Как вставить таблицу в заголовок в word

Обновлено: 21.11.2024

Таблицы можно использовать для размещения информации, которая имеет двустороннюю связь, или табличных данных. Информация, имеющая двустороннюю связь, содержится в критериях оценивания, информации об оценке и расписании курсов.

В HTML ячейки таблицы заголовков считываются программой чтения с экрана перед соответствующей ячейкой данных, чтобы сообщить пользователю, что представляют собой данные, и придать им смысл. В HTML средство чтения с экрана будет читать как заголовки столбцов, так и заголовки строк. Заголовки столбцов находятся в строках над столбцами данных. Заголовок строки обычно находится в крайнем левом столбце. В макете таблицы рубрики ячейка заголовка столбца может читаться как «образцовая производительность», а ячейка данных под ней будет читаться как «делает оригинальный пост и отвечает как минимум двум одноклассникам в обсуждении». Заголовок строки для этого может читаться как «участие». Пример ниже.

Word имеет ограниченную возможность назначать ячейки заголовка таблицы, и, к сожалению, JAWS не считывает текст ячейки заголовка перед текстом каждой связанной ячейки данных в документе Word, чтобы установить взаимосвязь. Однако мы должны указать строку заголовка в таблицах Word на случай, если они позже будут преобразованы в доступные PDF-файлы или веб-страницы. Таблицы со строками заголовков, которые повторяются на разрывах страниц, также помогают зрячим пользователям. Мы можем назначить заголовки столбцов, выбрав верхнюю строку таблицы Word, но мы не можем создать заголовки строк, например, из крайнего левого столбца. Лучше всего настроить простые таблицы с одной строкой заголовка вверху. В случае таблицы, используемой для размещения методов оценки и связанных с ними точек, мы назначим верхнюю строку в качестве заголовка, выбрав все ячейки в первой строке, щелкнув правой кнопкой мыши и выбрав Свойства таблицы. См. снимок экрана с меню со свойствами таблицы (обведено толстой красной рамкой), которое появляется после щелчка правой кнопкой мыши по выделенному содержимому верхней строки:

На вкладке "Строка" установите флажок "Повторять как строку заголовка вверху каждой страницы". См. снимок экрана с этой опцией, обведенной толстой красной рамкой ниже.

При настройке таблиц лучше сделать их простыми. По возможности избегайте пустых ячеек и объединенных ячеек. Программы чтения с экрана читают линейно, слева направо и сверху вниз, строка за строкой. Не забывайте об этом при настройке таблицы Word.

Кроме того, избегайте объединения информации, которая должна быть распределена более чем по одной таблице. Если вы объедините и/или раскрасите ячейки для визуального разделения разного контента, JAWS может не прочитать информацию в том порядке, который имеет смысл для пользователя программы чтения с экрана. Следующий пример взят из реальной установки стола, которую я видел в курсе. Это одна таблица, которая объединяет то, что должно было быть таблицей "Методы оценки" и отдельной таблицей "Шкала оценок".

В Microsoft Word важно убедиться, что все таблицы доступны для тех, кто использует программы чтения с экрана. Это помогает тем, кто использует программы чтения с экрана, разобраться в данных, содержащихся в таблице. Вы должны использовать таблицу только тогда, когда необходимо передать отношения между частями данных, а не для целей компоновки. При использовании таблиц в документе Word делайте их максимально простыми. При необходимости разбейте сложные таблицы на несколько меньших таблиц. Обязательно назначьте строку заголовка и используйте заголовки столбцов, чтобы упростить описание данных в таблице, а также повторите заголовки столбцов на каждой странице, на которой отображается таблица. Вы также должны убедиться, что в таблице есть альтернативный текст, чтобы описать содержимое таблицы для тех, кто использует программы чтения с экрана.

Назначить строку заголовка

Процесс создания доступной таблицы состоит из нескольких частей. Первый заключается в том, чтобы убедиться, что таблица имеет назначенную строку заголовка. Раздел «Параметры стиля таблицы» на ленте контекстной вкладки «Работа с таблицами» позволяет указать, что данные имеют строку заголовка.

Чтобы добавить таблицу со строкой заголовка в документ Word:

На ленте нажмите "Вставить", а затем нажмите "Таблица".
Выберите количество строк и столбцов для таблицы.
На ленте в группе "Работа с таблицами" нажмите "Дизайн" .
Убедитесь, что в группе "Параметры стиля таблицы" установлен флажок "Строка заголовка".

Заголовки столбцов

Заголовки столбцов помогают описать содержимое таблицы и должны присутствовать, чтобы помочь пользователям понять содержание.

Чтобы добавить заголовки столбцов в таблицу Word:

Поместите курсор в первую ячейку верхней строки таблицы.
Введите имя для первого столбца и нажмите клавишу Tab, чтобы перейти к следующему столбцу.
Повторите шаг 2 для остальных столбцов.

Повторить заголовки столбцов

Заголовки столбцов должны повторяться вверху таблицы, если таблица занимает несколько страниц.

Чтобы повторить заголовки столбцов:

Щелкните правой кнопкой мыши таблицу и выберите "Свойства таблицы" .
В диалоговом окне "Свойства таблицы" перейдите на вкладку "Строка".
Убедитесь, что в группе "Параметры" установлен флажок "Повторять как строку заголовка вверху каждой страницы".
Снимите флажок рядом с пунктом Разрешить разбиение строки на несколько страниц .
Нажмите "ОК", чтобы принять изменения.

Альтернативный текст

Чтобы добавить замещающий текст для таблиц, используйте вкладку "Замещающий текст" диалогового окна "Свойства таблицы":

Щелкните правой кнопкой мыши таблицу и выберите "Свойства таблицы" .
В диалоговом окне "Свойства таблицы" перейдите на вкладку "Замещающий текст".
Заполните описание таблицы и, при необходимости, добавьте заголовок таблицы.
Нажмите "ОК", чтобы принять изменения.

Это документ aqjl в базе знаний.
Последнее изменение 2021-06-22 10:09:22 .

Если вы пишете длинный документ, содержащий множество таблиц, рисунков или иллюстраций (например, отчет компании или кандидатскую диссертацию), использование инструмента Word "Вставить заголовок" поможет вам более эффективно форматировать, нумеровать и перечислять их. .

В этом посте я объясню, что такое инструмент "Вставить подпись", опишу преимущества его использования и дам вам пошаговые инструкции по его использованию.

Инструмент «Вставить заголовок» позволяет создавать заголовки таблиц и подписи к рисункам, которые нумеруются автоматически. Они хранятся вместе с таблицей или рисунком, к которому они относятся.

Вы можете использовать этот инструмент для маркировки таблиц, рисунков, иллюстраций, уравнений, диаграмм и всего остального, что нуждается в пронумерованном заголовке или подписи.

Из этих меток можно создавать списки (так же, как оглавление) — список таблиц, список рисунков и т. д.

Инструмент «Вставить заголовок» находится на вкладке «Ссылки» примерно посередине ленты. Вот как это выглядит в Word 2016:

Использование инструмента "Вставить заголовок" может сэкономить массу времени и повысить точность вашей работы.

Он автоматически нумерует таблицы и рисунки, поэтому вам не нужно беспокоиться о неправильной последовательности.
Ярлык остается с таблицей или рисунком, для которого он предназначен, поэтому рисунок не будет отображаться на одной странице, а его заголовок — на следующей.
После добавления меток вы можете создать список таблиц (или рисунков, или иллюстраций), который автоматически форматируется и включает номера страниц.
Если вы решите переместить, удалить или вставить дополнительную таблицу или рисунок, вы можете легко обновить нумерацию.

Действия по вставке метки почти такие же, как и для заголовка таблицы, подписи к рисунку или иллюстрации.

Я начну с того, как вставить заголовок таблицы. Затем я покажу вам, что делать по-другому, если вы хотите вставить подпись к рисунку или иллюстрацию.

Как вставить заголовок таблицы

Шаг 1. Нажмите в любом месте таблицы, где нужен заголовок. Неважно, в каком порядке вы пометите таблицы, Word автоматически перенумерует их.

Шаг 2. На вкладке «Ссылки» нажмите «Вставить заголовок». Появится окно, подобное этому:

В разделе "Параметры" метка должна быть следующей: "Таблица", а позиция должна быть следующей: "Над выбранным элементом".

Шаг 3. Введите заголовок в поле "Подпись" вверху.

Шаг 4. Нажмите «ОК». Ваш заголовок появится над таблицей.

Шаг 5. Повторяйте шаги, пока не присвоите ярлыки всем таблицам в файле.

Как вставить подпись к рисунку

Основное отличие при вставке подписи к рисунку заключается в том, что вам нужно изменить тип подписи на «Рисунок» и (если в руководстве по стилю не указано иное) разместить подпись под рисунком.

Шаг 1. Щелкните в любом месте рисунка. На вкладке «Ссылки» нажмите «Вставить заголовок».

Шаг 2. Когда появится окно, нажмите раскрывающееся меню рядом с надписью «Ярлык». Выберите «Рисунок».

Шаг 3. Убедитесь, что в позиции указано "Под выбранным элементом".

Шаг 4. Введите подпись к рисунку в поле «Подпись» вверху (см. шаг 3 в инструкциях по добавлению заголовков таблицы).

Шаг 5. Нажмите «ОК». Ваша подпись появится под рисунком.

Шаг 6. Повторите те же шаги, чтобы пометить все рисунки в вашем файле.

Как вставить подпись к иллюстрации

Если вам нужно пометить иллюстрации, например фотографии, вам потребуется создать новую метку. Вот как это сделать.

Шаг 1. Щелкните в любом месте иллюстрации. Нажмите «Вставить заголовок».

Шаг 2. Когда появится окно, нажмите «Новый ярлык».

Шаг 3. В появившемся поле введите слово «Иллюстрация». Затем нажмите «ОК».

Шаг 4. В раскрывающемся меню рядом с «Позиция» выберите, хотите ли вы, чтобы ваша этикетка отображалась над или под иллюстрациями (обычно их размещают ниже). Затем введите подпись к иллюстрации и нажмите «ОК», следуя шагам, показанным выше.

Как создать список таблиц или рисунков

Шаг 1. На вкладке «Ссылки» нажмите «Вставить таблицу рисунков». (Хотя там написано «Рисунки», вам нужно будет щелкнуть по нему, даже если вам нужен список таблиц или список иллюстраций.)

Шаг 2. Появится диалоговое окно. Выберите, какой тип метки вы хотите использовать Word для создания списка. Например, если вам нужен список рисунков, выберите «Рисунок» в раскрывающемся меню.

Шаг 3. Нажмите «ОК», и появится ваш список.

Затем вы можете выполнить те же действия для любых других списков, которые вам нужны.

Как обновить нумерацию

Если вы переместите свои таблицы и рисунки, чтобы они располагались в другом порядке, или решите удалить или вставить одну из них, их легко перенумеровать.

Шаг 1. Выделите весь документ, нажав CTRL+A.

Шаг 2. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите "Обновить поле".

Инструмент «Вставить подпись» автоматически форматирует метки, используя определенный цвет, шрифт и размер. Вы можете изменить их, чтобы они соответствовали вашему тезису или стилю дома. Вы также можете изменить числовой формат.

Как изменить формат ярлыка

Шаг 1. Перейдите на ленту "Главная", где обычно находятся стили текста. Если вы уже добавили подписи к таблицам и рисункам, на панели стилей должен быть стиль «Подпись».

Шаг 2. Щелкните правой кнопкой мыши «Подпись» и выберите «Изменить». Появится окно форматирования.

Шаг 3. В поле форматирования внесите нужные изменения. Например, вы можете изменить шрифт, размер шрифта, цвет и использование полужирного или курсивного начертания.

Шаг 4. По завершении нажмите «ОК». Теперь ваши метки должны быть отформатированы в выбранном вами стиле.

Как установить стиль нумерации

Шаг 1. Нажмите «Вставить заголовок», а затем нажмите кнопку «Нумерация».

Шаг 2. Используйте стрелку раскрывающегося списка рядом с "Формат", чтобы изменить стиль нумерации.

Если в вашем документе много глав и вам нужно включить номер главы в рисунки и таблицы, нажмите «Включить номер главы». Затем вы можете выбрать один из вариантов того, как Word будет идентифицировать новую главу (вот где пригодится использование стилей заголовков!) и разделить номера глав и таблиц/рисунков в вашей этикетке.

Вот оно! Теперь вы сможете добавлять и форматировать метки для таблиц, рисунков и иллюстраций, а также создавать списки для каждого из них.

Я надеюсь, что это руководство было полезным. Если вам нужна помощь с форматированием ярлыков в процессе редактирования, свяжитесь со мной.

Вы хотите настроить свои собственные верхние и нижние колонтитулы, но у вас возникли проблемы с правильным выравниванием центральной и правой вкладок, а также логотип не остается на месте. Вы со всем разобрались, затем решили немного изменить поля страницы, и теперь все снова не в порядке. Ааааа!

Существует простой способ настройки верхних и нижних колонтитулов, который немного сложнее, чем в Word, — используйте таблицы! (Прежде чем использовать таблицы, ознакомьтесь с имеющимися параметрами верхнего и нижнего колонтитула в Word 2007 на вкладке «Вставка» > «Верхний или нижний колонтитул» — один из них может вам идеально подойти.)

Таблицы позволяют размещать текст и изображения в отдельных ячейках, не затрагивая ничего в других ячейках. А с ячейками таблицы, управляющими выравниванием, вы сможете вообще избежать использования вкладок. Таблицы в верхних/нижних колонтитулах также позволяют легко иметь несколько строк текста — чего может быть сложно достичь при использовании обычных абзацев и вкладок. И если они настроены правильно, изменение параметра поля страницы должно автоматически изменить ширину верхнего колонтитула в соответствии с ним.

Вот очень простой набор шагов для настройки верхнего колонтитула в Word 2007 и более поздних версиях. вы можете использовать те же шаги для настройки нижнего колонтитула.

Дважды щелкните пустую область в верхней части страницы, где будет располагаться заголовок.
На вкладке "Вставка" нажмите "Таблица", а затем установите флажок, соответствующий последней ячейке, для количества строк и столбцов для заголовка. В приведенном ниже примере мне нужны три столбца и одна строка, поэтому я щелкнул третью ячейку слева в верхнем ряду ячеек.
По умолчанию таблица вставляется с границами и с настройками шрифта/стиля по умолчанию. Вы можете заняться настройками шрифта/стиля позже; на данный момент вы хотите избавиться от границ. Выберите всю таблицу, затем перейдите на вкладку «Работа с таблицами» > «Дизайн», затем выберите параметр «Границы» для параметра «Без границы». (Если вы не видите синие пунктирные линии сетки для таблицы, включите их: «Работа с таблицами» > вкладка «Макет» > «Просмотр линий сетки».)
Выделите всю таблицу и примените нужные настройки шрифта/стиля. При желании вы можете установить разные настройки для каждой ячейки.
Поместите курсор в центральную ячейку и установите выравнивание текста по центру (Ctrl+E), затем перейдите к правой ячейке и установите для нее выравнивание по правому краю (Ctrl+R).

На этом основная настройка завершена… нажмите на основную часть документа, если вы закончили, или прочтите о других вещах, которые вы можете сделать, чтобы настроить приличный и функциональный заголовок.

Добавить разделительную линию и дополнительный интервал в заголовок

В приведенном выше примере вы создали базовый заголовок. Теперь вы хотите добавить разделительную линию между текстом заголовка и телом документа, и вам нужно немного дополнительного пробела между текстом заголовка и разделительной линией. После таблицы заголовков уже есть абзац, поэтому, если вам нужно больше или меньше места между разделительной линией и основным текстом, вы можете настроить его параметры выше/ниже абзаца.

Выберите таблицу (или, если у вас есть таблица с несколькими строками, выберите только нижнюю строку).
Перейдите на вкладку «Работа с таблицами» > «Дизайн», затем выберите параметр «Границы» для параметра «Нижние границы».
Необязательно: при желании измените цвет, ширину и стиль линии нижней границы (щелкните правой кнопкой мыши выбранную строку, «Границы» > «Границы и заливка»).
Чтобы добавить пространство между текстом заголовка и нижней границей, щелкните правой кнопкой мыши выбранную строку и выберите "Свойства таблицы".
Выберите вкладку «Ячейка», затем нажмите «Параметры».
Снимите флажок «То же, что и для всей таблицы», добавьте значение в поле «Внизу», нажмите «ОК», затем еще раз нажмите «ОК». (Вы меняете интервал для ячеек в выбранной строке, а не для всей таблицы; если вы оставите его как всю таблицу и если у вас будет более одной строки в заголовке, интервал будет применяться ко ВСЕМ строкам заголовка, а не только к нижней один.)
Выберите всю таблицу, затем перейдите в раздел Работа с таблицами > вкладка «Макет» > «Автоподгонка» > «Автоподгонка к окну». Несмотря на то, что таблица по умолчанию соответствует текущей ширине страницы, когда вы ее вставляете, вам все равно необходимо установить это значение на тот случай, если вы позже измените поля страницы и захотите, чтобы размер таблицы верхнего колонтитула изменялся автоматически.
Примените любое другое форматирование к ячейкам.

Вставьте логотип в заголовок

Одна вещь, которая приводит людей в замешательство, — это попытка разместить логотип в заголовке таким образом, чтобы он оставался на месте и не перемещался, когда вы перемещаете другие элементы заголовка. Если вы используете закрепленный блок или фрейм и вкладки для выравнивания текста, у вас, вероятно, возникнут проблемы с перемещением логотипов, когда они не должны. Эта проблема решается с помощью таблицы и размещения логотипа на одном уровне с текстом.

Нажмите внутри ячейки в заголовке, куда вы хотите поместить логотип.
Выберите «Вставка» > «Изображение» и выберите логотип.
Когда он будет вставлен, щелкните правой кнопкой мыши логотип и проверьте его настройку "Обтекание текстом" — убедитесь, что она установлена на "В линию с текстом".
После того, как вы вставили логотип, вам может понадобиться изменить вертикальное выравнивание текста в других ячейках (Работа с таблицами > вкладка "Макет" > группа "Выравнивание"), чтобы все было правильно.

Читайте также: