Подогнать текст в одну ячейку в Excel

Обновлено: 23.11.2024

В этой статье будут показаны способы помещения нескольких строк текста в одну ячейку, а также одновременное удаление нескольких строк в одной ячейке в Excel.

Поместите несколько строк текста в одну ячейку с ячейкой форматирования в качестве переноса текста

Для ячеек с длинным текстом за пределами вашей ячейки вы можете автоматически преобразовать текст в несколько строк для соответствия ширине ячейки с форматированием ячейки как переноса текста.

<р>1. Щелкните правой кнопкой мыши ячейку, в которую вы хотите поместить несколько строк, затем нажмите «Формат ячеек». Смотрите скриншот:

<р>2. В диалоговом окне «Формат ячеек» установите флажок «Обтекание» на вкладке «Выравнивание» и нажмите кнопку «ОК».

Примечание. Вы также можете просто нажать "Главная" > "Перенести текст", чтобы поместить перезаписываемую текстовую строку в несколько строк.

Легко удалить все разрывы строк из выбранных ячеек в Excel:

Если вы хотите удалить все разрывы строк из определенных ячеек, утилита «Удалить символы» Kutools for Excel может оказать вам услугу. См. приведенную ниже демонстрацию.
Загрузите полнофункциональную 30-дневную бесплатную пробную версию Kutools for Excel прямо сейчас!

Поместите несколько строк текста в одну ячейку, нажав клавиши Alt + Enter

Вы можете поместить несколько строк в ячейку, одновременно нажимая клавиши Alt + Enter при вводе текста.

Одновременное нажатие клавиш Alt + Enter помогает разделять тексты разными строками в одной ячейке. С помощью этой клавиши быстрого доступа вы можете разделить содержимое ячейки на несколько строк в любой нужной вам позиции.

Легко удалить все несколько строк из выбранных ячеек с помощью Kutools for Excel

Если вы хотите удалить все многострочные строки из ячеек, вы можете попробовать утилиту «Удалить символы» в Kutools for Excel.

Перед применением Kutools for Excel сначала загрузите и установите его.

<р>1. Выберите ячейки, из которых вы хотите удалить несколько строк, и нажмите Kutools > Текст > Удалить символы. Смотрите скриншот:

<р>2. В диалоговом окне «Удалить символы» установите флажок «Непечатаемые» и нажмите кнопку «ОК».

Теперь все несколько строк в выбранных ячейках удаляются сразу.

Если вы хотите получить бесплатную пробную версию (30 дней) этой утилиты, нажмите, чтобы загрузить ее, а затем перейдите к выполнению операции в соответствии с указанными выше шагами.

Вкладка Office — просмотр, редактирование и управление книгами в Excel с вкладками:

Вкладка Office переносит интерфейс с вкладками, который используется в веб-браузерах, таких как Google Chrome, новые версии Internet Explorer и Firefox, в Microsoft Excel. Это будет инструмент, экономящий время и незаменимый в вашей работе. См. демо ниже:

Обычный лист Excel содержит ячейки шириной 8,43 пункта и высотой 15 пунктов. Обычно это около 64 пикселей в ширину и 20 пикселей в высоту.

Если ваши текстовые данные длинные, вы можете увеличить ширину ячейки, чтобы она соответствовала длине данных.

Лучшим вариантом может быть перенос текста, чтобы увеличить высоту строки, чтобы вместо этого данные помещались в ячейке!

В этом посте вы узнаете 3 способа переноса текстовых данных, чтобы они поместились внутри ячейки.

Что такое перенос текста?

Это означает, что если текст слишком длинный и не помещается в ячейке, он автоматически адаптируется для отображения на нескольких строках внутри ячейки.

Данные внутри ячейки не изменятся, и символы разрыва строки не будут вставлены. Он будет отображаться только в нескольких строках.

В приведенном выше примере вы можете видеть, что текст внутри ячейки B2 выходит далеко за пределы ширины ячейки и выходит за пределы ячейки вправо.

После того, как к ячейке был применен обтекающий текст, вы можете увидеть, что высота строки была скорректирована, чтобы вместить весь текст.

Перенос текста с ленты

Это очень распространенное действие, поэтому его можно найти на вкладке "Главная" команд ленты.

Выберите ячейку или диапазон ячеек, к которым вы хотите применить форматирование переноса текста.
Перейдите на вкладку "Главная".
Нажмите команду "Перенос текста" в разделе "Выравнивание".

Это применит форматирование к вашим ячейкам!

Сначала рекомендуется настроить ширину ячеек до нужного размера, так как высота строк будет скорректирована таким образом, чтобы весь текст помещался внутри ячейки.

Сочетание клавиш для переноса текста

Для форматирования переноса текста нет специального сочетания клавиш, но вы все равно можете использовать для этого горячие клавиши Alt.

Выберите ячейки, к которым вы хотите применить обтекание текстом, затем нажмите Alt ➜ H ➜ W.

Конечно, это быстрый и простой способ применить форматирование.

Перенос текста в диалоговом окне "Формат ячеек"

Диалоговое окно форматирования ячеек содержит все параметры форматирования, которые можно применить к ячейке электронной таблицы, включая параметр переноса текста.

Вы можете открыть это меню, щелкнув правой кнопкой мыши по ячейке, затем выбрав «Формат ячеек» или нажав сочетание клавиш Ctrl + 1.

Перейдите на вкладку «Выравнивание» в меню ➜ Установите флажок «Перенос текста» в разделе «Управление текстом» ➜, затем нажмите кнопку «ОК».

Это отличный вариант, если вы хотите применить перенос текста и другие параметры форматирования одновременно.

Автоматическая настройка высоты строки по размеру текста

Если высота строки не регулируется должным образом, чтобы вместить весь текст, и она слишком мала или слишком велика, вам необходимо отрегулировать ее.

Вы можете сделать это вручную, нажав и перетащив строку, но есть простой способ автоматической настройки высоты.

Перейдите на вкладку «Главная» ➜ выберите параметры «Формат» ➜, затем выберите «Автоподбор высоты строки» в меню. Это также можно сделать, дважды щелкнув край заголовка строки.

Высота строки будет точно соответствовать высоте, необходимой для отображения всего текста.

Вручную добавьте разрывы строк для переноса текста

Функция переноса текста автоматически отформатирует текст с разрывами строк в зависимости от доступной ширины ячейки.

Если вы хотите выбрать место для разрыва строки, вы можете сделать это вручную, добавив символы разрыва строки в текстовые данные.

Поместите курсор в текст в то место, где вы хотите добавить разрыв строки, затем, удерживая клавишу Alt, нажмите Enter.

Это добавит в ваши текстовые данные символ разрыва строки, и данные будут отображаться на нескольких строках листа.

Удалить перенос текста

Удалить форматирование переноса текста так же просто, как и применить его.

Удалить форматирование

Выберите ячейки, из которых вы хотите удалить форматирование, а затем выполните любой из этих методов.

Перейдите на вкладку "Главная" и нажмите команду "Перенос текста".
Откройте меню "Формат ячеек" и снимите флажок "Обтекание текстом" на вкладке "Выравнивание".
Используйте сочетание клавиш Alt ➜ H ➜ W.

Те же команды, что и для применения форматирования, можно использовать и для удаления форматирования!

Удалить добавленные вручную разрывы строк

Если вы вручную добавили в текст символы разрыва строки для достижения эффекта переноса, вам нужно будет удалить их с помощью метода поиска и замены.

Нажмите Ctrl + H, чтобы открыть диалоговое окно поиска и замены.

Поместите курсор в раздел «Найти что» и нажмите Ctrl + J, чтобы добавить символ разрыва строки. Оставьте поле «Заменить на» пустым и нажмите кнопку «Заменить все».

Это заменит все символы разрыва строки, которые вы добавили вручную, ничем, тем самым удалив их.

Выводы

Обтекание текстом – отличный вариант оформления таблиц и повышения их читабельности.

По умолчанию Excel имеет определенную высоту строки и ширину столбца, и когда вы вводите что-либо, что занимает больше места, чем текущий размер размера, вы увидите, что он выливается наружу (как показано ниже).

В таких случаях вы можете настроить строки и столбцы так, чтобы они соответствовали тексту в ячейке (чтобы текст полностью находился внутри ячейки).

Это можно сделать с помощью функции автоподбора в Excel.

В этом руководстве я покажу вам, как использовать автоподгонку в Excel несколькими способами. Я также расскажу о некоторых других функциях Excel, которые вы можете использовать при работе с текстовыми данными в Excel.

Это руководство охватывает:

Что такое автоподбор Excel?

Когда вы вводите что-либо в ячейку в Excel, вы заметите, что она проливается, когда размер текста/данных превышает размер столбца.

Автоматическая подгонка – это функция Excel, которая позволяет быстро настроить высоту строки или ширину столбца, чтобы полностью уместить текст (чтобы не распространяться на другие ячейки).

Кроме того, автоподбор означает, что вам не нужно вручную указывать ширину столбца или высоту строки (или вручную перетаскивать и регулировать ширину столбца). Это автоматический режим, т. е. он сам определит, насколько он должен расширяться/сжиматься, чтобы соответствовать текущему содержимому ячейки

Автоподбор ширины столбца. Эта функция автоматически настраивает ширину столбца в соответствии с текстом в ячейке. Вы можете разместить текст сразу в нескольких столбцах (как мы увидим позже в примерах)
Автоподбор высоты строки. Эта функция автоматически регулирует высоту строки в соответствии с текстом в ячейке. Вы можете автоматически подогнать несколько строк одновременно.

В большинстве случаев вы заметите, что Excel автоматически регулирует высоту строки, когда вы вводите более одной строки в одну и ту же ячейку. В таких случаях вам не нужно будет настраивать высоту строки.

Но иногда вы можете получить набор данных от кого-то или загрузить, где высота строки уже исправлена и нуждается в корректировке. В этом случае вы можете использовать функцию «Автоподбор высоты строки».

Как выполнить автоподбор в Excel (подстроить строки и столбцы под размер текста)

Есть несколько способов автоподбора в Excel:

Используя метод двойного щелчка мыши
Использование параметра "Автоподбор" на ленте
Использование сочетания клавиш

Все эти методы прекрасно работают, и вы можете выбрать наиболее подходящий для себя.

В большинстве случаев я использую метод двойного щелчка мыши, так как считаю его наиболее удобным.

Автоподбор строк и столбцов с помощью двойного щелчка мыши

Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже, где текст переносится в другой столбец, поскольку ширина столбца меньше.

Вот как вы можете автоматически подогнать ширину столбца с помощью мыши:

Вы увидите, что ширина столбца изменяется автоматически, чтобы настроить все ячейки так, чтобы текст не перетекал в другие ячейки. Обратите внимание, что ширина столбца расширяется, чтобы настроить ячейку, которой требуется максимальная ширина.

Вы также можете использовать метод двойного щелчка для одновременной настройки нескольких столбцов.

Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже, где есть два столбца, и в обоих есть текст, который нужно подгонять автоматически.

Вы можете использовать следующие шаги для автоподбора ширины столбца с помощью мыши:

Как только вы это сделаете, он автоматически подгонит оба выбранных столбца (как показано ниже)

Обратите внимание, что для того, чтобы это работало, вам нужно выбрать все столбцы, а не ячейки на листе.

Хотя я показал вам пример автоматического размещения текста в столбцах (что требуется чаще), то же самое можно сделать и со строками. Вам просто нужно поместить курсор на нижний край выбранной строки и дважды щелкнуть

Автоподбор строк и столбцов с помощью ленты Excel

Еще один быстрый способ автоподбора ячеек в Excel — использование параметра на ленте.

Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже, и вы хотите автоматически подогнать столбец A.

Ниже приведены шаги для этого:

Вышеуказанные действия позволяют мгновенно расширить столбец, чтобы настроить текст в ячейках.

Вы также можете использовать те же действия для автоподбора высоты строки. Для этого сначала нужно выбрать строки, для которых нужно выполнить автоподбор, а затем выбрать параметр «Автоподбор высоты строки».

Автоподбор строк и столбцов с помощью сочетания клавиш

Если вы не любите использовать мышь и предпочитаете сочетание клавиш, этот метод для вас.

Ниже приведены сочетания клавиш, которые автоматически подгоняют ячейки:

Для автозаполнения ширины столбца:

Чтобы автоматически заполнить высоту строки:

Вот как использовать эти сочетания клавиш:

Выберите строку/столбец, размер которых нужно изменить автоматически.
Используйте сочетание клавиш последовательно с клавишами. Например, если вы используете сочетание клавиш ALT + H + O + I, нажмите клавишу ALT, затем клавишу H и так далее (по очереди).

Автоподбор не работает (возможные решения)

Хотя автоподбор в большинстве случаев работает хорошо, иногда эта функция может не работать.

Может быть много причин, по которым он не работает, и во многих случаях он иногда работает, а иногда нет.

Здесь я перечисляю некоторые возможные причины, по которым автоподгонка может не работать в вашем Excel:

При наличии объединенных ячеек

Иногда функция автоподбора отказывается работать, если в вашем Excel есть объединенные ячейки. Это известная проблема, если вы используете очень старые версии Excel (2003 или более ранние версии).

Microsoft даже упомянула здесь об этой проблеме. Если это произойдет с вами, единственным обходным решением будет установка высоты строки или ширины столбца вручную.

Если вы применили перенос текста

Когда вы применяете обтекание текстом к ячейке и пытаетесь автоматически подобрать размер строки, вы можете обнаружить, что внизу или вверху строки есть лишние пробелы.

Они не содержат пробелов. Это просто пространство, которое существует без причины. Иногда изменение ширины столбца устраняет эту проблему. И всегда есть возможность вручную изменить размер строки (или щелкнуть правой кнопкой мыши и использовать параметр row-height, чтобы указать значение высоты строки)

Еще один случай, когда автоподбор может не работать, — это когда вы применили обтекание текстом к ячейке и пытаетесь автоматически подогнать столбец. Это меньше из-за того, что автоподгонка не работает, а больше по дизайну. Поскольку вы применили перенос текста, Excel не знает, какая ширина столбца должна использоваться при автоподгонке.

В конце концов, перенос текста означает, что любой текст будет перенесен таким образом, что останется внутри ячейки. В таком случае попытка автоподбора столбца ничего не даст. Однако вы можете отрегулировать ширину столбца вручную.

Альтернативы автоподбору в Excel

Хотя автоподбор — это то, что вам нужно в большинстве случаев, есть и другие варианты, которые могут помочь вам лучше представить свои данные (особенно в тех случаях, когда автоподбор не подходит).

Перенос текста

Если у вас есть ячейка с большим количеством текста, автоподгонка столбца расширит его и сделает столбец огромным.

Возможно, это неправильный способ представления ваших данных, и, возможно, лучше иметь большую строку и более узкий столбец.

Когда вы применяете перенос текста к ячейке, содержимое ячейки остается внутри ячейки. Это позволяет вам выбрать желаемую ширину столбца, а затем вы можете автоматически подобрать высоту строки в соответствии с шириной столбца.

Настройте высоту строки по своему усмотрению, а затем вы можете использовать автоподгонку, чтобы отрегулировать ширину столбца, чтобы убедиться, что текст — это все содержимое ячейки, видимое и находящееся внутри ячейки.

Уменьшить размер

Еще один вариант, который вы можете использовать, — "Сжать до нужного размера".

В отличие от функции "Автоподгонка", которая регулирует ширину столбца или высоту строки, когда вы применяете "Уменьшить по размеру" к любой ячейке, он просто меняет шрифт ячейки, чтобы он уместился в заданной ширине столбца.

Например, если в ячейке есть какой-то текст, который перетекает в другие ячейки, при применении к этой ячейке функции "Уменьшить по размеру" шрифт ячейки будет уменьшен, чтобы соответствовать содержимому ячейки в существующей ширине столбца. .

Ниже приведены действия по применению формата «Уменьшить по размеру» к ячейке:

Выберите ячейки, к которым вы хотите применить функцию "Уменьшить по размеру".
Удерживая нажатой клавишу Control, нажмите клавишу 1 (откроется диалоговое окно "Формат ячеек").
Перейдите на вкладку "Выравнивание".
В параметрах «Управление текстом» установите флажок «Уменьшить размер».

Обратите внимание, что сокращение до текста не работает для ячеек, к которым применена функция "Перенос текста".

Итак, вот некоторые из способов использования автоподбора строк или столбцов в Excel. Я также рассмотрел некоторые возможные причины, по которым автоподгонка может не работать в вашей системе, и некоторые альтернативы в Excel.

Сэнди Риттенхаус

Сэнди Риттенхаус
Писатель

С ее B.S. В области информационных технологий Сэнди много лет проработала в ИТ-индустрии в качестве руководителя проекта, руководителя отдела и руководителя отдела управления проектами. Она узнала, как технологии могут обогатить как профессиональную, так и личную жизнь, используя правильные инструменты. И со временем она поделилась этими предложениями и практическими рекомендациями на многих веб-сайтах. Имея за плечами тысячи статей, Сэнди стремится помочь другим использовать технологии в своих интересах. Подробнее.

При вводе данных в Excel вы заметите, что в ячейках недостаточно места для отображения их содержимого. Это может привести к обрезанию отображения данных. Будь то текст или числа, вы можете автоматически изменять размер ячеек в соответствии с содержимым.

Конечно, вы можете настроить размеры ячеек в столбцах и строках вручную в Microsoft Excel. Но чтобы быстро сжать или расширить ячейки для размещения текста или чисел, вы можете использовать один из этих простых автоматических методов.

Автоматическое изменение размера ячеек с помощью автоподбора

Microsoft Excel предоставляет функцию AutoFit, которую можно использовать для форматирования ячеек как в столбцах, так и в строках. Мы покажем вам, как это работает, на примере.

Здесь вы можете видеть, что наши данные сжаты и нечитаемы как для заголовков столбцов, так и для сумм в долларах. Итак, мы расширим ячейки в этих столбцах.

Выберите столбцы, размер которых нужно изменить. Вы можете перетаскивать их курсором или удерживать Ctrl при выборе каждого из них. Затем перейдите на вкладку "Главная" и раздел "Ячейки" на ленте.

Нажмите стрелку раскрывающегося списка "Формат" и выберите "Автоподбор ширины столбца".

И вот! Как видите, эти столбцы были расширены ровно настолько, чтобы четко отобразить содержимое заголовков и валют.

Функция автоподбора работает таким же образом для уменьшения размеров ячеек. Возможно, у вас есть столбец из отдельных символов, как в нашем примере ниже. Мы можем освободить немного места на нашем листе, уменьшив ячейки, чтобы они соответствовали тексту.

Выберите столбцы, нажмите стрелку раскрывающегося списка «Формат» на вкладке «Главная» и выберите «Автоподбор ширины столбца», как описано выше.

И на этот раз вы можете видеть, что ширина столбца уменьшилась, чтобы вместить содержимое.

Таким же образом можно использовать функцию автоподбора для уменьшения или увеличения ячеек в строках. Просто выберите строки и выберите «Автоподбор высоты строки» в раскрывающемся списке «Формат».

Автоматическое изменение размера ячеек с помощью курсора

Еще один быстрый и простой способ автоматического изменения размера ячеек в столбцах и строках — использование курсора.

Выберите столбец (столбцы) или строку (строки), которые вы хотите уменьшить или расширить, чтобы они соответствовали содержимому. Поместите курсор в правую часть столбца или в конец строки. Когда вы увидите двустороннюю стрелку, дважды щелкните ее.

Как и в случае с функцией автоподбора, вы увидите, как ваши столбцы или строки настраиваются в соответствии с содержимым. Уменьшение или расширение ячеек зависит от ширины текста или чисел.

Если вы хотите изменить размер ячеек для всего листа, этот трюк работает так же легко. Выберите лист, щелкнув треугольник в левом верхнем углу между столбцом A и строкой 1. Затем дважды щелкните, когда увидите двусторонние стрелки между столбцами и строками.

Изменение размера ячеек в Excel вручную в соответствии с вашим содержимым полезно во многих ситуациях. Но чтобы увидеть обрезанные данные быстро и с минимальными усилиями, попробуйте один из этих вариантов автоматического изменения размера.

Еще один способ четко увидеть содержимое ячейки — узнайте, как добавить пробел между текстом и границами ячейки в Excel.

› Худшее, что есть в телефонах Samsung, — это программное обеспечение Samsung.
› Как установить Google Play Маркет в Windows 11
› Почему прозрачные чехлы для телефонов желтеют?
› Как восстановить метки панели задач в Windows 11
›5 шрифтов, которые следует прекратить использовать (и лучшие альтернативы)
› Что означает XD и как вы его используете?

Читайте также: