Поиск в Google Excel

Обновлено: 21.11.2024

С помощью таблиц Google можно хранить, поддерживать и обрабатывать средние и даже большие объемы данных. Однако чем больше объем данных, тем сложнее найти то, что вам нужно.

Представьте, что вам нужно просеивать ячейку за ячейкой данных, чтобы найти, скажем, фамилию конкретного клиента! Это все равно, что найти иголку в стоге сена!

К счастью, в Google Таблицах есть функция Найти и заменить, которая позволяет выполнять поиск по всей книге.

В этом руководстве мы покажем на примере, как выполнять поиск в Google Таблицах с помощью функции Найти и заменить.

Мы также объясним, какие параметры Найти и заменить доступны, чтобы помочь вам точнее настроить поиск, чтобы вы получили точно то, что ищете.< /p>

В конце мы покажем вам, как использовать условное форматирование в Google Таблицах, чтобы найти и выделить все совпадающие ячейки в диапазоне, чтобы вы могли быстро идентифицировать их и работать с ними.

Оглавление

Поиск с использованием параметра «Найти», чтобы выделить все совпадающие ячейки на листе

Если у вас есть ячейки с текстом и вы хотите быстро найти ячейки, содержащие определенную текстовую строку, вы можете сделать это с помощью параметра поиска в Google Таблицах.

Обратите внимание, что это часть окончательного варианта замены, который мы рассмотрим в следующем разделе. используйте этот параметр, если хотите быстро выполнить поиск по всему листу и выделить ячейки, содержащие совпадающую строку.

Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже, и вы хотите найти все ячейки, в которых есть имя "Отметить":

Ниже приведены шаги для поиска в Google Sheets с помощью параметра поиска:

Вышеуказанные шаги выделят все ячейки, содержащие совпадающую текстовую строку.

Если вы хотите просмотреть каждую ячейку одну за другой, вы можете использовать стрелки, направленные вниз и вверх, в поле "Найти".

Вы также можете визуально просмотреть результат, поскольку все совпадающие ячейки выделены зеленым цветом.

Это очень быстрый метод, и вы можете использовать его, чтобы узнать, есть ли какие-либо ячейки, соответствующие текстовой строке, и просмотреть их по одной.

Если вам нужно немного больше контроля над тем, как вы можете искать данные в Google Таблицах, вы можете использовать полнофункциональную функцию диалогового окна поиска и замены.

Поиск с использованием функции «Найти и заменить»

Предположим, у нас есть следующие данные на одном листе:

Показан очень простой набор данных, и вы, очевидно, сможете найти то, что вам нужно, просто взглянув на него. Однако мы сделали его простым, чтобы сделать руководство понятным.

Теперь допустим, что мы хотим найти ячейки, содержащие имя «Пол». Вот шаги, которые необходимо выполнить, чтобы найти их:

Примечание. После шага 6, если вы хотите заменить слово чем-то другим, вы можете ввести новое слово рядом с меткой «Заменить на». В этом случае вам нужно будет нажать кнопку Заменить (если вы хотите вручную заменить слово по одному) или кнопку Заменить все (если вы хотите заменить все вхождения слова одновременно).

Также обратите внимание, что вы можете использовать диалоговое окно Найти и заменить, чтобы найти то, что вам нужно на текущем листе, на всех листах или даже в выбранном диапазоне ячеек.

Просто выберите раскрывающийся список со стрелкой рядом с меткой «Поиск» и выберите нужный вариант:

Найти и заменить параметры

Если вы взглянете на диалоговое окно Найти и заменить, вы обнаружите, что есть много других параметров, помимо Найти, Заменить,< /em> и Поиск.

Каждый из этих дополнительных параметров может помочь вам более точно настроить поиск, чтобы вы могли найти точно то, что вам нужно.

Давайте рассмотрим некоторые из этих вариантов:

  1. Учитывать регистр. Выбор этого параметра позволяет сделать поиск чувствительным к регистру. Таким образом, если у вас есть ячейка, содержащая «пол» (со строчной буквой «р»), поиск будет игнорировать эту ячейку.
  2. Соответствие всему содержимому ячейки. Выбор этого параметра позволяет выполнять поиск ячеек, которые точно соответствуют искомому слову. Например, если этот флажок установлен, а искомое слово — «Paul Rodriguez», то при поиске в качестве совпадения будет рассматриваться только ячейка, содержащая полное имя. Однако если искомое слово просто «Пол», то поиск игнорирует полное имя, поскольку оно не является точным совпадением.
  3. Поиск с использованием регулярных выражений: этот параметр используется, если в поле «Найти» есть регулярное выражение. Регулярное выражение – это своего рода строка, содержащая определенный шаблон. Если содержимое ячейки соответствует шаблону, оно считается «совпадением». Дальнейшее объяснение регулярных выражений выходит за рамки этого руководства, но если вы хотите узнать о них больше, вы можете щелкнуть ссылку «Справка» рядом с параметром:
  4. Также поиск в формулах. Как правило, Найти и заменить просто выполняет поиск по содержимому ячеек и результатам формул. Если вы также хотите увидеть, содержится ли искомое слово в фактической формуле ячеек, вам необходимо установить этот флажок.

    5. Поиск с использованием условного форматирования (для поиска и выделения ячеек с помощью строки поиска)

    Приведенный выше метод позволяет находить ячейки, содержащие строку поиска, и выбирать их одну за другой.

    Вместо этого, если вы хотите найти и выделить все ячейки, содержащие искомое слово, вы можете использовать функцию условного форматирования Google Таблиц.

    Итак, для того же набора данных, если вы хотите найти все ячейки, содержащие имя «Пол», выполните следующие действия:

    Вы должны увидеть все ячейки, содержащие слово "Paul" в выбранном диапазоне, выделенные желтым цветом.

    Другие параметры поиска в условном форматировании

    Функция Правила условного форматирования предоставляет ряд параметров, с помощью которых вы можете найти то, что вам нужно.

    Если щелкнуть стрелку раскрывающегося списка в разделе "Форматировать ячейки, если" (в разделе Правила форматирования), вы найдете некоторые из следующих параметров:

    • Текст содержит: чтобы найти ячейки, которые содержат искомое слово как часть своего содержимого.
    • Текст не содержит: чтобы найти ячейки, которые не содержат искомое слово.
    • Текст начинается с: чтобы найти ячейки, которые начинаются с искомого слова.
    • Текст заканчивается: чтобы найти ячейки, которые заканчиваются искомым словом.
    • Текст точно: найти ячейки, содержащие точно и только искомое слово.

    Существует ряд других подобных опций, в том числе возможность указать собственную формулу. Вы можете воспользоваться этими параметрами, чтобы уточнить поиск и выделить то, что вам нужно.

    Таким образом, вы можете быстро просматривать таблицу, находить нужные ячейки и вносить необходимые изменения.

    В этом руководстве мы рассмотрели два метода, с помощью которых вы можете выполнять поиск в Google Таблицах и находить определенные ячейки с совпадающими данными.

    В первом методе используется функция Найти и заменить, наиболее часто используемая функция поиска в Google Таблицах.

    Второй метод использует функцию Условное форматирование для выделения совпадающих ячеек в заданном диапазоне.

    Хотя этот метод не очень часто используется для поиска, вы можете использовать его для выделения жизненно важных ячеек на листах и ​​выполнения аналитических исследований ваших данных.

    Таблицы – это онлайн-приложение Google, которое во многих случаях успешно заменило MS Excel. Само приложение может даже открывать файлы Excel и, наоборот, позволяет пользователям загружать электронные таблицы и открывать их в MS Excel.

    Если вы когда-либо использовали MS Excel, то знаете, что в программе есть функция поиска, что может быть очень удобно. Естественно, Google Sheets также поставляется с этой доступной функцией.

    В этой статье мы покажем вам, как использовать Google Таблицы для поиска определенных слов и фраз. Мы также дадим вам пару дополнительных советов, которые упростят использование функции поиска в программе.

    Как выполнять поиск в Google Таблицах на ПК с Windows, Mac или Chromebook

    Google Таблицы – это приложение, которое в основном используется на настольных и портативных компьютерах. Это также веб-приложение, что означает, что оно доступно исключительно через веб-браузер (когда речь идет о компьютерах). Хорошей новостью является то, что все работает практически одинаково на компьютерных устройствах Windows, Mac или Chromebook. Таким образом, здесь применяются одни и те же шаги для всех.

    Вы можете заменить один экземпляр выбранной фразы или все вместе. Для этого введите точную фразу замены в поле рядом с записью «Заменить на». Нажав «Заменить», каждый экземпляр слова или фразы, который вы нашли, будет заменен новым выбранным словом или фразой один за другим. Выберите «Заменить все», чтобы заменить все экземпляры выбранного слова одновременно.

    Есть некоторые дополнительные параметры, доступные только в настольных версиях Google Таблиц. В меню «Найти и заменить» вы можете выбрать «Учитывать регистр», чтобы сделать поиск чувствительным к регистру. Установка флажка рядом с «Соответствие всему содержимому ячейки» приведет к поиску ячеек, которые являются точными совпадениями. Опция «Поиск с использованием регулярных выражений» будет искать ячейки, соответствующие определенному шаблону. Если установить флажок «Также искать в формулах», формулы будут включены в поиск.

    Как выполнять поиск в приложении Google Sheets для iOS/Android

    Несмотря на то, что приложение Google Sheets для мобильных устройств/планшетов не предлагает столько возможностей, как приложение Google Sheets для ПК, оно по-прежнему имеет все основные функции. Функция «Найти и заменить» является частью этих основных функций. Также стоит отметить, что приложения для iOS и Android Sheet работают одинаково. Итак, приступим.

    Возможно, вы захотите заменить слово, которое вы только что искали. Как и в настольной версии, все, что вам нужно сделать, это выбрать «Заменить на» в меню «Найти и заменить». Введите замещающий контент.

    Нажимайте «Заменить» для каждого слова, которое вы искали и которое хотите заменить. Чтобы пропустить замену конкретного экземпляра, просто используйте функцию стрелки. Если вы хотите заменить каждое отдельно взятое слово/фразу новым словом/фразой, выберите «Заменить все».

    К сожалению, в приложениях для Android и iPhone нет тех же возможностей, что и в версии приложения для настольного браузера. Вы можете получить доступ к этим функциям на мобильных устройствах/планшетах, открыв браузер в режиме рабочего стола и перейдя в Google Sheets, как на настольном компьютере. Это не идеальный вариант, но если дело доходит до драки и вам нужно выполнить эту задачу немедленно, приятно знать, что вы можете это сделать.

    Чтобы открыть Google Таблицы в режиме настольного браузера на устройствах iOS, откройте собственный браузер Safari, коснитесь значка с двумя буквами A в правом верхнем углу экрана и выберите «Запросить настольный веб-сайт». На Android откройте веб-браузер Chrome. Коснитесь значка с тремя точками и установите флажок "Компьютерный сайт".

    Как искать в Google Таблицах с помощью ярлыка

    В Google Sheets есть много функций, которые позволяют вам легко и быстро использовать приложение. Ярлыки являются ярким примером здесь. Конечно, ярлыки доступны только в настольных версиях Google Таблиц. Чтобы быстро получить доступ к функции «Найти и заменить» в Google Таблицах, используйте сочетание клавиш Ctrl+H. Откроется то же меню, что упоминалось ранее.

    Однако есть ярлык, предназначенный исключительно для поиска слов и фраз в Google Таблицах. Это может быть полезной альтернативой функции «Найти и заменить», поскольку она позволяет вам четко видеть электронную таблицу, пока вы просматриваете результаты поиска, в отличие от параметров поиска/замены инструмента «Найти и заменить». . Этот параметр доступен только через ярлык.

    Как искать дубликаты в Google Sheets

    В некоторых случаях может потребоваться найти, выделить и, возможно, удалить дубликаты в Google Таблицах. Имейте в виду, что эта опция доступна только в версиях Google Таблиц для настольных компьютеров. Есть несколько способов справиться с дубликатами в Google Таблицах.

    Функция удаления дубликатов

    Этот параметр поможет вам найти и удалить дубликаты в одном столбце, нескольких столбцах или на всем листе.

    Выделить дубликаты

    Если вы не хотите удалять дубликаты, а просто находите их, вы можете использовать функцию выделения цветом.

    Дубликаты должны быть выделены выбранным вами цветом.

    Как найти все вкладки в Google Sheets

    Возможно, вы не захотите заменять какие-либо слова или фразы, но все равно захотите найти их на всех вкладках Google Таблиц. Для этого вам все равно придется использовать функцию «Найти и заменить», которую мы уже рассмотрели.

    Как найти столбец в Google Таблицах

    Самый простой способ найти в столбце определенное слово/фразу — задать определенный диапазон для поиска с помощью функции "Найти и заменить" в Google Таблицах. Вот как это сделать.

    Лучшее в этом методе поиска то, что его использование не ограничивается поиском записей в одном столбце. Если вы хотите выбрать несколько элементов, просто удерживайте клавишу Ctrl на клавиатуре и сформируйте сетку поиска. Чтобы выбрать несколько столбцов, щелкните буквы столбца, щелкните номер строки, щелкните отдельные поля или перетащите, чтобы выбрать несколько полей в файле Sheets. Вероятно, это лучшие способы выполнения подробного поиска в Google Таблицах.

    Что делать, если вы допустили ошибку?

    Выбрав функцию «Заменить все» в неподходящий момент, вы можете подумать, что полностью испортили всю свою тяжелую работу. К счастью, это не имеет большого значения, особенно в Google Таблицах. Вы можете отменить любое действие, используя стрелку влево, направленную к верхнему левому углу любой страницы Google Sheets. Или вы можете использовать сочетание клавиш Ctrl+Z для выполнения той же функции.

    Поиск в таблицах Google

    Как видите, выполнять поиск в Google Sheets очень просто, как только вы к этому привыкнете. Мы рекомендуем использовать функцию поиска по определенному диапазону в меню «Найти и заменить», если вам нужно искать в определенных столбцах, строках, полях, диапазонах или их комбинации. Для простого поиска просто используйте сочетание клавиш Ctrl+F.

    Мы надеемся, что пролили свет на выполнение поиска в Google Таблицах. Если у вас есть какие-либо вопросы или дополнительные советы, обратитесь к нашему разделу комментариев и не отказывайтесь от участия в обсуждении.

    Электронная таблица — это фантастический инструмент, который позволяет вам работать с числами, а также с текстовыми строками. При работе с большим объемом текста в электронной таблице во многих ситуациях может возникнуть необходимость получить определенное слово, букву или число из более длинного фрагмента текста.

    Это можно сделать с помощью функции ПОИСК в Google Таблицах. Он работает, получая позицию подстроки в текстовой строке.

    Есть близкий родственник функции поиска под названием НАЙТИ. Это также возвращает позицию подстроки в строке. Единственное отличие состоит в том, что функция НАЙТИ чувствительна к регистру, а ПОИСК — нет. Так что, если вы работаете с данными, в которых заглавные буквы не имеют значения, или хотите найти текст, который может быть как в верхнем, так и в нижнем регистре, тогда функция ПОИСК в Google Таблицах для вас!

    Синтаксис

    =ПОИСК(искать_для, текст_для_поиска, [начало_в])

    • search_for — это подстрока, которую нужно искать в text_to_search.
    • text_to_search — это основная текстовая строка, в которой вы ищете первое вхождение подстроки search_for.
    • starting_at — [НЕОБЯЗАТЕЛЬНО — 1 по умолчанию] — это позиция внутри text_to_search, с которой функция начинает поиск подстроки search_for.

    Как использовать ПОИСК в Google Таблицах

    Как видно из синтаксиса, этой функции нужны и строка, и подстрока, как и ожидалось.

    Но третий параметр, [starting_at], является необязательным. Вам нужно использовать это только в том случае, если есть несколько вхождений одной и той же подстроки.

    Я покажу вам несколько примеров, которые помогут вам лучше понять функцию ПОИСК.

    Посмотрите на скриншот ниже, а затем я расскажу вам о каждом примере.

    Ряд 2

    Здесь я ищу «Привет», которое, кстати, встречается на самой первой позиции. В результате функция возвращает 1 в качестве вывода, когда я ввожу формулу = Search («Привет», «Привет, там!»). Как видно из этого примера, функция ПОИСК определяет позицию, с которой начинается подстрока: слово «Привет» занимает первые 5 символов в тексте, но функция подсказывает, где оно начинается — самый первый символ в строке.

    Строка 3

    Вторая функция находит запятую (,) в третьей позиции основной строки. В формуле здесь используется ссылка на ячейку вместо прямого ввода текста: =Search(B3,A3).

    Ряд 4

    Третья функция весьма интересна.Здесь я ищу пустое место в основной строке. Однако вместо того, чтобы пропустить третий необязательный параметр, я решил ввести 10 в качестве параметра start_at. Как видите, функция проигнорировала первые два вхождения символа пробела (5 и 9) и вернула следующее непосредственное вхождение после 10-й позиции. Формула, которую я ввел здесь, это =Search(" ",A4,10).

    Ряд 5

    Четвертый пример демонстрирует способность функции ПОИСК игнорировать регистр (верхний или нижний) текста. В этом разница между этой функцией и функцией НАЙТИ.

    Ряд 6

    Последний пример показывает, что даже если основной текст является буквенно-цифровым по своей природе, функция все равно работает.

    Что делать, если подстрока вообще не встречается в тексте? Функция возвращает ошибку, как показано ниже:

    Вот как начать работу с функцией ПОИСК в Google Таблицах. Ищете дополнительные советы и руководства по работе с таблицами? Ознакомьтесь с другими нашими руководствами по Google Таблицам ниже.

    Примечание редактора. Это переработанная версия предыдущего сообщения, которая была обновлена ​​для обеспечения точности и полноты.

    Google Таблицы — отличный способ управлять огромными объемами данных, но чем больше они растут, тем сложнее становится отслеживать конкретную информацию. Пролистывать электронные таблицы в поисках одной ячейки — все равно, что искать иголку в стоге сена. Именно поэтому полезно знать, как выполнять поиск в Google Sheets.

    БЫСТРЫЙ ОТВЕТ

    Чтобы выполнить поиск в Google Таблицах, нажмите "Изменить" --> "Найти и заменить". Рядом с полем «Найти» введите слово или информацию, которую вы ищете.

    КЛЮЧЕВЫЕ РАЗДЕЛЫ

    Как выполнять поиск в Google Таблицах на компьютере

    В нашем примере для ПК мы будем использовать поддельный бюджет с 20 строками данных. В конце концов, важно знать, куда уходят ваши деньги. Для начала откройте электронную таблицу в Google Таблицах.

    Поиск данных

    Во-первых, вы должны вызвать меню "Найти и заменить". Это можно сделать, нажав Ctrl + H на ПК (Command + Shift + H на Mac) или выбрав Правка–>Найти и заменить.

    Если вы не планируете заменять какие-либо данные, вы можете открыть параметр поиска, нажав Ctrl + F на ПК или Command + F на Mac. Функция поиска аналогична поиску на любой другой веб-странице: введите слово, которое хотите найти, а Google Таблицы сделают все остальное.

    Открыв меню "Найти и заменить" в Google Таблицах, вы увидите два текстовых поля, а также раскрывающееся меню для параметров поиска. Мы введем термин «Авто» в поле «Найти» и установим параметр «Этот лист», чтобы найти нашу информацию о платежах за автомобиль.

    Пока мы оставим параметр замены пустым, так как мы не собираемся менять данные местами. Далее нажмите кнопку «Найти». Вы должны увидеть, что всплывающее меню будет выполнять поиск в Google Sheets и выделять каждое вхождение вашего ключевого слова по одному.

    Вы также можете сузить область поиска, используя некоторые другие параметры.

    • Учет регистра делает ваш поиск чувствительным к регистру.
    • Соответствие всему содержимому ячейки будет искать ячейки с точным соответствием.
    • Поиск с использованием регулярных выражений ищет ячейки, соответствующие шаблону.
    • Также при поиске в формулах можно искать ячейки, содержащие формулы.

    Нажмите «Готово», когда найдете нужную ячейку. Ваша ячейка останется выделенной, а меню исчезнет.

    Замена данных

    Это основные шаги для поиска в Google Таблицах, но очень важно знать, как использовать функцию замены в программе "Найти и заменить". Снова откройте меню «Найти и заменить». Мы будем использовать тот же автоматический термин, что и раньше, в поле «Найти».

    На этот раз добавьте термин «Автомобиль» в поле «Заменить» и установите поиск на «Этот лист». Вам придется нажимать «Найти», а затем «Заменить» каждый раз, когда вы хотите обновить термин.

    Обратите внимание, что функция "Найти и заменить" в Google Таблицах заменит только определенное слово в каждой ячейке. В нашем примере Auto and Gas становится Car and Gas. Мы можем не заменять Auto на Car в ячейке Shell Oil, потому что это название компании.

    Вы также можете нажать кнопку "Заменить все", чтобы сократить процесс. В этом случае он заменит каждый экземпляр Auto словом Car.

    Как выполнять поиск в Google Sheets на Android или iOS

    Найти и заменить информацию в мобильном приложении Google Sheet довольно просто. В этом примере мы рассмотрим список фильмов для просмотра.

    Сначала откройте электронную таблицу в приложении Google Документы. Нажмите "Еще" (значок с тремя точками в правом верхнем углу), затем "Найти и заменить".

    Далее введите слово, которое хотите найти, и нажмите "Поиск", отмеченное значком увеличительного стекла. Коснитесь стрелок в правом верхнем углу, чтобы увидеть каждый раз, когда термин был найден. В данном случае есть два экземпляра.

    Чтобы заменить один экземпляр термина, нажмите «Заменить». Чтобы заменить каждый экземпляр термина новым, коснитесь «Все». Когда вы будете готовы вернуться к электронной таблице, нажмите "Готово", отмеченную галочкой в ​​верхнем левом углу.

    Теперь, когда вы знаете, как выполнять поиск в Google Таблицах, у вас никогда не возникнет проблем с поиском нужной ячейки.

    Что такое ярлык для поиска в Google Таблицах?

    Откройте параметр «Найти», нажав Ctrl + F на ПК или Command + F на Mac.

    Где находится панель поиска в Google Таблицах?

    В Google Таблицах нет панели поиска, но есть функция "Найти и заменить", позволяющая найти каждое вхождение заданного термина и заменить его чем-то другим.

    Читайте также: