Подсказки в PowerPoint

Обновлено: 20.11.2024

Я гуглил об этом и пока узнал только о функции Гиперссылка -> Закладка -> Подсказка.

Но при использовании этого метода я довольно ограничен в количестве символов, которые я могу использовать, а также нет форматирования текста (макета, отступа, новой строки и т. д.). В итоге я получаю только квадратную стену текста. .

Есть ли другой способ добиться того, что я имею в виду, без необходимости создавать для него еще один слайд, имитирующий всплывающее текстовое поле?

Мне просто нужна простая на вид всплывающая подсказка, которая может содержать довольно обширные текстовые описания в удобном для чтения формате, и пока что Google, похоже, не хочет вести меня в нужное место, поэтому вместо этого я здесь.

Также;
Можно ли просто иметь небольшое изображение (рисунок в буфере обмена с несколькими интерактивными ссылками на нем), которое будет скользить после того, как я щелкну что-то на текущем слайде?

Пояснение:
Текущий слайд содержит много интерактивных изображений (кнопок действий), одно из которых представляет собой небольшую фигуру (или изображение кнопки) с текстом "СОВЕТЫ".
Я хотел бы, чтобы он мог щелкнуть по нему, чтобы затем проскользнул рисунок буфера обмена - указанный рисунок буфера обмена также содержит еще несколько интерактивных кнопок. Повторное нажатие на кнопку ПОДСКАЗКИ скроет буфер обмена.

Теперь, хотя буфер обмена все еще присутствует на экране, я все еще хочу иметь доступ к другим кнопкам, которые уже присутствуют до того, как буфер обмена будет вставлен.

Как бы вы это сделали?
Единственный способ, который я мог придумать прямо сейчас, - это продублировать слайд, добавить изображение буфера обмена на дублированный слайд, а затем сделать кнопку ПОДСКАЗКИ на первом слайде ссылкой на дубликат слайда (с наличием буфера обмена) и затем свяжите кнопку ПОДСКАЗКИ на дубликате слайда с первым слайдом (тот, что без буфера обмена).

Я думаю, что этот метод требует очень много времени, а дублирование может привести к резкому увеличению размера файла.

Есть ли более эффективный способ добиться того, что я задумал? Или это вообще невозможно?

Секрет создания эффекта текста при наведении курсора в PowerPoint заключается в гиперссылках.

Этот эффект также называется эффектом всплывающего текста, эффектом наведения мыши, эффектом всплывающего изображения и т. д.

Независимо от того, как вы это назовете, эффект один и тот же, и именно функция всплывающих подсказок гиперссылок позволяет вам сделать это, как вы можете видеть на рисунке ниже.

И хотя вы можете использовать гиперссылки, чтобы сделать свои презентации более интерактивными, часто наиболее полезной является функция всплывающих подсказок гиперссылок. Чтобы узнать все, что вам нужно знать о гиперссылках в PowerPoint, прочтите наше руководство здесь.

[Смотреть] Учебное пособие по эффекту наведения мыши

1. Вставьте гиперссылку

Выберите объект, для которого вы хотите отобразить указатель мыши над текстом, и откройте диалоговое окно вставки гиперссылки, которое можно сделать одним из двух способов:

Ярлыки гиперссылок PowerPoint

Если вы планируете вставлять много гиперссылок, рекомендуем запомнить сочетание клавиш для гиперссылок (Ctrl + K).

2. Перейдите к «Поместить в этот документ»

В диалоговом окне "Вставка гиперссылки" перейдите к разделу "Поместить в этот документ" слева, а затем справа выберите слайд, на котором вы создаете гиперссылку.

Это гарантирует, что если вы случайно активируете гиперссылку в режиме слайд-шоу (нажав на нее), вы останетесь на том же слайде в презентации.

3. Откройте диалоговое окно всплывающей подсказки

В правом верхнем углу диалогового окна нажмите кнопку всплывающей подсказки, чтобы открыть диалоговое окно «Установить всплывающую подсказку гиперссылки».

В диалоговом окне введите текст, который будет отображаться при наведении указателя мыши на текстовый эффект. В данном случае я ввел количество голосов выборщиков.

Ограничения текста всплывающей подсказки

Важно отметить, что всплывающая подсказка с текстовым эффектом при наведении курсора ограничена 256 символами (включая пробелы), как показано на диаграмме ниже.

256 символов соответствуют примерно 48 словам… поэтому тщательно выбирайте текст при наведении курсора.

Примечание. В диалоговом окне "Установить всплывающую подсказку для гиперссылки" нет функции проверки орфографии, поэтому дважды проверьте правописание, прежде чем закрывать это диалоговое окно. Когда текст всплывающей подсказки будет готов к работе, нажмите кнопку "ОК", чтобы закрыть диалоговые окна гиперссылок и вернуться к слайду.

Когда текст всплывающей подсказки будет готов к работе, нажмите кнопку "ОК", чтобы закрыть диалоговые окна гиперссылок и вернуться к слайду.

4. Отображение текста при наведении курсора

Теперь в обычном режиме презентации, чтобы отобразить указатель мыши над текстом, нажмите SHIFT + F5, чтобы запустить режим слайд-шоу с текущего слайда (см. видео ниже, чтобы узнать о других сочетаниях клавиш для слайд-шоу).

В режиме слайд-шоу наведите курсор мыши на объект с гиперссылкой, и должна появиться всплывающая подсказка с текстом.

Обратите внимание: поскольку мы установили гиперссылку для перехода к этому конкретному слайду, даже если вы случайно щелкнете по объекту, вы останетесь на этом же слайде в презентации.

Хотите узнать, что еще можно сделать с помощью этого трюка и векторной карты США? Узнайте, как создать интерактивную карту США в PowerPoint, здесь.

Также важно отметить, что если вы преобразуете презентацию PowerPoint в файл PDF, вы потеряете всплывающие подсказки в процессе преобразования.

Чтобы узнать больше о том, какие функции PowerPoint вы потеряете при преобразовании в формат файла PDF, см. наш подробный пост здесь.

По умолчанию PowerPoint показывает всплывающие подсказки к документу (или всплывающие подсказки), когда вы наводите курсор на кнопку, но этот параметр можно отключить.

Для этого выполните следующие действия:

1. На вкладке "Файл" нажмите кнопку "Параметры":

2. В диалоговом окне "Параметры PowerPoint" на вкладке "Общие" щелкните стрелку раскрывающегося списка "Стиль всплывающей подсказки" и выберите один из следующих параметров:

Показывать описания функций во всплывающих подсказках, чтобы отображать всплывающие подсказки большего размера с названием кнопки инструмента и объяснением ее функции.
Не показывать описания функций во всплывающих подсказках, чтобы отображалось только название кнопки инструмента.
Не показывать всплывающие подсказки, чтобы не отображались ни расширенные, ни стандартные всплывающие подсказки.

3. Нажмите "ОК".

Как вставить ссылки, гиперссылки или почтовые ссылки в слайд PowerPoint

Когда вы проводите презентацию, иногда вам нужно показать другие документы (презентации PowerPoint, электронные таблицы Excel, документы Word или даже некоторые веб-сайты). Вместо поиска этих файлов на своем компьютере вы можете добавить гиперссылки в презентацию, чтобы сделать ее более гибкой и надежной.

Как сделать презентацию проще и информативнее с помощью режима докладчика

Когда вы представляете презентацию PowerPoint, вы можете проверить свои заметки докладчика (узнайте, как создавать заметки докладчика для презентации PowerPoint), чтобы помочь вам в выступлении. Однако в представлении докладчика есть много других инструментов, которые помогают вам с презентацией, таких как управление временем презентации, выделение некоторых моментов во время презентации или даже скрытие навигации между слайдами.

Как создать помарки для нумерации

Когда вы создаете собственную презентацию, в некоторых ситуациях она должна быть забавной или содержать привлекательные визуальные акценты. Вы можете использовать разные цвета, фоны или изображения и т. д., но вы все равно ограничены стандартными элементами. В этом совете показано, как с помощью PowerPoint создавать интересные визуальные объекты для презентации.

Для этого выполните следующие действия:

1. На вкладке "Файл" нажмите кнопку "Параметры":

Показывать описания функций во всплывающих подсказках, чтобы отображать всплывающие подсказки большего размера с названием кнопки инструмента и объяснением ее функции.
Не показывать описания функций во всплывающих подсказках, чтобы отображалось только название кнопки инструмента.
Не показывать всплывающие подсказки, чтобы не отображались ни расширенные, ни стандартные всплывающие подсказки.

3. Нажмите "ОК".

Как вставить ссылки, гиперссылки или почтовые ссылки в слайд PowerPoint

Как сделать презентацию проще и информативнее с помощью режима докладчика

Как настроить локальный PowerPoint для повышения производительности

Средний пользователь Microsoft Office редко использует PowerPoint, но те, кто использует его часто, могут найти полезными эти простые советы по экономии времени.

Читайте также: