать, что у вас будет доступ к исправной копии книги, если оригинал был случайно удален или поврежден.
На вкладке "Файл" нажмите "Сохранить как".
В Excel 2013 или Excel 2016 щелкните место, где находится электронная таблица, и нажмите кнопку Обзор.
Нажмите стрелку раскрывающегося списка рядом с пунктом "Инструменты", расположенным рядом с кнопкой "Сохранить", а затем нажмите "Общие параметры".
Установите флажок Всегда создавать резервную копию.
Дополнительную информацию о сохранении и восстановлении более ранних версий книги, а также информацию о восстановлении новых книг (которые вы ранее не сохраняли) см. в разделе Восстановление файлов Office.
Автоматически создавать файл восстановления через определенные промежутки времени
Настройка Excel для периодического создания файла восстановления вашей книги помогает гарантировать, что у вас будет доступ к исправной копии книги, если оригинал будет случайно удален или поврежден.
На вкладке "Файл" нажмите "Параметры".
В категории "Сохранить" в разделе "Сохранение книг" установите флажок "Сохранять данные автовосстановления каждые" и введите количество минут.
В поле "Расположение файла автовосстановления" укажите место, где вы хотите сохранить файл восстановления.
Убедитесь, что флажок "Отключить автовосстановление только для этой книги" не установлен.
Дополнительную информацию о сохранении и восстановлении более ранних версий книги, а также информацию о восстановлении новых книг (которые вы ранее не сохраняли) см. в разделе Восстановление файлов Office.
Нужна дополнительная помощь?
Вы всегда можете обратиться к эксперту в техническом сообществе Excel или получить поддержку в сообществе ответов.
Форматирование ячеек на листе может упростить просмотр нужной информации с первого взгляда, но форматирование неиспользуемых ячеек (особенно целых строк и столбцов) может привести к быстрому увеличению размера файла вашей книги. Это может замедлить не только Excel, но и общую производительность вашего компьютера, когда у вас открыт чрезмерно отформатированный рабочий лист. Чрезмерное форматирование также может вызвать проблемы с печатью в Excel.
Используйте команду «Очистить лишнее форматирование ячеек», доступную на вкладке Excel «Запрос» в Microsoft Office 365 и Office профессиональный плюс 2013. Если вы не видите вкладку «Запрос» в Excel, выполните следующие действия, чтобы включить надстройку «Запрос»:< /p>
Нажмите "Файл" > "Параметры" > "Надстройки".
Убедитесь, что в поле "Управление" выбраны надстройки COM, и нажмите "Перейти".
В окне "Надстройки COM" установите флажок "Запросить", а затем нажмите "ОК".
Теперь вкладка "Запрос" должна отображаться на ленте.
Важно: вы можете сделать резервную копию вашего файла перед очисткой лишнего форматирования ячеек, потому что в некоторых случаях этот процесс может привести к увеличению размера вашего файла, и отменить изменение невозможно.< /p>
Чтобы удалить лишнее форматирование на текущем листе, выполните следующие действия:
На вкладке "Запрос" нажмите "Очистить лишнее форматирование ячеек".
Выберите, следует ли очищать только активный лист или все листы. После удаления лишнего форматирования нажмите «Да», чтобы сохранить изменения на листах, или «Нет», чтобы отменить их.
Как очистка влияет на условное форматирование
Очистка избыточного форматирования выполняется путем удаления ячеек с листа, которые находятся за последней непустой ячейкой. Например, если вы применяете условное форматирование ко всей строке, но ваши данные выходят только в столбец V, условное форматирование могут быть удалены из столбцов после столбца V.
Чтобы узнать больше о том, как исправить другие проблемы, вызванные чрезмерным форматированием, см. статью службы поддержки Microsoft Как сбросить последнюю ячейку в Excel.
Читайте также:
